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Si quieres un año de prosperidad, cultiva arroz. Si quieres diez años de prosperidad, cultiva
árboles. Si quieres cien años de prosperidad, cultiva personas. (Proverbio chino)
1. INTRODUCCIÓN:
Ventajas:
-Mayor rapidez
-Es más fiable debido a la información que ya disponemos de ellos
-Se pueden eliminar los costes de formación y orientación
-Motivación para el resto de la plantilla
Ventajas:
-Se dirige a un amplio sector de la población
-Son fáciles de elaborar
-Puede servir de criba curricular en función de cómo esté redactado
Inconvenientes:
-Se pierden candidatos que no lean la prensa
Si elegimos este método, debemos elegir la publicación en que queremos que salga el
anuncio, teniendo en cuenta:
5. PRESELECCIÓN DE CANDIDATOS:
Nos centraremos en :
-Forma: tipo de sobre, papel empleado, color, limpieza o doblado.
-Cuando empecemos a leer: distribución, si el CV es específico.
-Contenido
Es conveniente, que en esta primera fase sólo rechacemos a aquellos candidatos que
claramente parezcan no encajar futuro profesional de la mediación de seguros.
En muchas ocasiones, los datos que poseemos hasta el momento suelen ser
incompletos y pueden conducir a errores.
Así, nos deberemos poner en contacto a los seleccionados y concertarles hora para la
entrevista con el responsable de la selección.
6. LA ENTREVISTA DE SELECCIÓN:
. ¿Qué es
La Entrevista de Selección podemos definirla como un juego de intereses entre dos
partes y que requiere, por parte del entrevistador, una serie de habilidades y destrezas
para obtener la información que necesita de acuerdo con un sistema definido de
trabajo, y por parte del entrevistado, la capacidad de transmitir (pesuadir Y seducir) al
entrevistador todas aquellas características personales que nos hacen un candidato
idóneo para el puesto al que optamos.
Normales: son entrevistas en las que se trata de crear un clima que facilite la
comunicación entre ambas partes, pues su objetivo es la obtención de la mayor
cantidad posible de información del entrevistado.
7. TIPOS DE PREGUNTAS:
Directas
En ella se pide de manera explícita la información deseada. Ej.: "¿Cuál es su nivel de
conocimientos de informática?. Deben contestar claramente a los que preguntamos,
ser colaboradores y dar, lo más razonadamente posible, la información que se pide.
Indirectas
La información se obtiene por deducción a partir de respuestas que tienen un
contenido aparentemente diferente. Ej.: "¿Qué piensa usted de la última conferencia
de la mujer en Pekín?". Dicho de otro modo, ante una pregunta indirecta lo mejor es
una respuesta indirecta: responder pero tratando de dar información sobre lo que no
se nos ha planteado.
De respuesta cerrada
Conducen a una respuesta de si o no, o con posibilidades de respuestas limitadas. Ej.:
"¿Conoce nuestra empresa?". Una habilidad muy útil para este tipo de preguntas sería
la de abrirlas, contestar con algo más que un seco si o no, pero sin dar información
irrelevante o superflua.
Abiertas
Dejamos al candidato la posibilidad de una respuesta personal y percibir mejor lo que
piensa. Ej.: "¿Qué opina usted de un sistema de evaluación por objetivos?". La
respuesta ha de ser razonada o fundamentada, bien estructurada y centrada en lo que
se pregunta.
De seguimiento
Es una forma de volver de nuevo sobre cuestiones ya tratadas buscando una mayor
matización. "¿podría usted desarrollar más lo que me dijo antes sobre...?". Cuando se
ha dado una información que resultó interesante y ahora queremos ampliarla.
Datos académicos:
Temas:
• Primeros estudios
• Estudios más recientes
• Formación especializada (cursillos, seminarios)
• Materias que más/menos te gustan
• Calificaciones, rendimiento
• Preocupación hacia la formación
• Causas de nuestras elecciones
• Concordancia entre vocación y el puesto que se solicita
Ejemplos:
• ¿Cuáles han sido las asignaturas en las que has obtenido mejores resultados?
¿Las que más te gustaron?
• ¿Cuál ha sido tu reacción ante los profesores?
• ¿Cuál ha sido tu nivel de cualificación?
• ¿A que atribuyes estos resultados?
• ¿Estas satisfecho de los resultados obtenidos?
• ¿Por qué elegiste ese centro de estudios?
• ¿Qué te motivó a elegir esos estudios?
• ¿Cuáles han sido los principales logros y dificultades de tu formación?
• ¿Cómo te costeaste los estudios?
• ¿Piensas seguir estudiando? ¿En que áreas?
Experiencia profesional:
Temas:
• Primeros trabajos
• Trabajos fijos
• Fluctuaciones laborales
• Capacidad y competencia
• Cuándo y cómo entró
• Motivo del cambio
• Relaciones con los compañeros
• En que medida la experiencia es adecuada para el puesto
• Nivel de aspiraciones
• Objetivo profesional
• Grado de autonomía, responsabilidad, decisión...
Ejemplos:
• ¿Cómo entraste en las anteriores empresas?
• ¿Qué cargos ocupaste y que actividades realizaste?
• ¿Qué te agradó más del trabajo?
• ¿Por qué los dejaste?
• ¿Qué opinión crees que tenían tus compañeros de ti?
• ¿Cómo prefieres trabajar?
• ¿Exitos más importantes de tu trabajo?
• ¿Que recuerdas de tu primer puesto?
• ¿Qué ventajas te ofrece el puesto solicitado?
• ¿Qué problemas tuviste en tus anteriores empleos y como los solucionaste?
• Describe a tu jefe/compañero/subordinado ideal
• ¿Cuál es tu objetivo profesional?
• ¿Piensas que el puesto de trabajo tiene importancia social?
Motivación:
Ejemplos
• ¿Qué te aporta este empleo que no te aporte el anterior/actual?
• ¿Qué buscas en esta empresa?
• ¿Qué es para ti un ambiente ideal de trabajo?
• ¿Qué metas inmediatas y a largo plazo te has fijado?
• ¿Cuáles son tus pretensiones económicas?
Temas
• Intereses y aficiones más destacadas
• Tipo de vida y aspiraciones
• Distribución del tiempo
• Nivel cultural
• Desarrollo e inteligencia
• Relaciones sociales
Ejemplos
• ¿Qué lees de los periódicos?
• Que deseas que no hayas logrado todavía?
• ¿Qué te gusta hacer en tu tiempo libre?
• ¿Qué tipo de actividades sociales prefieres?
• ¿Perteneces a alguna asociación?
• ¿En que aspectos de tu profesión desearías profundizar?
• ¿Qué haces los fines de semana?
Personalidad:
Temas
• Capacidades y destrezas
• Conocimientos
• Experiencia específica y tranferible
• Carácter
• Personalidad
• Cualidades personales
Ejemplos
• ¿Por qué te interesa este trabajo?
• ¿Qué puedes aportar a tu trabajo?
• ¿Cuáles son tus limitaciones?
• ¿Qué aspectos necesitas mejorar?
• Describe los puntos fuertes y los débiles de tu personalidad
• ¿Qué aportarías a la empresa si te contratáramos?
• ¿Qué te diferencia del resto de los candidatos?
• ¿Cómo reaccionarías ante una situación de
presión/despotismo/insubordinación/indiferencia/inseguridad?
• ¿Cómo ha sido hasta ahora tu relación con los compañeros de trabajo?
4.- Presentación del Plan de Carrera: en este paso, hay que ser objetivos
presentando el puesto. Debemos dar datos generales sobre los conocimientos y la
experiencia que precisa el puesto, ya que si damos datos de carácter concreto, el
candidato puede presentarse como "hecho a medida". Así , en el caso de tratarse de
un Plan de Carrera podemos hablar de los diferentes escalados de la financiación
(centrarse en dos o tres). Hablar del apoyo formativo que encontrará con nosotros. Los
requisitos que debe aportar para desarrollar esta carrera profesional (afán de
superación, capacidad de trabajo, resistencia al desánimo) Profesión en el ámbito de
las relaciones interpersonales. El crecimiento del sector. La posibilidad de tener su
propio negocio, y que la Mutua apueste por él, dotándole de los medio estructurales
para su implantación como agencia de seguros, etc… Y así con los diferentes perfiles
de captación, ya sean especialistas, corredores, agentes afectos,…
7.- Formación
-Valoración de sí mismo
-Planes de futuro
-¿A qué dedica el tiempo libre?
-Otros
12.- Despedida: hay que cuidarla al máximo pues van a ser los detalles que más van
a perdurar en la memoria de los candidatos. De este modo, es bueno destacar que se
encuentra en un proceso de selección con el fin de dar calidad a la entrevista, proceso
de selección y, sobre todo, al puesto de trabajo que ofrecemos.
FORMACIÓN: 1. ¿Por qué estudiaste....? 2. Cuándo decidiste estudiar .... ¿qué otros
estudios te atraían igualmente? 3. ¿Por qué abandonaste los estudios? 4. ¿Cuál fue la
experiencia más gratificante durante tu vida de estudiante? 5. ¿Piensas proseguir o
ampliar tus estudios de alguna manera? 6. ¿Qué cursos o cursillos has realizado?
VIDA PRIVADA: 1. ¿Vives con tus padres? 2. ¿Con quién vives? 3. ¿Por qué decidiste
salir del domicilio de tus padres? 4. ¿A qué se dedican tu padres, madre, hermano? 5.
Háblame de tu vida como hijo de familia mientras viviste con tus padres. 6. ¿Con cual
de tus padres te llevas mejor? ¿Por qué? 7. ¿Quiénes son tus mejores amigos? ¿Qué
valores más de estas personas? 8. ¿Tienes novio? ¿Qué opina de este trabajo? 9.
¿Qué haces en el tiempo libre? 10. ¿Qué haces los fines de semana, en vacaciones?
11. ¿Cuáles son tus aficiones? 12. ¿Has viso (nombre de una película)? ¿Qué te
pareció? Resúmela. 13. ¿Cuál es el último libro que has leído? ¿Qué te pareció? 14.
¿Qué te aporta la práctica de (nombre de un deporte o afición)?
PREGUNTAS SIGNIFICADO
¿Hábleme de Vd.? Estudio de los rasgos de personalidad en
general
¿Cuénteme una situación en que teniendo un Estudio de sus recursos y su afán de
error sacó una gran enseñanza? superación.
¿Cuáles son sus fortalezas y debilidades? Ver lo qué más valora Vd.
¿Por qué estudió Vd. su carrera? Ver sus capacidades e intereses.
Describa las funciones de su último puesto Dominio de áreas.
¿Qué es lo qué más le gustaba y lo que menos Ver sus intereses y orientaciones.
de su puesto?
¿Cuál era su salario allí? Ver su nivel y capacidad de crecimiento.
¿Le dejaron hacer a Vd. su proyecto? Ver su motivación de logro.
¿Qué sabe Vd. de nosotros? Cómo enfocar la entrevista.
¿Por qué se quiere quedar con nosotros? Ver la motivación al puesto.
¿Dónde se ve Vd. dentro de cinco o diez años? Ver su motivación de logro.
¿Cómo le gustaría que fuera su jefe? Ver sus rasgos de personalidad.
¿Cómo le gustaría que fueran sus Ver sus rasgos de personalidad.
subordinados?
Qué resultados concretos tuvo en el puesto Ver el alcance de sus capacidades.
anterior?
¿Cuáles son sus pretensiones económicas? Adivinar lo que se le podría pagarle.
¿Qué tipo de educación tuvo? Ver sus valores en el trabajo.
¿Se podría desplazar sin problema? Ver su disponibilidad.
¿En qué emplea su tiempo libre? Ver sus aficiones y valores en la vida.
¿Nos podría dar referencias de sus anteriores Ver el grado de seguridad con la que responde y
empresas? obtener referencias reales.
¿Se encuentra Vd. en otros procesos de Ver su disponibilidad.
selección?
¿Qué opinión cree Vd. que yo me he formado Ver las expectativas del candidato.
de esta entrevista?
¿Qué cursos ha realizado en los últimos años? Ver su interés por estar al día y su preparación
técnica.
¿Por qué se marchó de allí? Ver sus motivaciones básicas al trabajo.
7.- Evitar la influencia del hermosismo (no el chico/a más guapo/a es el/la mejor)
Generales:
Puntualidad.
Vestimenta.
Si va solo o acompañado (acompañado= inseguridad).
Si entra fumando o mascando chicle.
Si huele a alcohol.
Si se sienta antes de que se lo pidan.
Comportamiento verbal:
Comportamiento no verbal:
Una vez terminada la entrevista será conveniente que reflexiones sobre la misma.
Trata de hacer balance para determinar en qué aspectos has estado bien y en cuáles
debes mejorar. Asimismo, seguidamente os paso una plantilla para realizar el
seguimiento de las entrevistas, tanto para valorar al entrevistado, como a tí al
entrevistar.