Diajukan Sebagai Tugas Besar Mata Kuliah Sistem Akuntansi II Semester Lima Tahun Akademik 2010/2011

Oleh : Arinda Cadarisa Muhammad Wildan Fauzan Prihatiyanti Nur Ratih Pratiwi Reskiani Abd Rahim Yesika Sundayani

AKUNTANSI 3A

POLITEKNIK POS INDONESIA AKUNTANSI 2010/2011

BAB I PENDAHULUAN

1.1

Latar Belakang

Yopie salon merupakan perusahaaan yang tergolong di bidang jasa, karena usaha ini menghasilkan jasa salon untuk melayani masyarakat. Perusahaan ini selain memberikan jasa potong rambut juga menghasilkan jasa salon lainnya seperti creambath, pelurusan rambut, cat rambut, dan banyak lagi namun jasa usaha yang paling dominan di Yopie salon adalah potong rambut. Yopie salon didirikan sebelum tahun 1997. Nama Yopie salon sendiri diambil dari nama pendiri sekaligus pemilik salon yaitu Bapak Yopie. Yopie salon sendiri beralamat di Jalan Merdeka no.56 Bandung Indah Plaza (BIP) lantai 3, yang merupakan cabang dari kantor pusat di Jalan dogn bogot Jakarta. Ide pendirian salon Yopie sendiri setelah kami amati muncul dari ide pemilik salon sendiri yaitu Bapak Yopie. Beliau telah berkecimpung di bidang jasa salon sebelum tahun 1997. Beliau merintis usaha salon di mulai dari bawah, mulai dari profesi tukang creambath, hair stylish, dan akhirnya pada tahun jauh sebelum tahun 1997 beliau memilki ide untuk membuat salon sendiri itupun di mulai dari nol. Salon Yopie yang berada di Bandung Indah Plaza (BIP) ini, merupakan cabang dari Yopie di Jakarta yang didirikan sejak tahun 1997. Untuk saat ini perusahaan masih dalam proses perencanaan untuk mencapai tujuan perusahaan, yaitu mendapatkan laba yang telah ditargetkan. Oleh supervisor YOPIE SALON. Aktivitas yang sekarang dijalankan lebih bersifat pelayanan fasilitas jasa untuk mendukung kelancaran planning yang telah ditetapkan melalui perencanaan yang matang yaitu dengan lebih banyak mengadakan promosi dan diskon di bulan-bulan tertentu saja terhadap pelanggan.

1.2

Bentuk Kepemilikan Usaha

Yopie Salon merupakan Perusahaan yang bergerak dibidang jasa yang bentuk Perusahaan Perseorangan. Dimana perusahaan ini didirikan dengan modal yang berasal dari pemiliknya sendiri yaitu Bapak Yopie dengan jumlah modal tertentu yang merupakan internalisasi perusahaan.

1.3

Bussines Planning

1.3.1 Perencanaan dan Strategi Perusahaan

A. SEGMENTASI

Dalam memilah-milah pasar, Yopie Salon telah menetapkan geografi dan demografi sebagai dasar segmentasi. Berdasarkan geografi berarti calon pasar perusahaan ini dari berbagai wilayah seperti bandung tengah, utara, barat, timur, dan selatan. Sedangkan berdasarkan demografi maka calon pasar dari berbagai kalangan seperti Mahasiswa, Pelajar, Wiraswasta, karyawan dan Masyarakat umum.

B. TARGETING

Berdasarkan pemilahan pasar dari proses segmentasi yang telah Yopie Salon lakukan, ternyata wilayah Bandung Utara adalah tempat yang paling berprospek. Targeting yang Yopie Salon terapkan tergolong pada Undiferented. Yopie Salon telah

memfokuskan market pasar terhadap kaum wanita yang tinggal di daerah bandung utara. Yopie salon memilih market ini karena : Kaum wanita lebih banyak melakukan perawatan terhadap tubuh mereka dibandingkan kaum pria. Rata-rata setiap harinya lebih dominan wanita yang datang ke Yopie salon. Wanita cenderung lebih banyak menghabiskan waktunya untuk perawatan di salon karena menurut mereka merupakan aktivitas yang menyenangkan dan tidak membosankan. Jasa yang disediakan oleh Yopie salon seperti rebonding, manicure, pedicure lebih diperuntukan untuk kaum wanita.

C. POTITIONING

Rasa percaya diri dan merasa lebih gaul akan selalu Yopie Salon tancapkan dibenak konsumennya. Konsumen akan merasa bangga dan berjiwa muda ketika mereka menggunakan jasa dari Yopie Salon, dan membuat para konsumennya merasa tidak ketinggalan dengan gaya atau style yang lagi nge-trend saat itu.

D. HARGA PRODUK / JASA YANG DIBERIKAN

Yopie salon menetapkan harga jual dari beberapa jasa salon yang diberikannya sebagai berikut :
1. Gunting Rambut + Cuci Blow : Yopie Salon menentukan harga jual untuk

Gunting Rambut + Cuci Blow adalah Rp. 39.000 dengan harga perolehan dan presentase keuntungan merupakan internalisasi perusahaan

2. Gunting + Blow Variasi/catok spiral : Yopie Salon menentukan harga jual

untuk Gunting + Blow Variasi/catok spiral adalah Rp. 60.000 dengan harga perolehan dan presentase keuntungan merupakan internalisasi perusahaan
3. Cat warna Wella Sedang : Yopie Salon menentukan harga jual untuk Cat warna

Wella Sedang adalah Rp. 139.000 dengan harga perolehan dan presentase keuntungan merupakan internalisasi perusahaan
4. Cat warna Loreal Sedang : Yopie Salon menentukan harga jual untuk Cat warna

Loreal Sedang adalah Rp. 194.000 dengan harga perolehan dan presentase keuntungan merupakan internalisasi perusahaan
5. Smoothing Sedang : Yopie Salon menentukan harga jual untuk Smoothing

Sedang adalah Rp. 435.000 dengan harga perolehan dan presentase keuntungan merupakan internalisasi perusahaan
6. Bonding Sedang : Yopie Salon dapat menentukan harga jual untuk Bonding

Sedang adalah Rp. 350.000 dengan harga perolehan dan presentase keuntungan merupakan internalisasi perusahaan
7. Lurus Alam Sedang : Yopie Salon dapat menentukan harga jual untuk Lurus

Alam Sedang adalah Rp. 140.000 dengan harga perolehan dan presentase keuntungan merupakan internalisasi perusahaan
8. Keriting Variasi Sedang : Yopie Salon dapat menentukan harga jual untuk

Keriting Variasi Sedang adalah Rp. 154.000 dengan harga perolehan dan presentase keuntungan merupakan internalisasi perusahaan
9. Make Up Minimalis : Yopie Salon dapat menentukan harga jual untuk Make Up

Minimalis adalah Rp. 75.000 dengan harga perolehan dan presentase keuntungan merupakan internalisasi perusahaan
10.

Make Up Minimalis : Yopie Salon dapat menentukan harga jual untuk

Make Up Minimalis adalah Rp. 75.000 dengan harga perolehan dan presentase keuntungan merupakan internalisasi perusahaan

11.

Make Up Pesta : Yopie Salon dapat menentukan harga jual untuk Make

Up Pesta adalah Rp. 95.000 dengan harga perolehan dan presentase keuntungan merupakan internalisasi perusahaan
12.

Sambung Rambut : Yopie Salon dapat menentukan harga jual untuk

Sambung Rambut perhelainya adalah Rp. 8.000 dengan harga perolehan dan presentase keuntungan merupakan internalisasi perusahaan
13.

Masker Rambut Sedang : Yopie Salon dapat menentukan harga jual

untuk Masker Rambut Sedang adalah Rp. 124.000 dengan harga perolehan dan presentase keuntungan merupakan internalisasi perusahaan
14.

Cat Hitam Sedang : Yopie Salon dapat menentukan harga jual untuk Cat

Hitam Sedang adalah Rp. 124.000 dengan harga perolehan dan presentase keuntungan merupakan internalisasi perusahaan
15.

Creambath Buah-buahan Sedang : Yopie Salon dapat menentukan

harga jual untuk Creambath Buah-buahan Sedang adalah Rp. 42.000 dengan harga perolehan dan presentase keuntungan merupakan internalisasi perusahaan
16.

Creambath Treatment Sedang : Yopie Salon dapat menentukan harga

jual untuk Creambath Treatment Sedang adalah Rp. 79.000 dengan harga perolehan dan presentase keuntungan merupakan internalisasi perusahaan
17.

Creambath Susu/Cream Sedang : Yopie Salon dapat menentukan harga

jual untuk Creambath Susu/Cream Sedang adalah Rp. 79.000 dengan harga perolehan dan presentase keuntungan merupakan internalisasi perusahaan
18.

Manicure : Yopie Salon dapat menentukan harga jual untuk Manicure

adalah Rp. 30.000 dengan harga perolehan dan presentase keuntungan merupakan internalisasi perusahaan
19.

Pedicure : Yopie Salon dapat menentukan harga jual untuk Pedicure

adalah Rp. 35.000 dengan harga perolehan dan presentase keuntungan merupakan internalisasi perusahaan

20.

Facial : Yopie Salon dapat menentukan harga jual untuk Facial adalah Rp.

40.000 dengan harga perolehan dan presentase keuntungan merupakan internalisasi perusahaan F. DAFTAR PRODUK / JASA YANG DIBERIKAN

E. PRODUK

Inti jasa yang Yopie salon tawarkan pada konsumen adalah jasa salon yang berkualitas yang memperkerjakan karyawan-karyawan yang berkualitas yang memiliki pengalaman dibidang jasa salon dan dilatih terlebih dahulu oleh pihak perusahaan sebelum akan melayani konsumen. Jasa yang ditawarkan ini memiliki kualitas yang tak diragukan lagi, karena selain didukung oleh peralatan-peralatan yang canggih dan modern, bahan atau produk yang digunakan untuk melayani konsumen dihasilkan oleh pihak yopie salon sendiri dan tidak diperjualbelikan di pasaran, sehingga kualitas dan keamanan dari bahan-bahan serta peralatan yang digunakan Yopie Salon dalam melayani konsumennya dapat dipertanggungjawabkan.

F. PLACE

Dalam penjualan, lokasi Yopie salon tepatnya di daerah merdeka tepatnya di Bandung Indah Plaza (BIP) lantai II. Letak tersebut strategis dan akan mendatangkan banyak konsumen untuk mampir di Yopie Salon. Jalan di daerah tersebut sangat ramai dan sering dilalui oleh berbagai pengendara baik kendaraan pribadi maupun kendaraan umum. Kendaraan umum yang lewat misalnya Caheum Ciroyom, Kelapa Dago, Kelapa ledeng. Selain itu lokasi tersebut menyatu dengan Mall sehingga selain bisa mampir ke Yopie salon, masyarakat juga bisa sekalian berjalan-jalan di Bandung Indah Plaza (BIP) mall. Disamping itu, juga banyaknya tempat hiburan ,rumah makan dan toko pakaian didaerah tersebut seperti Groove, Fashion post, KFC, Point, dan banyak lagi. Selain itu, dilokasi tersebut juga terdapat tiga Universitas seperti UNIBI,

dan Praktisi. Didekat daerah tersebut juga terdapat institut besar yang juga tidak kalah berprospek yaitu UNPAS, ITB, dan UNISBA.

G. PROMOSI

Dengan letak yang strategis seperti yang telah dijelaskan di atas, maka hal ini merupakan keuntungan dalam berpromosi. Selain tempat yang strategis, perusahaan lebih condong menggunakan Pull Strategi Promotion. Salah satu langkah yang diambil berdasarkan strategi ini adalah, dievent-event tertentu Perusahaan sering melakukan diskon kepada konsumen dan akan menyebarkan brosur-brosur di berbagai universitas untuk menarik konsumen. Usaha-usaha yang dilakukan oleh perusahaan dalam mempromosikan salon telah membawa hasil yang maksimal yaitu dengan banyaknya konsumenkonsumen tetap yang datang ke Yopie Salon.

1.4

Visi, Misi, Slogan dan Logo Perusahaan

1.4.1. VISI Yopie Salon : 1.4.2. MISI Yopie Salon : 1.4.3 SLOGAN Yopie Salon : Yopie Salon, Kawula Muda
1.4.4 LOGO Yopie Salon :

ARTI LOGO Yopie Salon : 1. Warna Dalam logo terlihat tigadua warna yaitu : warna orange, putih, dan hitam. Ketiga warna ini di pilih karena mengandung makna yang sangat mendalam untuk menggambarkan Yopie Salon. Warna orange sendiri pada logo Yopie salon mengandung arti kesuksesan, elegan, tidak ketinggalan jaman, dan yang terpenting warna orange mencerminkan sisi khas dari Yopie salon sendiri. Sedangkan warna putih mengandung arti kesempurnaan, kesucian, dan hitam menggambarkan kenetralan. Dari pemilihan warna orange, putih dan hitam, Yopie salon berharap agar,makna dari ketiga warna tersebut dapat terlaksana dalam menjalankan usaha ini.

2. Gambar Pada logo Yopie salon terlihat huruf Y sebagai latar, dan gambar gunting didepannya serta sisir didalam gunting itu. Huruf Y menggambarkan identitas dari Yopie Salon sendiri yang berawal dari huruf Y. Sedangkan, gambar gunting menunjukkan ciri khas jasa yang dihasilkan oleh Yopie salon yang identik menggunakan gunting, serta gambar sisir yang menggambarkan bahwa jasa salon tidak lepas dari sisir.

3. Nama Yopie salon merupakan nama salon yang diambil dari nama pendiri atau pemilik salon itu sendiri dan pemilki Yopie salon yaitu Bapak Yopie Andrean.

1.5

Analisis SWOT dan TWOS 1.5.1 Analisis SWOT

STRENGTH

WEAKNESES

OPPORTUNIT Y

THREATH

1.

Harga yang terjangkau oleh semua kalangan

1.

Perusa

1. 2.

Tempat Kesedia

1.

Banyaknya

haan Belum begitu dikenal oleh masyarakat luas

2.

yang strategis an pasar yang berkesinambung dan relative besar. 3. Banyak dilewati oleh kendaraan, baik umum maupun pribadi

usaha sejenis dengan menawarkan jasa yang sama 2. Selera konsumen yang selalu berubah-ubah

2.

Bahan baku yang unik mempunyai daya tarik tersendiri dalam menarik minat konsumen

Segala

Bentuk keputusan yang ingin diambil, harus dengan persetujuan kantor pusat.

3.

Usaha yang mampu bersaing dengan usaha lain yang sejenis.

4.

Sistem perusahaan yang terkontrol.

1.5.2 Analisis TWOS

ANALISIS TWOS

ANALISIS TWOS

STRENGTH

WEAKNESES

Membuat desain gedung salon semenarik dan semodern mungkin

Atmosfer yang minimalis

OPPORTUNITY

Meningkatkan image brand

Memaintance Customer

THREATH

Memberi pelayanan yang maksimal kepada pelanggan

Membuat iklan melalui jejaring sosial

Promosi yang inovatif

Penyebaran brosur

1.6

Action Plan

ACTION PLAN

ACTION PLAN Promosi Lewat Manajer Bandung Indah Plaza (BIP) Menarik Konsumen Short Time

OBJECTIVE Long Time

Existensi brand Yopie salon

Spanduk Pengadaan Peralatan Toko Kaca 17 buah Kursi untuk konsumen 17 buah Mesin Register Kas Meja Kasir Ac

Menarik Konsumen

Existensi brand Yopie salon

Kepuasan Konsumen Kepuasan Konsumen Kepuasan Konsumen Kenyamanan Kepuasan konsumen

Karakter Brand Karakter Brand Karakter Brand Karakter Brand Karakter Brand

Pengadaan Perlengkapan Toko

Pewangi Ruangan Vas Bunga

Kepuasan konsumen Kepuasan konsumen

Karakter Brand Karakter Brand

Pengadaan Peralatan Kantor Meja Kursi Ac Komputer Memperlancar Kinerja Memperlancar Kinerja Memperlancar Kinerja Kenyamanan Fasilitas Kantor Fasilitas Kantor Fasilitas Kantor Fasilitas kantor

1.7

Letak Perusahaan

D ago

BEC

L o k a s i B IP

J l R iau

H o llad B ak e ry P o in t

B IP

G R IY A

Jl M e rd ek a

G R A M E D IA

BM K

KFC

FO

1.8

Layout Gedung

BIP Lt 3
es ca la to r

T.O

T.Z

Yopie Salon

threecolour

Gibel

Green Light Lokasi Yopie dalam BIP Lt 3

AW

3 Second

Food Court

1.9

Layout Yopie Salon

TREATMENT

DAPUR

TEMPAT CUCI RAMBUT

CERMIN

LOKER KARYAWAN

CERMIN CERMIN

KASIR R. TUNGGU

YOPIE SALON

1.10

Kebijakan Akuntansi yang Digunakan

1. System pencatatan yang digunakan Yopie Salom adalah System akuntansi

dengan Cash Basis.

2. Kas dicatat dan disajikan sebesar nilai nominalnya. Untuk menyimpan uang

Perusahaan, dibuka rekening giro di bank atas nama Yopie Salon yang setiap harinya disetorkan ke rekening kantor pusat yang berada di Jakarta.
3. Pengeluaran Kas dilakukan dengan dua cara : Pengeluaran melalui Kas Kecil untuk jumlah sampai dengan Rp. 300.000,-

Pengeluaran melalui Kas di Bank untuk jumlah di atas Rp. 2.000.000,- s/d seterusnya.
4.

Tidak terdapat akun persediaan. Yang ada adalah akun perlengkapan. Perlengkapan disajikan sebesar biaya perolehan, Biaya perolehan perlengkapan meliputi harga produksi, ongkos angkut dan biaya lainnya yang secara langsung dapat dibebankan pada perolehan perlengkapan. Pencatatan Perlengkapan menggunakan Sistem Perpetual dengan metode FIFO (First In First Out).

5.

Pendapatan dari transaksi penjualan tunai diakui pada saat penyerahan pembayaran dari pelanggan. Untuk Beban diakui pada saat terjadinya. Permintaan bahan baku dilakukan saat perlengkapan mencapai reorder point atau mencapai safety stocknya. Dalam pengadaan bahan baku atau perlengkapan Yopie Salon memproduksi sendiri, sehingga bagian pengadaan hanya melakukan permintaan bahan baku/ perlengkapan kepada pihak perusahaan yang terdapat di pusat, jakarta..

6.

7. Penjualan dilakukan secara tunai (Over The Counter Sale), jadi konsumen

datang langsung ke Yopie Salon dan meminta pelayanan apa yang dibutuhkan setelah pelayanan selesai diberikan, konsumen dapat melakukan pembayaran ke bagian kasir. 8. Pajak penghasilan perusahaan ditentukan berdasarkan jumlah penghasilan kena pajak untuk periode yang bersangkutan yang dihitung berdasarkan tarif pajak yang berlaku.

9. Kebijakan Penggajian. Sistem pemberian gaji yang dilakukan pihak Yopie salon

tidak jauh berbeda dengan perusahaan-perisahaan lain. Selain gaji pokok yang diterima dari pelayanan kepada setiap konsumen, juga terdapat komisi yang berasal dari adanya hari-hari besar, seperti hari raya idul fitri, natal dan tahun baru, selain itu juga terdapat potongan gaji yang dilakukan pihak perusahaan sesuai dengan kesepakatan kontrak, seperti datang terlambat, merusak peralatan salon, dan sebagainya. Penetapan pemberian gaji sendiri yang dilakukan oleh pihak yopie salon tidak menentu, karena total pemberian gaji yang diberikan kepada karyawan masing-masing bagian setiap bulannya tidak tetap. Hal ini tergantung pada banyaknya pelanggan yang datang selama sebulan ke yopie salon. Jika rata-rata selama sebulan menghasilkan banyak pelanggan, maka otomatis gaji yang didapat oleh karyawan akan besar, begitupula sebaliknya. Daftar Jumlah Karyawan Yopie Salon No 1. 2. 3. 4. 5. Jabatan Supervisor Kasir Stylish Creambath Office boy Jumlah Karyawan 1 Orang 2 Orang 8 Orang 12 Orang 1 Orang

BAB II SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL

2.1 Struktur Organisasi 2.1.1 Struktur Organisasi Yopie salon Pusat

Direktur Utama Yopie Andrean

General Manager Ivan Yohanes

Personalia

Staf HRD

Bagian Administrasi

Pemasaran

Gudang

2.1.2 Struktur Organisasi Yopie Salon Cabang BIP Supervisor Yusar

Kasir

Hair Stylist

Creambath

Officeboy

Tugas pokok dari masing-masing Komponen Perusahaan A. Tugas pokok dari komponen perusahaan Yopie Salon pusat
1. Tugas Direktur Utama :

Mengatur, mengkoordinir dan memantau kinerja seluruh elemen perusahaan Memutuskan dan membuat kebijakan-kebijakan perusahaan Bertanggung jawab atas segala kebijakan-kebijakan yang diambil Mendelegasikan wewenang dan tanggung jawab pada masing-masing bagian

Memberikan persetujuan dan otorisasi atas kebijakan-kebijakan yang akan diambil oleh para manager.

2. Tugas General Manager :

Mengatur, mengkoordinir dan memantau kinerja bawahannya Mengatur, mengkoordinir, dan bertanggungjawab atas bawahannya Membantu Direktur Utama untuk mengambil keputusan dan memberikan suatu persetujuan atas kebijakan yang diberikan oleh Direktur Utama

Melakukan koordinasi dengan bagian-bagian lain

3. Tugas HRD ( Human Resources Departement) :

Bertanggung jawab atas penerimaan karyawan, daftar gaji, daftar hadir karyawan, dan sekaligus pengawasan kerja karyawan. Bertanggungjawab atas pelatihan karyawan training Mengatur penempatan kerja untuk para karyawan

4. Tugas Bagian Administrasi :

Melakukan pencatatan terhadap kas masuk dan kas keluar yang menyangkut biaya dan persediaan
Membuat bukti kas keluar dan mengisi cek guna pembayaran gaji dan

menguangkan cek tersebut ke Bank, kemudian mentransfer gaji tersebut kepada karyawan yang berhak. Melakukan pencatatan terhadap mutasi aktiva tetap dan penyelenggaraan buku pembantu aktiva tetap.

 Bertanggung jawab atas penyelenggaraan jurnal yang bersangkutan dengan aktiva tetap (register bukti kas keluar dan jurnal umum) Membuat laporan keuangan setiap akhir periode akuntansi perusahaan Mengusulkan sistem dan prosedur akuntansi dan keuangan yang memadai untuk pengembangan sistem informasi akuntansi dan keuangan serta bentuk-bentuk pelaporan Mengevaluasi dan menyampaikan laporan keuangan (neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas)
Menghitung harga perolehan dan mengusulkan penetapan harga jual Menghitung penyusutan aktiva tetap Bertanggung jawab dalam memegang kartu persediaan Mengevaluasi perhitungan kewajiban perpajakan sesuai undang-undang

perpajakan

5. Tugas Pemasaran :

Mengkoordinasikan program penjualan dan promosi. Bertanggung jawab dalam kegiatan penjualan dan promosi produk yang akan tercermin dalam target penjualan setiap bulannya
Memasarkan produk melalui media promosi seperti iklan pada spanduk

dalam rangka peningkatan angka penjualan Berkreatifitas untuk mempromosikan produk dengan cara yang baru, kreatif, dan inovatif agar pelanggan tidak bosan dengan pelayanan yang ada 6. Tugas Bagian Gudang:

Menerima dan menyimpan barang perlengkapan yang dibutuhkan salon Menyelenggarakan pencatatan persediaan dalam kartu persediaan Menyelenggarakan pencatatan dan memegang kartu gudang Mengirim barang ke cabang setiap bulannya

B. Tugas pokok dari komponen perusahaan Yopie Salon cabang BIP (Bandung Indah Plaza)
1. Tugas Supervisor :

Mengatur, mengkoordinir dan memantau kinerja seluruh cabang Membantu, menggantikan tugas direktur utama dan general manager di kantor cabang

Bertanggung jawab atas semua kinerja karyawan dan segala sesuatu yang terjadi di kantor cabang

Mengatur semua kebutuhan yang diperlukan kantor cabang Mengawasi kinerja karyawan, perlengkapan yang dibutuhkan salon dll Mengatasi semua complain dari semua karyawan

2. Tugas Bagian Kasir:

Menerima kas dari penjualan tunai dan mengembalikan sisa pembayaran Bertanggung jawab atas semua transaksi penerimaan dan pengeluaran Bertanggung jawab dalam memegang kas kecil serta pengeluaran dan pembentukan dana kas kecil berdasarkan otorisasi dari pihak yang berwenang.

3. Tugas Hair Stylist :

Melayani pelanggan untuk memotong rambut serta perawatan dan pelayanan rambut lainnya

Memberikan saran yang baik untuk pelanggan saat pelanggan bingung untuk memilih pelayanan dan bertanggungjawab atas sarannya Memberikan pelayanan yang terbaik kepada pelanggan

4. Tugas Creambath :

Melayani pelanggan untuk cuci rambut, creambath, dan pelayanan lainnya Melayani pelanggan dengan baik

5. Tugas Officeboy :

Membersihkan dan merapikan salon terutama saat setelah ada pelanggan yang potong rambut dll Merapikan peralatan salon, membersihkan cermin, merapikan majalah dll Membersihkan tempat cuci rambut agar selalu bersih

2.2 Sistem Wewenang dan Prosedur Pencatatan Sistem Wewenang dan Prosedur Pencatatan: 1) Surat order perlengkapan salon diotorisasi oleh bagian gudang
2) Bukti kas keluar untuk pembelian diotorisasi oleh bagian administrasi

3) Pencatatan kedalam catatan akuntansi harus didasarkan pada dokumen sumber yang dilampiri dengan dokumen pendukung yang lengkap
4) Pencatatan kedalam catatan akuntansi dilakukan oleh bagan administrasii 5) Setiap orang yang namanya tercantum dalam daftar gaji harus memiliki surat

keputusan pengangkatan setiap karyawan perusahaan dan ditandatangani oleh Direktur.

6) Setiap perubahan gaji karena perubahan pangkat, perubahan tarif gaji,

tambahan keluarga harus didasarkan pada suatu keputusan pada surat keputusan HRD
7) Daftar hadir merupakan wewenang dari bagian HRD 8) Daftar gaji merupakan wewenang dari bagian administrasi. 9) Pencatatan ke dalam buku jurnal merupakan wewenang dari bagian

administrasi dengan cara memberikan tanda pada faktur penjualan tunai.

10) Pengeluaran kas harus mendapat otorisasi dari bagian administrasi. 11) Pembukuan dan penutupan rekening bank harus mendapat persetujuan dari

bagian administrasi.
12) Pencatatan kedalam jurnal pengeluarkan kas harus berdasarkan bukti kas

keluar yang telah mendapat otorisasi bagian administrasi dan yang dilampiri dengan dokumen pendukung yang lengkap. 13) Daftar hasil perhitungan fisik persediaan ditandatangani oleh bagian gudang
14) Bukti kas keluar untuk pembayaran gaji harus diotorisasi oleh bagian

administrasi
15) Penerimaan kas diotorisasi oleh bagian kasir dengan cara membubuhkan cap

lunas pada faktur penjualan tunai dan penempelan pita register kas pada kartu tersebut.
16) Bukti pengeluaran barang gudang diotorisasi oleh bagian gudang. 17) Penyesuaian

terhadap kartu persediaan didasarkan kepada informasi

(kuantitas barang yang ada) 2.3 Praktek yang Sehat Praktek yang sehat:
1)

Secara periodik dilakukan pencocokan aktiva tetap dengan kartu aktiva tetap.
2) Kebijakan akuntansi terhadap pemisahan pengeluaran modal (capital

expenditur) dengan pengeluaran pendapatan (revenue expenditur).

3) 4)

Penggunaan formulir bernomor urut cetak. Pemasukan daftar hadir dientry di bagian kepegawaian.
5) Pembuatan daftar gaji diverifikasi kebenaran dan ketelitian perhitungannya

oleh bagian akuntansi sebelum dibayarkan oleh manager keuangan.

6) Perhitungan pajak penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan catatan

penghasilan karyawan.
7) Bukti kas dan bukti memorial bernomor urut tercetak dan penggunaanya

dipertanggung jawabkan.
8)

Catatan penghasilan karyawan disimpan oleh bagian kepegawaian.

9) Secara periodik dilakukan pencocokan jumlah fisik yang ada ditangan dengan

jumlah kas menurut catatan akuntansi. 10) Pembayaran harus dilakukan di kasir dengan memberikan bukti pembayaran.
11) Jumlah kas yang diterima dari pelayanan yang dilakukan disetor seluruhnya

ke bank pada hari kerja berikutnya. 12) Perhitungan saldo kas yang ada ditangan bagian kas dilakukan secara periodik
13) Dokumen dasar dan pendukung transaksi pengeluaran kas harus dibubuhi

tanda lunas oleh bagian keuangan setelah transaksi pengeluaran kas dilakukan
14) Saldo kas yang ada di tangan harus dilindungi dari kemungkinan pencurian

atau penggunaan yang tidak semestinya. 2.4 Karyawan yang Kompeten Karyawan yang Kompeten Yopie Salon mempunyai kategori sendiri dalam menilai karyawannya yang berkompeten. Penilaian tersebut dapat dinilai dari segi kinerja, kedisiplinan, jumlah konsumen yang datang, berapa lama karyawan tersebut bekerja, kenyamanan dan kepuasan konsumen, serta kepatuhan terhadap kebijakan yang sudah ditetapkan dalam perusahaan. Untuk meningkatkan kualitas sumber daya karyawan, Yopie Salon telah menerapkan kegiatan pelatihan maupun uji coba maksimal selama tiga bulan oleh bagian kepegawaian dari masing masing bagian yang nantinya diharapkan dapat meningkatkan skill atau kemampuan untuk melayani para konsumen dengan baik dan konsumen pun merasa terpuaskan atas jasa yang diberikan perusahaan Khusus untuk karyawan dibagian Hair Stylist pemula, Yopie Salon memberikan pelatihan khusus yang diberikan oleh Hair Stylist yang memang sudah ahli dibidangnya dan sudah ditetapkan oleh pihak perusahaan. Yang nantinya diharapkan apabila sudah siap dan sudah dilengkapi sertifikat dapat

dipekerjakan langsung dilapangan sehingga bisa memberikan pelayanan yang baik untuk setiap konsumen. Setiap karyawan secara keseluruhan harus mematuhi semua aturan perusahaan yang dibuat dan dapat menjalankan tugas tiap bagian dengan baik. Perusahaan menerapkan sanksi untuk setiap karyawan dari mulai pelanggaran ringan sampai berat sanksi itu berupa pemotongan gaji, surat peringatan hingga tiga kali, dan pemecatan sepihak. Penetapan Jam Karyawan Untuk penetapan jam karyawan, akan di rolling menjadi dua bagian (part) setiap harinya. Part 1 Senin s/d Minggu Part 2 Senin s/d Minggu : Pkl 10.00 s/d Pkl 17.00 Wib : Pkl 17.00 s/d Pkl 22.00 Wib

Perusahaan memberikan kebijakan hari libur satu hari dalam seminggu kecuali hari jumat s/d minggu, untuk setiap hari libur harus dikoordinasikan terlebih dahulu dengan bagian masing-masing agar tidak terjadi kekurangan karyawan, Perusahaan memberikan kebijakan keterlambatan selama 30 menit dari waktu yang sudah ditentukan, apabila terjadi keterlambatan maka akan diberikan sanksi teguran sampai pemotongan gaji.
5 hari tidak hadir tanpa keterangan dianggap mengundurkan diri,

Pulang lebih awal, jam kerja tidur dan berleha-leha, serta keruksakan barang akan mendapatkan sanksi pemotongan gaji.

2.5 Kebijakan Kepegawaian Kebijakan Kepegawaian: Adapun kebijakan karyawan yang sudah ditentukan pihak perusahaan Yopie Salon, sebagai berikut :
Posisi supervisor, pendidikan terakhir minimal SMA sederajat Kasir, pendidikan terakhir minimal SMA

Hair Stylist, lebih mementingkan skill Creambath, lebih mementingkan skill Office Boy, lebih mementingkan skill

BAB III

SISTEM AKUNTANSI 3.1. Sistem Akuntansi Akuntansi sebagai suatu sistem informasi, mengidentifikasikan, mengumpulkan, memproses, dan mengkomunikasikan informasi ekonomi mengenai suatu entitas ke berbagai kelompok orang. Sistem Informasi Akuntansi (SIA) merupakan kumpulan sumberdaya, seperti manusia dan peralatan, yang di rancang untuk mengubah data keuangan dan data lainnya ke dalam informasi. Sistem Informasi Akuntansi melakukan pengubahan tersebut dengan sistem manual atau dengan komputerisasi. Sistem Informasi Akuntansi adalah sistem berbasis komputer yang dirancang untuk mentransformasi data akuntansi menjadi informasi. 3.2. Sistem Akuntansi Pokok Berdasarkan definisi sistem akuntansi diatas, unsur dari suatu system akuntansi pokok adalah formulir, catatan yang terdiri dari jurnal (journal), buku besar (ledger), buku pembantu (subsidiary ledger), dan laporan. Sistem akuntansi yang dirancang oleh manajemen untuk menyajikan informasi keuangan bagi kepentingan pengelolaan perusahaan dan pertanggungjawaban keuanagn kepada pihak luar perusahaan (seperti : investor, kreditur, dan kantor pelayanan pajak). Dokumen sumber adalah dokumen yang datanya dipakai sebagai sumber pencatatan ke dalam catatan akuntansi (jurnal dan buku pembantu). Sedangkan dokumen pendukung adalah dokumen yang menguatkan data yang dicantumkan di dalam dokumen sumber. Dokumen sumber dan dokumen pendukung yang dipakai digunakan sebagai dasar pencatatan dalam catatan akuntansi dan merupakan keluaran berbagai system berikut ini :

SISTEM AKUNTANSI POKOK

Dokumen Pendukung Dokumen Sumber

Jurnal

Buku Besar

Laporan Keuangan

Buku Besar Pembantu

BUKU BESAR Tgl Keterangan Ref Debit Kredit Debit Saldo Kredit

Saran :

Yopie Salon

Bandung Indah Plaza (BIP) Lt.II n0.26, Bandung Telp (022) 4240711

BUKU BESAR Nama Akun : ________________________ No. Akun Tgl : ________________________ Keterangan Ref Debit Kredit Debit Saldo Kredit

3.3. Sistem Akuntansi Penjualan tunai 3.3.1 Deskripsi Kegiatan Transaksi penjualan tunai yang ada di Yopie salon menggunakan sistem penjualan tunai (Over the Counter Sale). Dimana pengertian dari Over the Counter Sale sendiri adalah sistem penjualan yang pembeli datang ke perusahaan, melakukan pemilihan jasa, melakukan pembayaran harga jasa ke kasir dan menerima jasa yang dibeli. Selain itu, perusahaan juga melayani penjualan jasa sesuai pesanan pelanggan. Seperti karyawan yang datang ke rumah pelanggan untuk di rias, dimana sebelumnya pelanggan menghubungi pihak salon terlebih dahulu ketika akan melakukan pemesanan. 3.3.2 Fungsi yang Terkait Dalam Sistem Penjualan tunai Fungsi-fungsi yang terkait dalam sistem penjualan tunai di Yopie salon (cabang BIP) adalah sebagai berikut ;
1.

Fungsi Kas Fungsi ini bertanggung jawab untuk menerima pembayaran berupa uang tunai dari pembeli atas jasa yang diberikan seperti yang tercantum di dalam faktur pembayaran.

2.

Supervisor Fungsi ini bertanggung jawab atas pencatatan transaksi penjualan secara tunai dan membuat laporan hasil penjualan, dan mengerimkan laporan tersebut ke kantor pusat di Jakarta.

3.3.3 Jaringan Prosedur yang Membentuk Dalam Sistem penjualan tunai

Jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi penjualan tunai adalah sebagai berikut :
1. Prosedur Pelayanan

Dalam prosedur ini,bagian kasir mencatat jasa yang akan dilakukan sesuai permintaan konsumen. Dalam pencatatannya, bagian kasir mencatat jasa apa saja yang dilakukan serta mencantumkan nama si karyawan yang melayani. Contohnya pelanggan meminta untuk di creambath, di faktur bagian kasir mencantumkan Ani sebagai Creambath.
2. Prosedur Penjualan tunai

Dalam prosedur ini, fungsi kasir menerima pembayaran dari pelanggan, dan mencatat jumlah uang yang diterima di mesin kasir yang telah dilengkapi dengan aplikasi yang disediakan, dan mencatat aktivitas serta uang yand diterima di faktur dengan rangkap dua, rangkap pertama diberikan pada konsumen, sedangkan rangkap dua disimpan sebagai dokumen perusahaan. 3. Prosedur Penyetoran Kas ke Bank Sistem pengendalian intern terhadap kas mengharuskan penyetoran kas yang diterima setiap minggu ke rekening kantor pusat yang berada di Jakarta. Dalam prosedur ini fungsi kas menyetorkan kas yang diterima dari penerimaan kas secara tunai ke Bank dalam jumlah penuh.

P e n ju a la n T u n a i
F u n g si K a s F u n g s i A k u n ta n s i (S u p e r v is o r ) 1 2

M u la i

M e n e rim a o rd e r d a ri p e la n g g a n

2 1 F a k tu r p e n ju a la n tu n a i

F a k tu r p e n ju a la n tu n a i P ita re g is te r kas

M e n g is i fa k tu r p e n ju a la n tu n a i 2

M e n y ia p k a n p e san an p e la n g g a n

Ja sa s a lo n

F a k tu r p e n ju a la n tu n a i

F a k tu r p e n ju a la n tu n a i P ita re g is te r kas N

J u rn a l p e n e rim a a n kas

J u rn a l um um

K a rtu p e rs e d ia an

K e p e la n g g a n 2

3.3.4 Informasi yang Diperlukan Manajemen Dalam Sistem Penjualan tunai Informasi yang diperlukan oleh manajemen dalam sistem akuntansi penjualan tunai adalah ;

1. Jumlah pendapatan yang diterima

2. 3. 4.

Jasa apa saja yang dilakukan Kuantitas produk yang digunakan Karyawan yang terlibat dalam jasa pelayanan salon

3.3.5. Dokumen yang Digunakan Dalam Sistem Penjua;an tunai Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penjualan tunai adalah :
Faktur penerimaan kas tunai tunai dan tembusannya

Dokumen ini digunakan untuk merekam berbagai informasi yang diperlukan oleh management mengenai transaksi penerimaan kas tunai.

3.3.6.

Catatan Akuntansi yang digunakan Dalam Sistem Penjualan tunai Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi penjualan tunai adalah: 1. Jurnal penjualan tunai

Digunakan oleh fungsi akuntansi(kasir) untuk mencatat penerimaan kas dari pelanggan. 2. Kartu persediaan Catatan ini digunakan untuk mencatat bertambah dan berkurangnya persediaan barang di gudang.

3.3.7. Uraian Kegiatan Dalam Sistem Penjualan tunai

Uraian kegiatan dalam sistem penjualan tunai adalah sebagai berikut:

1. Bagian Kasir Menerima permintaan jasa pelayanan yang diinginkan konsumen,

 Mengisi faktur atas jasa yang akan dilakukan, serta mencantumkan karyawan yang

akan melayani konsumen.

Mendistribusikan faktur penjualan tunai sebagai berikut :

Lembar 1 : Diserahkan kepada customer (pelanggan) untuk kepentingan pembayaran ke Bagian Kasir Lembar 2 : Dokumen perusahaan sebagai tanda bukti. 2. Supervisor

Menerima faktur penerimaan kas dari bagian kasir. Menerima uang yang disetorkan oleh bagian kasir serta mencocokannya dengan faktur yang ada. Menyetorkan jumlah uang yang diterima ke kantor pusat.

3.4

Sistem Akuntansi Penggajian

3.4.1. Deskripsi Kegiatan Bagian kepegawaian bertanggung jawab dalam pengangkatan karyawanYopie salon, penetapan jabatan, tarif gaji, pemberhentian karyawan dari pekerjaannya dan penetapan berbagai tunjangan, kesejahteraan karyawan serta penghitungan gaji karyawan. Pembayaran gaji dilakukan secara periodik bulanan.
3.4.2. Fungsi yang Terkait Dalam Sistem Penggajian

Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi penggajian penjualan tunai dalah:
1. Fungsi Kepegawaian Bagian ini bertanggung jawab untuk membuat peraturan-peraturan yang akan

diterapkan dalam perusahaan, beserta sanksi-sanksi sesua kesepakatan, serta membuat menyelenggarakan daftar hadir bagi semua karyawan.
Bagian ini bertanggung jawab untuk membuat daftar gaji yang berisi penghasilan

pokok setiap karyawan, serta komisi yang diterima oleh setiap karyawan berdasakan faktur yang ada. Daftar gaji diserahkan Bagian Kepegawaian ke Bagian Akuntansi guna pembuatan bukti kas keluar yang dipakai sebagai dasar untuk pembayaran gaji kepada karyawan

 Bagian ini bertanggungjawab untuk mencari karyawan baru, menyeleksi calon

karyawan, memutuskan penempatan karyawan baru, membuat surat keputusan tarif gaji, kenaikan pangkat dan golongan gaji serta pemberhentian karyawan Yopirsalon. 2. Bagian Akuntansi Bagian ini bertanggungjawab untuk mencatat gaji yang akan diterima oleh tiap karyawan Yopie salon,termasuk gaji pokok serta komisi, juga menghitung potongan gaji karyawan apabila karyawan yang bersangkutan mendapat sanksi pemotongan gaji sesuai peraturan yang telah ada dalam perjanjian kontrak. Selain itu bagian akuntansilahjuga mengirimkan gaji setiap awal bulan ke rekening-rekening karyawan.

3.4.3. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Penggajian

Jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi penggajian perusahaan kami adalah sebagai berikut: 1. Prosedur Pencatatan Waktu Hadir Prosedur ini bertujuan untuk mencatat waktu hadir karyawan. Pencatat waktu hadir ini diselenggarakan oleh bagian kasir dengan menggunakan daftar hadir. Pencatatan waktu hadir di Yopie salon menggunakan daftar biasa dimana karyawan harus menandatangani formulir untuk setiap kehadirannya. Pencatatan waktu hadir ini diselenggarakan untuk menentukan gaji karyawan. 2. Prosedur Pembuatan Daftar Gaji

Dalam prosedur ini, bagian kepegawaian membuat daftar gaji karyawan. Data yang digunakan sebagai dasar pembuatan daftar gaji surat-suratkeputusan yang telah dibuat oleh manajemen mengenai penetapan gaji sesuai dengan lama karyawan bekerja, jabatan karyawan, jasa yang dihasilkan selama sebulan, dan potongan gaji atas sanksi(jika ada). 3. Prosedur Pembuatan Bukti Kas Keluar Prosedur ini digunakan untuk membuat bukti kas keluar karena adanya pembayaran gaji yang dibuat oleh Bagian Akuntansi.

4. Prosedur Pembayaran Gaji Prosedur ini melibatkan bagian akuntansi. Bagian akuntansi merekap ulang daftar pemberian gaji yang akan diberikan kepada karyawan, setelah itu lalu bagian akuntansi mengirimkan gaji ke rekening tiap-tiap karyawan sesuai daftar gaji yang telah dibuat.

Fungsi Kepegawaian 1 2

Mulai

Karyawan

Membuat surat pernyataa n gaji

Mencatat jam hadir karyawan

Surat pernyataan gaji

Daftar hadir karyawan

Surat Pernyataan Gaji

Daftar hadir karyawan

Membuat daftar gaji

Membuat rekap gaji

Daftar hadir karyawan Surat pernyataan gaji 1 Rekap daftar gaji 2 1 Daftar gaji 2

Kartu penghasilan karyawan

Fungsi Akuntansi

Manager Keuangan

1 Rekap 1 Daftar gaji Daftar gaji

Surat pernyataan gaji

1 Bukti kas keluar

Cap lunas Membua t bukti kas keluar Mengisi cek dan meminta otorisasi atas cek

1 Rekap Daftar gaji 2 1 Bukti kas keluar 1 Selesai Menguangkan cek dan mengirimkan ke rekening karyawan

SPG 4 1 Daftar gaji Register 2

3.4.4. Informasi yang Diperlukan oleh Manajemen Dalam Sistem Penggajian bukti kas
keluar Informasi yang diperlukan oleh manajemen dalam sistem akuntansi penggajian adalah: 4 N

1. Jumlah gaji pokok yang diterima oleh karyawan sesuai jabatan masing-

masing.
2. Jumlah komisi yang dihasilkan tipa-tiap karyawan yang dilihat

berdasarkan banyaknya penerimaan kas yang diterima selama sebulan.

3. Adanya pemotongan gaji karyawan yang tercantum dalam kontrak perjanjian.

3.4.5. Dokumen yang Digunakan Dalam Sistem Penggajian

Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian adalah:

1. Daftar Hadir

Dokumen ini digunakan oleh bagian pencatat waktu untuk mencatat waktu hadir setiap karyawan. 2. Daftar Gaji Bulanan Dokumen ini berisi jumlah gaji pokok karyawan sesuai jabatannya, serta komisi-komisi yang diterima karyawan atas jasa layanan kepada konsumen selama sebulan. 3. Surat Pernyataan Gaji Dokumen ini dibuat oleh Bagian Kepegawaian (Otorisasi oleh Fungsi keuangan). Dokumen ini dibuat sebagai catatan bagi setiap karyawan perusahaan mengenai rincian gaji yang diterima setiap karyawan beserta berbagai potongan yang menjadi beban setiap karyawan. 4. Bukti Kas Keluar Dokumen ini merupakan perintah pengeluaran uang yang dibuat oleh Bagian akuntansi kepada Manager keuangan, berdasarkan informasi dalam daftar gaji yang diterima dari Bagian Kepegawaian.

Saran :
Yopie Salon

Bandung Indah Plaza (BIP) Lt.II n0.26, Bandung (022) 4240711 Telp

DAFTAR HADIR KARYAWAN Minggu yang berakhir tanggal....................... Total Jam Seminggu Jam Total Jam Biasa

No

Nama Karyawan

Nama Hari Masuk Keluar

Tanda Tangan Karyawan 1 2 3 4 5

1 2 3 4 5

Yopie Salon

Bandung Indah Plaza (BIP) Lt.II n0.26, Bandung Telp (022)

DAFTAR GAJI BULANAN Jml.Hari Kerja Tarif Gaji Jml Per Gaji Pokok Total gaji

Nama Karyawan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

No.Induk

Yopie Salon

Bandung Indah Plaza (BIP) Lt.II n0.26, Bandung Telp (022)

REKAPITULASI GAJI BULANAN Potongan Gaji Karyawan Pinjaman Karyawan Lain-lain Gaji Bersih

Bagian 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Gaji Pokok + Komisi

Yopie Salon

Bandung Indah Plaza (BIP) Lt.II n0.26, Bandung Telp (022) 4240711

SURAT PERNYATAAN GAJI Bulan ____________ Nama : ________________________ No. Induk karyawan : ________________________ Bagian : ________________________ Gaji dan Potongan Gaji Rp. __________________ Jumlah Gaji Potongan PPH Pasal 21 Rp. __________________ Iuran Karyawan Rp. __________________ Lain-lain Rp. __________________ Jumlah Potongan Gaji Bersih

Rp. ________________

Rp. _______________ Rp. _______________ Bagian Penggajian,

__________________

3.4.6. Catatan Akuntansi yang Digunakan Dalam Sistem Penggajian

Catatan yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian adalah: 1. Jurnal Umum

Dalam pencatatan gaji, jurnal umum digunakan untuk mencatat distribusi biaya tenaga kerja ke dalam setiap departemen dalam perusahaan.

2. Kartu Penghasilan Karyawan Catatan ini digunakan untuk mencatat penghasilan dan berbagai potongan yang diterima oleh setiap karyawan. Di samping itu, kartu ini juga digunakan sebagai tanda terima gaji karyawan dengan ditandatanganinya kartu tersebut oleh karyawan yang bersangkutan.

JURNAL UMUM

Tanggal

Keterangan

Nomor bukti

Nomor Rek

Debit

Kredit

Saran :

Yopie Salon

Bandung Indah Plaza (BIP) Lt.II n0.26, Bandung 4240711 Telp (022)

Halaman____________ JURNAL UMUM Tanggal Keterangan Nomor bukti Nomor Rek Debit Kredit

Yopie Salon

Bandung Indah Plaza (BIP) Lt.II n0.26, Bandung Telp (022) 4240711

KARTU PENGHASILAN KARYAWAN Nama : Penghasi lan & potongan Gaji Pokok Komisi Jumlah gaji Potongan : Pinjaman karyawa n Lain-lain Jumlah Potongan Gaji bersih Jan Feb Mar Apr Mei No.Induk Jan Jul Ags Departemen Sep Okt Nov Bagian Des Jml

Tanda tangan penerima an

Surat Pemberhentian Sementara Pegawai No Perihal : [.....///.......] : Surat Pemutusan Hubungan Kerja

Kepada Yth. Sdr. [..............................] Di [..............................] Dengan Hormat, Sehubungan dengan adanya efisiensi perusahaan yang mengakibatkan adanya restrukturisasi karyawan, dengan ini PT. [.......................................................] melakukan pengurangan sebagian karyawannya untuk menyesuaikan dengan kondisi tersebut. PT. [......................................................................] Memecat Karyawan untuk sementara dengan berat hati menyatakan bahwa perusahaan untuk sementara tidak dapat lagi mempekerjakan Sdr. [..................................................] sebagai [.............................................] Dengan demikian maka terhitung mulai tanggal [..........] bulan [...................] tahun [.................] hubungan kerja dengan Sdr. [.............................................] dinyatakan berakhir. Pihak Perusahaan mengucapkan banyak terimakasih atas loyalitas Saudara selama ini dan jika dikemudian hari perkembangan business Perusahaan semakin membaik, maka kesempatan untuk saudara agar bisa bergabung lagi akan selalu terbuka.

[ nama kota ], [ tanggal, bulan, tahun] PT. [.............................................] (..Manager ) Surat Pemutusan Hubungan Kerja sementara ini telah dibaca, dimengerti dan diterima. [.............................................] Karyawan Ket : 1 Lembar untuk arsip perusahaan

Surat Pemecatan Pegawai No Perihal : [.....///.......] : Surat Pemutusan Hubungan Kerja

Kepada Yth. Sdr. [.......................] Di [..............................]

Dengan Hormat, Sehubungan dengan adanya efisiensi perusahaan yang mengakibatkan adanya restrukturisasi karyawan, dengan ini PT. [.......................................................] melakukan pengurangan sebagian karyawannya untuk menyesuaikan dengan kondisi tersebut. PT. [......................................................................] Memecat Karyawan dengan berat hati menyatakan bahwa perusahaan tidak dapat lagi mempekerjakan Sdr. [..................................................] sebagai [.............................................] Dengan demikian maka terhitung mulai tanggal [..........] bulan [...................] tahun [.................] hubungan kerja dengan Sdr. [.............................................] dinyatakan

berakhir. Pihak Perusahaan mengucapkan banyak terimakasih atas loyalitas Saudara selama ini.

[ nama kota ], [ tanggal, bulan, tahun] PT. [.............................................] (..Manager ) Surat Pemutusan Hubungan Kerja ini telah dibaca, dimengerti dan diterima. [.............................................] Karyawan Ket : 1 Lembar untuk arsip perusahaan

3.5. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari penjualan tunai

3.5.1 Deskripsi Kegiatan Sumber penerimaan Yopie salon ini, berasal dari penjualan tunai. Berdasarkan sistem Pengendalian Internal yang baik, Sistem Penerimaan dari penjualan tunai mengharuskan :
a. Penerimaan kas dalam bentuk tunai harus segera disetor ke bank untuk dikirim ke

rekening kantor pusat dalam jumlah penuh dengan cara melibatkan pihak lain untuk melakukan internal check.
b. Dalam penjualan tunai ini, Pembeli datang ke Yopie salon melakukan pembelian

melalui pemilihan jasa sesuai pesanan dilanjutkan transaksi pembayaran ke kasir.

3.5.2. Fungsi yang Terkait Dalam Sistem Penerimaan Kas

Fungsi yang terkait dalam sistem penerimaan kas adalah sebagai berikut:

1. Fungsi kas

Fungsi kas bertanggungjawab untuk menerima order dari pembeli, mengisi faktur penjualan tunai, dan menyerahkan faktur tersebut kepada pembeli untuk kepentingan pembayaran harga barang ke fungsi kas. Fungsi ini juga bertanggungjawab sebagai penerima kas dari pembeli. 2. Fungsi Akuntansi Fungsi ini bertanggungjawab untuk memeriksa kegiatan yang dilakukan fungsi kas dalam pencatatan penerimaan kas dari penjualan tunai, juga bertugas sebagai pencatat transaksi penjualan dan penerimaan kas, dan pembuat laporan penerimaan kas.

3.5.3. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Penerimaan Kas

Jaringan prosedur yang membentuk sistem penerimaan kas adalah sebagai berikut: 1. Prosedur Order Penjualan Dalam prosedur ini, fungsi penjualan menerima order dari pembeli dan membuat faktur penjualan tunai untuk memungkinkan pembeli melakukan pembayaran harga dari jasa yang diberikan ke fungsi kas dan untuk memungkinkan fungsi gudang dan fungsi pengiriman menyiapkan barang yang akan diserahkan kepada pembeli. 2. Prosedur Penerimaan Kas Dalam prosedur ini, fungsi kas menerima pembayaran jasa dari pelanggan dan memberikan tanda pembayaran berupa faktur penjualan yang diberi cap Lunas kepada pelanggan sebagai tanda bukti bahwa perusahaan telah menerima uang tunai dari pelanggan.
3. Prosedur Penyerahan jasa

Dalam prosedur ini, fungsi kasir memerintahkan karyawan untuk melayani jasa yang diminta oleh pelanggan.

4. Prosedur Pencatatan Penjualan Tunai Dalam prosedur ini, fungsi akuntansi melakukan pencatatan transaksi penjualan tunai dalam jurnal penjualan dan jurnal penerimaan kas. Disamping itu fungsi akuntansi juga mencatat berkurangnya persediaan barang yang dijual dalam kartu persediaan. 5. Prosedur Penyetoran Kas ke Bank Sistem pengendalian intern terhadap kas mengharuskan penyetoran dengan segera ke bank semua kas yang diterima setiap hari. Dalam prosedur ini fungsi kas menyetorkan kas yang diterima dari penjualan tunai ke Bank untuk dikirim ke rekening kantor pusat dalam jumlah penuh. 6. Prosedur Pencatatan Penerimaan Kas Dalam prosedur ini, fungsi akuntansi mencatat penerimaan kas ke dalam jurnal penerimaan kas berdasarkan bukti setor bank yang diterima dari bank melalui fungsi kas.
Penerimaan Kas
Fungsi Kas Fungsi Akuntansi (Supervisor ) 1 2 4 3

Mulai

Menerima order dari pembeli

1 FPT

2 FPT

Uang dari bagian kasir

Bukti setor

Pita Register Kas 2 FPT

Mengisi FPT

Menerima uang dan mengoperasi kan register kas

N Menyetor ke Bank Membanding kan bukti setor dengan FPT Mencatat FPT

Selesai

2 1 FPT

Membubuhk an cap lunas pada FPT

Bukti setor

Setiap hari

Jurnal Penjualan

Pita register kas 2 FPT

Jurnal Penerima an Kas

3.5.4 Informasi yang Diperlukan Manajemen Dalam Sistem Penerimaan Kas Informasi yang diperlukan manajemen dalam sistem penerimaan kas adalah sebagai berikut:
1. Jumlah pendapatan penjualan menurut jenis jasa atau kelompok jasa selama jangka

waktu tertentu.
2. Kualitas jasa yang dihasilkan 3. Nama waraniaga yang melakukan jasa

4. Otorisasi pejabat yang berwenang.

3.5.5. Dokumen yang Digunakan Dalam Sistem Penerimaan Kas

Dokumen yang digunakan dalam sistem penerimaan kas adalah sebagai berikut: 1. Faktur penjualan tunai Dokumen ini berfungsi untuk merekam berbagai informasi yang diperlukan manajemen mengenai transaksi penjualan tunai. 2. Bukti setor bank Dokumen ini dibuat oleh fungsi kas sebagai bukti penyetoran kas ke bank.

3.5.6. Catatan Akuntansi yang Digunakan Dalam Sistem Penerimaan Kas

Catatan akuntansi yang digunakan dalam Sistem Penerimaan Kas adalah sebagai berikut : 1. Jurnal Penjualan

Digunakan oleh fungsi kasir untuk mencatat dan meringkas data penjualan.

2.

Jurnal penerimaan kas

Digunakan oleh fungsi kasir untuk mencatat penerimaan kas dari berbagai sumber, di antaranya dari penjualan tunai. 3. Jurnal umum

Dalam transaksi penerimaan kas, jurnal ini digunakan oleh fungsi kasir untuk mencatat harga pokok produk yang di jual. 4. Kartu persediaan

Dalam transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai, kartu persediaan digunakan oleh fungsi kasir dan supervisor untuk mencatat berkurangnya harga perolehan produk yang dijual.

5.

Kartu gudang

Catatan ini tidak termasuk sebagai catatan akuntansi karena hanya berisi dan kuantitas persediaan yang disimpan di gudang.

JURNAL PENERIMAAN KAS Tanggal Keterangan Nomo r Bukti Debit Kas Penjualan Tunai Kredit Lain-lain No.Rek. Jumlah

Saran :

Yopie Salon

Bandung Indah Plaza (BIP) Lt.II n0.26, Bandung Telp (022) 4240711

JURNAL PENERIMAAN KAS

Yopie Salon

Bandung Indah Plaza (BIP) Lt.II n0.26, Bandung Telp (022) 4240711

KARTU GUDANG

3.6. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas 3.6.1 Deskripsi Kegiatan

Pengeluaran kas dalam perusahaan dilakukan dengan menggunakan dana kas kecil untuk jumlah pengeluaran yang relatif kecil karena tidak efektif jika menggunakan cek sedangkan untuk pengeluaran yang relatif besar menggunakan kas di tangan.

3.6.2. Fungsi yang Terkait Dalam Sistem Pengeluaran Kas

Fungsi yang terkait dalam Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas adalah sebagai berikut:
1. Fungsi yang Memerlukan Pengeluaran Kas

Dalam sistem akuntansi pengeluaran kas, fungsi ini dapat dilaksanakan oleh semua bagian yang ada di perusahaan yang memerlukan pengeluaran untuk melaksanakan kegiatan atau transaksi-transaksi. 2. Fungsi Pemegang Dana Kas, Kas Kecil dan Kas Bank Dalam sistem akuntansi pengeluaran kas, Bagian kasir bertanggungjawab untuk mengeluarkan dana Kas, Kas Kecil dan dana Kas Bank kepada bagian yang memerlukan pengeluaran kas dalam melaksanakan kegiatan dan transaksi-transaksinya dengan jumlah yang sesuai dengan yang tercantum dalam bukti kas keluar.
3. Bagian Kasir

Dalam sistem Akuntansi pengeluaran kas, bagian kasir bertanggunjawab atas pembuatan bukti kas keluar sebagai perintah pengeluaran kas dan mencatat transaksi pengeluaran kas dalam Jurnal Pengeluaran Kas.

3.6.3. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Pengeluaran Kas Jaringan prosedur yang membentuk sistem dalam Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas adalah sebagai berikut: 1. Prosedur Permintaan Pengeluaran Dana Kas Prosedur ini dilaksanakan oleh pemakai dana kas kecil,dana Kas dan dana Kas Bank untuk mengajukan permintaan penggunaan dana kas kepada pemegang dana kas.

2. Prosedur Pembayaran Kas Bagian kasir mengeluarkan dana kepada fungsi yang memerlukan kas sejumlah yang tercantum pada permintaan pengeluaran dana. 3. Prosedur Pembuatan Bukti Kas Keluar Bagian kasir membuat Bukti Kas Keluar dan melakukan pengisian kembali dana kas, pembiayaan untuk transaksi-transaksi lain yang menggunakan Kas atau Kas Bank. 4. Prosedur Pencatatan Pengeluaran Kas Bukti Pengeluaran Kas yang diserahkan oleh pemakai dana kepada Pemegang Dana, dicatat oleh Bagian kasir.

Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas

Fungsi Yang Memerlukan Pengeluaran Kas Mulai 2 4

Permintaan pengeluaran kas

1 Permintaan pengeluaran kas

1 Permintaan pengeluaran kas

1 Permintaan pengeluaran kas

N N Mengeluarkan uang dari mengumpulkan bukti pndukung

DP BPK

Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas (lanjutan)

Fungsi Keuangan 1 3 7

Mulai

PPK 2 PPK 1 DP BPK

Membuat permintaan kas

BKK Cek

2 Menyerahkan uang kepada peminta PPK Memeriksa pertanggungj awaban pemakaian dana DP N PPK BPK 2 Bersamaan dengan penyerahan uang tunai 2 1 Menyimpan uang tunai 1 Menguang kan cek ke bank 6

2 PPK 1

PPK = Permintaan Pengeluaran Kas BPK = Bukti Pengeluaran Kas DP = Dokumen Penting BKK = Bukti Kas Keluar

Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas (lanjutan )

Fungsi Kasir 6 5 8

2 PPK 1 PPK BPK 2

DP

DK BPK 2 PPK

Membuat bukti kas keluar

T N T DP

BPK Bukti kas keluar 1 2 PPK 1 2

Jurnal pengeluaran kas Selesai

7 Register bukti kas

3.6.4. Dokumen yang Digunakan Dalam Sistem Pengeluaran Kas

PPK = Permintaan Pengeluaran Kas BPK = digunakan dalam Kas Dokumen yangBukti Pengeluaransistem pengeluaran kas adalah sebagai berikut: DP = Dokumen Penting

1. Bukti Kas Keluar. Dokumen ini berfungsi sebagai perintah pengeluaran kas kepada bagian kasir sebesar yang tercantum dalam dokumen tersebut. Dokumen ini juga berfungsi sebagai surat pemberitahuan yang dikirim kepada kreditur dan berfungsi pula sebagai dokumen sumber bagi pencatatan berkurangnya utang. 2. Cek Dokumen ini berfungsi untuk memerintahkan Bank melakukan pembayaran sejumlah uang kepada orang atau organisasi yang namanya tercantum pada cek. 3. Permintaan Cek Dokumen ini berfungsi sebagai permintaan dari fungsi yang memerlukan pengeluaran kas kepada fungsi kasir untuk membuat bukti kas keluar.

Laporan Pengeluaran Kas

CABANG :

NO

Tanggal

Keterangan

Jumlah

JUMLAH Rp

Dikeluarkan Oleh :

Diperiksa Oleh :

Kasir KWITANSI / RECEIPT

Supervisor

CABANG : Sudah diterima dari : Receipt from : Banyaknya uang : Ammount : Untuk pembayaran : Payment of : 20......... Jakarta.................... . Jumlah : Ammount : Diterima oleh : ( ) Dibayar oleh : ( )

Kwitansi penerimaan kas dari luar (selain penjualan jasa)

Saran :
Yopie Salon

Bandung Indah Plaza (BIP) Lt.II n0.26, Bandung Telp (022) 4240711

BUKTI KAS KELUAR

Dibayar kepada Banyaknya uang Untuk : : :

Jumlah Bandung,

Rp

20

Yang mengeluarkan, ( )

Yopie Salon

Bandung Indah Plaza (BIP) Lt.II n0.26, Bandung Telp (022) 4240711

BUKTI PERMINTAAN PENGELUARAN KAS CABANG :

No Tanggal Keterangan Jumlah

Jumlah Rp Dikeluarkan Oleh, Diperiksa Oleh,

Kasir

Supervisor

3.6.5. Catatan Akuntansi yang Digunakan Dalam Sistem Pengeluaran Kas

Catatan Akuntansi yang Digunakan Dalam Pengeluaran Kas adalah sebagai berikut:
1. Jurnal Pengeluaran Kas (cash disbursement journal) Dokumen sumber yang dipakai sebagai dasar pencatatan dalam jurnal pengeluaran kas

adalah faktur dari pemasok yang telah dicap lunas oleh Pemasok.Lihat lampiran
Dokumen sumber yang digunakan sebagai dasar pencatatan dalam jurnal pengeluaran

kas untuk transaksi-transaksi lain (pengisian kas kecil dll) adalah Bukti Kas Keluar yang telah dicap lunas oleh Bagian Kasir.

JURNAL PENGELUARAN KAS Tanggal Keterangan Nomo r Bukti Debet No.Rek Jumlah Kredit Kas

Saran :

Yopie Salon

Bandung Indah Plaza (BIP) Lt.II n0.26, Bandung Telp (022) 4240711

JURNAL PENGELUARAN KAS Tanggal Keterangan Nomo r Bukti Debet No.Rek Jumlah Kredit Kas

3.7. Sistem Akuntansi Persediaan

3.7.1.

Deskripsi Kegiatan

Metode pencatatan persediaan yang digunakan adalah metode mutasi persediaan perpetual. Pada metode ini setiap persediaan dicatat dalam kartu persediaan. Persediaan pada yopie salon ini berupa perlengkapan seperti shampo, conditioner, cat rambut, creambath, vitamin, dan sebagainya. Dalam sistem persediaan perpetual setiap pemakaian barang persediaan akan dicatat dalam kartu persediaan. Metode persediaan yang digunakan adalah FIFO.

3.7.2.

Fungsi yang Terkait Dalam Sistem Persediaan Fungsi Terkait yang Digunakan Dalam Sistem Akuntansi Persediaan adalah sebagai berikut: 1. Panitia Perhitungan Fisik Persediaan Dalam sistem akuntansi persediaan, bagian ini berfungsi untuk melaksanakan perhitungan fisik persediaan yang menyerahkan hasil perhitungan tersebut kepada Bagian Kartu Persediaan untuk digunakan sebagai dasar penyesuaian terhadap catatan persediaan dalam kartu persediaan. 2. Fungsi Gudang Fungsi gudang bertanggungjawab untuk menyimpan persediaan, mengajukan permintaan pengadaan barang kepada bagian produksi dan melakukan penyesuaian data kuantitas persediaan yang dicatat dalam kartu gudang berdasarkan hasil perhitungan fisik. 3. Fungsi Akuntansi Fungsi akuntansi bertanggungjawab mencantumkan harga perolehan satuan persediaan yang dihitung ke dalam daftar hasil perhitungan fisik, mencantumkan harga perolehan total dalam daftar hasil perhitungan fisik dan membuat bukti memorial untuk mencatat penyesuaian data persediaan dalam jurnal umum berdasarkan hasil perhitungan fisik persediaan. 3.7.3. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Persediaan Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Dalam Sistem Akuntansi Persediaan adalah sebagai berikut: 1. Prosedur Perhitungan Fisik

Dalam prosedur ini tiap jenis persediaan di gudang dihitung oleh perhitungan dan pengecekan secara independen yang hasilnya dicatat dalam kartu perhitungan fisik.
2. Prosedur Penentuan Harga Perolehan

Dalam prosedur ini Bagian Kartu Persediaan mengisi harga perolehan per satuan tiap jenis persediaan yang tercantum dalam daftar perhitungan fisik berdasarkan informasi dalam kartu persediaan yang bersangkutan. 3. Prosedur Permintaan dan Pengeluaran Barang dari Gudang Dalam prosedur ini Bagian pengiriman meminta barang langsung ke Bagian gudang dan Bagian gudang mencatat pengeluaran barang ke dalam kartu gudang kemudian menyerahkan barang tersebut kepada yang menerima barang dalam hal ini Bagian pengiriman.

Sistem Pengadaan Barang

Fungsi Mulai Memberikan KPF kepada Penghitung Fungsi Gudang Pusat 1

DPF SOP

KPF

Membanding kan dengan barang

Menyiapkan barang orderan bersama penandatangan bagian gudang ke kartu gudang Barang dikirim ke kantor cabang Kartu gudang

Cocok

tidak Menghitung lagi dengan Barang 2

Ya Mencatat KPF ke dalam DPF

Fungsi Adminidtrasi KPF 2

KPF DPF N Membuat surat Order persedian ke pusat DPF SOP Dikirim ke pusat Jurnal

Kartu gudang

N Selesai

KPF = Kartu Perhitungan Fisik DPF = Daftar Perhitungan Fisik SOP = Surat Order Persediaan

3.7.4. Catatan Akuntansi yang Digunakan Dalam Sistem Persediaan Catatan Akuntansi yang Digunakan Dalam Sistem Akuntansi Persediaan adalah sebagai berikut: 1. Kartu Persediaan Catatan ini digunakan untuk mencatat penyesuaian terhadap data persediaan yang tercantum dalam kartu persediaan oleh Bagian Kartu Persediaan, berdasarkan hasil perhitungan fisik. 2. Kartu Gudang Catatan ini digunakan untuk mencatat penyesuaian terhadap data persediaan (kuantitas) yang tercantum dalam kartu gudang yang diselenggarakan oleh bagian gudang, berdasarkan hasil perhitungan fisik persediaan. 3. Jurnal Umum Jurnal umum digunakan untuk mencatat jurnal penyesuaian rekening persediaan karena adanya perbedaan antara saldo yang dicatat dalam rekening persediaan dengan saldo menurut perhitungan fisik.

Saran :

Yopie Salon

Bandung Indah Plaza (BIP) Lt.II n0.26, Bandung Telp (022) 4240711

SURAT ORDER PENGADAAN BARANG

Kepada Yth : Kirim ke :

Nomor ini harus Dicantumkan dalam Faktur pembungkusan Tanggal : Syarat : Tgl. Dibutuhkan :

No.Urut

Nama barang

Harga Satuan

Kuantitas

Satuan

Jumlah harga

Total

Fungsi Kas

________________

SURAT PERMINTAAN REPARASI Nama SPOI Nomor Otorisasi : ___________ : 001

Tanggal Otorisasi : ___________ Otorisasi : ___________

Bagian yang mengajukan Permintaan .............................................................. Tanggal : Lokasi : Bagian :

Jumlah taksiran investasi Taksiran investasi : Investasi ........................ Biaya ............................. Jumlah .......................... Rincian dicantumkan di halaman balik

Penjelasan investasi

Alasan mengajukan permintaan, luas pekerjaan, manfaat yang diperoleh (data tambahan atau daftar rinci usulan investasi harus disertakan)

Tarif kembalian Reparasi ........................................................................................................ Jangka waktu Reparasi ............................................................................................................ Mengetahui Bagian administrasi (..................................)

Yopie Salon

Bandung Indah Plaza (BIP) Lt.II n0.26, Bandung Telp (022) 4240711

DATA RINCI REPARASI Jenis Keterangan Biaya Bahan Biaya Overhead Jumlah

Disetujui oleh Diajukan oleh

: ___________________ : ___________________

Diotorisasi oleh : ____________________

3.8 Sistem Akuntansi Pembelian Tunai/Aktiva Tetap

3.8.1. Deskripsi kegiatan Transaksi pembelian yang terjadi di YOPIE Salon merupakan transaksi pembelian lokal, yang hanya melibatkan transaksi pembelian alat-alat atau peralatan yang berhubungan dengan salon. Peralatan yang digunakan seperti gunting, sisir dan sebagainya itu merupakan alat sendiri dari masing-masing hairstyelis. Pengadaan peralatan salon pada Yopie Salon dilakukan dengan pembelian secara tunai, menggunakan uang kas yang terdapat pada perusahaan ( cabang ) setelah mendapatkan persetujuan dari pihak induk perusahaan, perlengkapan berupa shampo, jelly, conditioner, itu tidak dilakukan dengan pembelian, tetapi hanya menerima barang dari Induk perusahaan yang dikirimkan sebulan sekali, atau bahkan 1 sebulan 2 kali, jika terjadi peningkatan jumlah konsumen dan pelayanan diberikan. Secara umum, pembelian ini dilakukan hanya untuk pengadaan aktiva tetap seperti kursi, cermin, meja, komputer untuk kasir, dsb. Perlakuan untuk pembelian aktiva tetap perusahaan tidak memakai umur ekonomis ataupun penyusutan, pencatatan penyusutan memang dilakukan tetapi memutuskan untuk membeli atau tidak aktiva tetap perusahaan meninjau deri kondiri aktiva tetap tersebut, atau perlengkapan dan peralatan yang ada pada perusahaan., mempertimbangkan kelayakan penggunaannya.

3.8.2. Fungsi yang terkait Fungsi yang terkait dalam sistem pembelian secara tunai pada YOPIE salon : 1. Fungsi Pembelian Fungsi pembelian bertanggungjawab untuk menentukan pemasok, mengetahui harga jual barang yang akan dibeli, kuantitas, mengeluarkan surat order pembelian kepada pemasok yang terpilih. 2. Fungsi Penerimaan

Fungsi penerimaan bertanggungjawab untuk memeriksa segala sesuatu terkait dengan barang yang diberi yang didatangkan oleh pemasok, mengecek kebenaran harga, kuantitas, spesifikasinya, dan membuat faktur penerimaan barang.

3.

Fungsi akuntansi

Fungsi akuntansi bertanggungjawab untuk mencatat segala transaksi yang terjadi pada proses pembelian, karena pembelian dilakukan secara tunai, maka yang perlu dicatat adalah Jurnal pengeluaran kas, dan mengisi buku persediaan ( perlengkapan dan peralatan salon ) dalam hal ini termasuk juga pencatatan aktiva tetap terkait depresiasinya, nilai perolehan dan lain sebagainya. 4. Fungsi Kassa Fungsi kassa bertanggungjawab atas jumlah uang yang dikeluarkan untuk melakukan pembelian, meneliti faktur-faktur yang diterimanya dari pemasok terkait jumlah pembayaran yang dibandingkan dengan surat order pembelian dari fungsi pembelian dan juga Faktur penerimaan barang dari bagian penerimaan barang. 3.8.3. Prosedur Transaksi Pembelian / Pengadaan Aktiva Tetap 1. Fungsi pembelian mencari pemasok yang memberikan penawaran terbaik dari apa yang sedang dibutuhkan oleh salon, melakukan penawaran harga pada pemasok yang terpilih, membuat order pembelian kepada pemasok yang terpilih.
2. Fungsi Penerimaan Barang, menerima barang yang dibeli dari pemasok, memeriksa

kebenaran dari transaksi pembelian, jumlah barang, harga, spesifikasi dan sebagainya. Bagian penerimaan barang langsung melaporkan adanya barang dari pemasok kepada pihak perusahaan ( supervisor ) dan melaporkan penerimaan barang kepada bagian akuntansi. 3. Fungsi akuntansi menerima faktur penagihan dari pemasok atas pembelian yang dilakukan oleh perusahaan kemudian mencatat segala sesuatu yang berkaitan dengan transaksi pembelian tersebut. 4. Fungsi Kassa melakukan pembayaran kepada pemasok berdasarkan jumlah yang terterah pada faktur penagihan dari pemasok dan terlebih dahulu mengecek hasil

perhitungan yang dilakukan pemasok, apakah sudah benar atau salah, selanjutnya dilakukan pembeyaran yang benar.

3.8.4. Jaringan yang membentuk Sistem Pembelian / Pengadaan Aktiva Tetap. 1. Prosedur Permintaan Penawaran harga Dalam prosedur ini, fungsi pembelian melakukan pengiriman permintaan penawaran harga kepada pemasok untuk memperoleh informasi mengenai harga, kualitas dan lain sebagainya dari beberapa pemasok untuk mengidentifikasikan pemasok yang mana yang memberikan penawaran terbaik dan mampu memberikan atau memenuhi apa yang menjadi kebutuhan perusahaan. 2. Prosedur Order Pembelian Dalam hal ini, fungsi pembelian mengirim surat order pembelian kepada pemasok yang dipilih dan memberitahukan kepada unit-unit organisasi lain dalam perusahaan seperti bagian penerimaan barang, bagian keuangan dan supervisor mengenai kejadian dari transaksi pembelian ini.

3.

Prosedur Penerimaan Barang Dalam prosedur ini, fungsi penerimaan barang, akan menerima barang dari pemasok dan melakukan pengecekan atas kelengkapan barang yang dibeli, baik dari segi jumlahnya, harganya, kualitas dan lain sebagainya yang dibandingkan dengan surat order pembelian yang diterimanya dari bagian Pembelian, kemudian membuat faktur penerimaan barang untuk menyatakan bahwa telah diterimanya barang dari pemasok, dan menyerahkan surat penerimaan barang tersebut ke pemasok dan fungsi akuntansi

4.

Prosedur Pencatatan Dalam prosedur ini, fungsi akuntansi menerima surat order pembelian dari bagian pembelian, faktur penerimaan barang dari fungsi penerimaan barang, dan melakukan pencatatan terhadap pengeluaran kas, peralatan, perlengkapan dan aktiva tetap

perusahaan. Kemudian memberikan faktur penerimaan barang beserta Bukti kas Keluar ke bagian kassa 5. Prosedur Pembayaran Dalam prosedur ini, fungsi kassa akan menerima faktur penagihan dari pemasok juga faktur penerimaan barang dan Bukti kas keluar dari fungsi akuntansi serta surat order pembelian dari Fungsi pembelian. selanjutnya dilakukan pengecekan atas transaksi yang terjadi, dari segi perhitungan, perkalian, penjumlahan, pengurangan dan sebagainya, sebelum dilakukan pembayaran sehingga pembayaran yang akan dilakukan merupaka pembayaran yang sesuai dengan transaksi yang telah disepakati sebelumnya.

Sistem Pembelian dan Pengadaan Aktiva Tetap

Fungsi Pembelian Mulai

Fungsi Penerimaan Barang Dari Pemasok 1

Membuat SPPH dan diberikan ke pemasok

Menerima barang dari pemasok dan SOP dari pembelian

SPPH

SOP

Ke Pemasok

Dari Pemasok

Melakukan pengecekan terhadap barang yang diterima

SPH

Membuat faktur penerimaan barang Tidak Mencari pemasok lain LPB SPO 1 Ke Pemasok 4 3 T 3 1

Setuju Ya

SOP

2 1

Fungsi Akuntansi

Fungsi Kassa

Dari Pemasok

BP SOP 2 LPB 1

SOP

BKK LPB 1

LPB SPO 1

BKK LPB 1 SOP BP 3

Melakukan pencatatan pengeluaran kas

Melakukan pengecekan atas transaksi yang terjadi Kartu persediaan Melakukan pembayaran kepada pemasok

Kartu aktiva tetap

Membuat bukti kas keluar

BKK LPB SPO 1 1 LPB SOP BP

BKK 1 3

5 Selesai T

3.8.5. Dokumen yang digunakan. 1. Surat Permintaan Penawaran

Dokumen ini digunakan untuk meminta daftar harga, spesifikasi dari barang atau kebutuhan salon yang disediakan oleh pemasok. 2. Surat Order Pembelian

Surat order pembelian ini digunakan untuk melakukan order kepada pemasok, dan dibuat beberapa rangkap untuk fungsi penerimaan barang, dan fungsi keuangan.
3.

Faktur Penerimaan Barang Dokumen ini dibuat oleh fungsi penerimaan barang untuk menunjukkan bahwa telah diterimanya order, atau barang yang dibeli kepada pemasok dan telah memenuhi jenis, spesifikasi, jumlah, serta harga yang telah disepakati sebelumnya.

4.

Bukti Kas Keluar Dokumen ini dibuat oleh fungsi akuntansi untuk dijadikan pencatatan bahwa telah terjadi pembayaran atas transaksi pembelian yang telah dilakukan oleh kassa terhadap pemasok.

Saran :

Yopie Salon Bandung Indah Plaza (BIP) Lt.II n0.26, Bandung Telp (022) 4240711

No.SPP:........................... Tanggal:......./........./........ SURAT ORDER PEMBELIAN

Gunakan formulir yang berbeda untuk setiap barang yang Saudara minta Dari Bagian:..................................Digunakan untuk:.......................................... Sifat permintaan: Biasa Segera Mendesak

Kuantitas

Nomor Part atau Nomor Katalog

Ukuran

Penjelasan Lengkap

Kirim ke........................................ Beban ke Dep.......No.Rek......... Tanggal diperlukan...../..../20 Diperlukan oleh.......................... Disetujui oleh............................... Pemaso k

Diisi Oleh Bagian Pembelian Harga Per Unit Total Harga No. SOP

Yopie Salon

Bandung Indah Plaza (BIP) Lt.II n0.26, Bandung Telp (022) 4240711

No.SPP:........................... Tanggal:......./........./........ SURAT PERMINTAAN PEMBELIAN Gunakan formulir yang berbeda untuk setiap barang yang Saudara minta Dari Bagian:..................................Digunakan untuk:.......................................... Sifat permintaan: Biasa Segera Mendesak

Kuantitas

Nomor Katalog

Ukuran

Penjelasan Lengkap

Diisi Oleh Fungsi kas Pemasok Harga Per Unit Total Harga No. SOP

Harga yang lalu.......................................... Pemasok yang lalu.....................................

3.8.5. Sistem Pengendalian Internal Pembelian / Pengadaan Aktiva Tetap Perusahaan 1. 2. 3. Organisasi Fungsi pembelian harus terpisah dengan fungsi penerimaan Fungsi Pembelian harus terpisah dari bagian Akuntansi Fungsi Penerimaan harus terpisah dari fungsi Akuntansi 4. Tidak ada transaksi pembelian yang dilakuakn tanpa terlibatnya seluruh fungsi, dari supervisor, fungsi pembelian, fungsi penerimaan barang, fungsi akuntansi dan fungsi kassa Praktik yang sehat 1. Surat Order Pembelian diotorisasi oleh fungsi pembelian bernomer urut cetak, dan penggunaannya merupakan tanggungjwab fungsi pembelian. 2. Surat penerimaan barang, dibuat oleh fungsi penerimaan barang dan bernomor urut cetak serta penggunaannya merupakan tanggungjawab dari fungsi penerimaan barang. 3. Pemasok dipilih dari proses penyeleksian beberapa pemaso yang memberika penawaran terbaik 4. Pemeriksan barang yang dilakukan oleh bagian penerimaan barang yaitu pemeriksaan terhadap barang yang telah memiliki surat tembusan Order pembelian dari bagian pembelian. 5. Dilakukan Pengecekan terhadap harga, perhitungan, jumlah, spesifikasi sebelum dialkukannya pembayaran kepada pemasok.

KESIMPULAN Sistem Akuntansi suatu perusahaan menggambarkan sistem pengolahan informasi akuntansi atau hanya belajar sedikit mengenai penggolongan informasi akuntansi, sejak data di rekam dalam dokumen melalui bagian sistem pembagian kekuasaan dalam organisasi perusahaan. Data keuangan diproses dalam berbagai catatan akuntansi, sampai dengan informasi disajikan dalam bentuk laporan keuangan. Yopie Salon merupakan perusahaan yang menyediakan jasa, merpakan bentuk usaha perorangan dengan jumlah karyawan dan banyaknya jumlah cabang/anak perusahaan yang tersebar diberbagai kota besar menunjukkan bahwa Yopie salon memiliki sistem yang memadai. Lebih berfokus pada Cabang Yopie Salon yang ada di Bandung Indah Plaza, dari observasi yang telah kami lakukan , dapat disimpulkan bahwa sistem secara keseluruhan mencakup salon yopie ini, termasuk sistem pengendalian internal dan juga sistem akuntansi telah diterapkan dengan cukup baik. Hanya saja, kelemahannya terletak pada otorisasi formulir, dan juga rancangan formulir yang masih sangat sederhana, yang membuat sistem pengendalian internalnya sedikit melemah. Menyangkut laporan keuangan, menurut supervisor dari Yopie Salon, mereka telah melakukan pencatatan yang sebagaimana mestinya, terdapat laporan keuangan yang menjadi laporan pertanggungjwaban mereka kepada kantor pusat, dalam observasi yang kami lakukan, tidak diperbolehkan untuk meninjau lebih lanjut segala sesuatu yang berkaitan dengan keuangan dan pencatatan perusahaan, disebabkan hal tersebut merupakan internalisasi perusahaan utnuk mencegah terjadinya penyalahgunaan dari data akuntansi perusahaan yang bisa menimbulkan kekalahan dalam bersaing.