UNIVERSITI KUALA LUMPUR MALAYSIA FRANCE INSTITUTE

KERTAS KERJA PENYERTAAN SEMINAR KE-14 ASHRAE CHAPTER REGIONAL CONFERENCE HONG KONG

ANJURAN

Wakil Malaysia ASHRAE Cawangan Pelajar Uni-KL MFI dan Malaysia American Society of Heating, Refrigerating and Air-Conditioning Engineers (MASHRAE)

TEMPAT

Kowloon Shangri-la Hotel, Hong Kong SAR China

TARIKH PESERTA

: :

17hb Hingga 21hb Ogos 2011 8 Peserta, 1 Staff Sokongan

Disediakan oleh:

....................................................... Muhamad Zulhilmi Bin Azizan Pengerusi Cawangan Pelajar ASHRAE UniKL MFI Universiti Kuala Lumpur Malaysia France Institute

Disahkan oleh:

......................................................... Azli Bin Mohsin Ketua Jabatan Jabatan HVAC & Refrigeration Section Universiti Kuala Lumpur Malaysia France Institute

Disemak oleh:

........................................................ Ng Wen Bin Penasihat Persatuan Cawangan Pelajar ASHRAE UniKL MFI Universiti Kuala Lumpur Malaysia France Institute

Disokong oleh:

.................................................... Pn. Hjh. Suhana Ahmad Penolong Pengurus Jabatan Hal Ehwal Mahasiswa (HEMs), Universiti Kuala Lumpur Malaysia France Institute

Diluluskan oleh:

................................................... Dr. Baharozan Mohid Timbalan Dekan Teknousahawan dan Hal Ehwal Mahasiswa Universiti Kuala Lumpur Malaysia France Institute Diluluskan oleh:

............................................. Assc. Prof. Haron Abas Dekan Universiti Kuala Lumpur Malaysia France Institute

KERTAS KERJA PENYERTAAN SEMINAR KE-14 ASHRAE CHAPTER REGIONAL CONFERENCE HONG KONG 1. PENDAHULUAN American Society of Heating, Refrigerating and Air-Conditioning Engineers (ASHRAE) merupakan satu pertubuhan yang menerajui pembangunan teknologi terkini didalam pemanasan, pengudaraan, dan pendingin hawa untuk melayani kehendak manusia dan mempromosikan keselesaan berterusan melalui kajian, standard penulisan, penerbitan dan pendidikan yang berterusan. Setiap tahun ASHRAE akan mengadakan perjumpaan persidangan bagi mengumpul semua ahli untuk bertukar pandangan, meluaskan hubungan perkerjaan atau perniagaan dan perbincangan isu semasa. 2. MATLAMAT

Matlamat utama seminar ke-14 ASHRAE Chapter Regional Conference ini adalah untuk mengeratkan lagi perhubungan ASHRAE Malaysia dengan negara-negara lain dan pada masa yang sama memberi peluang kepada peserta untuk mencari pengalaman didalam kemahiran berkomunikasi. Seminar ini juga boleh meningkatkan lagi ilmu pengetahuan didalam bidang pemanasan, pengudaran dan pendingin hawa (HVAC). Oleh itu, ASHRAE Chapter Malaysia (MASHRAE) telah menghantar wakil seramai dua puluh lima orang peserta untuk setiap cawangan pelajar bagi mewakili delegasi Malaysia. Seramai lapan orang peserta mewakili UniKL MFI, sepuluh orang peserta daripada Universiti Tunku Abdul Rahman (UTAR) dan seramai tujuh orang peserta daripada Universiti Malaya (UM). Kehadiran kami di sana sebagai wakil Malaysia ke persidangan tersebut dan juga mewakili Malaysia ke pertandingan perbahasan yang bertajuk "Advancing HVAC&R to serve humanity and promote a

sustainable world". Dengan pertandingan ini, ia akan dapat memperkenalkan Universiti Kuala Lumpur Malaysia France Institute di peringkat antarabangsa. 3. 1.1 OBJEKTIF Melahirkan peserta yang bersikap positif, proaktif, konstruktif, kreatif dan komited dalam meneraju, melaksanakan dan mempraktikkan apa yang sudah dipelajari. 1.2 1.3 1.4 Meningkatkan kemahiran berinteraksi dengan dunia luar. Memberi peluang kepada peserta untuk bertukar fikiran. Memperkenalkan pelajar dan staff Universiti Kuala Lumpur Malaysia France Institute di peringkat antarabangsa. 4. TEMPAT

Seminar akan berlangsung di Kowloon Shangri-la Hotel, Hong Kong SAR China manakala The Anne Black YWCA digunakan sebagai penempatan untuk peserta seminar.

Gambarajah menunjukkan tempat persidangan dilakukan.

Gambarajah menunjukkan perjalanan dari tempat penginapan ke tempat persidangan sekitar 3.2km.

5.

TARIKH DAN MASA

ASHRAE Chapter Regional Conference (CRC) ke-14 ini akan diadakan pada 1721 Ogos 2011. 6. ATURCARA PROGRAM

Rujuk Lampiran A 7. ANGGARAN BELANJAWAN Rujuk Lampiran B 8. PERALATAN DAN PRASARANA Mengikut keperluan masing-masing.

9. SURAT MENYURAT DAN BORANG JAMIN DIRI Rujuk Lampiran C 10. SENARAI PESERTA Rujuk Lampiran D 11. PENUTUP Dengan ini, kami amat berharap agar program ini mendapat sokongan dari pihak tuan. Dengan terlaksananya program ini nanti, ASHRAE Cawangan Pelajar UniklMFI mampu melangkah lebih jauh berbekalkan keyakinan dan seribu satu ilmu pengetahuan yang kami perolehi dari program ini. Selain itu juga, program ini dapat mengeratkan lagi hubungan sesama negara dan dapat membuka lebih luas lagi peluang pekerjaan di negara luar.

LAMPIRAN A ASHRAE REGION XIII 14TH CHAPTER REGIONAL CONFERENCE HONG KONG 17TH 21ST AUGUST 2011

Day 1 17:10 Day2 19:00 21:30 Day 3 09:00 12:00 12:00 12:30 12:30 14:00 14:30 17:00 17:00 17:30 19:00 21:30 Day 4 09:00 - 09:30 09:30 -12:00 12:00 12:30 12:30-14:00 14:00 14:30 14:30 17:30 Day 5 11:45

Main Activities Wednesday, 17 August 2011 Departure to Hong Kong by Air Asia Thursday, 18th August 2011 Welcome dinner Friday, 19th August 2011 CRC 2011 Technical Seminar (Grand Ballroom) From Hotel to PolyU by walk. Lunch at PolyU. Student Forum and Competition From PolyU to hotel by walk. Banquet Dinner Saturday, 20th August 2011 Meeting Place in Kowloon (to be confirmed) to HK Science
th

Park. Shatin Technical visit: HK Science Park, Shatin. HK Science Park to CityU Lunch at CityU CityU to Chi Lin Nunnery/Nan Lian Garden HK culture visit: Chi Lin Nunnery/ Nan Lian Garden Sunday, 21st August 2011 Return back to Malaysia by Air Asia

LAMPIRAN B
BELANJAWAN

Bil 1

Perkara Makan

Kuantiti 8 orang

Nilai seunit ( RM/unit ) 15.00 x 5 hari

Jumlah (kuantiti x nilai seunit ) RM 600.00

2 3 4

Penginapan Yuran CRC Pengangkutan

3 Bilik 8 orang 8 orang

RM 13632.50

231.50 x 5 hari 400.00 795.00

3472.50 3200.00 6360.00

Jumlah Kos Program : PENDAPATAN Bil 1 Perkara

Kuantiti 8 x RM 15 x 5 Hari

Jumlah (RM) 600.00

Budget dari UniKL MFI

Sumbangan ASHRAE UniklMFI

(cawangan pelajar)

8 x RM400.00

3200.00

Jumlah Pendapatan:

RM 3800.00 RM 9832.50

SUMBANGAN PIHAK UNIVERSITI :

LAMPIRAN C
Seminar ke-14 ASHRAE CRC Hong Kong/jamin diri /08/11

BORANG JAMIN DIRI Maklumat program adalah seperti berikut : Program : Seminar ke-14 ASHRAE Chapter Regional Conference

Tempat Tarikh

Hong Kong : Kowloon Shangri-la Hotel Hong Kong : 17-21Ogos 2011

Saya ... NO K/P(..) Jurusan.... bersetuju mengikuti aktiviti-aktiviti seminar ini. Saya berjanji bahawa saya akan memberikan sepenuh kerjasama yang diharapkan sepanjang aktiviti ini berlangsung. Saya juga tahu bahawa segala perkara atau kemalangan yang berlaku adalah diatas tanggungjawab diri saya sendiri. Jika sebarang perkara yang tidak diingini berlaku terhadap diri saya, saya tidak akan membuat sebarang dakwaan, tuntutan mahupun ganti rugi terhadap mana-mana pihak samada pengurusan individu mahupun pihak universiti. Walaubagaimanapun, saya percaya bahawa pihak penganjur akan mengambil tindakan sewajarnya sekiranya berlaku apa-apa kemalangan serta kebajikan ke atas diri saya. Sekian, Terima Kasih Yang Benar,

.. Nama : No ID : No Kecemasan: Tarikh :

LAMPIRAN D

SENARAI NAMA PESERTA PROGRAM BIL

1.

NAMA Muhamad Zulhilmi Bin Azizan

NO. IC 880125-10-5219

NO. ID UNIKL 50206209055

NO. TEL 012-2447585

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Habibah Binti Omar Mohd Nurul Imran Bin Mustaffa Nor Umairah Binti Rosli Mohamad Akmal Bin Mohd Shaharoni Mohd Iskandar Bin Mohamad Naser Nur Syafiq Bin Halimi Ahmad Faiz Bin Che Yaakob

850525-01-5696 880727-04-5647 880603-01-5868 880317-08-7051 891017-08-6667 880804-43-5033 870602-03-5577

50206209313 50206209246 50206209042 50206209064 50206208098 50206209244 50206209481

012-7797571 013-2579052 013-3537349 013-3539821 013-4125217 013-2522464 0129893630

SENARAI NAMA STAF SOKONGAN BIL 1 NAMA En. Ng Wen Bin Penasihat Persatuan

Kepada, Dr. Baharozan Mohid Timbalan Dekan Teknousahawan dan Hal Ehwal Mahasiswa Universiti Kuala Lumpur Malaysia France Institute Melalui: Suhana Binti Ahmad,

Penolong Pengurus, Jabatan Hal-Ehwal Mahasiswa (HEMs), UniKL MFI 22nd Julai 2011 Tuan, Per : MEMOHON PERUNTUKAN KEWANGAN BAGI AKTIVITI PELAJAR Merujuk kepada perkara di atas, saya selaku Pengerusi Persatuan akan menghadiri satu program yang dinamakan Seminar Ke-14 Ashrae Chapter Regional Conference Hong Kong yang akan diadakan pada 17-21Ogos 2011. 2. Oleh yang demikian saya ingin memohon peruntukan dari pihak tuan sebanyak RM 9832.50 bagi membantu peserta dan buat pengetahuan pihak tuan, tujuan ianya dipohon untuk mendapatkan bantuan kewangan bagi menyediakan kemudahan pengangkutan, penginapan dan aktiviti yang akan diadakan di Hong Kong. Kami berharap agar pihak Tuan dapat mempertimbangkan permohonan ini. Kerjasama dari pihak Tuan amatlah diharapkan dan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian. Yang benar, ................................................... (Ng Wen Bin) Penasihat Persatuan, Cawangan Pelajar ASHRAE Unikl MFI HVAC & Ref Section, Unikl MFI s.k. Suhana Binti Ahmad Penolong Pengurus Jabatan Hal Ehwal Mahasiswa (HEMs) - Fail