O que o Word Avanado faz

O Word permite que se crie textos com esttica profissional tendo a vantagem de se usar a interface grfica do Windows, mas existe ainda uma gama de outras ferramentas que permite criar documentos ainda mais bem elaborados com recursos sofisticados alm de facilitar bastante o trabalho de quem o utiliza devido a seus recursos de automatizao e padronizao.

O que o Inserir Objetos faz e qual a sua Aplicabilidade

A insero de objetos possibilita utilizar recursos de outros programas que estejam instalados em seu computador. Voc est digitando um documento que fala sobre a populao no mundo e deseja ilustrar graficamente este texto utilizando um grfico feito no Excel. Ento voc poder inserir em seu documento este grfico deixando assim seu documento com aparncia mais elaborada.

Como o Inserindo Objetos Funciona

Voc pode inserir um objeto j existente (por exemplo um grfico feito no excel) ou pode inserir um novo objeto e a partir da cri-lo. Para exibir a janela do inserir objeto: V at o menu Inserir e selecione a opo Objeto. Aparecer a seguinte janela:

A janela acima composta de duas guias: Criar novo: abre o aplicativo pedido para que voc possa criar o que deseja. Criar do arquivo: abre uma janela para que voc busque um arquivo j existente. A guia Criar do arquivo traz a seguinte janela:

Para escolher o objeto que deseja inserir em seu documento clique em Procurar. Informe a unidade, a pasta e o nome do arquivo que deseja inserir e clique em OK. A janela do inserir objeto retornar mostrando o nome do arquivo pedido.

Vincular ao arquivo: Cria uma ligao entre o arquivo original e o objeto inserido de forma que se o arquivo original for alterado, o objeto inserido tambm ser. Flutuar sobre o texto: Se a caixa Flutuar sobre o texto for marcada o objeto ser tratado como figura. Ou seja, voc poder mov-lo, posicion-lo na frente ou atrs do texto como em uma figura comum. Se esta caixa for desmarcada ele posiciona o documento como texto. Exibir como cone: Exibe ao invs do objeto inserido, um cone que, ao ser dado duplo clique, exibe o objeto.

Exerccios:
Pratique os conhecimentos adquiridos: Para fazer o exerccio abaixo e alguns outros exerccios, voc vai precisar de alguns arquivos. Faa o download do arquivo exercwordav.zip, salvando-o na pasta Meus documentos do seu computador clicando aqui. Aps o download v at a pasta Meus documentos e descompacte e arquivo. Voc foi contratado pela Imobiliria Casa Nova para criar alguns servios no Word para a empresa. Um dos servios preparar um documento com informaes sobre a imobiliria Casa Nova. Parte destas informaes j haviam sido criadas anteriormente no Power Point para uma apresentao da empresa, portanto voc s ter o trabalho de digitar parte do documento, podendo importar o restante do arquivo feito no Power Point.

Digite o texto abaixo seguindo suas formataes: Imobiliria Casa Nova A Imobiliria Casa Nova est no mercado de imveis a mais de 10 anos. Compramos e vendemos imveis residenciais e comerciais. Veja abaixo onde se situa nossa empresa: Insira logo abaixo do texto o arquivo informaes.ppt do Power Point que se encontra na pasta Meus documentos\WordAvanado. Salve seu texto com o nome documentos\WordAvanado Imobiliaria na pasta Meus

O que os Estilos Fazem e qual a sua Aplicabilidade

Armazena formataes no Word para que seja possvel aplicar estas formataes automaticamente a textos ainda no formatados. Se voc precisa manter um padro de esttica para seus documentos; por exemplo, todos os contratos da sua empresa tem o ttulo com a fonte Arial, negrito , caixa alta e centralizado , o corpo do texto tem outra formatao e as assinaturas outra formatao, ao invs de voc ficar formatando todos os contratos que voc faz, voc pode criar um estilo para o ttulo, outro para o corpo do texto e outro para as assinaturas. Assim, sempre que voc digitar um novo contrato no ser necessrio format-lo manualmente. Usando os estilos criados, o Word o formatar automaticamente para voc.

Como Criar Estilos

Para criar Estilos, necessrio que voc digite um texto e deixe-o com as formataes que deseja armazenar. A partir do texto modelo ser possvel guardar os formatos desejados 1. Primeiramente digite o texto abaixo sem colocar qualquer formatao: Belo Horizonte 20 de Novembro de 1999 Prezado Sr. Faria Mesmo Venho por meio desta pedir a V.S.a. um grande favor. Devido ao feriado que se segue, tenho grande interesse em viajar com meus familiares. Tomei a iniciativa de fazer uma reserva no Hotel Praia Encantada para mim, minha famlia e para o Sr. tambm.

Certo de sua colaborao e companhia, agradeo desde j, Atenciosamente Maria Filisbina Croquenta Chefe de Seo 2. Agora formate o texto seguindo as orientaes abaixo.

Todo o texto tem fonte Verdana. O ttulo e o destinatrio esto em negrito, com tamanho de fonte 12 em caixa alta (para formata-los v no menu formatar/fonte) e com alinhamento esquerdo. O corpo do texto est com tamanho de fonte 10 e alinhamento justificado. Da palavra Atenciosamente para baixo o tamanho da fonte tambm 10, o texto est em itlico e o alinhamento a direita.

3. O texto ficar como a seguir:

4. Depois de formatados os pargrafos de modo que eles contenham todas as formataes de fonte e de pargrafo que voc deseja guardar no Estilo; selecione o 1 pargrafo (o que tem a data) e clique em Formatar/Estilo. Aparecer a seguinte caixa de dilogo:

5. Ns queremos criar um novo estilo baseado no modelo da data do documento, por isto clique no boto Novo. Aparecer a janela abaixo:

6. Na caixa Nome d um nome para estilo. Os nomes devem ser sugestivos para quando voc precisar aplica-los ficar fcil de

lembrar qual a formatao daquele estilo. Vamos chamar este estilo de CabealhoCarta. Obs.: No possvel criar dois estilos com o mesmo nome, portanto se j existir em seu computador um estilo com o nome de CabealhoCarta, voc dever mudar seu nome ou excluir o j existente como veremos mais adiante. 7. Selecione a opo Adicionar ao Modelo para que o estilo seja vlido para todos os novos documentos a serem criados; 8. Se voc marcar a caixa Atualizar Automaticamente e futuramente formatar manualmente um pargrafo que est utilizando estilo, o Word alterar automaticamente todos os outros pargrafos daquele documento que utilizam o mesmo estilo. 9. Clique OK. A janela Novo estilo fechada e a janela Estilo volta a ser exibida. 10. Clique em Fechar na janela Estilo; 11. Pronto! O estilo para o cabealho de suas cartas est pronto. 12. Agora faa o mesmo procedimento para o corpo do texto dando para seu estilo o nome de CorpoCarta. E depois para o Atenciosamente dados o nome de AssinaturaCarta para o estilo. No se esquea de marcar a caixa Adicionar ao Modelo. 13. Agora voc precisa salvar o arquivo. Para isso, vamos criar uma pasta dentro da pasta meus documentos para o curso de Word Avanado: Clique no menu Arquivo / Salvar. Abra a pasta Meus documentos, que est no Winchester do

seu computador e em seguida clique no cone (Nova pasta) que est na janela Salvar como.

Ser aberta a janela Nova pasta (veja a figura abaixo):

Digite o nome da nova pasta (WordAvanado) e clique no OK.

No campo Nome do arquivo, CartaConvite. e clique no boto Salvar. Observaes:

digite

No crie mais de um estilo para pargrafos que tenham a mesma formatao. Seus estilos finalmente esto prontos. Agora s usar.

O que os Estilos Prontos Fazem e qual a sua Aplicabilidade

Permite formatar automaticamente textos utilizando estilos criados anteriormente. Voc digitou uma carta e deseja dar a esta a mesma formatao de suas cartas anteriores. No ser necessrio formatar a carta manualmente se voc criou estilos com as formataes que voc costuma usar em suas cartas.

Como os Estilos Prontos Funcionam

O estilo s vlido para os novos documentos criados depois da criao dos mesmos. Portanto se voc tem um documento que j existia antes da criao do estilo, ser necessrio voc usar o Copiar/Colar para poder levar este documento para um novo e em branco. Agora vamos ver como utilizar um estilo em um novo documento.

1. Digite o texto abaixo sem format-lo: So Paulo, 30 de Maro de 2000. Sra. Carlota Joaquina, com grande alegria que vimos informar que a senhora foi contemplada no sorteio da promoo Cliente Especial com um final de semana inteiramente grtis em Salvador com direito a acompanhante. As passagens e a estadia no hotel Sol Bahiano esto sua disposio. Atenciosamente, Pedro Terceiro Gerente de Promoes 2. Selecione o pargrafo que voc deseja aplicar o estilo. No nosso exemplo a data e o destinatrio. 3. Na barra de formatao clique sobre a caixa de estilos. Observe a figura abaixo:

4. Clique sobre o estilo CabealhoCarta. Observe a importncia de dar nomes significativos na hora de se criar

o estilo, pois pelo nome do estilo que voc identificar facilmente o que ele faz. 5. Pronto! O texto selecionado foi formatado com o estilo pedido. Se voc der enter e digitar algo o texto obedecer a formatao do estilo aplicado no pargrafo da linha acima. 6. Agora vamos formatar o corpo do texto. Selecione-o e na caixa de estilos escolha CorpoCarta. 7. Faa o mesmo processo de Atenciosamente at o fim aplicando o estilo AssinaturaCarta. Agora sua carta est formatada e padronizada. Alternando Estilos Se for necessrio alterar a formatao de algum estilo, voc no precisar fazer a alterao em cada um dos pargrafos que o utiliza, apenas selecione um pargrafo que use o estilo que precisa ser modificado, efetue as alteraes necessrias. Clique sobre o nome do estilo na caixa Estilo, na Barra de Formatao. Uma caixa de dilogo ser mostrada perguntando o que voc deseja fazer.

Marque a opo Redefinir estilo para refletir alteraes recentes? e clique em OK, todos os pargrafos do documento atual que utilizam esse estilo sero reformatados automaticamente. A opo Reaplicar a formatao do estilo seleo? cancela a alterao que voc fez no pargrafo e restaura a formatao antes da alterao. A opo Atualizar estilo automaticamente a partir de agora? Elimina a caixa Modificar Estilo vista logo acima, e toda vez que feita uma alterao no estilo alterar a formatao de todos os pargrafos que utilizam este estilo para o documento atual. Para desativar a atualizao automtica v at o menu Formatar/Estilo, clique sobre o estilo que desejado e clique em Modificar. Desmarque a caixa Atualizar Automaticamente.

Exemplo
A empresa Minas Trade resolveu padronizar todos os novos comunicados internos da empresa. Para isto criar um documento que conter esta esttica padro e a partir dele criar estilos para facilitar o trabalho para os posteriores comunicados internos que forem criados. Digite o texto seguindo a formatao a seguir: Todo o texto tem fonte Verdana Todo o texto tem espaamento de pargrafo com 12 pontos (menu formatar/pargrafo/espaamento/depois: 12 pt) Os dois primeiros pargrafos (data e Comunicao Interna) esto alinhados esquerda e em negrito O terceiro pargrafo (Setor) tem borda e sombreamento ( menu formatar/bordas e sombreamento) O corpo do documento tem alinhamento justificado e recuo esquerdo de 3 cm (menu formatar/pargrafo/recuo especial/primeira linha: 3 cm) De atenciosamente para baixo o alinhamento direito, e o texto est em negrito e itlico. Belo Horizonte, 29 de Maio de 1999 Comunicao Interna N. 158/99 Setor: Administrativo Como sabido, estamos participando do processo de qualidade total ISO9001. Para manter tal qualidade necessitamos da colaborao de todo o corpo de funcionrios da empresa. Afim de traar estratgias para alcanarmos convocamos uma reunio com o setor acima citado. nosso objetivo,

O encontro acontecer em nosso auditrio, na prxima quarta-feira s 17:00. Contamos com a presena de todos, Atenciosamente,

Jos Pimenta Diretor Presidente Salve o documento na pasta com as iniciais do seu nome com o nome de CI158. Agora, que o texto j est com a formatao padro para as comunicaes internas, voc dever criar os estilos. Selecione o pargrafo que contm a data (no necessrio selecionar o pargrafo Comunicao Interna, pois ele tem a mesma formatao do pargrafo de data.) Com o pargrafo da data selecionado, v ao menu Formatar/Estilo. Aparecer a caixa de estilo. Clique no boto Novo. Aparecer a caixa Novo Estilo. Na caixa Nome d o nome para o estilo de Cabec-ci (assim, posteriormente ficar fcil identificar que este o estilo de cabealho das comunicaes internas). Marque a opo Adicionar ao Modelo para que este estilo seja vlido para todos os novos documentos a serem criados. Clique no boto OK. A janela Novo estilo ser fechada e a janela Estilo voltar a ser exibida. Clique no boto Fechar. Agora ser necessrio criar estilo para o pargrafo do setor que dever ter o nome de setor-ci, para o corpo do comunicado com o nome de corpo-ci e para as assinaturas com o nome de ass-ci. Lembre-se: No necessrio selecionar todos os pargrafos que tem a mesma formatao para se criar o estilo. Por exemplo, para o estilo das assinaturas, selecione apenas a linha Atenciosamente. Outro detalhe importante que a caixa Adicionar ao modelo deve ser sempre marcada para que o estilo sej vlido para os prximos documentos que forem criados. Pronto! Se os modelos j esto criados, os prximos documentos de Comunicao Interna no precisaro ser mais formatados manualmente. Vamos ento aplicar estes estilos em uma nova CI. Digite o documento abaixo sem qualquer formatao: Belo Horizonte, 13 de Julho de 2000. Comunicao Interna n. 089/00 Setor: Produo Comunicamos aos funcionrios deste setor que nos dias 12 e 13 de Setembro estaremos em recesso por motivo de treinamento no setor administrativo. Atenciosamente

Jos Mandabem Chefe de Produo Aps o texto estar digitado, voc dever aplicar os estilos criados a ele. Vamos comear aplicando o estilo de cabealho. Selecione os 2 primeiros pargrafos (o da data e Comunicao Interna). Para aplicar o estilo a este pargrafo clique na caixa de estilos (que est na barra de formatao) e escolha o estilo cabec-ci. Faa o mesmo com os pargrafos de setor (estilo: setor-ci), o corpo do comunicado (estilo: corpo-ci) e para as assinaturas (do pargrafo Atenciosamente em diante. Estilo: ass-ci). Agora seu texto deve estar com a mesma formatao do primeiro comunicado. Salve-o na pasta com as iniciais de se u nome com o nome de CI089.doc

Exerccios:
Pratique os conhecimentos adquiridos: 1. A imobiliria Casa Nossa pediu a voc que criasse um padro para seus recibos. Para criar os estilos voc ir utilizar um texto j digitado que se encontra na pasta curso \ textos do word utilizando a formatao descrita abaixo:

Todo o texto tem fonte Verdana e espaamento de pargrafos (formatar/pargrafo) antes de 12 pts. Os dois primeiros pargrafos (Imobiliria e Recibo) esto: com fonte Verdana, tamanho 14,centralizados, negrito, sublinhado e caixa alta (formatar/fonte:caixa alta). O terceiro e quarto pargrafos (locatrio e locador) esto em negrito, tamanho 12,centralizados e com borda. O corpo do recibo (5, 6 e 7 pargrafos) esto alinhados esquerda, tamamho:12. As assinaturas: tamanho 10, alinhados esquerda e itlico. A data est alinhada a direita, tamanho 10 e em itlico.

Aps a formatao, o texto dever ficar da seguinte maneira:

2. Agora que o texto j est com a formatao correta, crie os seguintes estilos:

Selecione o primeiro pargrafo e crie para ele um estilo com o nome de rec-cab (no se esquea de selecionar a caixa Adicionar ao modelo). Agora crie um estilo para o terceiro pargrafo com o nome de rec-loc. Para 5 pargrafo crie um estilo com o nome de rec-corpo. Para as assinaturas: rec-ass. Para a data rec-data.

3. Agora que os estilos j esto criados, salve seu arquivo na pasta WordAvanado que est na pasta Meus documentos com o nome de ReciboAluguel 4. Em um novo documento, digite o texto abaixo: Imobiliria Casa Nossa Recibo de Pagamento Compra de Imvel Locatrio: Ana Maria Padilha Locador: Gustavo Lenidas Maral Recebi do Sr: A quantia de : Referente a recebimento de aluguel.

Assinatura locatrio: Assinatura locador: Assinatura Imobiliria Casa Nossa: Belo Horizonte, 15 de Abril de 2000 5. Aplique os estilos criados ao recibo que voc digitou, mantendo o padro do recibo anterior. 6. Salve o novo documento com o nome ReciboAluguel2 na pasta C:\Meus documentos\WordAvanado

O que a Galeria de Estilos e qual a sua Aplicabilidade

Normalmente, ao iniciarmos o Word ou criarmos um novo documento usamos o modelo Normal.dot. Nele existem as formataes de fonte que aparecem automaticamente no documento. Por exemplo: quando um novo documento iniciado, ele carrega automaticamente o estilo Normal (usado como padro para formatar todo novo texto). O Normal.dot contm vrios estilos j prontos como estilos para ttulo e subttulo. Alm do Normal.dot existem vrios outros modelos no Word que podemos utilizar em nossos documentos. Cada um destes modelos tem estilos diferentes para ttulo, subttulo, corpo do texto, etc. possvel utilizar os estilos de modelos existentes no Word para formatar documentos. A galeria de estilos mostra os estilos existentes nestes modelos e permite que se escolha um estilo para ser usado no documento desejado. Resumindo, voc pode usar a Galeria de estilos para modificar os aspecto visual de um documento. Imagine que voc digitou um texto que contm um ttulo, um subttulo e o corpo do texto e que voc tenha utilizado para este documento os estilos do modelo Normal.dot Voc deseja modificar a formatao deste texto. H menos que voc queira escolher como ser a formatao de cada parte do seu texto, voc poder usar outros estilos de outros modelos. Voc s ter o trabalho de visualizar como cada modelo deixar o seu texto e escolher o que voc mais gostar.

Como Funciona a Galeria de Estilos

Para utilizarmos a galeria de estilos com a finalidade de modificar um estilo de determinado documento, este documento deve estar ativo. O texto abaixo foi criado baseado no modelo Normal (aquele que utilizado automaticamente quando se cria um novo documento do Word). Para aplicarmos a ele um estilo da galeria, o mesmo dever

estar ativo (aberto e sua janela deve estar ativada caso existam outras janelas abertas). 1. Clique no boto Novo na barra de ferramentas padro. Um documento baseado no modelo normal criado. 2. Digite o texto da maneira como voc est vendo-o colocando inclusive os marcadores.: Caepa Sociedade Comercial Pauta: Relatrio Mensal de Compra de Material de Escritrio Responsvel: Jos Vitor Itens a serem abordados na reunio:

Desperdcio de material Qualidade do material

3. Aplique a este texto os seguintes estilos baseados no modelo Normal.dot (modelo que voc est utilizando): Lembre-se que para alterar o estilo de um pargrafo, voc dever seleciona-lo e escolher o estilo desejado na caixa Estilo que est na barra de formatao.

Para o primeiro pargrafo escolha o estilo Ttulo. Para o segundo pargrafo o estilo Ttulo1 Para o terceiro pargrafo o estilo Ttulo 3

Para o restante do documento o estilo a ser usado ser o normal (o estilo atual). Neste caso no necessrio muda-lo. Aps esta alterao nos estilos, voc notar que seu texto j tem uma formatao diferente. Usando a galeria de estilos voc poder mudar a aparncia deste documento de uma forma bem simples e rpida. 4. Com a janela do documento que deseja formatar ativa, clique em Formatar/Galeria de estilos. A janela abaixo ser exibida.

5. No canto esquerdo da janela, so exibidos os modelos existentes no Word. No grupo Visualizao (canto inferior esquerdo da janela) voc pode optar por visualizar: Documento: Exibe o documento ativo da maneira como ele ficar formatado com o estilo que for selecionado na caixa Modelo.

Exemplo: Mostra um "texto exemplo" formatado com o estilo que for selecionado na caixa Modelo. Assim, voc tem uma idia de como cada estilo poder ficar.

Amostras: mostra os estilos disponveis para o modelo selecionado e qual a formatao para cada estilo.

6. Clique no modelo Relatrio Elegante e visualize as trs opes: Documento, Exemplo e Amostras. 7. Escolha o modelo Relatrio Elegante, a visualizao Documento e clique em OK. Pronto! O seu texto j est utilizando os estilos do modelo Relatrio Elegante.

O documento atual agora tem os estilos do documento que voc escolheu. Observe que na caixa de estilos na barra de formatao existem vrios outros estilos. Mas estas alteraes que voc fez neste documento substituindo as definies de estilo do modelo Normal pelo modelo Relatrio Elegante no substituram o modelo Normal. Voc apenas copiou a formatao do estilo do modelo desejado para o documento ativo.

Exerccios:
Pratique os conhecimentos adquiridos: A Imobiliria Casa Nossa enviar a seus clientes uma carta que j esta digitada, porm ela deseja modificar a esttica deste documento. Voc dever fazer esta tarefa utilizando a galeria de estilos. 1. Abra o documento Carta de esclarecimento.doc que est na pasta pasta C:\Meus documentos\WordAvanado. 2. Aplique a ele os estilos do modelo Carta Elegante. 3. Salve o texto Carta de Esclarecimento na pasta com as iniciais de seu nome.

O que os Modelos fazem e qual a sua Aplicabilidade

Os modelos permitem utilizarmos um documento previamente formatado pelo prprio usurio bastando inserir o texto ou qualquer outro contedo desejado. Na empresa que voc trabalha diariamente necessrio fazer um relatrio para ser enviado a um fornecedor. Este relatrio dever sempre conter um cabealho com o nome de sua empresa, um rodap com o endereo da mesma e ao fundo da folha uma marca dgua com a logomarca tambm da empresa, alm do que o papel onde impresso este relatrio A4 com margens superior de 4 cm e esquerda de 3,5. Pois bem, se voc tiver um documento j com todas estas formataes, bastando apenas inserir o contedo, ficar bem mais fcil e rpido tambm. Este documento j previamente criado pelo usurio chamado de Modelo.

Como os Modelos Funcionam

Toda vez que um novo documento iniciado, ele se baseia num modelo existente. Normalmente no Normal.dot, mas voc pode escolher em qual modelo o documento que voc ir criar ir se basear. Voc pode escolher o modelo especfico se abrir o menu Arquivo / Novo. Existem modelos prontos no Word para Relatrios, Memorandos, Curriculuns, etc, mas voc pode criar o seu prprio modelo de acordo com seu gosto

e necessidade. Se for usado o cone Novo da barra de ferramentas para iniciar um documento, o modelo Normal automaticamente escolhido. 1. Abra o menu Arquivo / Novo. Aparecer a seguinte caixa de dilogo.

2. Na guia Geral clique sobre Documento em Branco escolha Modelo e escolha o boto de comando OK. Um novo documento aparece na tela com o nome Modelo 1. 3. Neste documento pode ser colocado qualquer formatao de um documento comum. Vamos format-lo da seguinte maneira:

Insira o cabealho: Transportadora Vai que sua com fonte Arial, tamanho 14, negrito e itlico. Lembre-se: Para colocar Cabealho/Rodap voc dever clicar no menu Exibir/Cabealho e Rodap. Para fechar o Cabealho e Rodap voc tambm dever proceder da mesma maneira. Insira o rodap: Rua Papalguas, 171, Belo Horizonte MG. Formate-o com fonte Arial, tamanho 12 e itlico. V at o Arquivo/Configurar Pgina/Tamanho do Papel escolha Tamanho do Papel A4 e orientao Paisagem. Crie a seguinte tabela (Tabela/Inserir Tabela):

4. Pronto! Agora que o texto j est com a formatao desejada s salvar o modelo do mesmo modo que salvaria um novo

documento, observando que o Word j mostra o caminho onde dever ser salvo seu arquivo modelo: C:Arquivos de Programas\MsOffice\Modelos. Vamos salva-lo com o nome de Relat1. Seu Documento Modelo ser salvo com a extenso DOT e no DOC. Feche o documento. 5. Depois de criado o modelo, para utiliz-lo, clique Arquivo/Novo. Na caixa Novo e na guia Geral aparecer alm do Modelo Normal o documento que voc criou. Clique sobre o mesmo. Observe que na caixa Criar Novo ele marcou a opo Documento. Isto significa que voc estar abrindo um documento e no um modelo. 6. Clique OK. Ao salvar seu documento, observe que ele sugerir a pasta de costume (geralmente Meus Documentos) e no a pasta Modelo. Isto se d porque este documento apesar de ser baseado em um Modelo um documento comum e portanto deve ser tratado como tal

Usando Modelos Predefinidos do Word

O Word possui vrios modelos predefinidos que podem ser usados para Cartas e Mensagens de Fax, Memorandos, Relatrios, Currculuns, etc. Estes documentos alm de j virem com uma formatao predefinida trazem muitas vez instrues de onde digitar cada parte do documento alm da garantia de que o documento ter um aspecto Harmonioso e Profissional. Para criar documentos (por exemplo um Relatrio) baseados em modelos predefinidos pelo Word: 1. No menu Arquivo escolha Novo. 2. A janela Novo exibida. Os modelos ficam divididos em guias da janela. Para criar um relatrio escolha a guia Relatrios. 3. Os modelos de relatrios sero mostrados. Escolha um modelo. Use a caixa Visualizar para ter uma prvia de como a aparncia do modelo.

Se voc escolher o modelo e na caixa Criar Novo escolher Modelo, voc poder alterar o modelo j existente. Ao salvar este arquivo voc poder salva-lo na pasta Modelos para que ele apareca na guia Geral quando voc pedir Arquivo/Novo, ou poder substituir o anterior salvando dentro da pasta Relatrios que est na pasta Modelos. Se voc escolher um modelo e na caixa Criar Novo escolher Documento voc estar criando um documento baseado no modelo escolhido. Lembre-se que este documento no ser salvo

na pasta Modelo pois ele um documento que apesar de estar utilizando um modelo do Word um documento comum. 4. Aps escolher o modelo desejado clique em OK. Exerccios: Pratique os conhecimentos adquiridos: A Matriz da Imobiliria Casa Nossa comunicando que a partir de agora estabelecimentos comerciais devero isto os documentos gerados devero dever criar.

enviou um e-mail s suas filiais todos os contratos de locao de ter um formato padro e que para ser baseados no modelo que voc

O cabealho do documento dever conter o seguinte: Imobiliria Casa Nossa formatada com fonte Arial, tamanho 14 e na cor Azul marinho. O rodap dever conter no canto direito o n da pgina. O espaamento entre pargrafos (Formatar/Pargrafo/Espaamento/Depois) dever ser de 12 pts. O recuo especial na primeira linha de cada pargrafo (Formatar/Pargrafo/Recuo/Especial/Primeira Linha) dever ser de 2 cm. No topo da pgina dever ter o ttulo abaixo inclusive com a formatao (Formatar/Bordas e Sombreamento):

1. Crie o modelo com a formatao acima e salve-o com o nome de Locao Comercial. Lembre-se que voc no dever mudar a pasta que o Word abre para ser gravado o modelo (pasta Modelos). 2. Feche o arquivo modelo. 3. Digite o trecho do contrato abaixo usando o modelo criado. Contrato de promessa de locao de imvel comercial que fazem de um lado o promitente locatrio Jos Geraldo Godoi, CPF n 123.456.789.10 domiciliado rua Jos Joaquim Mutinho, 1000, bairro Horto, desta Cidade e de outro lado o promitente... Com este trecho digitado j d para observar que o documento obedece a formatao que voc criou no documento Modelo Locao Comercial.

4. Salve este arquivo com o nome de Contrato Locao Comercial020 na pasta WordAvanado que voc criou com seu nome dentro de Meus Documentos.

O que a Auto Formatao faz e qual a sua Aplicabilidade

Formata documentos que foram digitados sem qualquer formatao e aplica a eles estilos, retira quebras de pargrafos indevidas e faz substituies de itens que ele reconhecer, por exemplo o (R) pelo smbolo da marca registrada permitindo que o texto tenha uma formatao mais profissional. Voc digitou uma carta para um amigo sem se preocupar com tipos de fontes, tamanhos de letras e marcadores. Se desejar, voc no precisa ter o trabalho de formatar a carta manualmente. O Word pode fazer isto para voc. Sua carta ficar com uma aparncia profissional e com a esttica bem melhor.

Como a Auto Formatao Funciona

Se voc criou um documento que no contm nenhum estilo exceto o Normal, o Word for Windows tentar aplicar estilos ao seu documento para itens que reconhecer. Por exemplo, ele aplicar estilos de ttulos, estilos de listas numeradas, e estilos de listas com marcadores ao texto em seu documento. Uma vez que o Word for Windows tenha aplicado os estilos e tenha feito outras mudanas, voc pode rever as mudanas propostas pelo Word for Windows e aceitar ou rejeitar as mudanas individualmente, ou aceitar ou rejeitar todas as revises. Poder at ver como seu documento ficar, antes de aceitar as mudanas. A AutoFormatao aplica estilos e faz uma srie de outras formataes, entre elas:

Remove marcas de pargrafos indevdas. Substiti asteriscos, hfens ou outros caracteres usados para listar itens por marcadores. Substitui espaos horizontais inseridos com a tecla Tab ou com a barra de espao por recuos.

Digitando um Texto para Utilizar os Recursos de Auto Formatao

Para utilizar o recurso de auto-formatao no texto seguinte: 1. Digite o texto abaixo usando a tecla Enter para dar os espaos entre pargrafos:

Relao de materiais a serem comprados * Grampeador *Papel A4 * Cartucho colorido para impressora Ateno: Fazer cotao de preos em pelo menos cinco empresas e comparar alm de preos os prazos para pagamento. Qualquer dvida falar com o setor Financeiro. 2. Salve o documento com o nome Relao de Materiais na pasta WordAvanado voc criou na pasta Meus Documentos.

Utilizando o Recurso Auto Formatao

1. Posicione o cursor em qualquer parte do texto para que a auto formatao seja realizada em todo o documento ( possvel formatar apenas parte do documento se voc selecionar apenas o que deseja). Abra o menu Formatar / Auto Formatao. A janela abaixo exibida:

: A opo AutoFormatar agora aplica a autoformatao sem mostrar previamente como ficar o documento sem que haja confirmao. A opo AutoFormatar e revisar cada alterao formata automaticamente o documento mas em seguida permite

que voc aceite ou rejeite cada alterao. O boto Opes abre a janela AutoCorreo onde possvel escolher na guia Autoformatao opes que o Word utilizar na formatao automtica. Para que a formatao seja a mais adequada possvel, selecione tambm o tipo do documento que ser formatado: Documento Geral, Carta ou Correio Eletrnico. 2. Escolha a opo AutoFormatar e revisar cada alterao, selecione o tipo Documento Geral e clique em OK. A janela abaixo exibida:

Se o boto Aceitar todas for clicado o Word aplicar as formataes automaticamente em seu documento sem que haja confirmao das alteraes feitas. Para cancelar a autoformatao clique no boto Rejeitar todas. Caso voc tenha aplicado estilos ao documento possvel utilizar outros estilos utilizando o recurso Galeria de Estilos que vimos anteriormente. Para que seja possvel verificar cada alterao que foi feita e aceita-la ou no clique no boto Revisar alteraes. 3. Clique sobre o boto Revisar alteraes. A janela abaixo exibida:

Escolha o boto de comando "Localizar " para rever a prxima mudana do ponto onde o cursor est ou o boto de comando "

Localizar" para rever uma mudana anterior. Ao utilizar os botes Localizar, na caixa Alteraes sero exibidas as modificaes feitas pela AutoFormatao. O boto Rejeitar permite que a formatao de um item mostrado ao se utilizar os botes Localizar sejam canceladas e o boto Desfazer desfaz o cancelamento da formatao voltando a exibir a formatao feita pelo Word. O boto Ocultar marcas oculta as marcas de reviso e exibe o documento com a aparncia que ele ter caso todas formataes sejam aceitas. Quando as marcas de reviso esto ocultas, este boto passa a ser Mostrar Marcas que exibe novamente as marcas de reviso. O Word for Windows usa as seguintes marcas e cores de reviso: Uma marca de pargrafo azul: significa que um estilo foi aplicado ao pargrafo; Uma marca de pargrafo vermelha: significa que uma marca extra de pargrafo foi apagada; Caracteres tachados vermelhos: significam que o texto ou os espaos marcados foram apagados; Um sublinhado azul: significa que os espaos marcados foram adicionados; Barras verticais na margem esquerda: significam que o texto ou a formatao foram modificados na linha marcada. 4. Quando voc terminar de rever as mudanas e rejeitar as indesejveis, escolha o boto de comando Cancelar ou Fechar. Voc retornar ao quadro de dilogo Auto Formatao. 5. Escolha o boto de comando Aceitar Todas para aceitar as revises que no foram rejeitadas. Escolha o boto de comando Rejeitar todas para rejeitar todas as revises. Pronto! O documento foi formatado automaticamente e de acordo com seu consentimento. Agora s verificar a diferena! 6. Salve seu arquivo.

Exerccios:
Pratique os conhecimentos adquiridos:

Voc ir digitar um Relatrio Anual para a Imobiliria Casa Nossa e para economizar tempo de formatao resolveu utilizar o recurso AutoFormatao do Word. 1. Digite o texto abaixo: Para os pargrafos que esto recuados utilize a tecla TAB. Relatrio anual de domiclios e estabelecimentos comerciais alugados por tempo determinado Sero citados abaixo o tipo do domiclio, e seu endereo. - Residncia. Rua Dr. Juvenal dos Santos, 1000, Luxemburgo. (2 anos) - Loja. Rua Nunes Vieira, 125, Savassi. (10 anos). - Loja. Rua Avelino Jos, 85, Centro. (4 anos) - Residncia. Rua Mantiqueira, 452, Caiara. (5 anos) Os contratos com prazos indeterminados no foram citados. Geraldo Pedrosa Contador 2. Salve-o com o nome de Relatrio Anual na pasta com as WordAvanado que est na pasta Meus Documentos. 3. Utilize a AutoFormatao para seu texto. Observe que os hfens foram substitudos por marcadores e os espaamentos com a tecla TAB por recuos. 4. Salve novamente o documento.

O que as Macros Fazem e qual a sua Aplicabilidade

Macro uma sequncia de comandos (pequeno programinha) que so guardados dentro de um cdigo para que futuramente possam ser executados automaticamente pelo Word. Criamos macros sempre que necessitamos repetir uma tarefa rotineira. Com macros, voc pode automatizar tarefas repetitivas como inserir um smbolo que use regularmente. Pode tambm criar facilidades para usurios menos experientes como, por exemplo, macros para configurar pginas e tipos de impressora. Quando uma macro criada, voc pode

atribu-la tanto a um boto na barra de ferramentas ou a uma combinao de teclas no teclado. Suponhamos que voc semanalmente tenha que fazer relatrios para a empresa que trabalha e estes tem algumas configuraes padres, como por exemplo: o papel utilizado A4, margem esquerda 5 cm e direita 2,5 cm. Voc pode criar uma macro que faa esta tarefa para voc, bastando que voc pressione uma combinao de teclas ou ento clicando sobre um boto na barra de ferramentas.

Criando Macro
A criao de uma macro funciona da seguinte maneira: voc dever fazer sequencialmente as tarefas que sero armazenadas na macro. Todas as aes que voc fizer sero gravadas, por isso importante que antes de gravar a macro voc verifique se sabe exatamente o que deseja fazer para que no erre durante a sua gravao pois seus erros tambm sero gravados e consequentemente executados toda vez que voc utilizar a macro. Antes de comear a criao da macro, bom fazer todos os passos, como se fosse um treinamento. Vamos criar uma macro que configura o tamanho do papel para A4 e sua orientao paisagem: 1. Crie um novo documento no Word. 2. Clique Ferramentas/Macro/Gravar nova macro, aparece a seguinte caixa de dilogo:

3. Na caixa Nome da Macro digite Configpapel; O boto Ferramentas faz o nome da macro criada aparecer dentro de um dos menus do Word For Windows; O boto Teclado atribui um conjunto de teclas (atalho) para executar a macro; 4. Clique no boto Personalizar: Ferramentas. Ser exibida a janela

5. Na caixa Comandos do lado direito da janela exibido Normal.NewMacros.ConfigPapel. Esta a sua macro. Para leva-la para a barra de ferramentas, clique em cima dela e arraste-a at o local onde deseja na barra. Para modificar seu nome clique com o boto direito do mouse no boto que voc arrastou para a barra de ferramentas. Na caixa Nome digite o nome desejado. Por exemplo: Configura Papel. Clique no boto Fechar da janela Personalizar. Se no lugar do boto Ferramentas o boto Teclado for escolhido, ser exibida uma janela onde na caixa Pressione Nova tecla de Atalho voc dever escolher a combinao de teclas desejado: Por exemplo CTRL + ALT + G e logo depois clicar no boto Fechar.

6. Observe que na Barra de Status aparece GRA, isto significa que iniciou-se a gravao da macro; Agora hora de executar os passos para a configurao do papel: 7. No menu Arquivo clique em Configurar Pgina e na guia Tamanho do Papel escolha papel A4 e orientao Paisagem. Clique em OK. 8. Para encerrar a gravao da macro clique Ferramentas/Macro/Parar gravao ou clique no boto Parar Gravao na barra de gravao da macro. Pronto! Sua macro est criada.

Executando uma Macro

1. Abra um novo documento do Word. 2. Voc pode executar a macro utilizando o boto criado na barra de ferramentas ou pelo menu Ferramentas/Macro/Macros, escolhendo a macro desejada e clicando no boto Executar; 3. V at o Configurar Pgina e confira se a macro funcionou configurando o papel para A4 e a orientao Paisagem. Obs.: Se voc criou sua macro usando atalhos pelo teclado ser s digitar as teclas definidas para sua execuo no momento da criao da macro.

Exerccios:
Pratique os conhecimentos adquiridos: A empresa Minas Trade utiliza em vrios de seus documentos a seguinte configurao: papel com orientao Paisagem e a logomarca da empresa no canto direito superior da folha. Sua funo criar uma macro que execute esta tarefa automaticamente para agilizar este processo. A macro que deve: 1. Configurar a pgina:

Tamanho do papel: A4; Margens superior e inferior: 2,5 cm; Margem esquerda: 3,0 cm; Margem direita: 2,5 cm; Orientao paisagem;

2. Inserir no canto superior direito da pgina a figura Logominas.bmp que est em C:\Meus documentos\WordAvanado; 3. O nome da macro dever ser MacroMTrade; 4. A macro deve ficar na barra ferramentas padro com o nome MacroMT.

O que o Colar com Vnculos Faz e qual a sua Aplicabilidade

No Word for Windows assim como na maior parte dos programas for Windows, podemos colar objetos de outros programas de forma que sempre que este sofrer alguma atualizao, a mesma refletir no documento do Word for Windows em que foi colada. Voc fez uma planilha no Excel e a partir dela gerou um grfico que demonstra a % de crescimento de clientes anuais de sua empresa. No Word voc fez um documento onde relata os motivos deste crescimento e para demostrar estes dados em seu documento voc utilizar o grfico que gerou no Excel. Utilizando o colar com vnculos voc poder inserir o grfico sabendo que caso a planilha do Excel seja alterada e consequentemente o grfico que foi gerado a partir dela, o grfico que voc colou no Word ser atualizado tambm.

Colando um Grfico do Microsoft Excel no Word

Para utilizarmos este recurso, usaremos um arquivo do excel. Outros arquivos tambm sero necessrios durante seu curso. Faa o download do arquivo wordavan.zip, salvando-o na pasta Meus documentos do seu computador clicando aqui Aps o download v at a pasta Meus documentos e descompacte o arquivo. 1. Abra o Word e digite o texto abaixo: Empresa D & B Ltda Relatrio do Crescimento Anual de Clientes Desde o ano de 97 quando modificamos a nossa estratgia de marketing, passando a adotar uma postura mais "agressiva" de abordagem notamos um crescimento contnuo no nmero de clientes de nossa empresa. O grfico abaixo demostra em % estes nmeros: Agora vamos inserir o grfico do Excel no texto do Word:

2. V at o Microsoft Excel e abra o arquivo crescimento anual clientes que est na pasta WordAvanado, dentro da pasta Meus documentos. 3. Selecione o grfico clicando 1 vez em cima dele. 4. Clique no menu Editar / Copiar. 5. Volte ao texto do Word e posicione o cursor no local onde deseja inserir o grfico. 6. Clique no menu Editar / Colar especial. Ser apresentada a seguinte caixa:

7. Na caixa Como escolha Grfico do Microsoft Excel Objeto. Clique na opo Colar Vincular para que o grfico no Word seja modificado caso o grfico original do Excel sofra alteraes. 8. Marque a opo Flutuar sobre texto para que o grfico seja movido como uma figura. A opo Exibir como cone faz com no lugar do grfico seja mostrado um cone que ao ser clicado 2X exibe o grfico (para o nosso exemplo, no marque esta opo) 9. Clique no boto OK. grfico inserido. Agora vamos testar o vnculo: 10. Salve o arquivo com o nome Relatrio Crescimento Clientes na pasta WordAvanado que est na pasta Meus documentos. 11. Feche o arquivo. 12. Volte ao Excel e no no arquivo Crescimento Anual de Clientes alterao o n clientes do ano de 1998 para 210. 13. Salve as alteraes feitas na planilha. 14. Feche o Excel. 15. Abra novamente o documento do Word. Observe: o grfico foi atualizado!

Exerccios:
Pratique os conhecimentos adquiridos: A empresa Minas Trade utiliza em seus relatrios de controles de gastos mensais uma planilha que gerada no Excel. Porm, toda vez que a planilha sofre alteraes, necessrio atualiza-la no Word. Para facilitar esta tarefa, sua funo ser a de copiar esta planilha com vnculo para que a atualizao seja automtica. 1. Abra o arquivo GastosMT.xls que est na pasta C:\Meus documentos\WordAvanado; 2. Selecione a tabela digitada na Plan1 e clique em Editar/Copiar. 3. Feche o Excel e abra no Word o arquivo Relatrio Gastos Mt.doc que est na pasta C:\Meus documentos\WordAvanado. 4. Posicione o cursor logo abaixo o texto do relatrio. 5. Clique em Editar/Colar Especial. 6. Marque a opo Colar Vincular e na caixa Como escolha o formato que a tabela colada dever ter. 7. Clique OK e salve o arquivo.

O que a ferramenta Idioma faz e qual a sua aplicabilidade

Permite que as ferramentas para edio e reviso para a verificao do texto (como o Verificar Ortografia) possam ser utilizadas para outros idiomas alm do portugus. Se um texto digitado todo em ingls e voc deseja utilizar o Verificador Ortogrfico do Microsoft Word, dever antes de faze-lo, alterar o idioma.

Como a ferramenta Idioma funciona

1. Instale o dicionrio para cada um dos idiomas a ser verificado. Por exemplo, o ingls. 2. Selecione ou digite um texto escrito em outro idioma. Exemplo:

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3. Clique no menu Ferramentas / Idioma / Definir Idioma. O Microsoft Word assume que o idioma a ser utilizado o Portugus. Em Idioma do Texto Selecionado , escolha o idioma com o qual o texto foi escrito e escolha o boto OK.

4. Ao terminar a seleo do texto clique no cone de Verificar Ortografia. O Verificador Ortogrfico utilizar o idioma escolhido para fazer a verificao.

Como Utilizar o Dicionrio de Sinnimos

1. Selecione ou digite a palavra para a qual voc deseja encontrar um sinnimo. Por exemplo a palavra Livro. 2. Clique Ferramentas / Idioma / Dicionrio de Sinnimos. Aparecer a seguinte caixa de dilogo;

3. Uma palavra pode ter mais de um significado. A caixa de texto Significados apresenta definies da palavra. No nosso exemplo a palavra Livro pode ter 2 significados diferentes. Para serem apresentados novos significados para as palavras que esto na caixa Significados, selecione a palavra nesta caixa e clique Consultar. Para voltar a exibir a palavra anterior clique no boto Anterior. Na caixa Substituir pelo sinnimo selecione o

sinnimo para a palavra desejada. Aps escolher o sinnimo desejado, clique em Substituir.

O que o Dicionrio de Sinnimos Faz e qual a sua Aplicabilidade

Use um dicionrio de sinnimos para aperfeioar a preciso e a diversidade de linguagem na escrita. Ele permite encontrar rapidamente sinnimos (palavras com o mesmo significado) para qualquer palavra ou frase que voc selecionar. Imagine que voc digitou um documento que contm uma palavra que est se repetindo diversas vezes comprometendo a elaborao de seu texto. Voc poder utilizar o dicionriode sinnimos para que o Word substituia algumas destas palavras repetidas por sinnimos.

O que e qual a Aplicabilidade da Estatstica Sobre o Documento

Permite a contagem do nmero de pginas, palavras, caracteres, pargrafos e linhas de um documento, ou de uma seleo. Imagine que voc digitou um texto muito grande onde cada pargrafo dever receber numerao de vrios nveis e portanto no ser possvel a partir dos numeradores saber quantos pargrafos existem a menos que voc os conte. Neste caso voc pode utilizar o contar palavras.

Como Utilizar as Estatsticas Sobre o Documento

Para contar as palavra contidas no documento voc deve clicar no menu Ferramentas/Contar Palavras. A contagem das palavras inclui somente as palavras do corpo do texto. Ele desconsidera os cabealhos e rodaps, mas pode incluir notas de rodap e notas de fim de pgina se for selecionada a caixa de verificao correspondente mostrada na janela abaixo:

O que os Documentos Mestre Fazem e qual a sua Aplicabilidade

Documento Mestre ajuda a organizar e manter documentos extensos (como livros e relatrios de mltiplas partes) divididos em arquivos separados denominados subdocumentos. A utilizao de um documento mestre combina as vantagens de dividir documentos extensos em partes menores (j que documentos muito grandes, consomem muito espao em disco e podem ser lentos para carregar) e a convenincia de trabalhar com uma nica janela de documento. possvel criar documentos mestres a partir do zero ou transformar documentos comuns do Word em documentos mestres. Suponhamos que voc esteja digitando um relatrio anual para sua empresa e este relatrio muito grande. Se voc utilizar no lugar de um documento comum do Word o documento mestre, poder moverse rapidamente at uma determinada parte de um documento extenso com muito mais facilidade, reorganizar documentos extensos simplesmente movendo seus ttulos entre outras vantagens.

Criando Documentos Mestre

Para se criar documentos mestres necessrio trabalhar no modo de exibio Documento Mestre e usar os estilos de ttulos do Word (Ttulo 1 a Ttulo 9). Aprenderemos agora a criar um documento mestre do incio. Ou seja, criando um novo documento. 1. Abra um novo documento do Word; 2. Clique no menu Exibir / Documento Mestre. As barras de ferramentas tpicos e documento mestre sero exibidas na parte superior da tela.

3. Digite os tpicos abaixo para o documento mestre como mostra a janela a seguir:

4. Os itens de Programa de Qualidade Total at Planos para 2002 sero subdocumentos do Reunio Anual. Para isto selecione-os e clique sobre o boto Rebaixar Nvel do Tpico. Voc pode usar os botes da barra de ferramentas para elevar ou rebaixar o nvel de ttulos a medida que criar seus tpicos. Os itens selecionados sero deslocados. Observe que na caixa Estilo da barra de formatao os itens selecionados agora so denominados Ttulo 2. O Word usa os estilos predefinidos (ttulo 1 ao ttulo 9) quando cria subdocumentos. 5. Selecione os ttulos subdocumentos. que sero utilizados para criar os

Na barra de ferramentas Documento Mestre, clique sobre o cone Criar Subdocumento. O Word coloca cada subdocumento em uma caixa e exibe um cone correspondente no canto superior esquerdo de cada caixa, alm de separar os subdocumentos com quebras de seo.

6. Para salvar o novo documento mestre e todos os seus subdocumentos, clique em Arquivo / Salvar Como. Salve-o com o nome de Reunio Anual na pasta C:\Meus documentos\WordAvanado. O Microsoft Word atribui um nome de arquivo a cada subdocumento; esses nomes baseiam-se nos primeiros caracteres do ttulo com o qual se inicia o subdocumento. Para exibir o nome de arquivo que foi atribudo a um subdocumento, clique duas vezes sobre o cone correspondente para abrir o subdocumento e, em seguida, escolha Salvar Como no menu Arquivo. Feche o arquivo do subdocumento. Feche o arquivo mestre que voc acabou de criar. Abrindo um Subdocumento a Partir do Documento Mestre 1. Abra o documento mestre, ns o chamamos de Reunio Anual e ele est na pasta c:\meus documentos\word avanado, e alterne para o modo de exibio documento mestre. 2. Para abrir o subdocumento, clique duas vezes sobre o cone do subdocumento que exibido no canto esquerdo ao lado do nome do subdocumento. Por exemplo: D clique duplo sobre o cone do

subdocumento Novos Clientes. O Subdocumento Novos Clientes aberto. 3. Altere o subdocumento normalmente. 4. Ao terminar as alteraes, salve o subdocumento. Feito isso, o Microsoft Word atualiza automaticamente as alteraes no subdocumento e no documento mestre. Feche o subdocumento para visualizar as alteraes que foram efetuadas no documento mestre. Salve o arquivo Reunio anual e feche-o.

Exerccios:
Pratique os conhecimentos adquiridos: 1. A Filial Mobiliadora Casa Nossa necessita criar um documento que relata todos os imveis alugados por ela durante este ano. Para isto voc dever criar um documento mestre criando os subdocumentos conforme abaixo:

2. Salve o arquivo com o nome de Relatfilial.doc na pasta C:\Meus documentos \WordAvanado. 3. Abra pelo documento mestre o subdocumento Imveis Comerciais e digite o texto abaixo:

4. Salve o subdocumento. 5. Volte ao documento mestre e verifique se o mesmo foi alterado. 6. Feche os arquivos.

O que os Controles de Alterao Fazem e qual a sua Aplicabilidade

Os controles de alterao guardam as alteraes executadas no documento e mostram onde, quando e por quem foram feitas as modificaes. O Word usa formatao especial, como caracteres sublinhados e tachados, para mostrar onde foram inseridos, excludos e movidos trechos de texto e elementos grficos. Voc deseja controlar a alterao da formatao que voc ou outra pessoa est realizando em um documento. Voc poder usar o controle de alterao para verificar as modificaes e aceit-las ou no.

Utilizando os Controles de Alterao

1. Abra o documento Relao de Materiais.doc que est em C:\Meus docuementos\WordAvanado. O texto est com a formatao abaixo: Relao de materiais a serem comprados

* Grampeador * Papel A4 * Cartucho colorido para impressora

Ateno: Fazer cotao de preos em pelo menos cinco empresas e comparar alm de preos os prazos para pagamento.

Qualquer dvida falar com o setor Financeiro. 2. Como ns queremos controlar as formataes que sero feitas, antes de format-lo, devemos ativar os controles de alterao. 3. Clique em Ferramentas / Controlar Alteraes / Realar Alteraes. A janela abaixo ser apresentada:

4. Em Realar Alteraes, selecione a caixa de verificao Manter controle das alteraes durante a Edio para que o Word controle o que for modificado; 5. Deixe marcada a caixa Realar alteraes na tela para que as modificaes possam ser exibidas. Para ocultar na tela os controles de alterao mas continuar monitorando as alteraes desative esta caixa de verificao. 6. Para ocultar os controles de alterao ao imprimir o documento, desative a caixa de verificao Realar alteraes no documento impresso. Se a mesma estiver marcada, os controles que voc v na tela tambm sero impressos.

Personalizando as Marcas de Alterao

Voc pode personalizar as marcas de alteraes para que caso vrias pessoas revisem o mesmo documento, o Word atribua as marcas com cores diferentes para cada revisor. 1. Para especificar como os controles de alterao sero exibidos, escolha o boto Opes. Aparecer a seguinte caixa de dilogo:

2. Para cada tipo de alterao voc pode escolher uma cor especfica. Ao escolher a opo Por autor o Word definir uma cor diferente para os oito primeiros revisores que alterarem o texto. Escolha as cores desejadas. 3. Clique em OK.

Alterando o Texto e Utilizando o Controle de Alteraes

1. Faa alteraes no documento colocando o ttulo sublinhado e negrito. Altere a palavra grampeador por grampeadores, coloque o pargrafo Ateno em negrito e exclua as palavras o e setor. Seu texto ser exibido mostrando as marcas de alteraes.

2. medida que rev as alteraes, possvel aceitar ou rejeitar cada uma delas. Selecione o texto e clique no menu Ferramentas / Controlar alteraes / Aceitar ou rejeitar alteraes. A janela abaixo exibida:

3. Na caixa Exibir possvel visualizar o texto com os realces que mostram as alteraes, sem os realces e o texto sem as alteraes (original), mostrando-o como era antes de ser modificado. 4. Clique no boto Localizar para que uma alterao seja mostrada. Para cada marca de reviso selecionada, o Word exibe o nome do revisor e a data e a hora de sua insero. 5. Clique no boto Aceitar para aceitar a modificao do texto localizado. Para aceitar todas as modificaes sem revisa-las clique no boto Aceitar Todas. Para cancelar a alterao do texto localizado clique no boto Rejeitar. Para cancelar todas as modificaes feitas no documento, clique Rejeitar Todas. Se voc aceitou ou rejeitou uma modificao e depois se arrependeu, possvel voltar atrs clicando no boto Desfazer. 6. Feche a janela Aceitar ou Rejeitar alteraes e salve o documento.

Exerccios:
Pratique os conhecimentos adquiridos: A imobiliria Casa Nossa far alteraes em um contrato de um de seus clientes e deseja que as alteraes feitas sejam controladas. Por isto, voc usar o recurso Controlar Alteraes do Word. 1. Abra o arquivo Contrato5.doc que est na pasta C:\Meus documentos\WordAvanado. 2. Faa as seguintes modificaes lembrando-se de pedir que as marcas de reviso sejam mostradas na tela:

Ttulo: Acrescentar aps a palavra Locao as palavras de Imvel Domiciliar. Colocar o primeiro pargrafo em negrito.

Excluir a frase A Imobiliria Casa Nossa no se responsabiliza pelos danos causados ao domiclio pelo inquilino. Incluir aps as assinaturas a frase: Belo Horizonte, Novembro de 2000.

3. Visualize o documento sem que as marcas de alteraes sejam exibidas (lembre-se que ser necessrio desmarcar a caixa Realar Alteraes no documento impresso). 4. Salve o arquivo.

O que os Comentrios Fazem e qual a sua Aplicabilidade

Insere no final da pgina, um anotao que voc deseje fazer e que no impressa a menos que voc queira. Se voc est redigindo um documento que ser lido por outra pessoa e gostaria de colocar neste documento alguns lembretes apenas para voc e no deseja que estes lembretes sejam vistos pela pessoa que receber o documento, voc poder coloca-los como comentrios. Ou se voc est revisando um obra para um autor, poder utilizar o recurso Comentrios para fazer anotao para o mesmo.

Como Utilizar os Comentrios

Quando voc insere um cometrio, o Word marca a posio no documento e abre o painel de comentrios. Nesse painel, voc pode digitar seus comentrios e at mesmo format-los. Para inserir um comentrio, siga os seguintes passos: 1. Selecione a palavra ou passagem que voc deseja comentar. 2. Clique Inserir / Comentrio; 3. No painel de Comentrios que apareceu, digite seu comentrio. Voc pode utilizar formatao de fonte e pargrafo como usaria normalmente.Na frente da palavra selecionada aparecero as inicias do revisor e um nmero (por exemplo T&S1) que seqencial. Para fechar o painel de comentrios, d um clique sobre o boto Fechar.

Alterando as Iniciais do Revisor

Para alterar as iniciais do revisor que so exibidas quando uma anotao inserida, clique Ferramentas / Opes. Escolha a guia Usurio e na caixa de Iniciais, digite o nome ou as iniciais que desejar. Veja a janela abaixo:

Localizando Comentrio e Excluindo Comentrio

Com certeza, em algum momento, voc ter a necessidade de ler seus comentrios. Quando isto acontecer siga os passos abaixo: 1. Clique Exibir / Comentrios. apresentado o painel de Comentrios. 2. Clique Editar / Ir Para. A janela abaixo mostrada:

3. Escolha a opo Comentrio; 4. Digite as iniciais do revisor ou digite o nmero da anotao que deseja visualizar. Excluindo um comentrio

Para excluir um comentrio clique em Exbir/Comentrio. Delete a marca de comentrio com as iniciais do revisor que aparece aps o texto. O comentrio ser excludo automaticamente.

Imprimindo Comentrios
Para obter uma cpia impressa de um documento com comentrio, voc pode imprimir simplesmente os comentrios ou imprimi-las ao final do documento. 1. Clique Arquivo / Imprimir; 2. Selecione Comentrios na Imprimir; caixa de listagem suspensa

3. Clique OK.

Imprimindo o Documento Com os Comentrios

1. Clique Arquivo / Imprimir; 2. Clique no boto Opes; 3. Selecione a caixa de verificao Comentrios. Automaticamente a opo Texto Oculto ser ativada; 4. Clique OK. Os comentrios sero impressos ao final do documento.

Exerccios:
Pratique os conhecimentos adquiridos:

1. Abra o arquivo Relatrio001.doc que est C:\Meus documentos\WordAvanado. 2. Crie o seguinte comentrio para a palavra Cotao:

na

pasta

Devem ser feitas 5 cotaes para cada material a ser comprado.

3. Salve e feche o arquivo.

O que os Indicadores Fazem e qual a sua Aplicabilidade

Um indicador cria um nome que representa um parte de texto ou objeto de forma que fica mais fcil localiza-lo. Se voc tem um documento extenso e com frequencia necessita ir at partes deste documento, voc poder criar para estas partes indicadores, fazendo com que fique muito mais fcil deslocar-se at as mesmas. Voc tem um documento que contm vrias partes como concluso1, concluso2, etc., e freqentemente necessita ir at estas partes para fazer qualquer alterao. Se o documento muito extenso, fica demorado se deslocar at estas. Para resolver este problema voc pode criar um indicador para cada parte. Assim, basta informar ao Word qual o indicador desejado e ele exibe a parte do texto correspondente.

Criando Indicadores
Para criar um indicador, siga estes passos: 1. Selecione o texto ou elemento grfico que voc deseja nomear; 2. Clique Inserir/Indicador; 3. Digite um nome para o indicador e clique no boto Adicionar.

Utilizando os Indicadores Criados

1. Clique Editar/Ir para/Indicadores; Ser exibida a lista de indicadores j criados para aquele documento. Voc pode exibi-los de duas formas:

Classificar por nome (ordem alfabtica); Classificar por Posio (ordem que aparecem no texto).

2. Clique sobre o Indicador desejado e clique no boto Ir para;

Tornando os Indicadores Visveis

1. Para tornar os Indicadores visveis Ferramentas/Opes; 2. Na guia Exibir habilite a opo Indicadores. na tela clique:

Textos que contm indicadores so exibidos entre colchetes. Um ponteiro I indica a posio de cada indicador que seja apenas uma posio (ou seja, no contm texto).

Exerccios:
Pratique os conhecimentos adquiridos: 1. Abra o arquivo Relatrio001.doc que est C:\Meus documentos\WordAvanado. 2. Crie indicadores para as seguintes partes do texto:

na

pasta

Tabela; Concluso.

3. Salve e feche o arquivo

O que as Legendas Fazem e qual a sua Aplicabilidade

As legendas exibem uma referncia a uma figura, tabela, etc, com um pequeno texto abaixo ou acima. A numerao de legendas podem ser atualizadas automaticamente a medida que outros objetos que usam legendas so inseridos. Suponha que voc est criando um documento que contm vrios grficos inseridos pelo Excel e deseja que nestes grficos aparea uma numerao e um pequeno texto explicativo. Voc pode usar o recurso de legendas do Word para isto com a vantagem de que a numerao ser automtica.

Como Utilizar o Recurso Legendas

Vamos inserir uma legenda para figuras dos quadros do pintor Van Gogh. 1. Crie um novo arquivo do Word. Clique em Inserir/Figuras/Do arquivo e insira a figura VG1.jpg que est na pasta C:\Meus documentos\WordAvanado. A figura ser exibida. 2. Redimensione a figura para que fique do tamanho desejado. 3. Selecione a figura clicando uma nica vez em cima dela. 4. Clique em Inserir/Legenda 5. Na caixa Opes/Nome existem algumas sugestes de rtulos para o item, porm possvel criar um rtulo personalizado. isto que faremos agora. 6. Clique no boto Novo Nome para escolher um novo rtulo para o item. 7. Na caixa Novo Nome digite Van Gogh Pintura e clique no boto OK. 8. A janela Legenda ser mostrada como abaixo:

9. No quadro de texto Legenda , possvel digitar qualquer texto adicional que deseja que aparea ao lado do rtulo do item. 10. Abra o quadro de listagem Posio e escolha Abaixo do item selecionado. 11. Clique em OK. 12. A legenda aparecer logo abaixo da figura. Para retirar a borda que aparece na legenda, selecione-a e clique no cone cor da linha na barra de ferramentas, (Se a barra no estiver sendo exibida, clique em Exibir/Barra de Ferramentas/Desenho) clique em Sem linha. 13. Se a figura for movida, a legenda no a acompanha. Para que a legenda seja movida juntamente com a figura, use o cone

Selecionar Objetos que fica na barra de desenhos. Selecione a figura e a legenda, clique no boto desenhar da barra de desenhos e escolha Agrupar. 14. Digite o texto ao lado, usando a caixa de texto da barra de ferramentas.

Inserindo Outra Figura Com Legenda

1. Insira abaixo da figura, a figura VG2.jpg que se encontra na mesma pasta que a primeira. 2. Para que o Word coloque a legenda nesta figura, clique em Inserir/Legenda. Clique em OK. A legenda ser inserida como figura2. 3. Insira logo abaixo a figura2, uma outra figura com o nome de VG3.jpg. Repita o mesmo processo para colocar legenda para esta figura. 4. Salve o arquivo com o nome de Pinturas VG.doc na pasta C:\Meus documentos\WordAvanado.

Usando Legendas Automticas

Voc pode avisar ao Word for Windows para inserir automaticamente nmeros e legendas para um desenho, um grfico, uma figura, uma tabela, e outros objetos. A vantagen de se usar a legenda automtica que voc no precisa ficar inserindo legendas nos objetos sempre que necessitar. O Word vai inserir automaticamente para voc. Vamos inserir legendas para as mesmas figuras inseridas anteriormente, porm agora, voc ver que as legendas sero inseridas automaticamente. Voc ver tambm que possvel alterar o formato da numerao das legendas. Por exemplo trocar o nmero 1 por I.

1. Crie um novo documento no Word. 2. Clique em Inserir/Legenda. A janela Legenda exibida. 3. Clique no boto AutoLegenda. Na caixa Adicionar Legenda ao Inserir marque a opo Figura do Microsoft Word para que a legenda seja inserida automaticamente. 4. Clique no boto Novo Nome e digite Van Gogh Pintura. Este ser o nome da legenda. 5. Abra o quadro de listagem Posio e escolha Abaixo do item.

6. Clique no boto Numerao. A janela Numerao da legenda exibida. 7. Na caixa Formato escolha letras maisculas como numerao para a legenda. 8. Clique no boto OK. 9. A janela Autolegenda ser exibida novamente. Clique em OK. 10. Salve seu arquivo com o nome VG2.doc na pasta C:\Meus documentos\WordAvanado

O que as Notas de Rodap e de Fim Fazem e qual a sua Aplicabilidade

Fornecem informaes adicionais no final da pgina ou documento evitando que seja necessrio colocar estas informaes no prprio texto. Se voc est digitando um texto onde usa palavras que no so de conhecimento geral, provavelmente voc precisar explicar o significado das mesmas. Para evitar que aps digitada cada palavra ou termo onde

seja necessrio uma explicao onde voc tenha que descrever no prprio texto seu significado, voc pode usar as notas.

Como Utilizar as Notas de Rodap e de Fim

Cada nota de rodap e de fim consiste de duas partes: a marca de referncia (normalmente um nmero), que aparece no corpo do documento (texto principal), e a nota de rodap ou de fim de texto, que normalmente aparece na parte inferior da pgina ou no final do documento. Vamos inserir notas para o arquivo que criamos anteriomente: Pinturas VG.doc que voc salvou na pasta C:\Meus documentos\WordAvanado. 1. Digite abaixo das figuras o texto: Algumas de suas obras mais importantes so: "O caf noite"(Coleo Clark, Nova York), "Noite Estrelada" (Museum of Modern Art, Nova York), "O caf de noitinha" (Museu KrollerMuller) 2. Coloque o ponto de insero no final do texto que voc acabou de digitar. Vamos criar uma nota que fala de onde o texto foi retirado. 3. Clique Inserir/Notas. Ser exibida a seguinte caixa de dilogo:

4. Escolha Nota de Rodap para que a nota seja inserida no final da pgina corrente. Se o documento tivesse mais de uma pgina e desejssemos inserir as notas no final do documento a opo escolhida seria Nota de Fim. 5. No quadro Numerao, escolha AutoNumerao para que a referncia definida seja um nmero que ser seqencial de acordo com todas as notas inseridas; a opo Personalizada permite que seja digitado outra referncia para a nota, ou que seja escolhido um smbolo clicando no boto Smbolo.

6. Escolha o boto de comandos Opes. O Word apresenta o quadro de dilogo Opes de Notas, como a seguir:

7. A guia Notas de Fim configura a nota quando se deseja que a mesma seja exibida no fim do documento ou seo. Escolha a guia Notas de Rodap pois iremos colocar a nota na prpria pgina. Para escolher o local onde a nota dever aparecer, abra o quadro de listagem Posicionar. possvel exibir a nota no fim da pgina atual ou no fim do texto. Escolha No fim da pgina. 8. No quadro de listagem Formato do Nmero voc pode escolher um formato de numerao diferente. Escolha algarismos romanos. OBS: Quando se trabalha com sees diferentes (como veremos no prximo recurso) possvel escolher numerao diferente para cada seo na caixa numerao. 9. Clique OK. 10. A janela Nota de Rodap e Nota de fim exibida novamente.Clique OK. 11. Um trao exibido e logo abaixo dele a numerao da nota mostrada. Vamos digitar a seguinte nota:

12. Pronto! Para voltar a trabalhar com o texto basta clicar em qualquer parte dele. 13. Salve seu arquivo. Exerccios: Pratique os conhecimentos adquiridos:

1. Abra o arquivo Microsoft Word.doc que est na pasta C:\Meus documentos\WordAvanado 2. Insira no final do texto o grfico Usurios do Word.xls que est na pasta C:\Meus documentos\WordAvanado. 3. Crie uma legenda para este grfico com o seguinte texto: Grfico1. 4. Crie para as palavras Processador de textos a nota com o seguinte texto: Programa para digitao de textos. 5. Salve e feche o arquivo

O que as Quebras de Seo Fazem e qual a sua Aplicabilidade

Divide o documento em sees, possibilitando formatar cada um de modo diferente. Cada seo como um documento dentro de um documento. Se voc tem um documento de 7 pginas e deseja que as 2 primeira sejam impressas em modo retrato e as 5 restantes em modo paisagem, voc precisar utilizar as quebras de seo para aplicar formataes de pginas diferentes ao documento.

Como Utilizar as Quebras de Seo

At que voc o modifique, um documento contm apenas uma seo. Uma quebra de seo marca o ponto em seu documento onde comea a nova formatao. Ela pode acontecer dentro de uma mesma pgina, na prxima pgina ou na prxima pgina par ou mpar. Abra o arquivo Contrato de Compra e Venda.doc. que est em C:\Meus documentos\WordAvanado. Triplique este arquivo (usando o copiar/colar) para que ele fique com pelo menos 3 pginas. Vamos inserir primeiramente uma quebra de seo entre a primeira pgina e o restante do documento: 1. Posicione o ponto de insero aps a data (final do primeiro texto); O texto que estiver aps o cursor passar para a prxima seo. 2. Clique Inserir/Quebra. A janela abaixo exibida:

3. Na caixa Quebras de seo escolha Prxima Pgina. 4. Clique em OK. 5. A quebra foi inserida. Vamos visualizar a quebra de seo: mude o modo de visualizao para Normal (Exibir/Normal).

6. Aps visualizar a quebra volte ao modo Layout da pgina.

Configurando as Pginas de Maneira Diferente em Cada Seo

Vamos modificar a configurao de pgina para a primeira seo. 1. V para a primeira pgina. 2. Clique em Arquivo/Configurar Pgina e na guia Tamanho do papel modifique a orientao para Paisagem. Certifique-se que na caixa Aplicar esteja mostrando Nesta Seo. 3. Clique em OK. 4. Visualize a impresso. Voc deve estar visualizando o documento da seguinte maneira:

A orientao Paisagem foi aplicada somente primeira folha, ou seja primeira seo.

Removendo Quebras de Seo

Da mesma forma que marcas de pargrafo armazenam formatao de pargrafos, as marcas de quebra de seo armazenam formatao de sees. Embora voc possa remover uma quebra de seo facilmente, lembre-se de que quando fizer isto voc tambm remover toda a formatao de sees para a seo que precede a quebra escolhida. A seo precedente se mescla com a seo seguinte e assume suas caractersticas de formatao. Vamos remover a quebra de seo que criamos: 1. Abra o arquivo Contrato de compra e venda que est na pasta C:\Meus documentos\WordAvanado 2. V para o modo Normal de visualizao 3. Posicione o ponto de insero na quebra de seo (simbolizada por duas linhas pontilhadas) 4. Pressione Delete. Pronto! A quebra foi excluda.

Aplicando Quebra de Seo Contnua

Agora iremos aplicar quebras de seo Contnua. A quebra de seo Contnua pode ser aplicada dentro da mesma pgina. Ou seja, ela til quando voc desejar ter formataes diferentes para textos ou objetos que esto em uma nica pgina. 1. Abra o texto Contrato de compra e venda que est na pasta C:\Meus Documentos \ WordAvanado

2. V para a primeira pgina do contrato. Posicione o cursor antes das palavras Clusula Primeira. Criaremos uma quebra contnua a partir deste ponto. 3. Clique em Inserir/Quebra e na caixa Quebras de Seo marque a opo Contnua. 4. Aparentemente nada acontece, mas a quebra foi inserida. Para verificarmos iremos ao modo de exibio Normal. Aps visualizar a quebra, volte ao modo de exibio Layout da pgina. 5. Posicione o cursor na seo 1, ou seja, no incio da pgina. 6. Clique em Arquivo/Configurar Pgina. 7. Na guia Margens modifique a margem esquerda para 5 cm e a direita para 4 cm. 8. Certifique-se que a caixa Aplicar exibe Nesta Seo. Clique OK. 9. Vamos visualizar a impresso. Sua pgina ficar da seguinte forma:

10.

Salve seu arquivo.

Alm da quebra de seo na Prxima Pgina e Contnua, voc pode aplicar quebra de seo a Pginas Pares que cria uma quebra na prxima pgina de n. par a partir de onde est o cursor e Pginas Impares que cria uma quebra na prxima pgina impar.

O que e qual a Aplicabilidade do Inserir Campos

Insere informaes em seu documento que mais tarde podem ser atualizadas automaticamente, como por exemplo, os campos data e hora.

Imagine que voc queira saber quanto tempo est gastando para realizar a digitao de um documento. No ser necessrio se preocupar com a hora em que voc comeou a trabalhar no mesmo e a hora em que terminou. Voc poder utilizar o recurso campo do Word.

Utilizando o Recurso Inserir Campos

Voc vai criar um novo documento no Word e precisa saber quanto tempo levou para edita-lo e quantas vezes ele foi salvo. Voc no precisar se preocupar em fazer este controle, pois ir inserir neste documento dois campos que faro todo o trabalho para voc. 1. 2. 3. 4. Crie um novo documento no Word. Digite no incio da pgina: Tempo total de edio: Coloque o cursor na frente da frase que acabou de digitar. Agora iremos inserir o campo que controlar o tempo total de edio. 5. Clique Inserir/Campo. A janela abaixo exibida:

6. Do quadro de listagem Categorias, escolha Data e Hora . 7. No quadro Nomes de campo escolha EditTime. Observe o quadro de descrio na parte de baixo da caixa de dilogo para ver uma breve descrio do campo. 8. Clique no boto de comando OK. 9. Na linha logo abaixo digite: N. de vezes em que o documento foi salvo: 10. Repita o processo anterior, inserindo na frente do texto o campo RevNum da categoria Numerao.

11. Agora vamos testar: Salve o arquivo com o nome de Testa campos.doc na pasta C:\Meus documentos\WordAvanado. 12. Selecione os dois campos e pressione a tecla F9. O campo de tempo total de edio ser atualizado e o campo que mostra o nmero de vezes que o documento foi salvo tambm. Alm da tecla F9 que atualiza os campos, ele tambm ser atualizado automaticamente, toda vez que o documento for aberto. 13. Salve novamente o documento e feche-o.

O que e qual a Aplicabilidade do Localizar Arquivos

Possibilita localizar arquivos atravs do seu nome, algum texto do seu contedo, alguma propriedade ou data de modificao ou criao. Voc est editando um documento e precisa ler parte de um outro j existente mas voc no lembra em que pasta ele est salvo e nem mesmo o seu nome. Voc pode pedir ao Word que localize este arquivo para voc.

Utilizando o Recurso Localizar Arquivos

Vamos pedir ao Word que localize um arquivo. Suponhamos que ns no lembramos qual o seu nome e nem a pasta onde se encontra, mas sabemos que h a palavra Contrato digitada nela: 1. Clique Arquivo/Abrir. 2. Na caixa Texto ou Propriedade digite "Contrato". As aspas so necessrias. 3. Na caixa ltima Modificao possvel escolher um perodo para que ele procure apenas os arquivos com este critrio. Escolha A qualquer hora pois estamos supondo que no nos lembramos de quando o arquivo foi criado. 4. Na caixa Arquivos do tipo, possvel informar o tipo de arquivo que se deseja localizar. Se voc no soubesse em que programa o arquivo foi criado, poderia escolher Todos os arquivos. Como sabemos que foi feito no Word escolha Documentos do Word (*.doc).

5. Clique no boto Avanado para dar mais informaes sobre o arquivo que estamos procurando.

6. Em Definir mais critrio possvel dar mais informaes a respeito do arquivo que se procura. Por exemplo: Podem haver

vrios arquivos com a palavra "Contrato", mas nem todos tem 4 ou menos pginas. 7. Na caixa Propriedade escolha Nmero de Pginas. Na caixa Condio escolha no mximo e na caixa valor digite 4. possvel criar mais de um critrio na caixa Propriedade. As opes E e OU servem como conectores dos critrios escolhidos, ou seja, E quando todos os critrios tm que ser verdadeiros, OU quando um critrio ou outro tem que ser verdadeiro. Clique no boto Adicionar lista. 8. possvel excluir critrios escolhidos, selecionando-os na caixa de critrios e clicando no boto Excluir. 9. Na caixa Examinar deixe apenas C: para que o Word procure em todo o Winchester. 10. Marque a caixa Pesquisar subpastas. Clique no boto Localizar Agora. A janela Abrir exibida e os arquivo que correspondem aos critrios mostrados.

11. Selecione o arquivo desejado e clique sobre o boto Abrir.

Exerccios:
Pratique os conhecimentos adquiridos: 1. A Imobiliria Casa Nossa pediu a voc que modifique a formatao do Contrato7.doc (o arquivo est na pasta C:\Meus documentos\WordAvanado) que tem 3 pginas de forma que

apenas a primeira fique com configurao de pginas no modo retrato e as outras 2 no modo paisagem. 2. Alm disto, ela precisa que na primeira linha do documento tenha um campo que mostre toda vez que o arquivo for aberto a data em que o documento foi gravado pela ltima vez. 3. Salve e feche o arquivo. 4. Utilizando o localizar arquivos do Word, localize todos os arquivos do Word que foram modificados esta semana e que tem no mximo 3 pginas.

O que os Formulrios Fazem e qual a sua Aplicabilidade

Cria campos que podem ser preenchidos por usurio no prprio Word ou que podem ser impressos para ser preenchidos no papel. Voc foi designado para fazer uma pesquisa em sua empresa onde os entrevistados devero preencher um formulrio. Para criar os campos deste formulrio voc pode usar o recurso Formulrio do Word.

Iniciando a Criao de Um Formulrio

1. Clique o menu Arquivo/Novo. 2. No quadro de opo Novo, escolha o boto de opo Modelo e ento o boto de comando OK. 3. Digite a palavra Nome que a primeira informao pedida no formulrio. 4. Posicione o cursor depois da palavra nome 5. Clique Exibir / Barra de Ferramentas e escolha a barra Formulrio.

OBS: Os trs primeiros cones da barra de ferramentas de Formulrio servem para criar campos. Para isso, basta indicar a posio do texto desejada e criar no cone correspondente ao campo que deseja inserir.

Inserindo Campo de Formulrio de Texto

1. Clique sobre o cone Campo de Formulrio de texto . Um campo criado. 2. Clique com o boto direito do mouse sobre o objeto do formulrio e clique em Propriedades.

3. Na caixa Tipo escolha Texto normal pois o que ser digitado no campo sero letras. 4. Na caixa Texto Padro digite Nome do Funcionrio. Isto significa que antes do funcionrio preencher seus dados este texto aparecer no campo. S use o texto padro para formulrios que forem preenchidos no computador. Se eles forem impressos deixe Texto Padro em branco. 5. Na caixa Comprimento mximo digite 20. Estamos especificando o nmero mximo de caracteres que podero ser inseridos. 6. Na caixa Formato do texto escolha Maisculas para que o Word transforme em maisculas o texto digitado. 7. Clique no boto OK.

Inserindo Campo de Formulrio Drop Down

1. Agora vamos criar um outro campo. Digite na linha de baixo: Escolaridade. 2. Na barra de ferramentas do formulrio clique cone (Campo de formulrio Drop Down). 3. V at o propriedades deste campo e na caixa Item drop Down digite 1 grau. Clique no boto Adicionar. Faa a mesma coisa com 2 grau e 3 grau. O que estamos fazendo criando uma caixa onde ser possvel escolher uma destas trs escolaridades. 4. Clique no boto OK.

Inserindo Campo de Formulrio Caixa de Seleo

1. Abaixo da escolaridade digite Quais os cursos voc gostaria de fazer?.

2. Digite: Ingls e na barra de ferramentas do formulrio clique no cone (Campo de formulrio caixa de seleo). 3. Crie tambm as opes Espanhol e Informtica. 4. As propriedades deste tipo de campo permitem escolher na caixa Tamanho do campo de seleo o tamanho que ter o quadradinho e na caixa Valor Padro se ele deve vir marcado ou no. Para este campo no modificaremos as propriedades.

Protegendo o Formulrio
Formate o documento a seu gosto com os recursos normais do Word. Agora vamos proteger o documento. 1. Selecione o texto. 2. Para proteger o formulrio e ativar os campos clique o cone Proteger Formulrio da barra de ferramentas de Formulrios. OBS: Proteger o formulrio ativa os campos e permite que os usurios on line o completem. As outras reas do formulrio ficam protegidas de alteraes, o que impossibilita que o usurio faa qualquer tipo de modificao nas mesmas. 3. Salve o modelo na pasta Modelos que sugerida pelo Word com o nome de FormPesquisa e feche o arquivo.

Preenchendo o Formulrio Online

Voc pode usar os formulrios criados no Word for Windows imprimindo-os e deixando que as pessoas os preencham com uma caneta ou lpis, ou pode us-los on-line. 1. Para preenche-los on line: Abra o menu Arquivo / Novo. 2. No quadro de listagem Modelo, destaque o modelo FormPesquisa 3. Clique no boto de comando OK. O Word for Windows comea um novo documento baseado no modelo do formulrio especificado. 4. Somente os campos de formulrio esto disponveis, porque o resto do documento est protegido. Um campo de formulrio pode ser movimentado clicando sobre ele, um quadro de listagem pode ser aberto clicando sobre a seta prximo a ele e um quadro de seleo pode se preenchido clicando sobre ele. 5. Preencha os dados do formulrio e o salve com o nome de Pesquisa1.doc na pasta C:\Meus documentos\WordAvanado. Ele ser salvo como um documento normal do Word.

Exerccios:
Pratique os conhecimentos adquiridos: 1. Usando o recurso Formulrio, crie o seguinte documento:

2. Salve o arquivo na pasta C:\Meus documentos\WordAvanado com o nome de FormFunc.doc.

O que e para que Serve Proteger o Documento

Permite proteger um documento contra alteraes e/ou contra leitura. Imagine que voc tem um documento sigiloso, e no quer que ningum o leia, voc pode proteg-lo para que s seja possvel abri-lo se for digitada uma determinada senha.

Como Proteger Documentos Contra Alterao

O Word for Windows nos permite proteger o documento contra revises ou qualquer outro tipo de alterao, ou at mesmo, impedindo que o usurio possa sequer ler esse documento. Essas duas formas de proteo de documento tm como caracterstica a utilizao de senhas para proteo do documento. Para proteger um documento contra alteraes

1. Abra o arquivo Cobrana.doc que est em C:\Meus Documentos\WordAvanado. 2. Clique o menu Ferramentas / Proteger documento. Aparecer a seguinte caixa de dilogo

3. Na caixa Proteger documento exceto em: possvel escolher uma das opes abaixo: 4. Alteraes controladas: Reala todas as alteraes para que o autor possa control-las; 5. Comentrios: protege seu texto para que os caracteres digitados no sejam alterados apenas possam ser inseridos comentrios. 6. Formulrios: Protege de forma a permitir a digitao somente para preencher os campos do formulrio. 7. Marque a opo: Alteraes Controladas. 8. Clique na caixa de texto Senha (opcional): e digite a senha de proteo TESTE10. 9. Clique no boto OK. 10. Salve o arquivo e feche-o. Vamos testar a proteo: Abra-o novamente. Digite a senha Teste10 e faa qualquer alterao. 11. Vamos desproteger o arquivo: Para desprotege-lo clique em Ferramentas/Desproteger Documento e digite a senha. 12. Salve o documento e feche-o.

Como Proteger Documentos Contra Leitura e Gravao

1. Abra o documento Contrato.doc. 2. Clique o menu Ferramentas/Opes. Aparecer a seguinte caixa de dilogo:

3. Clique na guia Salvar e na caixa Opes de compartilhamento de "nome_arquivo" defina as senhas de Proteo e/ou de Gravao.

Proteo: O arquivo s pode ser exibido na tela se a senha correta for digitada; Leitura: As alteraes feitas s podem ser salva neste arquivo se a senha correta for digitada. Quando o usurio no sabe a senha, o arquivo pode ser aberto como leitura e salvo com outro nome.

4. Vamos testar a senha de proteo. Na caixa Senha de Proteo digite a senha TESTASENHA. Uma confirmao ser pedida. Digite a senha novamente. Clique em OK e feche o arquivo. 5. Feche o arquivo e abra novamente. A senha que voc definiu lhe ser solicitada. Digite-a e clique em OK.

Exerccios:
Pratique os conhecimentos adquiridos: 1. Abra o arquivo FormFunc.doc que est na pasta C:\Meus documentos\WordAvanado 2. Proteja o documento para que o mesmo s seja aberto com uma senha de acesso. OBS: lembre-se que o word faz distino entre caracteres maisculos e minsculos na hora de digitar a senha.

3. Salve e feche o arquivo FormFunc.doc. 4. Agora abra novamente o arquivo e ver que ser necessrio digitar a senha de proteo.

O que o Importando Documentos Faz e qual a sua Aplicabilidade

O recurso importar documentos abre, dentro do Microsoft Word, arquivos que foram criados em outros programas. Suponhamos que voc tenha digitado um texto no Bloco de Notas e deseja abri-lo no Word. Voc pode fazer isto utilizando o recurso de importao do Word.

Como Importar um Documento

Vamos testar este recurso abrindo um arquivo criado no bloco de notas. 1. Clique em Arquivo/Abrir. 2. Na caixa de listagem Listar arquivos do tipo selecione Arquivos de texto (*.txt). j que esta a extenso de arquivos do bloco de notas. Veja a caixa de dilogo a seguir.

3. V at a pasta C:\Meus documentos\WordAvanado, clique sobre o arquivo Mais importante.txt e clique no boto Abrir. 4. Trabalhe normalmente com o documento. Salve-o na pasta WordAvanado com o nome de Mais importante.doc

O que o Exportar Documentos Faz e qual a Sua Aplicabilidade

Salva um documento do Word for Windows em um formato diferente do oferecido por ele, para que o mesmo possa ser aberto em outro software ou outra verso do Word. Imagine que voc usou o Word97 para digitar um documento e sabe que posteriomente precisar abri-lo em uma verso antiga. Neste caso, voc precisar salva-lo com um formato diferente do que o oferecido pelo Word97.

Como Exportar um Documento

Vamos utilizar o documento usado anteriormente para o recurso de importao de arquivos. 1. Abra o arquivo Mais importante.doc 2. Para salvar um documento do Word for Windows em um formato diferente do oferecido por ele, clique no menu Arquivo / Salvar como e no quadro de listagem Salvar arquivo como selecione o tipo de formato que deseja exportar o seu documento. No nosso exemplo, escolheremos Word 6.0/95 (*.doc) que a verso anterior ao 97. 3. Aps escolher a maneira como o arquivo ser salvo clique no boto Salvar. Pronto! Agora o arquivo pode ser aberto na verso anterior do Word.

Exerccios:
Pratique os conhecimentos adquiridos: 1. Abra o arquivo Mais importante.doc que est na pasta C:\Meus documentos\WordAvanado. 2. Voc vai disponibilizar esse arquivo para um colega seu, mas no computador dele tem Word 6.0 instalado. Salve o arquivo no formato diferente (Word6.0/95) para que seu colega possa abrlo. 3. Feche o arquivo.

O que a Numerao de Ttulos faz e qual a sua Aplicabilidade

Cria numerao automtica para cada tpico que tiver com estilos de Ttulos e que for determinado pelo usurio . Voc est criando uma apostila que contm vrios captulos que voc deseja que venham com uma numerao. Voc pode pedir ao Word que

crie esta numerao automaticamente para voc se voc trabalhar com a numerao de ttulos.

Como utilizar a Numerao de Ttulos

Quando voc numera ttulos, o Word For Windows procura diferentes estilos de ttulos para determinar como numerar cada pargrafo. Os pargrafos formatados com o estilo Ttulo 1, por exemplo, so numerados com o primeiro nvel de tpicos (I.,II,.), pargrafos com o estilo Ttulo 2 so numerados com o segundo nvel (A, B,) e assim por diante. Ateno: Apenas pargrafos com estilos de nome Ttulo 1,2,3 (e assim por diante) recebero a numerao. O formato destes estilos pode ser alterado, desde que no mude o nome. 1. Abra o arquivo Laboratrios.doc que est na pasta C:\Meus Documentos\WordAvanado 2. Vamos precisar aplicar estilos aos tpicos que tero numerao de ttulos. Selecione o texto Laboratrio1 e aplique a ele o estilo Ttulo1. Lembre-se que para aplicar estilos, basta selecionar o texto e escolher o estilo desejado na caixa de estilos que fica na barra de formatao. Faa a mesma coisa com Laboratrio2. 3. Selecione ( Rede Windows/NT ) - Uso Geral e ( Rede Windows/95) - Uso Geral e aplique a eles o estilo Ttulo2. 4. Para numerar ttulos siga os seguintes passos: Selecione o texto que contm os ttulos a serem numerados (os ttulos j devem estar com os estilos adequados); 5. Clique Formatar/Marcadores e numerao, guia Vrios Nveis;

6. Selecione a partir das opes predefinidas, o estilo de numerao de ttulos que voc deseja; 7. Clique OK. Observe o resultado no texto. 8. Para remover a numerao de um ttulo, selecione-o, clique Formatar/Marcadores e Numerao, guia Vrios nveis e escolha a opo Nenhum.

O que o Resumo Informativo faz e qual a sua Aplicabilidade

Armazenam informaes sobre um documento para facilitar pesquisa e localizao sobre o mesmo. Quando se cria um documento, principalmente se for para uma empresa, o ideal que este documento seja documento com informaes do tipo como por quem foi feito, qual o departamento, etc. Voc pode usar o resumo informativo para guardar estas e outras informaes.

Como utilizar o Resumo Informativo

1. Abra o arquivo Microsoft Word.doc que est na pasta c:\Meus documentos\WordAvanado e clique Arquivo / Propriedades; Ser exibida uma tela com as seguintes Guias:

Guia Geral: Apresenta o nome, o tipo, o local onde foi armazenado, o tamanho, a criao, modificaes e datas de acesso e os atributos do arquivo; Guia Resumo: Apresenta o Resumo Informativo incluindo ttulo, nome do autor, assunto, palavras-chave e comentrios que podem ser editados e inseridos; Guia Estatsticas: Apresenta o nmero de palavras, linhas, pargrafos, etc. Guia contedo: Exibe tpicos para textos que utilizam Ttulos do Word.; Guia Personalizar: Permite adicionar informaes do tipo: para onde o documento foi enviado, qual foi o cliente, qual a data de concluso, quem foi o digitador, o verificador, dentre outras opes. Para adicionar estas informaes, basta escolher as opes desejadas: o nome, o tipo e digitar o valor, depois clique Adicionar.

2. Na guia Personalizar digite os dados desejados.

3. Salve o arquivo.

O que e para que serve o ndice Remissivo

Cria referncias para tpicos em um documento em ordem alfabtica de forma que fique mais fcil achar o que se deseja.

Voc digitou um manual para a empresa que trabalha e este manual tem 30 pginas. Para que fique mais fcil para quem vai usa-lo achar o que est procurando, voc pode criar ndices onde o usurio do manual poder procurar por ordem alfabtica o que deseja.

Criando Entradas para o ndice Remissivo

O Word tem dois tipos de ndices. Os remissivos que mostram os tpicos de um documento em uma lista em ordem alfabtica e os analticos que mostram os tpicos na ordem em que eles se encontram no documento. Aprenderemos primeiro a trabalhar com os ndices remissivos. O ndice remissivo fornece ao usurio os nmeros de pgina de itens que ele deseja consultar no documento. As variveis de ndice remissivo aparecem numa lista em ordem alfabtica, geralmente colocada no final do documento. 1. Abra o arquivo Receitas.doc que est em C:\Meus Documentos\WordAvanado . 2. Vamos criar as entradas de ndice remissivo. Selecione, no documento "Po de Queijo" que ser a primeira entrada que criaremos; 3. Clique no menu Inserir / ndices. 4. Clique no boto Marcar Entrada; A janela abaixo exibida:

5. Na caixa Entrada Principal aparece o texto selecionado. 6. Na caixa Opes marque a opo Pgina atual para que o nmero da pgina atual seja a referncia para o item selecionado. Marque a caixa Negrito para que os nmeros de pginas no ndice apaream em negrito. 7. Clique no boto Marcar para marcar a entrada de ndice remissivo.

8. A caixa de dilogo Marcar Entrada de ndice Remissivo permanece aberta para que se possam marcar mltiplas entradas de ndice; Vamos marcar as outras entrada. Selecione no documento "Bolo Floresta Negra", clique no boto Marcar. Repita o mesmo procedimento para os outros itens do ndice, ou seja, cada nova receita. possvel selecionar um trecho de texto que ocorre com frequncia no documento, e escolha o boto Marcar Todas para marcar todas as ocorrncias no texto. O Word somente marcar aquelas palavras que coincidem exatamente com as letras maisculas e minsculas em cada pargrafo e marca somente a primeira ocorrncia de uma entrada em cada pargrafo. 9. Ao terminar de escolher as entradas de ndice remissivo, clique sobre o boto Fechar;

Inserindo ndice Remissivo

1. Coloque o ponto de insero no final do texto que onde o ndice remissivo ser inserido; 2. Clique no menu Inserir/ndices;

3. Na caixa Formatos possvel escolher um layout para o ndice. Escolha Formal. 4. Marque a caixa Alinhar n. s de pginas direita assim, os nmeros com referncia de pginas aparecero alinhados direta do papel. Caso esta caixa no seja marcada, os nmeros de pginas aparecero logo em frente cada tpico. 5. Na caixa de rolamento Colunas possvel definir quantas colunas o ndice ter. Escolha 1.

6. Clique em Ok. O Word j inseriu o ndice remissivo em seu documento. 7. Salve o arquivo na pasta C:\Meus documento\WordAvanado.

Utilizando Intervalo de Pgina como Entrada

Imagine que voc esteja fazendo um trabalho sobre auditoria e deseja que o ndice remissivo deste trabalho indique todas as pginas que cada tpico engloba. Para obter um ndice remissivo que indique um intervalo de pginas necessrio marcar primeiro esse intervalo com um indicador. 1. Abra o arquivo Auditoria.doc que est na pasta C:\Meus documentos\WordAvanado 2. Selecione todo o texto referente ao ttulo Conceito e clique em Inserir/Indicador. Na caixa Nome do Indicador digite Conceito. Clique no boto Adicionar. 3. Faa o mesmo para o ttulo Auditoria Independente ou Externa dando o nome para o indicador de Auditoria. 1. Selecione o ttulo Conceito. Clique no menu Inserir/ndices e clique sobre o boto Marcar Entrada; 2. Verifique se a caixa Entrada Principal contm a entrada de ndice remissivo para a qual deve ser indicado o intervalo de pginas; 3. Em Opes, selecione o boto de opo Intervalo de Pgina; 4. Na caixa Indicador escolha Conceito; 5. Clique sobre o boto Marcar para criar a entrada de ndice remissivo 6. Faa o mesmo para o ttulo Auditoria Independente ou Externa; 7. Gere o ndice no final do documento; 8. Salve o arquivo na pasta C:\Meus documentos\WordAvanado.

Exerccios:
Pratique os conhecimentos adquiridos:

1. Abra o arquivo Relatrio materiais por setor.doc que est na pasta C:\Meus documentos\WordAvanado. 2. Posicione o cursor no final do texto e insira um ndice remissivo. OBS: Lembre-se que necessrio marcar as entradas antes de

gerar o ndice remissivo. 3. Salve e feche o arquivo.

O que e para que serve o ndice Analtico

O ndice analtico lista os ttulos na ordem em que aparecem no documento e os nmeros de pgina onde esses ttulos se encontram. Se voc criou uma apostila, para facilitar seu uso, voc deve criar um ndice que liste seu contedo, mostrando os ttulos dos assuntos na ordem em que eles esto na apostila.

Criando o ndice Analtico

Para gerar um ndice analtico necessrio, assim como no ndice remissivo, criar entradas para os tpicos que sero listados no mesmo. Para isto ser necessrio formatar tais tpicos com os estilos de Ttulos do Word (Ttulo 1 ao 9) e depois compilar o ndice diretamente a partir desses ttulos. 1. Abra o arquivo Receita2.doc que est na pasta C:\Meus documentos\WordAvanado. Observe que os ttulos 1, 2 e 3 j esto aplicados aos ttulos e subttulos do documento. 2. Coloque o ponto de insero na posio onde deve ser criado o ndice analtico; 3. Clique no menu Inserir / ndices. Surgir a seguinte caixa de dilogo:

4. Selecione a guia ndice Analtico. 5. Clique no boto Opes. 6. A janela abaixo exibida:

7. Deixe selecionados apenas os estilos de Ttulos que foram utilizados no documento e que sirvam de base para o Word gerar o ndice; ou seja Ttulo1, Ttulo2 e Ttulo3. Se houver alguns outro marcado, desmarque-o clicando na caixa referente ao estilo. 8. Clique no boto OK. 9. A caixa ndices volta a ser exibida. Marque a opo Exibir n.s de pgina para que sejam mostradas no ndice as pginas referente a cada tpico. 10. Na caixa de rolagem Mostrar Nveis escolha 3, pois s assim ele exibir no ndice as referncias de pgina para os trs ttulos que criamos. Se ficasse marcado 2 por exemplo, o ndice s exibiria os tpicos que usam estilos de ttulo1 e ttulo2. 11. Marque a caixa Alinhar ns de pginas direita e escolha um preenchimento. 12. Clique no boto OK. Pronto! O ndice foi gerado. Obs.: Se for exibido um campo como {analtico} ao invs de ndice analtico, significa que o Word est exibindo cdigos de campo. Para exibir o ndice analtico, posicione o cursor no campo e, em seguida, clique no menu Ferramentas/Opes e na guia Exibir clique na caixa de verificao Cdigos de Campo.

Exerccios:
Pratique os conhecimentos adquiridos: 1. Abra o arquivo Relatrio materiais por setor.doc que est na pasta C:\Meus documentos\WordAvanado. 2. Posicione o cursor no incio do texto, digite o ttulo Sumrio. 3. Centralize o ttulo e formate-o como desejar. 4. Precione a tecla enter, para mudar de pargrafo e insira um ndice analtico.

5. Salve e feche o arquivo.

Curso on-line www.webaula.com.br 2002 Sandra Oviedo