SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI MS ISO 9001:2008 PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN SEKOLAH MENENGAH NEGERI JOHOR

PROSEDUR KUALITI PK 01 PENGURUSAN PANITIA

No. Keluaran 01

Tarikh Keluaran 06 Januari 2009

No. Pindaan 00

Tarikh Pindaan 00

Tarikh Kuatkuasa 28 April 2009

PK01 SPSK JPNJ

1/3

1. OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan untuk memastikan pengurusan panitia diurus dengan cekap dan teratur supaya prestasi setiap mata pelajaran bagi peperiksaan pertengahan tahun, akhir tahun dan peperiksaan awam meningkat 3 peratus atau minimum 65 peratus keseluruhan dalam tahun semasa. 2. SKOP Prosedur ini meliputi semua aktiviti panitia yang berkaitan dengan pengurusan pengajaran dan pembelajaran bagi setiap mata pelajaran. 3. RUJUKAN 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 3.8. Manual Kualiti PK 03 Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran PK 04 Pengurusan Pencerapan PK 05 Pengurusan Peperiksaan Surat Pekeliling Ikhtisas 4/1986 Pengurusan Panitia Mata Pelajaran. Surat Pekeliling Ikhtisas 3/1999 Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran SPI Bil 11/2002 dan SPI Bil 5/2003 Manual Pengurusan Strategi Headcount Akademik Sekolah-sekolah Negeri Johor

4. DEFINISI 4.1 PMP : Panitia Mata Pelajaran adalah Jawatankuasa yang terdiri daripada guru-guru yang mengajar mata pelajaran yang sama. Jawatakuasa Kurikulum Sekolah yang terdiri daripada Pengetua, Penolong Kanan, Setiausaha, Ketua-ketua Panitia, Guru Jadual Waktu, Guru PSS, Guru SPBT, Setiausaha Peperiksaan, Penyelaras Tingkatan, Guru Cemerlang (jika ada), Guru Pendidikan Khas (jika ada), Guru Pemulihan Khas dan Guru Bimbingan dan Kaunseling Sekolah. Jawatankuasa ini menyelaras sukatan rancangan pelajaran tahunan dan harian serta program-program peningkatan prestasi kurikulum/akademik. Ketua Panitia Mata Pelajaran Ketua Pembantu Tadbir/Pembantu Tadbir Setiausaha Panitia. Guru Mata Pelajaran. Pengajaran dan Pembelajaran Huraian Sukatan Pelajaran.
No. Pindaan 00 Tarikh Pindaan 00 Tarikh Kuatkuasa 28 April 2009

4.2 JKKS

4.3 KP 4.4 KPT/PT 4.5 SU Panitia 4.6 GMP 4.7 P & P 4.8 HSP
No. Keluaran 01

: : : : : :
Tarikh Keluaran 06 Januari 2009

PK01 SPSK JPNJ 4.9 PMR 4.10 SPM 4.11 STPM 4.12 MPSHASNJ : Penilaian Menengah Rendah Sijil Pelajaran Malaysia Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia Manual Pengurusan Strategi Sekolah-sekolah Negeri Johor Headcount

2/3

Akademik

5. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB P TINDAKAN 5.1 Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia bagi semua mata pelajaran. RUJUKAN Takwim Pengurusan Sekolah

P/PK

5.2 Mengendalikan Mesyuarat JKKS sekurangkurangnya 2 kali setahun.

SPI Bil 4/86 (PK 07/3:Minit Mesyuarat)

KP

5.3 Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa panitia mata pelajaran sekurang-kurangnya 4 kali setahun.

SPI Bil 4/86 (PK 07/3:Minit Mesyuarat) Panitia sekolah Dokumen a hingga c

GKMP/KP

5.4 Memastikan dokumen berikut disediakan. a) Sukatan Pelajaran dan HSP b) Rancangan Pelajaran Tahunan c) Anggaran perbelanjaan tahunan berdasarkan peruntukan kewangan bagi pembelian bahan bantu mengajar dan program / aktiviti panitia.

AJK

5.5 Menjalankan aktiviti/program yang diputuskan di dalam mesyuarat dan menyediakan laporan pelaksanaan program.

(PK 01/3 : Program Peningkatan Mata pelajaran) (PK 01/2 : Laporan Pelaksanaan

No. Keluaran 01

Tarikh Keluaran 06 Januari 2009

No. Pindaan 00

Tarikh Pindaan 00

Tarikh Kuatkuasa 28 April 2009

PK01 SPSK JPNJ

3/3 Program)

KPT/PT

5.6 Menerima, menyemak perolehan, merekod dalam buku stok atau inventori dengan kemaskini dari semasa ke semasa. 5.7 Memastikan kategori dan Kandungan fail panitia berdasarkan SPI Bil 4/89 dipatuhi.

Inventori Kew PA 3. Harta Modal Kew PA 2 Fail Panitia (PK 01/1 : Senarai Semak Fail Panitia)

SU Panitia

5.8 Sekiranya terdapat langkah-langkah yang tidak mematuhi spesifikasi, ambil tindakan pembetulan merujuk kepada PK 15 Pengurusan Kawalan Perkhidmatan Yang Tidak Akur

Catatan : Tanggungjawab dan Tindakan adalah mengikut kesesuaian pihak pentadbir sekolah. 6. REKOD KUALITI

BIL. 1. 2. Fail Panitia

JENIS REKOD

TEMPOH 5 tahun 5 tahun

LOKASI Pejabat Sekolah Pejabat Sekolah

Buku Stok atau Inventori.

No. Keluaran 01

Tarikh Keluaran 06 Januari 2009

No. Pindaan 00

Tarikh Pindaan 00

Tarikh Kuatkuasa 28 April 2009