1.

Regels Presentie Administratie

1.1 Huisregels
Verlofdagen Stageverlofdagen zijn naar rato en worden altijd in overleg gepland. Werktijden Van 9.00-16.00
Koffiepauze 10.45-11.00 Lunchpauze 12.30-13.00

Ziekmeldingen Ziek? Geef dit dan voor 9.00 door! Hiervoor kun je bellen naar: 0512 767748 Je kunt je ziekmelden bij Houkje Hiemstra of de HBO-stagiair (de dagelijkse leiding).
Je mag je niet ziekmelden via e-mail, sms of bij de receptie.

Afwezigheid Als je vaak afwezig bent, heeft dit gevolgen voor je beoordeling.
Mochten er bijzondere omstandigheden zijn, waar je vrij voor wilt hebben vraag dit dan ruim van te voren aan.

Te laat komen Kom altijd op tijd!

Mocht je te laat komen, dan heeft dit gevolgen voor je beoordeling.

Eten en drinken Niet toegestaan op de werkplek.

1.2 Aanmelden nieuwe stagiaires

Aanmelding stagiair Afspraak maken met J. v/d Meer.
leiding) Meenemen: - Mutatieformulier - Stageovereenkomst - ID - Bankpas (Wordt ingevuld door Houkje Hiemstra) (Wordt geregeld door de dagelijkse

2. Dagelijkse werkzaamheden
2.1 start van de dag
Controleren of iedereen aanwezig is. Zo niet registreer dit in een beveiligd bestand. Inventariseren werkzaamheden o Mail Presentie Administratie controleren op bijzonderheden o Uitgaande mail controleren o Kijken wat er is blijven liggen o Eventuele extra werkzaamheden Verdelen van de werkzaamheden o Werkzaamheden per opleiding verdelen (n opleiding per stagiaire) o Mails die beantwoord moeten worden, verdelen o Taken die zijn blijven liggen verdelen o Eventuele extra werkzaamheden verdelen o Op de takenlijst opschrijven hoe de werkzaamheden verdeeld zijn.

2.2 middag
Controleren of de werkzaamheden zijn uitgevoerd en inventariseren wat er de volgende dag dient te gebeuren.

2.3 controleren van de werkzaamheden

Het is belangrijk te controleren of de werkzaamheden goed worden uitgevoerd. De makkelijkste en meest overzichtelijke manier: Kijken of de originele klassenlijst is overgenomen in de automatische registratie teller Zijn alle afwezigen (x) gebeld en hebben ze een kaart? o Open registratie afwezigen o Kijk welke acties zijn ondernomen o Kijk in de kaartenregistratie of er ook daadwerkelijk een kaart verstuurd is Is er sprake van verlof (v)? o Kijk in de registratie afwezigen bij het tabblad niet meer bellen. Staat de leerling er niet tussen, kijk dan in PreAbXs. Is een leerling ziekgemeld (z)? o Dit is terug te vinden in PreAbXs.

3. Overige zaken
3.1 Klassenlijsten
Het is belangrijk om elke periode nieuwe klassenlijsten uit noise uit te draaien. De stagiaires weten hoe dit werkt, maar het staat ook beschreven in het mapje gebruiksaanwijzing nosie (op de G-schijf).

3.2 ElO
Op ELO worden wekelijks de kaartenregistraties gepubliceerd, zodat OMers hier bij kunnen als ze dit willen. Ze krijgen deze overzichten ook via de mail, maar via ELO wordt ook op prijs gesteld. Daarnaast moeten zo nu en dan de automatische registratietellers op ELO worden gepubliceerd.

3.3 Draaiboek
Als er dingen onduidelijk zijn kun je het opzoeken in het draaiboek. Daarnaast is het de bedoelding dat het draaiboek up-to-date blijft. Als er wijzigingen zijn in de werkzaamheden, zal dit ook in het draaiboek aangepast moeten worden.