Kada pokrenete PowerPoint 2007 uoiete da postoje mnoge slinosti sa prethodnim verzijama.

Isto tako ete uoiti da postoji mnogo novih alata za koritenje. Postoje tri alata koja bi trebalo da zapamtite dok radite u Power Point 2007: Microsoft Office Dugme, Brzi pristup alatima i Traka sa tabovima.

Presentacija Prezentacija je kolekcija podataka i informacija koje treba da prikaete odreenoj publici. Power Point prezentacija je kolekcija elektronskih slajdova koji sadre tekst, slike, grafike, tabele, zvuk i video. Ova kolekcija se moe pokrenuti automatskih ili moe da se kontrolie od strane prezentatora. Microsoft Office Dugme Microsoft Office Dugme obavlja mnoge funkcije koje se nalaze u File meniju u starijim verzijama PP. Ovo dugme vam omoguava da kreirate novu prezentaciju, otvorite postojeu prezentaciju, sauvate, printate, poaljete ili zatvorite Power Point prezentaciju.

Traka sa alatima - Ribbons Traka je panel na gornjem dijelu dokumenta. Ima 7 tabova: Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review and View. Svaki tap je podijeljen u grupe. Grupe su logike kolekcije alata dizajniranih da obavljaju funkciju koju ete vi upotrijebiti u razvoju ili dodavanjem vaih Power Point slajdova.

Najee koritene karakteristike su prikazane n traci sa alatima. Da biste vidjeli dodatne alate u okviru svake grupe, kliknite na strelicu (padajuu) u desnom uglu, svake grupe.

Home: Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing, and Editing Insert: Tables, Illustrations, Links, Text, and Media Clips Design: Page Setup, Themes, Background Animations: Preview, Animations, Transition to this Slide Slide Show: Start Slide Show, Set Up, Monitors Review: Proofing, Comments, Protect View: Presentation Views, Show/Hide, Zoom, Window, Macros Brzi pristup alatima Brzi prustup alatima je podesiv meni sa alatima koji sadri komande koje ete moda eljeti da koristite. Moete postaviti meni sa alatima ispod ili iznad trake sa alatima. Da biste promijenili lokaciju brzog pristupa alatima, kliknite na padajuu strelicu na kraju toolbar-a i kliknite na Show Below the Ribbon Prikai ispod trake sa alatima.

Isto tako moete i dodati razliite alatke brzom pristupu alatima. Desnim klikom na bilo koji od njih u okviru Office Dugmeta ili na Traci sa alatima dobiete okvir u kojem izaberete Add to Quick Access Toolbar i preica e biti dodana.

Navigacija Navigacija kroz slajdove moe izvriti kroz Slide Navigation meni na lijevoj strani ekrana. Osim toga, pored opcije Slides, pojavljuje se opcija Outline gdje su prikazani materijali koji su uneseni u prezentaciju.

Slide Views Pregled sajtova Prezentacija moe da se pregleda na razliite naine. Na polju View imate mogunost da da pregledate slajdove u Normal modu, Slide Sorter - Posloene, Notes Page stranice sa komentarima, Slide Show, Slide Master, Handout Master i Notes Master.

PowerPoint 2007 nudi ikor spektar podesivih opcija koje vam omoguavaju da maksimalno iskoristite Power Point. Da biste pristupili ovim podesivim opcijama preduzmite sljedee:

Kliknite na Office Button Kliknite PowerPoint Options include picture of OB menu.

Popular Ova karakteristika vam omoguava da personalizujete vau radnu okolinu sa mini toolbar-om, kolor emom, personalizujete vae korisniko ime i omogui vam pristup Live Preview osobinama. Live Preview osobine vam omoguavaju da prikaete rezultate dizajna i formatirate promjene bez stvarnog primjenjivanja.

Proofing Provjera ispravnosti napisanih rijei Ova karakteristika vam omoguava da prilagodite nain pisanja rijei u vaem tekstu. Moete podestiti auto korekciju i imati rije ignore certain words or errors u dokumentu kroz opciju Custom Dictionaries.

Save Sauvaj Ova karakteristika vam omoguava da personalizujete nain na koji je va rad suvan. Moete specificirati koliko esto elite da va rad auto sauvate i gdje elite da sauvate.

Advanced - Napredan Ova karakteristika vam omoguava da navedete opcije za dodavanje, kopiranje, lijepljenje, prikazivanje, slide shows i druge opte postavke.

Customize Prilagoavanje Prilagoavanje vam omoguava da dodate karakteristike Brzom pristupu alatima. Ukoliko postoje alati koje esto koristite moete ih dodati Brzom pristupu alatim.

New Presentation Nova prezentacija Moete zapoeti novu prezentaciju otvaranjem praznog (blank) slajda, ablona, postojee prezentacije. Da biste napravili novu prezentaciju od praznog slajda potrebno je da:

Kliknite na Microsoft Office Button Kliknite na New Kliknite na Blank Presentation

Da biste kreirali novu prezentaciju iz ablona (template):

Kliknite na Microsoft Office Button Kliknite na New Kliknite na Installed Templates ili Browse through Microsoft Office Online Templates Kliknite na ablon koji elite da izaberete

Da biste kreirali novu prezentaciju iz postojee prezentacije:

Kliknite na Microsoft Office Button Kliknite na New Kliknite na New from Existing Kliknite na presentaciju

Save a Presentation Sauvajte prezentaciju Kada elite da sauvate prezentaciju imate dva izbora: Save ili Save As. Da sauvate dokument:

Kliknite na Microsoft Office Button Kliknite na Save

Ukoliko koristite opciju Save As kada se stvori potreba da sauvate prezentaciju pod nekim drugim imenom ili da sauvate u nekoj ranijoj verziji Power Point. Treba zapamtiti da starije verzije PowerPoint-a nee moi otvoriti PowerPoint 2007 prezentacije osim ukoliko ih sauvate u formatu 97-2003. Da biste koristili opciju Save As potrebno je da:

Kliknite na Microsoft Office Button Kliknite na Save As Ukucajte ime prezentacije U dijelu gdje treba da sauvate koji tip prezentacije Save as Type, izaberite Excel 972003 Presentation

Add Slides Dodajte slajd Postoji nekoliko naina da dodate novi slajd u prezentaciju: Office Themes, Duplicate

Selected Slide ili Reuse Slides. Da biste kreirali novi slajd iz ponuenih Office Tema:

Selektujte slajd odmah Kliknite na New Slide Izaberite slajd koji se uklapa u va sadraj

Da kreirate slajd kao duplikat postojeeg slajda u prezentaciji:

Selektujte slajd koji elite duplicirati Kliknite na New Slide Kliknite na Duplicate Selected Slides

Da biste kreirali novi slajd iz druge prezentacije:

Selektujte slajd neposredno prije gdje elite novi slajd Kliknite na New Slide Kliknite na Reuse Slides Kliknite na Browse Kliknite na Browse File Oznaite slide show i kliknite na slajd da ga uvezete (import)

Teme Teme su dizajnirani abloni koji se mogu primjeniti na cijelu prezentaciju omoguavajui trajnost kroz cijelu prezentaciju. Da biste izabrali temu za prezentaciju potrebno je da:

Kliknete na Design tab Izaberete jednu od prikazanih Themes ili kliknete na dugme Gallerie

Da biste izabrali nove boje za vau temu potrebno je da:

Kliknete na Colors padajuu strelicu Izaberete boju ili kliknete na Create New Theme Colors

Da biste promijenili pozadinski izgled vae teme:

Kliknete na Background Styles dugme na Design meniju

Enter Text Dodavanje teksta Da dodate tekst:

Selektujte slajd gdje elite unijeti tekst Kliknite na Textbox da ukucate tekst

Da dodate text box:

Selektujte slajd gdje elite da umetnete text box Na Insert tabu, kliknite na Text Box Kliknite na slajd i prevucite kursorom da proirite tekst boks Ukucajte tekst

Selektovanje Text Da selektujete tekst:

Osjenite tekst

Copy i Paste Kopirajte i Zalijepite Da kopirate i zalijepite podatke:

Selektujte dio koji elite da kopirate Na tabu Clipboard Group kliknite Copy Selektujte dio gdje elite da kopirate podatke Zatim kliknite na tabu Clipboard Group opciju Paste

Cut i Paste Isjecite i zalijepite Da isjeete i zalijepite podatke:

Selektujte podatke koje elite kopirati Na tabu Clipboard Group kliknite Cut Selektujte dio gdje elite da kopirate podatke Zatim kliknite na tabu Clipboard Group opciju Paste

Undo i Redo Povratak i Opet uraditi (ili ponititi undo) Da se vratite ili opet uradite zadnje preduzete radnje:

Na Brzom pristupu alatima (Quick Access Toolbar) Kliknite Undo ili Redo

Spell Check Provjera ispravnosti napisanih rijei Da provjerite ispravnost napisanih rijei u prezentaciji:

Kliknite na tab Review Kliknite na dugme Spelling

Promjena tampanih slova i njihove veliine Da promijenite tip tampanih slova:

Kliknite na strelicu pored naziva fontova i izaberite tip slova po vaoj elji. Zapamtite da moete unaprijed vidjeti izgled izabranog tipa slova prelaskom kursora preko pojedinanih tipova slova.

Da promijenite veliinu slova:

Klinite na strelicu pored prikazane veliine slova i izaberite eljenu veliinu slova ili Klinite na dugme increase ili decrease veliinu slova.

Stilovi fontova i efekti Stilovi fontova su predefinisane mogunosti za formatiranje koje se koriste za naglaavanje teksta. Oni ukljuuju: Bold, Italic i Underline. Da primjenite ovo na tekst:

Selektujte tekst i kliknite na Font Styles koji se nalaze u okviru Font group na Home tabu ili Selektujte tekst i desnim klikom na tekst ete dobiti alate za upravljanje tekstom

Promjena boje teksta Da promijenite boju teksta:

Selektujte tekst i kliknite na dugme Colors koje se nalazi u okviru Font Group na Traci za prikazivanje alata ili Osjenite tekst i desnim klikom izaberite alat za boje. Selektujte boju klikom na padajuu strelicu pored boje slova.

WordArt WordArt su stilovi koji mogu da se primjene na tekst kreirajui vizuelni efekat. Da upotrijebite Word Art:

Selektujte tekst Kliknite na tab Insert

Kliknite na dugme WordArt Izaberite WordArt

Da biste modifikovali stilove WordArt-a:

Selektujte WordArt Kliknite na tab Format na alat za crtanje Kliknite na dugme WordArt Fill, zatim WordArt Outline ili Text Effects dugme.

Promjena poravnanja paragrafa (Paragraph Alignment) Poravnanje paragrafa omoguava prikazivanje teksta na nain koji vi elite. Da promijenite poravnanje:

Kliknite na Home Tab Izaberite odgovarajue dugme za poravnanje u okviru Paragraph Group. o Align Left Poravnanje lijevo: tekst je poravnat sa vaim lijevim marginama

o o o

Center - Centar: Tekst je centriran sa vaim marginama Align Right Poravnanje udesno: Poravnava tekst sa desnim marginama Justify Obostrano poravnanje: Poravnanje teksta preba desnim i lijevim marginama.

Indent Paragraphs Pomjeranje paragrafa Za pomjeranje paragrafa uradiete sljedee:

Kliknite na dugme Indent za kontrolu pomjeranja. Kliknite na dugme Indent nekoliko puta da biste poveali razmak pomijeranja.

Smjer teksta Da promjenite smjer teksta:

Selektujte tekst Kliknite na dugme Text Direction Izaberite smjer

Poveanje Textbox-a Poveanje textbox-a:

Kliknite na textbox Kliknite u oak okvira i povucite kursorom do eljene veliine

Lista sa brojevima i buletima (simbolima) Liste sa buletima imaju predznake, liste sa brojevima brojeve. Da dodate listu postojeem dokumentu:

Selektujte tekst od kojeg elite da napravite listu Kliknite na dugme Bulleted ili Numbered

Da kreirate novu listu:

Postavite kursor tamo gdje elite da napravite listu u dokumentu Kliknite na dugme Bulleted ili Numbered Zaponite kucanje

Formatiranje listi Da biste formatirali liste sa brojevim i buletima potrebno je da kliknete na padajuu strelicu pored jednog od tih tabova i otvorie vam se dijalog kvadrat:

Selektujte kompletnu listu da biste promijenili brojeve i bulete Postavite kursor na jednu od linija izmeu liste da biste promijenili jedan bulet ili broj Kliknite na strelicu pored da izaberete stil buleta ili brojeva

Dodavanje videa Mogue je dodavanje videa u prezentaciju. Da dodate video klip potrebno je:

Kliknite na dugme Movie u okviru Insert tab-a

Izaberite Movie from File ili Movie from Clip Organizer

Da dodate video video mogunosti:

Kliknite na ikonicu movie Kliknite na tab Format

Audio Dodavanje Audio klipovi je mogue dodati u prezentaciju. Da dodate jedan audio klip:

Kliknite na Audio dugme na Insert tab-u Izaberite Sound from File, Sound from Clip Organizer, Play CD Audio Track, ili Record Sound

Da dodate audio opcije:

Kliknite na audio ikonu Kliknite na tab Format

Dodavanje Slike Da dodate sliku:

Kliknite na tab Insert Kliknite na dugme Picture Izaberi sliku iz fajlova Kliknite na ime slike (name) Kliknite insert Da premjestite sliku, kliknite na nju i prevucite gdje elite

Dodavanje Clip Art-a Da dodate Clip Art:

Kliknite na tab Insert Kliknite na dugme Clip Art Potraite klip u okviru Clip Art dijalog kvadrata Klinite na clip art Da premjestite klip kliknite na njega i prevucite gdje elite

Dodavanje slika i Clip Art Kada dodajete grafiku u prezentaciju, pojavljuje se dodtni tab na traci sa alatima. Tab Format vam omoguava da formatirate slike i grafiku. Ovaj tab ima 4 grupe: Adjust - Prilagodi: Kontrolie jasnou slike, kontrast i boje Picture Style Stil fotografije: Omoguava da se umjesti okvir ili ivica na sliku i doda efekat Arrange Uredi : Kontrolie poravnanja i rotaciju slike Size - Veliina: Isjecanje i veliina slike

Dodavanje oblika Da doda oblik:

Kliknite na Insert Kliknite na dugme Shapes Kliknite na oblik koji elite

Kliknite na Slide Prevucite kursorom cursor da poveate oblik

To format the shapes:

Kliknite na Shape Kliknite na Format

Dodavanje SmartArt Adding SmartArt SmartArt je mogunost u okviru Office 2007 koja omoguava da izaberete niz grafikih prikaza ukljuujui liste, procese, cikluse i grafikone. Da dodate SmartArt:

Kliknite na Insert Tab Kliknite na dugem SmartArt Kliknite na SmartArt po vaem izboru

Kliknite na SmartArt Prevucite na eljenu lokaciju u slajd

Da formatirate SmartArt:

Kliknite na SmartArt Kliknite na ili na Design ili na Format tab Kliknite na SmartArt da dodate tekst i slike.

Dodavanje foto albuma Adding a Photo Album Foto album u Power Point 2007 omoguava da jednostavno kreirate foto album. Da biste to uspjetli potrebno je da:

Kliknite na Photo Album dugme na Insert tab-u Kliknite na New Photo Album Kliknite na File/Disk da dodate slike u foto album Prebacite slike po redu u album redajui slike po redu klikajui na strelice gore/dole

Tabele se koriste da prikau podatke u tabelarnom formatu. Kreiranje tabele Create a Table Da kreirate tabelu:

Postavite kursor na stranicu gdje elite tabelu Kliknite na Insert Tab na Traci sa alatima (Ribbon) Kliknite na dugme Tables u okviru grupe tabela. Moete kreirati tabelu na 4 naina: o Oznaite broj eljenih kolona i redova o Kliknite na Insert Table i unesite broj redova i kolona o Kliknite na Draw Table, kreirajte vau tabelu klikom i unosom broja kolona i redova. o Kliknite na Excel Spreadsheet i unesite podatke.

Unos podataka u tabeli Enter Data in a Table Postavite kursor u eliju gdje elite da unesete informaciju. Ponite da kucate.

Modifikovanje strukture tabele i formatiranje tabele Da biste modifikovali strukturu tabele:

Kliknite na tabelu i uoiete da imate dva nova taba na Ribbon-u: Design and Layout. To se odnosi na dizajn i poloaj tabele.

U okviru Design Tab-a, moete izabrati:

Table Style Options Table Styles Draw Borders

Da biste formatirali tabelu, kliknite na tabelu a zatim na opciju Layout Tab na Ribbon-u. Ovaj Layout tab vam omoguava da:

Napravite pregled mree i osobine (View Gridlines & Properties) (a sve to iz opcije Table Group) Umetnete redove i kolone (Insert Rows & Columns) (a sve to iz opcije Rows & Columns Group) Obriete tabelu (Delete the Table), Redove i/ili Kolone (Rows and/or Columns) (a sve to iz opcije Rows & Columns Group) Spojiti ili Razdjeliti elije( Merge or Split Cells) (iz opcije Merge Group) Poveati ili smanjiti veliinu elije (Increase and decrease cell size) (Cell Size Group) Poravnati tekst (Align text) u okviru elije i promijeniti smjer teksta (Alignment Group)

Umetnuti tabelu iz Worda ili Excela (Insert a Table from Word or Excel)

Otvorite Wordov dokument ili Excelov radni list (worksheet) Selektujte grafikon (chart) Kliknite na Copy na Home tab-u Otvorite PowerPoint dokument gdje elite da grafikon bude lociran Kliknite na Paste na Home tab-u

Grafikoni ili dijagrami (Charts) Grafikoni ili dijagrami vam omoguavaju da predstavite informacije koje se nalaze u radnonom listu u grafikom formatu. Power Point nudi mnogo razliitih tipova dijagrama ukljuujui: u obliku kolone, linija, tzv. Pita, i mnogi drugi. Da biste vidjeli koji su to dostupni dijagrami kliknite na Insert Tab na Ribbon-u.

Kreiranje dijagrama Create a Chart Da biste kreirali dijagram:

Kliknite na Insert tab na ribbon-u Kliknite na tip dijagrama koji elite da napravite Unesite podatke i etikete (Data i Labels)

Unesite podatke u dijagram (Edit Chart Data) Da biste dodali podatke u dijagram:

Kliknite na dijagram Kliknite na Edit Data u okviru Design tab-a Unesite podatke u radni list (spreadsheet)

Modifikovanje dijagrama (chart) U jednom kreiranoj tabeli moete uraditi nekoliko stvari da biste modifikovali dijagram. Da promjenite mjesto dijagrama:

Kliknite na Chart i prevucite drugu lokaciju na istom slajdu. Kopirajte (Copy) dijagram na drugi slajd Izaberite eljenu lokaciju i kliknite na Paste

Da biste modifikovali veliinu dijagrama:

Kliknite na Chart Kliknite na bilo koji ugao i prevucite da promijenite veliinu (drop and drag to resize)

Da modifikujete nazive i etikete:

Kliknite na chart Kliknite na Layout tab Izaberite odgovarajui naziv da promijenite

Dijagram Alati Chart Tools Dijagram alati se pojavljuju na Ribbon-u kada kliknete na dijagram. Alati su locirani na tri taba: Design, Layout i Format. U okviru Design tab moete kontrolisati tip dijagrama, poloaj, stilove i lokaciju.

U okviru Layout tab-a moete kontrolisati umetanje slika, tekst boksova, oblike, nazive, pozadine i analizu podataka.

U okviru Format tab moete podesiti Fill Colors i Word stilove.

Zalijepite dijagram iz Excel-a

Otvorite Excel radni list Selektujete dijagram (chart) Kliknite na Copy on the Home tab Otiite na PowerPoint dokument gdje elite da dijagram bude smjeten Kliknite Paste

Prelaz slajdova Slide Transitions Prelazi (tranzicije) su efekti koji su se koriste kada mijenjate slajd jedan sa drugoga. Da biste uradili tranziciju slajdova potrebno je da:

Selektujete slajd kojem elite da uradite tranziciju Kliknete na tab Animations Izaberete odgovarajuu animaciju ili kliknete na okvir Transition

Da biste podesili tranziciju slajdova:

Dodajte zvuk klikom na padajuu strelicu pored Transition Sound

Modifikaciju brzine tranzicije postiete klikom na padajuu strelicu i izborom Transition Speed

Da biste primjenili tranziciju na sve slajdove:

Kliknite na dugme Apply to All na tabu Animations

Da selektujete napredno upravljanje (advance a slide):

Izaberite Advance on Mouse Click, ili Automatski nakon odreenog broja sekundi

Animacija slajdova Slide Animation Efekti slajd animacije su pridefinisani specijalni efekti koje moete da dodate objektu na slajdu. Da dodate efekat animacije:

Selektujte objekt Kliknite na tab Animations na Ribbon-u Kliknite na Custom Animation Kliknite na Add Effect Izaberite odgovarajui efekat

Prikaz animacije Animation Preview Da dobijete prikaz animacije na slajdu:

Kliknite na dugme Preview na tabu Animations

Opcije slajd ou Slide Show Options Slide Show tab na ribbon-u sadri mnogo opcija za slajd ou. Ove opcije obuhvataju:

Prikaz slide show-a od poetka Prikaz slide show-a od trenutnog slajda Uspostavljanje Slide Show-a

Uspostavljanje Slide Show-a Set Up Slide Show Ova opcija omoguava uspostavite set opcija za nain prikazivanja slide show-a koji ete prikazati. Te opcije obuhvataju:

Mogunost pokretanja automatskog slide show-a ili popraenost prezentatora govornika Prelamajue mogunosti (looping option) Opcija pripovijedanja (Narration options) Rezolucija monitora (Monitor resolutions)

Snimanje pripovijedanja - Record Narration Kada elite da snimite govor za slajdove:

Kliknite na dugme Record Narration Kliknite na Set Microphone Level da provjerite nivo audio ulaza Kliknite na OK da snimite govor

Vremenska proba Rehearse Timings Koristite opciju Rehearsed Timings da provjerite vrijeme za prikazivanje slajda sa audio zapisom.

Kliknite na dugme Rehearse Timings Vjebajte govor i podesite slajdove koje elite u prezentaciji Kada zavrite kliknite na kraj slajda Izaberite po elji mogunost uvanja ove vremenske probe za ponovnu probu

Kreirajte govorne zabiljeke Create Speaker Notes Govorne zabiljeke mogu se dodati da vam omogue kreiranje zabiljeki za svaki slajd. Da dodate zabiljeke potrebno je da:

Selektujete slajd Kliknete na View Kliknete na Note Pages Kliknete na sekciju Click to add Notes na ekranu Ukucajte zabiljeke (Notes) za taj slajd.

Sauvavanje prezentacije Package a Presentation Postoje trenuci kada elite da vau prezentaciju elite da sauvate (upakujete) sa dodatnim materijalom koji prati prezentaciju.Da zapakujete prezentaciju na CD-u:

Kliknete na Microsoft Office Button Kliknete na Publish Kliknete na Package for CD Ukucajte ime za CD Kliknete na Copy to CD ili Copy to Folder

Provjera gramatike Spell Check Da provjerite gramatiku u prezentaciji potrebno je da:

Kliknete na dugme Spelling u polju Proofing na tabu Review

Trikovi za koritenje prezentacije Presentation Tips

Identifikujte najvanije informacije za vau prezentaciju Nemojte koristiti vie od 6 bullet-a po stranici Bullet-i bi trebalo da budu kratke ideje, ne kompletne reenice (tj. take o kojima ete govoriti) Da zaponete Slide Show, kliknite na Slide Show na Presentation Views u okviru View tab-a Pritisnite tipku Escape (Esc) da zavrite slide show