Số:

Người lập / Ngày: Trương Xuân Nam 06/29/2003

Người duyệt / Ngày:
Ngày bắt đầu hiệu lực:
Ngày hết hiệu lực:

QUY TRÌNH LÀM PROJECT – SEMESTER 1 – ACCP2003

This document and its content are proprietary property of Hanoi-Aptech. The content of
this document shall not be used, published, disclosed, or disseminated, as a whole or in
part, without the written consent of Hanoi-Aptech. Reversed engineering of any or all the
information is this document is prohibited.
Hanoi-Aptech Quy trình làm Project – Semester 1 – ACCP2003

Revision History

Date Version Description Author

06/29/2003 1.0 Created TXNam
07/25/2003 1.1 Modified TXNam
08/01/2003 1.2 Modified TXNam
08/23/2003 1.3 Modified TXNam

Company Confidential Page 2 of 11

Hanoi-Aptech Quy trình làm Project – Semester 1 – ACCP2003

1 Các vai trò tham gia vào quy trình....................................................................................4

1.1 Academic Administration Executive (AAE)..............................................................4
1.2 Academic Head (AH).................................................................................................4
1.3 Group Leader (GL)....................................................................................................4
1.4 Project Supervisor (PS)..............................................................................................4
1.5 System Administrator (SA)........................................................................................4
2 Các tài liệu, biểu mẫu đi kèm với quy trình......................................................................4
2.1 Tài liệu hướng dẫn làm project học kỳ 1...................................................................4
2.2 Form-1: Nhật ký làm project......................................................................................4
2.3 Form-2: Biên bản chấm project.................................................................................5
2.4 Form-3: Biên bản review project...............................................................................5
3 Quy trình thực hiện Project...............................................................................................5
3.1 Các bước chuẩn bị......................................................................................................5
3.1.1 Thông báo khi bắt đầu vào khoá học..................................................................5
3.1.2 Khởi động project...............................................................................................5
3.2 Bắt đầu project...........................................................................................................6
3.2.1 Chia nhóm và chỉ định nhóm trưởng..................................................................6
3.2.2 Chọn đề tài làm project.......................................................................................6
3.2.3 Đăng ký nhóm & đề tài với trung tâm................................................................6
3.2.4 Đăng ký tài nguyên phòng máy để làm project..................................................6
3.3 Giai đoạn “thiết kế”...................................................................................................7
3.3.1 Thiết kế project và review...................................................................................7
3.3.2 Nộp tài liệu thiết kế.............................................................................................7
3.3.3 Đánh giá giai đoạn thiết kế.................................................................................8
3.4 Giai đoạn “thi công”..................................................................................................8
3.4.1 Xây dựng chương trình và review......................................................................8
3.4.2 Nộp project..........................................................................................................9
3.5 Bảo vệ project............................................................................................................9
3.5.1 Học viên chuẩn bị bảo vệ....................................................................................9
3.5.2 Thành lập hội đồng chấm project......................................................................10
3.5.3 Bảo vệ project...................................................................................................10
3.5.4 Chấm điểm........................................................................................................11

Company Confidential Page 3 of 11

Hanoi-Aptech Quy trình làm Project – Semester 1 – ACCP2003

1 Các vai trò tham gia vào quy trình

1.1 Academic Administration Executive (AAE)
 Thu nhận và quản lý các tài liệu làm project của các nhóm.
 Tính và công bố điểm project.
1.2 Academic Head (AH)
 Quyết định thành lập hội đồng chấm project, chỉ định nhiệm vụ của
từng thành viên trong hội đồng.
1.3 Group Leader (GL)
 Cùng với giáo viên hướng dẫn đánh giá học viên trong quá trình
làm project.
1.4 Project Supervisor (PS)
 Chịu trách nhiệm chính trong việc hướng dẫn làm project.
 Điều khiển các buổi review trong thời gian làm project.
 Đánh giá kết quả làm việc của từng thành viên trong nhóm.
1.5 System Administrator (SA)
 Cấp phát tài nguyên cho các nhóm khi bắt đầu làm project.
 Thu nhận mã nguồn của project do các nhóm nộp.
 Phụ trách kỹ thuật của giai đoạn bảo vệ project.
2 Các tài liệu, biểu mẫu đi kèm với quy trình
2.1 Tài liệu hướng dẫn làm project học kỳ 1

Là tài liệu chủ yếu dành cho học viên, trong đó hướng dẫn học viên làm
project theo một quy trình đơn giản, các mốc thời gian khi làm project và
các yêu cầu phải đạt được khi hoàn thành một giai đoạn trong quá trình
làm project. PS dựa trên tài liệu này hướng dẫn học viên làm project.

2.2 Form-1: Nhật ký làm project

Là biểu mẫu ghi lại những điểm chính trong quá trình làm project. Biểu
mẫu ghi lại danh sách các thành viên của nhóm, các mốc thời gian chính
khi làm project, các đánh giá về tài liệu thiết kế, các thành phần project
được nhóm giao nộp và các thay đổi cần chú ý trong quá trình làm
project.

Company Confidential Page 4 of 11

Hanoi-Aptech Quy trình làm Project – Semester 1 – ACCP2003

2.3 Form-2: Biên bản chấm project

Là biểu mẫu ghi lại những điểm chính trong buổi bảo vệ project. Giáo
viên phản biện có trách nhiệm ghi lại các ý kiến của các thành viên hội
đồng trong buổi bảo vệ, bao gồm: Các ưu điểm, các nhược điểm và điểm
số của nhóm.

2.4 Form-3: Biên bản review project

Là biểu mẫu ghi lại những điểm chính trong các buổi review project. PS
ghi lại các điểm chính trong buổi làm việc với nhóm, gồm: Các kết quả đã
đạt được cho đến trước buổi review, nhận xét về từng thành viên trong
nhóm, nhiệm vụ phải làm trong thời gian tiếp theo. Các biểu mẫu này là
tài liệu chính để đánh giá từng thành viên trong nhóm.

3 Quy trình thực hiện Project

3.1 Các bước chuẩn bị

(Bước này khởi động quá trình làm project trong học viên bằng cách cung
cấp cho học viên các thông tin nhắm xây dựng được kế hoạch học tập để
có đầy đủ kiến thức làm project).

3.1.1 Thông báo khi bắt đầu vào khoá học

Thời điểm: Lớp bắt đầu khóa học.

Việc:
 AH thông báo cho toàn thể học viên về việc học viên cần phải có
20% kiến thức làm project là tự học.
 AAE Phát cho học viên tài liệu “hướng dẫn làm project học kỳ 1 -
ACCP2003”.
3.1.2 Khởi động project

Thời điểm: Lớp kết thúc môn học “HTML, DHTML and JavaScript”
Việc:
 GL thông báo với lớp về các vấn đề sau:
o Yêu cầu các học viên tự học thêm ASP để làm project của học kì
I.

Company Confidential Page 5 of 11

Hanoi-Aptech Quy trình làm Project – Semester 1 – ACCP2003

o Cung cấp các hướng dẫn về tài liệu để học viên tự đặt kế hoạch
học thêm.
o Lịch làm WorkShop để giới thiệu về ASP cho các học viên trong
lớp.
o Nhắc nhở học viên đọc kỹ phần quy định về chia nhóm và chọn
đề tài trong tài liệu “hướng dẫn làm project học kỳ 1 -
ACCP2003” để các học viên trong lớp xúc tiến việc chia nhóm
và suy nghĩ về đề tài làm project.
3.2 Bắt đầu project
3.2.1 Chia nhóm và chỉ định nhóm trưởng

Thời điểm: Proj-Intro.

Lớp chia thành các nhóm, một nhóm gồm 3 hoặc 4 thành viên. Giáo viên
hướng dẫn chỉ định một trưởng nhóm (có tham khảo ý kiến các thành viên
trong nhóm), trưởng nhóm có nhiệm vụ đại diện cho nhóm làm việc với
giáo viên hướng dẫn, quản trị mạng, giáo vụ,…

3.2.2 Chọn đề tài làm project

Thời điểm: Proj-Intro.

Nhóm trưởng và các thành viên chọn đề tài làm project, đề tài phải phù
hợp với yêu cầu làm project và phải được giáo viên hướng dẫn đồng ý.
Giáo viên hướng dẫn có thể gợi ý các đề tài thích hợp cho học viên.

3.2.3 Đăng ký nhóm & đề tài với trung tâm

Thời điểm: Proj-Intro.

 Giáo viên hướng dẫn lập danh sách các nhóm, tên các thành viên
trong nhóm và tên đề tài project gửi lại cho AAE (theo FORM-1).
Form cần lấy đầy đủ chữ ký của các thành viên trong nhóm. Tất cả
các mốc thời gian trên form, ngoại trừ thời điểm bảo vệ project,
phải được điền đầy đủ (gồm thờì điểm bắt đầu làm project = proj-
intro, thời điểm nộp thiết kế = proj-intro + 4 tuần, thời điểm nộp
toàn bộ project = proj-intro + 8 tuần).
 AAE nhận đăng ký, lưu giữ lại để làm hồ sơ về project.
3.2.4 Đăng ký tài nguyên phòng máy để làm project

Thời điểm: ngay sau Proj-Intro.

Company Confidential Page 6 of 11

Hanoi-Aptech Quy trình làm Project – Semester 1 – ACCP2003

Việc: Trưởng nhóm dựa trên danh sách các nhóm làm project yêu cầu SA
tạo thư mục, cấp quyền để làm việc chung cho từng nhóm trên máy
BACKUP (\\BACKUP\PROJECTS\<TÊN LỚP>\SEMI\GROUP<SỐ
HIỆU NHÓM>).

PHÂN PHỐI THỜI GIAN LÀM PROJECT (NẾU THEO ĐÚNG LỊCH
TRÌNH)

Proj-Intro Proj-Design2 Proj-FR

Thiết kế (4 tuần) Thi công (4 tuần) 1 tuần

Nộp đăng Nộp thiết Nộp toàn Bảo vệ

ký project kế project bộ project project

3.3 Giai đoạn “thiết kế”

3.3.1 Thiết kế project và review

Thời gian: Từ Proj-Intro đến Proj-Design2.

Giáo viên hướng dẫn chịu trách nhiệm chính trong giai đoạn này, gồm:
 Hướng dẫn học viên làm project theo đúng quy trình của APTECH.
 Hỗ trợ học viên trong những vấn đề khó của việc thiết kế phần
mềm.
 Tổ chức 2 buổi review để các thành viên trong nhóm nhìn lại quá
trình làm việc của mình và học tập được cách làm phối hợp làm
việc nhóm. Hai buổi review tổ chức vào buổi Proj-SpecR2 và Proj-
Design2. Biên bản làm việc của các buổi review này được ghi theo
FORM-3.
 Ghi nhận quá trình làm việc, sự tích cực làm việc và đóng góp của
từng thành viên vào giai đoạn này (để có sự đánh giá công bằng và
chính xác về điểm số project sau cùng cho học viên).
3.3.2 Nộp tài liệu thiết kế

Thời gian: Ngay sau buổi Proj-Design2.

Company Confidential Page 7 of 11

Hanoi-Aptech Quy trình làm Project – Semester 1 – ACCP2003

Sau 4 tuần làm phần “thiết kế”, các nhóm phải nộp phần tài liệu thiết kế
cho AAE, tài liệu phải viết và đóng quyển theo quy định.

3.3.3 Đánh giá giai đoạn thiết kế

 GL và giáo viên hướng dẫn xem xét tài liệu thiết kế của nhóm, sau
đó đưa ra đánh giá.
 Đánh giá có thể gồm một trong loại sau, đánh giá này dựa trên
QUY-ĐỊNH-1:
o Thiết kế đạt: Thiết kế bảo đảm được các yêu cầu đặt ra.
o Thiết kế hỏng: Thiết kế không bảo đảm được các yêu cầu cơ
bản hoặc phạm phải các sai lầm nghiêm trọng, nhóm sẽ bị
tính là đã 1 lần fail project. Nhóm phải làm lại tài liệu thiết
kế, bị phạt 10% số điểm làm project và phải nộp lại sau 1
tuần, thời gian làm project được tính thêm 1 tuần.
 Các đánh giá này được ghi tiếp vào FORM-1 (lấy từ AAE).
 Nếu sau 1 tuần nhóm thiết kế hỏng không nộp lại tài liệu thiết kế sẽ
xem như hỏng toàn bộ project, nhóm sẽ phải chọn lại đề tài và làm
lại từ đầu với lớp sau, giáo viên hướng dẫn không có nhiệm vụ
hướng dẫn tiếp.

PHÂN PHỐI THỜI GIAN LÀM PROJECT CHẬM THIẾT KẾ 1 TUẦN

Proj-Intro Proj-Design2 Proj-FR

Thiết kế (5 tuần) Thi công (4 tuần)

Nộp đăng Nộp lại Nộp toàn

ký project thiết kế bộ project
project

Bảo vệ
project
3.4 Giai đoạn “thi công”
3.4.1 Xây dựng chương trình và review

Thời gian: Từ sau Proj-Design2 đến Proj-FR.

Giáo viên hướng dẫn chịu trách nhiệm chính trong giai đoạn này, gồm:

Company Confidential Page 8 of 11

Hanoi-Aptech Quy trình làm Project – Semester 1 – ACCP2003

 Hướng dẫn học viên làm project theo đúng quy trình của APTECH.
 Chỉ dẫn cho học viên cách thức giải quyết những vấn đề khó trong
project.
 Tổ chức 2 buổi review để các thành viên trong nhóm nhìn lại quá
trình làm việc của mình. Hai buổi review tổ chức vào buổi Proj-R1
và Proj-FR. Biên bản làm việc của các buổi review này được ghi
theo FORM-3.
 Ghi nhận quá trình làm việc, sự tích cực làm việc và đóng góp của
từng thành viên vào giai đoạn này (để có sự đánh giá công bằng và
chính xác về điểm số project sau cùng cho học viên).
3.4.2 Nộp project

Thời gian: 1 tuần sau Proj-FR.

Nhóm nộp toàn bộ đề tài cho trung tâm, cụ thể như sau:
 Giải pháp của project (mã nguồn của chương trình), nộp cho SA.
 Phần còn lại của tài liệu thiết kế sản phẩm, tài liệu này được nộp
cho AAE.
 Tài liệu hướng dẫn sử dụng cho Admin, tài liệu này được nộp cho
AAE.
 Hoàn thành phần “giao nộp project” của FORM-1 (lấy từ AAE).
3.5 Bảo vệ project
3.5.1 Học viên chuẩn bị bảo vệ

Hai ngày trước khi bảo vệ project, nhóm chuẩn bị bảo vệ project, công
việc chuẩn bị gồm các việc cụ thể sau:
 Sao chép các tài liệu dùng để bảo vệ project lên của máy SA, máy
SA sẽ dùng làm máy client để demo sản phẩm trong buổi bảo vệ
project, các tài liệu bao gồm:
o Slide dạng PowerPoint dùng để giới thiệu project.
o File dữ liệu Microsoft Access dùng trong project (để xem và
phản biện thiết kế database).
 Cài đặt sản phẩm lên máy tính do SA chỉ định để dùng demo trong
bảo vệ project.
 Nếu không hoàn thành được hai việc trên, nhóm được xem như
không bảo vệ kịp project. Nhóm sẽ phải bảo vệ lại ở lần sau (chỉ
làm lại phần cài đặt) và bị trừ 10% số điểm project.

Company Confidential Page 9 of 11

Hanoi-Aptech Quy trình làm Project – Semester 1 – ACCP2003

3.5.2 Thành lập hội đồng chấm project

AH thành lập hội đồng chấm project theo FORM-2, cụ thể như sau:
 Hội đồng gồm 3 thành viên, trong đó nhất thiết phải có giáo viên
hướng dẫn.
 Chỉ định cụ thể thành viên phản biện cho mỗi project.
 Thành viên phản biện project có trách nhiệm xem xét kĩ project
phải phản biện để có thể phản biện một cách chính xác.
 Thành viên phản biện project nào có trách nhiệm ghi chú các ý kiến
nhận xét về project và thành viên làm project đó, các ý kiến này là
tài liệu chính để đánh giá toàn bộ project.
3.5.3 Bảo vệ project

Với mỗi nhóm làm project, việc bảo vệ project sẽ diễn ra như sau:
 Chuẩn bị: Nhóm có 2 phút để chuẩn bị (ổn định chỗ ngồi, chuẩn bị
slide).
 Thuyết trình: Nhóm cử một người thuyết trình theo slide đã có sẵn
trên máy local, việc thuyết trình không được kéo dài quá 10 phút.
Nếu thời gian trình bày quá 10 phút, việc thuyết trình sẽ được yêu
cầu ngắt và nhóm sẽ bị trừ điểm.
 Demo chương trình: Chương trình được demo trong vòng tối đa
20 phút, trong đó trọng tâm nói về các chức năng quan trọng của
chương trình, các chức năng không quan trọng chỉ cần nói lướt qua.
Nếu demo chương trình quá 20 phút, demo sẽ được yêu cầu ngắt và
nhóm sẽ bị trừ điểm
 Hội đồng hỏi: Các thành viên trong hội đồng có quyền hỏi bất kỳ
thành viên nào. Tất cả các thành viên trong nhóm đều sẽ được hỏi,
các câu hỏi liên quan đến các nội dung sau:
a. Các phần việc mà thành viên đó tham gia (cả coding và
document).
b. Quy trình làm dự án:
 Nhiệm vụ của từng phần trong quy trình.
 Kết quả của từng phần trong quy trình.
c. Các kiến thức khác liên quan đến các công cụ và ngôn ngữ sử
dụng trong việc xây dựng Project
 Nhận xét: Hội đồng sẽ cho nhận xét về project (chủ yếu là giáo
viên phản biện).

Company Confidential Page 10 of 11

Hanoi-Aptech Quy trình làm Project – Semester 1 – ACCP2003

3.5.4 Chấm điểm

Việc chấm điểm project được tiến hành ngay trong quá trình bảo vệ và
được công bố không quá 4 ngày sau buổi bảo vệ.
 Các giáo viên trong hội đồng cho điểm từng phần theo FORM-2 và
nộp lại cho AAE ngay sau buổi bảo vệ.
 AAE dựa trên công thức có sẵn tính và công bố điểm project của
mỗi nhóm.

Company Confidential Page 11 of 11