Cng ty TNHH in thoi Vn Chung a ch: 157 ng Tin ng, ng a, H Ni Tel: 04 3 5375995 Fax: 04 3 5376006

Phng php nh gi nhn vin

Khi bn bit cch thc y nhn vin lm vic th bn cng cn phi bit qun l qu trnh lm vic ca h. Cc nhn vin ng vai tr ln nht trong cc hot ng ca bn. Qun l nhn vin mt cch hiu qu s mang li cho nh qun l v s ch li. Thng thng, quy trnh nh gi nhn vin ko di t 6 thng ti 1 nm. Nn nh gi cng vic vi hai mc ch c bn l a ra nhn xt v c lng cng vic. Phn loi nhn vin nh gi ng

nh gi cng vic chnh l nh gi nhn vin. N quyt nh thng tin, khen thng, thuyn chuyn hay cho nhn vin thi vic u nm trong quy trnh nh gi ny. Tuy nhin, hin nay cng c mt xu hng l cc cng ty ang bt u tch ri vic tng lng ra khi nh gi cng vic. iu ny khin cc nhn vin phi ch trng iu chnh cng vic nhiu hn l ch tp trung vo tin lng.

C hai hnh thc nh gi nhn vin l nh gi mt cch tng i v nh gi tuyt i. Trong hnh thc nh gi tng i, cng vic ca cc nhn vin c lin quan n nhau. Phng php ny lin quan n h thng chc v v phn b quyn hn. C th phn loi mt s nhn vin thnh cc nhm khc nhau. V nh nhm lm vic xut sc, nhm lm vic kh, nhm lm vic trung bnh, nhm lm vic yu. Tuy nhin, kiu nh gi ny khng cung cp cho cc nhn vin nhiu thng tin v cng vic ca h. H bit c v tr ca mnh so vi cc ng nghip cp di. Nhng thc s iu chnh cng vic ca mnh th h cn phi bit nhng ci ng v nhng ci cn chnh sa.

Hnh thc nh gi tuyt i ang c s dng nhiu hn. Theo , nh qun l s nh gi theo s xp loi nhn vin da trn mt vi tiu ch. Cn phi hiu r s xp loi ny. V d nh mt nhn vin hng th 5 th ti sao anh ta li hng th 5 v khc vi ngi th 10 v kh nng hon thnh cng vic ng thi hn nh th no. C th trnh by mt k hoch lm vic mi ngy trong tng lai vi ngy gi c th cho nhn vin c th.

Www.vctel.com/www.vanchung.vn

Cng ty TNHH in thoi Vn Chung a ch: 157 ng Tin ng, ng a, H Ni Tel: 04 3 5375995 Fax: 04 3 5376006

Tuy nhin, bn cng cn bit rng trong vic nh gi cng vic, hnh thc nh gi ch da vo nh qun l trc tip khng cn na. Qu trnh nh gi cn c thc hin bi tt c nhng ngi c quan h vi nhn vin bao gm l cp lnh o, khch hng, ng s, t thn Kh nng phn cc tch v nh nhn gi ca nh qun vin. l

Phi tha nhn rng, vic nh gi qu trnh lm vic ca mt nhn vin khng h d dng. Nh qun l cn phi c k nng giao tip tt, c th giao tip bng vn bn, ng thi cn kin tr theo di cch c x ca cc nhn vin. nh gi c hiu qu, bn cng cn d tnh trc v xc nh c gii hn. Thm ch bn cng cn t ngh ra mi trng lm vic ph hp thc hin qu trnh nh gi. Phi quen vi hnh thc nh gi ca cng ty mnh. Hy s dng cc li bnh lun v gii thch m rng vic nh gi. y cng l k xo bn thay i hnh thc nh gi, ty loi cng vic c th ca nhn vin v tt c cc cng ty u s dng mt hnh thc nh gi cho tt c mi loi cng vic. Vic nh gi l mt minh chng ch trch hoc ph bnh, v th phi c vit ra thnh vn bn sau khi xem xt tht k. Phi ghi ch cc vic nhn vin lm trong khi qu trnh nh gi lm sao trnh tnh trng nh gi da trn tr nh hoc cm tnh. Phi nu r rng v chi tit trong bn nh gi, trnh mp m v chung chung. V nhng iu ny khng th lm thay i mt thi c x do khng cung cp thng tin phn hi cho nhn vin. Cng cn nu r ngy gi c th s vic xy ra.

Nn ch nhiu ti cch c x, khng nn nh gi bng cch xoy vo c tnh ring. Nu ln cc tnh hung c th s gip nh qun l hng vo hnh vi hn l cc c tnh ring ca nhn vin. Cc cuc ni chuyn nh gi nhn vin ca nn xy ra trong mt mi trng yn tnh v ring t. Nn b tr cho cuc tr chuyn ny c mt thi lng tha ng cho cc nhn vin t cu hi v trao i vi bn v bn nh gi.

Nh qun l cn thu thp nhiu thng tin t cc nhn vin qua bui tr chuyn ny. Nhn vin lun c hi v suy ngh ca h khi iu kin lm vic c ci thin. Nhng cu tr li ny s gip bn c thm nhiu iu b ch v khm ph tm t, tnh cm ca nhn vin 2 Www.vctel.com/www.vanchung.vn

Cng ty TNHH in thoi Vn Chung a ch: 157 ng Tin ng, ng a, H Ni Tel: 04 3 5375995 Fax: 04 3 5376006

mnh. C th lp k hoch ci thin vi cc nhn vin lm cha tt cng vic. Bn cn tm hiu xem cn h tr h nhng g t mc tiu cng vic. iu ny to nn s hp tc gia hai bn v rt quan trng i vi cc nhn vin lm vic khng tt v h bit l h khng n c, bn ang hp tc vi h.

Trong khi cc gim c u s s nh gi cng vic, th h cn phi hiu rng y l mt cng vic mang tnh xy dng. Bi l nh qun l s hiu c tm t nguyn vng ca nhn vin, hnh thnh cho h mt tc phong lm vic tt nu lm tt cng vic nh gi. Nh qun l cn trnh nhng sai lm g?

Gi y ta cn quan tm ti nhng sai lm c th mc phi trong qu trnh nh gi. Khi bn nh gi nhn vin phng din ny th cng cn xem xt v nh gi nhn vin phng din khc cng mc cho d c chnh xc hay khng. Ch nhn mt kha cnh khng lm nn mt bng nh gi.

Nn nh rng cc nhn vin cng kh tinh khn. Thng th mt hay hai thng trc khi vic nh gi din ra, cc nhn vin s ci thin cung cch lm vic ca h v iu ny s c ghi nhn trong bng nh gi. Nhng bn cn ch ti iu ny trong bng nh gi thng nin v nn nh gi c qu trnh cho ng. Bi vi nhng nhn vin loi ny, sau khi vic nh gi hon thnh , tc phong ca h li tr v hin trng ban u. N s c thay i trc khi ln nh gi k tip bt u. V th bn khng nn da vo nhng ln thc hin cng vic gn nht nh gi m cn phi da vo c qu trnh lm vic trong sut thi gian din ra vic nh gi.

Cng nn nh rng nhn nhng trong vic nh gi nhn vin khng phi l lm ny sinh t vn m n s xy ra nhiu phin toi hn. Vic nhn nhng s mang n cho nhn vin kt qu nh gi cao mt cng vic tm thng v nhn vin ny s c khen thng. Nhng nhng kt qu tng t s tip din trong cng vic ca h v n khng c nh gi ng, khng c khuyn khch ci tin.

Vic b qua cc sai lm cng s to ra nhiu rc ri v tinh thn. Cc nhn vin kh hn t c ng c lm vic hn v h khng thy c s khc bit gia phn thng ca h v 3 Www.vctel.com/www.vanchung.vn

Cng ty TNHH in thoi Vn Chung a ch: 157 ng Tin ng, ng a, H Ni Tel: 04 3 5375995 Fax: 04 3 5376006

nhng ngi lm ti hn. Thiu nghim khc s dn ti vic nhn nhng. Bn nn xp loi nhn vin mt cch nghim khc. Khi duy tr mt chun cao, bn nh gi phn nh chnh xc qu trnh lm vic ca nhn vin. Nhng nh gi qu kht khe s lm gim ng c lm vic ca nhn vin v lm h tht vng. H s bt u ngh d h c lm g i na cng khng t c phn thng xng ng.

Vic cng c thi ca nhn vin tp trung vo h qu ca tc phong lao ng. Nh qun l ng vai tr chnh trong vic cng c cc thi lm vic hin thi ca nhn vin v pht huy cc ng thi lm vic mi. C 4 chin lc cng c. l cng c mt cch tch cc, cng c tiu cc, k lut v sa thi. Nhng hnh vi c hiu qu tt s c cng c tch cc v cn trao ngay mt phn thng khi hnh ng tch cc ca nhn vin xy ra thy rng n l ginh cho hnh ng tt . Cng c mt cch tiu cc, k lut v sa thi l nhng chin lc tip theo lm lnh mnh ha tmh hnh.

Tuy nhin, nn nh rng iu chnh thi lm vic l mt chng trnh dng cc nguyn tc v iu kin lm vic thay i thi ni lm vic. Phng php ny da trn vic khen thng cc hnh vi m nh qun l mun nhn vin lp li v k lut cc hnh vi m h khng mun nhn vin lp li.

(theo TBKT)

Www.vctel.com/www.vanchung.vn