A função da Equipe do Trânsito é de orientar o tráfego e fazer a vigilância
dos veículos, além de controlar a circulação dos encontristas e encontreiros. Colabora também na recepção dos participantes do Encontro. O contacto com os encontristas deve ser feito de maneira cuidadosa, cordial e discreta, de modo que não deixe transparecer qualquer idéia de pressão. A função de controlar a circulação deve ser praticada com habilidade, sempre que possível há distância, evitando-se ao máximo as expressões “não pode”, “é proibido”, etc. Deve atender cordialmente as solicitações dos encontristas.
O coordenador deve ler atentamente as instruções contidas na pasta da
Equipe e transmitir aos seus integrantes as mensagens e recomendações ali contidas.
São também atribuições da Equipe:
1. Orientar o tráfego e fazer vigilância dos veículos dos encontristas e
encontreiros.
2. Colocar a faixa com a indicação do local do Encontro, que deve ser
instalada durante os três dias (sexta-feira à noite, sábado e domingo pela manhã), bem antes do horário previsto para a chegada dos encontristas.
3. Receber os encontristas com alegria, utilizando as placas de sinalização
“pare”, “siga”, “seja bem vindo” e conduzi-los até a mesa dos crachás. À noite usar também as lanternas.
4. Indicar o estacionamento para os encontreiros. Solicitar os mesmos dêem
sinal de luz para ser identificados (avisar nas últimas reuniões preparatórias, a fim de que todos estejam atentos para facilitar o trabalho da Equipe).
5. Controlar a área de circulação, não permitindo que encontreiros que não
podem aparecer fiquem em local onde podem ser visto pelos encontristas.
6. Auxiliar o Coordenador Geral na solução de imprevistos que demandem
solução externa. I ENCONTRO DE AMIGOS COM CRISTO IGREJA BATISTA LINDINÓPOLIS 7. Receber e encaminhar os encontristas ao entrar e sair do plenário e da capela. Auxiliar o canto.
8. Auxiliar a Equipe de Boa Vontade, orientando-a se ainda tem encontristas
atrasados do grupo (por exemplo, podem estar nos banheiros conversando).
9. Circular discretamente quando os encontristas estiverem a sós com
Deus, evitando possível afastamento da área.
10. Estar sempre uniformizada. Trazer sombreiros ou guarda-chuvas
para proteger os encontristas no embarque e desembarque em caso de chuva.
11. Embarcar os encontristas à noite, após o encerramento nos três
dias do Encontro.
12. Permanecer na sala indicada para a Equipe quando não estiver em
atividade, atenta ao andamento do programa, aguardando o momento de entrar em ação no comprimento de suas tarefas.
13. Atuar também na reunião de REENCONTRO na igreja, após o encontro,
disciplinando o estacionamento dos carros e ajudando a recepcionar os novos encontreiros. Trazer sombreiros e guarda-chuvas para abrigá-los no caso de chuva.
14. Manter estreito entendimento com o elemento de Ligação e com a Boa
Vontade no sentido de melhor orientar as suas atividades.
15. Cabe ao Coordenador receber o material da Equipe (placas de
sinalização, jalecos, faixa do encontro, lanternas, etc.), zelar pela sua boa utilização e devolve-lo ao patrimônio do Encontro ao final deste, registrando no seu relatório informações sobre as suas condições de uso.
16. As compras da equipe, se necessárias, devem ser solicitadas à Equipe de
Compras até a quarta-feira que antecede o Encontro, utilizando para isso o formulário existente na pasta de trabalho.
17. Em face das características de suas atribuições, a Equipe de Trânsito
deve chegar cedo ao local do Encontro, antes dos encontristas, e sair somente depois que eles retornarem às suas residências. I ENCONTRO DE AMIGOS COM CRISTO IGREJA BATISTA LINDINÓPOLIS 18. As relações dos componentes da Equipe devem ser entregue à Equipe de Secretaria tão logo esteja pronta, a fim de agilizar os trabalhos do Encontro.
19. Coordenador deve elaborar relatório de suas atividades ao final do
Encontro, mencionado as ocorrências dignas de registro e as suas sugestões. Deve devolver a pasta da Equipe dentro do prazo estabelecido pela ECG, isto é, até o Culto de Reencontro.