TI LIU HNG DN S DNG ABC.

NetSSE
Mc lc
PHN I: S LC 1. Gii thiu cng ty 2. Gii thiu ti liu 3. Gii thch k hiu vit tt trong ti liu 4. Bng k phm tt trong phn mm ABC.NetSSE PHN II: LM QUEN VI PHN MM ABC.NetSSE 1. Ci t ABC.NetSSE 2. Khi ng ABC.NetSSE 3. Giao din chnh ca ABC.NetSSE PHN III: CC THAO TC TIN CH, THNG DNG 1. Tm kim 2. Sao chp 3. Thm, Sa, Xo, Lu 4. Tin ch Pivot Table PHN IV: THIT LP THNG TIN H THNG 1. Danh sch ngi dng 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Danh sch nhm ngi dng Thit lp nm ti chnh Quy tc nh s th t t ng Thit lp s chng t tng t ng Cp quyn Thit lp thng tin chung i mt khu

PHN V: HNG DN TO H THNG DANH MC 1. Nguyn tc chung

2. Cch to h thng danh mc 2.1. Danh mc ti khon ngn hng 2.2. Danh mc h thng ti khon 2.3. Danh mc khch hng, nh cung cp 2.4. Danh mc phng ban/b phn 2.5. Danh mc nhn vin 2.6. Danh mc Trung tm chi ph 2.7. Mc ph 2.8. Danh mc nhm hng ho/vt t 2.9. Danh mc kho 2.10. Danh mc t in hng ho/vt t 2.11. Danh mc nhm ti sn c nh 2.12. Danh mc ti sn c nh PHN VI: NHP S D U 1. S d chi tit Ti khon tin 2. S d chi tit Hng tn kho 3. S d chi tit Cng n 4. S d TSC 5. S d cc TK khc PHN VII: QUY TRNH HCH TON K TON TRN ABC.NetSSE 1. K ton Tin 2. 3. 4. 5. K ton Mua hng K ton Bn hng K ton Hng tn kho K ton Cng n

6. K ton tng hp 7. K ton Thu 8. K ton Ti sn c nh PHN VIII: QUN TR D LIU K TON 1. Bo tr d liu 2. Kho/M chng t 3. Lch s truy cp 4. Chc nng khc

Phn mm k ton ABC.NetSSE Phin bn dnh cho doanh nghip nh.

Trang: 2

PHN I: S LC
1. Gii thiu cng ty Thnh lp 22/11/2007, Cng ty Gii Php Phn Mm Vit Tr chuyn nghin cu v pht trin sn phm ERP, vi tiu ch: y cc tnh nng nhng phi n gin v thn thin vi ngi dng Vit Nam. Chng ti t tn cho gii php ca mnh l ABC.Net (Assistant for Business Controller). u nm 2008, phin bn ABC.Net u tin chnh thc c pht hnh. T n nay, ABC.Net lin tc c cp nht thm nhiu tnh nng mi v tch thnh nhiu dng sn phm tng ng vi tng loi hnh kinh doanh ca doanh nghip. Bng n lc lao ng v sng to trong khoa hc v cng ngh. Vit Tr lun phn u tr thnh cng ty cung cp cc gii php ERP y nht, ti u nht vi gi c hp l nht cho khch hng. Mang li nhiu li ch cho khch hng chnh l mang li li ch cho chng ti. Cc sn phm tiu biu: ABC.NetERP: Gii php qun l ngun lc doanh nghip. ABC.NetSME: Gii php qun l dnh cho doanh nghip va v nh. ABC.NetSSE : Phn mm k ton dnh cho doanh nghip nh ABC.NetHRM: Gii php qun tr nhn s - tnh lng chm cng.

ABC.NetWMS: Qun l dch v bo hnh ABC.NetCRM: Qun l khch hng

2. Gii thiu ti liu ABC.NetSSE l phn mm k ton dnh cho cc doanh nghip nh, c thit k ph hp vi chun mc k ton Vit Nam (VAS) v chun mc k ton quc t (IAS). Lun c cp nht theo thng t v quyt nh mi nht ca b ti chnh. ABC.NetSSE c xy dng trn nn tng cng ngh mi nht ca Microsoft: .Net Framework 3.5SP1, SQL Server, tch hp hng lot nhng tnh nng u vit, t ng ha tt c cc nghip v k ton, d liu ti chnh c cp nht tng giy. L cng c h tr c lc cho cc doanh nghip trong cng tc hch ton k ton. Vi giao din thn thin, d s dung ngi dng c th m nhiu ca s thao tc cng mt luc , c th ty bin giao din v thay i mu sc hin th ca bo co . Quy trnh nghip v c trnh by r rng, gip ngi khng rnh v k ton hay vi tnh cng c th d dng tm hiu v s dng phn mm thng qua vic c ti liu hng dn s dng
Phn mm k ton ABC.NetSSE Phin bn dnh cho doanh nghip nh. Trang: 3

ny. Ni dung ti liu hng dn s dng ABC.NetSSE gm 8 phn: Phn I: S Lc. Gii thiu cng ty, gii thiu ti liu, cc k hiu vit tt trong ti liu, phm tt s dng trong phn mm. Phn II: Lm quen vi phn mm ABC.NetSSE. Cch khi ng phn mm, xem giao din chnh ca phn mm. y l cng vic cn thit khi bt u lm vic vi phn mm. Phn III: Cc nghip v thng dng, tin ch. Cc thao tc m ngui s dng thung xuyn thc hin nh: Cch sao chp to nhanh cc chng t mi; cch tm kim nhanh chng t trong tt c cc phn h, tin ch Pivot Table Phn IV: Thit lp thng tin h thng. Thit lp danh sch ngi dng, nhm ngi dng, thit lp nm ti chnh, cp quyn, Phn V: Hng dn to h thng danh mc. Gi v hng dn ngi s dng cch t chc v m ha cc thng tin khai bo ban u nh: m phng ban, m khch hng, m nh cung cp, m vt t, hng ha, m ti sn c nh Phn VI: Nhp s d ban u. S d Tin, hng tn kho, cng n, Phn VII: Quy trnh hch ton k ton trn ABC.NetSSE. Hng dn cch hch ton trong tng phn h ca ABC.NetSSE nh: K ton tin, K ton Mua hng, K ton Bn hng, K ton cng n Trong tng phn h s hng dn quy trnh thc hin trn phn mm, xem v in chng t, s sch, bo co. Ngi s dng s hiu c mi phn h k ton trn s x l cc nghip v k ton no? u? nhp nh th no? xem, in bo co nh th no? Phn VIII: Qun tr d liu k ton. Bo tr c s d liu k ton nhm hn ch ti a ri ro vi d liu k ton ca doanh nghip v m bo tc x l d liu ca h thng c nhanh gn. Chc nng kho/m chng t, xem lch s truy cp h thng

c chi tit mi phn s gip ngi s dng hiu r cch hch ton k ton doanh nghip bng phn mm ABC.NetSSE. Vit Tr hiu rng nhu cu l v hn, gii php ABC.Net c th cha phn no p ng c mi nhu cu. V vy sn phm ngy cng hon thin, Vit Tr rt mong nhn c cc kin ng gp t pha ngi s dng.

Phn mm k ton ABC.NetSSE Phin bn dnh cho doanh nghip nh.

Trang: 4

Mi kin ng gp xin vui lng lin h: CNG TY GII PHP PHN MM VIT TR VP: 407 Vn li, P. Ph Th Ho, Q. Tn Ph, TP HCM CN: 16/7i Phm Vn Chiu, P9, Q. G Vp, TP HCM T: 08 6684 4557 / 6684 5557 Fax: 08 3831 1773 Email: viettri@abc.net.vn Web: www.abc.net.vn 3. Gii thch k hiu vit tt trong ti liu K hiu NSD VD TK H GTGT BHTT NV BQGQ TSC DT CP MST CT TTCP Gii thch Ngi s dng V d Ti khon Ho n Gi tr gia tng Bn hng thng thng Nhn vin Bnh qun gia quyn Ti sn c nh Doanh thu Chi ph M s thu Chng t Trung tm chi ph

Phn mm k ton ABC.NetSSE Phin bn dnh cho doanh nghip nh.

Trang: 5

4. Bng k phm tt trong phn mm ABC.NetSSE Phm tt Ctrl+S F2 F3 F4 F5 Ctrl+G Ctrl+E Ctrl+Shift+L Gii thch Coppy chng t Thm mi chng t (New) Tm (Find) S danh sch (DropDown) Lm mi (Refresh) In phiu hch ton ng h thng ng nhp li

Lu : Ngoi cc phm tt thng dng trn, phn mm ABC.NetSSE cho php NSD thc hin cc chc nng (khng dng chut) bng cch s dng t hp phm Alt+Phm k t c gch chn trong tn ca chc nng . V d trong mi phn h chc nng thm mi mt chng t thng s dng phm Alt+T (T l k t c gch chn trong nt Thm).

PHN II: LM QUEN VI ABC.NetSSE

1. Ci t ABC.NetSSE: xem chi tit trong ti liu hng dn ci t phn mm. 2. Cch khi ng ABC.NetSSE y l thao tc u tin m NSD phi thc hin khi lm vic vi phn mm ABC.NetSSE C 2 cch khi ng ABC.NetSSE : Cch 1: Nhp p vo biu tng trn mn hnh desktop. (Sau khi ci t thnh cng, biu tng chng trnh s hin th mn hnh Desktop) Cch 2: Vo Start\Programs\VietTri Solutions\ABC.Net SSE\Phan mem ke toan ABC.NetSSE Khi xut hin mn hnh ng nhp: - Chn m ngi dng, Mt khu, C s d liu.
Phn mm k ton ABC.NetSSE Phin bn dnh cho doanh nghip nh. Trang: 6

- Sau nhp nt ng nhp. Lu : Khi va ci t xong th m ngi dng mc nh l Admin v Mt khu trng.

3. Giao din chnh ca ABC.NetSSE

PHN III: CC THAO TC, TIN CH THNG DNG

Khi s dng h thng ABC.NetSSE NSD s gp mt s thao tc ging nhau, thc hin trn hu ht cc phn h nh: 1. Tm kim ABC.NetSSE cho php NSD tm nhanh chng t da theo iu kin la chn. Cch thc hin: - Chn phn h tng ng vi chng t cn tm kim t mn hnh chnh (Menu). V d Phn h K ton tin chn Phiu chi tin mt.

Phn mm k ton ABC.NetSSE Phin bn dnh cho doanh nghip nh.

Trang: 7

Tm theo: chn iu kin tm kim thch hp nh: S chng t, Ngy chng t, Ni dung,

Ton t: Like (ging nh), = , > ,< , Gi tr: Nu tm theo ngy th nh dng gi tr ngy l dd/mm/yyyy. Du * s i din cho mt k t hay mt nhm k t.. Nhp nt Tm hoc bm Alt+M (k t gch chn) tm chng t. Kt qu tm kim s hin th mn hnh danh sch bn di. T kt qu tm kim ny, NSD c th truy ngc v chng t gc xem chi tit hoc sa bng

cch click p chut vo dng chng t tm thy. - Hoc mun m nhanh chng t cn tm ta nhp nt Chn hoc bm Alt+C. ABC.NetSSE cho php tm chng t trong tt c cc phn h khc nh Mua hng, Bn hng, Hng tn kho, 2. Sao chp ABC.NetSSE cho php NSD thm mi nhanh mt chng t vi cc ni dung tng t mt chng t khc c sn trong h thng. Chc nng ny gip NSD nhp liu nhanh hn, tit kim thi gian hn. Cch thc hin: M mt chng t cn sao chp. VD: Phiu chi tin mt. C 2 cch m phiu chi: Cch 1: Nhp vo nt Phiu chi tin mt trong s trn giao din chnh (Menu) ca ABC.NetSSE Cch 2: Vo phn h K ton tin/nhp p Phiu chi tin mt click vo mi tn cnh nt Thm, chn Sao chp. H thng s to ra mt phiu chi mi c ni dung nh phiu chi c. NSD ch cn sa cc thng tin cn thit nh s tin, din gii, cho
Phn mm k ton ABC.NetSSE Phin bn dnh cho doanh nghip nh. Trang: 8

Tm phiu chi cn sao chp/ nhp p m. Bm Ctrl+S to mt phiu chi mi hoc

ph hp vi chng t mi. Sau bm nt Lu lu chng t mi. ABC.NetSSE cho php thc hin sao chp chng t trong tt c cc phn h khc nh Mua hng, Bn hng, Hng tn kho, 3. Thm, Sa, Xo, Lu Trn mi mn hnh nhp liu (Phiu Thu/Chi, Phiu Mua/Bn hng, Phiu Nhp/Xut, to h thng Danh mc,) NSD s thy cc nt chc nng: Thm (Phm tt: Alt+T): Gip thm mi mt chng t Sa (Phm tt: Alt+S): Dng sa mt chng t Xa (Phm tt: Alt+X): Dng xa mt chng t Khi phc (Phm tt: Alt+K): Quay v trng thi ban u (ging nh thm mi mt chng t) Lu (Phm tt: Alt+L): Dng lu chng t In (Phm tt: Alt+I): Xem trc khi in chng t ng (Phm tt: Alt+N): ng mn hnh nhp liu.

4. Tin ch Pivot Table ABC.NetSSE h tr NSD d liu bo co ra nhiu dng khc nhau nh Excel, Pdf, Word, Html v c bit l d liu da vo chc nng Pivot Table ca Excel to ra mi bo co theo thch. Cch thc hin: T mt bo co c View (ang m), VD Nht k bn hng. Nhp nt biu tng c hnh rubic Click chn To mu bo co mi hoc M mu bo co c sn (trng hp to mu trc ). Sau nhp nt Ok hoc bm Alt+O m. H thng s m 1 file Excel c giao din nh sau:

Phn mm k ton ABC.NetSSE Phin bn dnh cho doanh nghip nh.

Trang: 9

- NSD dng chc nng ko - th tu bin bo co nh mun. T bng Pivot Table

Field List, chn ch tiu cn ko, nhp chut v th vo vng d liu cn ly s liu (Vng t khung mu xanh). Vng d liu: chia lm 4 cm, phn bit nh sau: + Drop Page Fields Here (Vng A): y l vung lc s liu. Khi ban keo mt (hay nhiu) m phn tch vo vng ny , mi ma phn ti ch se hin thi mt hp chon co gi tr m c i nh la (All), bn c th chn gi tr trong danh sch ny h thng ch hin th s liu tho mn iu kin bn chn m thi. + Drop Colum Fields Here (Vng B): Vung hin th s liu vi ma phn tch trnh by theo ct : Khi ban keo ma phn ti ch vao vung nay , s liu se tri nh bay theo hang ngang , mi m phn tch hin th trn mt ct . (Thng dng khi c nhiu m phn tch nh: Ngy chng t, Tn hng,) + Drop Row Fields Here (Vng C): Vung hin th s liu vi ma phn tch trnh by theo hng : Khi ban keo ma phn ti ch vao vung ny, s liu se tri nh bay theo hng dc , mi ma phn ti ch hin thi trn mt hang . (Thng dng khi c t m phn tch nh: Thng, Qu, Nm,) + Drop Data Items Here (Vng D): Vung trnh by s liu : Khi ban keo cac trng s liu tnh ton vo y, cn c trn cac ma phn ti ch a keo vao vung A , B va C, s liu cua trng s liu tng ng se tri nh bay y.

Phn mm k ton ABC.NetSSE Phin bn dnh cho doanh nghip nh.

Trang: 10

Lu : Sau khi to c mu bo co va , NSD nn lu li u trong my tnh. Ri chuyn qua phn mm, bm nt Lu mu bo co: + Tn bo co: t tn cho bo co ty theo NSD. + ng dn: Bm nt Browse v chn mu bo co va lu. Xong bm OK Trong danh sch bo co s c thm 1 mu bo co mi to. Sau ny, khi cn in bo co ny, NSD ch cn DoubleClick vo mu bo co . Chng trnh s t ng cp nht li d liu cho bo co theo nh dng thit k. ti u ho tc x l khi thc hin cc thao tc keo tha , NSD nn tun th cc nguyn tc sau: + Thc hin vic loc s liu trc tin (nu co), bng cach keo cac ma phn ti ch cn lc vo vng A (Vng lc d liu), sau o thc hin vic chn tiu thc t lc t cc hp chon. + K n, keo cc m phn tch cn thit vo vng B v/hoc vung C + Khi ban keo cac ma phn ti ch vao vung B v vng C, mt cach mc nhin , PivotTable se thc hin vic ti nh toan cac Sub Total cho mi ma phn ti ch cho d bn c quan tm n Sub Total ca cc m phn tch ny hay khng? Vic ti nh ton ny s mt thi gian khng nho khi s liu ln. + Nu khng quan tm n Sub Total cua ma phn ti ch nao o , NSD s thc hin vic bo chc nng ti nh Sub Total , bng cach nhp up ln ma phn ti ch cn bo (hoc chi vao vung ma phn ti ch va chon Fields Setting trn thanh cng cu PivotTable), mn hnh nh sau s hin ra:

Chn tuy chn None v nhp OK.

+ Sau cung mi thc hin vic keo tha cac trng s liu ti nh toan vo vng D.

Phn mm k ton ABC.NetSSE Phin bn dnh cho doanh nghip nh.

Trang: 11

PHN IV: THIT LP THNG TIN H THNG

Mun hch ton k ton bng phn mm, u tin NSD phi thit lp thng tin cho h thng trc khi tin hnh cp nht cc nghip v pht sinh (chng t gc) hng ngy. Thng tin cn thit lp ban u bao gm cc thng tin nh: Danh sch ngi dng, Danh sch nhm ngi dng, Thit lp nm ti chnh, Quy tc nh s chng t t ng, Cp quyn Phn ny s trnh by mc ch, ngha ca tng loi thng tin c thit lp vo h thng. 1. Danh sch ngi dung: Danh sch ngi dng l danh sch lit k tt c nhng ngi c quyn s dng phn mm. Vo phn h Thit lp h thng/ chn Danh sch ngi dung. - Nhp nt Thm to thm ngi dng. - Nhp cc thng tin nh M ngi dng (Xem thm hng dn to m trong phn Hng dn to danh mc), Tn ngi dng, Mt khu (nhp 2 ln) nh hnh bn. - Nu ngi dng ton quyn s dng chng trnh (tng ng vi Admin) th tick vo nt Nh qun tr h thng. - Sau nhp nt Lu lu tn ngi s dng. Mun sa hoc xo tn ngi s dng lu, ch cn click vo dng tn ngi , nhp nt Sa/ Xo. Nu sa ng th nhp nt Lu lu thng tin va c sa. Sau khi to danh sch ngi dng, mun ngi dng c s dng tnh nng g trong phn mm, bn cn Cp quyn cho ngi dng . Lu : Mun sa/xa mt khu ngi dng, bn nhp nt Sa v g li mt khu mi hoc xa trng, ri lu li. Nu khng cho ngi no c quyn s dng phn mm na, bn bm Sa, click chn vo du Cm dng, ri lu li. 2. Danh sch nhm ngi dung: Nhm ngi dng dng gom nhiu ngi s dng cng chc nng vo 1 nhm. Cp quyn s dng theo nhm s nhanh v thun tin nu bn c nhiu ngi c cng cng vic nh nhau. Vo phn h Thit lp h thng/ chn Danh sch nhm ngi dung - Nhp nt Thm to thm nhm ngi dng.

Phn mm k ton ABC.NetSSE Phin bn dnh cho doanh nghip nh.

Trang: 12

- Nhp cc thng tin nh M nhm ngi dng, Tn nhm ngi dng. - Sau nhp nt Lu lu tn nhm ngi dng.

Phn nhm ngi dung: Nhp chn Nhm ngi dng (nhp vo m hoc tn nhm ngi dng) Sau nhp vo nt Danh sch ngi dung. Mn hnh chn ngi dng hin ra, mun thm ngi dng vo nhm, bn chn ngi dng trong hp danh sch Ma ngi dung ri bm nt Thm. Phn danh sch ngi dng bn di lit k tt c nhng ngi dng thuc nhm . Nu mun xa, bn chn tn Ngi dng cn xa, ri bm nt Xa. 3. Thit lp nm ti chnh: Vo phn h Thit lp h thng/ chn Thit lp nm ti chnh. - H thng to mc nh cho NSD cc nm ti chnh theo quy nh chung t 01/01 n 31/12 cc nm t 2008 n 2020. Chia theo tng K (thng), Qu, Nm. - NSD c th to nm ti chnh khc ph hp vi tnh hnh c th ca doanh nghip bng cch nhp nt Thm, nhp cc thng tin cn thit v nhp nt Lu lu li thng tin va to. Thc hin tng t cho cc chc nng Sa, Xo.
4. Quy tc nh s chng t t ng: ABC.NetSSE h tr nh s chng t tng t

ng theo quy tt ngi s dng t thit lp. Vo phn h Thit lp h thng/ chn Quy tc nh s chng t t ng - Nhp nt Thm to thm quy tc mi. - Nhp cc thng tin nh M quy tc, Din gii, Chui c nh, nh dng ngy/thng/nm (chn trong hp thoi), K t phn cch (gch cho, gch ngang).

Phn mm k ton ABC.NetSSE Phin bn dnh cho doanh nghip nh.

Trang: 13

- C th bm nt Xem trc xem qua chui k t s chng t va to xem ph hp cha. - Sau nhp nt Lu lu m quy tc va to.

5. Thit lp s chng t tng t ng: Sau khi bn thit lp cc quy tt nh s chng t tng t ng bc trn, phn mm hiu c cc quy tt , bn cn nh x cc quy tt cho tng loi nghip v. Nu nghip v no bn khng mun phn mm cho s t ng bn ch cn b chn ct Auto#. Lc , nghip v ny bn s t nhp s chng t. Vo phn h Thit lp h thng/ chn Thit lp s chng t tng t ng. - Nhp chn nt Sa - Trn ct M #, nhp chn tng ng vi m nghip v cn thay i, bm nt mi tn chn quy tc nh s chng t t ng tng ng nhp bc trn. - Sau nhp nt Lu lu li. -

6. Cp quyn: ABC.NetSSE cho php phn quyn (cho tng ngi dng hoc nhm ngi dng) chi tit n tng lnh menu v tng thao tc x l (thm/sa/xa/lu/in). thc hin phn quyn, bn vo phn h Thit lp h thng/ chn Cp quyn.

Phn mm k ton ABC.NetSSE Phin bn dnh cho doanh nghip nh.

Trang: 14

Loi danh sch: Chn cp quyn cho Ngi dng hoc nhm ngi dng. Cp quyn cho: chn ngi dng hoc nhm ngi dng cn cp quyn.

Phn h: chn phn h cn cp quyn. Trong danh sch menu hin ra, bn mun cp quyn g th tick chn vo tng ng: Run/xem, Add/thm, Edit/sa, Delete/xo, Print/in. Lu : Bn cn bm Lu cp quyn trc khi chn ngi dng khc hoc chuyn qua phn h khc. cp quyn nhanh, bn c th cp quyn kiu loi tr: bm Cp tt c cc quyn, sau loi bo nhng quyn bn khng mun cp. Nhng bn khng tick chn c l do nhng lnh menu khng c chc nng . 7. Thit lp thng tin chung Thit lp cc thng tin nh quy nh ng tin hch ton, s dng t gi, quy nh v k k ton, kiu s ,... H thng ABC.NetSSE cng cho php ty bin giao din v thay i mu sc hin th ca bo co thng qua trang nh dng bo co. Vo phn h Thit lp h thng/ chn Thit lp thng tin chung Nhp nt Sa thay i cc trng cho thch hp.

Phn mm k ton ABC.NetSSE Phin bn dnh cho doanh nghip nh.

Trang: 15

- ng tin hch ton: VND, USD - S dng t gi hch ton - Cho php chi m qu: nu tick chn h thng s cho php chi tin cao hn s tin hin c ti qu. - Cho php xut m kho: tick chn hng ho cha trong kho vn cho lm phiu xut. - K k ton nhp s d: chn k (nm/thng) cn nhp s d.

K k ton hin hnh: y chnh l k mc nh in bo co. Khi chn mt bo co cn in th k k ton mc nh s l k hin hnh. K k ton m s/ ng s: L khong thi gian cho php NSD c nhp chng t. Dng kha thng/nm, ngn nga nhp thm d liu vo bo co thng/nm c khi lm xong (kho s). . Sau nhp nt Lu lu thit lp. Vo phn h Thit lp h thng/ chn i mt khu. - Nhp mt khu c - Nhp mt khu mi (2 ln) Nhp nt Ok ng thay i.

8. i mt khu

PHN V: HNG DN TO H THNG DANH MC

1. Nguyn tc chung c php dng cc k t ch (t A - Z). Nn dng ch hoa. c php dng cc t s (t 0 - 9) c php dng mt s k t c bit nh du gch ngang (-), gch chn (_) hoc gch cho (/, \), du chm (.).. Khng dng m bng ting Vit (ch c du). Khng dng cc k t c bit nh khong trng, du phy (,), du hi (?), du chm than (!)... M ca mt i tng phi l duy nht, khng c php trng nhau. M ca mt i tng ch di ti a l 20 k t.

Phn mm k ton ABC.NetSSE Phin bn dnh cho doanh nghip nh.

Trang: 16

2. Cch to h thng danh mc 2.1. Danh mc ti khon ngn hng: T Menu chnh, vo Danh mc/ Ti khon ngn hng/nhp nt Thm/ nhp cc thng tin nh M ngn hng, S ti khon, Tn ngn hng, a ch... Sau nhp nt Lu lu thng tin ti khon ngn hng.

Lu : C th dng tn vit tt ca ngn hng to m ngn hng. Nu cng ngn hng m c nhiu ti khoan ng k th thm s hoc k t c bit d phn bit. V d: EAB: Ti khoan ngn hng ng VCB1: Ti khoan VND ti ngn hng Vietcombank VCB2: Ti khoan USD ti ngn hng Vietcombank Khi khng s dng danh mc ti khoan ngn hng no na th click chn vo dng ti khoan , bm nt Sa, tick vo nt Ngng s dng, sau bm Lu. S dng tng t nt Xo xo hn danh mc khoi h thng (vi iu kin danh mc cha pht sinh nghip v).. 2.2. Danh mc h thng ti khon: Ngoi cc ti khon hin c, NSD c th to thm mt s ti khon chi tit ph hp vi yu cu qun l ca doanh nghip. VD: To thm danh mc ti khon 112 chi tit, tng ng vi ti khon ngn hng hin c ( to danh mc ti khon ngn hng trn). Cch to: Vo Danh mc/ chn H thng ti khon/ nhp nt Thm. Nhp cc thng tin cn thit nh: M ti khon chi tit, tn ti khon, chn Nhm ti khon, chn Ti khon ngn hng ( to trn) trong hp thoi tng ng vi tn ti khon ( thng cng ngn hng). Sau nhp nt Lu lu ti khon 112 chi tit va to.

Phn mm k ton ABC.NetSSE Phin bn dnh cho doanh nghip nh.

Trang: 17

Lu : Khi to danh mc ti khoan nu l ti khoan chi tit th tick chn nt Ti khon chi tit. Nu ti khoan chi tit to thm l ti khoan chi ph cn nhp trung tm chi ph hoc mc ph th nh tick chn vo nt tng ng. Tng t tick chn cho ti khoan chi tit L ti khon thu GTGT, L ti khon hng tn kho, Khi khng s dng ti khoan no na th click chn vo dng ti khoan , bm nt Sa, tick vo nt Ngng s dng, sau bm Lu. NSD c th xo 1 ti khoan no nu khng cn thit s dng bng cch bm nt Xo vi iu kin ti khoan cha c pht sinh nghip v. 2.3. Danh mc khch hng, nh cung cp: NSD cn to danh mc khch hng, nh cung cp s dng cho nghip v mua bn hng. thm khch hng, nh cung cp mi NSD vo Menu chnh, chn phn h Danh mc/ chn Danh mc khch hng, nh cung cp/ nhp nt Thm thm tn Khch hng/ nh cung cp mi. Nhp cc thng tin cn thit nh hnh di. Sau nhp nt Lu lu thng tin khch hng/ nh cung cp.

Lu : Nu l khch hng hoc nh cung cp th tick vo nt tng ng Khch hng, Nh cung cp hoc nu va l nh cung cp va l khch hng (s dng trong trng hp tra hng) th tick chn ca hai. Khi khng s dng Khch hng/Nh cung cp no na th click chn vo Khch hng/Nh cung cp , bm nt Sa, tick vo nt Ngng s dng, sau bm Lu. NSD cng c th xo hn thng tin mt Khch hng/Nh cung cp no ra khoi h thng nu khng cn thit s dng bng cch bm nt Xo vi iu kin Khch hng/Nh cung cp cha c pht sinh nghip v.

Phn mm k ton ABC.NetSSE Phin bn dnh cho doanh nghip nh.

Trang: 18

 NSD nn dng tn chnh hoc tn chnh vit tt ca khch hng, nh cung cp (ch hoa khng du) to m, mc ch d tm khi nhp liu. Nu trng tn th km theo s th t, hoc ch vit tt c bit phn bit. V d: VIETTRI: Cng ty Giai Php Phn Mm Vit Tr HPT: Cng ty C Phn Hip Phc Thnh 2.4. Phng ban/ B phn: Vo Danh mc/ chn Phng ban, b phn / nhp nt Thm thm phng ban, b phn mi. Nhp cc thng tin cn thit nh M phng ban, Tn phng ban. Sau nhp nt Lu lu danh mc phng ban va to. Lu : Nn dng k t ch hoa khng du vit tt tn ca cc Phng Ban/ B phn. V d: BG: Ban Gim c PHC: Phng Hnh chnh PKT: Phng K ton 2.5. Danh mc nhn vin: NSD to thm danh mc nhn vin trong n v s dng cho mc ch mua bn hng ho. Vo Danh mc/ chn Danh mc nhn vin / nhp nt Thm thm tn nhn vin mi. Nhp cc thng tin cn thit nh M nhn vin, Tn nhn vin, a ch, chn Phng ban/b phn (va to trn) Sau nhp nt Lu lu danh mc nhn vin va to. tin li cho vic tm kim NSD c th dng tn, h vit tt ca nhn vin (ch hoa khng du) to m. Nu trng tn ln h th km theo s th t phn bit. V d: KHOALT: L Tun Khoa NAMNV01: Nguyn Vn Nam NAMNV02: Nguyn Vn Nam 2.6. Danh mc Trung tm chi ph: NSD to danh mc trung tm chi ph phn bit cc loi trung tm chi ph con hoc tnh gi thnh sn phm. Vo Danh mc/ chn Trung tm chi ph / nhp nt Thm to trung tm chi ph. Nhp m, tn trung tm chi ph. M c th l tn vit tt c lin quan n tn trung tm chi ph. VD : TN01: Chi ph cho Gia Lai thuc khu vc Ty Nguyn TN02: Chi ph cho Kontum thuc khu vc Ty Nguyn
Trang: 19

Phn mm k ton ABC.NetSSE Phin bn dnh cho doanh nghip nh.

Lu : Khi to danh mc Trung tm chi ph nh tick chn nt L trung tm chi ph con nu trung tm chi ph dng phn bit tng loi chi ph con. Hoc tick chn nt L i tng tnh gi thnh nu l i tng tp hp chi ph tnh gi thnh, hoc tick chn ca hai nu thoa mn ca 2 iu kin trn. Khi khng s dng Trung tm chi ph no na th nhp chn dng Trung tm chi ph , bm nt Sa, tick vo nt Ngng s dng, sau bm Lu. NSD c th xo 1 Trung tm chi ph no nu khng cn thit s dng bng cch nhp chn Trung tm chi ph v bm Xo vi iu kin Trung tm chi ph cha c pht sinh nghip v. Mun xem ton b danh sch Trung tm chi ph to th nhp nt In. Mun in danh sch ny th nhp nt Print gc tri trn mn hnh. 2.7. Mc ph: NSD to thm Mc ph nhm mc ch phn loi cc loi chi ph con. Thng k chi ph theo tng khon mc cn qun l nh: in , nc, vn phng phm, lng, ph cp, thng,.... Vo Danh mc/ chn Mc ph / nhp nt Thm to thm Mc ph mi. Nhp m, tn mc ph. Tick chn nt L mc ph con. Sau bm Lu. Khi khng s dng Mc ph no na th nhp chn Mc ph , bm nt Sa, tick vo nt Ngng s dng, sau bm nt Lu. NSD c th xo 1 Mc ph no nu khng cn thit s dng bng cch nhp chn Mc ph v bm Xo vi iu kin mc ph cha pht sinh nghip v. Mun xem v in danh sch Mc ph th thc hin nh trong Danh mc Trung tm chi ph.

2.8. Danh mc nhm hng ho/vt t: NSD to danh mc nhm hng ho/vt t nhm mc ch sp xp cc mt hng cng loi vo mt nhm tin vic qun l. Vo Danh mc/ chn Phn nhm hng ho, vt t / nhp nt Thm thm nhm hng ho, vt t mi. Nhp cc thng tin cn thit nh M nhm, Tn nhm, chn Phn nhm phn bit l Hng ho, Dch v,... Sau nhp Lu lu danh mc nhm hng ho va to. Lu : Nn dng k t ch hoa khng du vit tt tn ca cc nhm hng ho/vt t ph hp vi vic quan l ca doanh nghip. V d: HH: Hng ho HDD: cng
Phn mm k ton ABC.NetSSE Phin bn dnh cho doanh nghip nh. Trang: 20

2.9. Danh mc Kho: To danh mc Kho lit k cc Kho Hng ho/Vt t phc v cho vic sn xut kinh doanh. T Menu chnh, vo Danh mc/ chn Danh mc kho/ nhp nt Thm thm tn kho mi. Nhp cc thng tin chung nh M kho hng, Tn kho hng. Ngoi ra, danh mc kho i hi NSD phi chn Ti khon tn kho (TK 151 n 156 mc ch cho bit kho hng phc v mc ch g) Ti khon doanh thu/chi ph (khi xut hng h thng t ghi nhn doanh thu, chi ph gi vn theo cc ti khon ny). Sau nhp Lu lu danh mc kho.

Lu : Nn dng tn vit tt ca kho km ch s to m kho ph hp vi vic quan l ca doanh nghip. V d: KHT: Kho hng tng KVT01 : Kho vt t s 1 KQT: Kho qu tng Khi khng s dng Danh mc kho no na th nhp chn Danh mc kho , bm nt Sa, tick vo nt Ngng s dng, sau bm Lu. 2.10. Danh mc t in hng ho/vt t: Vo Danh mc/ chn T in hng ho, vt t / nhp nt Thm thm hng ho, vt t mi. Nhp cc thng tin cn thit nh M hng, chn Nhm hng ( to trn), Tn hng, chn n v tnh tn kho, Kho nhp/xut mc nh, Thu xut u vo/ra. Cc thng tin ny gip NSD nhp liu nhanh hn v khi lm phiu nhp/xut h thng s t ng hin th cc thng tin ny tng ng vi m hng chn, NSD c th thay i khi c s thay i mc no cho ph hp. Sau nhp Lu lu danh mc t in hng ho/ vt t va to. Lu : Nn dng tn vit tt ca vt t, hng ha (ch hoa khng du) kt hp k hiu v thng s k thut hay quy cch, kch c ca vt t, hng ha to m danh mc hng ho, vt t. V d: RAM-2GKM: Ram 2G Kingmax HDD-320SG: cng 320G Seagate

Phn mm k ton ABC.NetSSE Phin bn dnh cho doanh nghip nh.

Trang: 21

2.11. Danh mc nhm ti sn c nh: Vo Danh mc/ chn Phn nhm hng ho, vt t / nhp nt Thm thm nhm Ti sn c nh mi. Nhp cc thng tin cn thit nh M nhm, Tn nhm, chn Phn nhm l Ti sn c nh. Sau nhp nt Lu lu danh mc nhm hng ho va to. Lu : Nn dng k t ch hoa khng du vit tt tn ca cc nhm TSC. V d: TS: Ti san CCDC: Cng c dng c 2.12. Danh mc ti sn c nh (To trong phn h TSC) T Menu chnh chn phn h Ti sn c nh / chn Danh mc TSC - Nhp nt Thm thm mt danh mc TSC mi. - Nhp cc thng tin chung nh: M TSC, Thi gian trch khu hao, chn Nhm TSC ( to sn trn), Tn ti sn, chn cc ti khon lin quan, (nh hnh bn). Xong nhp nt Lu lu TSC va to. Khi khng s dng Danh mc TSC no na th nhp chn Danh mc TSC , bm nt Sa, tick vo nt Ngng s dng, sau bm Lu. Thc hin tng t cho nt Xo xo hn Danh mc TSC ra khi danh sch vi iu kin TSC cha pht sinh nghip v. - Xem v in danh sch Danh mc TSC thc hin tng t nh cc danh mc khc. Lu : NSD c th dng tn ca ti san c nh (ch hoa khng du) to m. Nu trng tn th km theo s th t phn bit. V d: LT01: Ti san My laptop Dell MI01: My in HP 1120 PHN VI: NHP S D U Vic nhp s d ban u ch thc hin mt ln duy nht khi bt u s dng phn mm ABC.NetSSE. Cc nm ti chnh tip theo phn mm s t chuyn, NSD khng cn nhp liu hay chuyn s d t cc nm trc . Trong phn ny s hng dn cch nhp s d theo tng nhm nh sau:
Phn mm k ton ABC.NetSSE Phin bn dnh cho doanh nghip nh. Trang: 22

S d chi tit ti khon Tin S d chi tit Hng tn kho S d chi tit Cng n (Khch hng, Nh cung cp, Nhn vin) S d TSC S d cc TK khc

1. S d chi tit Ti khon tin Cho php NSD nhp s d ban u cho ti khon 111, 112. Ring ti khon 112 c theo di chi tit theo tng ti khon c m ti cc ngn hng khc nhau. Cch thc hin: Nhp s d: T Menu chnh chn phn h K ton tng hp/ chn Bt ton nht k hoc nhp chn nt Bt ton nht k t s trn Menu chnh. - Nhp nt Thm thm mt chng t. - Nhp cc thng tin chung nh hnh di bao gm: ngy chng t (ngy s d), ni dung. Nhp s d ti khon 111,112 bn n. Bn c i ng cho cn bt ton s dng ti khon trung gian 911 - Sau nhp nt Lu lu s d Tin.

2. S d chi tit Hng tn kho Cho php NSD nhp s d ban u cho ti khon theo di chi tit theo vt t hng ho. VD: TK 151, 152, 153, 155, 156, 157, 158.
Phn mm k ton ABC.NetSSE Phin bn dnh cho doanh nghip nh. Trang: 23

Cch thc hin: Nhp s d: T Menu chnh chn phn h Hng tn kho/ chn Phiu nhp kho ni b hoc nhp chn nt Nhp kho ni b t s trn Menu chnh. - Nhp nt Thm thm mt chng t. - Nhp cc thng tin chung nh hnh di bao gm: ngy lp phiu (ngy s d), l do nhp (nhp khc), ni dung. Nhp s d cc mt hng tng ng. Thay i ti khon mc nh 6321 trong ct TK i ng bng ti khon 911.

Xong nhp nt Lu lu s d Hng ho, vt t

3. S d chi tit Cng n Cho php NSD nhp s d ban u cho cc ti khon cng n theo di chi tit theo i tng nh Khch hng, Nh cung cp hoc Nhn vin nh: TK 131, 136, 141, 311, 331, 336 Cch thc hin: Nhp s d: T Menu chnh chn phn h K ton tng hp/ chn Bt ton nht k hoc nhp chn nt Bt ton nht k t s trn Menu chnh. - Nhp nt Thm thm mt chng t. - Nhp cc thng tin chung nh: ngy chng t (ngy s d), ni dung, nh khon. Nhp s tin vo ct d n hoc d c tng ng. i ng cho cn bt ton s dng ti khon trung gian 911. Nhp nt Lu lu chng t va to.
Trang: 24

Phn mm k ton ABC.NetSSE Phin bn dnh cho doanh nghip nh.

Lu : Trong phn Bt ton, khi NSD chn ti khoan cng n. VD 331. H thng buc phai chn i tng v Chng t cng n. Cch lm: i tng: Nhp nt mi tn (trong i tng) hoc bm F4 s danh sch i tng, chn i tng cn. Hoc bm F3 tm theo iu kin (ging thao tc Tm kim hng dn Phn III) Chng t cng n: Bm F2 to mi chng t cng n. S chng t cng n c th l s Ho n, s chng t hoc nu khng r th ghi chnh tn ca i tng cng n . Nhp thm cc thng tin lin quan ri nhp nt Ok.

4. S d TSC Cho php NSD nhp s d ban u cho cc loi TSC ca k/nm trc cn c tnh khu hao tnh n ngy nhp s d. Cch thc hin: Nhp s d: T Menu chnh chn phn h Ti sn c nh/ X l/ chn S d u k TSC. Nhp nt Thm TSC thm TSC mi. Khai bo cc thng tin nh: Chn m TSC, Nhn vin s dng, Phng ban, cc thng tin v TSC (nguyn gi, thi gian khu hao, khu hao lu k,..) Nu mun nhp thm mt TSC khc th nhp nt Lu v Tip tc. Nhp Lu v ng lu thng tin TSC va to v ng giao din nhp.
Trang: 25

Phn mm k ton ABC.NetSSE Phin bn dnh cho doanh nghip nh.

5. S d cc TK khc Cho php NSD nhp s d ban u cho cc ti khon cn li khc. Cch thc hin: Nhp s d: T Menu chnh chn phn h K ton tng hp/ chn Bt ton nht k hoc nhp chn nt Bt ton nht k t s trn Menu chnh. - Nhp nt Thm thm mt chng t. - Nhp cc thng tin chung nh: ngy chng t (ngy s d), ni dung. Nhp s tin vo ct d n hoc d c ty theo tnh cht d bn N hoc d bn C ca ti khon. i ng cho cn bt ton s dng ti khon trung gian 911. Nhp nt Lu lu chng t va to.

PHN VI: QUY TRNH HCH TON K TON TRN ABC.NetSSE

Vi ABC.NetSSE ton b s sch k ton s c h thng t ng x l s liu k ton v in ra cc bo co t chi tit n tng hp. V vy, khi c nghip v k ton pht sinh, NSD phi nhp y cc thng tin ca nghip v vo phn mm, h thng s t ng tng hp s liu ln cc bo co k ton lin quan. Phn ny hng dn NSD cch hch ton nghip v k ton bng phn mm ABC.NetSSE trn cc phn h chnh nh sau: - K ton tin - Mua hng - Bn hng - Hng tn kho - Cng n - K ton tng hp - Bo co thu - Ti sn c nh

Phn mm k ton ABC.NetSSE Phin bn dnh cho doanh nghip nh.

Trang: 26

 Quy nh chung cho cc quy trnh hch ton: Trong phn mm ABC.NetSSE, mi phn h k ton c quy trnh hch ton ring, tuy nhin trn cc mn hnh nhp liu chng t trong cc phn h li c mt s khi nim v thao tc thc hin ging nhau nh sau: Ngy chng t: L ngy ca chng t k ton (VD: Phiu thu, Phiu chi,). S chng t: L s ca chng t k ton, h thng s t ng hin th tng s chng t cho cc chng t c thm mi. NSD cng c th sa i li s chng t theo quy c ca doanh nghip (VD: S phiu thu, S phiu chi). Xem li hng dn trong phn Thit lp h thng. Ni dung: ni dung ch yu ca nghip v k ton (VD: Thu tin hng ho n, Chi tin mua VPP) nh khon N/C: Nhp ti khon chi tit nht ca bt ton nh khon. ABC.NetSSE p ng c nghip v mt Phiu thu, Phiu chi c nhiu bt ton nh khon mt N nhiu C hoc mt C nhiu N, v d nghip v thanh ton tm ng v c thu hi tm ng tha (nh khon N TK 6427, N TK 1111/C TK 141) M nguyn t: La chn loi tin s dng trong nghip v kinh t pht sinh: Vit Nam ng (VND), la M (USD) Tin nguyn t: Nhp s tin ca nghip v k ton pht sinh. Loi ha n: Loi ha n (Ha n thng thng, Ha n GTGT...) lin quan n nghip v kinh t pht sinh. Ngy ha n: Ngy ha n (Ha n thng thng, Ha n GTGT...) lin quan n nghip v kinh t pht sinh. K hiu H: K hiu ha n (Ha n thng thng, Ha n GTGT...) lin quan n nghip v kinh t pht sinh. S ha n: S ha n (Ha n thng thng, Ha n GTGT...) lin quan n nghip v k ton pht sinh. Thu sut: Thu sut thu GTGT ghi trn ha n GTGT. TK thu: Ti khon hch ton thu GTGT u vo hoc thu GTGT u ra.

1. K ton Tin Phn h K ton tin cho php lp Phiu thu, Phiu chi tin mt, Bo n, Bo c ngn hng v xem c tnh hnh thu chi, tn qu tin mt ca doanh nghip ti bt k thi im no. Phiu thu: Cho php hch ton nghip v thu tin mt, lp v in Phiu thu trong cc trng hp nh: - Rt tin gi ngn hng v nhp qu.
Phn mm k ton ABC.NetSSE Phin bn dnh cho doanh nghip nh. Trang: 27

Thu hi cc khon n phi thu, cc khon u t ngn hn, cc khon k qu, k cc. Cc khon tha qu tin mt pht hin khi kim k cha xc nh r nguyn nhn. Nhn khon k qu, k cc ca cc doanh nghip khc bng tin mt.

- Thu cc khon thu khc. Phiu chi: Cho php hch ton nghip v chi tin mt, lp v in Phiu chi trong cc trng hp nh: - Xut qu tin mt gi vo ti khon ti ngn hng. - Xut qu tin mt u t vo cng ty con, gp vn lin kt. - Xut qu tin mt thanh ton cc khon n phi tr. - Xut qu tin mt s dng cho hot ng ti chnh, hot ng khc. Bo c: Cho php hch ton nghip v thu tin ngn hng, lp v in Phiu thu trong cc trng hp nh: Xut qu tin mt gi vo ti khon ti ngn hng. (nu thc hin trong phiu chi tin mt th khng thc hin Bo c ngn hng trnh trng hp trng phiu) Thu hi cc khon n phi thu bng tin ngn hng Nhn khon k qu, k cc ca cc doanh nghip khc bng tin ngn hng Thu li ngn hng. Thu cc khon thu khc.

Bo n: Cho php hch ton nghip v chi tin ngn hng, lp v in Phiu chi trong cc trng hp nh: - Rt tin gi ngn hng v nhp qu. (nu thc hin trong phiu thu tin mt th khng thc hin Bo n ngn hng trnh trng hp trng phiu) - Chuyn tin thanh ton cc khon n phi tr. - Chi tin s dng cho hot ng ti chnh, hot ng khc 1.1. Quy trnh thc hin Trn phn h K ton tin, chng t u vo m NSD thng gp l cc phiu thu, phiu chi, bo n, bo c ngn hng, giy ngh thanh ton, tm ng, Phiu thu: Cho php k ton hch ton nghip v thu tin mt, lp v in phiu thu khi pht sinh nghip v thu tin mt. Cch thc hin: T Menu chnh chn phn h K ton tin/ chn Phiu thu tin mt hoc nhp chn nt Phiu thu tin mt t s trn Menu chnh. - Nhp nt Thm thm mt phiu thu mi. Nhp cc thng tin cn thit nh: ngy chng t, L do thu, n v nhn tin, Ngi nhn tin, Ni dung, Ti khon tin, M nguyn t, Tin nguyn t (NSD

Phn mm k ton ABC.NetSSE Phin bn dnh cho doanh nghip nh.

Trang: 28

nhp s tin cn thu), tin hch ton (h thng t ly theo s tin nguyn t).

Ti trang Bt ton, NSD nhp thng tin chi tit ti cc ct Ti khon, N, C, v cc ct khc nu c (cc ti khon lin quan n cng n i hi NSD chn i tng, Chng t cng n - Chi tit xem li hng dn trong phn nhp s d ti khon cng n) Nu l phiu thu cng n th chn nt Thu tin CN, chn i tng cng n tng ng (nhp F3 tm, cch tm xem li phn hng dn tm kim phn III) Sau bm nt Danh sch chng t, h thng s View ton b cc chng t cng n lin quan n i tng, NSD s chn chng t cng n cn thu. Xong nhp OK. H thng s to sn bt ton nh khon, NSD khng cn phi nhp liu vo cc ny.

Ti trang Thng tin ho n (ch nhp khi nghip v pht sinh c thu GTGT), NSD nhp Thu sut, Tin tnh thu, S Serial, S ha n, Ngy ha n, M i tng. - Xong nhp nt Lu lu phiu thu va to. - Nhp nt In xem phiu thu. ABC.NetSSE h tr in lun phiu hch ton bng cch nhp nt mi tn cnh nt In chn Phiu hch ton. Ti mn hnh xem, mun in nhp nt Print gc tri trn mn hnh. * Lu : ABC.NetSSE cho phep NSD to cc phiu thu, chi cng n cho nhiu i tng khc nhau trn cng mt phiu. Ti thao tc tm i tng cng n, NSD ln lt chn cc i tng tng ng vi cc chng t cng n thch hp. Bm
Phn mm k ton ABC.NetSSE Phin bn dnh cho doanh nghip nh. Trang: 29

OK chn. NSD c th di chuyn qua li gia cc trang Bt ton v Thng tin ho n bng cch bm Alt+B hoc Alt+H (k t gch chn) Phiu chi: Cho php k ton hch ton nghip v chi tin mt, lp v in phiu chi khi pht sinh nghip v chi tin mt. Cch thc hin tng t nh trong Phiu thu. Bo n: Cho php k ton hch ton nghip v chi tin ngn hng, lp v in phiu chi khi pht sinh nghip v chi tin ngn hng. Cch thc hin: T Menu chnh chn phn h K ton tin/ chn Bo n ngn hng hoc nhp chn nt Bo n ngn hng t s trn Menu chnh. - Nhp nt Thm thm mt chng t mi. - Nhp cc thng tin cn thit nh: ngy chng t, L do thu, n v nhn tin, Ngi nhn tin, Ni dung, Ti khon tin, M nguyn t, Tin nguyn t (NSD nhp s tin cn thu), tin hch ton (h thng t ly theo s tin nguyn t). Ti trang Bt ton, NSD nhp thng tin chi tit ti cc ct Ti khon, N, C, v cc ct khc nu c (cc ti khon lin quan n cng n i hi NSD chn i tng, Chng t cng n - Chi tit xem li hng dn trong phn nhp s d ti khon cng n) Nu l phiu chi cng n th chn nt Chi tin CN, chn i tng cng n tng ng (nhp F3 tm, cch tm xem li phn hng dn tm kim phn III) Sau bm nt Danh sch chng t, h thng s View ton b cc chng t cng n lin quan n i tng, NSD s chn chng t cng n cn chi. Xong nhp OK. H thng s to sn bt ton nh khon, NSD k cn phi nhp liu vo cc ny. Ti trang Thng tin ho n (ch nhp khi nghip v pht sinh c thu GTGT), NSD nhp Thu sut, Tin tnh thu, S Serial, S ha n, Ngy ha n, M

i tng. - Xong nhp nt Lu lu chng t va to. - Nhp nt In xem phiu bo n. ABC.NetSSE h tr in lun phiu hch ton bng cch nhp nt mi tn cnh nt In chn Phiu hch ton. Ti mn hnh xem, mun in nhp nt Print gc tri trn mn hnh. Bo c: Cho php k ton hch ton nghip v thu tin ngn hng, lp v in Phiu thu khi pht sinh nghip v thu tin ngn hng. Cch thc hin tng t nh trong Bo n.

Phn mm k ton ABC.NetSSE Phin bn dnh cho doanh nghip nh.

Trang: 30

1.2. Xem v in bo co Cc bo co lin quan n phn h tin: Bo co lu chuyn tin t, S nht k thu, S nht k chi, Bng k thu chi, S qu. Vo phn h K ton Tin/ Bo co/ chn bo co cn xem VD S qu. Chn k k ton cn xem. ABC.NetSSE h tr cc kiu tu chn in tng hp hoc chi tit kt hp in c ti khon i ng. C th in tt c ti khon hoc ch nhm theo mt nhm ti khon hoc duy nht mt ti khon, Chn ty chn in thch hp, sau nhp nt Ok hoc xem bo co. - Mun in bo co, chn nt Print gc tri trn mn hnh hoc bm Alt+P in. - Thc hin tng t cho cc bo co khc. Lu : Bo co Lu chuyn tin t c tng hp s liu t L do thu/chi trong cc phiu thu, phiu chi tin mt. V vy nhm am bao tnh chnh xc ca bo co i hoi NSD khi lm phiu thu/chi phai chn ng ch tiu ny. 2. K ton Mua hng Trong phn h Mua hng cho php lp v in Ha n mua hng, Ha n mua dch v, Hng mua tr li, Ngoi ra, phn h ny cn cho php nhp liu c tt c cc nghip v phc tp trong mua hng nh: Mua hng khng qua kho, hng v trc ha n v sau, mua hng nhp khu c thu nhp khu, c thu tiu th c bit, mua hng c chi ph mua hng v t ng phn b chi ph mua hng tnh vo gi tr nhp kho. 2.1. Quy trnh thc hin Trn phn h Mua hng, chng t u vo m NSD thng gp l cc ho n mua hng (Ho n GTGT hoc ho n BHTT), phiu nhp kho, Ho n mua hng: Cho php k ton lp v in Ha n mua hng, bao gm mua hng cha thanh ton hoc mua hng thanh ton ngay. Cch thc hin: T Menu chnh chn phn h Mua hng/ chn Ho n mua hng hoc nhp chn nt Ho n mua hng t s trn Menu chnh. - Nhp nt Thm thm mt chng t mi. Nhp cc thng tin cn thit nh: ngy chng t, L do nhp, chn Nh cung cp, NV mua hng, Ni dung, M nguyn t (VND/USD), Ti khon cng n, iu
Trang: 31

Phn mm k ton ABC.NetSSE Phin bn dnh cho doanh nghip nh.

khon thanh ton. Nhp Thng tin hng ho (M hng, S lng, n gi, cc thng cn li v hng ha h thng s ghi theo mc nh ging nh trong danh mc hng ha m NSD khai bo ban u, NSD vn c th sa li cc thng tin ny nu cn thit). Ti trang Thng tin ho n (ch nhp khi nghip v pht sinh c thu GTGT), NSD nhp K hiu ho n, S ha n, Ngy ha n. Xong nhp nt Lu lu chng t va to.

Nhp nt In, ty chn in phiu nhp kho hoc phiu nhn hng. ABC.NetSSE h tr in lun phiu hch ton bng cch nhp nt mi tn cnh nt In chn Phiu hch ton in phiu hch ton. Tr li hng mua: Cho php k ton lp v in Phiu xut tr hng, phiu xut kho hoc Ho n GTGT tr hng. Cch thc hin: T Menu chnh chn phn h Mua hng/ chn Tr li hng mua hoc nhp chn nt Tr li hng mua t s trn Menu chnh. - Nhp nt Thm thm mt chng t mi. - Nhp cc thng tin cn thit nh: Ngy lp, L do xut, chn Nh cung cp, NV mua hng, Ni dung, M nguyn t(VND/USD), Ti khon cng n, Trung tm chi ph, Ti trang Thng tin ho n (ch nhp khi nghip v pht sinh c thu GTGT), NSD nhp K hiu ho n, S ha n, Ngy ha n.
Trang: 32

Phn mm k ton ABC.NetSSE Phin bn dnh cho doanh nghip nh.

Chn nt Ho n mua hng tm v chn ho n cn tr hng, nhp chn cc mt hng cn tr, sau nhp nt Ok chn.

Sa li cc thng tin nh s lng, n gi,(nu cn) Xong nhp nt Lu lu chng t va to. Nhp nt In in phiu xut kho hoc phiu xut tr hng. ABC.NetSSE h tr in Ho n GTGT (theo mu chung). Nu NSD c yu cu in ho n GTGT ph hp vi mu ca doanh nghip vui lng lin h vi Vit Tr c chnh sa cho ph hp. Phn b chi ph mua hng: Cch thc hin: T Menu chnh chn phn h Mua hng/ chn Phn b chi ph mua hng Nhp nt Thm thm mt chng t mi. Nhp cc thng tin cn thit nh: Ngy lp, L do nhp, Nh cung cp, NV mua hng, Ni dung, M nguyn t, Ti khon cng n, iu khon thanh ton. Ti trang Thng tin ho n (ch nhp khi nghip v pht sinh c thu GTGT), NSD nhp K hiu ho n, S ha n, Ngy ha n. Chn nt Ho n mua hng tm v chn ho n cn phn b, nhp Gi tr ho n cn phn b, Thu sut thu GTGT, sau nhp nt Ok chn. Sa li cc thng tin nh s TT Nguyn t, TT Hch ton,(nu cn) Xong nhp nt Lu lu chng t va to. Nhp nt In in phiu hch ton (mu ngang hoc ng) hoc in theo mu
Trang: 33

Phn mm k ton ABC.NetSSE Phin bn dnh cho doanh nghip nh.

Nht k chng t. 2.2. Xem v in bo co Cc bo co lin quan n phn h Mua hng: Nht k mua hng, Bng k mua hng chi tit, Bng k mua hng tng hp, Phn tch mua hng a chiu, Bng k tr li hng mua. Vo phn h Mua hng/ Bo co/ chn bo co cn xem VD Nht k mua hng. Chn k k ton cn xem. ABC.NetSSE h tr cc kiu tu chn in nhm theo Ngy, Kho hng, Ti khon tn kho, Nhn vin mua hng, Nh cung cp, Sau nhp nt Ok xem bo co.

Mun in bo co, chn nt Print gc tri trn mn hnh in. Thc hin tng t cho cc bo co khc.

3. K ton Bn hng Phn h Bn hng cho php lp v in Ha n bn hng, Hng bn tr li, gim gi hng bn. 3.1. Quy trnh thc hin Trn phn h Bn hng, chng t u vo m NSD thng gp l cc ho n bn hng (Ho n GTGT), phiu xut kho, Phiu nhp hng bn tr li Ho n bn hng: Cho php k ton lp v in Ha n bn hng, bao gm bn hng cha thanh ton hoc bn hng thanh ton ngay. Cch thc hin: T Menu chnh chn phn h Bn hng/ chn Ho n bn hng hoc nhp chn nt Ho n bn hng t s trn Menu chnh. - Nhp nt Thm thm mt chng t mi. - Nhp cc thng tin cn thit nh: Ngy lp, L do xut, Khch hng, NV bn hng, Ni dung. - Nhp Thng tin hng ho: M hng, S lng, n gi, cc thng cn li v hng ha h thng s ghi theo mc nh ging nh trong danh mc hng ha m NSD khai bo ban u, NSD vn c th sa li cc thng tin ny nu cn thit. - Ti trang Thng tin ho n (ch nhp khi nghip v pht sinh c thu GTGT), NSD nhp K hiu ho n, S ha n, Ngy ha n. Xong nhp nt Lu lu chng t va to.
Trang: 34

Phn mm k ton ABC.NetSSE Phin bn dnh cho doanh nghip nh.

Nhp nt In tu chn in phiu xut kho hoc phiu giao hng. ABC.NetSSE h tr in Ho n GTGT (theo mu chung). Nu NSD c yu cu in ho n GTGT ph hp vi mu ca doanh nghip vui lng lin h vi Vit Tr c chnh sa cho ph hp. Hng bn b tr li: Cho php k ton lp v in Phiu nhp hng do khch hng tr hng hoc phiu nhp kho. . Cch thc hin: T Menu chnh chn phn h Bn hng/ chn Hng bn b tr li hoc nhp chn nt Hng bn b tr li t s trn Menu chnh. Nhp nt Thm thm mt chng t mi. Nhp cc thng tin chung nh: Ngy lp, L do nhp, Khch hng, NV bn hng, Ni dung. Chn nt Ho n bn hng.Ti mc tm kim, g iu kin tm kim mt hng b tr li. Click chn mt hng ri bm Ok Nhp s lng hng b tr. Ti trang Thng tin ho n (ch nhp khi nghip v pht sinh c thu GTGT), NSD nhp K hiu ho n, S ha n, Ngy ha n. Xong nhp nt Lu lu chng t va to. Nhp nt In in phiu nhp kho hoc phiu nhp hng bn b tr li. ABC.NetSSE h tr in lun phiu hch ton bng cch nhp nt mi tn cnh nt In chn Phiu hch ton in phiu hch ton.

3.2. Xem v in bo co Cc bo co lin quan n phn h Bn hng: Nht k bn hng, Bng k bn hng chi tit, Bng k bn hng tng hp, Phn tch bn hng a chiu, Bng k hng bn b tr li, Bng k ho n b tr hng. Vo phn h Bn hng/ Bo co/ chn bo co cn xem VD Nht k bn hng. Chn k k ton cn xem. ABC.NetSSE h tr cc kiu tu chn in nhm theo Ngy, Kho hng, Ti khon tn kho, Nhn vin bn hng, Khch hng, Sau nhp nt Ok xem bo co. - Mun in bo co, chn nt Print gc tri trn mn hnh in. - Thc hin tng t cho cc bo co khc.

Phn mm k ton ABC.NetSSE Phin bn dnh cho doanh nghip nh.

Trang: 35

4. K ton Hng tn kho Phn h Hng tn kho cho php NSD lp Phiu nhp ni b, Phiu xut kho ni b, chng t Lp rp, phn r, phiu iu chuyn kho ni b; cho php thc hin iu chnh hng tn kho khi kim k tha thiu, tnh gi xut kho cho VTHH. 4.1. Quy trnh thc hin Trn phn h Hng tn kho, chng t u vo m NSD thng gp l Phiu nhp kho, Phiu xut kho, Bin bn kim k hng ho, vt t Phiu nhp kho ni b: Cho php NSD lp v in Phiu nhp kho khi pht sinh nghip v nhp kho ni b vt t hng ho hoc nhp kho hng ho khi cha c ho n. Cch thc hin: T Menu chnh chn phn h Hng tn kho/ chn Phiu nhp kho ni b hoc nhp chn nt Phiu nhp ni b t s trn Menu chnh. - Nhp nt Thm thm mt chng t mi. - Nhp cc thng tin chung nh: Ngy lp phiu, i tng, L do nhp, Ni dung. - Nhp Thng tin hng ho: M hng, S lng, n gi, cc thng cn li v hng ha h thng s ghi theo mc nh ging nh trong danh mc hng ha m NSD khai bo ban u, NSD vn c th sa li cc thng tin ny nu cn thit. - Ti trang Thng tin giao nhn NSD nhp thng tin: Ngi giao hng, Ngi nhn hng, Xe giao nhn hng, (nu cn) - Xong nhp nt Lu lu chng t va to. - Nhp nt In in phiu nhp kho, c th tu chn ch in theo s lng hoc in c gi vn. ABC.NetSSE h tr in lun phiu hch ton bng cch nhp nt mi tn cnh nt In chn Phiu hch ton in phiu hch ton. Phiu xut kho ni b: Cho php NSD lp v in Phiu xut kho khi pht sinh nghip v xut kho ni b vt t hng ho.. Cch thc hin: T Menu chnh chn phn h Hng tn kho / chn Phiu xut kho ni b hoc nhp chn nt Phiu xut ni b t s trn Menu chnh. - Nhp nt Thm thm mt chng t mi. - Nhp cc thng tin chung nh: Ngy lp phiu, i tng, L do nhp, Ni dung. - Nhp Thng tin hng ho: M hng, S lng, n gi, cc thng cn li v hng ha h thng s ghi theo mc nh ging nh trong danh mc hng ha m NSD khai bo ban u, NSD vn c th sa li cc thng tin ny nu cn thit. Ti trang Thng tin giao nhn NSD nhp thng tin: Ngi giao hng, Ngi nhn hng, Xe giao nhn hng, (nu cn)
Trang: 36

Phn mm k ton ABC.NetSSE Phin bn dnh cho doanh nghip nh.

Xong nhp nt Lu lu chng t va to. Nhp nt In in phiu xut kho, c th tu chn ch in theo s lng hoc in c gi vn. ABC.NetSSE h tr in lun phiu hch ton bng cch nhp nt mi tn cnh nt In chn Phiu hch ton in phiu hch ton. Phiu lp rp, phn ra: Cho php NSD lp chng t Lp rp hoc phn r. Trong trng hp lp rp, phn mm t ng sinh ra Phiu nhp kho thnh phm c lp rp v Phiu xut kho cc linh kin tng ng to thnh thnh phm. Trng hp tho d th ngc vi lp rp... Cch thc hin: T Menu chnh chn phn h Hng tn kho / chn Phiu lp rp, phn ra hoc nhp chn nt Lp rp, phn ra t s trn Menu chnh. - Nhp nt Thm thm mt chng t mi. Nhp cc thng tin cn thit nh: Ngy lp phiu, i tng, L do nhp/xut (Lp rp/phn r), Ni dung. i vi Lp rp: nhp cc mt hng cn lp rp (M hng, Kho, S lng,) tab trn (xut) v thnh phm (M hng, Kho, S lng,) tab bn di (nhp). Lm ngc li i vi phiu Phn r.

Xong nhp nt Lu lu chng t va to. Nhp nt In in phiu Lp rp/Phn r sn phm hoc in phiu nhp/xut kho, c th tu chn ch in theo s lng hoc in c gi vn. ABC.NetSSE h tr in lun phiu hch ton bng cch nhp nt mi tn cnh nt In chn Phiu hch ton in phiu hch ton. Phiu iu chuyn kho: Cho php NSD lp v in Phiu chuyn kho khi pht sinh nghip v iu chuyn kho ni b vt t hng ho.. Cch thc hin: T Menu chnh chn phn h Hng tn kho / chn Phiu iu chuyn kho hoc nhp chn nt iu chuyn tn kho t s trn Menu chnh. - Nhp nt Thm thm mt chng t mi. - Nhp cc thng tin cn thit nh: Ngy lp phiu, i tng, L do chuyn, Ni dung. Thng tin v hng ho nh M hng, Tn hng, Kho, S lng, n gi, - Ti trang Thng tin khc NSD nhp thng tin: Ngi giao hng, Ngi nhn hng, Xe giao nhn hng, (nu cn) - Xong nhp nt Lu lu chng t va to. Nhp nt In in phiu chuyn kho hoc in phiu nhp/xut kho, c th tu chn ch in theo s lng hoc in c gi vn. ABC.NetSSE h tr in lun phiu hch ton bng cch nhp nt mi tn cnh nt In chn Phiu hch ton in phiu
Phn mm k ton ABC.NetSSE Phin bn dnh cho doanh nghip nh. Trang: 37

hch ton. 4.2. Xem v in bo co Cc bo co lin quan n phn h Hng tn kho: Bng cn i nhp xut tn, Bng k tng nhp xut trong k, Bo co tn kho, S chi tit vt t, Th kho, Bng k nhp xut theo l do, Bng k hng lun chuyn ni b. Vo phn h Hng tn kho/ Bo co/ chn bo co cn xem VD Bng cn i nhp xut tn. Chn k k ton cn xem. ABC.NetSSE h tr cc kiu tu chn in nhm theo Chi tit m hng, Tng hp theo nhm hng, Ch in s lng v tu chn in theo ti khon tn kho, theo Kho hng, theo Mt hng, Sau nhp nt Ok hoc bm Alt+O xem bo co. - Mun in bo co, chn nt Print gc tri trn mn hnh hoc bm Alt+P in. - Thc hin tng t cho cc bo co khc. Lu : Trong phn h Hng tn kho ABC.NetSSE h tr cc bt ton x l gi vn hng tn kho: Tnh n gi BQGQ cui ky, BQGQ ti thi im, Th tc cn kho (Vt kho). nh ky NSD chy li cc nghip v ny ln bo co chnh xc. 5. K ton Cng n Phn h Cng n c to ra t phn h Mua hng v Bn hng. Phn h ny cho php NSD xem cc bo co Cng n phi tr, Cng n phi thu, Bng k ho n n hn, S theo di chng t cng n, Tui n, Bng cn i cng n v lp Bin bn i chiu cng n vi Khch hng cng nh Nh cung cp. Vo phn h Cng n/ Bo co/ chn bo co cn xem VD S chi tit cng n. Chn k k ton cn xem. ABC.NetSSE h tr cc kiu tu chn in nhm theo Ti khon (Tt c, nhm ti khon hay ch mt ti khon), theo i tng (Tt c, nhm i tng hay ch mt i tng) v theo Ni dung, Sau nhp nt Ok xem bo co. - Mun in bo co, chn nt Print gc tri trn mn hnh in. - Thc hin tng t cho cc bo co khc.
Phn mm k ton ABC.NetSSE Phin bn dnh cho doanh nghip nh. Trang: 38

Lu : Trong phn h Cng n, ABC.NetSSE h tr bt ton x l Vet s d chng t cng n rt hiu qua. nh ky NSD thc hin chc nng ny vet s d cc chng t cng n cho ht. 6. K ton tng hp Phn h K ton tng hp cho php lp v qun l danh sch cc chng t k ton, thit lp cc bt ton kt chuyn, bt ton phn b nh k, x l chnh lch t gi cho cc nghip v kinh t pht sinh c lin quan n ngoi t, cn tr cng n cho i tng va c cng n phi thu va c cng n phi tr, thc hin kt chuyn li, l xc nh kt qu kinh doanh trong k;... 6.1. Quy trnh thc hin Bt ton nht k: Cho php NSD lp cc chng t k ton m khng thc hin c trn cc phn h khc. Qun l danh sch chng t k ton tng hp nh: nhp s d u k, x l chnh lch t gi, khu tr thu GTGT, cn tr cng n Cch thc hin: T Menu chnh chn phn h K ton tng hp/ chn Bt ton nht k hoc nhp chn nt Bt ton nht k t s trn Menu chnh. Nhp nt Thm thm mt chng t mi. Nhp cc thng tin chung cn thit nh Ngy chng t, Ni dung. Nhp cc thng tin hch ton trn trang Bt ton Trn trang Thng tin ho n cho php cp nht danh sch ho n in ln bng k mua vo/ bn ra (dng cho cc ho n khng k c trn cc phn h khc). Nhp cc thng tin ca ho n nh Thu sut, Tin tnh thu, S Serial, S ho n, Tn cng ty, Trn trang Cn tr cng n cho php to nhanh bt ton cn tr cng n. Ch p dng cho nhng ti khon theo di chi tit theo s d ho n. Chn i tng cng n, nhp chn nt Danh sch CT. Chn chng t cn b tr cng n, sau nhp chn nt Ok. Xong nhp nt Lu lu chng t va to. Nhp nt In in hch ton (mu ngang hoc ng) hoc in theo dng nht k chng t.

6.2. Xem v in bo co Cc bo co lin quan n phn h K ton tng hp: Cn i ti khon, Bng cn i k ton, Kt qu hot ng kinh doanh, Bo co li l theo TTCP, Cc ch s ti chnh, S nht k chung, S ci ti khon, S pht sinh i ng, Bo co chi ph.
Phn mm k ton ABC.NetSSE Phin bn dnh cho doanh nghip nh. Trang: 39

 Cn i ti khon: Vo phn h K ton tng hp/ Bo co/ chn Cn i ti khon. Hoc t s trn Menu chnh chn nt S sch k ton bm chn Cn i ti khon. Chn k k ton cn xem. ABC.NetSSE h tr cc kiu tu chn in nhm theo Ti khon (Tt c, Nhm ti khon hoc mt ti khon). Sau nhp nt Ok xem bo co. NSD c th xem chi tit tng ti khon t bng cn i ti khon ny bng cch nhp chn vo chnh ti khon (c t xanh v c gch chn). Hoc c th xem chi tit tng chng t t bng chi tit bng cch nhp vo s chng t

(c t xanh v c gch chn) - Mun in bo co, chn nt Print gc tri trn mn hnh in. Bng cn i k ton: Vo phn h K ton tng hp/ Bo co/ chn Bng cn i k ton. Hoc t s trn Menu chnh chn nt Bo co ti chnh bm chn Bng cn i k ton. - Chn thi gian cn xem. ABC.NetSSE h tr cc kiu tu chn thi gian in khc nhau nh Cui ngy, Cui k (thng), Cui Qu, Cui nm. V in theo Mu kim tra hoc in ng theo mu ca B ti chnh. Sau nhp nt Ok xem bo co. - Mun in bo co, chn nt Print gc tri trn mn hnh in. Kt qu hot ng kinh doanh: Vo phn h K ton tng hp/ Bo co/ chn Kt qu hot ng kinh doanh. Hoc t s trn Menu chnh chn nt Bo co ti chnh bm chn Kt qu hot ng kinh doanh. - Chn thi gian cn xem. ABC.NetSSE h tr cc kiu tu chn thi gian in khc nhau nh Ngy (T ngyn ngy), K (thng), Qu, Nm. V in ng theo mu ca B ti chnh (Quyt nh 15 hoc Quyt nh 48). Sau nhp nt Ok xem bo co. - Mun in bo co, chn nt Print gc tri trn mn hnh in. Lu : Bo co kt qu hot ng kinh doanh c tp hp t s liu trong cc phn h c lin quan khc. V vy am bao tnh chnh xc ca bo co i hoi trc khi xem bo co NSD cn xem li cc nghip v lin quan thc hin y hay cha.
Phn mm k ton ABC.NetSSE Phin bn dnh cho doanh nghip nh. Trang: 40

Cc nghip v cn quan tm: Chy n gi BQGQ, chy khu hao ti san c nh, cc bt ton kt chuyn, phn b chi ph, vet s d cng n, th tc cn kho, To bt ton phn b/ kt chuyn cui k: Trong phn h K ton tng hp, ABC.NetSSE h tr nghip v To bt ton phn b/kt chuyn cui k. nh k NSD thc hin chc nng ny thc hin lnh phn b, kt chuyn. Vo phn h K ton tng hp/ X l/ chn To bt ton phn b/kt chuyn cui k. - Chn k k ton cn phn b/ kt chuyn. - Chn tu chn Bt ton kt chuyn cui k hoc Bt ton phn b cui k hoc c hai. - Sau nhp nt Ok thc hin lnh.

Bt ton kho s: Cui k NSD cn thc hin thm Bt ton kho s xc nh kt qu kinh doanh. Vo phn h K ton tng hp/ X l/ chn Bt ton kho s. Hoc t s trn Menu chnh chn nt Bt ton kho s. - Chn k k ton cn kho s. - Chn ti khon kho s, Ti khon li cha phn phi (Li nhun nm trc/ Li nhun nm nay) - Sau nhp nt Ok thc hin lnh kho s. Cc bo co cn li: Vo phn h K ton tng hp/ Bo co / chn bo co cn xem. Chn k k ton cn xem. Chn tu chn in ph hp. Sau nhp nt Ok xem bo co. - Mun in bo co, chn nt Print gc tri trn mn hnh in.

Phn mm k ton ABC.NetSSE Phin bn dnh cho doanh nghip nh.

Trang: 41

7. K ton Thu Phn h Bo co thu cho php NSD lp v in Bng k ho n mua vo, Bng k ho n bn ra. Bng k ho n mua vo: Lit k tt c cc ha n, chng t mua vo trong k. Cch thc hin: T Menu chnh chn phn h Bo co thu / chn Bng k ho n mua vo hoc t s trn Menu chnh nhp chn nt Bo co thu sau chn Bng k ho n mua vo. - Chn k k ton ph hp. - Nhp nt Ok xem bng k trc tip t phn mm. Nhp nt Excel xut d liu ra file excel. Chn file excel mu (VATInputTemplate phn mm chn mc nh ng dn n file ny). Sau bm nt Open m. Hoc mun xut d liu ra phn mm HTKK ca thu ln bng k mua vo, ta chn nt HTKK. Chn file excel mu (HKTT Mua vao phn mm chn mc nh

ng dn n file ny). Sau bm nt Open m. Bng k ho n bn ra: Lit k tt c cc ha n, chng t bn ra trong k Cch thc hin: - T Menu chnh chn phn h Bo co thu / chn Bng k ho n bn ra hoc t s trn Menu chnh nhp chn nt Bo co thu sau chn Bng k ho n bn ra. - Chn k k ton ph hp. - Nhp nt Ok xem bng k trc tip t phn mm. Nhp nt Excel xut d liu ra file excel. Chn file excel mu (VATInputTemplate phn mm chn mc nh ng dn n file ny). Sau bm nt Open m. - Hoc mun xut d liu ra phn mm HTKK ca thu ln bng k mua vo, ta chn nt HTKK. Chn file excel mu (HKTT Ban ra phn mm chn mc nh ng dn n file ny). Sau bm nt Open m. Kim tra bng k ho n: ABC.NetSSE h tr NSD cch kim tra bng k ho n khi lm bo co thu. Cch thc hin: T Menu chnh chn phn Bo co thu/ X l/ chn Kim tra bng k ho n hoc t s trn Menu chnh nhp chn nt Bo co thu sau chn Kim
Trang: 42

Phn mm k ton ABC.NetSSE Phin bn dnh cho doanh nghip nh.

tra bng k ho n. - Chn k k ton cn kim tra. - Nhp nt Kim tra. H thng s tm cc chng t c s chnh lch gia s tin hch ton v s tin trn bng k thu, NSD s m chng t bng cch nhp p vo dng chng t v sa li cho ph hp. Tra cu ho n: Cho php NSD tm mt ho n bt k khi cn. Cch thc hin: - T Menu chnh chn phn Bo co thu/ X l/ chn Tra cu ho n hoc t s trn Menu chnh nhp chn nt Bo co thu sau chn Tra cu ho n. Tu chn tm kim ho n theo: S ho n, Ngy chng t, Ngy ho n, S chng t, Tn khch hng, a ch, MST, Nghip v, M thu sut thu GTGT.

Sau nhp nt Tm tm. Mun m lun ho n bng cch nhp nt Chn. 8. K ton Ti sn c nh ABC.NetSSE cho php khai bo TSC, lp cc chng t mua TSC (mua trong nc, mua nhp khu, mua cha thanh ton, mua bng tin mt, tin ngn hng), ghi tng, ghi tng khc do nhn ti tr, biu tng, ghi gim, iu chnh, tnh khu hao TSC; theo di tnh hnh s dng TSC trong sut qu trnh s dng ti doanh nghip. 8.1. Quy trnh thc hin Mua mi TSC: Cho php NSD lp v in cc chng t mua mi TSC v chng t ghi tng TSC: Ha n mua hng, Phiu chi, Giy bo N, Chng t ghi tng TSC Cch thc hin: - T Menu chnh chn phn h Ti sn c nh / chn Mua mi TSC Nhp nt Thm thm mt TSC mi. Nhp cc thng tin cn thit nh: Ngy lp, Nh cung cp, NV mua hng, Ni dung,Thng tin ca ti sn: M Ti sn, Th ti sn, TT nguyn t, Ngy s dng, - Xong nhp nt Lu lu chng t va to. Lu : Khi lm phiu Mua mi TSC, h thng mc nh ghi nhn phiu mua qua cng n. Khi thanh ton NSD lm phiu chi tin cho phiu mua ny trong phn h K ton Tin. iu chnh TSC: Cho php NSD lp v in chng t iu chnh TSC khi doanh nghip nh gi li TSC, u t nng cp TSC, hoc tho d mt hay mt s b phn ca TSC lm thay i mt s thng tin lin quan n TSC kt qu lm tng,
Phn mm k ton ABC.NetSSE Phin bn dnh cho doanh nghip nh. Trang: 43

gim gi tr tnh khu hao, thi gian s dng hoc thay i phng php tnh khu hao TSC Cch thc hin: T Menu chnh chn phn h Ti sn c nh / chn iu chnh TSC Nhp nt Thm thm mt chng t mi. Nhp cc thng tin cn thit nh: Ngy chng t, Ni dung, Nhp nt Chn TSC chn ti sn cn iu chnh. Nhp cc thng tin cn iu chnh nh Nguyn gi, thi gian khu hao, phng php tnh khu hao Xong nhp nt Lu lu chng t va to.

Thanh l TSC: Cho php lp v in cc chng t ghi gim TSC trong cc trng hp thanh l, nhng bn, mang TSC i gp vn Cch thc hin: - T Menu chnh chn phn h Ti sn c nh / chn Thanh l TSC - Nhp nt Thm thm mt chng t mi. - Nhp cc thng tin cn thit nh: Ngy chng t, Ngi mua, NV thanh l, Ni dung, Ti khon cng n, iu khon thanh ton, - Nhp nt Chn TSC chn ti sn cn thanh l. Nhp cc thng tin cn thit nh Thnh tin nguyn t, Tin thu GTGT, Ti khon DT, CP thanh l. - Xong nhp nt Lu lu chng t va to. Trch khu hao TSC: nh k NSD thc hin bt ton trch khu hao TSC. H thng s to bt ton tnh khu hao da trn cc tiu ch m NSD la chn. Cch thc hin: - T Menu chnh chn phn h Ti sn c nh/ X l/ chn Trch khu hao TSC. - Nhp ni dung, chn k khu hao Nhp nt Thc hin thc hin lnh khu hao. Sau nhp nt Lu lu chng t khu hao va to.

8.2. Xem v in bo co Cc bo co lin quan n phn h Ti sn c nh: Bng khu hao TSC, S/Th theo di TSC, Bng k TSC mua mi/thanh l trong k, Bng k tnh trng TSC. Vo phn h Ti sn c nh/ Bo co/ chn bo co cn xem VD Bng khu hao TSC. Chn k k ton cn xem. ABC.NetSSE h tr cc kiu tu chn in nhm theo Ti khon TSC (Tt c, nhm ti khon hay ch mt ti khon), theo tn TSC (Tt c, nhm TSC hay ch mt TSC), Chn tu chn in thch hp, sau nhp nt Ok xem bo co.
Phn mm k ton ABC.NetSSE Phin bn dnh cho doanh nghip nh.

Trang: 44

- Mun in bo co, chn nt Print gc tri trn mn hnh. - Thc hin tng t cho cc bo co khc. PHN VII: QUN TR D LIU K TON . 1. Bo tr d liu Nhm m bo an ton cho c s d liu k ton ca doanh nghip v tc x l d liu ca h thng c nhanh gn, nh k NSD cn thc hin chc nng Bo tr C s d liu t phn mm. Cch thc hin: T Menu chnh, chn mi tn cnh nt biu tng ca chng trnh gc tri pha di ca mn hnh.

Click chn

Chn Bo tr C s d liu. Nhp chn 4 tiu ch bo tr: Clean Database Shrink database files Shrink database logs Backup Database

- H thng mc nh lu file Backup vo ni lu d liu ca chng trnh. NSD c th thay i bng cch nhp vo nt Browse, chn ng dn n ni cn lu, t tn, sau bm nt Save.
Phn mm k ton ABC.NetSSE Phin bn dnh cho doanh nghip nh. Trang: 45

- Xong nhp nt Ok hon tt nghip v bo tr. 2. Kho/M chng t Cho php NSD kha s ton b chng t nhp liu trong khong thi gian nht nh. Sau khi thc hin thao tc kha s ton b chng t trc ngy kha s s khng sa li c. Ngc li nu mun sa chng t kho, NSD s dng chc nng m chng t. Cch thc hin:
Tick chn

- Vo phn h Thit lp h thng/ X l/ chn Kho/M chng t. Chn k k ton cn kho/m. - Click chn Kho chng t hoc M kho chng t. - Chn cc nghip v cn kho hoc m (tick trc tip vo cc nt nghip v). Mun chn ht th tick vo nt tick sn trn cng. Ngc li mun b ht th tick vo nt trng bn cnh. - Xong nhp nt Ok hon tt nghip v kho/m chng t. 3. Lch s truy cp ABC.NetSSE cho php ghi li cc thao tc ca NSD khi truy cp vo h thng. Qun tr h thng (Admin) c th kim tra ai lm g, trn d liu g, lc no, trn my no, Tt c cc thao tc thm, sa, xo d liu, u c h thng ghi li thng tin gip qun tr h thng kim sot d liu. Cch thc hin: Vo phn h Thit lp h thng/ X l/ chn Lch s truy cp. H thng s hin th ton b thao tc pht sinh. tm mt thao tc no , NSD chn iu kin xem nh: M chc nng, My trm, Ngi s dng, M thao tc, M nghip v, Gi tr, Ngy to. Xong nhp nt Tm thc hin nghip v tm kim.

4. Chc nng khc T Menu chnh, chn mi tn cnh nt biu tng ca chng trnh gc tri pha di ca mn hnh (ging nh mc Bo tr d liu). Ta s thy mt s tnh nng thm ca h
Phn mm k ton ABC.NetSSE Phin bn dnh cho doanh nghip nh. Trang: 46

thng: Thot: Gip NSD ng nhanh h thng khi ang m nhiu trang khc nhau trn phn mm ABC.NetSSE. Phm tt: Ctrl+E ng nhp li: Khi ng li h thng. Phm tt: Ctrl+Shift+L ng k bn quyn: Khi c cp License, NSD ng k bn quyn s dng Phin bn Full. H tr t xa: M chng trnh h tr trc tuyn Team View.

Phn mm k ton ABC.NetSSE Phin bn dnh cho doanh nghip nh.

Trang: 47