Datastream 7i

channel partner

Datastream 7i

Datastream 7i firmalarn bakm faaliyetlerini, demirbalarn ve bu demirbalara ait bilgilerini proaktif olarak ynetmelerini salarken; snfnn en iyisi demirba ynetim modl, operasyonlar ve performans gelitirmek iin gelimi fonksiyonlar ve zel modlleri ile firmalarn Kurumsal Demirba Ynetimi (EAM) ihtiyalar iin en iyi zm sunar. Datastream 7i dnyada bakm yazlmlar arasnda sektr lideridir. Datastream 7inin gl zellikleri birok farkl sektrden mterinin ihtiyalarn karlarken teknolojik altyaps da en kolay uygulamaya alnabilen zm olma zelliini salar.

Datastream 7i, gelimi Demirba Performans Ynetimi zellikleri ile firma demirbalarnn global lekte performans optimizasyonunu gerekletirmek iin firmalara gr netlii imkan tanrken ayn zamanda uyumluluk prosedrlerinin dzenli olarak devreye alnmasn salamaktadr.
Houghton Leroy, Research Director, ARC Advisory Group

Modller ve zellikler
Datastream 7i modlleri, firmalara operasyonlarn ynetmeleri ve demirba performansn en yksek seviyede tutmalar iin gerekli aralar salar. Sistem Temel Modl ile kullanclar, ifreler ve raporlama aralar gibi sistem ynetim fonksiyonlarnn kurulumu yaplr. Aada sralanan ek modl ve zellikler, mterilerin verilerini toplamas ve demirbalarn daha iyi ynetmesini salayan temel bileenleri ierir. Datastream 7i, demirba ynetimini sadeletirmek iin tasarlanan birok zellii bir arada sunar. Bu gl zellikler ile Datastream 7i, GASB 34, CMOM, 21 CFR 11 ve VMRS standartlar gibi devlet ve zel sektrce gelitirilen birok dzenlemeye uyumlu hale getirilmitir. Ayrca bu zellikler kurumsal demirba performansna daha da deer katar ve kullanm kolayl getirir. Datastream 7inin ierdii ek zellikler: > Uygulama Program Arayzleri (API) Veri Toplama Arayzleri; sunucu ile mobil rnler arasnda iletiimi salar ve el cihazlar ile evrimd rnler arasnda bilgi transferine izin verir. Bu arayzler yaplan ilemlerin sisteme aktarmn ynetmek iin kullanlr. Veri toplama fonksiyonlar iin sunulmakta olan donanm ve yazlmlar, zel modller bal altnda ayr olarak satlmaktadr. > Demirba Modl Demirba Modl, firmalara demirba/ekipman tanmlama, yaplan ilem ve deiiklikleri izleme, lokasyon tanmlama, kullanm srelerini kaydetme ve bu kullanm srelerini alt bileenlerine aktarma imkan salar. Demirbalara ait yer deiiklikleri, gerekletirilen ilemler, gemie ait maliyet zeti, garantiler, ikayetler, kullanm sreleri, para deiiklikleri gibi bilgilerin analizi ile verimlilik ve ekipman mr arttrlr. > Ekipman Hiyerarisi Ynetimi Ekipman Hiyerarisi Ynetimi, firmalarn demirba yaam dngs boyunca ilgili demirbalara ait maliyetleri ve kullanm yerlerini takip etmelerini salar. Bu ama iin kolayca kurulan bir aa yaps ile ekipman, sistem ve lokasyonlar arasndaki ilikiler tanmlanr. Bu ilikiler sayesinde kullanc tarafndan tercih edilen ekilde veri toplanr. Ekipman ve belirlenecek herhangi bir ekipman grubu baznda ekipman hareketleri, bakm ilemleri ve maliyetleri analiz edilir. > Demirba Ynetimi Hizmetleri Demirba Ynetimi Hizmetleri Modl, mterilere Bakm Hizmetleri veren ve bu hizmete karlk fatura kesen firmalar iin gelitirilmitir. Zaman, harcanan i gc, kullanlan malzeme ve maliyetleri bu modlde tanmlanr ve takip edilir. Ticari szlemeye uygun olarak hak ediler hazrlanr. maliyetleri hesaplanr, faturalar ve raporlar oluturulur. > Denetim zi Denetim zi, veri, not ve zelliklerde yaplan deiikliklerin kolay ve esnek biimde takip edilebilmesini salar. Datastream 7i veri tabanndaki tablolara yaplan her ekleme, silme ve deiiklik; zaman, kullanc ve deitirilen alan detaylar ile birlikte ayr tablolarda saklanr. Denetim zi, verilerin kapsaml bir ekilde korunmasn, kullanm kolayln ve esneklii dzenli bir ortamda sunarak ayrcalk yaratr.

1|

> Bte Ynetimi Bte Ynetim Modl; bakm operasyonlarna ait bte planlamasn, gerekleen harcamalarn belirlenip kaydedilmesini, kontroln ve analizini otomatikletirir. Bu modl ile dnemlere, lokasyonlara, departmanlara, ekipmanlara, i emri tiplerine, projelere, maliyet kodlarna ve/veya maliyet tiplerine dayanan btenin tamamnn belirlenmesi iin kullanclarn bte takvimi ve bte yaps kurmasn salar. Bte Ynetim Modl ile irketlerin finansal yaps, organizasyon yaps ve fiziki demirba hiyerarileri arasnda iliki kurulur. Bu yaplar arasnda iliki kurulmas pek ok finansal oran ve performans gstergesinin gzlemlenmesini mmkn klar. Bu sayede, gereksiz harcamalarn nlenmesi ile birlikte irketlerin karllnda art salanr. ar Merkezi Arayz > ar Merkezi Datastream 7i eitli mterilerden gelen dahili bakm taleplerini merkeziletirme zelliini sunmaktadr. ar Merkezi Ynetim Modl operatrleri ve mteri hizmetleri yetkilileri bakm, servis ve demirba ynetimi taleplerini ynetmek iin tm bilgiye kolayca ularlar. ar Merkezi Modl, talebi baarl bir ekilde karlamak iin ary yapandan gerekli tm bilginin dzenli olarak temin edilmesini salar. Buna ek olarak ska talep edilen bilgilerin arasnda olan alma saatleri ve tesislerin lokasyon bilgisi kolayca temin edilir. ar Merkezi Modl, Datastream 7i GIS entegrasyon arayz ile sk skya ilikilendirilir. rnein; hangi ana su borusunun ABC Caddesinin yannda olduu bilgisine jeo-uzaysal haritalandrma yntemiyle kolayca ular ve nceden tanml Servis Problem Kodlarndan faydalanlarak Datastream 7ide i emri hzla alabilir. Ana ar Merkezi ekran ile bilgi havuzunda hzl arama, en ok talep edilen on yaz ve bilgi gruplarna ulam hatta anonslarn ve mterek bilginin hzla Operatrler mteriler iin bilgi ararken veya talep girerken datlmas iin gerekli olan ilan tahtasna bildirim yaplmas salanr. ar sade bir HTML arayz kullanrlar. Merkezi detay grnt ekrannda arama ekrann ikiye blerek ayr izleme yapma zellii ve kullanm kolayl salayan ar Merkezi Modl, bilgiye ulam ve mteriye geri dn hzn arttrr. > Amortisman Datastream 7i, demirba amortismanlarn 4 farkl metoda gre hesaplama ve grntleme imkan verir. Bu metodlar; normal amortisman, azalan bakiye yntemiyle amortisman, yllar toplam yntemiyle amortisman ve retim birimleri baznda amortismandr. Demirba performans ynetiminde detayl amortisman bilgisine sahip olunmas nemli kararlar verirken zaman ve i gc gerektiren detayl aratrmalar ya da dier departmanlardan bilgi isteinde bulunma ihtiyacn ortadan kaldrr. > Muayene Modl Muayene Modl, Ynetimi ve Demirba Ynetimi modlleri ile birlikte alarak, irketlerin durum deerlendirmelerinde daha fazla kontrol olana salar. Muayene sonucunda, llen bir deer beklenen limitlerin dnda km ise, yaplmas gereken dzeltici faaliyetler balatlr. Muayene Modl ile, muayene talimatlarnn oluturulmas, belirli lm noktalarnn ve kritik noktalarn girilmesi ve lm sonularnn saklanmas salanr. Ayrca bu modl Risk Bazl Muayeneleri efektif olarak kullanmay kolaylatrr. Demirba performansndaki kolay eriilebilen veri sonular ile i gc kayb azaltlr ve demirbalarn ekonomik mr uzatlr. > Temel Performans Gstergeleri (KPI) KPI ile kullanclar herhangi bir rapor altrmadan, kendileri iin nemli -iki arza arasndaki ortalama zaman gibi- performans gstergelerini tanmlayp, kontrollerini yapabilirler. KPIlar anlk performans gstererek, demirba ve ekipman performans hakknda bilgi verirler. Kullanclar, performans gstergelerine tanmlanacak olan balantlar ile, gstergelere ait daha detayl veri ieren ilem ekranlarna dorudan aktarlrlar. > Gelen Kutusu ve Gsterge Panosu Datastream 7i giri sayfas iki blmden oluur: Gelen Kutusu ve Gsterge Panosu... Gelen kutusu yaplacak ileri zetleyerek kullancnn incelemesi gereken satn alma

|2

Gelen Kutusu ve Gsterge Panosu

istekleri, i istekleri gibi dokmanlarn toplam adedini gsterir. Gsterge panosu ise, kullanc tarafndan belirlenmi parametrelere bal Temel Performans Gstergelerinin (KPI) grafiksel sunumudur. Arza duru sreleri ya da bakm ile ilgili toplam ii verimlilii gibi firma tarafndan belirlenen her performans gstergesi, kullanclarn sorumlu olduklar alan ve ierik iin ayr ayr hesaplanarak, kapsaml bir deerlendirme yaplmasna olanak tanr. Hem Gelen Kutusu hem de Performans Gstergeleri, kullanclarn Datastream7i ekranlarna giri sayfas zerinden gei yapmalarn salayarak, en hzl ve kolay biimde yapmalar gereken ilemleri tamamlamalarn ve veri giriine balamalarn salar.

Datastream 7inin esnek arayzleri, her kullancnn stlendii grev ve bulunduu yerleime gre kulland ekranlar dzenlenmesine olanak tanr. rnein, operasyon mdr seviyesindeki bir ynetici Datastream 7iye balandnda Gelen Kutusunda yapmas gereken ileri grmek zere kendisi bir dzenleme yapabilir, sisteme balandnda Gelen Kutusunda ak i emirleri iin ne kadar i gc gerektiini, hatta bitmesi gerektii halde planlanan tamamlanma tarihini am i emirleri saysn grebilir. Buradan ge kalan ileri analiz etmek iin ilgili ekranlara kolayca ulaabilir. Kontrol Paneli grnml performans gstergeleri, istenildii gibi tanmlanabilir. Bu gstergeler ile sorumluluk Prosesler zerinde grntleme, derin inceleme ve ilem girii alan baznda en kritik performans gstergeleri kontrol edilir. Raporlarn imkan almasn beklemeden, sisteme girilen her anda, ilerin nasl ynetildii grlr; mdahale yaplmas gereken yerler belirlenir. Performans gstergeleri arasnda bir hiyerari tanmlanabilir. Bylece sorunlu gsterge zerinden daha detaya inildike gerek sorunun nerede olduu bulunabilir. > Fatura Takibi Datastream 7i tam anlamyla bir fatura takip sistemi sunmaktadr. Bu fonksiyon dorudan sistem satn alma kaytlar ve sistem teslim alma kaytlar ile ilikilendirilmitir. Faturalar tedarikilerden ne sipari edildiini ve neyin teslim alndn gstermektedir. Herhangi bir anda bir al sipariine istinaden satcya olan bor bakiyesi annda grntlenir ve satcdan alnan faturayla ilgili dorulama ilemi yaplabilir. Sistemde bir varyansa msaade edilecek ekilde bir tolerans yzdesi tanmna izin verilerek -yollu eleme -Al Siparii, teslim alma ve faturalama- yaplr. Datastream 7i, fatura proseslerinin tamamlanmasn engellemeyecek ekilde, navlun masraflar veya bir al sipariindeki dnem sonu indirimlerinin girilip takip edilebilecek ekilde bir faturaya istinaden ekstra maliyetlerin veya indirimlerin girilmesine olanak tanr.

[Datastream 7i] kaynaklarmzn daha verimli kullanmn ve ekipman kullanm zamannn arttrlmasn salarken vergi mkelleflerinin demekte olduu tutarlarn daha iyi deerlendirildiini gstermektedir.
Corrine Brody, Assistant County Manager, Miami-Dade County > Lineer Demirbalar Datastream 7ideki lineer Demirbalar Modl kullanclara uzunluk, l birimi ve corafi referans baznda lineer referans detaylaryla demirba tanmlamalarna olanak sunar. Kullanclar o demirbaa istinaden balang ve biti noktalarn veya ksmlarn belirleyerek i emri girii yapabilirler. rnein lineer bir demirba zerindeki belli bir noktada i gerekletirildikten sonra -boru hattnn bir blmnn deitirilmesi gibi- bu onarm srasnda kan maliyet ve i demirban tmne atanmaktansa sadece ilgili ksmna atanr. Bu, o demirban daha doru analiz edilmesine ve bakm yaplmasna olanak tanr. Datastream 7i lineer demirba zellikleriyle dinamik kesimlemeyi mmkn klar. Yani kullanclar bir demirban belli bir kesimi zerinde alrken iin zerinde gerekletirilecei kesimi kolayca deitirebilirler. Lineer demirba zellii baz nemli GIS arayz zelliklerini kullansa da, Datastream 7i zel modllerinden olan GIS Entegrasyonu kullanmn gerektirmemektedir.

3|

> Malzeme Ynetimi Malzeme Ynetimi; malzeme miktarlarnn ve ieriinin kontroln ve takip edilmesini salar. Kodlanan malzemelerin Ekonomik Sipari Miktar belirlenebilir, malzeme giri-k ve iadeleri yaplr, dnemsel ve fiziksel saymlar ile miktar kontrol gerekletirilir. Datastream 7i, azalan stoklarn otomatik olarak sipari alarak yenilenmesini salayan iki planlama seenei sunar: Min-Maks ve Yeniden Sipari Verme Miktar. Datastream 7iye zel olarak bu planlama metodlar her malzeme iin ayr ayr belirlenebilir. Bu zelliin kullanm, stoklarn dzgn takibi ile tm malzeme ihtiyalarnn uygun biimde karlanmas ve stok maliyetlerinin minimum seviyede tutulmas konusunda iletmeye destek olur. > Messenger Messenger, sistemde nceden tanmlanm baz olaylar gerekletiinde, yine nceden tanmlanm alclara mesajlarn otomatik olarak gitmesini salar. rnein arzann giderilmesinde kullanlacak gerekli bir parann, depoya giriinin yaplmas durumda veya bir ekipmana zel bir satnalma isteinin bildirilmesi durumunda ilgili kiilere bir mesaj atlabilir ve bu kiiler kullanmakta olduklar e-posta uygulamasnn gelen kutusunda bu mesaj grrler. Otomatik mesajlar ile kullanclarn gelien olaylardan -yeni alan i ve malzeme istekleri, verilen onaylar, teslim almalar, bitirilen i emirleri, hatta veri tabanndan silinen kaytlar gibi- annda haberdar edilmesi salanr. alanlarn, bu gibi olaylardan annda haberdar edilmesi ile cevap, dokman ya da haber beklenerek geen zaman nlenerek her trl ilemin daha ksa zamanda bitirilmesi salanr. Arzalarn incelenmesi, malzemenin getirilmesi ve i emrinin kapanmas srecinde zaman kazanlr. oklu Organizasyon Destei > oklu Organizasyon Destei Datastream 7i birden fazla lkede faaliyet gsteren firmalar iin gerekli olan oklu para birimi ve dil desteini vermektedir. oklu organizasyon zelliklerinin esneklii ile dil, blge, lke farkll bulunan firmalar tek bir veri tabannda alabilirler ve uygun yetki ayarlamalar ile gerekli olan veri gvenlii de salanr. Ayn veri tabannda olmasna ramen tanml her organizasyon, kendi para birimi ve kendi dili ile alabilir. Bylece tek merkezde toplanan veriler fiziksel olarak farkl yerlerde ve farkl zaman dilimlerinde olan kullanclara paylatrlr. oklu organizasyon destei, sunduu yetkilendirme aralar ile ayn organizasyonun filo, tesis, bakm ynetimi gibi farkl faaliyet alanlarnda da tek bir veri tabanndan ynetilmesini salar. > Microsoft Project Datastream 7i ile Microsoft Project arasnda iki ynl bir entegrasyon vardr. Kullanclarn detayl planlama ve izelgeleme ihtiyalar varsa ak i emirlerini Microsoft Projecte Bir merkezi veritaban ile birden fazla dil seenei ve farkl aktarabilirler. Balama ve biti tarihleri belirlenen i emirleri yeniden blmlerin ynetilmesi Datastream 7iye aktarlr. Bundan sonra gerekli takip ve ilemler Datastream 7i tarafndan gerekletirilir. Bu gl zellikten yararlanlarak, i emirleri ile para bilgileri Microsoft Projecte aktarlr. Microsoft Projecte verilerin aktarlmas ile daha detayl kaynak atamalar yaplr ve plan saklanr. Daha sonra bu gncellenmi i emri bilgileri yeniden Datastream 7iye geri aktarlr. Bu gl zellie ek olarak, verilerin Microsoft Excel dosyalarna aktarlmas da mmkndr. Microsoft Excel kullanmn alm ve ileri seviyeli zelliklerinden yararlanmay tercih eden kullanclar, Datastream 7i ekrannda gzkmesini istedikleri alanlar belirledikten sonra, ekranda oluan listeyi, Excele aktarabilirler. rnein depo sorumlusu, kendi yetkisinde olmasn istedii envanter bilgi raporunu alp Excel formatnda rapor ihtiyac olan kiilere gnderebilir. Bu Excel dosyasn alan kiiler istedikleri filtreleme ve sralamay yaparak pek ok farkl rapor ve analiz retebilirler.

|4

> Planl Bakmdaki Esneklikler Planl bakm esneklii ile kullanclar, planl bakm talimatlarn belli bir tarihe, zaman aralna ya da kullanm sresine gre oluturabilirler. Kullanclar isterlerse, bakm ilemleri birbirine ok benzeyen demirbalarn planl bakmlar iin ayr ayr i emri amak yerine hepsini tek bir i emri altnda toplayabilirler. Ayrca otomatik olarak izelgelenmekte olan planl bakm tarihleri, bir nceki bakmn ge ya da erken yaplmas durumunda, bir sonraki bakm tercihine gre ileri ya da geri alabilir veya olduu gibi brakabilir. Planl bakm talimatlarna sonradan yaplacak deiiklikler, revizyon kontrol ile takip edilebilir. Ayrca talimatlarda yaplacak herhangi bir deiiklik, istenirse onay srelerine tabi tutulabilir. > Proje Ynetimi Datastream 7i, ok kompleks veya basit tm projeleri, balangcndan bitiine kadar ynetir. Projeler iin bte, i gc ve ekipman kullanm planlar yaplp bunlar gerek kullanm oranlar ile karlatrlarak, projenin her annda, ilerin ne kadar planl gittii kontrol edilir. Ayrca bir proje, alt projelere blnerek, daha detayl kontrol, uygulama ve izleme imkan yaratlabilir. ok uluslu organizasyon ortamnda sistem, alt projeleri ve/veya alma birimleri i ierisindeki herhangi bir organizasyondan alnabilecek kurumsal bazda projelerin yaratlmasna olanak tanr. Kompleks ve pek ok sorumlunun bulunduu bu projelerde bteleme ve mterek grev paylam da kolaylam olur. > Satn Alma Ynetimi Satn Alma Modl, firmalarn doru malzeme ve paralar, doru tedarikiden, doru termin ve sipari miktarlar ile sipari etmesini salar. Tedarikilerin teslimat ve kalite performanslar takip edilir. Bu modl sayesinde tedarikilerle yaplan uzun vadeli anlamalar sisteme tantlp sipari taleplerinin bu anlalan fiyat ve koullardan yaplmas salanabilir. Satn Alma Modl, Datastream 7i Buy rn ile tam entegre edilebilir. Daha fazla bilgi iin zel Modller bal altndaki Datastream 7i Buy blmne baknz. > Onarlabilir Paralar Onarlabilir para fonksiyonalitesi mterilerin para ve ekipmanlara onarlabilir -yenilenebilir veya tekrar kullanlabilir olma- zelliini vermesini salar. Onarlabilir paralar depoya bakm ilemleri iin geri gnderildiinde otomatik olarak Onarm lokasyonuna gnderilir. Sistem, otomatik yenilemenin dahili personel veya harici kontratl tedariki tarafndan yaplmasna olanak tanr. Mteri, para ile ilgili olarak envanter deerinin doru yansmas iin yenilemeyi beklerken veya yenileme sonras paraya deer girebilir. Onarlabilir paralar dahili yenileme iin sipari isteine ihtiya duymazlar ve kullanclar kolayca onarlabilir tipli bir i emri balatarak dorudan yenileme ilemi yaratabilirler. Veri Ykleme Arac Emri izelgeleme

Birka saniye ierisinde manuel veri girii olmakszn tablolara kayt ekler veya gnceller.

Hzla bekleyen ileri grn ve demirba performansn resimleyin.

5|

> Raporlar Datastream 7i Raporlama Modl, kullanclara ekipman, malzeme, satn alma, izelgeleme, i emirleri, bte analizi, proje ynetimi ve ticari hizmetler ile ilgili hazr raporlar sunar. Ayrca zel sorgular, ynetilebilir raporlar ve i raporlarndan; fatura, mali durumlar ve demelere kadar firmalarn her eit raporlama ihtiyacn kapsayan Datastream 7i Gelimi Raporlama Modl de mevcuttur. Datastream 7i gibi, Gelimi Raporlama Modl de web tabanl bir zmdr. Bu yap vastasyla kurulum ve istemci ynetimi gibi ilemlere ihtiya duyulmaz. Arayz kullanm kolayl, Datastream 7i kullanclarna ihtiyalar olan herhangi bir zamanda ve yerde Web Browser ile eriim ve raporlama imkan salar. > Veri Ykleme Arac Datastream 7ide seili tablolara kayt eklemek veya gncellemek iin Web servislerini kullanan bir Visual Basic uygulamas sunulmaktadr. Bu ara manuel veri giriine ihtiya duymakszn sisteme hzl veri ykleme ilemini kolaylatrr. rnein, kullanclar bu ara vastasyla birka saniye ierisinde yeni tanmlanan bir ambara 100,000 adet paray ekleyebilirler.

Web-mimarili Datastream 7i demirba ynetimi zm, tm ihtiyalarmz karlayan ve hatta fazlasn veren deerlendirdiimiz tek rndr.
Joe Gouthro, Manager of Technical Trades, Regional Municipality of Niagara > Kullanm Takibi Datastream 7i ile demirbalara snrsz sayda saya balanabilir ve bu sayalarla kullanm ile ilgili farkl lmler takip edilebilir. Kurulan ekipman hiyerarisinde belirlenen alt seviyelere bu kullanm bilgisi kopyalanarak, nemli verilerin bir daha girilmeden ulalabilir olmas salanr. rnein, arabann kullanm miktarn kaydetmek iin yaratlan kilometre sayac, lastikler, transmisyon grubu, motor veya herhangi bir alt para iin de referans gsterilebilir. Kullanm sreleri, paralarn yerleri deitirilse bile stlerinde kalr, bylece bir lastik baka arabaya taklsa bile bir nceki kullanm sresi kendisi ile birlikte hareket eder ve bilginin kaybolmas engellenir. Bu sayede planl bakm zaman, garanti geerlilii gibi kullanm sresinin kritik olduu konularda, gerekli olan bilgi salanm olur. > Garanti Ynetimi Datastream 7inin gelimi Garanti ve Garanti Takibi zellikleri, kullanclarn demirba garantilerini takip etmesini, garanti taleplerini ilemesini ve demirbalara snrsz garanti tanm yapabilmesini salar. Datastream 7i, saya ve tarih bazl garanti takibine imkan verirken ayn zamanda sistemde i emirleri ierisinde potansiyel garanti takibi gerektiren para ve ekipmanlarla ilgili olarak otomatik takip yaplmasna imkan tanr. Sistemde yaplan her arza bildirimi iin geerli bir garanti belgesi kontrol yaplr. Garanti belgesi mevcut ise, garanti bavurusu iin gerekli olan garanti balangc, kullanm miktar ve sresi, daha nce garanti kapsamnda yaptrlan iler gibi gemi bilgiler raporlanr. Bu rapor ile garantilerden maksimum lde faydalanlmas salanarak, maliyet tasarrufu (i gc, depolama, hizmet maliyeti) yaratlr. Sistemin ierdii garanti kapsam raporu retici veya tedarikilerle paylalabilir. > Ynetimi Modl Ynetimi Modl, demirbalarnzn temin edilmesi, kurulmas, alr hale getirilmesinden balayarak, zerinde yaplan tm bakm ve onarm almalar, para ve revizyon deiikliklerine kadar demirbalarnz ilgilendiren her konuyu takip eder. Sistemde i emirleri ve i gcnn tantlp planlama ve izelgeleme yaplmas, kaynaklarn daha etkin kullanlmasn salayarak verimlilii arttrr. rnein, bakm onarm efi, firma iinden yaplan i isteklerini sistem giri Datastream DS-1100

sayfasndaki Gelen Kutusunda grr. Bu isteklerin karlanmas iin bilgileri, gereken paralar, servis zamann ve personel gibi detaylar inceleyebilir. Gerekli deerlendirmeleri yaptktan sonra i isteini reddebilir ya da onaylayarak balang ve biti tarihlerini belirler. Esnek i ak motoru tarafndan satn alma ve bakm blmlerinde gerekli iler otomatik olarak balatlr, ilgili yerlere bilgi ve ynlendirme mesajlar gnderilir. Ynetimi Modl kullanclarn bir i emri yaratmasna ve bu i emrinde rotaya ihtiya olmakszn birden fazla ekipman semesine olanak tanr. Temel modlle birlikte, alan yeterliliinin takibi ve dokmantasyon takibi iin de destek verir. Herhangi bir i iin uygun personel aranrken, ait olduu organizasyon, departman ve yeterlilik baznda bir sralama yaplarak i emrine en uygun personelin seilmesi salanr. Ayrca alanlarn geerlilik sresi olan sertifikalar varsa modl tarafndan otomatik olarak kontrol edilerek yenilenmesi gereken sertifikalar listelenir.

zel Mdller
leri seviyede ihtiyalar olan firmalar iin zel modller gelitirilmitir. Bu modller, her firmann ihtiya duymad, ancak belli sektrdeki firmalar iin gerekli fonksiyonaliteleri en uygun yapda sunar. Bu zel ihtiyalara rnek olarak; > > > > Firma dnda alp, mobil iletiim ihtiyac olan i gcne sahip olmak, Baz sektrler iin zel dzenlemelere uyma zorunluluunda olmak, Btnleik ortak bir pazardan sat nalma yapyor olmak, ok detayl analitik incelemeye ve raporlamaya ihtiya duymak saylabilir.

Aada bu zel modllere ait zet bilgiler verilmitir. Daha detayl bilgi iin, web sitemizi inceleyebilir veya bizimle dorudan temasa geebilirsiniz.

Tamamen entegre bir kalibrasyon modlne sahip olmamz kritik kalibrasyon ihtiyaclarmz iin ideal bir zm olmutur.
Nick Crist, Building Operations Manager, Central Facilities Operations, GlaxoSmithKline Pharmaceuticals R&D > 21 CFR 11 21 CFR 11 kurallarnda; ila, gda ve kiisel bakm rnleri sektrleri iin gvenli elektronik kaytlar ve imzalar ok nemlidir. Bu modl; elektronik imzalar, oklu onay seviyeleri, yksek gvenlik ve konfigrasyon, tm deiiklikleri izleme yetenei, her trl elektronik form ve talimatta yaplan deiikliklerin takibini ierir. rn kalite ve gvenliini etkileyebilecek bakm, onarm, muayene, kalibrasyon ve dier verilere yetkisiz kiiler tarafndan eriimi engeller.

rnein, bir satn alma siparii onaylandnda, elektronik imza zellii ile, sipari numaras, kullanc, tarih ve zaman bilgisi, 21 CFR 11 kurallarna uygun olarak saklanr. Bu esnada kullancya sorulan elektronik kayt ifresi ile yetkisiz kullanclardan sistem korunur ve geri planda deiiklik yapmalar engelDatastream Gelimi Raporlama lenir. Datastream 7i e-ariv ile gemi tm kaytlara ulam salad gibi, tuttuu gnlk ile bu kaytlarn hangi deiikliklere uradn da takip eder. > Datastream 7i Gelimi Raporlama Modl Datastream 7i nceden tanml baz raporlar ihtiva etse de birok firmann kendine zg rapor gelitirme talepleri olmaktadr. Datastream 7i Gelimi Raporlama Modl firmalarn Datastream 7i ierisinde bulunan verilerden en verimli ekilde faydalanmasn mmkn klan, Web-tabanl kurumsal raporlama zmdr. Datastream 7i gcnn Cognos ReportNetin esneklii ile birlemesi ile birlikte mterilerin zel demirba ynetimi ihtiyalar iin tamamen zelletirilebilir raporlar yaratlr. > Barkod Demirbalarnz iin tantc barkod etiketlerinin baslmas mobilite ve sistem fonksiyonalitesini arttrr. Demirbalarn barkodlanmas ile takip ve konumlandrma kolaylar, garanti takibi daha etkin yaplr, i emrinde yaplacak referanslama kolaylar. Ayrca alanlara da barkod

Kullanclar kolaylkla zel rapor yaratabilirler.

7|

referans verilmesi ile i emirlerindeki iilik verilerinin oluturulmas kolaylatrlabilir. Hatta daha verimli depo ynetimi iin stoklama amal kullanlan raflar ve kutular bile barkodlanarak malzeme hareketleri bilgi girileri hem daha hzl hem de daha doru yaplabilir. > Kalibrasyon Datastream 7i Kalibrasyon Modl, Datasteam 7i ile tamamen entegre, kapsaml bir kalibrasyon program sunmaktadr. Modl, kolay kullanlr arayz ile kullanclarn sektrlerine ait dzenlemelere en kolay ekilde uyum gstermeleri iin gelitirilmitir. Kalibrasyon talimatlar sistemde tutulduu gibi bir sonraki kalibrasyonun ne zaman ve nasl yaplaca da yazlm tarafndan belirlenir. Kalibrasyon denetimi ve teftilerinde kalibrasyon taleplerine hizmet edecek ekilde kalibrasyonlarn ne zaman ve nasl yapldna dair raporlar oluturulur. > Mteri Servis stekleri Mteri Servis stekleri Modl mterilerin kolay kullanm olan Web arayznden kendi servis isteklerini girmelerini salar. Tek ihtiyalar olan bir Web taraycs ve Datastream 7i sistem yneticisi tarafndan salanan bir kullanc kimliidir. Mterilere dorudan servis isteklerini girme yetkisi verilmesi ile yneticilere yardm masasna gelen arlar azaltma kolayl salanr. > Datastream 7i Analytics Bir firmann sahip olduu en nemli demirbalardan bazlar envanter, satn alma, i emirleri, garantiler, retim ve bakm maliyetleri ve alanlar hakkndaki verileridir. Veriyi saklamak ve ynetmek dnda firmalarn baka ihtiyalar da olacaktr. Datastream 7i Analytics, yneticilere kendi operasyonlar zerinde daha sk kontrol imkan verir. Sistem, farkl kaynaklardaki verileri birletirerek tek bir bak as oluturur ve yneticiler iin daha deerli bilgiler salar. Datastream 7i Analytics ile: > Datastream 7i kullanlarak demirba verileri toplanr, > Veriler analiz edilerek, gelecekle ilgili senaryolar retilir ve performans tahminleri yaplr, > Arza sklklar, sreleri, alr durumda olma oranlar, planl bakm maliyetleri ile ilgili detay bilgiler nda karar alclarn optimal kararlar alarak performans ve verimliliin arttrlmas salanr. > Datastream 7i Buy Datastream 7i Buy, 150den fazla yedek para tedarikisini alclar ile bir araya getirerek endstriyel yedek para tedariini otomatikletirir. Datastream 7i Buy, Internet altyaps ile satn alma, envanter ve tedarik zinciri ynetim ilevlerini daha da geniletmek iin Datastream 7i ile entegre bir ekilde alr. Datastream 7i Mobile Datastream mterileri Internet yoluyla ilerini planlayabilir, para kullanm oranlarn izleyebilir, stok seviyelerini ynetebilir ve stok yenileme siparilerini takip edebilirler. Ayrca Datastream 7i Buy ile: > > > > > Satn alma kontrollerini arttrabilir , Satn alma talep sreci basitletirilir, Katalogdan arama ve sipari verme sresini ksaltr, Gereksiz haberleme masraflarn ortadan kaldrlr, Yanl ve eksik sipari saysnn nemli lde dmesi salanr.

El cihazlarndaki demirba ve i bilgisi ile igc verimliliini arttrn.

> Datastream 7i Mobile Datastream 7i Mobile ile Datastream 7i veri tabanndan, balant nitesi, evirmeli a veya kablosuz balantlarla, bakm ve veri toplama ile ilgili tm i atamalar alnabilir. Ayrca Datastream 7i Mobile, kullanclara saha baznda i emri oluturma imkan ile kullanclarn i yaparken ihtiya duyabilecekleri bilgileri mobil cihazlarnda grme imkan da verir. Baz sektrlerde bakm iileri, ok geni bir alanda almakta hatta dardaki mterilerine hizmet vermek iin iletme dnda bulunmaktadrlar. Bu durumda bakm ile ilgili gerekli tm bilgilere ulamak ve gerekli veri giriini yapmak Datastream 7i Mobile ile mmkn olmaktadr. Datastream 7i Mobile kullanclara, hareket halindeyken dahi gerekli bilginin saklanmas imkann vererek performansn en st dzeye karlmasn salar.

|8

Datastream 7i Mobile kullanclarn sabit terminal kullanma zorunluluuna son verir. Arzalarn incelenmesi, bakm yaplmas, duru bilgileri ve saya lmleri ile ilgili veri girileri kullanclarn yannda bulunan mobil aralarla hemen yerinde yaplr. Mobil aralar aadaki alanlarda verimli olarak kullanlabilirler: > Ynetimi > Saymlar (Ylsonu ve dnemsel) > Kalibrasyon > Saya lmleri > Muayene > Veri Toplama

> Filo Ynetimi Modl Filo Ynetimi modl ile filo ynetimine zel baz alanlarla birlikte Tat Bakm Raporlama Standartlar (VMRS) kodlar kullanlabilmektedir. Tamaclk sektrnde istenen verimlilie ulamak ve kilometre bana gideri en aza indirmek iin garanti kapsamnda olan paralarn sk takibi, lastik ve yakt tketimlerinin kontrol altna alnmas ve periyodik bakmlarnn dzenli yaptrlmasyla tatlardan maksimum performans alnmas salanr. Ara Havuzu Ynetimi zellii ile kullanclar merkez havuzda bulunan aralarn kaytlarnn tutulmasn, bakmnn salanmasn, ara klarnn/girilerinin takip edilmesini ve faturalama ilemlerinin yaplmasn salarlar. Sistem geici ara k ve girilerini ynettii gibi ayn zamanda uzun dnemli kiralama tipindeki dzenlemeleri de ynetir. Faturalandrma ilemleri zaman ve/veya kilometre, para ve bakm bazl kullanm gz nne alacak ekilde tanmlanabilir. > Datastream 7i GIS Entegrasyonu Datastream 7inin esnek mimarisi, Corafi Bilgi Sistemleri (GIS) haritalandrma yazlm ile entegrasyonu salayarak igc verimlilii art ve maliyet azallarn: GIS Harita Arama > Servis salamadan nce kritik demirbalara dikkat ekerek ve kritik bilgilere erierek, > GIS grnts zerinden dorudan i emri dzenleyerek, > Performans artrmak iin departmanlar arasnda i akn dzenleyerek, > emirlerini tamamlamak iin sral rotalar belirleyerek, > Ekipman tarihesi ve lokasyonu ile ilgili kolay eriilebilir bilgileri derleyerek, > GIS ve demirba ynetimi entegrasyonuna g katarak, > Kritik izelge biimindeki Datastream 7i verileri ile GIS yazlmnn jeo-uzaysal katmanlar ve niteliklerinin senkronizayonunu salayarak ynetim genel giderlerini azaltarak, > Lineer demirba ynetimi ile GASB 34 ve CMOM gibi resmi dzenlemelere bal kalarak, > Demirbalarn stratejik ksmlarna ve ilgili demirba arzalarna grafiksel olarak odaklanarak salar.

GIS ve demirba bilgisine kolay ve hzl eriim

> Entegrasyon: Databridge ve Web Servisi Aralar Sistemler arasnda entegrasyon salanmas, verilerin her sistemin anlayaca formatta standartlatrlmas amacyla i gc ve ekipman gerektirdii iin genelde maliyeti ok yksek ve zor bir alma olmaktadr. Databridge bu zor probleme zm sunar. Databridge XML (Geniletilebilir aretleme Dili) formatn kullanarak dier kurumsal uygulamalar ile hzl ve esnek entegrasyon salar. irketlerin ana uygulama olarak kullanmay tercih ettikleri Kurumsal Kaynak Planlamas (ERP), Mteri likileri Ynetimi (CRM) gibi uygulamalarla olduu kadar, Atlye Ynetim Sistemleri, Veri Toplama ve Kontrol (SCADA) sistemleri ile ok dk maliyetlerle istenen seviyede entegrasyon salanr. Bylece yrrlkteki i sreleri ile Datastream 7inin stn demirba/ekipman takibi zellikleri birbirlerini destekler. Daha da nemlisi, Databridge entegrasyon konusunda sade ve dk maliyetli bir zmdr. Datastream 7i ile Bilgi lem altyaps arasnda entegrasyon salamak iin daha basit ve maliyet-etkin bir yntem yoktur.

9|

Fabrikalarmzda Datastream 7i kullanarak ekipman duru zamanlarn karlatrdmz gibi ayn zamanda ekipman duru zamanlar ile stok seviyeleri arasnda korelasyon kurarak durularn kk sebeplerini tespit ediyoruz. Bu bilgi mterilerimizde demirba performansn belirgin olarak arttrmamz ve mterilerimizin daha verimli bir ekilde otomobil retmelerini salamaktadr.
Eric Faith, Manager, Maintenance Systems Technology, Premier Manufacturing Support Services Web Servisi Aralar entegrasyonda daha fazla esneklik sunar. Datastream 7i ve Web Servis Aralar ile mteriler merkezi kurumsal sistemleriyle kolayca iletiime geirebilirler ve benzer uygulamalar kullanarak gerek zamanl kritik demirba ynetimi fonksiyonalitesinden faydalanabilirler. > Aklar Datastream 7i Aklar fonksiyonalitesi i srelerindeki ak kontrol ederek, izlenmesi gereken admlarn otomatik ilerlemesini, herhangi bir admn atlanmamasn ve sre ilerlerken verilmesi gereken onay ve bilgilendirme mesajlarnn ilgili kiilere iletilmesini salar. Kullanclar giri ekranlarndan Aklar tarafndan yaratlm mesaj ve bildirimleri grerek, kendilerinde bekleyen ileri inceleyip, srecin devam etmesi iin gerekli grevleri yerine getirirler. Mesaj ve bildirimlerin annda kullancya iletilmesi, kullancnn bunlara uygulama iinde deilse bile, mesaj kutusundan ulamas, zaman ve mekan kstn ortadan kaldrarak, kullanclarn gelien olaylar karsnda en ksa srede gerekeni yapmalarn salar.

Teknoloji
Datastream 7i mimarisi, i performans ve deer arttran yeni teknolojilere, en ksa srede entegre olma esasna dayanr. Datastream 7i, gnmzn i koullarn karlamak ve gelecekte baary garantilemek iin doru tanmlanm bir teknoloji yol haritas salar.

Web Mimarisi
Datastream 7i Web Mimarisi, kullanclarn Internet veya intranet balants ile uygulamalarndaki bilgilere erimelerine izin verir. Bylece CEOdan fabrika mdrne kadar tm kullanclar her an ve her yerde, sisteme bal kalarak ok nemli bilgilere ulaabilir, kritik operasyonlar yakndan takip edebilirler. Ayrca Web tabanl olmayan dier yazlmlarda her istemci bilgisayar iin yazlm satn alnmas ve snrl operasyon etkileimleri olmasnn aksine Web Mimarisine sahip rnler, bilgi ilem maliyetlerini drerek yatrmn geri dn sresini ksaltt gibi, salam ve srekli bir teknoloji temeli sunarak belirgin fayda salar. Web mimarisi ile firmalarn ayr blgelerde ve ayr sistemler kullanan itirakleri arasnda bilgi paylam salanr. Envanter ve i gc yk gibi bilgilerin paylam ile verimlilik arttrlrken, i gc ve stok maliyetlerinin azaltlmas salanr.

Web Servisleri
Web Servisleri gnmzn lider kurumsal zmlerinde anahtar mimari zelliklerden biridir. Tm yazlm salayclar, kendi rnlerinin Web servisi zelliklerini kullandklarn sylemelerine ramen, gerek bir uygulama rnei salayabilenler ok azdr. Web servisi implementasyonu gerekletirmedeki anahtar nokta, uygulama i mantn kullanc arayznden ayran servis ynelimli teknolojik mimariye (SOA-Service Oriented Architecture) sahip olmaktr. Ancak byle bir altyap ile zel yazlm mekanizmalar tarafndan arlabilecek Web servisi verilebilecei iddia edilebilir. Datastream 7i orta katmanda Enterprise Java Beans (EJBs), sunumda Java Server Pages (JSPs) ve servletler kulland iin, gerek bir SOA rndr. EJB ara katmann kullanmayp uygulama i mant ile kullanc arayzlerini JSP olarak tutan rnler, Web servisi verdiklerini iddia edemezler.

| 10

Web servisleri, hzla yaylan SOAnn anahtar teknolojisi olarak standart ve maliyet-etkin yntemlerle sistemleri ve arayzleri btnletiren XML bazl teknolojileri kullanr. Firmalar bu zellii mevcut uygulamalarn deerini arttrmak iin bu uygulamalar dahili kurumsal uygulamalarla karlkl olarak konuturarak ve hatta farkl firmalarn uygulamalar ile balant kurmak iin de kullanabilirler. Aslnda Web servislerinin corafi bir snr yoktur ve tm yerkreyi kapsayabilir. rnein Web servisleri ile Sydneyde bir ERP uygulamasna bir dakikada giri yaplarak veri Clevelanddaki EAM uygulamas ile paylalabilir. Ksaca Web servisleri firmalara: > > > > Kurumsal sistemlerin fonksiyonalitesine eriim salayacak farkl uygulamalar yaratlmasn, Standart teknolojiler (XML, SOAP, WSDL, UDDI) kullanarak uygulamalarn btnletirilmesini, Standart uygulamalarn i mantn aa kararak yeni yollarla eriilebilir ve kullanlabilir olmasn, Firma portallarnn, tm Web servisleri uygulamalarnn i mantna kolayca erimesini salar.

Hosting
Server kurulum ve bakm iin gerekli yatrm maliyetlerini ve bilgi ilem i gcn kullanmn azaltmak iin Datastream 7i Hosting seenei ile de mterilere sunulmaktadr. Hosting anlamas yaparak mteriler verilerini, kendi iletmeleri dnda uzak bir yerleimde gvenli bir ekilde saklayp analiz edebilirken, gerekli veri taban ve uygulama sunucusu donanm ve lisans satn alma maliyetlerini ortadan kaldrarak proje maliyetini drebilirler. Demirba performans ynetiminde -yazlm, donanm ve destek konusunda- komple bir zm sunulmaktadr. Hosting anlamas ile 5 yllk zaman diliminde %30-60 arasnda maliyet tasarrufu salanmaktadr. Datastream (now Infor), Amerikan Yeminli Mali Mavirler Kurulunun (AICPA) hosting servisleri iin Denetim Standartlar Beyanat No: 70 tip II denetimini tamamlamtr. Bamsz denetimci tarafndan salanan baarl tefti, Datastream 7i mterilerinin eitli eyalet ve federal dzenlemelerle kolayca uyumluluk ierisinde olmasna yardm etmektedir. Datastream (now Infor), 2004 ylnda ARC (American Research Company) tarafndan ASP (Application Service Provider) Web hosting kategorisinde pazar lideri olarak birinci seilmitir. Hosting zm, sektrnde bilinen Atrix Labs, City of North Miami Beach, General Cable, Honeywell Sensor and Guidance, Maritz, MasterBrand Cabinets, Nucor Steel, Praxair, Premier Manufacturing Support Services ve Smurfit-Stone Container Corporation gibi byk firmalara salanmaktadr.

Yeniyol Sk. Etap Bloklar B Blok D:10 Acbadem Kadky - ISTANBUL Tel : 0 216 545 9078 Pbx Faks : 0 216 545 9079 www.infowayconsulting.com info@infowayconsulting.com

| 11
channel partner

Copyright 2001-2006 Infor Global Solutions and/or its affiliates or licensors. All rights reserved. The Infor word and design marks are trademarks and/or registered trademarks of Infor Global Solutions or one of its affiliates. All rights reserved. All other trademarks listed herein are the property of their respective owners.

INFPD_DD7IGEENUS_0606-3