PRAVILNIK O ARHEOLO KIM ISTRA IVANJIMA

OP E ODREDBE lanak 1. Ovim se Pravilnikom propisuju uvjeti za obavljanje arheolo kih istra ivanja na podru ju Republike Hrvatske (u daljnjem tekstu: istra ivanje). lanak 2. Ovim Pravilnikom ure uju se istra ivanja: povr inski irih podru ja koja obuhva aju nalazi ta arheolo kog i kulturno-povijesnog zna enja: arheolo ke zone i arheolo ka nalazi ta (lokaliteti) i podru ja pojedina nih arheolo kih nalaza. Odredbe ovoga Pravilnika odnose se i na istra ivanja na morskom dnu i morskom podzemlju unutarnjih morskih voda i teritorijalnog mora Republike Hrvatske te u rijekama i jezerima Republike Hrvatske (u daljnjem tekstu: podvodna istra ivanja). lanak 3. Istra ivanje u smislu ovoga Pravilnika podrazumijeva: arheolo ka iskopavanja: sustavno iskopavanje, za titno iskopavanje, revizijsko iskopavanje, probno iskopavanje i arheolo ki nadzor, arheolo ke preglede terena: rekognosciranje i reambulacija, nedestruktivne metode (geofizi ka istra ivanja i aeroarheologija). lanak 4. Pojedini pojmovi u smislu ovog Pravilnika imaju sljede e zna enje: a) Dokumentacija arheolo kih istra ivanja sastoji se od nacrtne dokumentacije nalazi ta s prikazom apsolutnih kota na enih struktura (tlocrti, presjeci i pogledi), terenskih popisa (stratigrafske jedinice, pokretni nalaze, uzorci i dr.), fotodokumentacije (cjelina i dijelovi nalazi ta te pojedina ni nalazi) te terenskog dnevnika u koji se unose svi podaci o istra ivanjima i dnevnim doga ajima koja su va na za istra ivanje.

b) Valorizacija nalazi ta podrazumijeva obja njenje prona enih struktura (faze nastanka, pretpostavljena funkcija cjeline i njenih dijelova te datacije). IZDAVANJE ODOBRENJA ISTRA IVANJA lanak 5. Istra ivanje se mo e obavljati samo uz odobrenje konzervatorskog odjela Ministarstva kulture na ijem su podru ju nalazi ta ili nalazi, a za podru je Grada Zagreba Gradskoga zavoda za za titu spomenika kulture i prirode u Zagrebu (u daljnjem tekstu: nadle no tijelo). Podnositelj zahtjeva (izvo a ) za odobrenje istra ivanja u zahtjevu navodi podatke o: podnositelju zahtjeva (naziv i adresa za pravne osobe, odnosno ime i prezime te adresa za fizi ke osobe); stru nom voditelju; osobama koje sudjeluju u istra ivanju; roniocima s odgovaraju om stru nom i ronila kom kvalifikacijom koja odgovara dubini ronjenja, odnosno radili ta uz lije ni ku potvrdu o sposobnosti za profesionalna ronjenja i podatke o ronila koj opremi i instrumentima za podvodna istra ivanja; mjestu istra ivanja za arheolo ka iskopavanja (naziv kulturnog dobra, broj katastarske estice i katastarske op ine te administrativno podru je); za podvodna istra ivanja mjestu istra ivanja to uklju uje naziv kulturnog dobra, administrativno podru je i koordinate po GPS-u ili geografskoj karti; vlasniku nekretnine na kojoj se planira arheolo ko iskopavanje; vremenu i opsegu istra ivanja; vrsti i metodologiji, sadr aju i ciljevima istra ivanja; Zahtjevu treba prilo iti: suglasnost vlasnika nekretnine kojim se dozvoljavaju arheolo ka iskopavanja; suglasnost o mjestu privremene pohrane nalaza za arheolo ka iskopavanja ukoliko izvo a ne raspola e vlastitim prostorom za pohranu u skladu s pravilima struke; dokaz o osiguranim financijskim sredstvima; financijski plan istra ivanja, konzervacije i restauracije nalazi ta i nalaza;

 dopu tenja propisana posebnim zakonima. ODOBRENJE SNIMANJA lanak 6. Fotografska, filmska, video i druga snimanja arheolo kih nalazi ta ili nalaza mogu se obavljati samo uz posebno odobrenje nadle nog tijela. U odobrenju iz stavka 1. ovoga lanka mora se navesti svrha u koju se snimljeni materijal mo e koristiti i eventualna ograni enja. Osoba koja je dobila odobrenje za snimanje iz stavka 1. ovoga lanka du na je po zavr etku snimanja jednu kopiju snimljenog materijala s pripadaju om dokumentacijom predati nadle nom tijelu. Za vrijeme istra ivanja snimanja arheolo kih nalazi ta ili nalaza iz stavka 1. ovoga lanka odobrava voditelj istra ivanja. STRU NI VODITELJ I SUDIONICI ISTRA IVANJA lanak 7. Istra ivanje vodi stru ni voditelj. Stru ni voditelj mora biti dr avljanin Republike Hrvatske. Stru ni voditelj mora biti osoba koja ima zavr en diplomski sveu ili ni studij ili specijalisti ki diplomski stru ni studij iz podru ja arheologije, ima iskustvo u organizaciji istra ivanja te najmanje 24 mjeseca iskustva ste enog sudjelovanjem u terenskim istra ivanjima. Stru ni voditelj podvodnog istra ivanja mora, uz uvjete iz stavka 3. ovoga lanka, imati i odgovaraju u ronila ku kategoriju (najmanje CMAS 3* ili drugu odgovaraju u kategoriju). lanak 8. Stru ni voditelj odgovoran je za stru nost izvedbe arheolo kih istra ivanja u skladu sa standardima struke te za izvedbu istra ivanja u okviru osiguranih financijskih sredstava. lanak 9. U istra ivanjima mogu sudjelovati doma e i strane fizi ke i pravne osobe na temelju odobrenja nadle nog tijela. Strane fizi ke i pravne osobe mogu sudjelovati u istra ivanjima ako imaju i dopu tenja propisana posebnim propisima te pod uvjetom uzajamnosti.

Zahtjev za sudjelovanje strane fizi ke i pravne osobe podnosi stru ni voditelj. lanak 10. Stru ni voditelj du an je svakodnevno biti nazo an na nalazi tu. U slu aju sprije enosti stru ni voditelj du an je imenovati jednog zamjenika iz redova stru ne ekipe koji ispunjava sve uvjete za stru nog voditelja, a u slu aju du e sprije enosti stru nog voditelja na nalazi tu potrebno je od nadle nog tijela ishoditi novo odobrenje za voditelja istra ivanja. Nazo nost stru nog voditelja ili zamjenika evidentira se u terenskom dnevniku. Stru ni voditelj du an je omogu iti nadzor inspektorima za tite kulturnih dobara te drugim ovla tenim slu benicima Ministarstva kulture. lanak 11. Stru ni voditelj ili njegov zamjenik du an je nadle nom tijelu bez odlaganja dostaviti pisano obrazlo enje svake izmjene ili odstupanja od odobrenih istra ivanja. ARHEOLO KA ISTRA IVANJA lanak 12. Za arheolo ka istra ivanja stru ni voditelj du an je osigurati: odgovaraju u opremu i instrumente za prostorno odre enje i dokumentiranje nalazi ta i nalaza; vo enje terenske dokumentacije; obavljanje iskopavanja prate i stratigrafsku strukturu nalazi ta, to je potrebno i odgovaraju e dokumentirati; ozna avanje svakoga pojedina nog nalaza ili grupe nalaza tako da oznaka sadr i detaljne podatke o mjestu i polo aju gdje je na en te vo enje dokumentacije o tome; obradu materijala u skladu sa standardima struke (nalazi moraju biti o i eni, konzervirani i primjereno ozna eni); videodokumentiranje, ukoliko je odre eno u odobrenju nadle nog tijela; ponovno zatrpavanje nalazi ta nakon zavr etka istra ivanja (osim ukoliko nadle no tijelo ne odlu i druga ije), odnosno privremenu za titu nalazi ta do po etka nastavka istra ivanja ili trajne konzervacije;

 privremenu pohranu nalaza, te uvjete tehni ke za tite, za tite na radu, te za tite u slu aju nesre e na radu u skladu s propisima i uobi ajenim standardima struke. lanak 13. Kod podvodnih istra ivanja stru ni voditelj du an je osigurati obilje avanje podru ja na kojem se obavlja istra ivanje u skladu s posebnim propisima o obavljanju podvodnih djelatnosti. lanak 14. Stru ni voditelj podvodnih istra ivanja du an je bez odga anja izvijestiti nadle nu lu ku kapetaniju o po etku, prekidu, nastavljanju ili napu tanju radova. KONZERVACIJA NALAZI TA I NALAZA lanak 15. Privremena za tita nalazi ta mora se provesti neposredno nakon zavr etka istra ivanja. Najkasnije u roku od 2 godine od zavr etka odobrenih terenskih radova mora se osigurati konzervacija nalazi ta i nalaza, osim u slu aju slo ene konzervacije kada nadle no tijelo pisanim odobrenjem utvrdi rok za konzervaciju nalazi ta i nalaza. Za titu i konzervaciju iz stavka 1. i 2. ovog lanka du an je osigurati stru ni voditelj istra ivanja, a prema uvjetima koje odredi nadle no tijelo. STRU NO IZVJE lanak 16. Stru ni voditelj du an je u roku od 3 mjeseca od zavr etka istra ivanja nadle nom tijelu dostaviti stru no izvje e, a Ministarstvu kulture skra eno stru no izvje e o provedenim istra ivanjima. Ministarstvo ima pravo objaviti stru no izvje e, a du no je objaviti skra eno stru no izvje e u dogovoru s voditeljem istra ivanja. Preslik stru nog izvje a dostavlja se i ustanovi u kojoj su pohranjeni nalazi. STRU NO IZVJE lanak 17. Stru no izvje e o rezultatima iskopavanjima mora sadr avati: E O REZULTATIMA ISKOPAVANJA E

a) tekstualni dio: podatke o sudionicima (podaci o voditelju i osobama koje su sudjelovale u iskopavanjima); podatke o vremenu i prostornom opsegu istra ivanja; interpretaciju arhivskih i prethodnih istra ivanja; metodologiju iskopavanja i valorizaciju nalazi ta. b) grafi ki dio: smje taj nalazi ta na kartografskoj podlozi mjerila 1: 5000 ili detaljnije, odnosno kod podvodnih istra ivanja smje taj nalazi ta na kartografskim podlogama odgovaraju eg mjerila; geodetski pozicioniran prostor iskopavanja unutar katastarske estice; tlocrtni prikaz i karakteristi ne presjeke i poglede nalazi ta i njegovih dijelova u odgovaraju em mjerilu (mjerilo 1: 100 ili detaljnije); izbor fotografija nalazi ta prije, za vrijeme te po zavr etku iskopavanja; izbor fotografija karakteristi nih nalaza s opisima. STRU NO IZVJE lanak 18. Stru no izvje e o rezultatima arheolo kih pregleda terena mora sadr avati: a) tekstualni dio: podatke o sudionicima (podaci o voditelju i osobama koje su sudjelovale u istra ivanjima); podatke o vremenu i prostornom opsegu istra ivanja; interpretaciju arhivskih i prethodnih istra ivanja; interpretaciju rezultata (distribucija nalaza na jedinci povr ine prema koli ini i razdoblju te podaci o vrsti i opsegu lokaliteta). b) grafi ki dio: smje taj nalazi ta na kartografskoj podlozi mjerila 1: 25 000 i 1: 5 000 ili detaljnije, odnosno kod podvodnih istra ivanja na kartografskim podlogama odgovaraju eg mjerila; E O REZULTATIMA PREGLEDA TERENA

 popis katastarskih estica i katastarskih op ina te administrativnih podru ja na kojima su lokaliteti pozicionirani, odnosno kada to nije mogu e koordinate po GPS-u; pregledna karta u odgovaraju em mjerilu s mre om terenskog pregleda i prikazom distribucije nalaza s nazna enim razlikama pojedinih razdoblja. izbor fotografske dokumentacije s opisima. STRU NO IZVJE ISTRA IVANJA lanak 19. Stru no izvje e o rezultatima nedestruktivnih metoda istra ivanja mora sadr avati: a) tekstualni dio: podatke o sudionicima (podaci o voditelju i osobama koje su sudjelovale u istra ivanjima); podatke o vremenu i prostornom opsegu istra ivanja; interpretaciju arhivskih i prethodnih istra ivanja; ciljeve i obrazlo enje metodologije istra ivanja; opis terenskog snimanja (broj o itavanja na jedincu povr ine te za geofizi ka istra ivanja i udaljenost izme u profila) interpretacija rezultata u arheolo kom kontekstu s ciljem odvajanja prirodnih slojeva od arheolo kih (tipologija nalaza i dimenzije te za geofizi ka istra ivanja i dubine nalaza); b) grafi ki dio: smje taj nalazi ta na kartografskoj podlozi 1: 5 000 ili detaljnije; geodetski pozicioniran prostor istra ivanja unutar katastarske estice; tlocrtni prikaz i karakteristi ne presjeke nalazi ta u odgovaraju em mjerilu (mjerilo 1: 100 ili detaljnije) s interpretacijom rezultata dobivenih geofizi kim istra ivanjima; izbor fotografske dokumentacije s opisima. IZNO ENJE DOKUMENTACIJE, UZORAKA I NALAZA lanak 20. E O REZULTATIMA NEDESTRUKTIVNIH METODA

Izno enje terenske dokumentacije u inozemstvo mogu e je samo u kopiji i uz odobrenje nadle nog tijela. Izno enje uzoraka radi analize u inozemstvo, kao i pokretnih nalaza mogu e je samo uz odobrenje nadle nog tijela, a pod uvjetima propisanim Zakonom o za titi i o uvanju kulturnih dobara. Zahtjev za izno enje mo e podnijeti stru ni voditelj. OBJAVLJIVANJE DOKUMENTACIJE I REZULTATA ISTRA IVANJA lanak 21. Stru ni voditelj sa svojim suradnicima ima isklju ivo pravo na prvu objavu dokumentacije i prikupljenih nalaza najkasnije 2 godine od dana zavr etka istra ivanja. Prva objava mora biti u Republici Hrvatskoj. Po isteku roka iz stavka 1. ovoga lanka stru ni voditelj du an je svu dokumentaciju i nalaze predati ustanovi koja je odre ena za trajnu pohranu nalaza. Nadle no tijelo u slu aju slo enih istra ivanja koja traju vi e godina mo e odobriti osobama iz stavka 1. ovoga lanka zadr avanje dokumentacije i nalaza i nakon proteka roka od 2 godine od dana zavr etka istra ivanja, uz uvjet da redovito objavljuju preliminarne rezultate istra ivanja, a najkasnije jednu godinu nakon zavr etka pojedine istra iva ke kampanje. lanak 22. Stru ni voditelj, ili osoba koju stru ni voditelj u pisanom obliku ovlasti, ima isklju ivo pravo na prvu objavu rezultata istra ivanja i stru no obra enih nalaza najkasnije 5 godina od dana zavr etka istra ivanja, a u slu aju kada istra ivanja traju du e od pet godina stru ni voditelj du an je svake pete godine objaviti rezultate istra ivanja i stru no obra ene nalaze. lanak 23. Arheolo ka istra ivanja koja nisu okon ana objavom rezultata istra ivanja i objavom stru no obra enih nalaza u rokovima utvr enim ovim Pravilnikom smatraju se nedovr enima. U slu aju iz stavka 1. ovog lanka nadle no tijelo mo e, na zahtjev, odobriti objavu rezultata istra ivanja i stru nu obradu nalaza. U odobrenju nadle no tijelo odre uje mogu e trajanje stru ne obrade te rok za objavu. ODOBRENJE ZA NOVO ISTRA IVANJE lanak 24.

Podnositelju zahtjeva za odobrenje ne mo e se izdati odobrenje za drugo istra ivanje dok ne ispuni sve obveze iz prethodnog istra ivanja odre ene ovim Pravilnikom. Stru ni voditelj istra ivanja ne mo e biti osoba koja nije ispunila sve obveze iz prethodnog istra ivanja odre ene lankom 16. ovog Pravilnika lanak 25. Danom stupanja na snagu ovoga Pravilnika prestaje va iti Pravilnik o arheolo kim istra ivanjima (Narodne novine broj 30/05). lanak 26. Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmoga dana od dana objave u Narodnim novinama. Klasa: 612-08/10-03/0176 Urbroj: 532-12/2-10-2 Zagreb, 26. kolovoza 2010. Ministar mr. sc. Bo o Bi kupi , v. r.

PRAVILNIK O SADR AJU I NA INU VO ENJA MUZEJSKE DOKUMENTACIJE O MUZEJSKOJ GRA I

I. OP E ODREDBE lanak 1. Ovim Pravilnikom utvr uju se sadr aj i na in vo enja muzejske dokumentacije koja nastaje u muzejima i galerijama, te muzejima, galerijama i zbirkama unutar ustanova i drugih pravnih osoba (u daljnjem tekstu: muzeji), kao i postupci koji se odnose na stvaranje i pohranjivanje muzejske dokumentacije. lanak 2. Muzejska dokumentacija je sustavno izra en, prikupljen, organiziran i pohranjen skup podataka, koji je nastao u tijeku procesa stru ne obrade, za tite i prezentacije muzejske gra e, te se temelji na dogovorenom i utvr enom broju i kvaliteti podataka o predmetu, grupi predmeta ili cjelokupnom fondu. Muzejska dokumentacija se stvara u postupcima inventarizacije, katalogiziranja i indeksiranja, koji predstavljaju trajan proces obrade i nadopunjavanja podataka.

lanak 3. Muzejska dokumentacija pi e se rukom ili ispisuje iz ra unalne baze podataka. Dobiveni podaci pohranjuju se na trajne medije te se obvezno snimaju na mikrofilm i uvaju u odgovaraju im prostorima i uvjetima. Svrha je vo enja muzejske dokumentacije da se preko pregledno i sustavno obra enih fondova pru i to na informacija o muzejskoj gra i, njezinu stanju, izlo bama, drugim manifestacijama i aktivnostima muzeja, te o povijesti muzeja sa stru nog i znanstvenog aspekta. II. SADR AJ I NA IN VO ENJA MUZEJSKE DOKUMENTACIJE lanak 4. Muzeji su du ni redovito voditi primarnu (temeljnu), sekundarnu i tercijarnu muzejsku dokumentaciju. Primarna dokumentacija lanak 5. Primarna dokumentacija obuhva a prvu i najve u skupinu podataka o muzejskoj gra i. Dobiveni podaci rezultat su evidentiranja, analize i stru ne obrade predmeta. Primarnu dokumentaciju ine: inventarna knjiga muzejskih predmeta, katalog muzejskih predmeta, knjiga ulaska muzejskih predmeta, knjiga izlaska muzejskih predmeta, knjiga pohrane muzejskih predmeta i zapisnici o reviziji muzejske gra e. 1. INVENTARNA KNJIGA MUZEJSKIH PREDMETA lanak 6. Inventarna knjiga muzejskih predmeta je trajni muzejski dokument. U inventarnu knjigu muzejskih predmeta se obvezno upisuju podaci o muzejskim predmetima u vlasni tvu muzeja i muzejskim predmetima koji su dani muzeju na trajno upravljanje. Za fundus pojedinoga muzeja vodi se jedinstvena inventarna knjiga muzejskih predmeta. Ravnatelj muzeja imenuje osobu odgovornu za vo enje inventarne knjige muzejskih predmeta i dodjelu inventarnih oznaka muzejskim predmetima. Ovjeru inventarne knjige muzejskih predmeta obavlja ravnatelj, odnosno voditelj muzeja, i ovla tena osoba jedanput godi nje. lanak 7.

Inventarna knjiga muzejskih predmeta popunjava se rukom ili ispisuje iz ra unalne baze podataka. U oba ova slu aja ona mora biti na injena na papiru visoke kvalitete, te sastavljena u obliku tvrdo uvezane knjige, ije su stranice obilje ene rednim brojevima. Na knjizi mora biti nazna en naziv muzeja i sjedi te. Jednom upisani podaci u inventarnu knjigu muzejskih predmeta se ne bri u. Mogu e izmjene dopisuju se uz postoje e podatke, a svaka izmjena u inventarnoj knjizi mora biti obvezno ozna ena datumom i potpisom odgovorne osobe i pe atom. lanak 8. U inventarnu knjigu podaci se upisuju prema obrascu broj 1, koji je sastavni dio ovoga Pravilnika, a sadr i sljede e kategorije obveznih podataka: 1. Skupina podataka o ustanovi (naziv ustanove, ulica i broj, mjesto, kodna oznaka) SKUPINA PODATAKA O IDENTIFIKACIJI 2. Inventarna oznaka: 3. Zbirka: 4. Vrsta - naziv predmeta - knji evni/latinski/dijalektalni: 5. Naziv predmeta: 6. Kategorizacija vrijednost kulturnog dobra: 7. Broj komada: 8. Stanje: 9. Stalni smje taj: 10. Procjena: SKUPINA PODATAKA O NASTANKU 11. Stvaratelj: autor signatura

proizvo a 12. Mjesto - nastanka/nalaza: 13. Vrijeme - nastanka/nalaza: 14. Materijal: 15. Tehnika: 16. Veli ina - dimenzije, masa: SKUPINA PODATAKA O NABAVI 17. Na in otkup, dar, ostav tina, zamjena, terenski nalaz, ustupanje, dodjela na upravljanje: 18. Osoba - darovatelj, prodava , sakuplja , davatelj na upravljanje: 19. Mjesto nabave/nalaza: 20. Vrijeme nabave/nalaza: 21. Cijena: 22. Urud beni broj akta nabave: SKUPINA PODATAKA O POPRATNIM VIZUALNIM FONDOVIMA 23. Fototeka: 24. Videoteka: 25. Napomena: 26. Osoba odgovorna za unos podataka: Iznimno odstupanje od pojedinih obveznih kategorija podataka koji su navedeni u stavku 1. ovoga lanka mo e zbog specifi nosti muzejske gra e odobriti Hrvatsko muzejsko vije e na zahtjev muzeja. lanak 9. Inventarizacija je postupak evidentiranja i primarne obrade muzejskog predmeta na temelju njegovih fizi kih karakteristika itljivih iz samog predmeta te podataka prikupljenih posrednim putem, koji jednozna no odre uju predmet u muzejskom fundusu.

Inventarizacija se sastoji od dodjeljivanja inventarne oznake predmetu i upisivanja osnovnih podataka u inventarnu knjigu. Inventarizacija muzejskih predmeta obavlja se odmah po zaprimanju predmeta u muzeju, a najkasnije u roku od mjesec dana od dana ulaska predmeta u muzej. Datum ulaska utvr uje se aktom o nabavi predmeta. U slu aju prispije a ve eg broja muzejskih predmeta, koji se ne mogu inventarizirati u prethodno navedenom roku, ravnatelj odnosno voditelj muzeja utvr uje pisani vremenski plan obrade. lanak 10. Muzejski predmet se ozna ava inventarnom oznakom koja predstavlja jedinstvenu vezu izme u predmeta i svih oblika dokumentacije o predmetu. Nano enje inventarne oznake ne smije muzejski predmet o tetiti. Ako na muzejski predmet nije mogu e izravno nanijeti inventarnu oznaku, valja je ozna iti na drugom mediju i pridru iti predmetu. lanak 11. Jedna inventarna oznaka mo e se dodijeliti samo jednom muzejskom predmetu, odnosno grupi muzejskih predmeta koji ine cjelinu. Muzejski predmeti koji ine cjelinu, odnosno sastoje se od dijelova, ozna avaju se jednom inventarnom oznakom, a svaki se dio obvezno ozna ava podoznakom. Inventarna oznaka muzejskog predmeta koji je izlu en iz fundusa muzeja ne mo e se dodijeliti drugom muzejskom predmetu. lanak 12. Inventarna oznaka sastavljena je od slovno-broj anih dijelova. Slovni dio inventarne oznake ozna ava skra enicu naziva muzejske institucije ili zbirke, odnosno kodnu oznaku utvr enu u stru nom registru Muzejskog dokumentacijskog centra u Zagrebu. Broj anim dijelom ozna ava se redoslijed ulaska predmeta u inventar fundusa, po sustavu teku ih brojeva. 2. KATALOG MUZEJSKIH PREDMETA lanak 13. Katalogiziranje je trajni postupak vrednovanja muzejskog predmeta, njegove obrade i bilje enja najpotpunijih podataka o muzejskom predmetu.

Katalogiziranje se nadovezuje na inventarizaciju i dopunjava podatke dobivene tijekom inventarne obrade muzejskog predmeta. Katalog muzejskih predmeta dobiven u postupku katalogiziranja iskazuje se kao katalo ki zapis u elektroni kom obliku ili kao katalo ki listi . lanak 14. U katalog muzejskih predmeta upisuju se podaci prema obrascu broj 2 koji je sastavni dio ovoga Pravilnika, a sadr i sljede e kategorije podataka: 1. Skupina podataka o ustanovi (naziv ustanove, ulica i broj, mjesto, kodna oznaka) SKUPINA PODATAKA O IDENTIFIKACIJI 2. Inventarna oznaka: 3. Eventualne prethodne inventarne oznake: 4. Oznaka zbirke: 5. Oznaka podzbirke: 6. Vrsta - naziv predmeta (knji evni/latinski/dijalektalni) 7. Klasifikacijska oznaka prema struci: 8. Naziv predmeta: 9. Odgovornost za naslov (osoba, izvor): 10. Kategorizacija vrijednost kulturnog dobra: 11. Broj komada: 12. Smje taj: stalni privremeni 13. Procjena: SKUPINA PODATAKA O NASTANKU

14. Stvaratelj: autor/uloga signatura/uloga proizvo a /uloga 15. Mjesto nastanka: 16. Vrijeme nastanka: 17. Podaci o materijalu i tehnici: svi upotrijebljeni materijali i tehnike 18. Podaci o veli ini predmeta: dimenzije masa OPIS 19. Opis: cjelina i dijelovi sadr aj (ikonografski) mjesto, prijepis, opis i prijevod natpisa 20. Stanje predmeta (fizi ko stanje predmeta s naznakama vremena i mjesta mogu ih o te enja): 21. Skupina podatka o pridru enim informacijama (doga aji u povijesti predmeta, kontekst, uklju uju i uporabu i promjene vlasni tva, pridru eno mjesto, pridru eno vrijeme, pridru eno ime osobe i institucije, pridru eni doga aj): 22. Slobodni tekst (interpretacija, komparacija, komentar): SKUPINA PODATAKA O NABAVI 23. Na in otkup, dar, ostav tina, zamjena, terenski nalaz, ustupanje, dodjela na upravljanje: 24. Osoba darovatelj, prodava , sakuplja , davatelj na upravljanje: 25. Mjesto nabave/nalaza:

26. Vrijeme nabave/nalaza: 27. Cijena: 28. Urud beni broj akta nabave: SKUPINA PODATAKA O POPRATNIM DOKUMENTACIJSKIM FONDOVIMA 29. Fototeka: 30. Diateka: 31. Videoteka: 32. Planoteka: 33. Crte : 34. Fonoteka: 35. Dokumentacija o konzervatorsko-restauratorskim postupcima: 36. Dokumentacija o izlo bama: 37. Bibliografija: 38. Napomena: 39. Osoba odgovorna za unos podataka: Katalo ki zapis mo e se pro iriti prema potrebi dodatnim kategorijama podataka, zavisno od specifi nosti gra e pojedinog muzeja. 3. KNJIGA ULASKA MUZEJSKIH PREDMETA lanak 15. U knjigu ulaska muzejskih predmeta upisuju se predmeti koji privremeno ulaze u muzej radi posudbe, ekspertize, konzervatorsko-restauratorskog postupka, ponude za otkup i ponude za dar. lanak 16. U knjigu ulaska predmeta upisuju se podaci prema obrascu broj 3, koji je sastavni dio ovoga Pravilnika, a sadr i sljede e kategorije podataka: 1. Podaci o ustanovi:

(naziv ustanove, ulica i broj, mjesto, kodna oznaka ustanove) 2. Redni broj/godina: 3. Podaci o ulasku predmeta: datum osoba ili institucija koja predaje predmet urud beni broj dokumenta o ulasku predmeta 4. Identifikacija: inventarna oznaka predmeta vrsta - naziv stvaratelj naslov dimenzije i masa mjesto nastanka vrijeme nastanka cijena/procjena stanje predmeta vlasni tvo 5. Svrha ulaska: 6. Privremeni smje taj: 7. Osoba odgovorna za predmet: 8. Podaci o povratu predmeta: datum osoba ili institucija koja preuzima predmet

9. Napomena: 10. Osoba odgovorna za unos podataka: Knjiga ulaska muzejskih predmeta vodi se po sustavu teku ih brojeva. Popunjava se rukom ili ispisuje iz ra unalne baze podataka prema propisanom obrascu. Ispisani obrasci uvezuju se u knjigu, ije su stranice obilje ene rednim brojevima, a koja se trajno uva. Na knjizi moraju biti navedeni naziv i sjedi te muzeja. Ovjeru uvezane knjige jedanput godi nje obavlja ravnatelj ili ovla tena osoba. 4. KNJIGA IZLASKA MUZEJSKIH PREDMETA lanak 17. U knjigu izlaska muzejskih predmeta upisuju se podaci o predmetima u posjedu i pohrani muzeja, a koje muzej privremeno ili trajno predaje drugoj fizi koj ili pravnoj osobi u svrhu posudbe, ekspertize, konzerviranja, pohrane i izlu ivanja, prodaje, odnosno po drugoj pravnoj osnovi. lanak 18. U knjigu izlaska muzejskih predmeta upisuju se podaci prema obrascu broj 4, koji je sastavni dio ovoga Pravilnika, a sadr i sljede e kategorije podataka: 1. Podaci o ustanovi: (naziv ustanove, ulica i broj, mjesto, kodna oznaka ustanove) 2. Redni broj/godina: 3. Podaci o izlasku predmeta: datum osoba ili institucija kojoj se predaje predmet 4. Identifikacija: inventarna oznaka predmeta podaci o fotografiji predmeta vrsta - naziv stvaratelj

naslov dimenzije i masa mjesto nastanka vrijeme nastanka cijena/procjena stanje predmeta 5. Svrha izlaska: 6. Broj akta na temelju kojeg je odobren i utvr en izlazak predmeta: 7. Osoba odgovorna za predaju predmeta: 8. Osoba/institucija odgovorna za preuzimanje predmeta: 9. Datum povratka predmeta u muzej: 10. Eventualne promjene stanja predmeta: 11. Napomena: 12. Osoba odgovorna za unos podataka: Knjiga izlaska muzejskih predmeta vodi se po sustavu teku ih brojeva. Popunjava se rukom ili ispisuje iz ra unalne baze podataka prema propisanom obrascu. Ispisani obrasci uvezuju se u knjigu ije su stranice obilje ene rednim brojevima, a koja se trajno uva. Na knjizi moraju biti navedeni naziv i sjedi te muzeja. Ovjeru uvezane knjige jedanput godi nje obavlja ravnatelj ili ovla tena osoba. 5. KNJIGA POHRANE MUZEJSKIH PREDMETA lanak 19. U knjigu pohrane muzejskih predmeta upisuju se podaci o predmetima koji su muzeju od strane vlasnika ili drugog ovla tenika predani u svrhu privremene ili trajne pohrane. Predmeti koji se privremeno ili trajno pohranjuju u muzejima moraju po svojim karakteristikama odgovarati tipu muzeja u koji se pohranjuju. lanak 20.

U knjigu pohrane muzejskih predmeta upisuju se podaci prema obrascu broj 5, koji je sastavni dio ovoga Pravilnika, a sadr i sljede e kategorije podataka: 1. Podaci o ustanovi: (naziv ustanove, ulica i broj, mjesto, kodna oznaka ustanove) 2. Inventarni broj pohrane / godina: 3. Podaci o vlasniku predmeta koji se pohranjuje u muzeju: 4. Svrha pohrane: 5. Identifikacija predmeta: vrsta - naziv stvaratelj naslov dimenzije i masa mjesto nastanka vrijeme nastanka procjena stanje predmeta inventarna oznaka predmeta (ukoliko predmet postaje vlasni tvo muzeja) 6. Podaci o ulasku predmeta: datum akt o preuzimanju predmeta 7. Smje taj: 8. Podaci o povratu predmeta: datum akt o povratu predmeta

9. Osoba odgovorna za unos podataka: Knjiga pohrane muzejskih predmeta vodi se po sustavu teku ih brojeva. Popunjava se rukom ili ispisuje iz ra unalne baze podataka prema propisanom obrascu. Ispisani obrasci uvezuju se u knjigu, ije su stranice obilje ene rednim brojevima, a koja se trajno uva. Na knjizi moraju biti navedeni naziv i sjedi te muzeja. Ovjeru uvezane knjige jedanput godi nje obavlja ravnatelj ili ovla tena osoba. 6. ZAPISNIK O REVIZIJI MUZEJSKE GRA E lanak 21. Revizija muzejske gra e je postupak kojim se na osnovi sravnjivanja muzejskih predmeta i podataka u knjigama inventara utvr uje stvarno stanje fundusa. Revizija muzejske gra e provodi se svake pete godine, u skladu s odredbama Zakona o muzejima. Neovisno o zakonskim rokovima revizija se provodi u slu aju predaje du nosti ravnatelja ili voditelja zbirke, kra e, fizi kog o te enja prostora u kojem su pohranjeni predmeti te ratnih uvjeta. Reviziju obavlja komisija koju imenuje ravnatelj, odnosno voditelj muzeja. Komisija se sastoji od tri ili pet lanova. U muzejima u kojima su zaposleni jedna ili dvije osobe osniva odre uje osobu za provedbu revizije. lanak 22. Revizija se obavlja uz pomo unaprijed pripremljenih popisa muzejskih predmeta pojedinih zbirki izra enih prema inventarnoj knjizi. Rezultati revizije iskazuju se u zapisniku koji sadr i sljede e podatke: popis lanova komisije, vrijeme u kojem je revizija obavljena, utvr eno broj ano stanje muzejskog fundusa. Broj ano stanje muzejskog fundusa po obavljenoj reviziji utvr uje se na temelju sljede ih popisa: 1. popis prona enih predmeta prema inventarnoj knjizi, 2. popis predmeta koji nisu prona eni a upisani su u inventarnu knjigu te 3. popis predmeta koji su zate eni bez inventarnih oznaka, odnosno do revizije nisu bili upisani u inventarnu knjigu. Pojedina ni popisi moraju sadr avati sljede e kategorije podataka: 1. redni broj 2. vrsta naziv predmeta 3. inventarna oznaka, odnosno b. b. (bez broja) za predmete koji nisu uvedeni u inventar. Zapisnik o provedenoj reviziji na prijedlog komisije za reviziju prihva a upravno vije e muzeja, odnosno ravnatelj ukoliko muzej ima do pet zaposlenih. Zapisnik o reviziji se trajno uva.

Sekundarna dokumentacija lanak 23. Sekundarna muzejska dokumentacija obuhva a popratne i dopunske fondove muzejske djelatnosti. Sekundarni muzejski fondovi mogu biti organizirani prema medijima prikazivanja i prema sadr aju. Sekundarnu muzejsku dokumentaciju ine: inventarne knjige audio-vizualnih fondova, inventarna knjiga hemeroteke, knjiga evidencije o izlo bama, evidencija o konzervatorskorestauratorskim postupcima, evidencija o pedago koj djelatnosti, evidencija o stru nom i znanstvenom radu, evidencija o izdava koj djelatnosti, dokumentacija o marketingu i odnosima s javno u te dokumentacija o osnivanju i povijesti muzeja. lanak 24. Svaka pojedina jedinica sekundarne dokumentacije ozna ava se inventarnom oznakom, koja se sastoji od kodne oznake muzeja utvr ene u stru nom registru Muzejskoga dokumentacijskog centra u Zagrebu, oznake sekundarnog fonda i inventarnog, odnosno teku eg broja ulaska dokumenta u fond. Izme u jedinica sekundarne dokumentacije i primarne muzejske dokumentacije obvezno se uspostavlja identifikacijska veza na bazi inventarnih oznaka. Za svaki dokumentacijski fond vodi se inventarna knjiga. Inventarna knjiga popunjava se rukom ili ispisuje iz ra unalne baze podataka. U oba ova slu aja ona mora biti na injena na papiru visoke kvalitete, te sastavljena u obliku uvezane knjige, ije su stranice obilje ene rednim brojevima, a koja se trajno uva. Na knjizi mora biti nazna en naziv muzeja i sjedi te. 1. INVENTARNE KNJIGE AUDIOVIZUALNIH FONDOVA lanak 25. Audiovizualni fondovi sastoje se od fizi kih jedinica fonoteke, fototeke, diateke, videoteke, filmoteke, planoteke, fonda dokumentacijskih crte a i fonda digitalnih i magnetskih zapisa. Za svaki audiovizualni fond vodi se zasebna inventarna knjiga, po sustavu teku ih brojeva. lanak 26. U inventarnu knjigu audiovizualnih fondova upisuju se podaci koji identificiraju jedinicu fonda, prema obrascu broj 6, koji je sastavni dio ovoga Pravilnika, a sadr i sljede e kategorije podataka: 1. Podaci o ustanovi: (naziv ustanove, ulica i broj, mjesto, kodna oznaka ustanove) 2. Inventarna oznaka: (negativa ili pozitiva ili audio jedinice)

3. Autor: 4. Datum: 5. Predmet snimanja: inventarna oznaka predmeta naziv predmeta 6. Opis predmeta: prijepis natpisa 7. Svrha snimanja: 8. Stalni smje taj: 9. Napomena: 10. Osoba odgovorna za unos podataka: Inventarne knjige audiovizualnih fondova popunjavaju se rukom ili ispisuju iz ra unalne baze podataka. U oba ova slu aja one moraju biti na injene na papiru visoke kvalitete, te sastavljene u obliku uvezanih knjiga, ije su stranice obilje ene rednim brojevima, a koje se trajno uvaju. Na knjigama mora biti nazna en naziv muzeja i sjedi te. 2. INVENTARNA KNJIGA HEMEROTEKE lanak 27. Hemeroteka sadr i lanke iz novina i asopisa o muzejskom fundusu, izlo bama, drugim programskim aktivnostima i povijesti ustanove te stru nom osoblju. lanak 28. U inventarnu knjigu hemeroteke upisuju se podaci koji identificiraju jedinicu fonda, prema obrascu broj 7, koji je sastavni dio ovoga Pravilnika, a sadr i sljede e kategorije podataka: 1. Podaci o ustanovi: (naziv ustanove, ulica i broj, mjesto, kodna oznaka ustanove) 2. Inventarna oznaka: 3. Autor:

4. Naslov lanka: 5. Naslov periodi ne publikacije, ISBN: 6. Izdava : 7. Datum, godi te, izdanje i broj stranice: 8. Ilustracija: 9. Napomena: 10. Stalni smje taj: 11. Osoba odgovorna za unos podataka: Inventarna knjiga hemeroteke vodi se po sustavu teku ih brojeva, a popunjava se rukom ili ispisuje iz ra unalne baze podataka. U oba ova slu aja ona mora biti na injena na papiru visoke kvalitete, te sastavljena u obliku uvezane knjige, ije su stranice obilje ene rednim brojevima, a koja se trajno uva. Na knjizi mora biti nazna en naziv muzeja i sjedi te. 3. KNJIGA EVIDENCIJE O IZLO BAMA lanak 29. Dokumentacija o izlo bama obuhva a dokumente: sinopsis, scenarij, pozivnicu, plakat, katalog i druge dokumente o odr anoj izlo bi. lanak 30. U knjigu evidencije o izlo bama upisuju se podaci koji identificiraju jedinicu fonda, prema obrascu broj 8, koji je sastavni dio ovoga Pravilnika, a sadr i sljede e kategorije podataka: 1. Podaci o ustanovi: (naziv ustanove, ulica i broj, mjesto, kodna oznaka ustanove) 2. Inventarna oznaka/godina: 3. Naslov izlo be: 4. Skupina podataka o odgovornosti za stru nu koncepciju i za postav izlo be: 5. Mjesto odr avanja izlo be: 6. Vrijeme odr avanja izlo be:

7. Podaci o evaluaciji izlo be: 8. Vrsta izlo be: 9. Podaci o pozivnici: 10. Podaci o plakatu: 11. Podaci o katalogu: 12. Podaci iz drugih dokumentacijskih fondova: 13. Podaci o propagandnom materijalu: 14. Broj posjetitelja: 15. Napomena: 16. Osoba odgovorna za upis podataka: Knjiga evidencije o izlo bama vodi se po sustavu teku ih brojeva, a popunjava se rukom ili ispisuje iz ra unalne baze podataka. U oba ova slu aja ona mora biti na injena na papiru visoke kvalitete, te sastavljena u obliku uvezane knjige, ije su stranice ozna ene rednim brojevima, a koja se trajno uva. Na knjizi mora biti nazna en naziv muzeja i sjedi te. 4. EVIDENCIJA O KONZERVATORSKO-RESTAURATORSKIM POSTUPCIMA lanak 31. Dokumentacija o konzervatorsko-restauratorskom postupku obuhva a sljede e dokumente: fotografije i druge vizualne dokumente predmeta prije, tijekom i poslije provedenog zahvata i pisana izvje a o provedenim postupcima. lanak 32. U evidenciju o konzervatorsko-restauratorskim postupcima upisuju se podaci koji identificiraju jedinicu fonda, prema obrascu broj 9, koji je sastavni dio ovoga Pravilnika, a sadr i sljede e kategorije podataka: 1. Podaci o ustanovi: (naziv ustanove, ulica i broj, mjesto, kodna oznaka ustanove) 2. Inventarna oznaka/godina:

3. Naziv i naslov predmeta restauriranja s inventarnom oznakom: 4. Opis postupka i upotrijebljenih materijala: 5. Opis stanja prije i poslije konzervatorsko-restauratorskog zahvata: 6. Podaci o osobi i ustanovi koja je provela konzervatorsko-restauratorski zahvat: 7. Vrijeme izvo enja zahvata: 8. Osoba odgovorna za unos podataka: Dokumentacija o konzervatorsko-restauratorskim postupcima vodi se po sustavu teku ih brojeva, a popunjava se rukom ili ispisuje iz ra unalne baze podataka. U oba ova slu aja ona mora biti na injena na papiru visoke kvalitete. Evidencija se trajno uva. 5. EVIDENCIJA O PEDAGO KOJ DJELATNOSTI lanak 33. U evidenciju o pedago koj djelatnosti upisuju se podaci koji identificiraju jedinicu fonda, prema obrascu broj 10, koji je sastavni dio ovoga Pravilnika, a sadr i sljede e kategorije podataka: 1. Podaci o ustanovi: (naziv ustanove, ulica i broj, mjesto, kodna oznaka ustanove) 2. Inventarna oznaka/godina: 3. Opis pedago ke akcije: 4. Skupina podataka o odgovornosti za akciju: 5. Broj sudionika/posjetitelja akcije: 6. Vrijeme odr avanja akcije: 7. Mjesto odr avanja akcije: 8. Tiskani materijali: pozivnica plakat drugi pedago ki materijali

9. Veza s popratnim dokumentacijskim fondovima: fototekom videotekom izlo bama hemerotekom 10. Osoba odgovorna za unos podataka: Evidencija o pedago koj djelatnosti vodi se po sustavu teku ih brojeva, a popunjava se rukom ili ispisuje iz ra unalne baze podataka. U oba ova slu aja ona mora biti na injena na papiru visoke kvalitete. Evidencija se trajno uva. 6. EVIDENCIJA O STRU NOM I ZNANSTVENOM RADU lanak 34. U evidenciju o stru nom i znanstvenom radu upisuju se podaci koji identificiraju jedinicu fonda, prema obrascu broj 11, koji je sastavni dio ovoga Pravilnika, a sadr i sljede e kategorije podataka: 1. Podaci o ustanovi: (naziv ustanove, ulica i broj, mjesto, kodna oznaka ustanove) 2. Inventarna oznaka/godina: 3. Naziv projekta: 4. Tema: 5. Nositelj: 6. Vrijeme realizacije: 7. Naziv stru noga ili znanstvenog skupa: 8. Tema skupa: 9. Mjesto odr avanja skupa: 10. Vrijeme odr avanja skupa:

11. Podaci o sudionicima: 12. Bibliografska jedinica stru ne ili znanstvene publikacije: 13. Osoba odgovorna za unos podataka: Evidencija o stru nom i znanstvenom radu vodi se po sustavu teku ih brojeva, a popunjava se rukom ili ispisuje iz ra unalne baze podataka. U oba ova slu aja ona mora biti na injena na papiru visoke kvalitete. Evidencija se trajno uva. 7. EVIDENCIJA O IZDAVA KOJ DJELATNOSTI lanak 35. U evidenciju o izdava koj djelatnosti upisuju se podaci koji identificiraju jedinicu fonda, a prema obrascu broj 12, koji je sastavni dio ovoga Pravilnika, a sadr i sljede e kategorije podataka: 1. Podaci o ustanovi: (naziv ustanove, ulica i broj, mjesto, kodna oznaka ustanove) 2. Inventarna oznaka/godina: 3. Vrsta (katalozi, periodi ne publikacije, plakati, razglednice, estitke, kalendari): 4. Bibliografska jedinica publikacije, ISBN: 5. Osoba odgovorna za unos podataka: Evidencija o izdava koj djelatnosti vodi se po sustavu teku ih brojeva,a popunjava se rukom ili ispisuje iz ra unalne baze podataka. U oba ova slu aja ona mora biti na injena na papiru visoke kvalitete. Evidencija se trajno uva. 8. DOKUMENTACIJA O MARKETINGU I ODNOSIMA S JAVNO U lanak 36. Dokumentacijom o marketingu i odnosima s javno u evidentiraju se oblici i sadr aji marketinga i odnosa s javno u. 9. DOKUMENTACIJA O OSNIVANJU I POVIJESTI MUZEJA lanak 37. Dokumentacija o osnivanju i povijesti muzeja sadr i sljede e dokumente i evidencije:

1. akt o osnivanju 2. prvi statut i druge normativne akte iz povijesti muzeja 3. evidenciju i biografije radnika 4. podaci o tijelima upravljanja i vlasnicima muzeja 5. selektivnu evidenciju donatora 6. arhitektonsku dokumentaciju o izgradnji i adaptacijama muzejskog objekta 7. akt o spomeni koj valorizaciji fundusa i zgrade 8. nagrade i priznanja dodijeljena muzeju. Tercijarna dokumentacija lanak 38. Tercijarnu dokumentaciju ine pomagala u obliku raznovrsnih kataloga i indeksa: predmetnih, autorskih, kronolo kih, topografskih i drugih, primjerenih djelatnosti muzeja. lanak 39. Tercijarna dokumentacija generira se iz fondova primarne i sekundarne dokumentacije u obliku tezaurusa, indeksa, katalo kih listi a i sa etaka, a u funkciji je br eg pretra ivanja i kori tenja podataka iz postoje ih dokumentacijskih fondova. III. PRIJELAZNE I ZAVR NE ODREDBE lanak 40. Muzeji su du ni uskladiti muzejsku dokumentaciju i svoj rad s odredbama ovoga Pravilnika, te u roku od ezdeset dana donijeti program uskla ivanja s utvr enim vremenskim rokovima izvr enja, koji ne mogu biti dulji od godine dana od dana stupanja na snagu ovoga Pravilnika. lanak 41. Muzeji su du ni pristupiti inventarizaciji muzejskih predmeta koji do stupanja na snagu ovoga Pravilnika nisu uvedeni u inventarnu knjigu, sukladno odredbama ovoga Pravilnika. Ravnatelji, odnosno voditelji muzeja obvezni su u roku od ezdeset dana od dana stupanja na snagu ovoga Pravilnika donijeti program inventarizacije s utvr enim vremenskim rokovima izvr enja.

lanak 42. Muzeji koji su do dono enja ovoga Pravilnika vodili inventarne knjige muzejskih predmeta prema pojedinim zbirkama, du ni su utvrditi na temelju zbroja svih inventarnih oznaka zbirni broj koji predstavlja po etnu inventarnu oznaku u budu em jedinstvenom inventaru muzejskih predmeta. Daljnja dodjela inventarnih oznaka nastavlja se po sustavu teku ih brojeva. lanak 43. Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objave u Narodnim novinama. Klasa: 612-05/02-01-168 Urbroj: 532-03-3/4-02-01 Zagreb, 29. srpnja 2002. Ministar kulture dr. sc. Antun Vuji , v. r. OBRAZAC 1 INVENTARNA KNJIGA MUZEJSKIH PREDMETA 1. Skupina podataka o ustanovi (naziv ustanove, ulica i broj, mjesto, kodna oznaka) SKUPINA PODATAKA O IDENTIFIKACIJI 2. Inventarna oznaka: 3. Zbirka: 4. Vrsta - naziv predmeta - knji evni/latinski/dijalektalni: 5. Naziv predmeta: 6. Kategorizacija vrijednost kulturnog dobra: 7. Broj komada: 8. Stanje: 9. Stalni smje taj: 10. Procjena:

SKUPINA PODATAKA O NASTANKU 11. Stvaratelj: autor signatura proizvo a 12. Mjesto - nastanka/nalaza: 13. Vrijeme - nastanka/nalaza: 14. Materijal: 15. Tehnika: 16. Veli ina - dimenzije, masa: SKUPINA PODATAKA O NABAVI 17. Na in otkup, dar, ostav tina, zamjena, terenski nalaz, ustupanje, dodjela na upravljanje: 18. Osoba - darovatelj, prodava , sakuplja , davatelj na upravljanje: 19. Mjesto nabave/nalaza: 20. Vrijeme nabave/nalaza: 21. Cijena: 22. Urud beni broj akta nabave: SKUPINA PODATAKA O POPRATNIM VIZUALNIM FONDOVIMA 23. Fototeka: 24. Videoteka: 25. Napomena: 26. Osoba odgovorna za unos podataka: OBRAZAC 2

KATALOG MUZEJSKIH PREDMETA 1. Skupina podataka o ustanovi (naziv ustanove, ulica i broj, mjesto, kodna oznaka) SKUPINA PODATAKA O IDENTIFIKACIJI 2. Inventarna oznaka: 3. Eventualne prethodne inventarne oznake: 4. Oznaka zbirke: 5. Oznaka podzbirke: 6. Vrsta naziv predmeta (knji evni/latinski/dijalektalni) 7. Klasifikacijska oznaka prema struci: 8. Naziv predmeta: 9. Odgovornost za naslov (osoba, izvor): 10. Kategorizacija vrijednost kulturnog dobra: 11. Broj komada: 12. Smje taj: stalni privremeni 13. Procjena: SKUPINA PODATAKA O NASTANKU 14. Stvaratelj: autor/uloga signatura/uloga proizvo a /uloga

15. Mjesto nastanka: 16. Vrijeme nastanka: 17. Podaci o materijalu i tehnici: svi upotrijebljeni materijali i tehnike 18. Podaci o veli ini predmeta: dimenzije masa OPIS 19. Opis: cjelina i dijelovi sadr aj (ikonografski) mjesto, prijepis, opis i prijevod natpisa 20. Stanje predmeta (fizi ko stanje predmeta s naznakama vremena i mjesta mogu ih o te enja): 21. Skupina podatka o pridru enim informacijama (doga aji u povijesti predmeta, kontekst, uklju uju i uporabu i promjene vlasni tva, pridru eno mjesto, pridru eno vrijeme, pridru eno ime osobe i institucije, pridru eni doga aj): 22. Slobodni tekst (interpretacija, komparacija, komentar): SKUPINA PODATAKA O NABAVI 23. Na in otkup, dar, ostav tina, zamjena, terenski nalaz, ustupanje, dodjela na upravljanje: 24. Osoba - darovatelj, prodava , sakuplja , davatelj na upravljanje: 25. Mjesto nabave/nalaza: 26. Vrijeme nabave/nalaza: 27. Cijena: 28. Urud beni broj akta nabave:

SKUPINA PODATAKA O POPRATNIM DOKUMENTACIJSKIM FONDOVIMA 29. Fototeka: 30. Diateka: 31. Videoteka: 32. Planoteka: 33. Crte : 34. Fonoteka: 35. Dokumentacija o konzervatorsko-restauratorskim postupcima: 36. Dokumentacija o izlo bama: 37. Bibliografija: 38. Napomena: 39. Osoba odgovorna za unos podataka: OBRAZAC 3 KNJIGA ULASKA MUZEJSKIH PREDMETA 1. Podaci o ustanovi: (naziv ustanove, ulica i broj, mjesto, kodna oznaka ustanove) 2. Redni broj/godina: 3. Podaci o ulasku predmeta: datum osoba ili institucija koja predaje predmet urud beni broj dokumenta o ulasku predmeta 4. Identifikacija: inventarna oznaka predmeta vrsta - naziv

stvaratelj naslov dimenzije i masa mjesto nastanka vrijeme nastanka cijena/procjena stanje predmeta vlasni tvo 5. Svrha ulaska: 6. Privremeni smje taj: 7. Osoba odgovorna za predmet: 8. Podaci o povratu predmeta: datum osoba ili institucija koja preuzima predmet 9. Napomena: 10. Osoba odgovorna za unos podataka: OBRAZAC 4 KNJIGA IZLASKA MUZEJSKIH PREDMETA 1. Podaci o ustanovi: (naziv ustanove, ulica i broj, mjesto, kodna oznaka ustanove) 2. Redni broj/godina: 3. Podaci o izlasku predmeta: datum osoba ili institucija kojoj se predaje predmet

4. Identifikacija: inventarna oznaka predmeta podaci o fotografiji predmeta vrsta - naziv stvaratelj naslov dimenzije i masa mjesto nastanka vrijeme nastanka cijena / procjena stanje predmeta 5. Svrha izlaska: 6. Broj akta na temelju kojeg je odobren i utvr en izlazak predmeta: 7. Osoba odgovorna za predaju predmeta: 8. Osoba/institucija odgovorna za preuzimanje predmeta: 9. Datum povratka predmeta u muzej: 10. Eventualne promjene stanja predmeta: 11. Napomena: 12. Osoba odgovorna za unos podataka: OBRAZAC 5 KNJIGA POHRANE MUZEJSKIH PREDMETA 1. Podaci o ustanovi: (naziv ustanove, ulica i broj, mjesto, kodna oznaka ustanove) 2. Inventarni broj pohrane/godina:

3. Podaci o vlasniku predmeta koji se pohranjuje u muzeju: 4. Svrha pohrane: 5. Identifikacija predmeta: vrsta - naziv stvaratelj naslov dimenzije i masa mjesto nastanka vrijeme nastanka procjena stanje predmeta inventarna oznaka predmeta (ukoliko predmet postaje vlasni tvo muzeja) 6. Podaci o ulasku predmeta: datum akt o preuzimanju predmeta 7. Smje taj: 8. Podaci o povratu predmeta: datum akt o povratu predmeta 9. Osoba odgovorna za unos podataka: OBRAZAC 6 INVENTARNE KNJIGE AUDIOVIZUALNIH FONDOVA 1. Podaci o ustanovi:

(naziv ustanove, ulica i broj, mjesto, kodna oznaka ustanove) 2. Inventarna oznaka: (negativa ili pozitiva ili audio jedinice) 3. Autor: 4. Datum: 5. Predmet snimanja: inventarna oznaka predmeta naslov predmeta 6. Opis predmeta: prijepis natpisa 7. Svrha snimanja: 8. Stalni smje taj: 9. Napomena: 10. Osoba odgovorna za unos podataka: OBRAZAC 7 INVENTARNA KNJIGA HEMEROTEKE 1. Podaci o ustanovi: (naziv ustanove, ulica i broj, mjesto, kodna oznaka ustanove) 2. Inventarna oznaka: 3. Autor: 4. Naslov lanka: 5. Naslov periodi ne publikacije, ISBN: 6. Izdava : 7. Datum, godi te, izdanje i broj stranice:

8. Ilustracija: 9. Napomena: 10. Stalni smje taj: 11. Osoba odgovorna za unos podataka: OBRAZAC 8 KNJIGA EVIDENCIJE O IZLO BAMA 1. Podaci o ustanovi: (naziv ustanove, ulica i broj, mjesto, kodna oznaka ustanove) 2. Inventarna oznaka/godina: 3. Naslov izlo be: 4. Skupina podataka o odgovornosti za stru nu koncepciju i za postav izlo be: 5. Mjesto odr avanja izlo be: 6. Vrijeme odr avanja izlo be: 7. Podaci o evaluaciji izlo be: 8. Vrsta izlo be: 9. Podaci o pozivnici: 10. Podaci o plakatu: 11. Podaci o katalogu: 12. Podaci iz drugih dokumentacijskih fondova: 13. Podaci o propagandnom materijalu: 14. Broj posjetitelja: 15. Napomena: 16. Osoba odgovorna za upis podataka:

OBRAZAC 9 EVIDENCIJA O KONZERVATORSKO-RESTAURATORSKIM POSTUPCIMA 1. Podaci o ustanovi: (naziv ustanove, ulica i broj, mjesto, kodna oznaka ustanove) 2. Inventarna oznaka/godina: 3. Naziv i naslov predmeta restauriranja s inventarnom oznakom: 4. Opis postupka i upotrijebljenih materijala: 5. Opis stanja prije i poslije konzervatorsko-restauratorskog zahvata: 6. Podaci o osobi i ustanovi koja je provela konzervatorsko-restauratorski zahvat: 7. Vrijeme izvo enja zahvata: 8. Osoba odgovorna za unos podataka: OBRAZAC 10 EVIDENCIJA O PEDAGO KOJ DJELATNOSTI 1. Podaci o ustanovi: (naziv ustanove, ulica i broj, mjesto, kodna oznaka ustanove) 2. Inventarna oznaka/godina: 3. Opis pedago ke akcije: 4. Skupina podataka o odgovornosti za akciju: 5. Broj sudionika/posjetitelja akcije: 6. Vrijeme odr avanja akcije: 7. Mjesto odr avanja akcije: 8. Tiskani materijali: pozivnica plakat

drugi pedago ki materijali 9. Veza s popratnim dokumentacijskim fondovima: fototekom videotekom izlo bama hemerotekom 10. Osoba odgovorna za unos podataka: OBRAZAC 11 EVIDENCIJA O STRU NOM I ZNANSTVENOM RADU 1. Podaci o ustanovi: (naziv ustanove, ulica i broj, mjesto, kodna oznaka ustanove) 2. Inventarna oznaka/godina: 3. Naziv projekta: 4. Tema: 5. Nositelj: 6. Vrijeme realizacije: 7. Naziv stru noga ili znanstvenog skupa: 8. Tema skupa: 9. Mjesto odr avanja skupa: 10. Vrijeme odr avanja skupa: 11. Podaci o sudionicima: 12. Bibliografska jedinica stru ne ili znanstvene publikacije: 13. Osoba odgovorna za unos podataka: OBRAZAC 12 -

EVIDENCIJA O IZDAVA KOJ DJELATNOSTI 1. Podaci o ustanovi: (naziv ustanove, ulica i broj, mjesto, kodna oznaka ustanove) 2. Inventarna oznaka/godina: 3. Vrsta (katalozi, periodi ne publikacije, plakati, razglednice, estitke, kalendari): 4. Bibliografska jedinica publikacije, ISBN: 5. Osoba odgovorna za unos podataka: