BALANCE GENERAL Los estados financieros son los documentos que muestran en forma integral determinado aspecto relacionado

con la empresa desde el punto de vista contable, o sea contienen informacin financiera de la empresa en un momento determinado, los principales estados financieros son el balance general y el estado de operaciones, el estado de cambios en el patrimonio y el supervit utilidades retenidas. El balance general es un estado financiero que muestra la situacin financiera de la empresa en un instante determinado conteniendo los activos, los pasivos y el capital, o sea lo que posee la empresa y la deuda de la empresa a terceras personas y a sus propietarios. El grfico #1 demuestra un esquema de la presentacin de los activos, pasivos y patrimonio en el balance. Como podemos observar el lado izquierdo del balance est conformado por el activo, en cambio, el lado derecho est constituido por el pasivo y el patrimonio. Ver grfico 1. El balance general est conformado por dos cuerpos, el superior y el inferior. El activo suele subdividirse en inmovilizado y activo circulante. El primero incluye los bienes muebles e inmuebles que constituyen la estructura fsica de la empresa, y el segundo la tesorera, los derechos de cobro y las mercaderas. En el pasivo se distingue entre recursos propios, pasivo a largo plazo y pasivo circulante. Los primeros son los fondos de la sociedad (capital social, reservas); el pasivo a largo plazo lo constituyen las deudas a largo plazo (emprstitos, obligaciones), y el pasivo circulante son capitales ajenos a corto plazo (crdito comercial, deudas a corto). Existen diversos tipos de balance segn el momento y la finalidad.Es el estado bsico demostrativo de la situacin financiera de una empresa, a una fecha determinada, preparado de acuerdo con los principios bsicos de contabilidad gubernamental que incluye el activo, el pasivo y el capital contable. Es un documento contable que refleja la situacin financiera de un ente econmico, ya sea de una organizacin pblica o privada, a una fecha determinada y que permite efectuar un anlisis comparativo de la misma; incluye el activo, el pasivo y el capital contable. Se formula de acuerdo con un formato y un criterio estndar para que la informacin bsica de la empresa pueda obtenerse uniformemente como por ejemplo: posicin financiera, capacidad de lucro y fuentes de fondeo.

TIPOS DE BALANCE GENERAL: BALANCE GENERAL COMPARATIVO Estado financiero en el que se comparan los diferentes elementos que lo integran en relacin con uno o ms periodos, con el objeto de mostrar los cambios ocurridos en la posicin financiera de una empresa y facilitar su anlisis. BALANCE GENERAL CONSOLIDADO Es aqul que muestra la situacin financiera y resultados de operacin de una entidad compuesta por la compaa tenedora y sus subsidiarias, como si todas constituyeran una sola unidad econmica. Se formula sustituyendo la inversin de la tenedora en acciones de compaas subsidiarias, con los activos y pasivos de stas, eliminando los saldos y operaciones efectuadas entre las distintas compaas, as como las utilidades no realizadas por la entidad. Otros balances generales BALANCE GENERAL ESTIMATIVO Es un estado financiero preparado con datos preliminares, que usualmente son sujetos de rectificacin. BALANCE GENERAL PROFORMA Estado contable que muestra cantidades tentativas, preparado con el fin de mostrar una propuesta o una situacin financiera futura probable. Las formas de presentacin del balance general son: - es la presentacin ms usual; se muestra el activo al lado izquierdo, el pasivo y el capital al lado derecho, es decir: activo igual a pasivo ms capital. de cuenta.- Conserva la misma frmula pero invertida; es decir, capital ms pasivo es igual a activo. El estado muestra en el lado izquierdo y en primer trmino al capital y en segundo trmino al pasivo; a la derecha los activos principiando por los no circulantes y terminado con los circulantes.

- Es una presentacin vertical, mostrndose en primer lugar el activo, posteriormente el pasivo y por ultimo el capital, es decir activo menos pasivo igual a capital. financiera.- Se obtiene el capital de trabajo que es la diferencia entre activos y pasivos circulantes; aumentando los activos no circulantes y deduciendo los pasivos no circulantes. El estado de situacin financiera se estructura a travs de tres conceptos patrimoniales, el activo, el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada uno de ellos en grupos de cuentas que representan los diferentes elementos patrimoniales. El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que dispone la entidad. Todos los elementos del activo son susceptibles de traer dinero a la empresa en el futuro, bien sea mediante su uso, su venta o su cambio. Por el contrario, el pasivo muestra todas las obligaciones ciertas del ente y las contingencias que deben registrarse. Estas obligaciones son, naturalmente, econmicas: prstamos, compras con pago diferido, etc. El patrimonio neto es el activo menos el pasivo y representa los aportes de los propietarios o accionistas ms los resultados no distribuidos. El patrimonio neto o capital contable muestra tambin la capacidad que tiene la empresa de autofinanciarse. La ecuacin bsica de la contabilidad relaciona estos tres conceptos: Patrimonio neto = Activo - Pasivo que dicho de manera sencilla es: Lo que se posee = Lo que se tiene - Lo que se debe El estado de balance debe seguir el frmula siguiente: Activos = Deudas + Patrimonio neto (los 2 lados se equilibran).

El balance general esta conformado por los siguiente:

EL CUERPO SUPERIOR.- Lo conforma la siguiente informacin:

* Nombre de la empresa. * * El nombre del estado financiero. Fecha en la que se ha tomado la informacin.

EL CUERPO INFERIOR.- Lo integran los activos en el lado izquierdo. Los pasivos y el capital en el lado derecho, al pie de los activos, se totalizan estos; a la misma altura se totalizan los pasivos y el capital, se iguala el balance con doble lnea horizontal.

La fecha de elaboracin del estado financiero y finalmente; se harn constar obligatoriamente las firmas del mximo directivo de la empresa y del encargado de la contabilidad (contador); stas constituyen las firmas de responsabilidad que abalizan los estados financieros; si no constan estas firmas no tendrn validez los estados financieros.

Grfico 1 Esquema de Activos, Pasivos y Capital en el Balance

ACTIVO

PASIVO

PATRIMONIO

El grfico 2 de muestra la presentacin de un balance general.

NOMBRE DE LA EMPRESA BALANCE GENERAL FECHA

ACTIVOS

PASIVOS

CAPITAL

FECHA..................................

_________________________ F) GERENTE

_________________________ F) CONTADOR

1.1 Los Activos

Son aquellas cosas que tienen algn valor y son de propiedad de la empresa. Debemos tener en cuenta que para que un bien o una cosa sean considerados como activos, deben reunir los siguientes requisitos:

a) Ser de propiedad de la empresa; b) Prestar algn servicio a la empresa. c) Tener valor contable y,

1.2 Los Pasivos

Estn constituidos por los valores que la empresa adeuda a los accionistas o a sus acreedores. Entonces, los pasivos en general, o sea incluyendo al capital, son las deudas que tiene la empresa frente a acreedores y propietarios. Particularizando, los pasivos estn constituidos por las deudas que tiene la empresa frente a los acreedores, pudiendo ser por compras a crdito, hipotecas por pagar por prstamos, etc.

1.3 El Patrimonio

Lo constituyen los valores invertidos por los propietarios o dueos. Ejemplo: por aportes de capital, por compras de acciones, etc.

Cules son las cuentas que conforman el Balance General?. Clasificacin de las cuentas en un balance: ACTIVO. Caja Bancos Cartera de valores (inversiones * Circulante Temporales). o Exigible: Efectos por cobrar Corriente Cuentas por cobrar Inventario de mercancas Mercancas en trnsito Seguros pagados por anticipado Intereses pagados por anticipado Impuestos pagados por anticipado

Sueldos pagados por anticipado Cartera de valores (Inversiones a * Inversiones a Largo Plazo) Largo plazo Edificios No usados Terrenos por la empresa. Sujetos a depreciacin: Edificios *Fijo o Maquinarias Inmovilizado Instalaciones Equipos de reparto Equipos de oficina Mobiliario No sujetos a depreciacin: Terrenos Patentes * Intangible Marcas de Fabrica Fondo de comercio Plusvalias Gastos de constitucin Gastos de desarrollo * Cargos diferidos Gastos de explotacin Gastos de exploracin Mejoras en inmuebles arrendados Fondos para pensiones, jubilaciones. Fondos para garantas * Otros activos Fondos para usos determinados o indeterminados Cuentas de orden (deudoras): Mercancias en Consignacin Banco cuenta giros al cobro

Fianzas concedidas PASIVO Pagares Efectos por pagar * Circulante Cuentas por pagar Impuestos por pagar Gastos por pagar Saldos acreedores de cuentas por cobrar Emprestitos * A largo plazo Hipotecas Efectos y cuentas por cobrar a largo plazo Apartados prestaciones sociales * Apartados Apartados litigios pendientes Apartados para indemnizaciones Ingresos diferidos * Creditos Intereses cobrados por anticipado diferidos Alquileres cobrados por anticipado Utilidades de empleados no * Otros pasivos reclamadas. Depositos a cuenta contratos Capital * Cuentas de Patrimonio Supervit Reservas legales Reservas Estatutarias Reservas voluntarias Cuentas de orden (Acreedoras): Giros al cobro en bancos Depositantes de mercancas en consignacin

Concesiones de fianzas Comitente mercancas en consignacin