MANEJO DEL SOFTWARE SOYAL

Primer Paso.- Instalacin del software SOYAL (701 Server , 701 client, SOYAL Tool y el Converter USB a 485 en caso de utilizar la conexin serial por USB) hacer un clic en INICIO, luego clic en TODOS LOS PROGRAMAS, luego hacer un clic en Soyal Software y finalmente clic en 701 SERVER, al abrir el software aparecer una ventana donde se debe colocar un nombre de usuario y un password. El nombre de usuario de fbrica es : supervisor y el password de fbrica es: supervisor.

Se pueden dar los siguientes casos de conexin mediante el software: Si es por medio del AR-727CM ( Modulo TCP/IP )

-Hacer click en el botn com ubicado al lado superior izquierdo de la ventana del software.

En la ventana que aparece hacer un click al costado de TCP/IP.

Luego hacer click en YES. Ahora click en el botn LAN y en la ventana siguiente hacer un click en los espacios encerrados en un circulo

Luego ingrese el nmero IP y el puerto configurado en el modulo de comunicacin TCP/IP (AR-727CM).

El siguiente paso, es elegir la opcin correcta de la lista desplegada en la ventana, para que el controlador instalado se ponga en lnea con el software. A continuacin se presenta la opcin que le corresponde a cada modelo de controlador: Para el controlador AR-721H, la opcin 721/757H V3. Para el controlador AR-727H, La opcin 727/747H V3. Para el controlador AR-829EFB, La opcin 829E V3. Para el controlador AR-821EFB, La opcin 821EF V9. Para el controlador AR-716EI, La opcin 716E V3/Ei.

En la opcin Line se puede verificar el correcto enlace del controlador con el software. Cuando aparece el circulo azul con la Y , significa que el lector Networking esta en lnea. Ahora abrir el software cliente ( 701 CLIENT ).

El login Name y el Password de fabrica es : supervisor

En la siguiente ventana se agregan los datos del usuario

Por ejm: carguemos al usuario 1, Este usuario podr ganar acceso con tarjeta de proximidad o con el cdigo pin. Si se trata de los controladores AR-721H y AR-727H, en modo de trabajo M4, el usuario deber insertar 9 dgitos como cdigo Pin, los primeros 5

dgitos son el orden de usuario, Ejm(usuario 1 : 00001 ), y despus los dgitos del cdigo PIN propiamente dicho. Osea si el usuario tiene cdigo Pin 4545 , entonces ganar acceso digitando 000014545 y numeral. En la imagen se muestra la ventana de configuracin de usuarios, los crculos en rojo indican que se trata del usuario 1, la palabra Lock encerrada tambin en el circulo indica que el usuario manejar el dispositivo de cerradero ( cerradura, chapa elctrica, etc ). En el submen desplegable se elige la opcin Card or Pin para que el usuario 1 pueda abrir la puerta o registrarse de cualquiera de las dos formas ( por tarjeta o cdigo Pin ).

O tambin se puede seleccionar en la lista desplegable la opcin Card and Pin y con esto los usuarios deben presentar su tarjeta de proximidad y su cdigo Pin programado. La opcin de Card Only es cuando solo se contempla el hecho de ingresos o marcaciones solo con tarjeta de proximidad. La opcin invalid sirve para dejar sin acceso al usuario de manera rpida. En el Campo Name, colocar el nombre y apellidos del usuario En el Campo Alias, repetir el nombre y apellidos del usuario. Lo que se escriba en este Campo aparecer en la pantalla LCD del controlador, esta funcin solo se Aplica a las pantallas LCD de los controladores AR821EFB y AR- 829EFB.

En el Campo Employ ID, se puede colocar el DNI de los usuarios. Si se hace clic en Date Limits, lo programado al usuario, sean tarjetas o cdigos Pins, tendrn un tiempo de caducidad especificado por el rango de las fechas que se encuentran al costado.

La funcin Skip FP Check se habilita si se desea configurar usuarios para que ganen acceso o se registren, utilizando cualquiera de los tres tipos de marcacin ( Huella digital , tarjeta de proximidad y cdigo Pin). Estos son los casos que se pueden suscitar con la funcin Skip FP Check: Si el Skip FP Check esta activo y se tiene enrolada la huella del usuario. Entonces se puede dar lo siguiente: Si se elige en el men, la opcin Card Only, solo se ingresa presentando la tarjeta de proximidad o la huella digital.( ver figura abajo )

Si se elige en el men, la opcin Card Or Pin, solo se registrar la marcacin o se ganar acceso si se presenta la tarjeta de proximidad o el cdigo Pin( 9 dgitos ) o la huella digital. Es decir por cualquiera de los tres medios. Los 9 dgitos son : los primeros 5 dgitos es la direccin u orden del enrolamiento del usuario y los 4 dgitos restantes es el cdigo Pin configurado. Si se elige en el men, la opcin Card and Pin, solo se registrar la marcacin o se ganar acceso si se presenta la tarjeta de proximidad y el cdigo Pin( 4 dgitos ) o con la Huella y el cdigo Pin( 4 digitos) .Es decir tarjeta + Pin o Huella+Pin. En este caso solo hace falta ingresar los 4 dgitos de cdigo Pin+(numeral). Si el Skip FP Check esta activo y no se tiene enrolada la huella del usuario. Entonces se puede dar lo siguiente: Si se elige en el men, la opcin Card Only, solo se ingresa presentando la tarjeta de proximidad Si se elige en el men, la opcin Card Or Pin, solo se registrar la marcacin o se ganar acceso si se presenta la tarjeta de proximidad o el cdigo Pin( 9 dgitos ). Es decir por cualquiera de los dos medios. Si se elige en el men, la opcin Card and Pin, solo se registrar la marcacin o se ganar acceso si se presenta la tarjeta de proximidad y el cdigo Pin( 4 dgitos ).Es decir tarjeta + Pin. Si el Skip FP Check esta inactivo y se tiene enrolada la huella del usuario. Entonces se puede dar lo siguiente: Si se elige en el men, la opcin Card Only, solo se ingresa presentando la tarjeta de proximidad +la huella digital. Si se elige en el men, la opcin Card Or Pin, solo se registrar la marcacin o se ganar acceso si se presenta la tarjeta de proximidad +Huella digital o el cdigo Pin( 9 dgitos ) + Huella.

Si se elige en el men, la opcin Card and Pin, solo se registrar la marcacin o se ganar acceso si se presenta la tarjeta de proximidad + cdigo Pin( 4 dgitos )+Huella digital+cdigo Pin(4 digitos). Si el Skip FP Check esta inactivo y no se tiene enrolada la huella del usuario. Con esta configuracin, es imposible registrar una marcacin o ganar acceso, porque en todos los casos el sistema pide la presentacin de una Huella digital. Y esta no ha sido enrolada. Para los otros modelos de controladores ( AR-721H, AR-727H y AR829EB) La funcin SKIP FP CHECK, es indiferente. Si se elige la opcin, Card Only, se registrar la marcacin o se ganar acceso presentando solo la tarjeta de proximidad. Si se elige la opcin Card or Pin, se registrar la marcacin o se ganar acceso presentando la tarjeta de proximidad o el cdigo Pin( 9 dgitos ). Si se elige la opcin Card and Pin, se registrar la marcacin o se ganar acceso presentando la tarjeta de proximidad + cdigo Pin( 4 dgitos). DUTYS ( HORARIOS DE TRABAJO ).- se puede definir hasta 49 horarios de trabajo, un conjunto de trabajadores puede ser regido por un horario de trabajo. EJM: se desea definir un horario de gerencia, un horario de oficina( llamado oficina ) y horario de limpieza. Entonces hacer clic en el botn Work ( C ).

En la ventana Attendance Edit, se define los grupos de horarios ( Dutys ) , en el campo Group se encuentra un men desplegable donde se puede elegir un Duty cualquiera, borrando el nombre genrico Duty y reemplazarlo por un nombre mas acorde con el horario a definir . El borrado del nombre Duty se realiza de la misma forma que se borra cualquier texto ( con la tecla suprimir ). Volvamos al ejemplo previo y definamos los nombres y tiempos de cada uno de los 3 horarios.

Menu desplegable que muestra todos los Duty que pueden ser configurados a medida

En esta ventana se ha borrado el nombre genrico Duty_00 ( con la tecla supr)

Ahora procedemos a definir el Horario de oficina y a colocarle el nombre oficina al Duty.

En esta ventana se muestra como editar los rangos de tiempo que definirn un horario, el Numero 09 esta sombreado y listo para ser cambiado por un valor acorde al horario a definir.

En esta figura se muestra los rangos de tiempos que regirn al horario OFICINA Del mismo modo podemos definir los otros dos horarios.

Ahora seleccionamos el nombre genrico Duty_01, lo borramos y digitamos la palabra gerencia. Finalmente repetimos los pasos anteriores dados en la creacin del horario oficina; pero con los rangos de tiempo correspondientes al horario gerencia.

En Flex Time ( Min ), se define el tiempo de flexibilidad en todas las marcaciones, se puede elegir desde 00:00 ( nada de flexibilidad ) hasta 03:00 ( tres horas de flexibilidad ) EJM: los empleados comunes puedes tener un tiempo de flexibilidad desde 00:00 ( nada ) a 05:00 ( cinco minutos ). Mientras que al horario gerencia se le puede dar una flexibilidad desde 00:45 ( 45 minutos ) a 03:00 ( tres horas ) Definiciones importantes :

On Duty.- En esta columna se define la hora de entrada oficial. Break Out.- En esta columna se define la hora de salida a refrigerio. Break RTN.- En esta columna se define la hora de retorno de refrigerio. Off Duty.- En esta columna se define la hora de salida oficial.

Over Time.- En esta columna se define la hora a partir del cual regir el sobretiempo. Despus de definir todos los Dutys ( para un sistema de asistencia ), solo faltara definir los departamentos ( reas en la que se desempeen los usuarios).

En esta ventana se muestra como se elige un departamento con nombre genrico ,( de fabrica ), Dep_00.

Una vez elegido este nombre se puede borrar con la tecla Supr . Ahora procedemos a definirle un nombre, tal como Ingeniera , contabilidad, gerencia, etc. En la ventana siguiente se mostrar el departamento ingeniera . La creacin de departamentos es sumamente importante en empresas grandes, donde se requiera reportes de asistencia o de acceso, ( por departamentos). Al definir los departamentos podremos realizar filtros de reportes y con ello tener resultados mas ordenados.

El campo Depart. Cuenta con dos espacios. De los cuales solo es necesario definir los departamentos existentes, (en la empresa), en el primer espacio, tal como lo muestra la figura de arriba. Una vez que estn configurados todos estos parmetros por cada usuario procedemos a descargar la configuracin al controlador o controladores en lnea con el software. Clic en el botn TOO BOX (cuyo smbolo es un destornillador ).

Ahora clic en la opcin Read/Write to 701H, aparecer una ventana en donde debemos escoger una opcin. La opcin a escoger depender del modelo de controlador o controladores que estn en lnea con el software. Por ejm. Si se quiere descargar la configuracin de usuarios a un controlador o controladores de modelos AR-721H o AR-727H ( pueden ser solo los AR-721H, solo los AR-727H o la combinacin de ambos modelos ), entonces seleccione la opcin que se muestra en la figura. Nota: siempre y cuando se utilice los dispositivos AR-727CM o AR321CMcomo interfaces de comunicacin entre los controladores y la PC.

Si se va a configurar usuarios mediante la PC , a los controladores AR821EFB ( huella digital), AR-829EV3 ( controlador de tarjeta ms Pin ) o al AR-716EI ( controlador concentrador ). Se debe elegir la opcin 829EV3 & 716EV3 ( 15000). En la parte superior donde dice controller , se elige el nmero de controlador al cual se desea programar. Si son ms de uno, entonces se tendr que elegir uno por uno de la siguiente forma:

En la siguiente figura se muestra la lista de seleccin de controladores. Ejm. Si se tiene 3 controladores, entonces se tendr que eligir primero el 001, luego hacer la descarga, despus elegir el segundo ( 002 ) y hacer la descarga. Finalmente realizar el mismo proceso con con el controlador ( 003 ). El punto aparece por defecto en la palabra write indicando que el proceso es de escritura o de descarga de datos del software hacia el o los controladores.

Despus de esto hacer clic en el botn Start.

Cuando termina la barra de descarga, aparecer solo dos barritas en la esquina izquierda. Despus de esto presionar el botn que tiene tres flechas apuntando hacia abajo ( que se encuentra a lado del botn Tool Box ( destornillador ). Ahora cerrar la ventana User y dirigirse al botn Dnld (Download data )

Luego, seleccionar el o los controladores haciendo clic en cada casillero en blanco correspondiente a cada controlador, tal como lo

muestra la figura siguiente. Despus de realizar lo expuesto por la figura se habr concluido con los pasos de configuracin de usuarios.

COMO SACAR REPORTES PRIMER PASO.- Hacer clic en el botn Para que est rodeado entre dos flechas SEGUNDO PASO.- Luego configurar las fechas de inicio y de final del cual se sacar el reporte

TERCER PASO.- verificar que el rango de horas este configurado como indica la figura a continuacin.

CUARTO PASO .- verificar que aparezcan los chek como se muestra en la figura siguiente.

Adems la opcin Forword Search que figura con un punto , debe permanecer asi. QUINTO PASO.- Ahora abrir los archivos que representan cada da , en la opcin DUTY

Despus de seleccionar el archivo que representa el da, hacer clic en abrir y hacer clic en el botn FLASH, repetir este proceso con todos los archivos involucrados en el reporte de asistencia , es decir si se va a sacar

un reporte de todo el mes de junio, entonces se debe abrir todos los archivos que representan los das del mes citado. Inmediatamente despus de abrirlos hacer clic en el botn Flash, (para cada archivo abierto), con esto se actualizaran los clculos de tardanzas, sobre tiempo, etc. Cada uno de los archivos abiertos en el botn DUTY vendran a ser los reportes de asistencia de todos los usuarios; pero por da. Si se desea un reporte detallado de cada usuario en el mismo rango de tiempo, configurado en el botn Para rodeado de dos flechas. Entonces hacer clic en el botn Month

El reporte que se genera es el siguiente:

Cada pestaa ( encerrado en el recuadro rojo ) representa el reporte detallado de un usuario en un rango de tiempo configurado por el usuario del software. En el Lado superior de la figura se aprecia los datos personales del usuario y el rango de tiempo que se considera para la emisin del reporte. Late, significa el tiempo de tardanzas. Early, significa salida antes de tiempo. OVTM, significa el sobre tiempo. Duty, significa horas y minutos de trabajo. On, significa hora real de entrada.

Off, significa hora real de salida. El ultimo tipo de reporte es un resumen de tardanzas, sobre tiempos y horas/ minutos de trabajo en un rango de tiempo configurado por el usuario del software. Para ello debe presionar el botn Sum

El reporte arrojado es el que se muestra en la figura anterior , en la columna Name , va el nombre y el apellido de la persona, en la columna User ID va el DNI ( que previamente se configur en la ventana de USER). El numero que figura a la derecha del asterisco son las marcaciones efectivas del usuario en un determinado rango de tiempo, en base a estas marcaciones efectivas el sistema calcula las tardanzas, sobre tiempos , horas y minutos trabajados, etc.

DEFINICIN DE AREAS Y GRUPOS DE PUERTAS El definir un rea es ponerle nombre a un controlador, si el controlador esta funcionando como controlador de acceso, entonces el nombre que se le atribuya ser el nombre de la puerta. En las siguientes figuras se explica como configurar un nombre a las puertas. El ejm muestra como se relaciona un nombre al controlador 1. hacer clic en el botn Area.

Luego se tiene la siguiente ventana.

Si no, nos gusta el nombre definido, podemos elegir la opcin Rename y volver a definirlo O simplemente podemos borrar esa Area y volverla a crear.

Hacer clic en add Door

En la ventana siguiente se define el nuevo nombre.