Cozos Oana-Raluca Grupa: 2 , Seria I Promotia 2006 - 208 MP 2

10 Motive pentru evaluarea sumativa a unui proiect

Evaluarea sumativa a unui proiect economic poate fi privita fie ca o evaluare finala (la incheierea proiectului se realizeaza lista de concluzii si recomandari, se urmareste incadrarea in bugete si grafice de activitati), fie ca o evaluare globala (se determina cauzele interne sau externe care au generat eventuale abateri , impactul asupra mediului). In primul rand evaluarea finala a modului in care au fost respectate graficele si bugetele initiale va permite o identificare mai exacta a cauzelor care au generat eventualele abateri de timp, materiale sau financiare. Pe aceasta baza pot fi identificate persoanele sau factorii responsabili pentru producerea acestor abateri. Se poate realiza un rezumat al relatiilor cu furnizorii de materii prime, materiale sau servicii ce poate fi util atat activitatii viitoare a organizatiei cat si altor organizatii partenere si chiar concurente. Pe de alta parte, la finalul proiectului va exista o imagine clara asupra modului in care au fost realizate activitatile acestuia. Pot fi identificate astfel activitatile eficiente, respectiv cele ineficiente ce pot fi eliminate daca se doreste implementarea ulterioara a proiectului in cadrul altei companii. Cu ajutorul diferitelor modalitati de evaluare (chestionare, interviuri, sedinte) se va determina impactul realizarii si implementarii proiectului asupra organizatiei si a mediului sau intern. Poate fi necesara adoptarea unor decizii
Page

legate de personal, respectiv restructurea anumitor posturi, reinstruirea anumitor categorii de salariati, angajarea unor noi specialisti. In urma realizari evaluarii finale se pot stabili recompense, respectiv penalizari, pentru executantii si persoanele responsabile de implemetarea si aplicarea proiectului prin compararea nivelului performantelor asteptate (stabilite initial) cu rezultatele obtinute. Este utila realizarea acestui lucru in sensul incurajarii si sustinerii schimbarii in cadrul organizatiei. O evaluare realizata dupa incheierea unui proiect economic poate fi utila in sensul determinarii factorilor exteriori care au avut influenta si impact asupra derularii acestuia. O identificare si o analiza atenta a acestor factori externi, o clasificare a acestora in factori variabili si respectiv constanti pot fi asimilate know-how-ului din domeniu si pot fi utilizate ulterior in cadrul altor proiecte similare. In urma analizei si determinarii unui eventual impact negativ asupra mediului vor fi necesare si vor putea fi luate decizii ulterioare de remediere sau eliminare a acestuia. Pe de alta parte, doar la finalul proiectului se poate stabili gradul si modul in care obiectivele stabilite initial au fost atinse. In cazul in care se determina neconcordante sau abateri majore intre rezultate si nivelurile prevazute si asteptate se poate lua decizia continuarii sau adoptarii unui alt proiect. In acelasi timp, daca se considera ca, desi scopul initial al proiectului a fost realizat, performantele organizatiei mai pot fi imbunatatite, se poate lua aceeasi decizie de continuare, respectiv aplicarie a unui nou proiect economic in cadrul organizatiei. O lista de concluzii si recomandari bine structurata va fi un instrument util atat pentru activitatea ulterioara a organizatiei in cadrul careia a fost implementat proiectul cat si pentru oricare alta companie care va dori adoptarea acestuia sau a unuia similar. In baza evaluarii sumative o serie de decizii vor urma a fi luate. Aceste decizii nu pot fi adoptate decat dupa o analiza atenta a tuturor factorilor interni

Page

si/sau externi care au contribuit la sau au influentat aplicarea si evolutia proiectului.

Page