BELGISCH en NEDERLANDS

KAMPIOENSCHAP MTB
MARATHON

BIJZONDER REGLEMENT

DEELNAMEVOORWAARDEN

Presentatie

Op zondag 28 september 2008 wordt in Grez-Doiceau het Belgisch en Nederlands

Kampioenschap MTB Marathon georganiseerd.

Naast deze competitie over lange afstand staat er ook een XC in lijn op het
programma.
. Deze wedstrijd valt onder de van kracht zijnde reglementen van de UCI en de
KBWB.

Deelnamevoorwaarden

Voor deelname aan deze wedstrijd, met afstand van 92,5 km voor marathon, dient
elke deelnemer minstens 19 jaar oud te zijn, rekening houdend met het kalenderjaar.
De licentiehouders dienen hun licentie te tonen aan de commissarissen bij afhaling
van de rugnummers.

De niet-licentiehouders dienen een medisch getuigschrift voor te leggen dat niet

langer dan 1 jaar geleden werd opgesteld en verklaart dat de deelnemer
ontegensprekelijk kan deelnemen aan MTB wedstrijden. Alle niet-licentiehouders zijn
verplicht en automatisch onderworpen aan een betaling van een individuele
« dagverzekering », verrekend in hun inschrijvingsgeld.

De MTB-fiets moet in goede staat verkeren. Gelieve uw fiets na te kijken alvorens

deel te nemen.

De organisatie is niet verantwoordelijk in geval van verlies, schade aan het materieel
of de individuele uitrusting.

Iedere deelnemer moet geschikt zijn. Eénieder houdt zich aan de wegcode, aan de
gemeentelijke richtlijnen van de te doorkruisen gemeenten en aan de aanbevelingen
gegeven door de organisatoren bij de start. Waakzaamheid op de omloop wordt ten
allen tijde aanbevolen. Het dragen van een helm is verplicht.
Inschrijvingsmodaliteiten

A) Voorinschrijving

Per mail naar inrichter vcbg@scarlet.be

De voorinschrijving is pas geldig na betaling van de verschuldigde som na storting op

het bankrekeningnummer van de organisatie.

De voorinschrijvingen worden aanvaard tot 15 september 2008, uiterste datum van

betaling op het bankrekeningnummer van de organisatie.

B) Inschrijvingen

Aan de startplaats zijn de inschrijvingen voorzien op zondag 28 september van 7.30

tot 10.30 uur; geen enkele inschrijving zal na het verloop van deze uren aanvaard
worden.

De verdeling van de rugnummers wordt rechtstreeks beheerd door de KBWB (in

functie van de van kracht zijnde reglementen).

De inschrijvingsprijs omvat:

- toegang tot de 3 bevoorradingszones

- een drankje aangeboden aan de aankomst
- een kaderplaat
- een roadbook
- toegang tot de kleedkamers
- toegang tot de douches (gratis)
- gebruik van de bike-wash
De afhaling van de pakketten van de renners vindt plaats op Salle Guet à Pintes rue
Constant Wauters zondag 28 september, van 7.30 tot 10.30 uur.

Tijdens de afhaling van de pakketten, dient iedere deelnemer bij de ontvangst van de
kaderplaat volgende bewijsstukken te kunnen voorleggen:
- zijn licentie (indien hij er één bezit)
- zijn identiteitskaart

Het roadbook, dient aandachtig gelezen te worden. Het houdt de instructies

betreffende de omloop en de veiligheidsmaatregelen in.

De kaderplaten dienen vooraan aan de fiets bevestigd te worden: zij mogen noch
gewijzigd noch verdraaid of vervalst worden. Zij zijn voldoende zichtbaar voor
uitvoerbare controle en dit op verschillende plaatsen op de omloop.

Startvoorwaarden

De deelnemers worden geacht kennis genomen te hebben van dit reglement

alvorens hun deelname aan de proef.

De deelnemers verzamelen aan de startplaats in boxen. Elke deelnemer dient de box

te betreden die hem werd meegedeeld en dit ten laatste 15 minuten voor de start.
Het dragen van een reglementaire helm en de correcte plaatsing van de kaderplaten
zullen ook gecontroleerd worden.

De start voor de heren Elite, Beloften, Master1, Master2, Dames en Fun/Amateurs is

om 11u vastgelegd. Het betreft een vliegende start. Het peloton vertrekt met
gematigde snelheid achter de directiewagen met rode vlag en de eerste
voorafgaande moto.

Evolutie van de wedstrijd

De omloop is bewegwijzerd.

Elektronische controledoortochten zullen zich op de omloop van de wedstrijd

bevinden.

Seingevers staan op post op de omloop.

./..

./..

De doortochttijden zijn berekend aan 15 km/u (de traagste gemiddelde snelheid) en

aan 30 km/u (de snelste gemiddelde snelheid) voor elke post waar een signaalgever
zich zal bevinden (ongeveer 150 signaalgevers).

Om de timings van de wedstrijd te handhaven, worden volgende maatregelen tov. de

deelnemers die trager rijden dan het laagste gemiddelde, uitgevoerd:
- de signaalgevers zullen hun respectievelijke post 5 minuten na de traagste
doortochttijd verlaten; de deelnemers die aan deze posten toekomen na de traagste
doortochttijd, dienen zich te houden aan de wegcode en hun parcours al fietsend te
beëindigen – ook al zijn de kruispunten niet meer bemand door seingevers. Het recht
op een gechronometreerd klassement blijft behouden.

De organisatie behoudt zich het recht om de omloop te wijzigen naar aanleiding van
veiligheidsmaatregelen.

Bevoorrading- en assistentiezones zijn voorzien op de omloop (30 - 50 en 70 km).

Water zal aan de start en eveneens aan de bevoorradingsposten gratis verdeeld
worden.

Hulpposten en hulpvoertuigen zijn voorzien aan de startplaats en op de omloop. De

deelnemers die hun deelname dienen te staken, moeten zich naar de dichtst bijzijnde
bevoorradingszone te begeven. Daar zal de verantwoordelijke van de hulppost
oordelen over de noodzaak van repatriëring van de deelnemer en van zijn materieel
(fiets) door de organisatie.

Herstelling en externe hulp

Geen enkel volgvoertuig is toegelaten. Elke deelnemer die geholpen wordt door een
materiële of een externe technische hulp, andere dan deze toegelaten door de UCI,
worden gediskwalificeerd.

De vervanging van wielen tussen deelnemers onderling is verboden bij sanctie van
diskwalificatie.

Hulp of aangeboden assistentie tussen deelnemers onderling, duidelijk vastgesteld,

kan tot diskwalificatie leiden.

In geval van mechanische panne, is het de renner verboden terug te keren naar de
voorafgaande technische zone. Hij is verplicht de herstelling uit te voeren in de
volgende zone, zelfs indien hij de voorgaande net heeft verlaten.

Rechten en plichten van de directeurs, rechters en commissarissen van de wedstrijd

De koersdirecteur, de wedstrijdrechters- en commissarissen hebben het recht om

elke deelnemer voor volgende fouten uit te sluiten:

- weigering de orders van een commissaris op te volgen

- vrijwillige, gevaarlijke actie in het peloton of fout die een val had kunnen
veroorzaken
- weigeren om te voldoen aan de formaliteiten, geëist bij de controle voor de
start en na aankomst (huldigingsceremonie, medische controle,…).

Plichten van de deelnemer

Deelname aan de wedstrijd brengt met zich mee dat de renner kennis genomen
heeft van onderhavig reglement en dat hij alle clausules aanvaardt.

Het is verboden om afval of welk voorwerp dan ook weg te werpen buiten de
voorziene zone, bij straffe van uitzetting van de wedstrijd.

Anti-doping controle

Een antidoping controle zal worden uitgevoerd bij aankomst door een arts.
Deelnemers die zich niet binnen de termijn hebben laten controleren, zullen worden
gedeclasseerd.

Klassement

Een volledig klassement wordt opgesteld tot en met de laatste deelnemer. Binnen
een termijn van 2 uur dient de organisatie de volledige uitslag bekend te maken. In
geval van technische problemen met betrekking tot het printen, dienen de
klassementen binnen de 8 dagen na de wedstrijd raadpleegbaar te zijn via internet.

Prijsuitreiking

Zie ander document: « Algemeen reglement ».

De trofeeën, medailles, bloemen en truien zullen overhandigd worden op het

protocollaire podium na het einde van de wedstrijd. De deelnemers dienen de
protocollaire uren in acht te nemen.

Klachten

Klachten betreffende het klassement voor de podiums « heren » en « dames »

dienen schriftelijk te worden neergelegd bij de organisatie en worden aanvaard tot 15
minuten na aankomst van de winnaar. Na deze termijn, wordt geen enkele klacht nog
in overweging genomen.

Allerlei

Het maken van foto’s en video’s zijn toegelaten tijden de wedstrijd.

De deelnemers geven de organisatie de toestemming om van hen genomen foto’s te

gebruiken ter promotie van de organisatie / wedstrijd.

Overmacht

In geval van overmacht, wordt het inschrijvingsgeld teruggestort in geval het om

gewettigde overmacht handelt, onder voorbehoud van het tijdig verwittigen van de
organisatie per post (poststempel geldt als bewijs), fax of email, en dit voor het
verloop van de wedstrijd.
Deelname aan de wedstrijd brengt met zich mee dat de renner kennis genomen
heeft van onderhavig reglement.