10 pasos para implementar el Cdigo de Barras

Importante comunicado para proveedores de cadenas comerciales 1. Obtener el Prefijo de la Compaa Antes de que una empresa inicie el proceso de identificacin con cdigo de barras, se debe crear el nmero que va dentro del cdigo. Los cdigos de barras son asignados localmente pero son nicos a nivel mundial. Esto se logra a travs de la asignacin de prefijos que en el caso de Mxico es 750 y los cdigos de compaa que asignan cada asociacin como GS1 Mxico. Estos prefijos y cdigos de compaa forman conjuntamente el prefijo de compaa.

El prefijo de compaa es asignado por GS1 Mxico a cada empresa usuaria del sistema. La longitud del prefijo depende del nmero total de referencias que el fabricante necesita identificar. Para obtener el prefijo de la compaa contrate el Servicio Bsico (cdigo de barras) de GS1 Mxico .

2. Asignacin de Nmeros Despus de recibir el prefijo de la compaa por parte de GS1 Mxico, usted est listo para iniciar la asignacin de nmeros de los artculos (productos o servicios), para identificar la entidad legal, ubicaciones, unidades logsticas, activos individuales, activos retornables y relacin de servicios.

GS1 Mxico le ofrece cursos de capacitacin sobre los estndares de identificacin de GS1 proporcionando informacin especfica sobre las reglas de asignacin de acuerdo a las necesidades de cada empresa. Para ms informacin conozca las Reglas de Asignacin GTIN

3. Seleccionar el Proveedor de Tecnologa de Impresin de Cdigo de Barras Para iniciar debe usted decidir qu est codificando y si el cdigo de barras contendr informacin esttica o dinmica, es decir, informacin esttica como el GTIN en una bolsa de jabn o informacin dinmica como la impresin de nmero serializado en los productos.

Si los que desea es tener informacin esttica y necesita un gran volumen de las etiquetas, entonces es recomendable pedirle al proveedor de impresin de cdigo de barras que imprima sus etiquetas. Si necesita un volumen pequeo de etiquetas o necesita imprimir etiquetas con informacin dinmica sera ms conveniente obtener el equipo de impresin para realizar dicha operacin.

Para seleccionar el equipo de impresin, GS1 Mxico posee una relacin de proveedores de tecnologa sobre el cdigo de barras y EPC, miembros del Club Aliados, cuyo objetivo es ayudar a nuestros ms de 20,000 Asociados a incrementar su productividad y eficiencia, a travs de productos, servicios y soluciones tecnolgicas; revisados por GS1 Mxico y con base en los Estndares promovidos y difundidos por la Asociacin.

4. Seleccin del Ambiente de Escaneo Las especificaciones del cdigo de barras como el tipo, tamao, orientacin y calidad de lectura dependen totalmente de dnde ser escaneado el cdigo de barras.

Teniendo el conocimiento sobre el ambiente de escaneo del cdigo de barras, puede establecer las especificaciones necesarias para dicho ambiente. Por ejemplo, si el producto es escaneado en el punto de venta (POS) se necesita una simbologa EAN/UPC.

Para ms informacin sobre el tema puede revisar las Especificaciones Generales de GS1 en la seccin 5.4.

5. Seleccin del Cdigo de Barras La seleccin del cdigo de barras es primordial para implementacin; aqu presentamos algunos consejos:

Si el cdigo de barras del artculo comercial va a ser escaneado en POS, debe usar la simbologa GS1(EAN/UPC).

Para adicionar informacin variable de los productos en cuestin (nmero de lote, fecha de caducidad, consumirse antes de, etc.), recomendamos el uso de la simbologa GS1 128 GS1 Databar; en casos especiales puede usar la simbologa de componente compuesto o Data Matriz. Por excelencia hemos determinado que para el mejor manejo de las cajas o unidades de expedicin se utilice la simbologa ITF 14 para identificar un determinado grupo de productos en una caja.

Existen otros factores a considerar para la seleccin del cdigo de barras. Para conocer ms sobre el tema asista a los cursos de capacitacin que GS1 Mxico proporciona a sus asociados sobre los Estndares de Identificacin de GS1.

6. Seleccione las Dimensiones del Cdigo de Barras Despus de elegir el cdigo de barras con la informacin a codificar, el diseo del cdigo de barras inicia su proceso. El tamao y el diseo dependen de las especificaciones del smbolo en base al lugar donde el smbolo ser usado y como ser impreso.

Los cdigos de barras para las unidades de consumo tienen un tamao mnimo y un tamao mximo. Al tamao patrn o cdigo al 100% se le conoce como Factor de Magnificacin 1 el cual se toma como base para los porcentajes permitidos. El tamao mnimo es un 80% al tamao nominal y la medida mxima es del 200%.

GS1 Mxico recomienda la utilizacin de una pelcula maestra en los procesos de impresin de los cdigos de barras. La siguiente tabla muestra el Factor de Magnificacin que se debe de utilizar segn el tipo de impresin.

Cuando por efectos de la impresin las barras se engrosan, se le conoce como: Ganancia de Impresin. Esto sucede a menudo en cada sistema de impresin, (offset, flexografa, serigrafa, etc.), pero puede ser generado por alguno de los siguientes factores:

El tipo de sustrato (papel, aluminio, polipropileno, etc.)

y y y y

Relacin tinta-sustrato (absorcin de tinta, tensin superficial, etc.) Estado mecnico de la mquina impresora. Tipo y calidad del elemento impresor (grabado, plancha, etc.) Todo factor operativo, como por ejemplo, la presin de impresin, etc.

El truncamiento NO SE RECOMIENDA, a menos que sea totalmente necesario y siempre conforme a los estndares de truncamiento, y no deber ser mayor a un 20%. Es importante tomar en cuenta que el truncamiento significa restar altura al cdigo en sus dimensiones nominales.

Para ms informacin sobre las dimensiones de lo cdigos de barras (GTIN, DUN14, GS1 128) GS1 Mxico proporciona las guas y manuales con la informacin necesaria para que conozca ms sobre los estndares globales de identificacin, sus usos y aplicaciones.

7. Generando el Texto del Cdigo de Barras El texto debajo del cdigo de barras es bsico en la identificacin de los artculos ya que si el cdigo de barras es daado o posee una pobre calidad de lectura, entonces el texto se utiliza como respaldo en la identificacin de los artculos.

Para los cdigos GTIN, sin ninguna excepcin se debe imprimir el nmero de dgitos correspondientes al smbolo a utilizar. Se deben imprimir 12 dgitos para el smbolo UPC-A; imprimir 13 dgitos para el smbolo EAN-13 y 8 dgitos para los smbolos UPC-E o EAN-8.

En el caso de la simbologa EAN/UCC 128, los Identificadores de Aplicacin (IAs) deben estar contenidos en un parntesis para lectura humana del texto, pero los parntesis no son codificados en la simbologa ya que son caracteres humanos legibles para la interpretacin del nmero posterior al IA.

8. Seleccionando la Combinacin de Colores del Cdigo de Barras

La buena lectura de un cdigo es en base al contraste que existe entre las barras y los espacios por lo que como regla general se debern utilizar barras obscuras sobre fondo claro.

Entre estos colores validos puede haber diferentes tonalidades, por lo que es recomendable consultar a GS1 Mxico al decidir cules utilizar. Adems de los colores, es importante el sustrato sobre el cual el cdigo ser impreso (el sustrato puede hacer que un amarillo a la vista del hombre sea negro para el lector de Cdigo de Barras o scanner).

Dentro de los Servicios de GS1 Mxico, usted puede validar todos estos puntos en el Centro de Verificacin GS1 Mxico.

9. Seleccin de Ubicacin del Cdigo de Barras Cuando hablamos de la ubicacin del smbolo se debe considerar el proceso de empaque del producto. Las pautas de Ubicacin del Cdigo de Barras para su paso por el punto de venta facilitan la labor de la lectura y captura de la informacin de una manera rpida y veraz. Se recomienda consultar a ingeniera de empaque para asegurar que el smbolo no podr ser daado dentro del proceso. Para determinar la correcta ubicacin del cdigo de barras.

La orientacin del Cdigo de Barras a menudo est determinada por el proceso de impresin. Algunos procesos de impresin dan resultados de mayor calidad si las barras del smbolo van en la direccin de la impresin, tambin conocida como direccin de trama. Siempre se debe consultar con el impresor.

Para ms informacin sobre el tema asista a los cursos de capacitacin que GS1 Mxico imparte o puede consultar las Especificaciones Generales de GS1 en la seccin 6.2.

10. Crear un Plan de Calidad de Cdigo de Barras

La eficiencia del cdigo de barras depende de su legibilidad. La calidad del cdigo del producto afecta la habilidad de los sistemas de lectura en un punto de venta para leer, ms fcil y correctamente, el cdigo de barras dando con ello fluidez y eficiencias reflejadas en la operacin comercial.

La Norma ISO/IEC 15416 Bar Code Print Quality Test Specifications for Linear Symbols describe el mtodo para verificar la calidad de la simbologa del cdigo de barras despus de haber sido impresa. La verificacin del cdigo en base a la Norma ISO evala la lectura del cdigo de la misma manera que un escner lo hace, pero de manera ms detallada generando un grado en la calidad del smbolo.

GS1 Mxico utiliza el mtodo de la Norma ISO/IEC para cada uno de los smbolos del Sistema de Identificacin de GS1 en base a que smbolos se usa, dnde se usar y nmero que contiene dicho cdigo.

GS1 Mxico proporciona el Centro de Verificacin de Calidad de Cdigos, servicio gratuito para todas las empresas afiliadas a la asociacin, para brindar seguridad en la calidad de lectura del cdigo de barras.