BAB A PENERIMAAN

BAB A - PENERIMAAN

Pegawai Penerima ialah pegawai yang diberi anggungjawab untuk menerima dan mengesahkan aset ang diperolehi.

Pegawai Bertauliah ialah pegawai yang memiliki epakaran dalam bidang tertentu.

BAB A - PENERIMAAN
Objektif Penerimaan: (a) Memastikan setiap aset diterima menepati spesifikasi yang ditetapkan. (b) Menentukan kualiti dan kuantiti sebenar mengikut pesanan. (c) Memastikan aset diterima dalam keadaan yang baik, sempurna dan selamat untuk digunakan.

PERATURAN PENERIMAAN

(a) (b)

Pemeriksaan teliti bagi memastikan aset diterima menepati spesifikasi. Pemeriksaan teknikal pegawai yang bertauliah bila perlu.

PERATURAN PENERIMAAN
(c) Langkah-langkah yang perlu dipatuhi semasa menerima aset: Semak butiran dalam dokumen. Periksa, kira, ukur, timbang atau uji serta merta sebelum sahkan penerimaan. Sekiranya pengesahan tidak dapat dilakukan serta merta maka dokumen dicatat Diterima dengan syarat ianya diperiksa, dikira,diukur, ditimbang dan diuji.

PERATURAN PENERIMAAN
Sediakan Borang Laporan Penerimaan Kew. PA-1 jika terdapat kerosakan/perselisihan. Borang Kew.PA-1 yang ditandatangani oleh Ketua Jabatan dihantar kepada agen penghantaran atau syarikat pembekal. Pegawai Penerima pastikan aset diterima beserta Surat Jaminan daripada pembekal. Pegawai Penerima pastikan aset diterima bersama manual penggunaan dan penyelenggaraan.

d)

e)

g)