Struktur Organisasi

Al Azhar Computer Club 2005/2006

CEO

Administration Internal & Event Finance

Manager Manager Manager

HRD & Member Division IT Division PR & Media Division

Chief Executive Officer : Achmad Fachrie

Finance Manager : Fathia Leili Rahmi
Administration Manager : Priscka Maharani
Gusriani J Weni
Internal & Event Manager : Ahmad Iman

IT & Research Division : Nur Arifin

Rahman Pujianto

HRD & Member Division : Haris Al Qodri

Denny Hermawan

PR & Media Division : Santi Syacita

Ikramsyah

Jarkom :

Chief Executive Officer :

Bertanggungjawab atas seluruh kegiatan ACC
Bertanggungjawab atas pengurus dan anggota ACC
Bertanggungjawab dan mengkoordinir sistem kerja pelaksanaan / kinerja ACC

Finance Manager :
Mencatat setiap transaksi keuangan yang terjadi dalam ACC
Melakukan dan mendata iuran anggota keuangan
Melakukan kalkulasi setiap pelaksanaan program kerja terutama yang bersifat event
Administration Manager :
Menangani pengarsipan dokumentasi kepengurusan [proker, LPJ, Surat, proposal]
Mendata surat masuk dan surat keluar, Membuat prosedur penomoran surat keluar
Mendata pengurus dan anggota ACC
Mendata pelaksanaan kegiatan ACC (Notulensi, absensi, dll)
Membuata pendataan inventaris ACC (buku, modul, dll)

Internal & Event Manager :

Bertanggung jawab atas pelaksanaan persiapan program kerja kegiatan event dan rutin
Mengkoordinir pelaksanaan rutin ACC bersama dengan divisi
Bertanggungjawab untuk melakukan pengembangan ACC mis : usaha, project, dll.

IT & Research Division :

Bertanggung jawab dalam pengembangan teknis dan riset ACC.

PR & Media Division :

Mengembangkan dan memberdayakan mading, millis dan web ACC
Mewakili ACC dalam kegiatan eksternal
Mewakili ACC dalam hubungan entitas di luar organisasi ACC
Membuka bentuk kerja sama dengan lembaga/organisasi di luar
Menciptakan hubungan yang harmonis dan kondusif antara ACC dengan elemen-elemen luar
baik intern atau ekstern civitas akademis

HRD & Member Division :

Membuat program mengenai pengembangan potensi keorganisasian ACC.
Mempersiapkan program kaderisasi kepengurusan ACC.
Menciptakan hubungan yang harmonis dengan anggota.

Kegiatan Rutin / Wajib : Learning n Training

Kegiatan Rutin
Nama Program
Waktu [Frek/Tgl/Pkn ke..]
Tujuan
Penanggung Jawab
Sasaran
Deskripsi Kegiatan
Parameter Keberhasilan
Perkiraan Anggaran
Alternatif sumber dana
Learning n Training
1 kali seminggu
Ajang pembahasan, presentasi, belajar dan
latihan (praktek) perangkat IT berupa tingkat
pengenalan hingga tingkat lanjut
Anggota ACC dan Mahasiswa UAI
Pembahasan belajar, latihan hal-hal yang
berkaitan dengan bidang IT praktek secara
langsung menggunakan komputer/perangkat-
perangkat IT
Dikenakan charge/pertemuan, Pembicara dpt
insentif :
Berjalan dengan rutin
Rp 35.000 (per minggu)
Anggota
 Keterangan [Kerjasama,…] Dalam pertemuan dapat mengundang pihak lain
sebagai pembicara, memberikan pendapat, dan
wacana. Pihak lain dapat berupa dosen atau
praktisi IT

Materi :
1. Sistem Operasi
Materi Kegiatan
Windows XP/NT Pengenalan, Instalasi, Administrasi
Windows 2003 Server Pengenalan, Instalasi, Administrasi
Linux Pengenalan, Instalasi, Administrasi
Unix FreeBSD Pengenalan, Instalasi, Administrasi

2. Animasi, Grafis dan Multimedia

Materi Kegiatan
Adobe Photoshop Pengenalan, Instalasi, Pemakaian
Corel Draw Pengenalan, Instalasi, Pemakaian
GIMP Pengenalan, Instalasi, Pemakaian
Macromedia Flash Pengenalan, Instalasi, Pemakaian

3. Database
Materi Kegiatan
MS Acces Pengenalan, Instalasi, Pemakaian
MySQL Pengenalan, Instalasi, Pemakaian
SQL Server Pengenalan, Instalasi, Pemakaian
Oracle 9i Pengenalan, Instalasi, Pemakaian

4. Programming
Materi Kegiatan
PHP Pengenalan, Instalasi, Pemakaian
VB Pengenalan, Instalasi, Pemakaian
Java/C Pengenalan, Instalasi, Pemakaian

5. Networking
Materi
Networking Devices (Kabel, Hub/Switch,dll)
Networking Tools (FTP, SSH, Monitoring,dll)
Server (File, mail, database, web, dll)
Kegiatan
Pengenalan, Instalasi, Pemakaian
Pengenalan, Instalasi, Pemakaian
Pengenalan, Instalasi, Pemakaian

6. By Request (Faculty)
Materi Kegiatan
Teknik
FISIP
Ekonomi
Sastra
MIPA
FAI
Hukum
Ket :
Learning n Training :
• Menentukan agenda waktu pelaksanaan untuk masing-masing materi paling
lambat minggu ke-1 Januari (Internal & Event Manager)
• Mempersiapkan sistem pelaksanaan, materi dan pembicara per materi paling
lambat minggu ke-3 (IT & Research Division)
• Mempublikasikan jadwal, agenda pelaksanaan pada minggu ke-4 Januari. (PR &
Media Division)

Untuk pelaksanaan Learning n Training By Request :

• Membuat surat undangan kepada masing-masing fakultas, yang akan
dilaksanakan paling lambat minggu ke-2 Januari. (administration manager +
internal & event manager )
• Memberikan penjelasan dan meminta perwakilan fakultas untuk memberikan
materi yang diinginkan paling lambat minggu ke-3 Januari (internal & event
manager+HRD & Member Division)

Rencana Waktu Pelaksanaan Semester Genap 2005/2006

Feb Mar Apr Mei Jun

I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV

Total 16 Minggu

Perkiraan Dana Kegiatan Rutin

Perminggu
Print Modul : 10 Lembar x @ Rp 1000 Rp 10.000
Fotocopy Modul : 10 lembar x @ Rp 100 x 20 Orang Rp 20.000
Lain-lain : Rp 5.000

Total Rp 35.000

Aqua/2 minggu Rp 12.000

(Rp 12.000 x 8) Rp 96.000

Rp 35.000 x 16 Minggu : Rp 560.000

TOTAL Rp.656.000

Agenda kegiatan ini diusulkan oleh CEO. Namun, tidak tertutup kemungkinan adanya
aspirasi dan masukan dari manager ataupun ketua divisi. Penyusunan atau pelaksanaan
agenda kegiatan dilakukan secara bersama antara CEO, Manager dan ketua divisi

Untuk masing-masing Manager dan Division harap membuat program kerja yang
berkaitan dengan ruang lingkup masing-masing dengan saling bersinergi untuk
mencapai tujuan bersama (paling lambat minggu ke-1 Januari, hari sabtu).