Manual Pengguna Aplikasi L4 201 1

MANUAL PENGGUNAAN L4 2011

www.ekaunseling.net | Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia

Manual Pengguna Aplikasi L4 201 1

Langkah pertama, pengguna perlu melayari laman web www.ekaunseling.net sila guna aplikasi IE atau Mozzila Firefox (lihat gambarajah dibawah)

Seterusnya paparan di bawah menunjukkan ikon Analisis L4. Sila klik pada ikon DOWNLOAD BORANG e-L4 (seperti paparan dibawah)

Klik pada ikon Download sistem e-L4

www.ekaunseling.net | Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia

Manual Pengguna Aplikasi L4 201 1

Paparan ini akan keluar

Klik pada butang

save

Seterusnya paparan ini akan keluar. Sila save el4 anda pada desktop bagi memudahkan carian.

www.ekaunseling.net | Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia

Manual Pengguna Aplikasi L4 201 1

Klik pada butang

save

Paparan seterusnya, tunggu hingga selesai muat turun

www.ekaunseling.net | Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia

Manual Pengguna Aplikasi L4 201 1

Setelah muat turun selesai paparan ini akan keluar. Sila klik butang open 1. Klik pada butang run

Paparan seterusnya
www.ekaunseling.net | Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia

1. Klik pada butang eL4.exe

Manual Pengguna Aplikasi L4 201 1

Klik pada butang next

Seterusnya proses install program el4. sila klik butang next untuk proses installation.

Klik pada butang next

www.ekaunseling.net | Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia

Manual Pengguna Aplikasi L4 201 1

Klik pada butang exit

Biar sehingga selesai.

www.ekaunseling.net | Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia

Manual Pengguna Aplikasi L4 201 1

Klik pada butang Next

Setelah selesai klik butang exit

Klik pada butang exit

www.ekaunseling.net | Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia

Manual Pengguna Aplikasi L4 201 1

CARA MENGISI BORANG eL4

Setelah proses install selesai kembali ke desktop komputer untuk mengisi borang eL4. sila lihat paparan di bawah. Sila ikuti arahan seterusnya

1. Klik pada butang sistem el41.7

Seterusnya paparan di bawah keluar. Jika Access anda enable sila disenable dahulu mengikut arahan yang di berikan semasa muat turun tadi seperti pada arahan kedua paparan di atas.

www.ekaunseling.net | Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia

Manual Pengguna Aplikasi L4 201 1

Paparan seterusnya sila masukkan kod sekolah sahaja. Kemudian klik butang teruskan untuk mengisikan borang. Dan klik ok pada paparan seterusnya

Masukkan kod sekolah sahaja Cth: nbe3024

Klik pada butang ok

www.ekaunseling.net | Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia

Manual Pengguna Aplikasi L4 201 1

Seterusnya isi segala maklumat dengan tepat dan menggunakan huruf besar kecuali email anda. Setelah selesai klik butang teruskan untuk bertukar paparan. Isi semua maklumat. PERINGATAN JANGAN ISI MAKLUMAT NO DENGAN PERKATAAN ATAU SIMBOL CTH: HURUF 0 UNTUK KOSONG (O), ATAU LAIN SIMBOL

Isi maklumat Klik pada butang teruskan

Setelah selesai mengisi dan menekan butang teruskan paparan di bawah akan keluar. Sila klik pada Carian Folder .

Klik pada butang carian folder

www.ekaunseling.net | Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia

Manual Pengguna Aplikasi L4 201 1

Seterusnya

klik pada desktop dan klik ok untuk simpan rekod anda Klik pada butang Desktop

Klik pada butang ok

Proses mengisi borang berakhir dan paparan di bawah di pamerkan. Sila klik pada butang ok untuk simpan fail anda. Kemudian klik pada butang teruskan untuk proses penghantaran. Peringatan pastikan semasa menghantar line internet anda berfungsi agar tiada masalah timbul semasa penghantaran. Jika semasa nak menghantar tiada line anda boleh cuba sekali lagi kerana file anda telah disimpan. Biasanya fail anda di beri nama kod sekolah anda.

1.Klik pada butang ok 1.Klik pada butang teruskan untuk proses

www.ekaunseling.net | Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian anda berfungsi penghantaran. Pastikan line internet Pelajaran Malaysia

Manual Pengguna Aplikasi L4 201 1

PROSES PENGHANTARAN DATA Kembali ke laman web ekaunseling.net

Sila pilih negeri

Paparan ini akan keluar sebaik sahaja butang teruskan di tekan. Sila klik butang browse dan pilih fail anda yang anda simpan di desktop tadi.

Klik pada butang browse

www.ekaunseling.net | Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia

Manual Pengguna Aplikasi L4 201 1

Paparan ini akan dipaparkan dan pilih dekstop seterusnya klik file anda( Biasanya file anda kod sekolah anda seperti paparan di bawah) kemudian klik pada fail anda. Klik pada desktop

Klik pada file anda

Klik pada butang open

Setelah selesai paparan seterusnya adalah seperti di bawah. Sila klik butang hantar sekarang untuk penghantaran laporan l4.

www.ekaunseling.net | Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia

Manual Pengguna Aplikasi L4 201 1

paparan terakhir bagi proses penghantaran pelaporan eL4 dengan menekan butang cetak muka surat ini bagi bukti penghantaran dan rekod anda. Anda di kehendaki menghantar satu salinan ke PPD untuk bukti penghantaran dan salinan untuk Unit BDK dan Sekolah. Terima kasih

Klik pada butang cetak untuk cetak bukti

www.ekaunseling.net | Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia

Manual Pengguna Aplikasi L4 201 1

Glosari dan istilah dalam pelaporan eL4.

Peranan dan tanggungjawab JU Kebangsaan, JU Negeri dan JU Daerah Bil 1 Tanggungjawab JU Kebangsaan tugas -

menyediakan sistem pelaporan el4 menganalisis data di peringkat kebangsaan menyediakan manual Sistem eL4 menunjukcara proses penghantaran kepada JU Negeri menganalisis data di peringkat Negeri menunjukcara proses penghantaran kepada JU Daerah mengenalpasti daerah mana yang tidak menghantar

2.

JU Negeri

3.

JU Daerah

menunjukcara proses penghantaran kepada GBK mengenalpasti sekolah mana yang tidak menghantar menghubungi sekolah yang tidak hantar dan memastikan sekolah menghantar

www.ekaunseling.net | Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia

Manual Pengguna Aplikasi L4 201 1

Istilah dalam borang eL4

Bil 1 Bangsa. Istilah Penerangan Sila isi maklumat bangsa seperi melayu, cina dan india atau lain-lain. Bagi bumiputra Sabah dan Sarawak sila isi maklumat bagi suku di ruang melayu. Bilangan adalah diambil kira adalah sesi yang telah dijalankan bukannya bilangan individu. Bilangan adalah diambil kira adalah bilangan individu. Bilangan yang diambil kira adalah bilangan individu yang terlibat. Bilangan yang diambil kira adalah bilangan individu yang terlibat. *Contoh program dalam bidang peribadi 1.Groming personaliti.

2.

Bilangan yang mendapatkan perkhidmatan kaunseling individu. Bilangan yang mendapatkan perkhidmatan kaunseling kelompok. Bilangan yang mendapatkan perkhidmatan bimbingan individu dan kelompok. Bilangan yang mengikuti program bimbingan individu dan kelompok. Program yang diambil kira adalah program

3.

4.

5.

www.ekaunseling.net | Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia

Manual Pengguna Aplikasi L4 201 1

yang ada kertas kerja dan kelas ganti yang menggunakan modul kelas ganti. Semua data yang yang hendak guru masukkan mengikut buku rekod. 2.Perkembangan diri *Program Anti dadah di masukkan dalam bidang HIV/AIDS

Sekolah Kurang Murid tidak perlu isi

JAWATANKUASA TEKNIKAL L4 2011

Penolong-penolong Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, KPM Pegawai-pegawai Kaunseling Negeri Majlis Guru Kaunseling Kebangsaan En. Norhisham Omar Penolong Pengarah ICT dan Perkomputeran ,JPN Negeri Sembilan (Ketua Teknikal) En. Mohd Fazlie Ahmad SMK Tuanku Abd Rahman Putra, Selangor (Pengurusan Web/Sistem) En. Iznan bin Azmi SK Pendidikan Khas Kuantan, Pahang (Pengaturcara Sistem) En. Muhmad Afian bin Badarudin
www.ekaunseling.net | Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia

Manual Pengguna Aplikasi L4 201 1

SK Chembong, Negeri Sembilan (Manual Pelaporan) En. Norhisham B Hamzah SK Bangi, Bangi (Manual Pelaporan) En. Azman bin Khambali SMK Permata Jaya, Johor (Manual Pelaporan)

www.ekaunseling.net | Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia