CONVENIO DE COOPERACION INTERINSTITUCIONAL ENTRE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA Y MINERA YANACOCHA S.R.L. CON LA INTERVENCION DE LA EMPRESA PRESTADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO. DE CAJAMARCA S.A. Conste por el presente documento, el Convenio de Cooperacién interinstitucional que celebran, de una parte la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA, identificada con RUC N° 20143623042, debidamente representada por su Alcalde, el sefior Marco Aurelio La Torre Sanchez, identificado con DNI N° 07213612, con domicilio en Jr. Cruz 4e Piedra N° 613, Cajamarca, en adelante “LA MUNICIPALIDAD”; con la intervencién de la Empresa Prestadora de Servicios de Saneamiento de Cajamarca S.A, EPS SEDACAJ S.A, con RUC N° 20113733641, debidamente representada por su Gerente General, el sefior UBELSER ANTENOR LEZAMA ABANTO, identificado con DNI N? 26602438, segun poderes inscritos en la Partida Electrénica N° 11001725 del Registro de Personas Juridicas de Cajamarca, con domicilio en Jr. Cruz de Piedra N° 150, Cajamarca, en adelante SEDACAN; y de la otra parte MINERA YANACOCHA S.R L., con RUC N° 20137291313, debidamente representada por los sefiores Carlos Enrique Santa Cruz Bendezd, identificado con DNI N° 07879078 y Javier Augusto Velarde Zapater. identificado con DNI N° 07791902, segtin poderes inscritos en la Partida Electronica N° 11346147 del Registro de Personas Juridicas de los Registros Publicos de Lima, con domicilio para estos efectos en Av. Via de Evitamiento Sur N° 549, Urbanizacién La Rivera, Cajamarca, a quien en adelante se le denominara “YANACOCHA", en los términos y condiciones siguientes: PRIMERA: ANTECEDENTES, 1.1 Con fecha 20 de agosto de 2002, SEDACAJ y YANACOCHA celebraron un Convenio Marco con la finalidad de desarrollar una relacion de cooperacién interinstitucional abierta y transparente, la cual impulse el aseguramiento de la calidad y cantidad de las fuentes de agua 1.2.Con fecha 26 de febrero de 2003, SEDACAJ y YANACOCHA, con Ia intervencion de la MUNICIPALIDAD, suscribieron un convenio de cooperacién (en adelante “EL CONVENIO”) con el objetivo especifico de implementar el proyecto “Monitoreo y determinacién de la calidad y cantidad de agua en el Rio Porcén, Rio Grande y sus Afluente’, asi como ejecutar ciertas obras identificadas en dicho convenio de cooperacién para asegurar, adecuar y optimizar las instalaciones de tratamiento de agua que estén bajo el control de SEDACAA, por USS 350,000.00 1.3Con fecha 23 de diciembre de 2003, SEDACAJ, LA MUNICIPALIDAD Y YANACOCHA celebraron el Addendum N*1 al CONVENIO, con el objeto de establecer que parte de los recursos comprometidos en virtud del convenio (US$ 350,000.00) serian entregados por YANACOCHA a LA MUNICIPALIDAD para que esta financie el proyecto denominado "Mantenimiento de la Linea de Conduccién Rio Grande El \\ Milagro" hasta por ia suma de S/. 209.038.14 (Doscientos Nueve Mil Treinta y Ocho y 14/100 Nuevos Soles), equivalente a USS 60,000.00 (Sesenta Mil y 00/100 Dolares 15) Americanos) 4 Que del Addendum antes mencionado, surgié la intencién de las partes que la f MUNICIPALIDAD asuma la posicion contractual que tenia SEDACAJ en el CONVENIO, en cuanto a la obligacién de YANACOCHA de financiar por un monto de USS 350,000.00 (Trescientos Cincuenta Mil y 00/100 Délares Americanos) para los estudios y obras con el objeto de asegurar, adecuar y optimizar las instalaciones de tratamiento de agua que estén bajo control de SEDACAJ. De esta manera lacooperacién interinstitucional que menciona en dicho convenio se debia entender tinica y directamente entre YANACOCHA y LA MUNICIPALIDAD. Dicha cesién fue formalizada mediante Addendum N° 2, incorporandose a LA MUNICIPALIDAD como entidad perceptora de las donaciones que realice YANACOCHA. Asimismo, LA MUNICIPALIDAD, SEDACAJ y YANACOCHA modificaron el CONVENIO en Io relative al monitoreo, acordando incrementar el numero de estaciones de muestreo y parametros de andlisis de monitoreo de las aguas de los rios Porcén y Grande, asi como sus afluentes establecidos en el CONVENIO, Io cual generd modificaciones en el presupuesto y en los alcances del CONVENIO, orientandolo a financiar proyectos de inversion / 1.5 Con fecha 22 de febrero de 2008, se celebré el Addendum N° 3 al CONVENIO con el objeto de destinar USS 15,000.00 (Quince Mil y 00/100 Dolares Americanos) para la formulacién de los siguientes perfiles de proyectos: Plan maestro optimizado, Proyecto Integral de Ampliacion de los Sistemas de Agua Potable y Alcantarillado de la ciudad de Cajamarca y de reprogramar la donacién de US $ 567,000.00 (Quinientos Sesenta y Siete Mil y 00/100 Délares Americanos) para ser donados a SEDACA segin la siguiente programacién T |AGOSTO— |mayo 2006 | Juui0 2006 2008 ‘Ampliacion y Mejoramiento Planta El | USS. USS Milagro | 200,000.00 US$ 250,000.00 | 117,000.00 Sin embargo por diversas demoras en la ejecucién de las obras comprometidas, el desembolso correspondiente al mes de agosto de 2006 y ascendente a la suma de USS 117,000,000 (Ciento Diecisiete Mil y 00/100 Délares Americanos) no se hizo efectivo, habiendo vencido la vigencia del CONVENIO conforme fuera modificado por la Adendas antes indicadas 1.6 Posteriormente, con fecha 16 de mayo de 2008, LA MUNICIPALIDAD, SEDACAJ y YANACOCHA suscribieron un Convenio de Cooperacién Interinstitucional con la finalidad de reformular el destino del saldo no utiizado ni desembolsado de USS 117,000.00 (Ciento Diecisiete Mil y 00/100 Délares Americanos) indicado en el numeral 1.5 precedente, el cual seria destinado al financiamiento de: (i) Estudios del Deslizamiento de Llushcapampa por un monto de US$ 27,280.00 (Veintisiete Mil Doscientos Ochenta y 00/110 Délares Americanos); (ji) Obras identificadas en los estudios antes indicados hasta por a suma de US$ 74,720.00 (Setenta y Cuantro Mil Setecientos Veinte y 00/100 Délares Americanos): y, (ii) Estudios de Manganeso en el Sistema de Conduccién y Distribucién de Agua Potable de la Ciudad de Cajamarca hasta por un monto de USS 15,000.00 (Quince Mil y 00/100 Délares Americanos) 1.7 El Convenio indicado en el numeral 1.6 precedente, nunca fue ejecutado debido a que no se pudo concretar la elaboracién y ejecucién de los estudios y obras. 1.8 Con fecha 26 de junio de 2009, SEDACAJ cursé a YANACOCHA la Carta N° 420- 2008-GG/EPS SEDACAJ S.A, a través de la cual solcité la Renovacién del Convenio de Cooperacién Interinstitucional suscrito en el mes de mayo de 2008, entre la MUNICIPALIDAD y YANACOGHA, con la intervencion de SEDACAJ > 1.9Del mismo modo, la MUNICIPALIDAD mediante Oficio N° 169-2009-MPC.A, confirma \ el contenido de Ia carta indicada anteriormente, solicitando la renovacion y ampliacién y del convenio antes indicado.ty 1.10 En atencién a lo solicitado por la MUNICIPALIDAD y SEDACAJ; YANACOCHA ha decidido suscribir el presente Convenio, el cual las partes expresamente deciaran sustituye todos aquellos compromisos indicados en los numerales precedentes, y de esta manera definir la ejecucién de los compromisos asumidos en beneficio de todas ss partes. “SEGUNDA: OBJETO DEL CONVENIO ‘bor medio del presente documento, YANACOCHA se compromete a aportar a favor de =< LA MUNICIPALIDAD, Ia suma de US$ 117,000.00 (Ciento Diec'siete Mil y 00/100 Dolares Americanos) para financiar las siguientes actividades, en adelante LAS ACTIVIDADES: a) Estudios de Deslizamiento Llushcapampa (Evaluacién Geotécnica de la 34 Reubicacion de una Tuberia Matriz de Sedacaj proxima al deslizamiento de Lushcapampa), hasta por la suma de US$ 27,280.00 (Veintisiete Mil Doscientos Ochenta y 00/100 Délares Americanos) conforme a los términos de referencia indicados en el ANEXO |, el cual debidamente suscrito por las partes integra el presente documento. b) Estudios de Manganeso en el Sistema de Conduccién y Distribucion de Agua Potable de la Ciudad de Cajamarca (Términos de Referencia para Estudio Técnico para Remocién de Manganeso y Fierro - Sistema de Tratamiento Ei Milagro — Cajamarca), hasta por la suma de US$ 15,000.00 (Quince Mil y 00/100 Délares Americanos), conforme a los términos de referencia indicados en el ANEXO i, el cual debidamente suscrito por las partes integra el presente documento. Realizacién de Obras identificadas en los estudios indicados en el literal a) hasta por la suma de US$ 74,720.00 (Setenta y Cuatro Mil Setecientos Veinte y 00/100 Délares Americanos) LA MUNICIPALIDAD transferiré estos recursos a SEDACAJ, para que ésta se encargue de la ejecucién de LAS ACTIVIDADES. TERCERA: OBLIGACIONES DE YANACOCHA YANACOGHA ‘se obliga a transferir en calidad de donacion, en favor de la MUNICIPALIDAD, la suma de hasta US$). 117,000.00 (Ciento Diecisiete mil con 00/100 Dolares Americanos), la misma que sera transferida a SEDACAJ para que prepare y ejecute LAS ACTIVIDADES indicadas en la clausula segunda YANACOCHA entregara los recursos a LA MUNICIPALIDAD conforme a lo siguiente: Y La suma de US$ 42,280.00 (Cuarenta y Dos Mil Doscientos Ochenta y 00/100 Délares Americanos) dentro de los diez (10) dias habiles siguientes a la suscripcion del presente Convenio, los mismos que seran entregados mediante cheque de gerencia con la ciausula “no negociable”, girados a nombre de LA MUNICIPALIDAD: y ¥ La suma de US$ 74,720.00 (Setenta y Cuatro Mil Setecientos Veinte y 00/100 Délares Americanos), dentro de los diez dias habiles siguientes de la presentacién y aprobacion por parte de YANACOCHA de la presentacion de los estudios indicados en los literales a) y b) de la Clausula Segunda; suma que 4