SMK DATO` WAN AHMAD RASDI 34850,CHANGKAT 1ERING,PERAK

MINIT MESYUARAT GURU BILANGAN 8/2011

Tarikh : 19 Oktober 2011
Masa : 2.30 petang
Tempat : Bilik Gerakan

Hadir:

1. Tn. Haji Hamzah b. YusoI 28. Pn. Hjh Nooriny bt Abu Bakar
2. Cik Salmah bt Zakaria 29. Pn. Nailah bt Othman
3. En. Zaidan b Haji Abd Wahab 30. Pn. Nazirah bt. Mat Rojin
4. Pn. Hjh Rohaya bt Mohd HaniIa 31. Pn. Nor Azlina bt AriIIin
5. Tn. Haji Abd Rahman b Hj. Saari 32. Pn. Nor Marina bt Mohd RaIidi
6. Pn. Hjh. Norizah bt Mohd Radzi 33. Pn. Nor Izzianie bt Mat Daud
7. Pn. Atikah bt Mat Isa 34. Pn. Nor Marina bt Mohd RaIidi
8. Tn. Haji Mat Radzi bin Hassan 35. Pn. Nor Azlina bt Shabudin
9. Pn. Hamidah bt Ayob 36. Pn. Norhayati bt Hamzah
10. En. Fathi b Mohd Salleh 37. Pn. Prema a/p K. Narayanasami
11. Pn. Hjh. Fatimah bt. Abdullah 38. Pn. Romadiah bt Mat SaIar
12. En. Gunabalan a/l Vellasami 39. Pn. Rozana bt So-Om
13. En. Mohd Rizal b Abdul Rahim 40. En. Rozy b Ahmad
14. Pn. Hanim Aizura bt Abdul Halim 41. Pn Rugayah bt Mohd. Noor
15. Pn. Hjh. JuhaidahMarshitah bt Hj 42. Pn. Hjh. Samiah bt Kamal
16. En. Noor Azman b. Ahmad 43. En. Sreetharan Nair a/l Gobinathan
17. Pn Nor Hasnidah bt Mohamad YusoI 44. Pn. Syirleen Adlyna bt Othman
18. En. Karunamurthy a/l Kumarasamy 45. Tn Hj Abd Aziz b b Mahbub
19. En. Letchumanan a/l K. Packiam 46. En. Mohd Basri b Hamzah
20. En. M Murugan a/l S.Marimuthu 47. En. Ahmad Fakhrul b Fitri
21. En. Mohd Najib b. Mat Said 48. En. Mohd Yusri b Jamari
22. En Mohd Yusnizam b Md YushoI 49. Cik Norizan b Kadir
23. Pn. Analiza bt Almostapa 50. Pn. Fouziah bt Razali
24. Pn. Nurul Huda bt Saleh 51. Pn. Zawiah bt Abu Bakar
25. En. Ismail b Ann 52. Tn Syed Nasran Shamil b Syed Din
26. En. Muhd Termizi b Muhd Suhaimi 53. Pn. Nor Mazuin bt .Mohamed Asmayatim
27. Pn. Roslizawati bt. Khalid 54. Cik Mardiana bt. Abdul LatiI

Tidak hadir bersebab :





1. Cik Amelda Nathrah bt Farid Kamil 6. Pn. Marzlina bt Mahmood
2. Pn. Bastiah bt Mohd Hassan 7. Pn. SoIiah bt Zainon
3. Pn. Hasliza Binti Ahmad 8. En. Zakarya bin Yahya
1. Ucapan Pengerusi
1.1 Tuan Hj. Hamzah selaku pengerusi majlis mengucapkan selamat datang dan terima
kasih kepada semua guru. Mesyuarat dimulakan dengan bacaan surah Al-Fatihah.
1.2 Tuan pengetua menyampaikan amanat PPD iaitu guru hendaklah melakukan kerja
secara bekumpulan bertujuan untuk meningkatkan prestasi sekolah. Pihak pentadbiran
perlu mengeratkan lagi hubugan dikalangan kakitangan sekolah. Pihak PPD akan
memantau pecutan akhir SPM. Penekanan perlu diberikan terhadap subjek Bahasa
Melayu. Jadual anjal mestilah dibuat sekurang-kurangnya 3 waktu sehari bagi
matapelajaran Bahasa Melayu bagi pelajar GALUS. Begitu juga diminta mewujudkan
jadual anjal bagi subjek teras.
Tindakan : Semua guru

1.3 Guru-guru yang terlibat dengan kelas tambahan pada hari Sabtu pula akan diberi
sedikit ganjaran.
Tindakan : Guru Berkenaan

2. Pengesahan minit mesyuarat yang lalu
2.1 Puan Norhayati bt. Hamzah mencadangkan supaya minit mesyuarat ke 7/2011
disahkan manakala Pn. Norhasnidah bt. Mohd YusuI menyokong.
Tindakan : makluman

3. Perkara berbangkit
3.1 Pn. Hjh. Norizah bt. Mohd Radzi merujuk perkara 4.1 minit mesyuarat bilangan
7/2011 berkenaan program QBL, beliau meminta laporan setiap aktiviti untuk
simpanan Iail.
Tindakan : Semua guru

4. Penggunaan kertas A4
4.1 Oleh kerana duit panitia bagi setiap matapelajaran sudah berkurang diminta guru-guru
yang berkenaan supaya mengutip wang daripada pelajar untuk tujuan Iotostat bahan
nota pelajar. Guru diminta untuk berjimat dan meminimumkan penggunaan kertas.
PPD akan melakukan pemantauan ke setiap sekolah dan meminta setiap sekolah
supaya menghantar satu rim kertas A4 sebagai sampel kepada pihak PPD. Untuk
persedian tahun 2012 pihak sekolah akan membeli kertas A4 sebanyak 500 rim
dengan syarikat Bon Beng.
Tindakan : Semua guru

5. Persediaan sesi 2012
5.1 pendaItaran tingkatan 1 akan dibuat pada 11 November 2011.
Tindakan : guru berkenaan

5.2 Kemungkinan 11 orang guru akan ditukarkan kerana kekurangan pelajar bagi sesi 2012.
Tindakan : Semua guru



6. Hal-hal lain
6.1.Tuan pengetua memaklumkan bahawa beliau akan mengadakan perjumpaan khas
dengan pelajar tingkatan 5.
6.2. Kebelakangan ini pelajar menengah rendah sering pulang awal. Diminta guru-guru
beri perhatian.
6.3. Pemantauan dari pihak PPD akan dilakukan pada bila-bila masa sahaja.
6.4. Sebarang urusan kewangan sila segerakan dan hantar ke pejabat.
6.5. PemveriIikasian stok akan dibuat oleh setiap unit panitia.
6.6. Analisis percubaan SPM merosot kerana markah lulus telah dinaikkan dari 30 ke
40.
6.7. Sijil berhenti bagi pelajar tingkatan 5 hendaklah ditaip computer dan dibuat salinan
sebelum diserahkan kepada pelajar. Pelajar yang kehilangan sijil dan meminta
salinan sijil akan dikenakan bayaran RM10.
6.8. Bagi yuran PIBG dan yuran tambahan masih terdapat pelajar yang belum
menjelaskan. Diminta guru yang berkenaan mengambil tindakan atau guru tersebut
mendahulukan wang guru untuk menyelesaikan perkara tersebut.
6.9. En. Zaidan memaklumkan bahawa pendaItaran tingkatan 1 guru-guru bolehlah
menggunakan borang SMM untuk proses tersebut. Salinan surat beranak pelajar
haruslah diminta dan salinan IC ibubapa juga hendaklah diambil. Guru-guru diminta
mengemaskini buku rekod kehadiran pelajar dengan lengkap.
6.10. En. Zaidan turut mengingatkan tentang tatacara pemakaian pelajar terutama pada
hari rabu yang tidak mengikut peraturan yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah.
6.11. Pn. Hanim mengingatkan supaya guru mengemaskini maklumat SAPS terutama
bilangan pelajar sebelum 8 November 2011.
6.12. Pn. Romadiah memaklumkan bahawa beliau akan betolak ke tanah suci Makkah
untuk menunaikan ibadat haji pada 25 oktober dan beliau meminta maaI kepada
semua guru dan warga SMK DWAR.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.00 petang.



Pencatat:


.......
PN. HJH. FATIMAH BT. ABDULLAH

Disemak :


.......
TN. HAJI HAMZAH B. YUSOF