Deskripsi Kegiatan dan Pelaksanaan

Futuristic Vehicle Competition kategori Mahasiswa adalah lomba cipta karya desain kendaraan umum masa depan tingkat Mahasiswa seIndonesia. Tema Futurictic Vehicle Competition tahun ini adalah Public Transportation. Dengan adanya kompetisi ini mahasiswa diharapkan dapat turut memberikan sumbangsih ide mengenai sarana transportasi umum masa depan yang nantinya diharapkan dapat diterapkan di negeri ini. Dengan semakin berkembangnya ilmu teknologi saat ini, ternyata semakin berkembang pula permasalahan yang dihadapi manusia, khususnya di bidang transportasi. Beberapa permasalahan yang muncul misalnya adalah pemanasan global, kandungan emisi karbon dioksida yang semakin tahun semakin meningkat, tingginya tingkat kecelakaan lalulintas, semakin meningkatnya kebisingan akibat transportasi di perkotaan, dan minimnya sarana transportasi yang ada dipedalaman hanyalah sebagian dari isu-isu global yang mau tidak mau harus kita hadapi. Mahasiswa sebagai generasi intelektual penerus bangsa sudah saatnya mulai menjawab semua tantangan diatas dengan melalui karya-karyanya. Kami yang tergabung dalam organisasi Himpunan Mahasiswa Mesin FTI-ITS mencoba memfasilitasi keinginan tersebut dengan mengadakan Futuristic Vehicle Competition kategori Mahasiswa.

Teknis Kegiatan
Futuristic Vehicle Competition kategori Mahasiswa terbagi atas tiga tahap, yaitu : 1. Tahap pertama, Pengumpulan proposal, proposal berisi deskripsi karya design kendaran masa depan yang akan dibuat oleh peserta. (format penulisan proposal terlampir) 2. Tahap kedua, Penyeleksian proposal (Penjurian Awal) dan perealisasian karya, Proposal yang dikirim oleh peserta akan diseleksi oleh dewan juri. Peserta yang proposalnya lolos seleksi akan dihubungi oleh panitia untuk diminta membuatkan Mock up (model) dan video kerja dari kendaraan yang didesain dalam batas waktu yang telah ditentukan. 3. Tahap ketiga, Babak Final, merupakan tahap penentuan. Karya yang telah dijadikan Mock up (model) dan video kerjanya akan dilombakan pada pelaksanaan final beserta dengan para finalis lainnya untuk ditentukan pemenangnya. Kegiatan ini akan dilakukan selama satu hari dengan mengundang perguruan tinggi di Indonesia baik negeri maupun swasta. Dalam acara ini turut pula diundang pemerintah, akademisi, lembaga penelitian, dan pihak industri di Indonesia, baik sebagai tamu undangan maupun sebagai juri. Peserta akan mempresentasikan hasil karyanya kepada dewan juri, penonton, dan tamu undangan. Disamping itu, Pada saat presentasi peserta juga harus menjelaskan model dan video kerja yang telah dibuat.

Regulasi
Jadwal Pelaksanaan Pengumpulan proposal: 1 Juni 2010 s/d 17 Juli 2010 Konsep acara: Setiap peserta mengirimkan proposal sesuai dengan format yang diminta dan sesuai dengan ketentuan umum proposal. Perealisasian karya : Peserta yang lolos penjurian awal (seleksi proposal) akan dihubungi oleh panitia Konsep acara : Setiap peserta yang lolos penyeleksian proposal diminta untuk membuat model dan video kerja dari karyanya sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan. Final: 10 Oktober 2010 Konsep acara : Setiap peserta mempresentasikan hasil karyanya di depan juri untuk dapat ditentukan pemenangnya. Pada saat presentasi, peserta juga harus menjelaskan model dan video kerja dari kendaraan yang didesainnya. Biaya Pendaftaran Peserta dipungut biaya pendaftaran sebesar Rp. 100.000 / tim. Pembayaran dilakukan melalui transfer: Kantor cabang : Simpeda Bank Jatim cabang Dr Sutomo,Surabaya Nomor rekening : 0322741821 Atas nama : HIMA.MESIN FTI ITS QQ GRANDIS Peserta wajib konfirmasi kepada panitia (Contact Person yang tertera) setelah melakukan pengiriman biaya pendaftaran, bukti pembayaran bersamaan dengan proposal dan formulir pendaftaran.

Mekanisme Pendaftaran Para peserta membuat proposal sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan. Proposal yang dikirim dalam bentuk hard copy dan soft copy Bentuk hard copy dijilid tanpa mika sebanyak satu eksemplar. Bentuk soft copy dalam format PDF dikirim melalui CD atau lewat email ke imic.fvc.mahasiswa@gmail.com. Peserta mengisi formulir pendaftaran yang terdapat dalam lampiran. Proposal (1 eksemplar hard copy dan soft copy CD), formulir pendaftaran, bukti pembayaran, foto copy identitas diri (Kartu Mahasiswa, KTP, SIM dll), dan surat keterangan aktif study atau surat rekomendasi dari institusi terkait dimasukkan ke dalam satu amplop dan dikirimkan ke: Himpunan Mahasiswa Mesin Ruang A.203 Jurusan Teknik Mesin Kampus ITS Sukolilo Surabaya 60111 Bagi peserta yang lolos penjurian awal akan dihubungi panitia. Pengiriman proposal dimulai tanggal 1 Juni 2010 sampai 17 Juli 2010 cap pos.

Fasilitas Setiap finalis mendapat sertifikat Biaya akomodasi (makan dan penginapan) finalis selama di Surabaya akan ditanggung panitia.

Hadiah Juara I: hadiah uang senilai Rp. 7.000.000,00 + Trophy Menristek*) Juara II: hadiah uang senilai Rp. 5.000.000,00 + Trophy Juara III:hadiah uang senilai Rp. 3.000.000,00 + Trophy Juara Best Visualization : hadiah uang senilai Rp. 1.000.000,00

*) masih dalam konfirmasi

Ketentuan Lomba Pada Futuristic Vehicle Competition kategori Mahasiswa terdapat beberapa ketentuan lomba secara umum, yaitu : 1. Ketentuan administratif : a). Peserta FUTURISTIC VEHICLE COMPETITION kategori Mahasiswa adalahseluruh mahasiswa Indonesia baik dari perguruan tinggi negeri maupun swasta. b). Peserta harus dalam bentuk tim atau kelompok c). Setiap tim maksimal terdiri dari 3 orang mahasiswa. d). Mahasiswa yang menjadi anggota tim boleh berasal dari jurusan yang berbeda tetapi masih dalam satu perguruan tinggi. e).Setiap tim diperbolehkan mengirimkan maksimal dua proposal karya yang berbeda. f). Setiap tim berhak untuk didampingi satu dosen pembimbing dari universitas/insitut yang sama. g). Mengirimkan proposal disertai formulir pendaftaran, bukti pembayaran, fotokopi identitas diri, dan surat keterangan aktif studi atau surat rekomendasi dari institusi terkait. h). Karya merupakan hasil ide atau inovasi tim itu sendiri (orisinil) dan belum pernah memenangkan perlombaan yang sejenis. i). Setiap perguruan tinggi (universitas/institut/politeknik/sekolah tinggi/dll) dapat mengajukan lebih dari 1 (satu) proposal karya. j). Semua proposal yang diterima oleh panitia sebelum batas pendaftaran berakhir akan diseleksi oleh dewan juri untuk menentukan para finalis yang lolos menuju final.

Ketentuan penulisan proposal a) Menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar (sesuai dengan EYD). b) Alur tulisan yang sistematis, jelas, dan logis. c) Kertas A4, 70 gr dan margin 4-4-3-3 (kiri-ataskanan-bawah). d) Font menggunakan style Times New Roman, size 12, dan spasi 1,5. e) Jumlah halaman minimal 15 lembar . f) Wajib dalam bentuk hardcopy (dijilid) sebanyak 1 eksemplar. g) Wajib menyertakan softcopy dalam format PDF dikirim melalui CD atau email. h) Struktur proposal misalnya halaman judul, daftar anggota kelompok, halaman pengesahan, diberi nomor halaman menggunakan angka Romawi kecil dan diketik di sebelah kanan bawah (i, ii, dan seterusnya). i) Tabel harus diberi nama judul beserta penomorannya yang urut sesuai dengan urutan kemunculannya dalam proposal. j) Grafik dan foto (gambar) diberi nama judul beserta penomorannya yang urut sesuai dengan urutan kemunculannya dalam proposal. k) Penulisan daftar pustaka dalam proposal hendaknya mengikuti aturan penulisan yang berlaku.

Format Penulisan
Peserta diwajibkan mengirimkan proposal pengajuan karyanya dengan format sebagai berikut: A. Cover Berisi judul karya, Logo institusi (universitas/institut), nama-nama anggota, nama institusi, tahun pembuatan karya. (Format cover terlampir) B. Lembar Pengesahan (Format lembar pengesahan terlampir). C. Abstrak D. Pendahuluan a) Latar belakang masalah b) Identifikasi masalah c) Perumusan masalah d) Tujuan Karya e) Manfaat Karya E. Dasar Teori F. Deskripsi Karya G. Analisa Dana dan Pembuatan Karya H. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan I. Daftar Pustaka J. Lampiran a) Gambar skema kendaraan yang diusulkan b) Biodata tim/kelompok (Nama Lengkap, NRP, Jurusan, fakultas, institusi, Alamat Rumah, Telp, Hp, Email).

Format Cover Proposal Kertas dalam ukuran A4

( Judul Karya )

Logo Perguruan Tinggi

Oleh : Nama Mahasiswa, NIM ( Ketua) Nama Mahasiswa, NIM (Anggota) Nama Mahasiswa, NIM (Anggota)

Nama Institusi (perguruan tinggi) Kota Tahun

Format Halaman Pengesahan Kertas dalam ukuran A4

HALAMAN PENGESAHAN FUTURISTIC VEHICLE COMPETITION Kategori Mahasiswa Judul Inovasi Nama Institusi Nama Tim Alamat Tim Sarana Komunikasi : : : : : Telp :........................... Fax :............................... E-Mail : ...................... Ketua Pelaksana Kegiatan a. b. c. d. e. f. Nama Lengkap NIM Jurusan Fakultas/Institusi Alamat Rumah Telp/Hp/E-Mail : : : : : : : ...........Orang

Anggota Pelaksana Dosen Pembimbing a. Nama Lengkap b. NIP

: :
..........................,....................

Menyetujui, Ketua Jurusan/Ketua program studi

Ketua Pelaksana

10

Nama Terang NIP Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan

Nama Terang NIM Dosen Pembimbing

Nama Terang NIP

Nama Terang NIP

Ketentuan Pembuatan Mock up (model)

a) Mock up dibuat dengan dimensi maksimal panjang 100 cm, lebar 100 cm, dan tinggi 100 cm b) Bahan yang digunakan tidak terlalu lunak, rapuh, mudah rusak, getas, dan mudah patah. c) Mock up diusahakan dapat bergerak (mobile)

11

Ketentuan Penilaian
a. Penilaian proposal Penilaian Umum (hasil karya) a) Inovasi dan kreatifitas b) Orisinalitas ide c) Nilai guna d) Fungsionalitas dan efisiensi e) Nilai ekonomi Penilaian penulisan a) Kejelasan pendeskripsian karya b) Sistematika penulisan c) Penggunaan bahasa d) Kerapian penulisan b. Penilaian akhir (saat final) Penyajian atau penyampaian a) Sistematika penyajian b) Penggunaan tutur bahasa yang baku c) Cara presentasi atau penyampaian d) Ketepatan atau efisiensi waktu Tanya jawab a) Kebenaran atau ketepatan menjawab b) Cara menjawab c) Keterbukaan peserta dalam sesi tanya jawab c. Evaluasi Demo Mock up (model) a) Penggunaan bahan b) Kesesuaian mock up (model) dengan teoriteori yang mendukung. c) Kerja dari mock up saat didemokan.

12

Softcopy Regulation Book, formulir pendaftaran, serta format penulisan proposal dapat didownload di:

www.imic2010.com

13