UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN PONCE

INSTRUCCIONES PARA HACER LA MATRICULA EN LINEA (ON-LINE)

*** I M P O R T A N T E *** Los estudiantes que no han pasado por Servicios Mdicos a denegar o acogerse al plan mdico universitario, deben hacerlo antes de que comience el perodo de matrcula. De lo contrario no podrn realizar la misma, ya que el sistema no les permitir acceder la pantalla para dicho proceso. NOTA: De ser posible, imprima estas instrucciones para tenerlas como referencia mientras realiza su matrcula.

1. Utilice un programa que imite o emule un terminal (por ejemplo: PUTTY disponible en la pgina web: www.uprp.edu, accesando el rea: Servicios de la UPR). 2. Si decide utilizar el programa PUTTY puede bajarlo desde nuestra pgina web utilizando el enlace: BAJAR PUTTY. Inmediatamente escoja el enlace aparecer la siguiente ventana:

Escoja SAVE FILE para guardar el programa en su computadora. Cuando corra el programa saldr una ventana para configurar las opciones y poder conectarse. IMPORTANTE: En HOST NAME escriba CUPOAD.UPR.CLU.EDU 136.145.28.3 y asegrese de que en CONNECTION TYPE este marcada la opcin TELNET.

3. Una vez conectado en la mquina, aparecer la siguiente pantalla del Sistema CUPOAD. En el Username escriba: MATRICULA, y presione <ENTER>:
+-------+ | +-----+ | | +-+ +-+ | | | | | | | +--+-++ | +-----+ +----+-++ | +---+ | | +--+ +---+ +---+ +----+-+--+-++-+ | | | | | | | +-+ | | | | | +--+ | +------+ +----------+ |UPR--PONCE| +----------+ / \ / \ / /\ \ / / \ \ / \ / \ / \/ \ / /\ /\ \ / / \ / \ \ / / \/ \ \ / / \ \ +----------+ +----------+ | COMPUTER | | CENTER | +----------+ +----------+

+-+ | | | | | | | | +------+ | | +---+ | | | | | | +---+ | +--------+

EL ACCESO NO AUTORIZADO A ESTE SISTEMA ESTA PROHIBIDO UNAUTHORIZED ACCESS TO THIS SYSTEM IS PROHIBITED

ALPHA SYSTEM DS20E 833

Username:_ _ _ _ _ _ ESCRIBA LA PALABRA

MATRICULA EN EL Username

FIGURA 1 4. Luego el sistema presentar la pantalla: ACCESO AL SISTEMA DE INFORMACION ESTUDIANTIL

I-Z0167 - CHECKPOINTING VERSION N OF SYSTEM 001 ACCESO AL SISTEMA DE INFORMACION ESTUDIANTIL NUMERO SEGURO SOCIAL: XXXXXXXXXX CODIGO DE IDENTIFICACION PERSONAL: XXXX 1. Entre su Seguro Social; este no se ver en la pantalla (no hay que oprimir <RETURN>) 2. Entre su Cdigo de ID Personal; este no se ver en la pantalla (no hay que oprimir <RETURN>) 3. Despus de salir de esta pantalla, tendr las siguientes opciones: 1S4 - DAR ALTAS O BAJAS 1CS - VER CUPOS 1CP - VER PROGRAMA DE CLASES FIN - REGRESAR A ESTA PANTALLA 4. Estas opciones se despliegan de nuevo en la ltima lnea de cada pantalla 5. Ahora entre <RETURN> para ir a la 1S4 <SO> para Salir del Sistema: ***NO ABANDONE SU TERMINAL SIN SALIR DEL SISTEMA***

FIGURA 2

5. En esa pantalla escriba su Nmero de Seguro Social (sin guiones - ni espacios) y su Cdigo de Identificacin Personal (Cdigo de ID Personal) el cual consta de cuatro (4) dgitos numricos y est impreso en su volante de Turno de Matrcula. Luego, oprima <ENTER>. FIGURA 3-A Luego ser presentada la pantalla SRM (OPCIONES PARA EL ESTUDIANTE), escriba en el campo SCREEN: 1S4, en el campo TERM: B12 y oprima <ENTER>.
W-Z0137 - SECURITY - YOU MAY NOT UPDATE ON THIS SCREEN SRM OPCIONES PARA EL ESTUDIANTE XXXXXXXXX DEL PUEBLO, JUAN INST: 85 SCREEN: 1S4 TERM: B12 SELECCIONE EL CODIGO DE PANTALLA DESEADO Y REGISTRELO EN EL ENCASILLADO (___) IDENTIFICADO COMO "SCREEN". VERIFIQUE QUE EL PERIODO ACADEMICO QUE APARECE EN EL ENCASILLADO DE "TERM" ES EL DESEADO. PARA UNA LISTA DE PERIODOS ACADEMICOS DEBE PRESIONAR TECLA DE AYUDA (PF2), SELECCIONE Y REGISTRE ESTE EN EL ENCASILLADO DE TERM. PARA MATRICULA SOLO PUEDE SELECCIONAR EL PERIODO ACADEMICO ESTABLECIDO POR LA OFICINA DE REGISTRADURIA. 1PL 1S4 1CS 1CP 1VE 1GP 683 REVISAR DATOS BASICOS DAR ALTAS Y/O BAJAS DE CURSOS VER CUPOS DE SECCIONES VER PROGRAMA DE CLASES VER EXPEDIENTE ACADEMICO VER PROGRAMA DE CLASES (GRAFICO) VER LA EVALUACION ACADEMICA 3DD - DISTRIBUCION DE PAGOS DE BECA 4CM - VER COMPUTO DE MATRICULA 409 - VER BALANCE DE SU CUENTA 004 - "HOLD FLAGS"

[SRM] = MENU DE OPCIONES / ** NO ABANDONE SU TERMINAL SIN SALIR DEL SISTEMA **

FIGURA 3-B *** I M P O R T A N T E *** Si al entrar el cdigo de ID Personal le presenta el siguiente error en la pantalla 1S4 (STUDENT/DROP/REQUEST): R-A0155 STUDENT HAS HOLD FLAG CONFLICT,
R-A0155 STUDENT HAS HOLD FLAG CONFLICT
1S4 STUDENT/DROP/REQUEST INST: 85 SCREEN: ___ DROP DEG REQ COURSE SECT NODEG DRP _ _ _ XXXXXXXXX DEL PUEBLO, JUAN TERM: B02 SEC ___ ___ ___ MESSAGE TERM STATUS: TERM CAREER: COURSE TITLE

DEGREE AHRS: CURRENT AHRS: *** NO ABANDONE SU TERMINAL SIN SALIR DEL SISTEMA *** [1S4] ALTAS/BAJAS [1CS] CUPOS [683] EVALUACION [1CP] PROGRAMA [FIN] TERMINA

deber oprimir <ENTER> para accesar la pantalla 004 (HOLD FLAGS) la cual le indicar el tipo de deuda que tiene. Para saber cual es la oficina a la cual dirigirse, refirase al ejemplo a continuacin o ubique el cursor sobre el Hold Flag y presione la tecla / del numeric keypad de su teclado (Para regresar a la pantalla 004 presione la tecla - ):

NO podr realizar su matrcula hasta tanto visite la oficina que corresponda y cumpla con la misma. A continuacin el significado de las abreviaturas de las oficinas en las que puede aparecer un hold flag:
004 HOLD FLAGS INST: 85 SCREEN: ____ SID: ___________ HOLD FLAG SCREEN:_____STUDENT/SCREEN HOLD FLAG ADMI SMED REGI RECA DEST OPAE OFAE COBR PORD PFED #01 #02 #03 #04 #05 #06 #07 #08 #09 #10 ADMISIONES SERVICIOS MEDICOS REGISTRADURIA RECAUDACIONES DECANATO DE ESTS. OFIC PROGRAMATICA ASIST ECON OFIC FISCAL ASIST ECON OFICINA DE COBROS STUDENT/SCREEN HOLD FLAG RESI EFIS BIBL LIBR MTRA ROTC ENPP EDCO ACR CUC #11 #12 #13 #14 #15 #16 #17 #18 #19 #20 STUDENT/SCREEN HOLD FLAG CUH RCM RRP RUM EXT TURN CONS BARQ BDER DISP #21 #22 #23 #24 #25 #26 #27 #28 #29 #30 -PLAN MEDICO

BUILDING:_______ ROOM#:_______ SCHOOL CODE: _______

- BIBLIOTECA LIBRERA - MULTA TRANSITO -

FIGURA 3-C

6. El sistema presentar la pantalla 1S4 (STUDENT/DROP/REQUEST), si no tiene ningn flag conflict. En esta observar los cursos que le recomend su Consejero Acadmico. Si es posible, imprima esta pantalla. De lo contrario, anote todos los cursos. Esto le facilitar el proceso de seleccionar las secciones. NOTAS: -- Si en la parte superior de la pantalla aparece el mensaje: TURNO DE MATRICULA POSTERIOR, significa que no puede hacer su matrcula hasta el da especificado en su volante de turno. Sin embargo, esto no le impedir ver las secciones disponibles de los cursos (Ver instrucciones 6, 7 y 8). -- Si por error borra el campo de TERM (semestre para el cual est realizando la matrcula) podr ubicarse en el mismo y escribirlo. Para el Segundo Semestre 2011-2012 ser B12

I-R0041 ENTER REGISTRATION DATA. 1S4 STUDENT/DROP/REQUEST XXXXXXXXX INST: 85 SCREEN:___ DROP DEG REQ COURSE SECT NODEG DRP 01 02 03 04 05 06 07 __ __ __ __ __ __ __ ESPA-3101-ZZZ CONT-3005-ZZZ REHU-4409-ZZZ MATE-3011-ZZZ SOFI-3017-ZZZ CISO-3121-ZZZ _____________ 1 1 1 1 1 1 SEC ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___

DEL PUEBLO, JUAN TERM: MESSAGE ENROLLED ENROLLED ENROLLED ENROLLED ENROLLED ENROLLED

B12

TERM STATUS: P TERM CAREER: SS COURSE TITLE ESPANOL BASICO I INT. FUNDAM. CONTABIL 1 RELACIONES HUMANAS METODOS CUANTITATIVOS I RELACIONES INTERP OFICINA INT CIENCIAS SOCIALES I

DEGREE AHRS: 3.00 CURRENT AHRS: 16.00 *** NO ABANDONE SU TERMINAL SIN SALIR DEL SISTEMA *** [1S4] ALTAS/BAJAS [1CS] CUPOS [683] EVALUACION [1CP] PROGRAMA [FIN] TERMINA

FIGURA 4 7. Para determinar cuales son las secciones disponibles para cada curso, escriba 1CS en el campo SCREEN: y oprima <ENTER>.
*R-A0007 COURSE NOT IN COURSE TERM FILE 1CS LISTA DE SECCIONES POR CURSO INST: 85 SCREEN:___ SID:__________ CRS:___________ TERM: B11 SEC DISPO DIAS HORAS INSTRUCTOR MAX

ALL <Y/N>: _ MAT STATUS

*** NO ABANDONE SU TERMINAL SIN SALIR DEL SISTEMA *** [1S4] ALTAS/BAJAS [1CS] CUPOS [683] EVALUACION [1CP] PROGRAMA [FIN] TERMINA

FIGURA 5 8. En el campo CRS: escriba la codificacin del curso a trabajar (ej. ESPA3101) y en el campo ALL(Y/N): una Y para que desplieguen todas las secciones

que existen para ese curso, tal y como aparece en el ejemplo de la siguiente ilustracin:
I-R0281 MORE SECTIONS EXIST, HIT <RET> TO DISPLAY 1CS LISTA DE SECCIONES POR CURSO ESPA3101 INST: 85 SCREEN:___ SID:__________ CRS: ESPA3101 TERM: B02 SEC DISPO DIAS L03 L09 L15 L18 L21 L24 L27 L30 L33 L39 L42 L43 L45 L48 L54 3 2 1 2 1 2 3 1 5 1 2 1 2 2 4 LWV LWV LWV LWV LWV LWV LWV LWV LWV LWV LWV LWV LW LW LW HORAS 0730AM-0830AM 0830AM-0930AM 0830AM-0930AM 0930AM-1030AM 0930AM-1030AM 0930AM-1030AM 1030AM-1130AM 1030AM-1130AM 1030AM-1130AM 1130AM-1230PM 1130AM-1230PM 1230PM-0130PM 0130PM-0300PM 0130PM-0300PM 0300PM-0430PM INSTRUCTOR SANTIAGO, MIGDA MIRANDA, MARIA SANTIAGO, M RODRIGUEZ, JUAN LOPEZ, CARMEN RIOS, ROSARIO RODRIGUEZ, JUAN SANTIAGO, M RIOS, ROSARIO SANTIAGO, M RIOS, ROSARIO MIRANDA, MARIA BAUZA, NELLIE DELPIN, ROQUE BAUZA, NELLIE MAX 29 29 24 29 24 24 29 24 24 24 24 29 29 29 29

ALL (Y/N): Y MAT 26 27 23 27 23 22 26 23 19 23 22 28 27 27 25 N N N N N N N N N N N N N N N STATUS E E E E E E E E E E E E E E E

[SRM] = MENU DE OPCIONES / ** NO ABANDONE SU TERMINAL SIN SALIR DEL SISTEMA **

FIGURA 6 9. En la columna SEC (primera de izquierda a derecha) ver las secciones establecidas para el curso seleccionado. En la segunda columna: DISPO o AV(AVAILABLE) ver cuntos espacios hay disponibles para cada una de las secciones. Escoja la seccin de su preferencia (siempre y cuando haya espacios disponibles). 10. Luego de escoger las secciones de todos los cursos, regrese a la pantalla 1S4 (FIGURA 4). Escriba 1S4 en el campo SCREEN: y oprima <ENTER>.

*** I M P O R T A N T E *** Para eliminar un curso que no te interesa tomar, haga lo siguiente: Registre una D en el campo DROP REQ localizado al lado de ese curso. Luego, presione <ENTER> dos (2) veces. El curso se eliminar de su programa. Si el curso tiene laboratorio tiene que eliminar ambos al mismo tiempo.

11. Para matricular los cursos haga lo siguiente: a) Muvase con la tecla <TAB> al campo DROP REQ del primer curso. b) Una vez registre la R el Sistema lo llevar al campo SEC, donde indicar la seccin que escogi (ej. L09). c) Oprima <ENTER>. d) Al lado de la seccin bajo la columna MESSAGE aparecer la palabra

Dropped. Esto significa que la seccin escogida fue aceptada. e) Oprima <ENTER> nuevamente para VALIDAR la transaccin. f) Luego de sto debe aparecer bajo la palabra MESSAGE y la palabra Enrolled al lado de la seccin del curso con el cual est trabajando. g) Verifique que la seccin de ese curso es la que usted seleccion (En vez de mostrar ZZZ deber estar la seccin seleccionada).

*** I M P O R T A N T E *** Para aadir un curso que interesa tomar pero que no estaba en su consejera acadmica, consulte con su Departamento o Consejero Acadmico.

12. De no ocurrir lo antes indicado en la instruccin 10, el sistema le dar otro mensaje diferente a lo detallado anteriormente. Por favor refirase a las descripciones de estos mensajes segn se detallan a continuacin: Close by restriction - La seccin est designada para un grupo o facultad en especfico. *** Consulte al Departamento que ofrece el curso*** Course Closed - La seccin ya est llena. *** Consulte al Departamento que ofrece el curso*** Co-requisite missing o Pre-requisite - Falta algn curso o laboratorio que es requisito o pre-requisito del curso que quiere tomar. *** Consulte con el Consejero de su Departamento *** Invalid Course ID - Pueden existir tres (3) razones para ello: o el curso o la seccin no est disponible a nivel del sistema o se sustituyo un cero (0) por una O, ejemplo: en vez de M03, escribi MO3 o el cdigo del curso est mal escrito (cdigo incorrecto) *** Consulte con el Consejero de su Departamento *** Term Exceeded - El estudiante est intentando matricular una cantidad de crditos mayor a lo permitido por el sistema. Esto sucede porque todava el estudiante tiene activo los cursos con secciones ZZZ. Para solucionarlo el estudiante deber hacer lo siguiente: o Dar de baja uno de los cursos con seccin ZZZ e ir asignndole las secciones regulares a dems cursos. Luego, matricular el curso que fue dado de baja, asignndole la seccin que desee seleccionar. Lo har escribiendo el Nombre, el Cdigo y la Seccin del curso (sin guiones -),luego oprima <ENTER> inmediatamente lo escriba, segn muestra el siguiente ejemplo:

01 R

INGL3101L03

___

ENROLLED

INGLES BASICO II

13. Repita lo sealado en la instruccin 10 para cada curso a matricular. 14. Cuando termine de seleccionar todas sus secciones puede ir a la pantalla 1CP para ver su programa de clases. Escriba 1CP en el campo SCREEN: y oprima <ENTER>. 15. Escriba la palabra FIN en el campo screen para salir del Sistema. De lo contrario su cuenta seguir abierta y otra persona le puede hacer cambios a su programa. Recomendamos que imprima su programa final de clases.

DOC-INSTRUCCIONES-HACER-MATRICULA Modificado: HBV - Oficina Registro, Oct. 2007 Revisado: FVM Oficina de Registro, Oct. 2011