‫الرخصة الدولية لقيادة‬

‫الحاسوب ــ الوحدة‬
‫الخامسة‬
‫قواعد البيانات‬
‫(‪ )5-1‬مقدمة‬
‫(‪ )5-1-1‬مقدمة للتعامل‬
‫مع قواعد البيانات‬
‫(‪ )5-1-1-1‬فتح تطبيق قاعدة البيانات‬

‫من خلل قائم ة ‪ Start‬حدد مكان أيقونة‬

‫‪.Microsoft Acces‬‬
‫انقر فوق أيقونة ‪،Microsoft Acces‬‬
‫يتم فتح برنامج أكسيس‪.‬‬
‫(‪ )5-1-1-2‬فتح قاعدة بيانات موجودة مع تخطيط افتراضي‬

‫لفتح قاعدة بيانات عند تشغيل برنامج أكسيس‪:‬‬

‫‪ -‬من مر بع الحوار المفتوح‪ ،‬حدد خيار ف تح ملف موجود‪ ،‬حدد‬
‫الملف المطلوب‪ ،‬ثم انقر فوق زر موافق‪.‬‬
‫لفتح قاعدة بيانات أكسيس بمجرد تشغيل البرنامج‪:‬‬
‫‪ -‬من قائمة ملف‪ ،‬اختر فتح‪.‬‬
‫‪ -‬حدد اسم الملف من القائمة بجانب المربع‪.‬‬
‫‪ -‬انقر فوق فتح لنهاء العملية‪.‬‬
 ‫(‪ )5-1-1-3‬تعديل سجل داخل قاعدة بيانات‬

‫انقر داخل الحقل الذي ترغب‬

‫في تحريره‪.‬‬
‫‪ -‬يت م عرض نقطة الدراج‬
‫داخل مربع الحقل‪.‬‬
‫اكت ب ال بيانات الجديدة في‬
‫مربع الحقل‪.‬‬
‫اضغط على مفتاح ‪.Enter‬‬
‫لحف ظ التعديلت‪ ،‬انقر فوق‬
‫أيقون ة حف ظ عل ى شريط‬
‫الدوات‪.‬‬
 ‫(‪ )5-1-1-4‬حفظ قاعدة بيانات على القرص الصلب‬
‫أو قرص مرن‬

‫اختر حفظ من قائمة ملف‪.‬‬

‫أو انق ر فوق أيقون ة حفظ‬
‫الدوات‪.‬‬ ‫ط‬ ‫شري‬ ‫ى‬ ‫عل‬
‫(‪ )5-1-1-5‬إغلق قاعدة البيانات‬

‫اختر إغلق من قائمة ملف‪.‬‬

‫أو اضغط على ‪.Ctrl+F4‬‬
 ‫(‪ )5-1-1-6‬استخدام نظام التعليمات‬

‫افتراضيًا‪ ،‬يتم عرض مساعد أوفيس‪.‬‬

‫إذا تم إخفاء المساعد وأردت تنشيطه من جديد‪ ،‬انقر‬
‫فوق أيقونة تعليمات ‪.Microsoft Access‬‬
‫(‪ )5-1-2‬ضبط العدادات‬
‫الساسية‬
 ‫(‪ )5-1-2-1‬تغيير أنماط العرض‬

‫للنتقال إلى طريقة عرض التصميم‬

‫عرض التص ميم م ن قائمة‬ ‫‪ -‬اخت ر‬
‫‪.‬‬ ‫عرض‬
‫أو انق ر فوق أيقونة عرض‬
‫التصميم على شريط الدوات‪.‬‬

‫للنتقال إل ى طريق ة عرض ورقة‬

‫البيانات‬
‫‪ -‬اخت ر عرض ورق ة ال بيانات من‬
‫‪.‬‬ ‫عرض‬ ‫ة‬ ‫قائم‬
‫أو انق ر فوق أيقون ة عرض ورقة‬
‫(‪ )5-1-2-2‬تعديل أنماط العرض الخاصة بأشرطة الدوات‬

‫لعرض أو إخفاء شريط أدوات‬

‫‪ -‬حدد أمر شريط الدوات من قائمة عرض لعرض قائمة أشرطة‬
‫الدوات المنسدلة‪.‬‬
‫‪ -‬ي تم عرض قائ مة بأشر طة الدوات تشت مل ع لى‪ :‬قيا سي وتنسيق‬
‫وحدود وقاعدة بيانات ورسم وما إلى ذلك‪.‬‬
‫‪ -‬اختر شريط الدوات الذي ترغب في عرضه من خلل النقر فوقه‬
‫على القائمة‪.‬‬
‫(‪ )5-2‬إنشاء قاعدة بيانات‬
‫(‪ )5-2-1‬العمليات الساسية‬
‫(‪ )5-2-1-1‬تصميم وتخطيط قاعدة بيانات‬

‫من الهمية بمكان‪ ،‬قضاء بعض الوقت‬

‫في ت صميم قاعدة بيانات خا صة بك‬
‫فالمعر فة النظر ية ل تك في وحدها أبدًا‬
‫فلبد من التجربة العملية‪.‬‬
‫ينبغي عليك في البداية تحديد الهدف من‬
‫إنشاء قاعدة ا لبيانات ‪ .‬من المهم جدًا‬
‫تحديد احتياجاتك قبل بدء العمل‪.‬‬
 ‫(‪ )5-2-1-2‬إنشاء جدول مع حقول وسمات‬
‫‪4‬‬ ‫‪1‬‬
‫لنشاء جدول باستخدام معالج الجداول‬
‫‪ -‬إذا قمت بالنقر فوق قائمة ملف المنسدلة داخل إطار أكسيس‪ ،‬ثم نقرت‬
‫فوق أمر جديد‪ ،‬سوف ترى مربع الحوار التالي‪.‬‬
‫(‪ )5-2-1-2‬إنشاء جدول مع حقول وسمات‬
‫‪4‬‬ ‫‪2‬‬

‫حدد أيقونة قاعدة بيانات‬

‫وان قر فوق زر موافق‪،‬‬
‫اك تب ا سمًا للم لف عندما‬
‫يطلب منك ذلك‪.‬‬
‫بمجرد أن تنقر فوق زر‬
‫إنشاء سوف ترى الشكل‬
‫التالي‪.‬‬
‫(‪ )5-2-1-2‬إنشاء جدول مع حقول وسمات‬
‫‪4‬‬ ‫‪3‬‬
‫تأ كد من تحديد‬
‫أيقونة جداول ‪ ،‬ثم‬
‫قم بالنقر المزدوج‬
‫فوق أمر إنشاء‬
‫جدول باستخدام‬
‫المعالج‪ .‬سوف‬
‫يت م عرض مربع‬
‫الحوار معالج‬
‫الجداول‪.‬‬
‫(‪ )5-2-1-2‬إنشاء جدول مع حقول وسمات‬
‫‪4‬‬ ‫‪4‬‬

‫إضافة حقول باستخدام معالج الجداول‬

‫‪ -‬انقر فوق أحد أزرار الخيارات في مربع الحوار‬
‫لختيار إما عمل أو شخصي‪.‬‬
‫‪ -‬حدد نموذج جدول من قائمة نماذج الجداول‪.‬‬
‫‪ -‬حدد الحقل الذي ترغب في إضافته من خلل النقر‬
‫فوق اسم الحقل في قائمة نماذج الحقول‪.‬‬
‫‪ -‬انقر فوق السهم المتجه لليسار‬
‫لضافة الحقل إلى قائمة الحقول‬
‫في الجدول الجديد‪.‬‬
‫(‪ )5-2-1-2‬إنشاء جدول مع حقول وسمات‬
‫‪4‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪ -‬في الشكل التالي‪ ،‬قمنا‬
‫بتحد يد قواعد بيانات‬
‫عمل‪ .‬كذل ك من‬
‫القائمة المعروضة‪ ،‬تم‬
‫تحديد قاعدة بيانات‬
‫قائم ة المراسلت ‪.‬‬
‫تم إضاف ة حقل‬
‫تعري ف_قائم ة_‬
‫المراسلت‪.‬‬
‫(‪ )5-2-1-3‬التحرك داخل الجدول‬
‫‪3‬‬ ‫‪1‬‬

‫للنتقال إلى‬
‫السجل التالي‬

‫للنتقال إلى‬
‫السجل السابق‬

‫للنتقال إلى آخر‬

‫سجل‬
‫(‪ )5-2-1-3‬التحرك داخل الجدول‬
‫‪3‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪• Tab‬‬
‫‪ -‬للنتقال إلى الحقل‬
‫التالي‪.‬‬
‫‪• Shift+Tab‬‬
‫‪ -‬للنتقال إلى الحقل‬
‫السابق‪.‬‬
‫‪• Home‬‬
‫‪ -‬للنتقال إلى أول حقل‬
‫في السجل الحالي‪.‬‬
‫‪• End‬‬
‫‪ -‬للنتقال إلى آخر حقل في‬
‫السجل الحالي‪.‬‬
‫(‪ )5-2-1-3‬التحرك داخل الجدول‬
‫‪3‬‬ ‫‪3‬‬
‫سهم متجه لعلى‬
‫‪ -‬تنتقل إلى السجل السابق‪.‬‬
‫‪• Ctrl+Home‬‬
‫‪ -‬تنتقل إلى أول حقل من‬
‫السجل الول‪.‬‬
‫‪• Ctrl+End‬‬
‫‪ -‬تنتقل إلى آخر حقل من‬
‫آخر سجل‪.‬‬
‫‪• Page Up‬‬
‫‪ -‬تنتقل صفحة واحدة‬
‫لعلى‪.‬‬
‫‪• Page Down‬‬
 ‫(‪ )5-2-1-4‬إدخال بيانات إلى الجدول‬

‫قم بفتح الجدول الذي ترغب في إضافة السجل إليه‪.‬‬

‫‪ -‬تأكد من أنك في طريقة عرض ورقة البيانات‪ ،‬من خلل النقر فوق‬
‫قائمة عرض المنسدلة وتحديد عرض ورقة البيانات‪.‬‬
‫انقر فوق أيقونة سجل جديد الموجودة على شريط الدوات‪.‬‬
‫‪ -‬ينقل برنامج أكسيس مؤشر الماوس إلى أول حقل في السجل الجديد‪.‬‬
‫اكتب البيانات في الخلية‪ .‬بمجرد أن تنتهي من العمل‪ ،‬اضغط على مفتاح‬
‫‪ Tab‬للانتقال إلى الحقل التالي وابدأ في إدخال البيانات‪.‬‬
‫عندما تنتهي من إدخال البيانات إلى كل الحقول‪ ،‬اضغط على مفتاح ‪Tab‬‬
‫وسوف يتم إنشاء سجل جديد‪.‬‬
‫(‪ )5-2-2‬تحديد المفاتيح‬
 ‫(‪ )5-2-2-1‬تحديد المفتاح الساسي‬
‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬
‫تقوم المفات يح ال ساسية بتحد يد كل سجل في الجدول وتقدم المميزات‬
‫التالية‪:‬‬
‫‪ -‬فهرس ين شئ تلقائيًا من أ جل المفتاح ال ساسي‪ .‬يؤدي استخدام هذه‬
‫الميزة إلى زيادة سرعة عمليات فرز واسترجاع البيانات‪ .‬كما يشيع‬
‫استخدام المفتاح الساسي في إنشاء العلقات‪.‬‬
‫‪ -‬يتم عرض السجلت الموجودة في نموذج أو ورقة بيانات حسب ترتيب‬
‫المفتاح الساسي‪.‬‬
‫‪ -‬ل يسمح بالسجلت المتكررة‪.‬‬
‫‪ -‬لذلك‪ ،‬فكل السجلت تكون فريدة‪.‬‬
 ‫(‪ )5-2-2-1‬تحديد المفتاح الساسي‬
‫‪2‬‬ ‫‪2‬‬
‫لعداد حقل واحد كمفتاح أساسي‬
‫‪ -‬في طريقة عرض تصميم الجدول‪ ،‬حدد الح قل الذي تر غب في‬
‫تعيينه كمفتاح أساسي‪ .‬يمكنك إما النقر في أي مكان في الحقل أو‬
‫النقر فوق محدد الحقل في الجانب اليسر من اسم الحقل‪.‬‬
‫اختر مفتاح أساسي من قائمة تحرير أو انقر فوق أيقونة مفتاح‬
‫أساسي على شريط الدوات قياسي‪.‬‬
 ‫(‪ )5-2-2-2‬إعداد فهرس‬
‫‪3‬‬ ‫‪1‬‬
‫يستخدم برنامج أكسيس الفهارس في السراع من عمليات البحث عن‬
‫جدول با ستخدام ح قل معين‪ .‬ك ما ي تم استخدام الفهارس لضمان عدم‬
‫تكرار محتويات الحقل‪.‬‬
 ‫(‪ )5-2-2-2‬إعداد فهرس‬
‫‪3‬‬ ‫‪2‬‬
‫قم بفتح الجدول الذي يحتوي على حقل ترغب في إنشاء فهرس فيه‪.‬‬
‫انتقل إلى طريقة عرض تصميم الجدول‪.‬‬
‫حدد الحقل الذي ترغب في عمل فهرس به‪ ،‬من خلل النقر فوق اسم الحقل‬
‫في عمود اسم الحقل‪.‬‬
‫تأكد من تحديد علمة التبويب عام‪.‬‬
‫انقر فوق مربع النص يسار خاصية حقل مفهرس‪.‬‬
‫‪ -‬يظهر سهم متجه لسفل داخل مربع النص‪.‬‬
‫انقر فوق السهم لعرض قائمة بخيارات الفهرس‪.‬‬
 ‫(‪ )5-2-2-2‬إعداد فهرس‬
‫‪3‬‬ ‫‪3‬‬

‫حدد نعم (تكرار موافق) وسوف يقوم أكسيس بإنشاء فهرس‪.‬‬

‫حدد ن عم (بدون تكرار ) و سوف يقوم أك سيس بإنشاء فهرس لك نه لن‬
‫ي سمح بوجود أك ثر من سجلين يحتفظان بن فس ا لبيانات في الحقل‪( .‬لن‬
‫تتكرر محتويات الحقل)‪.‬‬
‫(‪ )5-2-3‬تصميم الجدول‬
 ‫(‪ )5-2-3-1‬تعديل سمات تخطيط الجدول‬
‫‪4‬‬ ‫‪1‬‬
‫لنقل عمود‬
‫‪ -‬حدد العمدة التي ترغب في نقلها‪ ،‬ثم ارفع يدك عن زر الماوس‪.‬‬
‫‪ -‬انقر فوق محدد الحقل واسحب العمدة إلى مكانها الجديد ‪ .‬في كل مرة‬
‫تقوم فيها بسحب العمدة‪ ،‬يشير شريط متصل بين العمدة إلى المكان‬
‫الحالي الذي تم نقل العمدة إليه‪.‬‬
‫لتغيير عرض عمود‬
‫‪ -‬انقل مؤشر الماوس إلى الخط في يمين الحقل (رأس العمود)‪ .‬يتغير‬
‫شكل المؤشر إلى شريط رأسي متصل يتوسطه سهم مزدوج التجاه‪.‬‬
‫‪ -‬قم بسحب حد العمود إلى الحجم المطلوب‪.‬‬
 ‫(‪ )5-2-3-1‬تعديل سمات تخطيط الجدول‬
‫‪4‬‬ ‫‪2‬‬
‫لتغيير ارتفاع صف‬
‫‪ -‬انقل مؤشر الماوس إلى الخط الذي يفصل بين محددين للسجل‪.‬‬
‫‪ -‬قم بسحب الصف إلى الرتفاع الجديد‪.‬‬
‫أو انقر باستخدام زر الماوس اليمن‪ ،‬حدد ارتفاع الصف من القائمة‬
‫المنسدلة وأدخل الرتفاع الجديد للصف‪ .‬تتغير كل الصفوف طبقًا للرتفاع‬
‫الجديد‪.‬‬
 ‫(‪ )5-2-3-1‬تعديل سمات تخطيط الجدول‬
‫‪4‬‬ ‫‪3‬‬
‫لتجميد أعمدة‬
‫‪ -‬في المعتاد يكون عدد العمدة أك ثر بكث ير م ما هو معروض على‬
‫الشاشة‪ .‬عند ما يكون ذ لك هو الوضع‪ ،‬لن تتمكن من رؤية الحقول‬
‫الموجودة في أقصى اليسار كلما انتقلت إلى يمين الجدول‪ .‬يبقى العمود‬
‫الذي يتم تجميده كما هو على الشاشة كلما انتقلت إلى أعمدة أخرى في‬
‫الجدول‪.‬‬
‫‪ -‬حدد عمود أو عدة أعمدة‪.‬‬
‫‪ -‬اختر تجميد أعمدة من قائمة تنسيق‪.‬‬
‫أو انقر بزر الماوس اليمن فوق العمود واختر تجميد أعمدة‪.‬‬
‫(‪ )5-2-3-1‬تعديل سمات تخطيط الجدول‬
‫‪4‬‬ ‫‪4‬‬
‫لتطبيق تنسيق تأثير الخلية‬
‫– م ن قائم ة تنسيق‪ ،‬حدد‬
‫ور قة بيانات‪ .‬يؤدي ذلك‬
‫إل ى عرض مربع حوار‬
‫تنسيق ورقة البيانات‪.‬‬
‫(‪ )5-2-3-2‬تعديل سمات الحقل‬
‫‪ -‬يختل ف عدد وطبيعة‬
‫خ صائص الح قل تبعًا‬
‫لنوع البيانات‪.‬‬
‫‪ -‬في بعض الحالت‪،‬‬
‫يؤدي النق ر داخل‬
‫مر بع خا صية الحقل‬
‫إلى عرض سهم متجه‬
‫لسفل أو زر منشئ‬
‫التعبير‪.‬‬
‫‪ -‬انق ر فوق السهم‬
‫المت جه لسفل لعرض‬
‫قائمة تحديد منسدلة‪.‬‬
‫(‪ )5-2-4‬تحديث قاعدة البيانات‬
‫(‪ )5-2-4-1‬تعديل البيانات في جدول‬

‫انقر داخل الحقل الذي ترغب في تحريره‪.‬‬

‫‪ -‬يتم عرض نقطة الدراج داخل مربع الحقل‪.‬‬
‫اكتب البيانات الجديدة في مربع الحقل‪.‬‬
‫اضغط على مفتاح ‪.Enter‬‬
‫(‪ )5-2-4-2‬حذف بيانات من جدول‬

‫لحذف سجل‬
‫‪ -‬حدد السجل‪.‬‬
‫‪ -‬اضغط على مفتاح ‪.Delete‬‬
‫لحذف محتويات حقل‬
‫‪ -‬حدد الحقل واضغط على مفتاح ‪.Delete‬‬
‫(‪ )5-2-4-3‬إضافة سجلت إلى قاعدة البيانات‬

‫ضع نقطة الدراج في أول حقل في السجل الخالي‪.‬‬

‫اكت ب قيم ة ف ي ك ل حق ل واضغ ط عل ى مفتاح ‪ Tab‬للنتقال إل ى الحقل‬
‫التالي‪.‬‬
‫عندم ا تص ل إل ى آخ ر حق ل‪ ،‬يؤدي الضغ ط عل ى ‪ Tab‬إل ى وض ع نقطة‬
‫الدراج في أول حقل من السجل الجديد‪.‬‬
‫‪ -‬يقوم أكسيس بحفظ السجل بالكامل بمجرد أن تنتقل إلى السجل التالي‪.‬‬
‫(‪ )5-2-4-4‬حذف السجلت من قاعدة البيانات‬
‫حدد السجلت المطلوب حذفها‪.‬‬
‫اضغط على مفتاح ‪.Delete‬‬
‫انقر فوق ل للتراجع عن المر‪ ،‬أو انقر فوق نعم لتنفيذ المر‪.‬‬
‫(‪ )5-3‬إنشاء النماذج‬
‫(‪ )5-3-1‬إنشاء نموذج‬
 ‫(‪ )5-3-1-1‬إنشاء نموذج بسيط‬

‫في إطار قاعدة البيانات‪ ،‬انقر فوق أيقونة جداول أو استعلمات‪.‬‬

‫انقر فوق جدول أو استعلم لتحديده‪.‬‬
‫انقر فوق زر نموذج تلقائي على شريط الدوات قياسي‪.‬‬
 ‫(‪ )5-3-1-2‬إدخال البيانات في قاعدة البيانات‬
‫باستخدام نماذج بسيطة‬
‫قم بفت ح النموذج الذي ترغ ب ف ي اس تخدامه م ن خلل النق ر فوق علمة‬
‫التبوي ب نماذج ف ي إطار قاعدة ال بيانات ‪ .‬ثم ق م بالنق ر المزدوج فوق اسم‬
‫النموذج‪.‬‬
‫‪ -‬يتم عرض إطار النموذج‪.‬‬
‫يشبه إدخال البيانات في النموذج إلى حد بعيد إدخال البيانات في جدول‪.‬‬
‫‪ -‬قم بكتابة البيانات في حقل النموذج‪ .‬بمجرد أن تنتهي‪ ،‬اضغط على مفتاح‬
‫‪ Tab‬للنتقال إلى الحقل التالي‪ .‬يؤدي الضغط على مفتاح ‪ Tab‬في آخر‬
‫حقل إلى انتقالك إلى السجل التالي‪.‬‬
‫لنشاء سجل جديد‪ ،‬انقر فوق أيقونة سجل جديد أسفل إطار النموذج‪.‬‬
‫(‪ )5-3-2‬تعديل تخطيط‬
‫النموذج‬
‫(‪ )5-3-2-1‬تنسيق النص‬

‫استخدم اليقونات المعتادة لتنسيق‬

‫الخط‪.‬‬
‫(‪ )5-3-2-2‬تغيير لون الخلفية في تخطيط النموذج‬

‫قم بتحديد عنصر التحكم الذي ترغب في تعديله‪.‬‬

‫انقر فوق ال سهم المت جه ل سفل يم ين أيقو نة لون التعبئة‪/‬الخلفية‬
‫الموجودة في شريط الدوات تنسيق‪.‬‬
‫‪ -‬يتم عرض لوحة اللوان‪ ،‬انقر فوق اللون الذي ترغب في استخدامه‬
‫من أجل الخلفية‪.‬‬
 ‫(‪ )5-3-2-3‬جلب صورة إلى النموذج‬

‫انقر فوق قائمة إدراج المنسدلة وحدد أمر صورة‪.‬‬

‫‪ -‬يتم عرض مربع الحوار إدراج رسم‪.‬‬
‫حدد الصورة المطلوبة وانقر فوق زر موافق لغلق مربع الحوار إدراج‬
‫رسم وإدراج الصورة‪.‬‬
 ‫(‪ )5-3-2-4‬تغيير ترتيب الكائنات داخل‬
‫تخطيط النموذج‬
‫لنقل عناصر التحكم أو العناوين‬
‫‪ -‬انقل مؤشر الماوس إلى جانب عنصر التحكم إلى أن يكون على‬
‫شكل يد مفتوحة‪.‬‬
‫‪ -‬ان قر فوق زر الماوس واحت فظ بالن قر فو قه في أثناء ن قل عنصر‬
‫التحكم إلى مكانه الجديد‪ ،‬ثم ارفع يدك عن زر الماوس‪.‬‬
‫(‪ )5-4‬استعادة المعلومات‬
‫(‪ )5-4-1‬العمليات الساسية‬
 ‫(‪ )5-4-1-1‬فتح قاعدة بيانات موجودة‬

‫من مربع الحوار المفتوح‪ ،‬حدد خيار فتح ملف موجود‪ ،‬ثم انقر‬
‫فوق زر موافق‪.‬‬
‫(‪ )5-4-1-2‬البحث عن سجل تبعًا لمعيار معين‬

‫انقر في الحقل الذي ترغب في البحث فيه‪.‬‬

‫اختر بحث من قائمة تحرير‪.‬‬
‫أو انقر فوق أيقونة بحث على شريط الدوات قياسي‪.‬‬
‫أو اضغط على ‪.Ctrl+F‬‬
‫(‪ )5-4-1-3‬إنشاء استعلم بسيط‬
‫‪7‬‬ ‫‪1‬‬
‫في إطار قاعدة البيانات‪ ،‬انقر‬
‫فوق علم ة التبويب‬
‫استعلمات‪.‬‬
‫ان قر فوق زر جديد لعرض‬
‫مربع حوار استعلم جديد‪.‬‬
‫حدد خيار معالج‬
‫الس تعلمات البس يطة‪ ،‬ثم‬
‫ان قر فوق زر موافق للنتقال‬
‫إلى الصفحة التالية من المعالج‪.‬‬
‫(‪ )5-4-1-3‬إنشاء استعلم بسيط‬
‫‪7‬‬ ‫‪2‬‬
‫يجب أن يشبه مربع الحوار ذلك الموضح في الشكل التالي‪.‬‬
‫(‪ )5-4-1-3‬إنشاء استعلم بسيط‬
‫‪7‬‬ ‫‪3‬‬
‫انقر فوق السهم المتجه لسفل‬
‫في مرب ع النص‬
‫جداول‪ /‬استعلمات لعرض‬
‫الس تعلمات والجداول المتاحة‬
‫الت ي يمكن ك م ن خلله ا تحديد‬
‫الحقول المطلوبة‪.‬‬
‫في المثال الموضح هنا‪ ،‬قمنا‬
‫بتحديد جدول ‪Products‬‬
‫بيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫في‬
‫‪.Northwind‬‬
‫(‪ )5-4-1-3‬إنشاء استعلم بسيط‬
‫‪7‬‬ ‫‪4‬‬
‫• لضاف ة حقل‪ ،‬حدد‬
‫الحق ل وانقر فوق‬
‫السهم المتجه لليسار‪.‬‬

‫في المثال الموضح‬

‫هن ا‪ ،‬قمن ا بإضافة‬
‫‪ProductID‬‬
‫و‪ProductName‬‬
‫و‪.UnitsInStock‬‬
‫(‪ )5-4-1-3‬إنشاء استعلم بسيط‬
‫‪7‬‬ ‫‪5‬‬
‫عند ما تنت هي من‬
‫إضافة الحقول‪ ،‬انقر‬
‫فوق زر التالي‪ ،‬يتم‬
‫عرض مربع الحوار‬
‫الموضح هنا‪.‬‬
‫(‪ )5-4-1-3‬إنشاء استعلم بسيط‬
‫‪7‬‬ ‫‪6‬‬

‫ان قر فوق زر التالي‬

‫للستمرار في العمل‪.‬‬
‫اك تب ا سمًا للستعلم‬
‫باس تخدام مربع الحوار‬
‫الموضح‪.‬‬
‫(‪ )5-4-1-3‬إنشاء استعلم بسيط‬
‫‪7‬‬ ‫‪7‬‬
‫انقر فوق زر إنهاء لستكمال المعالج‪.‬‬
‫(‪ )5-4-1-4‬إنشاء استعلم مع مجموعة معايير‬

‫يسمح لك استخدام المعاملت المنطقية بتحديد‬

‫معايير مركبة من أجل البحث داخل الجداول‪.‬‬
‫(‪ )5-4-1-5‬حفظ استعلم‬

‫انقر فوق قائمة ملف المنسدلة وحدد أمر حفظ‪.‬‬

‫أو انقر فوق أيقونة حفظ على شريط الدوات‪.‬‬

 ‫(‪ )5-4-1-6‬إضافة عوامل تصفية‬
‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬
‫ما هو عامل التصفية؟‬
‫‪ -‬تعتبر عوامل التصفية بمثابة استعلمات بسيطة إل أنها‬
‫تطبق فقط في فتح الجداول أو النماذج‪.‬‬
‫‪ -‬أف ضل ا ستخدام للنماذج يكون في عرض ا لبيانات في‬
‫الجدول حيث يسهم ذلك في القيام بما يلي‪:‬‬
‫تصفية السجلت التي ل تريدها‪.‬‬
‫التركيز على جزء معين في العرض (مثلً عام محدد)‪.‬‬
‫عرض السجلت التي تفي بمعيار مركب‪.‬‬
‫فرز السجلت تبعًا لمحتويات عدد من الحقول‪.‬‬
‫فرز الحقول في عدة اتجاهات مختلفة (تصاعدي وتنازلي)‪.‬‬
 ‫(‪ )5-4-1-6‬إضافة عوامل تصفية‬
‫‪2‬‬ ‫‪2‬‬
‫لتصفية السجلت في ورقة بيانات الجدول حسب التحديد‪:‬‬
‫‪ -‬قم بعرض جدول قاعدة البيانات‪.‬‬
‫‪ -‬انقر فوق الخلية التي تحتوي على العنصر الذي ترغب في عمل تصفية له‪.‬‬
‫‪ -‬في المثال الموضح أسفله‪ ،‬قمت بالنقر فوق الخلية التي تحتوي على كلمة‬
‫‪.car‬‬
‫‪ -‬انقر فوق أيقونة تصفية حسب التحديد في شريط الدوات‪.‬‬
‫(‪ )5-4-1-7‬إنهاء التصفية‬

‫انقر فوق أيقونة إزالة عامل التصفية‪.‬‬

‫(‪ )5-4-2‬معالجة الستعلم‬
 ‫(‪ )5-4-2-1‬إضافة حقول إلى الستعلم‬
‫قم بفتح إطار قاعدة البيانات وانقر فوق أيقونة استعلمات‪.‬‬
‫‪ -‬قم بالنقر بالزر اليمن للماوس فوق الستعلم الذي ترغب في تحريره‬
‫وحدد المر عرض التصميم من القائمة المنسدلة‪.‬‬
‫انقر داخل مربع نص حقل غير المستخدم‪.‬‬
‫‪ -‬يظهر سهم متجه لسفل داخل مربع النص‪.‬‬
‫‪ -‬انقر فوق السهم لعرض قائمة بالحقول‪ ،‬حدد الحقل المطلوب من القائمة‪.‬‬
 ‫(‪ )5-4-2-2‬حذف حقول من الستعلم‬

‫قم بعرض الستعلم في طريقة عرض التصميم‪.‬‬

‫قم بالنقر المزدوج فوق مربع نص حقل الذي يحتوي على اسم الحقل‬
‫الذي ترغب في حذفه‪.‬‬
‫‪ -‬يتم تحديد اسم الحقل‪.‬‬
‫اضغط على مفتاح ‪.Delete‬‬
‫اضغط على مفتاح ‪.Enter‬‬
‫(‪ )5-4-3‬التحديد والفرز‬
 ‫(‪ )5-4-3-1‬تحديد وفرز البيانات‬
‫من خلل معيار معين‬

‫حدد العمدة حيث ترغب في فرز السجلت‪.‬‬

‫اختر فرز من قائمة سجلت وحدد فرز تصاعدي أو فرز تنازلي‬
‫من القائمة الفرعية‪.‬‬

‫أو ان قر فوق فرز ت صاعدي أو فرز تناز لي في شريط الدوات‬

‫قياسي‪.‬‬
 ‫(‪ )5-4-3-2‬تحديد وفرز البيانات‬
‫عا للمعاملت المنطقية‬ ‫تب ً‬
‫‪3‬‬ ‫‪1‬‬
‫لتصفية سجلت باستخدام أمر التصفية المتقدم‬
‫‪ -‬قم بعرض جدول في قاعدة البيانات‪.‬‬
‫‪ -‬انقر فوق قائمة سجلت المنسدلة‪ ،‬حدد أمر تصفية‪ .‬يتم عرض قائمة‬
‫فرعية‪.‬‬
‫‪ -‬حدد عامل تصفية‪/‬فرز متقدم من القائمة الفرعية‪.‬‬
‫‪ -‬يتم عرض إطار التصفية‪.‬‬
‫‪ -‬انقر داخل مربع نص الحقل الول‪ ،‬يظهر سهم متجه لسفل في المربع‪.‬‬
‫عا للمعاملت‬
‫(‪ )5-4-3-2‬تحديد وفرز البيانات تب ً‬
‫المنطقية‬
‫‪3‬‬ ‫‪2‬‬
‫انقر فوق السهم المتجه لسفل لعرض قائمة منسدلة‪ ،‬حدد الحقل الذي‬
‫ترغب في تطبيق التصفية عليه‪.‬‬
‫انقر داخل مربع معايير وأدخل معيار البحث‪.‬‬
‫إذا أردت فرز السجلت الموجودة داخل الحقل‪ ،‬انقر داخل مربع نص‬
‫فرز‪ ،‬يظهر سهم داخل المربع‪.‬‬
‫انقر فوق السهم المتجه لسفل لعرض قائمة منسدلة‪ ،‬حدد إما فرز‬
‫تصاعدي أو فرز تنازلي‪.‬‬
 ‫(‪ )5-4-3-2‬تحديد وفرز البيانات‬
‫عا للمعاملت المنطقية‬ ‫تب ً‬
‫‪3‬‬ ‫‪3‬‬
‫عاود القيام بهذه العملية على أي حقول أخرى‪.‬‬
‫في المثال الموضح ه نا‪ ،‬قم نا باختيار عرض سجلت الموظفين في‬
‫مدينة لندن والذين يعملون منذ الول من يناير لعام ‪.1994‬‬
‫(‪ )5-5‬إصدار التقارير‬
‫(‪ )5-5-1‬إنشاء تقارير‬
 ‫(‪ )5-5-1-1‬تقديم البيانات المحددة‬
‫في ترتيب معين على الشاشة وفي التقرير‬
‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬
‫قم بفتح قاعدة البيانات‪ ،‬وانقر فوق أيقونة تقارير‪.‬‬
‫انقر فوق زر جديد‪.‬‬
 ‫(‪ )5-5-1-1‬تقديم البيانات المحددة‬
‫في ترتيب معين على الشاشة وفي التقرير‬
‫‪2‬‬ ‫‪2‬‬
‫حدد الجدول أ و الس تعلم حيث‬
‫توجد بيانات الكائنات‪.‬‬
‫‪ -‬في المثال الموض ح هن ا‪ ،‬قمنا‬
‫بتحديد جدول ‪Customers‬‬
‫بيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫من‬
‫‪.Northwind‬‬
‫حدد تقرير تلقائي‪ :‬عمودي‪.‬‬
‫انقر فوق زر موافق‬
 ‫(‪ )5-5-1-2‬تعديل تقرير‬

‫قم بفتح إطار قاعدة البيانات‪.‬‬

‫انقر فوق أيقونة تقارير‪.‬‬
‫قم بالن قر بالزر الي من للماوس فوق ا سم التقر ير الذي تر غب في‬
‫تحريره‪ ،‬وحدد أمر عرض التصميم من القائمة المنبثقة‪.‬‬
‫قم بعمل التعديلت المطلوبة‪.‬‬
‫(‪ )5-5-1-3‬إنشاء وتخصيص رأس وتذييل التقرير‬

‫استخدم التقنيات الموضحة في الجزء السابق (‪ )2-1-5-5‬في تعديل‬

‫محتويات رأس وتذييل التقرير‪.‬‬
 ‫(‪ )5-5-1-4‬تجميع البيانات في إجماليات‬
‫التقرير والجماليات الفرعية وما إلى ذلك‬

‫تكم ن أس هل طريق ة لتجميع‬

‫المعلومات ف ي التقري ر في‬
‫استخدام معالج التقارير‪.‬‬
‫حدد الحق ل الذي ترغ ب في‬
‫تجميع التقرير بواسطته وانقر‬
‫فوق زر السهم المتجه لليسار‪.‬‬
‫‪ -‬يمكن ك اس تخدام السهمين‬
‫المتجهي ن لعل ى ولسفل‬
‫في تحديد أولوية الحقل‪.‬‬