Date generale despre SAP

1.1. SAP- Misiune 1.1.1. SAP- lider mondial n furnizarea de soluii informatice pentru afaceri
SAP reprezint Sistemul Aplicaiilor i Produselor realizat de firma german SAP AG. SAP-ul este la ora actual cel mai important program de tip ERP (Planificarea resurselor ntreprinderii) din lume. Programul SAP este foarte complex, fiind de mare ajutor n Servicii de Afacerii, Soluii Tehnologice, n arii precum Contabilitate, Managementul Relaiilor cu Clienii, Lanuri de Furnizare i Aprovizionare, Bancar, Asigurri, Infrastructur IT, Servicii Software SAP este liderul recunoscut n soluii software colaborative pentru afaceri pentru toate industriile i toate pieele semnificative. SAP este cea mai mare companie de software pentru afaceri i al treilea productor independent de software la nivel mondial datorit inovri i dezvoltrii. SAP Romnia se afl pe primul loc n clasamentul furnizorilor de aplicaii de afaceri, cu o cot de pia de 25,2% n anul 2006, n Romnia, arat cel mai recent studiu, pentru piaa EAS - Enterprise Aplications Software. Cu ajutorul platformei tehnologice de aplicaii i integrare, aplicaiile software SAP permit companiilor din ntreaga lume s i imbunteasc relaiile cu clienii i partenerii, s i eficientizeze activitatea i s obin avantaje semnificative n cadrul ntregii organizaii.

1.1.2. Experien, cunotine i tehnologie pentru dezvoltarea companiilor

SAP a dezvoltat pe baza vastei sale experiene SAP Business Suite, un set complet de soluii pentru afaceri adaptate cerinelor economice actuale. SAP asigur colaborarea eficient a angajailor, clienilor i partenerilor de afaceri - oriunde, oricnd. SAP este deschis i flexibil, fiind compatibil cu baze de date, aplicaii, sisteme de operare i hardware de la majoritatea furnizorilor. Folosind cele mai bune tehnologii, servicii i resurse de dezvoltare, SAP a realizat o platform de soluii care pune n valoare resursele informaionale, mbuntete eficiena lanului de aprovizionare i contribuie la construirea unor relaii solide cu clienii. Pentru a asigura poziia SAP de lider n tehnologie, SAP investete n

noi companii care dezvolt i ofer tehnologii noi, inovative. Iar cu ajutorul SAP Research, sunt puse n valoare idei noi pentru soluii viitoare. SAP are sediul in Walldorf, Germania, i este listat la mai multe burse, printre care Frankfurt Stock Exchange i New York Stock Exchange, cu simbolul "SAP." Obiectivul major al companiei este consolidarea poziiei de lider prin oferirea de soluii specifice, adaptate principalelor industrii i legislaiei romneti.

1.1.3. Soluiile SAP software de talie mondial adaptat companiilor din Romnia
SAP ofer o gam complet de soluii care asigur instrumentele complete necesare pentru operaiunile desfurate. Se ctig vizibilitatea necesar pentru a elimina ineficienele i pentru a obine avantaje competitive. Se obine viziunea de a identifica rapid noi oportuniti de afaceri i agilitatea de a rspunde realitilor economice n schimbare. Se dispune de funcionalitile necesare pentru optimizarea operaiunilor i resursele pentru a extinde cele mai bune practici de afaceri n cadrul ntregului lan de valoare. Soluiile SAP sunt mai mult dect o promisiune: sunt soluii specifice, adaptate domeniului de afaceri al companiei, i nu soluii generale. Soluiile SAP ncorporeaz experiena de peste trei decenii i expertiza dobndit de SAP prin integrarea modelelor de afaceri ale celor mai de succes companii din lume.

1.1.4. SAP: peste 35 de ani de experien pentru a ajuta companiile s se dezvolte

Fondat n 1972, SAP este liderul recunoscut n soluii software colaborative pentru afaceri pentru toate industriile i toate pieele semnificative. Cu peste 12 milioane de utilizatori, 100.000 de instalri de software i 1,500 de parteneri, SAP este cea mai mare companie de software pentru afaceri i al treilea productor independent de software la nivel mondial. Avem o istorie bogat de inovare i dezvoltare, care a transformat SAP n liderul domeniului su de afaceri. Astzi, SAP are peste 37,000 de angajai n mai mult de 50 de ri. Profesionitii notri i dedic activitatea pentru a furniza cele mai bune soluii i servicii clienilor SAP.

1.1.5. SAP o soluie optim

SAP este o soluie de gestiune a afacerii adaptat companiilor mediii care acoper o arie foarte larg de procese de afaceri ntlnite n companiile medii i include funcionaliti specifice industriei. Prin SAP se optimizeaz procesele, bazndu-se pe cele mai bune practici care includ experiena ceor mai de succes companii avnd ncorporate funcionaliti avansate de analiz, baze de roluri i rapoarte personalizate,

avnd o vizibilitate total asupra activitiilor companiei, pentru a putea lua decizii rapide i eficiente. SAP include totodat scenarii de afaceri specifice fiecrei industrii i ofer o experien intuitiv utilizatorilor pentru a simplifica adoptarea acesteia de catre angajaii companiei.SAP asigur funcionalitiile principale necesare orcrei companii precum: gestiunea financiar, gestiunea contabil, gestiunea mijloacelor fixe, aprovizionarea i gestiunea stocurilor, gestiunea i contabilitatea produciei, vanzri i distribuie, sevicii post-vnzare, managementul centrelor de cost, nglobnd cele mai bune practici pentru afaceri, procese de afaceri pre-configurate i consultan local pentru o implemantare rapida. Pe baza celor peste 35 de ani de experien n dezvoltarea de aplicaii software pentru managementul afaceri, SAP ofer acum o soluie de gestiune care poate fi implementat n timp scurt (14-20 spt.) la un pre fix permis de oricine. Cu ajutorul celei mai performante soluii de gestiune la nivel mondial se va putea rspndi exigenele pieei fr a risca viitorul afacerii fiecrei persoane .

1.2. Beneficiile soluiei SAP 1.2.1. Contabilitate financiar

- Monitorizare n timp real a operaiunilor permind obinerea de informaii exacte i la timp; - Operaiuni de plat i ncasare uniforme i un flux de numerar optimizat; - Instrumente eficace pentru msurarea i optimizarea performanelor pentru a crete productivitatea; - Conformitate cu cerinele de raportare a Uniunii Europene i cu cerinele de regementare locale.

1.2.2. Contabilitate de gestiune

- Eficacitate extins a proceselor de afaceri; - Suport pentru procesele de luare de decizii care rezult din informaiile exacte i complete despre rata de contabilitate i costuri; - Un control mai strict al costurilor.

1.2.3. Execuie, aprovizionare i logistic

- Economii de costuri eseniale pentru toate categoriile de cheltuieli prin automatizarea sarcinilor de rutin, cum ar fi determinarea automat a surselor, convertirea referatelor de necesitate n comenzi de achiziie; - Productivitatea extins n toate micrile de intrare i de ieire de bunuri fizice.

1.2.4. Planificarea i execuia proceselor de producie

- Anticiparea necesarului de materiale, utilaje i for de munc n concordan cu planul de vnzri; - Reducerea costurilor cu stocurile de amteriale; - Planificarea utilizrii optime a capacitii de producie; - Reducerea timpuli de onorarea a comenzilor.

1.2.5. Vnzri i distribuie

- Un numr mai mare de comenzi de vnzri i costuri administrative mai reduse prin automatizarea gestiunii comenziilor de vnzri i utilizarea unor procese optimizate profitabile; - Un grad de satisfacie ridicat al clienilor, prin oferirea de informaii exacte i la timp; - Productivitatea maxim i vnzri extinse.

1.2.6. Funcii analitice

- Decizii mai bine informate cu aciuni corective mai rapide; - O performan de afaceri mai bun ca rezultat al aciunilor bazata pe strategie; - O reacie mai rapid la condiiile de afaceri n schimbare; - Avantaj competitiv ridicat.

1.2.7. Beneficii generale pentru operaiuni de afaceri

- Procese de afaceri uniformizate i automate, cu o mare capacitate de adaptare; - Productivitatea crescut ca rezultat al soluiei bazate pe roluri i a informaiilor centralizate; - Un proces de luare de decizii mai bune, cu o viziune strategic asupra afacerii. - Soluia standard, complet i integrat pentru gestionarea eficienta a resurselor companiilor. - Soluii special proiectate pentru 27 de domenii distincte de afaceri. - Soluii adaptate legislaiei romneti i pregtite pentru a asigura conformitatea cu legislaia Uniunii Europene. - Reeaua de parteneri SAP, care asigur implementri de succes. - Tehnologia performant, stabil, care susine n mod inteligent strategia de afaceri i care rspunde prin flexibilitate la necesitile de schimbare. - O infrastructur deschis, care permite integrarea soluiilor SAP i a celor de la ali furnizori. - Accesul la cele mai noi tehnologii i inovaii, datorit investiiilor n cercetare i dezvoltare fcute de SAP. 4

- Imagine complet i exact i un control mai eficient asupra operaiunilor companiei, prin existenta unei surse unice de informaii complete, disponibile n orice moment. - Instrumente puternice la dispozitia utilizatorilor, pentru a rspunde cerinelor de lucru i pentru a asigura eficientizarea i automatizarea proceselor de afaceri. - Obinerea rapid a beneficiilor i un retur rapid pe investiia realizat.

1.3. Avantajele unice ale soluiei SAP 1.3.1. Implementare rapid

- Rapiditate i cost redus pentru implementare; - Scenarii de afaceri complete, preconfigurate; - Procese predefinite, la un cost fix, ceea ce permite companiei s valorifice rapid beneficiile tangibile; - Documentaia consistent reduce n mod semnificativ necesitatea alocrii resurselor.

1.3.2. O soluie sigur

- Procese de afaceri optimizate; - Furnizeaz o expertiz cuprinztoare (cele mai bune practici de afaceri), obinut n urma a zeci de mii de implementri de succes realizate la clienii din ntreaga lume; - Asigur o abordare standard, verificat, pentru evaluare i implementare;

1.3.3. O soluie validat

- O investiie sigur; - Cea mai bun soluie, recunoscut la nivel modial; - Peste 30 de ani de experien, o baz de clieni de mai mult de 41.000 de organizaii, cu peste 12 milioane de utilizatori n ntreaga lume; - Cea mai noua i performant tehnologie, care ofer scalabilitate i flexibilitatea ce vor susine creterea pe termen lung a organizaiei; - Scopul i durata proiectului sunt clar definite i predeterminate.

1.3.4. Servicii pentru implementare i suport

- Metodologia clar, bazat pe o abordare n etape, uor de nteles; - Funcionaliti preconfigurate; - Setri preconfigurate complete, care permit rularea proceselor cheie rapid i eficient, cu un efort de implementare minim; - Programul este gata de a fi utilizat pentru migrarea datelor; - Documentaie care acoper ghidurile de configurare, migrarea datelor, proceduri pentru precesele de afaceri i cataloage de scenarii i teste. Documentaia poate fi

folosit att pentru evaluarea sistemului, ct i pentru pregtirea echipei de proiect i a utilizatorilor finali. - Solutiile SAP ajut la administrarea proceselor critice de afaceri, incluznd managementul lanului de distribuie, managementul relaiei cu clienii, managementul relaiei cu furnizorii, managementul ciclului de via al produselor, ca i multe alte procese.

1.4. SAP o soluie care susine dezvoltatea companiei.

Aderare al Uniunea European a impus ca prioritate pentru companiile medii din Romnia creterea competitivitii, implicnd: - adaptarea rapid la schimbrile economice: - confirmitatea cu noua lege; - consolidarea relaiilor cu clienii dar mai ales metode noi, inovative, de a aborda piaa. Pentru a rmne competitivi pe pia n condiiile n care tot mai mult companii europene majore voe ncerca s ptrund n Romnia, companiile medii sunt supuse unor presiuni crescute pentru a livra produsele pe o cantitate superioar la preuri ct mai mici. Toate aceste presiuni se vor reflecta n necesitatea de a: - asigura transparena tuturor informaiilor necesare pentru definirea preurilor de multe ori neadaptate cerinelor de moment a pieei; - identificarea i expertiza proceselor ineficiente; - elimin diferenele ntre costurile de producie reale i cele previzionate. Atingerea acestor obiective poate fi dificil n condiiile n care aplicaiile de gestiune folosite nu sunt integrate i le lipsesc funcionalitiile eseniale pentru a ine pasul cu evoluiile rapide din mediul de afaceri. Mai mult dect att, n aceste condiii, meninerea n funciune a unei astfel de infrastructuri IT poate s fie costisitoare i s implice for de munc suplimentar pentru ntreinere. Este nevoie de o soluie de management care s susin eficientizarea proceselor de afaceri i mai ales s asigure o relaie solid cu clienii. Aceast soluie trebuie: - s rezolve problemele prioritare curente, dar sa ofere i posibilitatea de a extinde cu uurin funcionalitiile n viitor - s asigure o interfa intuitiv i interactiv pentru a asigura eficiena angajaiilor - s ofere un cost de total de funcionare previzibil i adaptat nivelul companiilor medii (cost care trebuie sa acopere n mod transparent i riscul inerent implementrii i punerii n funciune a soluiei) 6

s fie uor de adaptat la noi procese de afaceri i perfect aliniat modelelor de afaceri la nivel european. SAP combin cea mai cuprinztoare i performant soluie software pentru gestionarea resurselor ntreprinderii cu platform tehnologic deschis i flexibil care ntegreaz soluiile SAP. Soluia permite organizaiilor s reduc costul total al infrastructurii IT, s obin un retur rapid pe investiie i s beneficieze de o infrastructur IT flexibil, care permite inovarea. In plus, SAP asigur funcionalitaile pentru operaiuni internaionale, pentru a permite companiilor s fie active i s fie competitive la scar global.

1.5. SAP o soluie proiectat pentru a rspunde necesitiilor clienilor

SAP asigur funcionalitiile cheie pentru derularea proceselor de afaceri, cu implementare , punere n exploatare i evideniere rapid a beneficiilor, susinute de o platform IT complet integrat, bazat pe standarde deshise. n plus fa de procesele pre-configurate, existena posibilitii nelimitate de a aduga funcionaliti suplimentare din scopul SAP, permite definirea unui scop mai larg al soluiei adoptate, rspunznd astfel cu exactitate cerinelor specifice ale companiei. SAP asigur urmtoarele procese cheie ale unei companii:

1.5.1. Contabiliate Finaciar

n domeniul contabilitii financiare SAP asigur accesul la informaii necesare, n timp real , crescnd eficiena departamentului financiar la companiei. Funcionalitiile principale oferite pentru procesele de contabilitate financiar sunt urmtoarele: - Balana contabil - Bilan i declaraie profit i pierdere - Gestiune Carte Mare - Credite i Debite - Contabilitate clieni - Contabilitate furnizori - Contabilitate mijloace fixe - Moned strain

1.5.2. Contabilitate de gestiune

SAP permite monitorizarea i controlul informaiilor referitoare la performanele companiei, intrun mediu complet integrat cu tranzaciile i operaiunile din cadrul ntregii organizaii. Contabilitatea menine un set complet, corect i auditat de registre pentru raportarea legal, informarea managementului i ca surs de informaii pentru 7

aplicaiile analitice, permind companiei s aib un control strict asupra profitabilitii. Soluia asigur urmtoarele procese: - Contabilitate centre de cost - Contabilitate centre de profit - Contabilitate comenzi interne - Planificare i raportare

1.5.3. Vnzri i distribuie

SAP asigur echipei de vnzri cela mai bune instrumente pentru a reduce ciclul de vnzare,pentru a crete veniturile i maximize productivitatea. Managementul comenzilor i vnzrilor cuprinde procesarea comenzilor, livrrile, facturarea i plile, asigund executarea rapid i eficient a comenzilor clienilor. Distribuia asigur procese de livrare i transport, pentru a susine i controla eficient onorarea comenzilor. Integrarea perfect, n timp real, permite furnizarea de informaii exacte i la timp ctre clieni, fiind un factor esenial n creterea satisfaciei acestora fa de produsele i serviciile primite. Urmtoarele procese de vnzri i distrbuie sunt acoperite: - Gestiune comenzi de vnzri - Livrri i expediere - Gestiune ciclu de fabricare - Gestiune credite - ncasri pli

1.5.4. Gestiunea complet a materialelor i a proceselor de aprovizionare

SAP ofer procese de afaceri, de aprovizioanre i logistic pentru cilcuri complete de afaceri, de al referat de necesitate, la facturare i la plata furnizorului. Soluia ajut la optimizareafluxului fizic al materialeleor, inclusiv a stocurilor n custodie. Managementul inventarului permite companiei s administreze stocurile i inventarele ntrun mediu operativ integrat. Pachetul suport urmtorele procese: - Referat de necesitate - Prelucrare comanda de achiziie - Contracte i programarea livrrilor - Procesarea comenzilor de aprovizionare - Confirmare recepie materiale - Verificare facturi - Managementul inventarului - Gestiunea stocurilor, inclusiv preluri de stoc i micri de bunuri fizice 8

1.5.5. Planificarea i programarea proceselor de producie

O noutate specific a acestei versiuni de SAP bazat pe SAP ERP este extinderea scopului soluiei cu funcionaliti i procese preconfigurate specifice planificrii activitilor de producie. Beneficiind de aceeai integrare nativ, cu adevrat n timp real cu celelalte procese (din financiar , contabilitate, aprovizioare, logistic), gestiunea proceselor de producie ofer posibilitatea de a planifica, controla i menine parametrii de profitabilitate, previzibilitate a livrrilor i calitate care se difereneaz de competiie: - Planificarea operaiunilor de producie n concordan cu planul de vnzri - Managementul cererii - Planificarea necesarului de materiale - Planificarea capacitii de producie

1.5.6. Gestiunea proceselor de producie

Procese de producie pe stoc Procese de producie pe baz de comand Producie ciclic Gestionare pe baz de loturi Confirmri Retragere retroactiv din stoc Producie aflat n curs (neterminat) Analiz variaii Control tehnic de calitate

1.5.7. Contabilitatea procesului de producie

Determinarea costului de produs Analiza de profitabitate a produciei Determinarea costului de transfer

1.5.8. Vnzri i servicii post-vnzare

Contracte de servicii Vnzri contracte de service Planificarea facturrii Remedieri

1.5.9. Managementul resurselor umane

Administrarea angajailor Management organizaional 9

1.5.10. Managementul deplasrilor

Referat de deplasare i pre-aprobare Managementul deplasrilor i al cheltuielilor de deplasare Analiza deplasrilor i a cheltuielilor

1.5.11. Raportarea i analiza performanei afacerii

SAP Business All-in-One ofer funcii analitice complete pentru fiecare scenariu de afaceri ceea ce permite organizaiei Dumneavoastr s exceleze pe pia i n sectorul ei de afaceri. Funciile analitice ale pachetului suport gestiunea financiar i a operaiunilor, inclusiv urmtoarele procese: - Raportare de gestiune i financiar - Gestiune costuri - Gestiune costuri suplimentare - Analiz gestiune costuri - Analiz aprovizionare - Analiz gestiune stocuri - Analiz vnzri - Analiz producie

10

Capitolul 3.

Prezentarea Procesului de Producie n SAP

SAP ERP folosete material de cerinele tehnicilor de planificare pentru a crea planuri de neconstrns de producie sub form de comenzi de producie sau comenzi planificate. SAP arat funcionalitatea de planificarea produciei pentru a mbunti eficiena i service pentru clieni, creterea veniturilor, mai mici de capital de lucru, i de a reduce costurile de exploatare. Planificarea produciei (PP) (fig. 3.1.) se face ca material de masterat, facturile de materiale, centre de munc i de rute. Planificarea produciei ofer o soluie att pentru realizarea planului de producie (tipul i cantitatea de produse) i procesul de producie. Pregtirea pentru producie include de achiziii, depozitare i de transport de materiale i produse intermediare. Fluxul de procese din Planificarea Produciei a programului SAP arat n felul urmtor:

Fig.3.1. Planificarea procesului de producie n SAP unde: M- material; PP- planificarea produciei; CO- costurile operaionale pentru efectuarea planificrii produciei. Fluxul de producie de mai sus are n componena lui urmtoarele procese: - creare material - creare factur pentru material 11

- stabilirea fluxului operaional - calculul costului de producie - devize de materiale - comanda de producie - lista cu ieirile de materiale pentru procesul de producie - confirmarea procesului de producie - devize de stocare pentru producie Rolurile procesul de producie: - Coordonarea resurselor materiale i umane - Planul produciei - Control - Managementul operaional n continuare se vor prezenta fiecare proces n parte.

3.1. Crearea de material

Fig. 3.2. Crearea da material Fiecare departament creeaz propriul su material. Prima etap n planificarea produciei este Crearea de material (fig.3.2.) se desfoar dup cum urmeaz: - Se va crea un material cu datele disponibile alegndu-se Logistics Materials Management Material Master Material Create (special) din meniul SAP Acces - Tranzacia cu codul MMF1 12

Apare un ecran iniial pentru a crea un material i se introduc urmtoarele date: - Numrul de Materiale; - Sectorul industrial; - Tipul de material. Pentru o nregistrare a materialului prima oar se introduc datele: - Key data de la care materialul este valabil. Dac s-a introdus o dat de nceput, sistemul verific s nu precead-valabile de la data n care materialul s-a nregistrat. Se alege Enter. Selectare bifa de la Organizational level i apare caseta de dialog. Opiniile expuse n acest moment depinde de informaiile introduse despre material. Se selecteaz cmpurile n care dorim s introducem informaii mai detaliate despre produsul creat. Aceste cmpuri pot fi: Date de baz 1i 2 , toate cele 4 Vnzri, toate cele 4 MRP- uri(Management Resource Planning), Programul de lucru, Contabilitate 1 i 2, Costuri 1 i 2. Se alege Enter. n cmpul cu Date principale despre material se introduce descrierea materialului de baz (cu dimensiuni) i unitatea de msur. n cmpul de Vnzri se introduce: unitatea de vnzare, domeniul de impozitare a taxelor, modul de transport i modul de ncrcare. n cmpul de MRP se introduce: tipul MRP-ului, tipul produciei, timpul de programare a produciei. n cmpul de Contabilitate se introduce: clasa produselor finite i preul standard. n cmpul de Costuri se selecteaz pentru a afia datele finale,

i se selecteaz pentru a afia datele suplimentare. . - Se salveaz datele selectnd Material Save, Ctrl + S, sau - Sistemul afieaz un mesaj care s confirme c materialul a fost creat. - Apare ecranul iniial, n cazul n care putei ncepe s creai urmtoarea nregistrare de materiale. - Aceste informaii sunt obligatorii i identice pentru toate departamentele de utilizator. Aceti pai se face pentru fiecare material n parte, i pentru materialele componente ale materialului principal.

13

3.2. Creare Factur

Facturile sunt date eseniale pentru pentru materialele gestionare i de control al produciei. n departamentul de design, un nou produs este conceput potrivit pentru producie i n scopul propus. Rezultatul acestei faze sunt desenele i o list cu toate piesele necesare pentru a produce produsul. Aceast list este factura de materiale. Factura de material este complectat cu lista componentelor care alctuiesc un produs sau de asamblare. Factura conine numrul din fiecare component, mpreun cu cantitatea i unitatea de msur. O factur de material nu poate dect s se refere la o cantitate de cel puin un obiect i este etapa a doua n procesul de producie (fig. 3.3.):

Fig. 3.3. Creare factur pentru material A doua etap n planificarea produciei este Crearea de factur pentru material se desfoar dup cum urmeaz: - Se va crea cte o factur pentru fiecare material n parte alegandu-se din meniul SAP drumul urmtor: Logistics Production Master Data Bills of Material Bill of material Material BOM Create - Tranzacia cu codul CS01 - Se va introduce urmtoarele date: - Denumirea materialului creat la etapa precedent - Unitatea logistic n care se dorete a fi valabil factura - Datele de a defini perioada de valabilitate - Se selecteaz Enter. - Se confirm date de intrare - Se introduc toate elementele pe care le necesit. 14

Se salveaz factura. Se va primi mesaj: Factur pentru materialul <material number> creat

3.3. Creare Fluxului Operaional pentru material

Fluxul operaional permite planificrea produciei de materiale (produse). Prin urmare, fluxul operaional este folosit ca un ablon pentru producie i de a rula programe de comenzi, precum i ca baz pentru produse care cost. Fluxul operaional descrie procesul produciei folosit la fabricarea materialelor i supravegherea serviciilor n producia din fabric. Fluxul operaional prevede suportul mainilor pentru orarul de lucru, pentru a determina valorile standard n procesul de producie. Valorile standard sunt calculate folosind metode sau proceduri care sunt valabile la locul de munc unde are loc operaiunea. Fluxul operaional reprezint o descriere a operaiunilor (procesul de pai) care trebuie s fie efectuate pentru a produce un material (de produs), precum i informaii despre operaiunile i ordinea n care sunt efectuate detaliile despre centrele de la locul de munc, precum i despre resursele de producie necesare. In detaliile operaiunii se introduc orele suplimentare, durata fiecrei activiti, timpul alocat la reparaii. Un flux operaional este compus dintrun antet i unul sau mai multe secvente de antet care conine date valabile pentru ntreaga rutare. Un flux operaional conine o serie de operaii descrise individual n procesul de pai, care sunt efectuate n timpul produciei.

Fig. 3.4. Crearea fluxului operaional A treia etap n planificarea produciei este Stabilirea fluxului operaional (Fig.3.4. ) se desfoar dup cum urmeaz: 15

Se alege din meniu SAP Acces ruta urmtoare: Logistics Production Master data Routings Routings Standard Routings Create. Tranzacia cu codul CA01. Se introduc datele relevante cu privire la ecranul iniial: denumirea materialului, unitatea n care se desfoar fluxul operaional. Se selecteaz Enter. iar sistemul afieaz o pagin n care se aloc centrul Se alege de lucru al operaiilor i se specific tipul de producie. O dat bifat tipul de producie de selecteaz Enter pentru a fi confirmate intrrile. Se introduc operaiile din fluxul operaional, iar pentru fiecare operaie se specific numrul de ore de activitate a acesteia. Se alege (Funcionare grafic), pentru a afia un grafic de rutare.. Se creaz operaiuni i sub-operaiuni de felux operaional. Se selecteaz , pentru a salva fluxul operaional.

3.4. Calcularea Costului Produciei

Costul produciei calculeaz preul produselor fabricate i costul bunurilor vndute pe unitatea de produs. Produsele sunt calculate automat folosind facturile de materiale i fluxul operaional de la planificarea produciei. Se calculeaz costul pentru materialele prelucrate.

Fig. 3.5. Calcularea costului de producie A patra etap n planificarea produciei este Calculul costului de producie (Fig.3.5.) se desfoar dup cum urmeaz: 16

Se alege din meniu SAP Acces urmtorul drum: Accounting Controlling Product Cost Controlling Product Cost Planning Material Costing Cost Estimate with Quantity Structure Create Tranzacia cu codul CK11N. Pe ecranul costuri estimate se alege materialul principal creat la cre se mai introduce i unitatea , costurile variate, costurile cu dimensiunea lotului. Se selecteaz ENTER pentru a confirma intrrile. Pe ecranul Date se schimb data costurilor la data curent i se selecteaz Enter pentru a confirma data la toate celelalte intrri. Sistemul calculeaza acum materiale pe baza de factur i de rut.. Se selecteaz Costuri Itemization, pentru a afia o list n care sunt enumerate materialele i costurile de materiale pentru produsele semifabricate cu costurile de producie operaie pentru fiecare centru de cost, centru de munc, i tip de activitate n partea de jos, pe jumtate de ecran. Preurile pentru tipurile de activitate sunt determinate intern de ctre sistem. Pentru o afiare exact a componentelor de cost,se selecteaz sau Costs Display Cost Components. Se salveaz pentru a confirma nregistrrile i costurile pe componente.

3.5. Crearea comenzii de producie

Aceast comand a produciei (Fig. 3.6.) este creat pentru toate cerinele de producie, pentru a se asigura c o anumit cantitate de materii sau de servicii sunt fabricate sau prevzute pentru o anumit dat. Se stabilete locul de munc i centru de resursele utilizate pentru a produce un material.

Fig. 3.6. Crearea comenzii de producie 17

Se selecteaz din meniul SAP Acces: Logistics Production Production Control Order Create With Material Tranzacia de sub codul CO01. Se introduce numele de materiale, unitatea logistica, i tipul de comenzii de producie. Se selecteaz ENTER pentru a confirma nregistrrile. Pe ecran se introduce o cantitate total de buci de materiale. Sistemul calculeaz apoi baza de date a comenzii de producie i determin costurile planificate pentru a comand. Se alege operaia de ansamblu sau F5 iar o copie a datelor care s-au creat anterior a fost transferat de ctre sistem pentru a comanda aparte. sau CTRL+S iar sistemul atribuie un numr de ordine de Se salveaz cu producie care trebuie notat pentru o folosire ulterioar a acestuia n etapele care urmeaz.

3.6. Lista cu ieirile de materiale pentru producie

Fig. 3.7. Lista cu ieirile de materiale Se selecteaz din meniul SAP Acces: Logistics Materials Management Inventory Management Goods Movement Goods Movement. Tranzacia de sub codul MIGO. Se selecteaz mrfurile primite i tipul circulaiei listei cu ieirile. n tab-urile din josul paginii se introduc: denumire material, cantitate, unitatea logistic, locatia de depozitare, urmate de Enter.

18

Dac se mai dorete s se introduc un alt material atunci se selecteaz din marginea de jos stanga a ecranului introducndu-se date asemntoare ca la primul material. Dup ce s-au introdus toate materialele se selecteaz Enter pe urm butonul pentru a vizualiza documentul i s se asigure c toate intrrile sunt corecte. Odat ce elementele introduce au fost confirmate ca fiind corecte (dup cum este indicat de pictograma ), se selecteaz primirea mrfurilor documentul. Sistemul afieaz un numr de document. pentru a salva

3.7. Confirmarea Comenzii de producie

Pentru a accelera procesul de producie, acest etap presupune c pentru producie procesul este ncheiat cu succes n aceeai zi (Fig. 3.8.).

Fig.3.8. Confirmarea comenzii de producie - Se selecteaz din meniul SAP : Logistics Production Production Control Confirmation Enter For Order - Tranzacia de sub codul CO15. - Se va introduce numrul de ordine de producie i se selecteaz Enter. - Sistemul afieaz acum, randamentul s fie confirmat, n conformitate cu data planificat. - Se selecteaz tipul de confirmare(tipul final). - Sistemul confirm toate posturile de bunuri, deplasrile n i din depozit. 19

pentru o vedere n ansamblu. - Se selecteaz - Se salveaz intrarile cu - Dac confirmarea s-a salvat cu succes atunci sistemul v-a afia un urmtorul mesaj:

3.8. Verificarea Stocului depozitului

Fig. 3.9. Verificarea fluxului de producie Pentru a verifica stocul depozitului de materiale afectate de producie, se parcurg urmtorii pai din meniul SAP Acces: Logistics Production MRP Evaluations Stock/Requirements List Tranzacia de sub codul MD04 Se introduce denumirea materialului i numele unitii logistice. Sistemul afieaz cantitatea de materiale care a fost introdus.

20

Capitolul 4.

Scenariu
Companie: S.C. Zoppas Industries Romania S.R.L. Localitate: Snnicolau Mare, str. Drumul Cenadului, nr. 24, tel. 0256-303800 Focalizare: Producie Obiectul de activitate: Rezistene electrice Produs: Rezisten pentru cuptoare electrice Conine: - Crearea materialului - Creare factur pentru material - Crearea fluxului operaional - Calculul costului de producie - Comanda de producie - Lista cu ieirile de materiale pentru producie - Confirmarea comenzii de producie - Devize de stocare pentru producie

Fig.4.1. Rezisten pentru cuptoare electrice 21

4.1. Termeni de referin

n cadrul acestui scenariu se va crea planificarea produciei, utilizndu-se date ntrun simplu proces de producie. Se va crea o rezisten pentru cuptoarele electrice, utiliznd dou componente (o spiral i un tub). Spirala este format din spirala propriuzis i un tub cu oxid de mangan. Deci se va crea cinci materiale, mpreun cu o factura de materiale i dou fluxuri operaionale. Acest document specific calea i codul de tranzacie pentru fiecare tranzacie. Factura de materiale care va fi creat, va fi structurat dup cum urmeaz:

Rezisten ( Rezisten-00)

Spiral (Spiral-00)

Tub (Tub-00)

Spiral propriu-zis (Corp_spiral-00)

Terminali (Terminali-00)

Fig. 4.2. Componentele rezistenei Pentru o afiare mai uoar a codurile de tranzacie n meniul SAP Easy Acces se parcurg urmtorii pai: i se - Se selecteaz din meniu Extras Settings, selecteaz Enter pentru sau click pe butonul pentru a confirma intrrile introduse pn acum. - Se pot schimba setrile SAP GUI dup cum urmeaz: se alege , apoi Options. Se merge la fila Expert unde se selecteaz indicatorul Show Keys in All Dropdown Lists (Afiare taste n toate listele derulante), iar apoi se allege Enter pentru confirmare.

22

Interfaa programului SAP este prezentat n fig.4.3.:

Fig.4.3. Interfaa programului SAP Meniul SAP Easy Acces este format din urmtoarele componente: - Logistic - Contabilitate i costuri - Resurse umane - Planificare a produciei Domeniile de competen ale echipei sunt focusate pe urmtoarele domenii de afaceri: - Distributie - Retail - Producie - Construcii - Administratie Public - Banking

23

4.2. Pregtire caracteristici principale ale produsului 4.2.1. Creare material 4.2.1.1. Creare material pentru rezisten (Produs finit)
Pentru a crearea materialului rezisten pentru cuptoare electrice, se selecteaz Logistics Materials Management Material Master Material Create (special) Finished Product sau mai uor accesndu-se codul de tranzacie MMF1 din meniul SAP Easy Acces. (Fig. 4.4.)

Fig.4.4. Drumul parcurs pentru creare material Se introduce la denumire material Rezisten-00, la Sectorul Industrial se selecteaz i se deshide o list derulant de unde se alege Mecanical Engineering notat cu [M]. Se selecteaz Enter sau , pentru confirmarea intrrilor. Apare o list cu punctele de vedere relevante (Fig.4.5.). Se selecteaz pictograma de dinaintea intrrilor: Basic data 1 and 2 (Date principale 1 i 2), toate cele trei intrri de Sales (Vnzri), toate cele patru intrri de MRP (Management Resource 24

Planning), Work Scheduling (Programul de lucru), Accounting 1 and 2 (Contabilitate 1 i 2) i Costing 1 and 2 (Costuri 1 i 2). Se alege Create view selected (Creare vizualizri selectate) (Fig.4.5.) i Enter pentru a confirma selecia. Se va intra n nivelurile de organizare, pentru care se va crea un nou material.

Fig.4.5. Alegerea cmpurilor pentru crearea produsului finit O dat confirmate intrrile se va selecta bifa verde din stanga ferestrei, aparnd o alt fereastr n care se introduce unitatea cu care se lucreaz n program (aceasta fiind cea de la Hamburg), locaia depozitului (depozit de materiale), unitatea de vnzare (unitatea dinFrankfurt), iar canalul de distribuie care are ca finalitate clientul (Fig.4.6.).

Fig.4.6. Niveluri de organizare 25

La nivelul Basic Data 1 (Fig.4.7.), se introduce denumirea materialului Rezisten-00. Pentru a merge la urmtoarea vedere, trebuie introduse datele n toate cmpurile obligatorii. Icoana indic un cmp pentru care este obligatorie. Se selecteaz o intrare din lista derulant care apare atunci cnd se dorete alegerea de intrri de ajutor reprezentat de pictograma sau selectnd doar F4.

Fig. 4.7. Basic Data 1 n vizualizarea Basic Data 1, domeniul de unitatea de msur este un cmp obligatoriu, aici s-a selectat bucat [PC] pentru acest domeniu. Rezistena face parte din grupul de materiale 00203-Electrice i are o greutate brut de 550 grame [G], o greutate net de 500 grame, i un de volum de 15 cubic feet [FT3] care transformat nseamn 0,424 m lungime i o lime de 0,200 m. Enter pentru confirmarea datelor. 26

Se trece la Basic Data 2 peste care se trece netrebuind sa fie introduse date obligatorii despre produs, selectndu-se Enter. n vizualizarea de Vnzri: Sales org 1 (Fig.4.8.), vedere, intr Unitatea de livrare care este Werk Hamburg [1000], i tipul taxelor fiscale situate n domeniul de impozitare a datelor de grup care este Taxa complet [1]. Se mai noteaz i grupul de materilale din care face parte rezistena, aceta fiind 00203- electrice.

Fig.4.8. Sales Org. 1 27

Se selectez Enter de dou ori, pentru a merge la vizualizarea de Sales general/plant (Fig.4.9.). Vnzri Generale. Rezistena este transportat cu paleii cu autocamioane [0001] i ncrcarea este manual [0003].

Fig.4.9. Sales general/plant La fiecare vizualizare n partea de sus a ferestrei se noteaz denumirea materialui care se dorete a fi creat.

28

Urmtoarea vizualizare este MRP 1. (Fig.4.10). Se folosete MRP de tip MRP [PD] iar persoana care se ocup de partea de MRP este dat de codul [001] nsemnnd Disponent 001 tel:1174. Se selecteaz Lot-for-lot order quantity [EX].

Fig. 4.10. MRP 1

29

n vizualizarea MRP 2 (Fig 4.11), intr n procedur de tipul de producie Inhouse production [E] i locaia de stocare a produciei este Materiallager [0001]. Durata produciei este de 1 zi, iar marja de programare este [001].

Fig. 4.11. MRP 2

30

n vizualizarea tab-ului MRP 3 (fig.4.12.), se creaz un timp total de aprovizionare care se efectueaz tot la 5 de zile.

Fig.4.12. MRP 3 Se selecteaz Enter pentru a sri peste urmtoarele dou opinii, MRP 4 i Work Scheduling (Programul de lucru) ne fiind necesare a se introduce detalii obligatorii despre produsul nou creat. 31

n tabul Accounting 1 (Fig.4.13.) (Contabilitate): Se introduce clasa de evaluare, aceata fiind Produse finite notate sub codul [7920] i preul standard[S] care este de planificat la o valoare de 5,00 .

Fig.4.13. Accouting 1 n vizualizarea Costuri 1, se selecteaz indicatorul

. Afiarea

n domeniile finale. Se selecteaz indicatorul pentru a afia date suplimentare. n cel de al doilea rnd al tabelului care a aparut n rubica Descrieri se introduce ara DE i ca material de descriere se introduce Rezisten-01. Se salveaz ). noul material prin selectare din meniu Material Save, Ctrl + S, sau Sistemul afieaz un mesaj de confirmare, materialul Rezisten-01 a fost creat. Se merge napoi la meniul SAP Acces .Acum, se poate vizualiza noul material creat prin selectarea Logistics Material Magementul Material Master Material Display Display Current (tranzacie MM03). Se mai folosete tranzacie MM02, pentru a corecta orice greeli care au aparut pe parcurs ( Material Change Imediately). 32

4.2.1.2. Creare material pentru spiral (Produs semifabricat)

Pentru a crearea materialului Spiral-01 se selecteaz Logistics Materials Management Material Master Material Create (special) Semifinished Product sau mai uor accesndu-se codul de tranzacie MMB1 din meniul SAP Easy Acces (Fig.4.14.).

Fig.4.14. Drumul parcurs pentru crearea produsului finit Se face la fel ca la crearea materialului Rezisten-01 descris n etapa precedent doar cu cteva rectificri. Denumirea materialului este Spiral-01 din sectorul industial Mechanical Engineering notat cu [M]. Se selecteaz Enter sau , pentru confirmarea intrrilor. Dintre cmpurile selectare avem: Basic data 1 and 2 (Date principale 1 i 2), Purchasing (Aprovizionare), toate cele patru intrri de MRP (Management Resource Planning), Work Scheduling (Programul de lucru), Accounting 1 (Contabilitate 1) i Costing 1 (Costuri 1). Se alege Create view selected (Creare vizualizri selectate) i Enter pentru a confirma intrrile. 33

n caseta de dialog Nivele de Organizare (Fig.4.15), se alege unitatea Werk Hamburg [1000], i utilizarea de spaiu de stocare [0001]. Trebuia asigurat de asemenea faptul c aceste informaii trebuie introduse i n cmpurile de pe Copiere din partea dreapta. Se selecteaz pentru a v confirma intrrile.

Fig. 4.15. Nivele de organizare Se folosete textul scurt, "Spiral-01" pentru denumire a materialului. Se selecteaz Enter. Lista de vizualizri vor fi copiate. Se alege Enter pentru a omite orice avertismente care pot s apar. Selectai Salvare astfel sistemul afieaz un mesaj c materialul Spiral-01 a fost creat cu succes.

4.2.1.3. Creare material pentru tub (Produs semifabricat)

Ca materialul Tub-01 produs fabricat, de asemenea, se poate utiliza, tranzacia MMB1. Se utilizeaz material "Tub-01" din sectorul industrial Mechanical Engineering notat cu [M]. Se aleg cmpurile Basic data 1 and 2 (Date principale 1 i 2), Purchasing (Aprovizionare), toate cele patru intrri de MRP (Management Resource Planning), Accounting 1 (Contabilitate 1) i Costing 1 (Costuri 1). Se alege Create view selected (Creare vizualizri selectate) i Enter pentru a confirma intrrile. n caseta de dialog Nivele de Organizare, se alege unitatea Werk Hamburg [1000], i utilizarea de spaiu de stocare [0001]. Trebuia asigurat de asemenea faptul c aceste informaii trebuie introduse i n cmpurile de pe Copiere din partea dreapta. Se selecteaz pentru a v confirma intrrile. Se alege Enter pentru a sri peste orice sistem de mesaje care vor aprea. n domeniul selectarea preul mediu, se introduce valoare de 2. Se selecteaz Save pentru a confirma intrrile, iar sistemul afieaz mesajul de confirmare.

34

4.2.1.4. Creare material pentru spirala propriu-zis (Materii prime)

n etapa aceasta, se va introduce materiile prime necesare pentru fabricarea de spiral. Se selecteaz Logistics Materials Management Material Master Material Create (special) Raw Material (tranzacie MMR1) (Fig.4.16).

Fig.4.16. Drumul parcurs pentru crearea materiilor prime Se trece denumirea materialului "Corp_Spirala-01" i sectorul industral Mechanical Engineering notat cu [M]. Se aleg cmpurile Basic data 1 and 2 (Date principale 1 i 2), Purchasing (Aprovizionare), toate cele patru intrri de MRP (Management Resource Planning), Accounting 1 (Contabilitate 1) i Costing 1 (Costuri 1). n caseta de dialog Nivele de Organizare, se alege unitatea Werk Hamburg [1000], i utilizarea de spaiu de stocare [0001] Materiallager. n cmpurile selectare se vor introduce informaii la fel ca la etapele precedente. 35

n tab-ul Basic Data 1 se introduce textul scurt, "Corp_Spirala-01". Unitatea de msur fiind Pieces [PC] iar grupul de materiale din care face parte este [00203] Electrice. Producia a fost confirmat, timpul de livrare fiind de 2 zile. n Contabilitate 1, se selecteaz Materii prime de evaluare clasa 1 [3000] i se introduce preul mediu [V] de 2. pentru a confirma intrrile, iar sistemul afieaz mesajul Se selecteaz Save de confirmare

4.2.1.5. Creare material pentru terminalii spiralei (Materii prime)

Se vor efectua aceeai pai, pentru cea de-a doua materie prim, selectndu-se Logistics Materials Management Material Master Material Create (special) Raw Material (tranzacie MMR1). Se utilizeaz material "Terminali-01" din sectorul industrial Mechanical Engineering notat cu [M]. Se aleg cmpurile Basic data 1 and 2 (Date principale 1 i 2), Purchasing (Aprovizionare), toate cele patru intrri de MRP (Management Resource Planning), Accounting 1 (Contabilitate 1) i Costing 1 (Costuri 1). Se alege Create view selected (Creare vizualizri selectate) i Enter pentru a confirma intrrile. n caseta de dialog Nivele de Organizare, se alege unitatea Werk Hamburg [1000], i utilizarea de spaiu de stocare [0001. Se selecteaz pentru a v confirma intrrile. Se alege Enter pentru a sri peste vizualizrile date de sistem prin tab+urile care vor aprea. Se va selectarea preul mediu, se introduce valoare de 1. Se selecteaz Save pentru a confirma intrrile, iar sistemul afieaz mesajul de confirmare urmtor.

36

4.2.2. Creare factur pentru materiale 4.2.2.1. Creare factur pentru materialul spiral
Pentru a crea o factur pentru spiral se va parcurge urmtorul drum n meniul SAP Easy Acces: Logistics Production Master Data Bill of material Bill of Material Material BOM Create (tranzacia CS01) (Fig.4.17.)

Fig.4.17. Drumul parcurs pentru crearea facturii de amterial Crearea facturii pentru materialul Spiral-01 se face n unitatea [1000] pentru producie [1]. El este valabil din 1 ianuarie anul fiscal curent (Fig.4.18.). Se selecteaz Enter.

37

Fig.4.18. Ecranul de creare a materialului n tabelul care urmeaz pe primul rnd se noteaz astfel: la numrul operaiei 0010, la categoria (Ict) se trece [L] pentru elementele din stoc, la denumire material se introduce numele Corp_Spiral-01, la cantitate se trece 1 buc att ct este necesar. n rndul al doilea se vor face aceleai notaii i pentru Terminali-01 (Fig.4.19). pentru a confirma intrrile, Se selecteaz Save

Fig.4.19. Afiare factur pentru Spiral-01 iar sistemul afieaz mesajul de confirmare urmtor.

38

4.2.2.2. Creare factur pentru materialul tub

Se vor urma paii descrii n etapa anterioar pentru materialul Rezisten-01. Se va introduce cte o pies pentru Spiral-01 i pentru Tub-01. Din nou, ambele elemente sunt elemente de stoc (Fig.4.20). Se salveaz factura de materiale.

Fig.4.20. Afiarea facturii pentru Rezisten-01 Sistemul afieaz mesajul de confirmare urmtor:

Pentru o vizualizare a facturii de materiale, se selecteaz din meniul SAP Easy Acces Logistics Production Master Data Bill of material Bill of Material Material BOM Multilevel BOM(tranzacia CS12). Se va introduce denumirea materialului Rezisten-01, se selecteaz Edit View (sau F5). n fereastra care a aprut se bifeaz lista de variabile i se selecteaz se alege (F8). Factura apare acum ca text (Fig.4.21). sau

39

Fig.4.21. Afiarea a facturii materialului Rezsten-01 cu toate materialele componente Pentru a se afia factura de material ca un grafic (Fig.4.22.), se selecteaz Goto Graphic din meniu sau se alege F5. Grafic afiat corespunde cu factura afiat ca text.

Fig.4.22. Afiarea grafic a facturii materialului Rezisten-01 Prin selecia tranzaciei CS03 ,se poate afia factura de materiale din nou, i prin tranzacia CS02 se pot efectua orice modificare necesar.

40

4.2.3. Creare flux operaional pentru materiale 4.2.3.1. Creare flux operaional pentru materialul spiral
Mai nti de toate, se va crea fluxul operaional pentru spiral prin selectarea Logistics Production Master data Routings Routings Standard Routings Create (tranzacia CA01) (Fig.4.2.3.).

Fig.4.23. Drumul parcurs pentru crearea fluxului operaional Se va introduce denumirea de material Spiral-01, denumirea unitii Hamburg, data de 1 ianuarie din anul fiscal curent. Se selecteaz Enter pentru a confirma intrrile. La fluxul operaional este pentru productie [1], i se va atribui statutul Released (fixare) [4]. Se allege (sau F7).

41

n noua fereastr se aloc Centru de munc [1410] la operaia 0010 Laminare (Fig.4.24.). Se utilizeaz In-house Production [PP01]. Se va introduce textul standard cheie [P000001] Selectai ENTER pentru a a v confirma intrri. Se face dublu clic pe cmpul Descriere la rndul n care se muncete.n fereastra care apare se introduce timpii necesari pentru asamblare: - 2 minute pentru timpi de instalare (tip de activitate [1422] Ore de instalare). - 3 minute timpi de munc (tip de activitate [1421]).

Fig.4.24. Crearea flux operaional.Operaia 0010.Laminare. Se selecteaz pentru a reveni la activitatea de ansamblu.

42

Pentru operaia 0020 ndreptare (Fig.4.25.) , se aloc Centru de munc [1410] utiliznd i tipul produciei [PP01] In-house production. Se face dublu clic n cmpul Descriere, n care se muncete, i trebuie introdui urmtorii timpi necesari in fluxul operaional: - 2 minute timpi de setarea mainilor (activitatea de tip [1420]), - 2 minute timpi de munc (activitatea de tip [1421]).

Fig.4.25. Crearea flux operaional.Operaia 0020.ndreptare. Se selecteaz pentru a reveni la activitatea de ansamblu.

43

Operaia 0030 Asamblare spiral (Fig.4.26) , este procesat pe Centru de munc [1420]. Se utilizeaz tipul de producie [PP01] In-house production. Se selecteaz Enter pentru a confirma intrarea. Se face dublu clic pe cmp Descriere i se introduce timpii: - 2 minute timpi de setare a mainii (tip de activitate [1422]), - 2 minute timpi de munc (tip de activitatea [1421]).

Fig.4.26. Crearea flux operaional.Operaia 0030.Asamblare spiral. Se selecteaz pentru a reveni la activitatea de ansamblu.

44

Operaia 0040 Verificare (Fig.4.27.), utilizeaz Centrul de munc [1420]. Se utilizeaz tipul de producie [PP01] In-house production. Se selecteaz Enter pentru a confirma intrarea. Se selecteaz Enter pentru a confirma intrarea. Se face dublu clic pe cmp Descriere i se introduc 2 minute timpi de munc (activitatea de tip [1421]).

Fig.4.28. Crearea flux operaional.Operaia 0030.Verificare. Se selecteaz pentru a reveni la activitatea de ansamblu.

45

Fig. 4.29. Fluxurile operaionale create pentru Spiral-01 Se alege pictograma al fluxului operaional. (Funcionare grafic) (Fig.4.30), pentru a afia un grafic

Fig.4.30. Graficul fluxului operaional pentru Spiral-01 pentru a reveni. Se selecteaz Se salveaz fluxul operaional cu

Acum este creat un flux operaional pentru Spirala-01. Exist posibilitatea de a afia fluxul operaional prin utilizarea tranzaciei CA03sau prin tranzacia CA02 se pot efectua modificrile necesare

46

4.2.3.2. Creare flux operaional pentru materialul rezisten

Tranzacia: CA01 Material: Rezisten-01 Unitate logistic: Hamburg [1000] Utilizare: [1] Producie Operaia 0010 Centrul de lucru: [1410] Descriere: Laminare/Recoacere Control Key: [PP01] In-house production Timp de instalare: [1422] 1 minut Muncii Ora: [1421] 3 minute Operaia 0020 Centrul de lucru: [1420] Descriere: Asamblare rezisten Timp de instalare: [1422] 0,5 minute Timp de maini: [1420] 0,5 minute Timp de munc: [1421] 1 minut

Fig. 4.31. Fluxurile operaionale create pentru Rezisten-01 Pentru a vedea grafic fluxul operaional se selcteaz pictograma (Fig. 4.32.)

47

Fig.4.32. Graficul fluxului operaional pentru Rezisten-01 Se selecteaz Se selecteaz , pentru salvarea fluxului operaional pentru Rezisten-01. pentru a reveni la meniul SAP Easy Acces.

Acum s-a creat fluxul operaional cu toate datele cerute. Lista de materiale i facturile de materiale corespunztoare i fluxurile operaionale sunt structurate dup cum urmeaz: Rezisten-01 Flux operaional

Spiral-01

Tub-01

Flux operaional

Corp_spiral-01

Terminali-01

Fig. 4.33. Structura fluxurilor operaionale create

48

4.3. Testarea procesului de afaceri 4.3.1. Calcularea costurilor de producie

n meniul SAP Easy Acces , se selecteaz Accoutnting Controlling Product Cost Controlling Product Cost Planning Material Costing Cost Estimate with Quantity Structure Create (tranzacia CK11N). n fereastra de Create Material Cost Estimate with Quantity Structure, se denumete materialul principal la care se face calulul costului produciei, Rezistena01i se specific unitatea logistic Hamburg [1000]. Pe tabul Costuri de date se introduce - Costing Variant - [PPC1] costului standard de estimat, - Costing Version - [01], - Costing Lot mrimea 1. Se selecteaz ENTER pentru a confirma intrrile. Pe tabul Date, la rubrica Costuri din data.. se introduce data curent se selecteaz Enter pentru confirmarea datelor. Sistemul calculeaza acum materiale pe baza de facturile complectate anterior i pe baza fluxului operaional. Factura de materiale i valorile sale sunt afiate la nceput de jumtate din ecran. Costurile cu fabricarea au fost calculate, iar rezultatul este de 4.92 . Se selecteaz sau Costing Itemization, pentru a afia o list enumerat n partea de jos, pe jumtate de ecran. Din partea de jos a ecranuului, se selecteaz , i se alege Select Layout .... selectnd Item Categories (Grouped) layout [1SAP01]. n lista de rezisten, sistemul afieaz costurile de materiale pentru produsele semifabricate i pentru materiile prime cu costurile de producie pe operaie pentru fiecare centru de cost, centru de munc, i tip de activitate. n figura de mai jos sunt afiate costurile pe componentele materialului Rezistenta-01 din unitatea logistic Hamburg.

Fig. 4.34. Lista cu costurile pe fiecare component al materialului Rezisten-01 49

Se poate observa c, costurile cu semifabricatele (Spirala-01 i Tub-01) sunt de 4.16 iar costurile fixe cu operaiile de preulcrare a materialului sunt de 0.76

Fig. 4.35. Lista cu costurile pe fiecare operaie n parte ale materialului Rezisten-01 Preurile pentru tipurile de activitate sunt calculate intern de catre IDES Corp. Pentru afiarea componentelor de cost, se selecteaz Cost Components. Se salveaz costurile cu . sau Cost Displey

50

4.3.2. Actualizarea preului 4.3.2.1. Stabilirea preului

n meniul SAP Easy Acces, se selecteaz Logistics Production Production Cost Planning Material Costing Price Update (tranzacie CK24). n fereastra care a aprut se introduce perioada curenta (luna curent), codul de companie [1000], unitatea [1000], i materialul Rezistenta-01. Se debifeaz indicatorul de la Test Run. Se va face stabilirea preului prin selectarea (Fig.4.36.). Pe urm se face clic pe estimare de cost a fost actualizat. sau executarea unui F8

iar sistemul afieaz mesajul: 1 material, 1

Fig.4.36. Stabilirea preului pentru Rezisten-01 Pentru a vizualiza Stabilirea materialului dinmeniul SAP Easy Acces, se selecteaz Logistics Materials Management Material Master Material Display Display Current (tranzaciea MM03). Aici se alege materialul i se selecteaz tab-ul de costuri 1 (Fig.4.37.). Se introduce unitatea Hamburg [1000]. Stabilirea preului n viitor este afiat n coloana din stnga a costurilor (Future).

Fig. 4.37. Estimarea costului n viitor

51

4.3.2.2. Fixarea preului

Din meniul SAP Easy Acces, se alege drumul: Logistics Production Production Cost Planning Material Costing Price Update (tranzacie CK24). . Se alege perioada curenta, codul de companie Se selecteaz [1000], unitatea Hamburg [1000], i denumirea materialului Rezistenta-01. Se debifeaz indicatorul Test Run. Fixarea de pre se face prin selectarea sau executarea unui F8 (Fig.4.38). i apare un text n care

Sistemul afieaz mesajul modificare de pre i se bifeaz preul arat c preul a fost lansat cu succes.

Fig.4.38. Lansarea preului cu succes Pentru a vizualiza fixarea preului, din meniul SAP,se selecteaz Logistics Materials Management Material Master Material Display Display Current (tranzacie MM03).(Fig.4.39) Se alege material i selecteaz vizualizarea de costuri 2.. Planificate de pre care s-a lansat se afieaz n mijloc coloana Current i planificate ca un standard de pre pentru perioad curent.

Fig. 4.39. Planificarea preului standard

52

4.3.3. Producia de rezistene

Urmtoarea seciune descrie procesul de baz pentru producia de o rezistene. Urmtorii pai trebuie s se desfoare: - Primire mrfuri pentru componentele necesare (spiral i tub) - Creare comand de producie - Confirmare comand de producie - Afiare automat a mrfurilor de circulaie - Verificare depozit de stoc

4.3.3.1. Lista cu ieirile de materiale pentru producie

n meniul SAP Easy Acces se selecteaz Logistics Materials Management Inventory Management Goods Movement Goods Movement (tranzacie MIGO).(Fig. 4.40.)

Fig. 4.40. Drumul parcurs pentru pentru crearea listei cu ieirea materialelor pentru producie Se selecteaz [A01] Marfurile primire, [R10] Diverse, i de circulaie tip [501] GI Primirea w / o PO. Verificai dac data n document este selectat data curent. n partea de jos a ecranului, n tab-ul Material se introduce denumirea materialului Spiral01, n urmtorul tab se introduce cantitatea de 5 piese [PC], iar n ultimul tab se introduce unitatea [1000] Hamburg i spaiu de stocare [0001] depozit de materiale. Se selecteaz Enter. 53

Pentru a aduga un alt element la lista cu ieirile de materiale, se selecteaz de pe marginea de jos stnga ecranului. Se introduc urmtoarele date, care este similar cu primul element: Material: Tub-01 Cantitate: 5 piese [PC] Unitatea: Hamburg [1000] Locaia de stocare [0001] Depozit de materiale Se selecteaz Enter urmat de selecia butonului pentru a se vizualiza documentul i a asigura c toate intrrile sunt corecte.Odat ce ambele elemente au fost confirmate (confirmarea corect aratat de pictograma pentru a salva primirea mrfurilor documentului. ), se selecteaz

Fig. 4.41. Afiarea cantitii de spirala i tub n stoc Sistemul afieaz un numr de document care trebuie notat pentru folosirea lui ulterioar n etapele care urmeaz.

Pentru a verifica faptul c intrarea a fost postat n mod corect, se introduce tranzacia MD04, sau se selecteaz Environment Stock Stock / Requirements List. Se introduce numrul de material, denumirea unitii [1000], i se verific dac valoarea corect a stocurilor a fost postat Acest sistem afieaz n stoc cantitatea de 5 pentru ambele componente.

54

4.3.3.2. Crearea comenzii de producie

Din SAP Easy Acces, se selecteaz Logistics Producion Production Control Order Create With Material (tranzacie CO01) (Fig.4.42).

Fig. 4.42. Drumul parcurs pentru crearea comenzii de producie Se introduce denumirea materialului Rezisten-01, unitatea logistic [1000] Hamburg, i tipul comenzii de poroducie [PP01] Standard. Se selecteaz Enter pentru a confirma nregistrrile. Pe ecranul Production order Create: Header, se introduce o cantitate total de 1 bucat. Ca baz de date pentru comenzi de tip PP01 se introduce ultima zi lucrtoare a lunii curente ca data de finisaj. Se selecteaz Enter pentru a confirma nregistrrile. Sistemul calculeaz apoi baz de date. Se selecteaz pictograma . Sistemul acum determin costurile planificate

pentru comenzii. Se alege Operaia de ansamblu sau F5. O copie a datelor de la fluxul operaional creat anterior a fost transferat de ctre sistem pentru a comanda aparte. 55

Se selecteaz Componenta de ansamblu factura de material se alege (Fig. 4.43.).

sau F6. Dup ce s-a vizulaizat

, pentru a reveni la Production Order Create: Header sau alegerea din meniu

Comanda va fi lansat selectarea pictogramei Functions Release.

Fig. 4.43. Comanda de producie pentru materialul rezisten-01 Se selecteaz pentru salvarea comenzii de producie. Sistemul afieaz un numr de ordine: Numrul comenzii de producie: 60003226

4.3.3.3. Confirmarea comenzii de producie

Din meniul SAP Easy Acces, se selecteaz Logistics Production Production Control Confirmation Enter For Order (tranzacie CO15). Se va introduce numrul de comand de producie de la etapa anterioar i se selecteaz Enter. Sistemul afieaz acum planificarea de date (1 bucat Rezisten-01). Se selecteaz tipul de confirmare Final Confirm (Fig.4.44.). Operaia 0020 este clasificat ca o piatr de hotar n operaiunea de facturare, precum i toate operaiunile anterioare sunt, de asemenea, confirmate pas cu pasc, iar sistemul afieaz automat toate bunurile deplasate n i din depozit. Se selecteaz pentru a afia o vedere de ansamblu.

56

Fig. 4.44. Confirmarea comenzii de producie Se alege pentru a salva intrrile. n cazul n care confirmarea este salvat cu succes, sistemul afieaz urmtorul mesaj:

4.3.3.4. Afiarea automat a materialelor

Din meniul SAP Easy Acces, se selecteaz Logistics Materials Management Inventory Management Material Document Display (tranzacie MB03)(Fig.4.45.). n cmpul afiat se introduce numrul comenzii de producie urmat de un Enter pentru a confirma nregistrrile. Documentul conine trei elemente (a se vedea imaginea de mai jos).

Fig. 4.45. Afiarea materialelor create.

57

La sfritul fiecrul element, sistemul afieaz tipul de circulaie i un semn. Acest semn indic dac circulaie a mrfurilor este o chitan (+) sau o ieire (-). Sistemul are acum n mod automat componentele pentru producie, i rezistena postat n depozit. Pentru a afia documentele contabile relevante, se selecteaz , i dublu-clic . Sistemul afieaz acum valoare pe baz de articole din stoc.

Fig. 4.46. Valoarea articolelor din stoc Se face dublu clic pe elementul 2 pentru a vedea comada de producie. Se selecteaz Se selecteaz Document: Overview. pentru afiarea cantitii sau F8. de mai multe ori, pn la afiarea ecranului DisplayMaterial

58

4.3.3.5. Verificarea stocului depozitului

Pentru a verifica stocul depozitului de materiale afectate de producie, se selecteaz din meniu: Logistics Production MRP Evaluation Stock / Requirements List (tranzacie MD04) unde se introduce numrul materialului rezistenei (Rezisten-01) i denumirea unitii [1000]. Sistemul afieaz 1 bucat produs materila final Rezisten-01.

59