PROPOSAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK SEKOLAH BAB I PENDAHULUAN LATAR BELAKANG Pada masa globaliasi,computer sudah merupakan kebutuhan

sebagai alat penunjang untuk mempermudah pekerjaan terutama untuk sebuah instansi. komputer telah menjadi alat yang sangat penting dalam pengolahan data untuk menghasilkan informasi yang cepat dan akurat. Kemampuan komunikasi antara satu bidang dengan bidang yang lainnya di tempat yang berbeda merupakan salah satu ciri era globalisai mendatang. Sedang tiang utama teknologi komunikasi yang dimaksud adalah teknologi computer. MAKSUD DAN TUJUAN Maksud Dan Tujuan dari pelaksanaan pembuatan system ini di antaranya : 1. Efiisensi dan media ruang yang digunakan untuk penyimpanan data/arsip sekolah. Efisiensi ini meliputi pengurangan jumlah kertas yang digunakan untuk pencatatan data-data sekolah, pengurangan ruangan untuk penyimpanan kertas - kertas tersabut, pengurangan untuk memelihara kertas-kertas yang digunakan sebagai data dan sebagainya.
2. Menjamin ketelitian, kebenaran, pemeliharaan dan kesesuaian data. 3. Membangun perangkat lunak untuk membantu user dalam mengolah data. 4. Meningkatkan kualitas informasi yang dihasilkan.

IDENTIFIKASI MASALAH Beberapa hal hal serta masalah yang menjadikan instansi membuat Sistem Informasi Akademik di sekolah di antaranya: 1. Masih kurang cepatnya pelayanan terhadap siswa atau pihak terkait. 2. Banyaknya arsip/data data yang berupa kertas-kertas yang mungkin saja lama kelamaan bisa rusak. 3. Pencarian data yang sangat sulit di cari secara manual.

4. Pemeliharaan kertas berupa data-data sekolah yang sehingga membuat pengeluaran bertambah. METODE PENGUMPULAN DATA Beberapa cara dalam pengumpulan data untuk pembuatan system ini di antaranya: 1. Observasi 2. Riset Lapangan 3. Wawancara BAB II LANDASAN TEORI Dalam pembuatan system ini yang digunakan sebagai pengembangan system manual ke lebih secara spesifik yaitu dengan cara model evolusioner. Dikembangkan dengan cepat dari spesifikasi abstrak. Sistem ini kemudian diperbaiki dengan masukan dari costumer untuk menghasilkan sistem yang memuaskan bagi kebutuhan pelanggan.

BAB III ANALISA SISTEM DESKRIPSI SISTEM Nama Sistem di beri nama Sistem Informasi Akademik atau disingkat SIA. SIA adalah system khusus untuk keperluan pengolahan data data akademik dengan penerapan teknologi computer baik hardware, maupun software . yang di sebut hardware, (perangkat keras) adalah peralatan peralatan seperti computer (PC computer) , Printer, CD ROM, HarDisk dan sebagainya. Sedang Software (perangkat Lunak) merupakan program computer yang memfungsikan hardware tersebut yang di buat khusus untuk keperluan pengelolaan data-data akademik di atas.

Sistem Informasi Sekolah yang kami tawarkan mencakup beberapa hal, antara lain : 1. Aplikasi Database Siswa, Guru dan Karyawan Sekolah 2. Aplikasi Administrasi Pembayaran 3. Aplikasi Pembukuan Keuangan Sekolah 4. Aplikasi Pengolahan Nilai Siswa 5. Aplikasi Administrasi perpustakaan 6. Aplikasi Absensi Siswa, Guru dan Karyawan Sekolah 7. Aplikasi BK/BP Tujuan adanya aplikasi aplikasi tersebut akan di jelaskan sebagai berikut 1. Aplikasi Database Siswa, Guru, dan Karyawan Sekolah a. Merapikan database siswa, guru dan karyawan sekolah serta membuat arsip dalam bentuk file tercetak maupun file database komputer.
b. Mencatat siswa mutasi baik keluar maupun masuk. c. Bisa dengan lebih cepat mencari serta mencetak data baik siswa, guru

maupun karyawan.
d. Bisa dengan mudah mencari data siswa per kelas, ruang dan jurusan Praktis

serta cepat dalam melakukan pengolahan data. 2. Aplikasi Administrasi Pembayaran a. Untuk menerima pembayaran uang SPP dan administrasi sekolah lainnya. b. Mencatat siapa penerima keuangan dan juga yang mengeluarkan uang, sehinga jika suatu saat terjadi masalah bisa dengan mudah ditelesuri siapa yang bertanggung jawab.
c. Mencetak kuitansi pembayaran disertai nomer kuitansi secara otomatis. d. Sekolah mempunyai bukti uang yang diterima dalam bentuk cetakan ataupun

file komputer
e. Memudahkan petugas membuat laporan detail pembayaran. f. Memudahkan petugas mencari siapa saja siswa yang sudah dan belum

membayar SPP dan Administrasi lainnya pada bulan tertentu setiap saat.

g. Petugas dengan cepat bisa membuat rekapan pembayaran SPP dan

administrasi lainnya setiap saat jika dibutuhkan. 3. Aplikasi Pembukuan Keuangan Sekolah
a. Membuat pembukuan keuangan sekolah secara lengkap dan detail. b. Membuat slip gaji guru dan karyawan. c. Dengan mudah membuat bukti kas masuk serta mencatatnya dalam

pembukuan sekolah.
d. Dengan mudah membuat bukti kas keluar serta mencatatnya dalam

pembukuan sekolah.
e. Dapat dengan cepat memeriksa serta mencetak perincian dan jumlah total

keuangan sekolah setiap saat.

f. Dengan cepat dapat memeriksa serta mencetak jumlah uang tiap unit misal

saldo akhir uang OSIS, Pramuka, BOS dan lain lain

g. Membuat jurnal umum pembukuan untuk setiap jenis keuangan.

h. Membuat buku besar

i.

Membuat sekaligus mencatat rincian gaji guru dan karyawan.

4. Aplikasi Pengolahan Nilai Siswa a. Pemasukan dan pengolahan nilai serta pencetakan raport siswa. b. Mudah memasukkan nilai tiap mata pelajaran per kelas secara bersamaan. c. Mudah dalam pencetakan nilai raport dalam bentuk angka maupun dalam bentuk diskripsi. 5. Aplikasi Administrasi perpustakaan a. Menginventariskan buku dan merapikan arsip pinjaman buku siswa. b. Membuat katalog buku.
c. Mudah memeriksa jumlah buku dan mencetak daftar buku yang ada. d. Dapat membuat bukti peminjaman buku siswa. e. Dapat menampilkan daftar siswa yang sering meminjam buku di

perpustakaan secara grafik.

f. Dapat mengetahui daftar judul buku yang paling diminati (dipinjam) siswa.

g. Mudah memeriksa daftar siswa yang terlambat dan mempunyai tanggungan buku pinjaman. 6. Aplikasi Absensi Siswa, Guru dan Karyawan Sekolah a. Mencatat siswa, guru dan karyawan yang hadir maupun tidak hadir. b. Absensi dilakukan dengan cepat dan mudah. c. Bisa mencetak daftar hadir siswa, guru dan karyawan setiap saat. d. Merekap jumlah kehadiran dan ketidakhadiran siswa, guru dan karyawan setiap saat. e. Bisa memeriksa apakah yang bersangkutan terlambat atau tidak. 7. Aplikasi BK/BP a. Pembuatan arsip prilaku dan perkembangan jiwa siswa. b. Melakukan pencatatan pada siswa yang bermasalah melalui studi kasus. c. Dapat dengan cepat dan mudah melihat daftar pelanggaran siswa. d. Dapat membuat keputusan dengan cepat tindakan apa yang akan dilakukan sekolah pada siswa dengan melihat arsip yang ada. e. Dapat melihat perkembangan kepribadian siswa yang bermasalah serta mengambil tindakan apa yang sebaiknya dilakukan padanya. Dari penjelasan di atas terlihat jelas bahwa dengan menggunakan Sistem Informasi ini sangat membantu sekolah dalam membantu pelayanannya.

BAB IV ANALISA KELAYAKAN SISTEM SARANA DAN PRASARAN YANG DIBUTUHKAN Sarana dan prasarana fisik
1. Komputer (jumlah bisa disesuaikan)

2. ID Card yang berisikan kode digital untuk setiap siswa, guru dan karyawan
3. Barcode scanner (jumlah bisa disesuaikan)

4. Printer (jumlah bisa disesuaikan) 5. USB, Flasdisk (jumlah bisa disesuaikan) Sarana non fisik 1. Software khusus untuk Sistem Informasi Akademik Komputer berfungsi Alat ini diperlukan untuk menyimpan data siswa, guru dan karyawan serta untuk kepentingan administrasi lainnya. (catatan : tidak perlu beli jika pihak sekolah sudah memiliki komputer). Barcode scanner berfungsi untuk mendeteksi ID Card yang digunakan. Printer berfungsi untuk mencetak data- data yang diperlukan apabila data tersebut perlu dicetak sebagai data fisik. Sofware Sistem Informasi Akademik Sekolah. Software yang kami tawarkan bisa digunakan dalam bentuk jaringan komputer misalnya komputer yang ada di bagian tata usaha, bendahara, kepala sekolah, guru BP dan perpustakaan dihubungkan dalam satu jaringan yang nantinya masing masing komputer bisa menggunakan seluruh data secara bersama sama.

JARINGAN Untuk mengembangkan Sistem Informasi Akademik berbasis WEB diperlukan hardware dan software yang mendukung jalannya system tersebut, peralatan pendukung tersebut adalah 1. Computer Satu unit computer server yang akan dipasang system operasi jaringan misalnya LINUX, WINDOWS, dll 2. Peralatan jaringan Siperlukan switch atau hubungan dan pengkabelan untuk menghubungkan antara satu computer dengan computer yang lainnya. 3. Software Menggunkan apache web server, dan data base MYSQL

Perincian biaya sebagai berikut Nama Barang Komputer Barcode Scanner Printer USB & Flasdisk ID Card Software Jaringan Total Jumlah 13 5 5 5 400 Harga Rp. 0,Rp. 8.750.000 Rp. 0,Rp. 0,Rp. 4.000.000,Rp. 3.500.000,Rp. 10.000.000,Rp. 17.500.000,keterangan Sudah disediakan sekolah Disesuaikan Sudah disediakan sekolah Sudah disediakan sekolah disesuaikan kemungkinan

PELAKSANAAN PENGERJAAN PENGERJAAN 1. Waktu pengerjaan selama 1 bulan

2. Waktu perencanaan pembangunan 2 Bulan 3. Jika pengerjaan pembangunan lewat dari waktu yang disepakati di atas, pihak

pengembang dikenakan sanksi berupa biaya pengembalian pembelian software sebanyak 1 % perhari keterlambatan. Kriteria selsai tidaknya 1. Criteria- criteria keberhasilan system diambil berdasarkan jenis dan fungsi system yang disebutkan pada bagian deskripsi system di atas. 2. Pihak pengembang memiliki otoritas untuk menentukan system telah berhasil dikembangkan atau belum, berdasarkan data data dan alasan logis yang kuat. 3. Dalam proses modifikasi system setelah diuji coba, pihak pengembang berhak menolak permintaan modifikasi jika dianggap tidak essensial dan atau keluar dari fungsi utama system kecuali diadakan kontrak tambahan khusus untuk itu.