GAZNVERSTES RETMELEMANI AYLIKPUANTAJYAZILIMI KULLANIMKLAVUZU

NSAN2011

GAZNVERSTESRETMELEMANIAYLIKPUANTAJYAZILIMI Mhendislik Fakltesi tarafndan gelitirilen ve Mhendislik Fakltesi, Biliim Enstits ve Fen Bilimleri Enstitsnde pilot olarak 20102011/Gz yarylnda uygulanan RETM ELEMANI AYLIK PUANTAJ YAZILIMI 20102011/Bahar yarylndan itibaren niversitemizin dier birimlerinde uygulanacaktr. Strateji Gelitirme Daire Bakanlnnda onay alnarak form yaplarnda deiiklik yaplmtr. Gelitirilen AYLIK PUANTAJ YAZILIMI ile retim elemanlarmz tarafndan doldurularak bal olduklarfaklteyeveenstityeherayverdikleriFormAveFormBolarakbilinenformlarkaldrlm vePUANTAJismiyletekbirformoluturulmutur. Yeniformhereitimretimdnemininbandasadecebirkezdoldurulupimzalanarakbalolunan birime teslim edilecek dier aylarda form teslim edilmeyecektir. Dier tm birimler (ders verilen enstitler ve dier faklteler) aylk puantajlar internet ortamnda program kullanarak otomatik olarak alacaklardr. Programn kullanm ve puantajn olumasyla ilgili her trl soru veya sorunlarnzbalolduunuzbirimdekimuhasebeilerineiletebilirsiniz. YAZILIMINALITIRILMASI Yazlm altrmak iin http://puantaj.gazi.edu.tr linki kullanlacak ve gelen ekran zerinden RETMELEMANIGRbutonunabaslacaktr.lkolarakaadakipencerealacaktr.

 Yukardaki giri penceresinde GRekrannaulaabilirsiniz. butonuna basarak aadaki RETM ELEMANI

Kullanc Ad ksmna Kurum Sicil Numaranz ve ifre ksmna TC Kimlik Numaranz yaznz. Balangta ifre tm personel iin TC Kimlik Numaras olarak alnmtr. stenirse retim eleman tarafndan deitirilebilmektedir. Doru girilen Kullanc Ad ve ifre bilgilerinden sonra aadaki pencereekranagelecektir. EerKurumSicilNumaranzveTCKimlikNumaranzdoruolduuhaldeaadakiekranalmyorsa kendiFaklteniz/Enstitnz/Yksekokulunuzmuhasebebiriminizebilgiveriniz. Eer ifrenizi unutursanz bal olduunuz muhasebe birimi yetkilisi tarafndan ifre sfrlama ilemi yaplarak,TCKimlikNumaranzifrenizolarakatanacaktr.

Yukardaki ekrann 1 numaral ksmnda size ait bilgiler bulunmaktadr. Bilgilerinizde yanllk veya eksiklikvarsaltfenmuhasebebiriminebildiriniz. Pencerenin 2 numaral ksm ders girii yapma, ders bilgileri dzeltme, izin ve tatil bilgileri grme, ifre deitirme ve puantaj alma ilemleri iin kullanlmaktadr. Her bir ders iin gerekli bilgiler girildikten sonra butonuna baslarak yeni bir ders girii yaplmaktadr. 4

butonuna baslarak giri alanlar sfrlanmaktadr. derslerden seilenin silinmesi,

butonu ile soldaki listede bulunan

butonu ile seilen ders bilgilerinin 2 numaral ksmda ve butonlar ile

girilen bilgilerle gncellenmesi ilemleri yaplmaktadr.

kendinize atanm izinlerle puantaj dnemindeki tatilleri grebilirsiniz. Eer izin ve tatil bilgilerinde yanllkvarsaltfenmuhasebebiriminebilgiveriniz. butonunabastnzda,3numaralksmdagirilmidersleresasalnarakpencereninst ksmndabelirtilentariharaliinpuantajnzpdfformatndahazrlanarakekranagelecektir. butonuiseyazlmhakkndakiaklamalarierenmetniekranagetirecektir. butonu ile kendinize ait ifreyi deitirmek iin kullanacanz aadaki ekran grntlenecektir.

Kullanmakta olduunuz ifre ve yeni belirleyeceiniz ifre bilgilerini girdikten sonra butonunabasarakifredeitirmeilemitamamlanmolur. yapmakiinkullanacanzpuantajekrannageridnebilirsiniz. Aadadersgiriiyaplmekrangrntsverilmitir.

butonunabasarakdersgirii

Dersgiriekrannda3numaralksmdaherdersiinbilgileryeralmaktavedersinsatarafndaki

butonunabasldndailgilidersseilmektedir.Herbirdersoturumuiindersinaitolduubirimad, dersinkodu,dersinad,retimtr,dersinpuantajhazrlanmaktaolanhangihaftalarilendii,gn ve balama saati, dersin girilen oturumunun ka saat olduu, her bir ders saatinin sresi, renci says ve arasnav says bilgileri girilmektedir. Seilen derse ait bilgiler 2 numaral ksmda grntlenmektedir. Seilen ders bilgileri 2 numaral ksmdaki butonlar kullanlarak silinebilmekte veyadeiiklikyaplabilmektedir.

DERSGRNNYAPILMASI 1 Her ders iin her bir oturum ayr ayr girilmelidir. Eer 3 saat teorik ve 2 saat uygulamadan oluanbirdersimizPazartesi2saatteorik,Sal1saatteorikve2saatuygulamadanoluuyorsa3 farklgiriyaplmasgereklidir.BunlardanbirincisiPazartesignyaplan2teoriksaatiin,ikincisi Sal gn yaplan 1 teorik saat iin ve ncs ise Sal gn yaplan 2 uygulama saati iin olacaktr.Buoturumlardansadecebirtanesinderencisaysvearasnavsaysgirilmesiyeterli olacaktr.Buekildekibirderseilikinverigiriiaadakigibigrnecektir.

Haftalar ksmnda Seilen Haftalar seenei ile girilen dersin yapld haftalar seilebilmekte veya TmHaftalarseeneiiledersinayntmhaftalarndailendiiseilebilmektedir.

 2 LisansstdanmanlklardaDersKodualannaykseklisansveyadoktoratezkoduyazlacaktr. DerstrolarakUygLabveTezDanseilecekverencisayskadarderssaatigirilecektir.Buna ilikinrnekbirekranaadaverilmitir.

 3 UzmanlkAlanDerslerindeDersKodualannauzmanlkalanderslerininkodlargirilecektir.Eer kodubilinmiyorsaUZM.FBEveya UZM.SBEgibiksaltmalarkullanlabilir.Ders trolarak Teorik veUzmDersseilecektir.Aadabirrnekekrangrlmektedir.

 4 Gazi niversitesi dndaki tm niversitelerdeki dersler iin Birim Ad alannda alan listeden Dier niversiteler seenei seilecektir. Dier niversitelerde girilen derslerin adna hangi niversitedegirildiinedairekbilgiyazlabilir.Dierniversiteleriindersgirilmirnekbirekran aadagrlmektedir.

10

 5 Birderstmhaftalaradeildesadecebelirlihaftalaraeklenecekse seenei kullanlmaldr. Hangi haftalara eklenecekse eklinde iaretlenmelidir.

Sadece1ve3.haftalaraeklenmibirdersrneiaadagrlmektedir.

11

PUANTAJALINMASI Tm ders girileri yapldktan sonra butonuna baslarak pdf formatnda puantaj

oluturulup ekrana getirilecektir. Eer kullanmakta olduunuz taraycda popup ekran almasna engelkonulmusaaadakigibibiruyarverilecektir.

Yukardakiekranda1numaralksmdapopupekrannengellendiibildirilmektedir.1numaralksmn zerine mouse ile tkladmzda gelen menden Temporarily Allow Popups seenei tklanarak yenibirekrandapuantajraporunungrntlenmesisalanacaktr.

12

 Aadakiekrandaoluturulanpuantajnekrangrntsverilmitir.

13

Oluturulanraporda,haftalkderslistesi,zorunlucretkarldlendersler,cretalnacakdersler ve birimlere gre dalm ile gn baznda crete tabi derslerin detayl bilgileri yer almaktadr. AadakiekrandaPuantajntmksmlarveaklamalarverilmitir.

14

 1numaralksm: Girilen tm derslerin listelendii ksmdr. Dersler birim baznda gruplandrlm ekilde listelenmektedir. 2numaralksm: cret karl zorunlu girilecek ders yk, idari grev ders yk ve dlecek ders yk bilgilerinin bulunduuksmdr.Dlecekdersyknz,zorunludersykileidarigrevyknnfarkalnarak hesaplanmaktadr. 3numaralksm: Hafta baznda dlecek ders ykne saylan dersler listelenmektedir. # iaretiyle hafta balanglar yaplmtr. #1.HAFTA, birinci hafta balangcn gstermektedir. Her hafta iin dlecekdersykhangidersleralnaraktamamlanmsaoderslerinkodlarileparantezierisinde ka saat alnd bilgileri verilmektedir. #1.HAFTABM402(3)+BM496(2) eklindeki bir rnekte 1.haftada,BM402(3)veBM496(2)ayrayralnanderslerinkodlarnvesaatlerinivermektedir. 4numaralksm: Haftabazndaherbirimtarafndandeneceknormal,ikiliveuzaktaneitimdederssaatleriiletoplam denecekderssaatlerinivermektedir. 5numaralksm: 4 numaral ksmda verilen bilgilerin detayl ekli sunulmutur. Gn baznda normal teorik, normal uygulama,ikiliteorikveikiliuygulamaveuzaktaneitimderssaatleriayrayrverilmitir.Haftasays muhasebe birimi tarafndan girilmekte ve hafta saysna gre bu ksm aa yukar doru byyp klebilmektedir. 6numaralksm: Kendinize ait grev bilgileriyle IBAN numaras bilgisi yer almaktadr. Bilgilerinizde yanllk veya eksiklikvarsaltfenmuhasebebiriminebildiriniz. 15

7numaralksm: retimelemannnimzayeridir.Formualdnz tarihbuksmdaotomatikolarakyazdrlmaktadr. Hereitimretimdnemibandabirkezktalpimzalayarakbalolduunuzbiriminmuhasebe ilerineteslimediniz. 8numaralksm: Aynformtmniversitebirimlerindekullanlacaktr.Buyzdenkullanlacayeregre(faklteveya enstit)blmveyaanabilimdalbakantarafndankullanlacakimzayeridir. 9numaralksm: FaklteiinkullanlacaksaDekan,EnstitiinkullanlacaksaMdrtarafndanimzalanacakyerdir.

16