PROGRAMA KONEKTA ZAITEZ MICROEMPRESAS por el que se establecen medidas de apoyo para impulsar la incorporacin de las nuevas Tecnologas

de la Informacin y las Comunicaciones (TICS) en las microempresas. El Plan Euskadi en la Sociedad de la Informacin aprobado en Consejo de Gobierno de fecha el 19 de febrero de 2002 recoge que la Sociedad de la Informacin trae consigo una nueva forma de hacer negocios basada en una economa articulada en torno a la Red, donde las Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones desempean un papel fundamental permitiendo a las empresas acceder a nuevos mercados y fidelizar clientes actuales al contar con ms informacin sobre sus necesidades. Las Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones -TICS- (Internet, Intranet, Correo Electrnico, Redes de Ordenadores, Intercambio Electrnico de Datos, Sistemas de Informacin, etc.) han condicionado la forma de hacer negocios entre las empresas. Hoy en da, el uso de estas herramientas ha contribuido a mejorar notablemente las relaciones mantenidas desde la empresa con los clientes y proveedores. As pues, resulta evidente que el uso de estas tecnologas permite, prcticamente con los mismos recursos, gestionar, entre otros, mayor nmero de ofertas y pedidos, disponer de mayor informacin sobre proveedores, etc. De los estudios realizados por el EUSTAT se desprende que, el nivel de equipamiento y uso de las Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones de las empresas en Euskadi, difiere de los niveles de las empresas de los pases europeos mas avanzados. Estos estudios concluyen que son las empresas de menos de diez trabajadores (microempresas) las que mayores dificultades encuentran a la hora de incorporar las Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones al negocio, lo que conlleva la incapacidad de aprovechar en toda su dimensin las oportunidades que estas tecnologas brindan. En cuanto a los niveles de equipamiento y utilizacin de las Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones en las empresas se constata que: El 23,1% de las empresas de menos de 10 empleados tiene conexin a Internet, frente al 76,6% de las de 10 ms empleados. El 20,1% de las empresas de menos de 10 empleados utilizan el Correo Electrnico, frente al 74,3% de las de 10 ms empleados. El 2,6% de las empresas de menos de 10 empleados dispone de sitio web, frente al 29,1% de las de 10 ms empleados.

Por estos motivos es necesario potenciar entre las empresas vascas el uso de las TICS priorizando los esfuerzos en aquellas empresas de menor tamao. El programa KONEKTA ZAITEZ MICROEMPRESAS, enmarcado dentro del Plan Euskadi en la Sociedad de la Informacin, pretende contribuir a aumentar el nmero de microempresas que dispongan de Acceso a Internet, Cuenta de Correo Electrnico, Pgina web y en definitiva que hagan uso del Comercio Electrnico.

CAPTULO I. DISPOSICIONES GENERALES Artculo 1. Objeto. El objeto del Programa KONEKTA ZAITEZ MICROEMPRESAS es contribuir al desarrollo de la Sociedad de la Informacin en Euskadi, facilitando a las empresas de menos de 10 empleados (en adelante MICROEMPRESAS) el acceso a Internet y al uso del correo electrnico as como la disposicin de pgina web, mediante una actuacin que haga asequible la adquisicin de ordenadores conectados a Internet as como la disposicin de pgina web y de correo electrnico. Artculo 2. Naturaleza de las ayudas. 1. Las ayudas destinadas a impulsar la adquisicin de ordenadores con conexin a Internet, disposicin de correo electrnico y pgina web, tendrn la consideracin de subvenciones no reintegrables. 2. Se proceder a resolver las solicitudes de ayuda para la implantacin de las TICS a medida que se presenten siempre que estn debidamente cumplimentadas y hasta el lmite del crdito presupuestario consignado al efecto en los presupuestos anuales de la Sociedad para la Promocin y Reconversin Industrial, S.A. para la concesin de subvenciones del Programa KONEKTA ZAITEZ MICROEMPRESAS (en adelante KZ MICROEMPRESAS) o del que resulte necesario para la cobertura presupuestaria de la imputacin anualizada, segn los plazos previstos de desarrollo de los proyectos, de los importes de subvencin que se concedan. 3. El procedimiento de concesin de ayudas se efectuar conforme a lo que se establece en el Captulo III de la presente norma. Artculo 3. Beneficiarias. Podrn ser beneficiarias las personas fsicas y jurdicas que realicen actividad econmica y que, adems, cumplan los siguientes requisitos: 1. Que tengan su domicilio social en la CAPV o que al menos un centro de actividad este ubicado en la CAPV. 2. Que en el momento de la presentacin de la Solicitud de Ayuda tenga menos de 10 empleados. 3. Que destinen el o los equipos informticos adquiridos para uso en la empresa beneficiaria dentro de la Comunidad Autnoma del Pas Vasco. 4. Que acrediten mediante contrato haber tramitado su alta en Internet y cuenta de correo electrnico, todo ello dentro de los 12 meses anteriores a la presentacin de la Solicitud de Ayuda, comprometindose a mantenerlo durante al menos 6 meses 5. Que tengan su situacin regularizada en cuanto a sus obligaciones tributarias y para con la Seguridad Social, as como para con cualquiera de las sociedades del grupo SPRI. 6. Que se encuentren dadas de alta en el Impuesto de Actividades Econmicas.
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Quedan excluidas de la condicin de beneficiario las Sociedades Pblicas y Entidades de Derecho Pblico. Artculo 4: Plazo de presentacin de las Solicitudes de Ayuda El plazo de presentacin de las solicitudes de ayuda se iniciar el da 1 de enero de cada ao en que est vigente este programa y finalizar el da 31 de diciembre del mismo ao. Excepcionalmente para el ao 2002 el plazo de presentacin de las solicitudes de ayuda se iniciar el da siguiente de la publicacin de esta norma en el BOPV, admitindose, as mismo, Solicitudes de Ayuda para la adquisicin de ordenadores conectados a Internet as como para la disposicin de pgina web y de correo electrnico con fecha factura a partir del 1 de enero de 2002 Artculo 5. Hecho Subvencionable Tendrn la consideracin de hechos subvencionables: 1. La adquisicin de ordenadores que cumplan o superen las siguientes especificaciones: PC de sobremesa: El equipo tendr unas prestaciones al menos equivalentes o superiores a uno que disponga de un procesador a 2.000 Mhz (de eficiencia igual o superior a un AMD Athlon 2.000 Mhz. o INTEL PIII a 2.000 Mhz.); 256 Mb de memoria RAM; 30 Gb de disco duro; CD-ROM 48X; Modem interno de 56 Kbs. V90; Pantalla 15" color; Tarjeta de sonido; Tarjeta grfica; slots libres, teclado, disketera y ratn. MACINTOSH de sobremesa: El equipo tendr unas prestaciones al menos equivalentes o superiores a uno que disponga de un procesador Power PC G3 500 Mhz. o equivalente; 64 Mb de memoria RAM; 20 Gb de disco duro; CD-ROM 24X; Modem interno de 56 Kbs. V90; Pantalla 15" color; Tarjeta de sonido; Tarjeta grfica; slots libres, teclado y ratn. Porttil MACINTOSH: El equipo tendr unas prestaciones al menos equivalentes o superiores a uno que disponga de un procesador Power PC G3 500 Mhz. o equivalente; 128 Mb de memoria RAM; 15 Gb de disco duro; CD-ROM 24X; Modem interno de 56 Kbs. V90; Pantalla 12" color; Tarjeta de sonido; Tarjeta grfica; teclado y ratn. Porttil PC: El equipo tendr unas prestaciones al menos equivalentes o superiores a uno que disponga de un procesador Celeron 1.000 Mhz. o equivalente; 256 Mb de memoria RAM; 10 Gb de disco duro; CD-ROM 24X; Modem interno de 56 Kbs. V90; Pantalla 12" color; Tarjeta de sonido; Tarjeta grfica; teclado, disketera y ratn. En los cuatro modelos de equipos descritos podr obviarse el Modem interno siempre y cuando el comprador acredite conexin a Internet a travs de otros dispositivos (Modem externo, ADSL, Cable modem, etc.) 2. Los gastos de alta y conexin a Internet Gastos de alta en el proveedor de acceso a Internet as como de las cuotas de conexin a Internet de los ordenadores objeto de subvencin durante los 6 primeros meses.
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3. Los gastos de desarrollo de la pgina web de la empresa y registro del dominio. Gastos de desarrollo de la pgina web de la empresa as como los gastos de registro del dominio de la empresa durante un ao. Los trabajos descritos en los puntos 2 y 3 as como la venta de los equipos (punto 1) debern ser realizados por entidades o empresas especializadas que no tengan vinculacin va acciones o participaciones ni directa ni indirectamente con la empresa solicitante. En funcin de la evolucin tecnolgica, SPRI,S.A. podr modificar las caractersticas mnimas requeridas al equipo descritas en el punto 1 de este artculo cuando as lo considere necesario, durante el perodo de vigencia del presente programa y previa publicacin de esta actualizacin. En relacin a los puntos 1 y 2 de este apartado, solamente se admitirn solicitudes de ayuda para estos conceptos cuando se acredite conjuntamente la adquisicin de equipos informticos y su alta y conexin a Internet. Con carcter excepcional se podrn admitir solicitudes de subvencin exclusivamente para los gastos de alta y conexin a Internet (punto 2) cuando la empresa acredite haber adquirido durante el ejercicio en el que presenta la solicitud algn ordenador (equipos para el proceso de informacin) a travs de los programas "Apoyo a la modernizacin de equipamientos Comerciales" o " Apoyo a la modernizacin de equipamientos bsicos en empresas tursticas" del Departamento de Industria Comercio y Turismo. Los gastos de desarrollo de la pgina web de la empresa as como el registro del dominio (punto 3) podrn presentarse independientemente de los puntos 1 y 2 del presente apartado.

CAPITULO II. AYUDAS Artculo 6. Cuanta de las ayudas. Una subvencin de 250 euros a la compra de cada ordenador nuevo que se ajuste a las caractersticas tcnicas especificadas en el Artculo 5 y que hayan sido adquiridos el ao en que se present la Solicitud de Ayuda. Cada empresa beneficiaria solamente se podr acoger una vez al programa KZ MICROEMPRESAS durante todo el perodo de vigencia del mismo, pudiendo adquirir un mximo de 2 ordenadores bajo este programa. En todos los casos la factura de adquisicin de los equipos deber detallar los componentes bsicos del equipo as como acreditar la adquisicin de la licencia de un Sistema Operativo. Una subvencin del 50 % del importe de los gastos de alta en el proveedor de acceso a Internet as como de las cuotas de conexin a Internet de los ordenadores objeto de subvencin durante los 6 primeros meses y con un mximo de 200 euros de subvencin por estos conceptos. Una subvencin del 50 % de los gastos de desarrollo de la pgina web de la empresa (realizados por entidades o empresas especializadas que no tengan vinculacin va acciones o participaciones ni directa ni indirectamente con la empresa solicitante) as como los gastos de registro del dominio de
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la empresa. La pgina web, para ser subvencionable, deber tener al menos las siguientes funcionalidades: Que tenga la posibilidad de remitir por email consultas a la empresa. Que tenga registrado un dominio propio para la pgina web para la que solicita la ayuda. Que disponga de presentacin de la empresa. Que disponga de informacin del producto o servicio de la empresa. Que incorpore informacin legal sobre la empresa (CIF, domicilio social, etc.). Que disponga de navegacin por mens. Que informe sobre la ubicacin de la empresa.

La subvencin mxima para el desarrollo de pginas webs ser de: 250 euros si cumple las nuevas funcionalidades mnimas establecidas en la normativa 500 euros si supera las nuevas funcionalidades establecidas en la normativa. Adems, en este segundo caso, dispondr de una subvencin adicional del 15% (mximo 150 euros) de los gastos de desarrollo de la pgina web en el caso de que supere las nuevas funcionalidades mnimas establecidas en la normativa y adems se aplique en el desarrollo de ests pginas web las normas WAI (Web Accesibility Initiative www.w3.org/WAI) en los niveles establecidos por SPRI, S.A. en el momento de presentacin de la Solicitud de Ayuda y que estarn publicados en la web www.spri.net

Solamente se admitirn facturas cuya fecha est dentro de los 12 meses anteriores a la presentacin de la solicitud de ayuda. La subvencin mxima concedida a cada empresa en este programa durante toda la vigencia del mismo ser de 1.350 euros, distribuidos de la siguiente forma: 500 euros para la adquisicin de ordenadores conectados a Internet. 200 euros para los gastos de conexin a Internet de los ordenadores objeto de subvencin. 650 euros para los gastos de desarrollo de la pgina web de la empresa.

Las empresas solicitantes tendrn la obligacin de comunicar a SPRI, S.A. cualquier solicitud u obtencin de subvencin o ayuda referida a los mismos conceptos subvencionables presentados u obtenidas de otros programas o instituciones. Las ayudas sern incompatibles con otras ayudas provenientes de la administracin y que subvencionen los mismos conceptos.

Artculo 7. Clusula de Mnimis Las ayudas o subvenciones contempladas en la presente normativa estn sujetas a lo dispuesto en el reglamento (CE) n 69/2001 de la Comisin de 12 de enero de 2001, publicado en el Diario Oficial de las Comunidades Europeas de 13 de enero de 2001 relativo a la aplicacin de los artculos 87 y 88 del Tratado CE a las ayudas de MINIMIS. Segn lo establecido por la Unin Europea, la ayuda total de MINIMIS concedida a cualquier empresa no deber exceder de 100.000 euros en un

periodo de tres aos. Este lmite se aplicar independientemente de la forma de la ayuda o el objeto perseguido.

CAPITULO III. PROCEDIMIENTO Artculo 8 Presentacin de Solicitud de Ayuda Solicitud de Ayuda La Solicitud de Ayuda podr cumplimentarse a travs de Internet en la direccin que SPRI, S.A. habilitar para tal efecto en www.eeuskadi.net , www.spri.es y www.enpresadigitala.net . La empresa solicitante deber cumplimentar debidamente los Formularios y posteriormente remitir a SPRI, S.A. la siguiente documentacin (la solicitud o no de los documentos subrayados esta por determinar): Formulario de Solicitud de Ayuda debidamente cumplimentado, firmado y sellado. Fotocopia de la escritura de apoderamiento, que acredite poder de representacin suficiente de la persona firmante para realizar esta solicitud de ayuda en nombre de la empresa, cuando el solicitante sea una persona jurdica. Fotocopia del DNI de la persona firmante. Ultimo recibo del I.A.E. Fotocopia del NIF o CIF de la empresa Copia del Contrato de alta con un Proveedor de Servicios de Internet, con tantas direcciones de correo como equipos se adquieren (cuando la empresa solicite subvencin por estos conceptos). El beneficiario se compromete a travs de la Solicitud de Ayuda a mantener el alta en este contrato durante al menos 6 meses. Fotocopia de las facturas de los gastos subvencionables del proyecto (adquisicin de equipos y el software correspondiente, gastos de desarrollo de la web de la empresa y registro del dominio). Certificado de la Entidad Financiera que acredite la titularidad de la cuenta bancaria a nombre del beneficiario (persona fsica o jurdica).

SPRI, S.A. podr requerir a la empresa solicitante cuanta documentacin y/o informacin adicional relacionada con el proyecto objeto de subvencin considere necesaria (ltimos TC1 o TC2 de la empresa, etc.) Los datos de las Solicitudes sern incorporados en un fichero informtico titularidad de SPRI, S.A., previo consentimiento del Solicitante, con la finalidad de aplicar el presente programa de subvenciones, as como para la realizacin de envos informativos y que pudieran resultar de su inters. Estos datos podrn ser cedidos a las Diputaciones Forales y/o al Gobierno Vasco con la finalidad exclusiva de la gestin de los Programas de Subvenciones. El Solicitante podr ejercer los derechos de acceso, rectificacin, cancelacin y oposicin en la direccin de SPRI, S.A. c/Gran Va, 35-3 48009 BILBAO.
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Resolucin SPRI, S.A. evaluar las solicitudes y emitir las resoluciones correspondientes a las empresas solicitantes. SPRI, S.A. emitir la resolucin y la comunicar a la empresa en el plazo mximo de 4 meses contados a partir de la fecha en que la Solicitud de Ayuda est debidamente cumplimentada y haya sido aportada la documentacin adicional indicada en este artculo. El Pago de las subvenciones se realizar ntegramente y una vez que la empresa haya presentado los documentos establecidos en la Solicitud de Ayuda y en un plazo no superior a 2 meses despus de emitir la resolucin. CAPITULO IV. INCUMPLIMIENTOS Artculo 9 : SPRI, S.A. en colaboracin con el Departamento de Industria, Comercio y Turismo del Gobierno Vasco, como responsable del impulso de la iniciativa, se reserva el derecho de realizar cuantas comprobaciones, inspecciones y dems medidas de control estime oportunas para velar por la correcta aplicacin de los recursos pblicos y para verificar el correcto desarrollo y aplicacin del Programa KZ MICROEMPRESAS. Artculo 10 : Si en el curso de estas verificaciones se detectase que el beneficiario de la subvencin ha incumplido alguna de las condiciones establecidas en el presente programa, se proceder por parte de la SPRI, S.A. a solicitar la devolucin de las cantidades percibidas, ms los correspondientes intereses legales que correspondan procedindose, en su caso, a poner en marcha las actuaciones legales a las que hubiera lugar para conseguir su reintegro. DISPOSICIONES FINALES 1. El beneficiario se obliga a facilitar cuanta informacin le sea requerida por SPRI, S.A., la Oficina de Control Econmico del Gobierno Vasco y el Tribunal Vasco de Cuentas Pblicas en el ejercicio de sus funciones de fiscalizacin del destino de las ayudas. 2. La vigencia de las medidas de apoyo del Programa KZ MICROEMPRESAS ser hasta el 31/12/2005 , sealndose, sin embargo, que las solicitudes que se presenten sern atendidas en cada ejercicio por el orden cronolgico que les corresponda a partir del momento en que estn debidamente cumplimentadas, y hasta el lmite del crdito anual disponible. Las Solicitudes de Ayuda presentadas a partir del agotamiento del crdito anual sern atendidas en el ejercicio siguiente siempre que exista crdito consignado al efecto dando validez a la solicitud realizada.
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La decisin de la SPRI es de naturaleza mercantil y la competencia jurisdiccional es de los jueces y tribunales civiles. Las empresas beneficiarias, con renuncia formal a cualquier fuero que pudiera corresponderles, se someten de manera expresa, para la resolucin de todo litigio, discrepancia, cuestin o reclamacin que pudiera suscitarse, directa o indirectamente, respecto de la interpretacin o ejecucin del presente programa de ayudas, a los Tribunales de Justicia de Bilbao, competentes al efecto.

4. En todo lo no previsto en estas Bases, se estar a lo establecido en el Decreto Legislativo 1/1997 de 11 de noviembre, por el que se aprueba el Texto refundido de la Ley de Principios Ordenadores de la Hacienda General del Pas Vasco.
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ENTRADA EN VIGOR La presente norma entrar en vigor el da siguiente de su publicacin en el BOPV.