GARIS PANDUAN

PENGOPERASIAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA TAHUN 2009

BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

BAHAGIAN PENDIDIKAN GURU KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA 1

JAWATANKUASA PENYEDIAAN GARIS PANDUAN PENGOPERASIAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA Penasihat Datin Asariah bt Mior Shaharuddin Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia Sektor Pembangunan Profesionalisme Keguruan Pengerusi Dato Misrah Bin Haji Ibrahim Pengarah Bahagian Pendidikan Guru Timbalan Pengerusi En. Abdul Halim Bin Abdul Razak Penyelaras Dr. Zainab Bt. Hussin Ahli Jawatankuasa Bahagian Pendidikan Guru Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional Bahagian Pendidikan Islam Bahagian Pendidikan Khas Bahagian Sukan, Seni dan Kokurikulum Bahagian Perancangan Dan Penyelidikan Dasar Pendidikan Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh Dan Sekolah Kluster Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti Lembaga Peperiksaan Bahagian Pembangunan Kurikulum 2

Bahagian Buku Teks Bahagian Pelajaran Swasta Lembaga Peperiksaan Bahagian Teknologi Pendidikan Bahagian Teknologi Maklumat dan Komunikasi Jabatan Pelajaran Negeri Perlis Jabatan Pelajaran Negeri Kedah Jabatan Pelajaran Negeri Pulau Pinang Jabatan Pelajaran Negeri Perak Jabatan Pelajaran Negeri Selangor Jabatan Pelajaran Negeri Sembilan Jabatan Pelajaran Negeri Melaka Jabatan Pelajaran Negeri Johor Jabatan Pelajaran Negeri Pahang Jabatan Pelajaran Negeri Terengganu Jabatan Pelajaran Negeri Kelantan Jabatan Pelajaran Negeri Sabah Jabatan Pelajaran Negeri Sarawak Jabatan Pelajaran Negeri Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur Jabatan Pelajaran Negeri Wilayah Persekutuan Putrajaya Jabatan Pelajaran Negeri Wilayah Persekutuan Labuan

ISI KANDUNGAN Prakata Pendahuluan Latar Belakang Objektif Latihan Dalam Perkhidmatan Panduan Pengoperasian Latihan 1. 2. 3. 4. 5.
6. 7. 8.

5 6 7 7 8 8 14

JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN KAJIAN KEPERLUAN BIDANG LATIHAN DAN KANDUNGAN KURSUS TEMPOH LATIHAN KAD PELAPORAN LATIHAN PROFIL PESERTA PENCERAMAH/FASILITATOR/JURULATIH PREMIS/ PUSAT KURSUS DAN KEMUDAHAN KURSUS 31 32 45 60 61 62 62 63 4 17 29 29 29 30

9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

PERUNTUKAN KEWANGAN PEMANTAUAN DAN PENILAIAN PENSIJILAN DAN PENGIKTIRAFAN AKREDITASI KAWALAN KUALITI PROMOSI PERMUAFAKATAN

16. 17. 18.

PELAPORAN PELAKSANAAN KURSUS Penutup Lampiran

63 64

Lampiran 1 - Format Cadangan Kursus Melibatkan Guru Sekolah Anjuran Bahagian KPM / JPN

65

Lampiran 2 Format Cadangan Latihan Perkembangan Staf Peringkat Sekolah

66

Lampiran 3 _ Soal Selidik Analisis Keperluan Latihan Dalam Perkhidmatan

67

Lampiran 4 Kad Pelaporan Latihan KPM

73

Lampiran 5 Borang Profil Peserta

76

Lampiran 6 Borang Profil Penceramah/Fasilitator

78

Lampiran 7 Senarai Semak Kemudahan di Sekolah

79

Lampiran 8 Model Pengoperasian Latihan Dalam Perkhidmatan

80

PRAKATA
Selaras dengan hasrat yang terkandung dalam Teras 5 Pelan Induk Pembangunan Pendidikan iaitu Memartabatan Profesion Keguruan dan matlamat Rancangan Malaysia Ke-9 yang memberi tumpuan kepada pembinaan Modal Insan. Ia merujuk kepada usaha Kementerian Pelajaran Malaysia untuk melahirkan guru-guru yang berkualiti tinggi iaitu guru-guru yang benar-benar kompetent dalam bidang ilmu pengetahuan (content knowledge), amalan pedagogi (pedagogical skills), soft-skills dan memahami matlamat pendidikan negara serta dapat mempraktikkan best classroom practices dalam pengajaran dan pembelajaran melalui pemantapan latihan perguruan.

Bersesuaian dengan prinsip perkembangan profesional berterusan (CPD), usaha lebih berkesan melalui Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) perlu digembleng bagi meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan kecekapan guru terlatih secara berterusan untuk membangunkan diri menghadapi perubahan dalam pendidikan. Sehubungan itu adalah wajar penyelarasan dan pelaksanaan LDP di semua peringkat KPM dimantapkan. Sesuai dengan fungsi Bahagian Pendidikan Guru sebagai urus setia LDP yang menguruskan latihan dan mengagihkan peruntukan kewangan LDP kepada semua Bahagian dan JPN/PPD dan Sekolah, Garis Panduan Pengoperasian LDP dan Garis Panduan Prosedur Agihan dan Pelaporan Kewangan LDP adalah diperlukan. Garis panduan Pengoperasian LDP KPM diperlukan untuk menyelaraskan pengisian program, kurikulum, pentaksiran dan pelaksanaan program. Manakala garis panduan prosedur agihan dan pelaporan kewangan LDP diperlukan untuk menyelaras agihan peruntukan dan perancangan masa depan.

GARIS PANDUAN PENGOPERASIAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA TAHUN 2009 1. PENDAHULUAN

1.1.

Berdasarkan Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam melalui Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6/2005, adalah menjadi tanggungjawab Ketua Setiausaha Kementerian / Ketua Jabatan untuk memastikan anggota masing-masing di semua peringkat mengikuti kursus sekurangkurangnya tujuh hari setahun. 7

1.2.

Majlis Mesyuarat

Profesional Khas KPM bertarikh 22 Ogos 2007

memutuskan BPG sebagai penyelaras pelaksanaan Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) KPM. 1.3. Mesyuarat Profesional KPM Bil. 7/2007 bertarikh 21 November 2007 telah meluluskan kertas cadangan Konsep Pengoperasian Latihan Peningkatan Profesionalisme Bidang Pengajaran dan Pembelajaran Bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, KPM dengan memberi penekanan pengoperasiannya secara school-based selaras dengan konsep let manager manage dan amalan LDP guru-guru luar negara yang menunjukkan fokus latihan guru masa kini adalah kepada latihan berasaskan sekolah.

2.

LATAR BELAKANG Latihan Dalam Perkhidmatan bagi PPP telah dilaksanakan oleh pelbagai pihak di Bahagian KPM, JPN, PPD dan sekolah mengikut keperluan masing-masing. Keadaan ini mengakibatkan berlakunya isu-isu berikut : 2.1 2.2 2.3 Pelaksanaan LDP di peringkat Bahagian-Bahagian dan JPN bertindan tindih. Kekerapan guru-guru meninggalkan sekolah bagi mengikuti kursus yang dikendalikan oleh pelbagai pihak di KPM. Data PPP hadir kursus tidak selaras dan tiada pangkalan data yang tepat dari satu sumber maklumat. 8

2.4 2.5

Pengurusan kewangan (agihan dan kawalan peruntukan) kurang kemas. Sebahagian pelaksanaan LDP kurang efektif dan menepati keperluan sebenar.

3.

OBJEKTIF LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

Latihan Dalam Perkhidmatan yang dijalankan bertujuan untuk mencapai objektif yang berikut:

3.1 3.2 3.3

Meningkatkan profesionalisme keguruan. Mendedahkan guru-guru kepada inovasi terkini dalam bidang pendidikan. Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran profesionalisme keguruan secara berterusan.

3.4

Mewujudkan dan memantapkan nilai dan amalan profesional keguruan di kalangan warga pendidik.

3.5

Memartabatkan profesion keguruan.

4.

PANDUAN PENGOPERASIAN LATIHAN PERINGKAT SEKOLAH

JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP) 4.1.1 JAWATANKUASA (LDP) 9

A.

JAWATANKUASA LDP : JABATAN PELAJARAN NEGERI Pengerusi : Timbalan Pengerusi: Setiausaha: Jawatankuasa: Pengarah Timbalan Pengarah Pegawai Unit Latihan Pengarah IPG Ketua-Ketua Sektor Pegawai Pelajaran Daerah KPP Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pegawai Kewangan Pegawai Kaunseling dan Keutuhan Ketua Unit ICT / maklumat
** Bagi Labuan dan Putrajaya ( Pengerusi : Timbalan Pengarah )

B.

JAWATANKUASA LDP : PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH Pengerusi : Timbalan Pengerusi: Setiausaha : Jawatankuasa: Pegawai Pelajaran Daerah Timbalan Pegawai Pelajaran Daerah PPPD Akademik PPPD Menengah PPPD Rendah YDP PKPSM YDP MGB Pegawai Kaunselor Daerah Pegawai Tadbir Eksekutif Penyelia ICT Penyelaras PKG Penolong Akauntan

C.

JAWATANKUASA LDP : SEKOLAH 1. SEKOLAH MENENGAH Pengetua 10

Pengerusi:

Timbalan Pengerusi: Setiausaha LDP: Jawatankuasa

Penolong Kanan Akademik Guru Kanan Mata Pelajaran Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Kokurikulum Penolong Kanan Petang Guru Cemerlang Guru Kanan Mata Pelajaran Guru Kaunselor Guru Data Pengerusi Kelab Guru Ketua Pembantu Tadbir / PT Kewangan Guru Media

2.

SEKOLAH RENDAH Guru Besar Guru Penolong Kanan Akademik Ketua Panitia Penolong Kanan HEM Penolong Kanan Kokurikulum Penolong Kanan Petang Ketua-Ketua Panitia Guru Data Pengerusi Kelab Guru Ketua Pembantu Tadbir / PT Kewangan Guru Bimbingan

Pengerusi: Timbalan Pengerusi: Setiausaha LDP: Jawatankuasa:

** Bagi SKM mengikut kesesuaiansekolah

4.1.2 SPESIFIKASI TUGAS A. TUGAS JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN JABATAN PELAJARAN NEGERI

11

Merancang, menyediakan, melaksana, menilai dan melapor; 1. 2. Pelan operasi latihan jangka panjang dan pendek. Program Latihan Pedagogi, Program Pengurusan, Peningkatan Akademik, Pembudayaan Penyelidikan dan Program Keperluan Perkhidmatan semasa (ad hoc). 3. Pengagihan Peruntukan LDP yang disalurkan oleh BPG dan lain-lain Peruntukan berkaitan. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Anggaran Belanja Mengurus Tahunan Pengelolaan Kursus Perlantikan fasilitator LDP Kutipan, Penyimpanan, Pemprosesan dan Penganalisisan Data Pemantauan Perjalanan Kursus yang dilaksanakan Perjalanan Penilaian Program. Pendokumentasian Laporan-laporan Program. Cadangan serta Tindakan Susulan. Penglibatan Pegawai Pengantara JPN dengan bahagian-bahagian KPM dan agensi luar KPM. 13. Tugasan Pegawai Resos LDP. 12

14. 15.

Penyediaan Laporan Kewangan. Penjalanan Tugas-tugas lain dan Tugas-tugas Khas yang diarah dari semasa ke semasa.

16.

Kajian-kajian Keperluan dan Keberkesanan Program

B.

SPESIFIKASI TUGAS JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN PEJABAT PELAJARAN DAERAH /GABUNGAN

Merancang, mengurus dan melaksana perkara-perkara berikut; 1. Penyediaan surat rasmi Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD dan 13

sekolah-sekolah di bawah tadbiran PPD 2. Peruntukan kewangan, perbelanjaan dan pembayaran sekolah bukan PTJ yang disalurkan melalui JPN. 3. Pelaporan prestasi perbelanjaan sekolah bukan PTJ kepada pihak JPN untuk maklumat Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD dan menyebarluaskan maklumat kepada PPP di sekolah. 4. Penyediaan maklumat kursus/latihan /bengkel yang diadakan di peringkat PPD. 5. Fail LDP dan mengemaskini dari semasa ke semasa. 6. Penyediaan maklumat/data PPP yang mengikuti kursus di peringkat PPD 7. Mengadakan mesyuarat JK LDP peringkat PPD. 8. Menghadiri mesyuarat JK LDP peringkat sekolah/JPN sekiranya dipanggil. 9. Mencadangkan keperluan dan kepentingan kursus untuk PPP di sekolah pedalaman. 10. kursus dalaman (in house traning) di peringkat PPD bagi sekolah Pedalaman. 11. Memantau pelaksanakan hari professional peringkat sekolah. 12. Memberikan kerjasama kepada unit LDP JPN / JK LDP Sekolah berhubung dengan program LDP sekiranya diminta. 13. Pelaporan LDP dan cadangan penambahbaikan

C.

SPESIFIKASI TUGAS JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SEKOLAH

Merancang, mengurus dan melaksana perkara-perkara berikut; 1. 2. 3. 4. Penyediaan surat rasmi Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD. Kajian keperluan kursus di kalangan PPP di peringkat sekolah. Maklumat Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD dan menyebarluaskan maklumat kepada PPP di sekolah. Mencadangkan kursus berasaskan keperluan sekolah kepada JPN . 14

5. 6. 7. 8. 9. 10.

Peruntukan kewangan dan perbelanjaan yang disalurkan melalui JPN. Pelaporan prestasi perbelanjaan kepada pihak PPD / Bahagian Iktisas setiap hujung bulan. Penyediaan maklumat kursus/latihan /bengkel yang diadakan diperingkat sekolah. Fail LDP dan mengemaskini dari semasa ke semasa. Kad Pelaporan Latihan. Pengemaskinian maklumat/data PPP berkaitan LDP di sekolah, di dalam pengkalan data dan setiap kali kursus dijalankan dan dihantar ke PPD apabila diminta.

11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 4.2

Mengadakan mesyuarat JK LDP peringkat sekolah. Menghadiri mesyuarat JK LDP peringkat PPD/JPN sekiranya dipanggil. Mencadangkan keperluan dan kepentingan kursus untuk PPP di Sekolah. Merancang dan melaksanakan kursus dalaman (in house traning) di peringkat sekolah. Melaksanakan hari professional peringkat sekolah. Menyimpan borang permohonan berkaitan dengan kursus dan latihan dari BPG KPM dan bahagian-Bahagian lain. Memberikan kerjasama kepada unit LDP JPN/PPD berhubung dengan program LDP sekiranya diminta. Menyediakan pelaporan LDP dan cadangan penambahbaikan. KAJIAN KEPERLUAN

4.2.1 Garis Panduan Pelaksanaan Analisis Keperluan Latihan dalam Perkhidmatan

A.

Objektif Pelaksanaan Analisis Keperluan ;

15

1. keutamaan 2. keperluan

Mengenalpasti keperluan kursus guru-guru mengikut Mengenalpasti keperluan kursus guru-guru mengikut (what courses are needed by which target groups)

B. 1.

Cadangan Bidang / Skop: Pengetahuan dan Profesionalisme a. b. c. d. Ilmu Pengetahuan Pendidikan dan Mata Pelajaran/ Bidang Pengkhususan Kandungan dan Kaedah Pedagogi Pengurusan Kurikulum Kreativiti dan Inovasi Pedagogi

2.

Kemahiran Profesionalisme a. Kejurulatihan b. Penulisan Ilmiah c. Kajian dan Penyelidikan Akademik d. Kepimpinan e. Pengurusan Kewangan f. Pengurusan Strategik

3. a. b.

Nilai dan amalan Profesionalisme Nilai dan Etika Komunikasi Berkesan C. Pelan Tindakan Pelaksanaan Kutipan Data Untuk Analisis Keperluan 1. Kursus (CARTA ALIR 1)

Pengumpulan Data Analisis Keperluan Menggunakan Borang Soal Selidik Analisis Keperluan LDP (LAMPIRAN 3) 16

a. b. c.

Population Kajian: Semua guru-guru sekolah kerajaan (339, 882 Orang berkuatkuasa dari Januari 2008) Respondent: 10% (Fraenkle & Wallen, 2000) atau mengikut jadual Kreajie & Morgan, 1972. Sampling method : Two-tier Cluster random sampling method (mengikut zon) atau random sampling method (mengikut 15 JPN)

d.

Pengkaji: Pensyarah IPG, Pegawai JPN dan Pegawai Bahagian.

2. Analisis data bagi kajian Keperluan Kursus. a. b. c. d. Data dianalisis menggunakan mean dan peratusan. Analisis data menggunakan perisian SPSS. Di analisis oleh pengkaji (BPG, JPN dan pegawai Bahagian). Pelaporan (BPG)

CARTA ALIR 1: ANALISIS KEPERLUAN KURSUS LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

17

Need Analysis

Short listing

Short listing

Need Analysis

Jabatan/Bahagian KPM

BAHAGIAN PENDIDIKAN GURU

Jabatan Pelajaran Negeri

Pejabat Pelajaran Daerah

SEKOLAH

PETUNJUK:

Pelaksanaan

Analisis Keperluan

18

4.3

BIDANG LATIHAN DAN KANDUNGAN KURSUS

4.3.1 BIDANG LATIHAN Fokus Latihan Dalam Perkhihmatan adalah bagi meningkatkan kualiti pendidikan melalui program peningkatan profesionalisme guru khususnya dalam : A. Pengetahuan Profesional ( 60% ) 1. Mempertingkat program-program peningkatan

profesionalisme guru melalui kursus-kursus jangka panjang dan jangka pendek. 2. Memperluaskan program peningkatan akademik

melalui program pensiswazahan guru dan pensarjanaan pensyarah IPG. B. Kemahiran Profesional ( 20% ) 1. 2. 3. 4. 5. Memperluaskan Mempertingkat Memantapkan Memantapkan pengintegrasian lagi latihan ICT dalam dan

pengajaran dan pembelajaran Pengajaran program aktiviti pembelajaran Sekolah Pedalaman pelaksanaan pelaksanaan amalan pengajaran kokurikulum dan Sains dan Matematik dalam Bahasa Inggeris (EteMS) melalui peningkatan kemahiran kejurulatihan Mempertingkatkan pengajaran pembelajaran 19

6. 7. 8. 9. 10.

Mempertingkatkan Mempertingkatkan

pelaksanaan Komunikasi

Kemahiran berkesan

3M, dalam

Prasekolah dan Pendidikan Khas. Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris. Mempertingkatkan kemahiran penggunaan media Mempertingkatkan kreativiti melalui inovasi dalam Kemahiran mengendalikan pelajar bermasalah dalam dalam pengajaran dan pembelajaran. pengajaran dan pembelajaran pembelajaran

C.

Nilai dan Amalan Profesional Keguruan ( 20% ) 1. Mempertingkatan program-program yang berkaitan dengan peningkatan jati diri, Emotional Spritual Quotient (ESQ), Soft Skill dan patriotisme, 2. Memantapkan keguruan 3. Memantapkankan amalan Pendidikan Penyayang sahsiah dan amalan-amalan profesional

20

21

4.3.2 KANDUNGAN KURSUS

FOKUS SKOP LATIHAN OBJEKTIF KOMPETENSI LATIHAN YANG DIPERLUKAN Program Perkongsian Ilmu dalam bidang pengkhususan Kursus Peningkatan dan Aplikasi Ilmu Pembelajaran Berasaskan Projek TEMPOH KUMPULAN SASAR Guru Mata Pelajaran Berkaitan

A. PENGETAHUAN Ilmu PROFESIONALISME Pengetahuan Pendidikan dan Mata Pelajaran/ Bidang Pengkhususan

Meningkatkan pengetahuan dalam pendidikan dan bidang mata pelajaran sejajar dengan perkembangan pendidikan semasa

Mengaplikasi pengetahuan yang diperoleh dalam Menjana amalan P& P pengetahuan untuk Meningkatkan mempertingkatkan korpus keberkesanan pengetahuan P&P. dalam pendidikan dan bidang mata Menggabung jalin pelajaran pengetahuan dalam pelbagai situasi

Mengetahui dan memahami ilmu pengetahuan yang berkaitan pendidikan dan mata pelajaran kepakaran atau bidang pengkhususan secara mendalam dan meluas.

22

FOKUS

SKOP LATIHAN Kandungan dan Kaedah Pedagogi (Pedagogical Content Knowledge)

OBJEKTIF

KOMPETENSI

LATIHAN YANG DIPERLUKAN Kursus Aplikasi Pedagogi Terkini mengikut tahap Kecerdasan Murid Perkongsian Ilmu : Amalan terbaik Pedagogi Pendidikan Aplikasi ICT dalam p&p

TEMPOH

KUMPULAN SASAR Guru Mata Pelajaan Berkaitan

Menyesuaikan kaedah pedagogi dengan keperluan pelajar Memahami dan peka teori dan amalan terkini berkaitan dengan P&P Mengaplikasi pengetahuan dan kemahiran mengikut konteks dalam pembelajaran

Menggunakan pelbagai strategi pengajaran bersesuaian dengan gaya pembelajaran pelajar Mengintegrasikan teknologi pengajaran terkini Menghubung kaitkan amalan dengan teori-teori P&P Mengaplikasikan teori-teori P&P dalam konteks pengajaran

23

FOKUS

SKOP LATIHAN Pengurusan Kurikulum

OBJEKTIF

KOMPETENSI

LATIHAN YANG DIPERLUKAN Penilaian dan Pentaksiran - pembinaan item - analisis item Pengurusan Panitia - Pelan strategik - head-count

TEMPOH

KUMPULAN SASAR Guru Mata Pelajaran Berkaitan

Merancang proses pembelajaran yang sempurna mengikut tahap pencapaian pelajar Berkemahiran menganalisis pencapaian pelajar Menentukan tindakan intervensi mengikut keperluan pelajar

Kemahiran mengurus kurikulum Kemahiran membina item penilaian dan peperiksaan Menguasai kemahiran menganalisi dan menginterpretasi data Menentu dan melaksanakan kaedah intervensi yang sesuai

24

FOKUS

SKOP LATIHAN Kreativiti dan Inovasi Pedagogi

OBJEKTIF

KOMPETENSI

LATIHAN YANG DIPERLUKAN Kursus Pedagogi Berkesan Bagi Guru Cemerlang Kursus Strategi Pemulihan dan Masalah Pembelajaran

TEMPOH

KUMPULAN SASAR Guru Mata Pelajaran Berkaitan

Memahami konsep inovasi pedagogi dalam pendidikan Menginterpretasi dan mengaplikasikan konsep inovasi pedagogi dalam amalan P&P Merefleksi inovasi pedagogi dalam pendidikan

Menguasai konsep inovasi pedagogi dalam pendidikan Mempraktik inovasi pedagogi dalam amalan P&P Berkongsi inovasi pedagogi dalam pendidikan

25

FOKUS

SKOP LATIHAN

OBJEKTIF

KOMPETENSI

LATIHAN YANG DIPERLUKAN Kursus kursus : - Kemahiran asas - Kepengelolaan program - Kejurulatihan - Kepegawaian dan Kepengadilan Kursus Mentoring dan Coaching Kursus Team Building

TEMPOH

KUMPULAN SASAR

B. KEMAHIRAN Kejurulatihan PROFESIONALISME

Menyediakan - Kemahiran asas - Kepengelolaan program - Kejurulatihan - Kepegawaian dan Kepengadilan - Menguasai dan mengaplikasi pengetahuan dan teori andragogi Berkeyakinan mengendalikan kursus dengan mengintegrasika n teori andragogi

Mengaplikasi dan melatih pelajar dalam bidang kemahiran berkaitan Mengamalkan prinsip andragogi dalam pemilihan strategi latihan dan pengisian kursus mengikut kumpulan sasar Mengubahsuai kaedah dan isi penyampaian mengikut keperluan Kebolehan berinteraksi dan berkomukasi dengan peserta

26

FOKUS

SKOP LATIHAN Penulisan Ilmiah

OBJEKTIF

KOMPETENSI

LATIHAN YANG DIPERLUKAN Kursus Kaedah Penulisan Ilmiah artikal jurnal Modul P & P

TEMPOH

KUMPULAN SASAR Semua Guru

Membudayakan amalan pendokumentasia n amalan pedagogi dan pendidikan terbaik Berkongsi dan menyebarkan amalan pedagogi dan pendidikan terbaik Berkemahiran menghasilkan pelbagai bentuk penulisan ilmiah

Menguasai kemahiran penulisan ilmiah Menghasilkan pelbagai jenis penulisan ilmiah

Kajian dan Penyelidikan Akademik

Mengenal pasti isu kajian Berkemahiran menjalankan kajian Mempertingkatka n kepekaan terhadap

Menguasai kemahiran menjalankan kajian Mempunyai kemahiran mengakses kepada pelbagai sumber elektronik dan

Kursus Analisis Data Kursus JenisJenis Kajian Kursus Kajian Tindakan Kursus Reka Bentuk Kajian

Semua Guru

27

FOKUS

SKOP LATIHAN

OBJEKTIF perkembangan terkini dalam bidang pendidikan Berkemahiran membuat analisis dapatan kajian Mengenal pasti isu kajian Berkemahiran menjalankan kajian Mempertingkatka n kepekaan terhadap perkembangan terkini dalam bidang pendidikan Berkemahiran membuat analisis dapatan kajian Memahami dan menghayati ilmu dan teori

KOMPETENSI bukan elektronik Berkongsi dapatan kajian dalam pelbagai forum

LATIHAN YANG DIPERLUKAN

TEMPOH

KUMPULAN SASAR

Kajian dan Penyelidikan Akademik

Menguasai kemahiran menjalankan kajian Mempunyai kemahiran mengakses kepada pelbagai sumber elektronik dan bukan elektronik Berkongsi dapatan kajian dalam pelbagai forum Menguasai ilmu dan teori kepimpinan

Kursus Analisis Data Kursus JenisJenis Kajian Kursus Kajian Tindakan Kursus Reka Bentuk Kajian

Semua Guru

Kepimpinan

Kursus Kepimpinan Berkesan

Semua Guru

28

FOKUS

SKOP LATIHAN

OBJEKTIF kepimpinan Mengaplikasikan ilmu dan teori kepimpinan secara berkesan Memahami prosedur kewangan mengikut Peraturan Perbendaharaan semasa Menyediakan kertas konsep bajet tahunan Memahami konsep penilaian impak

KOMPETENSI

LATIHAN YANG DIPERLUKAN - Kepimpinan Pengajaran - Kepimpinan Islam Kepimpinan Futuristik Kursus Asas Kewangan

TEMPOH

KUMPULAN SASAR Ketua Panatia

Berkebolehan memimpin secara berkesan

Pengurusan Kewangan

Menguasai kemahiran prosedur kewangan mengikut Peraturan Penbendaharaan semasa Berkebolehan menyediakan kertas konsep bajet tahunan Berkebolehan menganalisis keberkesanan kos Menguasai kemahiran menyediakan perancangan strategik

Semua Guru

Pengurusan Strategik

Memahami konsep pengurusan strategic

Kursus Pengurusan Strategik

Semua Guru

29

FOKUS

SKOP LATIHAN

OBJEKTIF Menterjemah konsep pengurusan strategik dalam amalan pengurusan makro dan mikro

KOMPETENSI Menjana strategi yang bersesuaian dengan keperluan Merancang dan melaksanakan tindakan susuklan mengikut keperluan Memahami dan mengetahui nilai dan etika Perkhidmatan Awam dan Etika Guru Mengamalkan prinsip-prinsip utama Nilai dan Etika Mempunyai kemahiran menerapkan prinsip Nilai dan Etika murni di kalangan rakan

LATIHAN YANG DIPERLUKAN

TEMPOH

KUMPULAN SASAR

Nilai dan Etika C. NILAI DAN AMALAN PROFESIONALISME

Meningkatkan pengetahuan mengenai Etika Perkhidmatan Awam dan Etika Guru Menghayati prinsip-prinsip utama Nilai dan Etika Perkhidmatan Awam dan Etika Guru Berkemahiran menerapkan prinsip Nilai dan

Kursus Membangun Sahsiah Cemerlang Kursus Pengurusan Tingkah Laku Dalam Kurikulum Kursus Pengurusan Tekanan / Pengurusan Krisis Kursus Peningkatan

Semua Guru

30

FOKUS

SKOP LATIHAN

OBJEKTIF Etika murni untuk rakan sejawat

KOMPETENSI sejawat

LATIHAN YANG DIPERLUKAN Integriti dan Budaya Kerja Cemerlang Kursus Pembelajaran Organisasi (LO) Protokol dan Etiket Kursus Komunikasi Berkesan Kursus Pengucapan Awam Kursus Kemahiran Perundingan Kursus Soft Skill KursusStrategi Penerapan Soft Skill Dalam P & P

TEMPOH

KUMPULAN SASAR

Komunikasi Berkesan

Meningkatkan pengetahuan mengenai komunikasi berkesan Berkemahiran membuat komunikasi berkesan

Memahami dan mengetahui prinsip-prinsip utama komunikasi berkesan Mempunyai kemahiran berkomunikasi dengan berkesan Menguasai konsep Kemahiran Halus Mempraktik Kemahiran Halus dalam amalan P&P

Semua Guru

Soft Skill

Menguasai dan mengaplikasi kemahiran Halus

31

4.4

TEMPOH LATIHAN 4.4.1 Kursus Jangka Panjang

Satu Tahun 14 Minggu 4.4.2 Kursus Jangka Sederhana 4.4.3 Kursus Jangka Pendek

12 Minggu Enam Minggu Dua Minggu Satu Minggu Tiga Hari 4.5 KAD PELAPORAN LATIHAN

Bagi memenuhi keperluan kehadiran kursus tujuh hari setahun aktiviti yang diambilkira untuk tujuan pengisian Kad Pelaporan Latihan (LAMPIRAN 4) adalah seperti berikut:

Kursus Bengkel Taklimat Profesional Seminar Input in house Hari Profesional

Aktiviti professional yang melibatkan jangkamasa sekurang-kurangnya 6 jam terkumpul dianggap sebagai 1 hari berkursus. 30

4.6 PROFIL PESERTA

Borang Profil Peserta (LAMPIRAN 5) perlu diisi oleh peserta setiap kali mengikuti kursus.

4.7PENCERAMAH/FASILITATOR/JURULATIH

4.7.1 Sumber Kepakaran

PENCERAMAH/FASILITATOR/ JURULATIH 1. Guru Cemerlang Di sekolah Bidang kepakaran khusus 2. Pensyarah/ Pesara Kerajaan KGSK Sekolah Institusi Cth: GC Matematik Men Rekreasi matematik Teknik Cepat Membaca Bidang Mata Pelajaran Cth: Cth: Kepimpinan Pendidikan Bidang Mata Pelajaran ICT Prasekolah Ko-Kurikulum ICT Sukan Permainan Bulan Sabit Merah Kepakaran

Cth:

3.

Jurulatih

Sekolah Daerah Negeri

4.

Pensyarah

IPG IAB IPTA INTAN

33

 IPTS dll

Pemulihan Pengurusan Perubahan Pengurusan Bilik Darjah, dll Inovasi Pedagogi Pengurusan Tingkah laku Pengurusan Tekanan Motivasi Kecemerlangan

5.

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

Jabatan/ Bahagian JPN PPD

Cth:
Cth:

6.

Perunding/Konsultan Agensi Kerajaan NGO

Kemahiran Belajar ESQ dan Solf Skill Jurulatih Silat Jurulatih Renang Penyelidikan Inovatif Amalan Terbaik

7.

Guru Berpakaran Khas Sekolah

CTH:

Setiap penceramah yang telah dijemput untuk mengendalikan kursus dikehendaki mengisi Borang Profil Penceramah/Fasilitator/Jurulatih (LAMPIRAN 6)

Borang Profil Penceramah/Fasilitator/Jurulatih hendaklah disimpan oleh urus setia sebagai rekod di pusat kursus.

4.8 PREMIS/ PUSAT KURSUS DAN KEMUDAHAN KURSUS

Selaras dengan fokus

kursus

berasaskan sekolah/setempat,

pusat kursus adalah dalam lingkungan 25 KM. ( Kecuali sekolah di kawasan pedalaman dan kemudahan infrastruktur tidak mencukupi). Untuk memastikan premis/pusat kursus dapat dimanfaatkan ke tahap maksima maka pihak sekolah, PPD, PKG, JPN, dan Institusi berkaitan perlu mengisi Senarai Semak Kemudahan Sekolah (LAMPIRAN 7) sebelum melaksanakan kursus. 34

Bagi sekolah-sekolah di kawasan pendalaman kursus-kursus di urus dan dikendalikan oleh PPD/JPN. Sekolah-sekolah pendalaman adalah lebih menjimatkan diurus dan dikendalikan secara pakej sama ada di premis swasta atau kerajaan.

4.9 GARIS PANDUAN PENGGUNAAN PERUNTUKAN LDP

4.9.1 Garis Panduan ini bertujuan untuk : i. Menjelaskan beberapa perkara berkaitan penggunaan peruntukan Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) yang dianjurkan oleh Pusat Tanggungjawab (PTJ) bagi melaksanakan kursus-kursus dalam perkhidmatan. ii. Memaklumkan kepada semua Pusat Tanggungjawab yang menerima peruntukan Latihan Dalam Perkhiidmatan dari Bahagian Pendidikan Guru (BPG) akan tanggungjawab menguruskan peruntukan tersebut. iii. Memudahkan perancangan perbelanjaan dan kawalan peruntukan.

Adalah diharapkan dengan adanya panduan ini Kursus-kursus dalam perkhidmatan akan dapat dilaksanakan dengan lebih lancar, teratur serta mencapai matlamat yang dihasratkan.

4.9.2. OBJEKTIF i. Menyeragamkan aktiviti perbelanjaan oleh PTJ selaras dengan peraturan kewangan sedia ada

35

ii.

Membantu PTJ melaksanakan kursus-kursus dalam perkhidmatan dengan lebih cekap dan profesional

iii.

Memberi pendedahan dan kemahiran kepada penyelaras kursus akan pengurusan kewangan LDP.

4.9.3. DEFINISI KURSUS/TUGAS RASMI i. Kursus :

Kursus bermakna sebarang kursus atau latihan yang berupa akademik atau praktik, lawatan sembil belajar, seminar dan bengkel yang bercorak latihan untuk meningkakan kemahiran anggota perkhidmatan awam selaras dengan Pekeliling Perbendaharaaan Bil 3 Tahun 2005 ( KadarKadar dan Syarat Syarat Tuntutan Elaun , Kemudahan dan Bayaran Bagi Pegawai-Pegawai Perkhidmatan Awam Semasa Berkursus ) Jenis Kursus (a) Kursus Panjang

Bermakna sebarang kursus sepenuh masa yang tempohnya adalah melebihi 3 bulan termasuk hari hujung minggu dan kelepasan am. (b) Kursus Pendek Bermakna sebarang kursus sepenuh masa yang tempohnya 3 bulan atau kurang termasuk hari hujung minggu dan kelepasan am.

ii.

Tugas Rasmi Tugas Rasmi bermakna tugas yang berkaitan dengan tugas pejabat sebagaimana terkandung dalam Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 2 Tahun 2005 ( Kadar-Kadar dan Syarat 36

Syarat Tuntutan Elaun , Kemudahan dan Bayaran Bagi PegawaiPegawai Perkhidmatan Awam Kerana Menjalankan Tugas Rasmi) iii Ibu Pejabat Ibu Pejabat bermakna diri untuk tempat biasa seseorang pegawai jarak

melaporkan

bertugas

dan

lingkungan

pentadbirannya ialah : (a) (b) (c) iv. Gred Gred Gaji di bawah Sistem saraan Malaysia mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bi. 4 Tahun 2002. v. Kajian Luar Bermakna sebarang aktiviti yang diarahkan oleh Pusat Pengajian semasa berkursus di luar pusat pengajian samada untuk membuat penyelidikan ataupun disangkutkan disesuatu jabatan termasuk lawatan yang diadakan dalam tempoh berkursus. vi. Pegawai Bermakna seseorang pegawai tetap / sementara di dalam perkhidmatan awam. Vii Penganjur Bermakna badan yang membiayai sebahagian besar perbelanjaan. Viii Pusat Pengajian 25 km jika boleh dihubungi oleh jalanraya; 16 km jika boleh dihubungi oleh jalan tanah yang boleh dilalui oleh kenderaan bermotor; dan 8 km jika boleh dihubungi oleh jalan basikal atau sungai

37

Bermakna tempat yang sebahagian besar ditakrifkan sebagai Ibu Pejabat.

sesuatu kursus itu

dijalankan dan bagi tempoh kursus itu, Pusat Pengajian adalah

4.9.4 PUNCA KUASA i. Peraturan Kewangan* Punca kuasa kepada penggunaan peruntukan ini adalah dengan merujuk kepada : (a) (b) (i) (ii) (iii) (iv) (c) (d) (e) (f) (g) (h) Arahan Perbendaharaan (AP) Pekeliling Perbendaharaan (PP) PP Bil. 2/2003 PP Bil. 3/2003 PP Bi.l 3/2005 PP Bil. 2/2005 Surat Pekeliling Perbendaharaan (SPP) Surat Pekeling Kementerian Pelajaran (SPKPM) Surat Kelulusan Khas Perbendaharaan Surat Kelulusan Khas KPM Kelulusan Mesyuarat Tertinggi KPM Surat Kelulusan Bahagian Pendidikan Guru *Sebarang bentuk keraguan / kekaburan perlu merujuk kepada perkara (a) (h) yang dapat menghuraikan dengan lebih terperinci. ii. Penekanan Penggunaan Peruntukan LDP Garis panduan penggunaan peruntukan LDP menekankan aspek berikut :

38

Dasar berjimat cermat dan perbelanjaan berhemah

selaras dengan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 1999 (Garis Panduan untuk mengawal perbelanjaan) dan; Arahan Pegawai Pengawal Bil. 1/2008 KPM Peruntukan Belanja Mengurus (KPM) bertarikh 4 Januari 2008

iii.

PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ) Pusat Tanggungjawab yang menerima peruntukan ini adalah:

(a) (b) (c) (d) (e) (f)

Institut Pendidikan Guru (IPG) & ELTC; Jabatan Pelajaran Negeri (JPN); Bahagian Ikhtisas, KPM; Sekolah PTJ dan Pejabat Pelajaran Daerah bagi Sekolah bukan PTJ Institut Aminuddin Baki - Yuran Pensiswazahan Bahagian Biasiswa - Yuran Pensiswazahan

iv.

TANGGUNGJAWAB PTJ Setiap PTJ adalah bertanggungjawab untuk melaksanakan perkara berikut : a. Fokus Kumpulan Sasaran Kumpulan sasaran yang mengikuti kursus ini adalah : Guru Bilik Darjah; Pengurus Pedagogi ; Pegawai/Kakitangan yang terlibat secara langsung dengan

pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah b. Premis Kursus Pelaksanaan kursus-kursus perlu dijalankan di premis berikut : i. ii. Institut Pendidikan Guru (IPG) Pejabat Pelajaran Gabungan/ Daerah 39

iii. iv. v. vi.

Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri ( BTPN ) Pusat Kegiatan Guru (PKG) Sekolah Premis-premis Kerajaan seperti :

Pusat Kegiatan Ko-Kurikulum (PKK) Dewan Masyarakat Bilik Serbaguna.

vii. viii.

Premis Swasta (Jika Perlu) Pusat Latihan Guru Dalam Perkhidmatan ( PLGDP )

c.

Agihan Peruntukan LDP Faktor-faktor berikut diambil kira dalam mengagihkan peruntukan LDP untuk tahun 2008. Program-program utama yang diputuskan oleh KPM Bilangan guru mengikut negeri Prestasi perbelanjaan tahun sebelumnya Keadaan geografi sesebuah negeri Fungsi atau tugas PTJ dari segi latihan untuk guru

d. Mode dan Tempoh / Masa Kursus Penekanan pelaksanaan kursus mulai tahun 2008 adalah seperti berikut : (i) Pelaksanaan kursus secara school based. Diadakan pada hujung minggu di sekolah atau pusatpusat berhampiran pada hari Sabtu secara berperingkat (Hari Profesional). (ii) (iii) Cuti Semester persekolahan. Kursus di premis luar yang memerlukan interaksi lebih dari 3 hari perlu bermula pada Rabu 40

hingga Sabtu iaitu menggunakan satu hari cuti hujung minggu supaya hari Ahad/Isnin guru akan berada di sekolah (Kaedah secara pakej bergantung kepada keperluan dan logistik dan tidak digalakkan)

4.9.5 PROSES AGIHAN WARAN Strategi pengoperasian LDP adalah secara school-based. Sehubungan itu pengeluaran waran peruntukan kepada semua PTJ yang terlibat adalah berasaskan konsep tersebut serta memberi peluang PTJ melaksakan konsep Lets managers manage.

Pengeluaran Waran a. Pihak Urus setia (BPG) akan melaksanakan agihan

peruntukan berdasarkan prinsip 70% pengeluaran waran dan 30% bagi waran kedua. Proses pengeluaran waran adalah seperti berikut Sila Rujuk Jadual 1: JADUAL 1

PENGELUARAN WARAN

BPG

Bhg. Ikhtisas

JPN

IPG/ELTC

Bhg. Biasiswa

IAB

PPG/PPD (SEK. BUKAN PTJ)

41 SEKOLAH PTJ

Sekolah-sekolah di bawah kawalan : - Bhg. Teknik & Vokasional - Bhg. Pend. Khas - JAPIM - Bhg. Pengurusan Sek. Berasrama Penuh dan Sekolah Kluster

Waran akan dikeluarkan ke JPN mengandungi 2 waran iaitu: (i) (ii) c. JPN Waran Pembangunan Staf (15%)

mengandungi : Kursus Kelolaan JPN (staf JPN & PPD) Kelolaan B. Ikhtisas dan JPN Kelolaan BPG-JPN (EteMS dan berkaitan) Kelolaan BPG-JPN (Kokurikulum/Sukan) Kelolaan BPG-JPN (Integrasi ICT) Waran Sekolah PTJ /PPG/PPD bagi sekolah Bukan PTJ (40%). In-House sekolah (60%) Menghadiri kursus anjuran JPN/IPG (40%) bertanggungjawab mengeluarkan dan merekod

pengeluaran waran kecil ke PPG/PPD (sekolah bukan PTJ) dan Sekolah PTJ. Penghantaran waran perlu di SEGERAKAN ke PTJ.

42

d.

Data agihan peruntukan perlu dihantar satu salinan ke

Bahagian Pendidikan Guru e. Waran ke Bahagian Ikhtisas, Bahagian Biasiswa dan Institut

Aminuddin Baki akan dihantar terus ke PTJ berkenaan. f. Waran ke Institut Pendidikan Guru akan dihantar terus ke

IPG mengikut kemasukan Program dan bilangan pelajar. g. Waran Tambahan tidak akan dikeluarkan kecuali mendapat

kelulusan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia selaku Pengerusi LDP atau diturunkan kuasa kepada Pengarah BPG. h. Pengeluaran baki waran (30%) akan dikeluarkan pada Julai

2008 (tertakluk tarikh menerima waran Induk dari Bahagian Kewangan).Pengeluaran baki tersebut juga bergantung kepada prestasi perbelanjaan 70% peruntukan yang telah dikeluarkan. 4.9.6 PENGGUNAAN PERUNTUKAN MENGIKUT OBJEK SEBAGAI (OS) Penggunaan peruntukan JPN (Pembangunan Staf ) -15% meliputi : (a) (b)
(c)

Tambang Perjalanan Bahan Kursus dan Perkhidmatan makanan bermasak/Pakej makan dan penginapan (mengikut keperluan)

ii.

Penggunaan peruntukan PPG/PPD PTJ atau Sekolah PTJ (Pembangunan Staf ) - 40% meliputi :

(a)

Tambang Perjalanan guru (aktiviti P & P sahaja) Bahan Kursus Perkhidmatan makanan bermasak.

(b) (c)

43

Pihak Sekolah PTJ adalah TIDAK DIGALAKKAN menggunakan peruntukan ini untuk tujuan:

Pakej makan dan penginapan di premis swasta; atau mengadakan pakej; atau

Menggabungkan peruntukan sekolah-sekolah untuk Menggunakan peruntukan untuk tujuan selain dari kursus Pengajaran dan Pembelajaran.

iii.

Penggunaan peruntukan Bahagian Ikhtisas (Pembangunan Staf ) -5% meliputi :

(a) (b)

Tambang Perjalanan Bahan Kursus dan

(c)

Perkhidmatan makanan bermasak/Pakej makan dan penginapan (mengikut keperluan)

v.

Penggunaan peruntukan Institut Pendidikan Guru (Kursus jangka Panjang dan Pendek ) - 40% meliputi :

(a) (b) (c)

Tambang Perjalanan Bahan Kursus dan Perkhidmatan makanan bermasak

vi.

Penggunaan Objek Sebagai (OS) (a) Penggunaan Objek Sebagai (OS) adalah tertakluk kepada Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 tahun 2004 Penjenisan Kod Bagi hasil dan Perbelanjaan

(b) (c)

Bagi tujuan pelaksanaan kursus, penggunaan OS yang terlibat adalah OS21000, OS24000, OS27000 dan OS29000 Penggunaannya adalah seperti berikut : 44

OS21000 bayaran

: tambang (bas teksi,kapal terbang, bot),

Bayaran perjalanan dan sara hidup kakitangan meliputi penginapan, makanan dan minuman dan bayaranbayaran lain seperti tol, bayaran lapangan terbang dan bayaran meletak kereta. Pelaksanaanya khususnya Sekolah PTJ:

i. Pembiayaan tambang bagi kursus anjuran IPGKursus Pendek kelolaan IPG (KPKI) dan anjuran Bahagian/Daerah ii. Tuntutan tambang termurah iii. Berkongsi kereta OS24000 : Bayaran untuk menyewa atau memajak tanah, bangunan, kemudahan dan alat kelengkapan.

OS27000 : Perbelanjaan bagi pembelian semua bekalan dan bahanbahan termasuk pembelian barang tak luak yang berharga kurang daripada RM500.00 setiap satu atau tidak dijeniskan sebagai harta modal di bawah Kod 34000 dan Kod 35000. Harga belian adalah termasuk kos pengangkutan. Antaranya Bekalan Pejabat, Bekalan Am, Bekalan Riadah, Bekalan Perubatan Kesihatan dan Pergigian, Bahan Fotografi

45

 OS29000 : Perkhidmatan Iktisas dan Perkhidmatan lain yang dibeli dan Hospitaliti. Antaranya Bayaran syarahan, Cetakan, makanan dan minuman dan sebagainya.

vi.

PTJ adalah diminta mematuhi peraturan tersebut dan di LARANG sama sekali membuat bayaran mengikut budi bicara atau sebagainya. Tindakan akan diambil jika mana-mana PTJ menyalahgunakan atau menyeleweng peruntukan tersebut.

4.9.7 PELAPORAN PRESTASI PERBELANJAAN PTJ i. Pelaporan Prestasi Perbelanjaan Sumber peruntukan adalah di bawah peruntukan Latihan Dalam Perkhidmatan (Aktiviti : 040102), BPG. Bahagian Pendidikan Guru seterusnya bertanggungjawab melaporkan prestasi perbelanjaan ke Bahagian Kewangan (Sila lihat Jadual 2) Semua sekolah PTJ menghantar laporan prestasi ke JPN sebelum 30hb setiap bulan. Sekolah yang peruntukan LDP dibawah Bahagian Ikhtisas perlu menghantar ke bahagian berkenaan sebelum 30hb setiap bulan. Semua JPN dan Bahagian Ikhtisas menghantar ke BPG sebelum 3hb setiap bulan.

Pengarah Bahagian Pendidikan Guru Aras 2-6 Blok E13, Kompleks kerajaan Parcel E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA (U.P. Unit Pembangunan, Bekalan dan Kewangan)

46

JPN bertanggungjawab melaporkan prestasi perbelanjaan seperti berikut :

Program Pembangunan Staf PPD (Bukan Sekolah PTJ)/Sekolah PTJ. Laporan dihantar secara berasingan. Sila rujuk Lampiran 1 dan Lampiran 2 ii. Laporan prestasi perbelanjaan sekolah PTJ perlu disediakan secara komposit. Laporan terperinci setiap Sekolah PTJ bagi setiap bulan disimpan oleh JPN , JADUAL 2 PELAPORAN PRESTASI PERBELANJAAN

Sekolah peruntukan LDP di bawah Bhg Ikhtisas Bahagian Ikhtisas

PPD/ PPG ( sek bukan PTJ )

Sekolah PTJ

JPN

IPG / ELTC

BHG. BIASISWA

IAB

BPG vii. Pengurusan Pembayaran dan Laporan Bulanan Memastikan semua bil tuntutan pembayaran oleh

pembekal dibayar dengan segera iaitu tidak lewat 14 hari dari tarikh bil-bil tersebut diterima selaras dengan arahan Ketua Setiausaha Negara. Menyelenggara Daftar Bil. Mana-mana PTJ yang gagal menyelenggara Daftar Bil seperti ditetapkan akan dikenakan 47

tindakan surcaj selaras dengan perkara 18(e), Akta Prosedur Kewangan 1952.

4.10 PEMANTAUAN DAN PENILAIAN

4.10.1 GARIS PANDUAN PEMANTAUAN DAN PENILAIAN KEBERKESANAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

Pemantauan dan penilaian kursus/program Latihan Dalam Perkhidmatan membabitkan semua pihak termasuk BPG, Bahagian atau Jabatan Negeri dan sekolah. 48

Konsep Pemantauan Pemantauan adalah satu tanggung jawab pengurusan yang dilakukan secara berterusan semasa pelaksanaan sesuatu kursus atau program Latihan Dalam Perkhidmatan. Bahagian Pendidikan Guru, Bahagian dan Jabatan Pendidikan Negeri melaksanakan pemantauan kursus/program. 1. Pemantauan adalah satu sistem untuk: Mendokumentasikan pelaksanaan semua aktiviti program yang telah dirancang Memproses data mentah Mengukur sejauhmana kursus/program yang dirancang memenuhi keperluan peserta dan memenuhi perancangan yang dibuat Menyampaikan maklumat yang diperolehi kepada pihak berkepentingan. 2. Pemantau memberi perhatian kepada perjalanan sesuatu program yang sedang dilaksanakan, mengukur dan melapor tentang kemajuan program berkenaan. 3. Secara khusus pemantauan adalah untuk : Memastikan setiap aktiviti perancangan Menyedarkan pihak yang berkenaan terhadap sebarang masalah dan keperluan program semasa Mengambil tindakan segera/serta merta semasa kursus sedang berjalan 49 secara sistematik bagi dilaksanakan mengikut perlu

memperbaiki dikenal pasti

sebarang

kekurangan

yang

telah

B.

Konsep Penilaian 1. Penilaian program Latihan Dalam Perkhidmatan merupakan satu proses sistematik mengumpul, menganalisis dan mentafsir data untuk membuat keputusan mengenai keberkesanan program. Penilaian program akan dilakukan oleh Bahagian Pendidikan Guru selaku urusetia LDP. Namun begitu, penilaian kursus akan dilaksanakan oleh semua pusat tanggungjawab iaitu BPG, Bahagian/JPN dan pihak sekolah. 2. Penilaian dilaksanakan untuk melihat keberkesanan dan manfaat program bagi menentukan sama ada program diteruskan atau tidak. Selain itu, penilaian dilaksanakan untuk melihat kekuatan dan kelemahan program bagi tujuan perancangan masa depan. 3. Secara khusus objektif penilaian adalah untuk: Mengenal pasti kesesuaian program Mengenal pasti sejauhmana faktor mempengaruhi kesesuaian program Mengenalpasti keberkesanan program dan faktor mempengaruhi Mengenalpasti kecekapan pelaksanaan program

C.

Tempoh Pemantauan dan Penilaian Dijalankan

50

1. 2.

Pemantauan dijalankan sepanjang pelaksanaan kursus. Penilaian pula dilaksanakan setelah kursus tamat atau hampir selesai dilaksanakan (lihat Rajah 1).

I. Personel Pemantau dan Penilai Pemantau program LDP sebaik-baiknya terdiri dari perancang dan pelaksana kursus LDP. Tugas utama pemantau adalah untuk mengumpul data dan maklumat yang boleh digunakan untuk membaiki program semasa pelaksanaan. J. Langkah-langkah Pelaksanaan Pemantauan/Penilaian Pelaksanaan pemantauan/penilaian kursus dan program latihan dalam perkhidmatan membabitkan langkah-langkah seperti Rajah 2 berikut :

CARTA ALIR 2 LANGKAH PELAKSANAAN PEMANTAUAN DAN PENILAIAN Sediakan carta/pelan

Mengenal pasti maklumat /aspek hendak dinilai

51

Menentukan teknik pemantauan/penilaian

Memilih dan menyediakan instrumen yang membekalkan maklumat

Melaksanakan pemantauan/penilaian program

Menganalisis data

Menyediakan laporan

Mengambil tindakan penambahbaikan /ubahsuai program F. Pelan Pemantauan/Penilaian Dalam melaksanakan pemantauan/penilaian program LDP, satu pelan yang disediakan dengan baik boleh membantu melicinkan pelaksanaan pemantauan dan penilaian. Antara langkah-langkah penyediaan pelan penilaian adalah seperti berikut: 1. Menentukan objektif/isu yang hendak dinilai membabitkan 52

Hasil pembelajaran Kecekapan fasilitator Pengurusan program Penyediaan bahan bantu Suasana pembelajaran 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. G. Menentukan maklumat yang diperlukan dalam penilaian Mengenalpasti sumber-sumber maklumat Membina instrumen pengumpulan data yang sesuai Merangka pelan pengumpulan dan analisis data Menyediakan jadual bagi setiap tugasan penilaian Menentukan teknik menganalisis data Menyediakan rangka laporan Menyediakan laporan Fokus Pemantauan dan Penilaian Pemantauan dan penilaian yang dibuat adalah bertujuan untuk mengesan perkara-perkara berikut: 1. Reaksi peserta terhadap isi kandungan, stail penyampaian, bahan dan kemudahan 2. 3. 4. Pembelajaran pengetahuan yang dipelajari dan kemahiran yang dikuasai Perubahan tingkah laku Hasil membabitkan penggunaan pengetahuan dan kemahiran di tempat kerja dan implikasi kepada organisasi dan perubahan di tempat kerja. H. Menentukan teknik pemantauan/penilaian 53

Antara teknik yang boleh digunakan bagi pengumpulan data adalah pemerhatian, soal selidik, temu bual, bertulis, analisis dokumen, ujian pra dan ujian pasca, ujian pencapaian, akhir kursus dan penilaian selepas kursus. I. Pengumpulan data menggunakan instrumen seperti berikut: Soal Selidik Senarai Semak Temubual Berstruktur Pemerhatian Berstruktur Ujian Analisis Rekod Kehadiran Laporan Fasilitator pemantauan dan penilaian program perlu dan sebagainya. Instrumen boleh digunakan sebelum/pra kursus, semasa kursus,

Melaksanakan

menggunakan teknik dan instrumen yang sesuai. Perlu juga diambil perhatian tentang maklumat berbentuk lisan dan perlakuan non verbal; mematuhi masa yang ditetapkan dan menentukan semua item atau soalan dijawab. Semua instrumen dikumpulkan mengikut responden. J. Menganalisis Data 1. Setelah data dikumpulkan dengan menggunakan pelbagai instrumen, data mentah tersebut diproses menjadi maklumat yang bermakna kepada pihak yang memerlukannya. Pihak pusat tanggungjawab akan membuat analisis data pemantauan dan penilaian bagi kursus atau program masing-masing. 54

2.

Data mentah yang diperolehi perlu diproses bagi memberi gambaran sebenar untuk membantu dalam membuat keputusan bagi program yang sedang berjalan atau telah dilaksanakan. Data yang diproses seharusnya diterjemahkan dalam bentuk yang mudah difahami (angka, peratusan, dan kekerapan) untuk disampaikan kepada pihak atasan untuk tindakan lanjutan.

K.

Penyediaan Laporan Laporan pemantauan/penilaian dan dihantar akan ke disediakan BPG. oleh pusat

tanggungjawab

Laporan

tersebut

membabitkan beberapa perkara seperti berikut: Tajuk Tempoh/masa Kumpulan sasaran Kaedah Instrumen Dapatan Rumusan Cadangan L. Proses Kerja Pengoperasian Pemantauan Kursus/Program

Bil 1

Proses Kerja Penentuan pelan, mengenalpasti maklumat, menentukan teknik, dan pembinaan instrumen - penyelarasan oleh BPG bersama pegawai latihan pusat tanggungjawab 55

Tindakan

2 3 4 5

Mentadbir instrumen/pelaksanaan pemantauan PPD/JPN/BHG Menganalisis data - PPD/JPN/BHG Membuat laporan pemantauan/kajian PPD/JPN/BHG Menyelaras laporan akhir, Pusat tanggung jawab mengambil tindakan serta merta mengikut keperluan berdasarkan laporan - PPD/JPN/BHG

6 7 8 9

PPD menghantar laporan ke JPN dan menghantar laporan ke BPG Penambahbaikan kursus/program di peringkat PPD dan JPN/BHG Menganalisis laporan BP Membentang laporan ke pengurusan KPM

Carta Aliran 2 Pengoperasian Pemantauan Kursus/Program

1. Pembinaan instrument - BPG

2. Mentadbir instrumen/pelaksanaan pemantauan PPD/JPN/BHG

3. Menganalisis data- PPD/JPN/BHG 56

4. Membuat laporan pemantauan/kajian PPD/JPN/BHG

5. Menyelaras laporan akhir- PPD/JPN/BHG Pusat tanggung jawab mengambil tindakan serta merta mengikut keperluan berdasarkan laporan 6. PPD menghantar laporan ke JPN dan JPN menghantar laporan ke BPG

7. Penambahbaikan kursus/program di peringkat PPD dan JPN/BHG

8. BPG menganalisis laporan

9. Membentang laporan ke pengurusan KPM M. Proses Kerja Pengoperasian Penilaian Kursus/Program

Bil 1

Proses Kerja Penentuan pelan, mengenalpasti maklumat, menentukan teknik, dan pembinaan instrumen - penyelarasan oleh BPG bersama pegawai latihan pusat tanggungjawab

Tindakan

Mentadbir instrumen/pelaksanaan pemantauan PPD/JPN/BHG

Menganalisis data - PPD/JPN/BHG 57

4 5

Membuat laporan pemantauan/kajian PPD/JPN/BHG Penyelarasan laporan akhir dibuat oleh pusat tanggung jawab dengan mengambil tindakan serta merta mengikut keperluan berdasarkan laporan daripada PPD/JPN/BHG

PPD menghantar laporan ke JPN dan menghantar laporan ke BPG

Penambahbaikan kursus/program di peringkat PPD dan JPN/BHG

8 9

Menganalisis laporan - BPG Membentang laporan ke pengurusan KPM

Carta Aliran 3 Pengoperasian Penilaian Kursus/Program

1. Pembinaan instrument - BPG

2. Mentadbir instrumen/pelaksanaan pemantauan PPD/JPN/BHG

3. Menganalisis data- PPD/JPN/BHG

58

4. Membuat laporan pemantauan/kajian PPD/JPN/BHG 5. Menyelaras laporan akhir- PPD/JPN/BHG Pusat tanggung jawab mengambil tindakan serta merta mengikut keperluan berdasarkan laporan 6. PPD menghantar laporan ke JPN dan JPN menghantar laporan ke BPG

7. Penambahbaikan kursus/program di peringkat PPD dan JPN/BHG

8. BPG menganalisis laporan

9. Membentang laporan ke pengurusan KPM

PENGOPERASIAN PEMANTAUAN PROGRAM DAN KURSUS LATIHAN PERKHIDMATAN

Pelaporan Kursus/program BPG sahaja

SEKOLAH

B
JPN

PUSAT Pemantauan dan pelaporan LATIHAN - BTPN kendalian JPN/sekolah SEKOLAH - IPG - PKG PUS. LATH - PLGDP 59

P
BHG
Laporan Pemantauan Pemantauan dan pelaporan program/kursus kendalian Bahagian masing-masing

-PSPN BHG IP

Pemantauan Dan pelaporan (program/kursus BPG sahaja)

PETUNJUK: BTPN IPG PKG PLGDP Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Institut Pendidikan Guru Pusat Kegiatan Guru Pusat Latihan Guru Dalam Perkhidmatan

Catatan: JPN melaksanakan pemantauan program dan kursus di sekolah dan di pusat bagi latihan dalam perkhidmatan kendalian JPN. Bahagian-bahagian KPM juga melaksanakan pemantauan bagi program/kursus dan dikendalikan oleh Bahagian masing-masing. Manakala BPG melaksanakan pemantauan dan pelaporan bagi program/kursus di Jabatan Pelajaran Negeri bawah kelolaan BPG di IPG dan pusat latihan yang lain. JPN dan Bahagian mengambil tindakan penambahbaikan serta merta bagi pelaksanaan kursus sekiranya perlu. Laporan akhir pemantauan program dan kursus dihantar ke BPG oleh Bahagian dan JPN. BPG melaporkan rumusan pemantauan ke peringkat pengurusan KPM.

PENGOPERASIAN PENILAIAN PROGRAM DAN KURSUS LATIHAN PERKHIDMATAN

60

Penilaian dan Pelaporan Program

B JPN P BHG
Penilaian dan Pelaporan Kursus Penilaian Kursus

SEKOLAH PUSAT LATIHAN BTPN IPG PKG PLGDP

Penilaian dan Pelaporan Program PETUNJUK: BTPN IPG PKG PLGDP Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Institut Pendidikan Guru Pusat Kegiatan Guru Pusat Latihan Guru Dalam Perkhidmatan

Catatan : Penilaian dan pelaporan program LDP dilaksanakan sepenuhnya oleh Bahagian Pendidikan Guru sebagai urus setia LDP. Pihak sekolah/JPN/Bahagian dan pusat latihan akan melaksanakan sendiri penilaian kursus masing-masing dan laporan penilaian kursus perlu dihantar ke JPN/BHG. Laporan akhir penilaian kursus dihantar oleh JPN/Bahagian ke Bahagian Pendidikan Guru untuk dilaporkan ke peringkat atasan KPM.

61

62

CONTOH PELAN PEMANTAUAN/PENILAIAN

BIDANG DINILAI

OBJEKTIF PENILAIAN - pandangan terhadap program - hasil dijangkakan - Tindakan yang perlu dilakukan tentang program sejauhmana dapat memanfaatk an kursus dari segi kewangan, masa dan tenaga

MAKLUMAT PENTING Jenis kursus, bil peserta

STRATEGI PEMANTAUAN /PENILAIAN

SUMBER BERDATA Fasilitator, peserta

INSTRUMEN

PEMANTAUAN /PENILAI

JADUAL PENGUMPULAN DATA

ANALISIS DATA

REAKSI

PEMBELAJARAN

PERLAKUAN

HASIL

63

4.11

PENSIJILAN DAN PENGIKTIRAFAN

1. Untuk tujuan pensijilan dan kredit tambah satu sistem penilaian pra dan post

kursus perlu disediakan dengan menggunakan item penilaian yang standard bagi semua aras yang dapat menilai keberkesanan kursus.

2. Jenis-Jenis Sijil

a.

Sijil Kemahiran / Kecekapan ( Dinilai oleh Badan Pefesional)

b. Sijil Pencapaian

(Minimum 15 jam melayakkan diberi sijil pencapaian)

c. Sijil Kehadiran (Perlu ada No Siri, No Kad Pengenalan Peserta)

3. Agensi Menganugerah Sijil

a. Kementerian Pelajaran Malaysia b. Institut Pendidikan Guru

c. Badan Profesional seperti Malaysia Quality Agency (MQA) dan INTAN

4. Syarat-syarat dan terma penganugerahan sijil

64

a. Antara item yang perlu dinilai; Kehadiran Pemerhatian Ujian kertas pensil

b. Bentuk Penilaian

Formatif Sumatif

5. Rekod Kehadiran/Pengesahan Kesesuaian Kursus dan Penganugerahan sijil a. Kehadiran kursus akan direkodkan dalam kad pelaporan kursus. Ketua

Jabatan/ Pengetua / Guru Besar boleh membuat pengesahan bidang kursus yang PPP hadir sesuai dengan bidang tugas hakiki.

b. Sijil kehadiran kursus yang ditandatangani oleh Ketua Pengarah Pelajaran

Malaysia akan dikeluarkan di akhir tahun setelah PPP menghadiri kursuskursus bagi tahun tersebut.

c. Kad pelaporan kursus boleh dijadikan bukti kehadiran peserta kursus jika

diperlukan untuk tujuan perkhidmatan

4.12

AKREDITASI

65

A.

Kriteria Pemberian Kredit

1.

15 jam interaksi diberi satu kredit (Contoh: Semua bentuk kuliah)

2.

45 jam amali diberi satu kredit (Contoh: Kegiatan makmal, padang, praktikal, muzik dan bengkel)

B.

Kredit akan dinyatakan dalam transkrip yang akan disediakan oleh Setia Usaha Peperiksaan (SUP) Bahagian/JPN/IPG.

C.

Mode Kursus yang akan dijalankan mengikut kesesuaian: Contoh:

1.

Kursus dijalankan selama tiga hari secara berterusan (satu hari sekurang-kurangnya 6 jam)

2.

Kursus dijalankan secara bersiri atau berfasa. Syarat pemberian kredit perlu memenuhi semua komponen yang ditetapkan dalam penganugerahan sijil.

66

4.12 KAWALAN KUALITI

A.

Untuk menjamin kualiti bagi kursus yang akan diberikan satu kredit, struktur dan bentuk penilaian kursus hendaklah dihantar ke BPG (untuk perhatian Unit Peperiksaan dan Penilaian) untuk kelulusan pelaksanaan.

B.

Bagi kursus yang kurang 15 jam perlu mendapat kelulusan daripada pihak institut/jabatan yang berkenaan untuk

melaksanakannya.

4.13 PROMOSI

Pihak BPG, JPN dan Bahagian-bahagian Ikhtisas mempromosikan latihan yang dilaksanakan melalui:

A.

Penyebaran maklumat senarai kursus yang dijalankan secara online melalui laman web.

B.

Penyediaan brosur bagi setiap kursus dengan maklumat terperinci dan disebarkan ke sekolah.

67

4.14

PERMUAFAKATAN

Faktor kritikal yang menjamin keberkesanan pelaksanaan Latihan KPM di semua peringkat adalah permuafakatan dan kerjasama semua pihak sumber tenaga, kepakaran, kemudahan peralatan yang terlibat dalam pelaksanaan operasi latihan. Permuafakatan boleh mengembleng pelbagai sokongan seperti infostruktur dan infrastruktur. kewangan, kemudahan tempat kursus dan

A.

Mesyuarat penyelarasan yang dikendalikan oleh BPG bersama Bahagian KPM, JPN dan PPD.

B.

Kerjasama di antara BPG dan JPN diperkukuhkan melalui mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Negeri (LDP).

C.

Penganjur kursus boleh mendapatkan khidmat dan kepakaran

68

pensyarah

IPG, Pegawai Bahagian KPN, JPN, PPD, Guru, dan lain-lain agensi kerajaan serta agensi

pensyarah IPTA/IPTS bukan kerajaan (NGO).

D.

Pengurusan sekolah boleh menjalin kerjasama lebih erat dengan PIBG, komuniti dan agensi swasta dalam mengendalikan kursus.

4.15

PELAPORAN PELAKSANAAN KURSUS

Pelaporan pelaksanaan kursus perlu disediakan oleh pihak pelaksana kursus atau program. Dokumen ini penting untuk menjadi rujukan pihakpihak yang berkaitan bagi melihat prestasi dan mengukur setakat mana matlamat kursus atau program telah dicapai. Usaha-usaha penambahbaikan boleh dibuat berasaskan pelaporan yang disediakan.

Sekolah/Penganjur kursus hendaklah membuat pelaporan lengkap meliputi aspek-aspek berikut:

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Tajuk Kursus/Program Tarikh Masa Tempat pelaksanaan kursus Matlamat Kursus/Program Objektif Kursus/Program

69

7. 8. 9.

Jadual Kursus/Program Butiran kewangan Analisis penilaian peserta kursus terhadap penceramah/fasilitator/jurulatih

10.

Analisis penilaian peserta kursus terhadap kursus secara keseluruhan

11 12.

Post mortem Cadangan penambahbaikan

4.17 PENUTUP

Faktor

kritikal

yang

menjamin

kejayaan

penyelarasan

pengoperasian Latihan Dalam Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Malaysia adalah kesediaan semua pihak menerima perubahan ke arah fokus latihan yang berasaskan sekolah. Kefahaman terhadap prinsip pembangunan profesionalisme guru sebagai komponen teras kepada sebarang perubahan dalam pendidikan amatlah penting khususnya dalam usaha meningkatkan prestasi sekolah dalam semua aspek. Oleh itu perkembangan berterusan profesionalisme keguruan perlu terus disegarkan supaya guru terus cemerlang dan kekal cemerlang dalam profesion keguruan.

70

LAMPIRAN 1

Pengarah Bahagian Pendidikan Guru CADANGAN KURSUS MELIBATKAN GURU SEKOLAH ANJURAN BAHGIAN/JPN:________________________ TEMPOH BIL 1 NAMA KURSUS BIDANG* KURSUS BIL PESERTA SASARAN TEMPAT PENCERAMAH/ FASILITAOR KOS
OS21000: OS24000: OS27000: OS29000:

2 3 4 ...* Bidang Kursus

01 Pengetahuan Profesional 02 Kemahiran Profesional 03 Nilai dan Amalan Profesional Keguruan

Pengerusi JK Perkembangan Staf Bahagian/JPN

TandaTangan :____________________ Tarikh :

LAMPIRAN 2

_______________________________
Pengarah

Cop Rasmi

Format Cadangan Kursus

71

Jabatan Pelajaran Negeri _______________________ CADANGAN LATIHAN PERKEMBANGAN STAF PERINGKAT SEKOLAH TEMPOH BIL 1 NAMA KURSUS BIDANG* KURSUS BIL PESERTA SASARAN TEMPAT PENCERAMAH/ FASILITAOR KOS
OS21000: OS24000: OS27000: OS29000:

2 3 4 ...* Bidang Kursus

01 Pengetahuan Profesional 02 Kemahiran Profesional 03 Nilai dan Amalan Profesional Keguruan

Pengerusi JK Perkembangan Staf Sekolah_____________________

TandaTangan :____________________ Tarikh Cop Rasmi : :

72

LAMPIRAN 3

NO.SIRI PPT/PPW

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA BAHAGIAN PENDIDIKAN GURU

SOAL SELIDIK ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP)

(RESPONDEN: PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN )

Bahagian Pendidikan Guru akan menjalankan beberapa siri kursus latihan dalam perkhidmatan bagi meningkatkan profesionalisme guru-guru. Soal selidik ini bertujuan untuk mendapatkan maklumat tentang keperluan anda terhadap kursus yang melibatkan kerjaya anda sebagai guru. Soal selidik ini juga mempunyai tiga bahagian. Bahagian A adalah mengenai maklumat diri dan latarbelakang anda sebagai seorang guru. Bahagian B adalah senarai kursus dalam perkhidmatan yang dicadangkan. Bahagian C adalah soalan berbentuk terbuka untuk memberi peluang kepada anda menyatakan kursus-kursus lain yang anda perlukan tetapi tidak tersenarai di dalam senarai kursus yang dicadangkan.

73

Sila beri maklum balas tuan/puan bagi kesemua seksyen. Segala maklumat yang anda berikan akan membantu pihak kami melaksanakan kursus yang sesuai dengan keperluan anda dan dapat meningkatkan kemahiran dan pengetahuan anda di dalam tugas sebagai guru. Kerjasama dan bantuan yang pihak tuan/puan dalam perkara ini adalah amat dihargai dan diucapkan ribuan terima kasih.

74

BAHGIAN A:

PROFIL RESPONDEN

1. 4. 5. 6. 7. 8. 10.

Tarikh dilantik: Tarikh disahkan Jantina Bangsa Umur Status Gred Jawatan

(nyatakan) .............................................. (nyatakan) .............................................. 1. Lelaki 2. Perempuan 1. Melayu 2 . Cina 3. India 4. Lain-lain

3. Bumiputera Sabah / Sarawak

(nyatakan) ..........tahun (contoh: 38 tahun)

1. Bujang
1. DG41

2. Kahwin

3. Duda / Janda

2. DG34 3. DG32 4. DG29

5. Lain-lain 11. Tempoh berkhidmat

1. 25 tahun ke atas
3. 15 19 tahun 5. 6 9 tahun

2. 20 24 tahun 4. 10 14 tahun 6. 1 5 tahun

12.

Opsyen semasa mengikuti program Diploma/Sijil Perguruan

13.

Mata pelajaran yang diajar di sekolah 1. Bandar

18.

Lokasi tempat berkhidmat

2. Luar bandar 3. Pedalaman P1 4. Pedalaman P2 5. Pedalaman P3

BAHAGIAN B:

75

Bahagian ini mengandungi cadangan kursus yang mungkin anda perlukan untuk meningkatkan profesionalisme anda sebagai guru. Sila gunakan skala di bawah untuk menyatakan keperluan anda kepada kursus yang dinyatakan: 5 4 3 2 1 : Sangat Perlu (SP) : Perlu (P) : Kurang Perlu (KP) : Tidak Perlu (TP) : Sangat Tidak Perlu (STP) A. Pengetahuan Profesionalisme Ilmu pengetahuan & pendidikan dan matapelajaran atau SP bidang pengkhususan 1. Program perkongsian ilmu dalam bidang pengkhususan 2. Kursus peningkatan dan aplikasi ilmu 3. Kursus Pembelajaran Berasaskan projek (Project based learning) Kandungan dan kaedah pedagogi matapelajaran 4. Kursus Aplikasi pedagogi Terkini mengikut kecerdasan murid 5. Perkongsian ilmu amalan terbaik pedagogi (the best practices) pendidikan peringkat antarabangsa 6. Aplikasi ICT dalam PLP SP P KP TP STP P KP TP STP

Pengurusan kurikulum 7. Penilaian dan Pentaksiran : pembinaan item dan analisis item 8. Pengurusan Panatia: Pelan Strategik; head count

SP

KP TP

STP

Kreativiti dan inoivasi pedagogi 9. Kursus Pedagogi berkesan bagi guru Kursus Strategi pemulihan dan masalah pembelajaran

SP

KP TP

STP

B. Kemahiran Profesionalisme

76

Kejurulatihan (Training of Trainers) 11. Kursus Mentoring dan Coaching 12. Kursus Team building Kejurulatihan dan Pentauliahan Kokurikulum 13. Kursus Kemahiran Asas Unit Beruniform Kelab dan Persatuan Sukan Permainan 14. Kursus Kejurulatihan Unit Beruniform Kelab dan Persatuan Sukan Permainan 15. Kursus Kepegelolaan dan Pentadbiran Unit Beruniform Kelab dan Persatuan Sukan Permainan 16.Kursus Kepegawaian dan Pengadilan Unit Beruniform Kelab dan Persatuan Sukan Permainan Penulisan Ilmiah 17. Kursus Kaedah Penulisan ilmiah : artikel, jurnal, modul P&P Kajian dan penyelidikan Akademik 18. Kursus Analisis data 19. Kursus Jenis-jenis Kajian 20. Kursus Kajian Tindakan 21. Kursus Reka bentuk kajian Kepimpinan 22. Kursus kepimpinan berkesan 23. Kepimpinan pengajaran (Instructional leadership) 24. Kepimpinan Islam 25. Kepimpinan futuristik Pengurusan Kewangan

SP

KP TP

STP

SP

KP TP

STP

SP

KP TP

STP

SP

KP TP

STP

SP

KP TP

STP

SP

KP TP

STP

77

26. Kursus asas kewangan Pengurusan Strategik 27. Kursus Pengurusan strategik 28. Kursus Pengurusan Perubahan SP P KP TP STP

C. Nilai dan Amalan Profesionalisme Nilai dan Etika 29. Kursus membangun sahsiah cemerlang 30. Kursus pengurusan tingkah laku dalam kurikulum 31. Kursus pengurusan tekanan atau pengurusan krisis 32. Kursus Peningkatan integriti dan budaya kerja cemerlang 33. Kursus pembelajaran organisasi (learning organization) 34. Kursus protokol dan etiket. Komunikasi berkesan 35. Kursus komunikasi berkesan 36. Kursus pengucapan awam 37. Kursus kemahiran perundingan SP P KP TP STP SP P KP TP STP

BAHAGIAN C Sila nyatakan kursus-kursus lain yang anda perlukan tetapi tidak tersenarai di dalam senarai kursus yang dicadangkan.

78

LAMPIRAN 4

KAD PELAPORAN LATIHAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA TAHUN ______________

NAMA:

KAD PENGENALAN:

JAWATAN:

BAHAGIAN/JABATAN:

ALAMAT TEMPAT BERTUGAS:

No Tel Pejabat / Mobile:

79

Penggunaan Kad Pelaporan Latihan, KPM 1. Dapatkan kebenaran mengikuti kursus daripada Ketua Jabatan masingmasing 2. Selepas berkursus,minta pengesahan daripada Ketua Jabatan/ Penyelia Kursus menggunakan kad ini 3. Hantar Kad ini ke Unit Pentadbiran untuk direkodkan dalam BRP 4. Pastikan setiap salinan turut dikemukakan bersama (sekiranya latihan yang dihadiri bersijil) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 2005 Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam "Pegawai Perkhidmatan Awam hendaklah mengikuti latihan sekurangkurangnya tujuh (7) hari setahun" Ketua Setiausaha Kementerian Pelajaran Malaysia Aras 1-5,Blok E12 Kompleks Kerajaan Parcel E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 W.P. PUTRAJAYA (u.p. Bahagian Sumber Manusia) Tel No: 03-8884 7231 / 7885 / 7970 / 7985 Fax No: 03 - 8884 7925

80

KAD PELAPORAN LATIHAN

BILANGAN HARI/ JUMLAH JAM PENGESAHAN KETUA JABATAN/PENYELIA KURSUS

BIL

NAMA KURSUS

ANJURAN/TAJAAN

TEMPAT KURSUS

TARIKH KURSUS

Seminar/Ceramah/Bengkel/ Latihan yang diadakan berdasarkan jam boleh dikira bilangan hari berdasarkan pengiraan berikut: 6 jam seminar/ ceramah/ bengkel/ latihan = 1 hari kursus.

81

LAMPIRAN 5

BORANG PROFIL PESERTA Nama Kursus:______________________ Kod Kursus:________________

Tempat Kursus:___________________________ Bil

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Maklumat Nama : No. Kad Pengenalan : Jawatan : Gred Jawatan : No. Fail Jabatan : Tarikh dilantik : Tarikh disahkan : Nama Sekolah/ Pejabat : Jantina : Bangsa :

Nyatakan:

(nyatakan) ........................................... ... (nyatakan) ........................................... ... (nyatakan) ........................................... ... (nyatakan) ........................................... ... (nyatakan) ........................................... ...

Lelaki Perempuan Melayu Cina India Bumiputera Sabah / Sarawak Lain-lain ..........tahun Sudah Belum 1-5 tahun 6-9 tahun 10-14 tahun 15-19 tahun

11. 12. 13.

Umur : Status Perkahwinan : Tempoh berkhidmat :

20-24 tahun 25 tahun keatas

14.

Opsyen semasa mengikuti Program : Ijazah/Diploma/KPLI/ (nyatakan) ........................................... ... (nyatakan) ........................................... ... Sijil Perguruan Mata pelajaran yang diajar di sekolah

15.

16. 17.

Alamat surat menyurat : No. Telefon : Rumah Bimbit E-mail Nama dan alamat waris : No. Telefon : Rumah/Bimbit E-mail TandaTangan : Tarikh :

18.

LAMPIRAN 6

PENCERAMAH/FASILITATOR/JURULATIH

Bil 1 2

Maklumat Nama : No. Kad Pengenalan :

Nyatakan:

83

3 4 5 6 7 8 9

Jawatan : Gred Jawatan : Jabatan/ Pejabat : Kelayakan Akademik: Kelayakan Profesional: Bidang Kepakaran: Pengalaman Dalam Bidang Kepakaran 1-5 tahun 6-9 tahun 10-14 tahun 15-19 tahun 20 tahun ke atas

10 11 12 13

Penyelidikan/Penerbitan Umur : Alamat surat menyurat : No. Telefon : Rumah Bimbit LAMPIRAN 7 Tarikh : E-mail TandaTangan :

14

SENARAI SEMAK KEMUDAHAN DI SEKOLAH

SEKOLAH

Bilangan

Kemudahan/ Kelengkapan Tanda diruang berkaitan: Pendingin hawa Kerusi/Meja LCD Sistem

1.

Dewan Kuliah Kapasiti 70 ke atas Kapasiti 40-70 Kapasiti 40 ke bawah

2.

Bilik Darjah

84

Makmal 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Komputer Sains KH Muzik Bahasa

Dewan Besar Gimnisium Gelanggang Padang Dataran Kejat/Padang Kawat Pusat Pendidikan luar/Pusat Koko Bengkel

85

LAMPIRAN 8 Model Pengoperasian Latihan Dalam Perkhidmatan CARTA PENGOPERASIAN LDP

Pemantauan
Dasar LDP Analisis keperluan - Bidang

B P G

- Unjuran
Pelaksana an Kandungan

Bhgn KPM JPN

Maklumat Keperluan Bidang Latihan Pencalonan Peserta Pemantauan

Kursus Kewangan
Pangkalan Data

PUSAT LATIHAN PLGDP IPG PSPN PKG Sekolah Premis Swasta

Kepakaran Luar Jurulatih Fasilitator Penceramah

Penempatan Peserta Pelaporan / Data