BEBERAPA SISTEM DALAM REKAM MEDIS

Sistem Penamaan : metode / cara pengurutan nama (index nama) dalam daftar nama yang tersedia. Ada beberapa cara pengurutan nama. (first name, middle name, last name) Sistem Penomeran : metode / cara pemberian nomor rekam medis pada berkas Rekam Medis. Ada 3 cara pemberian nomor rekam medis (serial numbering system, unit numbering system, dan serial-unit numbering system) System Pengindexan : metode / cara membuat suatu daftar / kartu index data identitas serta riwayat sakit pasien. Lebih dikenal dengan istilah KIUP (Kartu Index Utama Pasien) Juga merupakan metode / cara mengindex (mengelompokkan) suatu diagnosa pada berkas rekam medis. System Penjajaran : metode / cara penyimpanan lembar per lembar pada berkas Rekam Medis secara urut dan lengkap. System Penyimpanan : metode / cara penyimpanan berkas Rekam Medis pada rak penyimpanan. Ada 2 cara penyimpanan berkas Rekam Medis (Sentralisasi & Desentralisasi) Dan ada 3 cara penyimpanan berkas rekam medis pada rak secara urut (Straight Numerical Filing, Midle Digit Filing, serta Terminal Digit Filing)

System Pemusnahan : metode / cara pemusnahan berkas Rekam Medis. Ada ketentuan, proses, serta langkah-langkah didalam pemusnahan berkas Rekam Medis. System Retensi : metode / cara pemilahan berkas Rekam Medis untuk penghematan pemakaian rak penyimpanan berkas. Ada 2 ruangan / rak berkas Rekam Medis (Aktif & Inaktif) System Pelepasan Informasi Medis : metode / cara / ketentuan pemberian informasi medis seorang pasien kepada pihak luar / pihak lain. System Pencatatan : metode / cara penulisan & pengubahan catatan pada berkas rekam medis.

Sistem-Sistem yang terlibat pada :

Pelayanan RM di TPPRJ : Sistem Penamaan, Sistem Penomeran, Sistem Pengindexan, Sistem Pelepasan Informasi Medis. Pelayanan RM di URJ : Sistem Pencatatan, Sistem Pelepasan Informasi Medis.

Pelayanan RM di TPPRI : Sistem Penamaan, Sistem Penomeran, Sistem Pengindexan, Sistem Pelepasan Informasi Medis. Pelayanan RM di URI : Sistem Pencatatan, Sistem Pelepasan Informasi Medis.

Pelayanan RM di Asembling : Sistem Penjajaran, Sistem Pelepasan Informasi Medis. Pelayanan RM di Koding : Sistem Pengindexan, Sistem Pelepasan Informasi Medis Pelayanan RM di Filing : Sistem Penyimpanan, Sistem Pemusnahan, Sistem Retensi, Sistem Pelepasan Informasi Medis.