I)M t nghip v ca cng tc qun l cng vn ca cn b chuyn trch vn phng thng k ca y ban.

Trong vic qun l cng vn, giy t, ta xc nh c cc nghip v chnh nh sau: qun l cng vn n; qun l cng vn i; qun l lu tr, cung cp thng tin v cng vn phc v cho cp lnh o. 1) Qun l cng vn n: Quy trnh qun l cng vn n gm: tip nhn v ng k cng vn n; phn phi cng vn n cho cc n v, c nhn c lin quan gii quyt; gii quyt cng vn n; theo di tnh hnh qun l cng vn n (lp bo co, thng k, nhc nh). Cng vn n c th l do c quan gi n hoc c nhn gi n. Tt c cng vn n c cn b chuyn trch vn phng thng k ghi vo s cng vn n, sau s phn loi cng vn thnh cc loi: cng vn c chuyn trc tip n b phn no hoc cng vn l loi thng bo, ch th, n t khiu ni,; phn loi cng vn thnh cc lnh vc: an ninh, quc phng, t ai, dn s.. Sau cng vn s c chuyn n nhng ngi c lin quan. Cc cn b chuyn trch, cc y vin s xem xt cng vn, nu t gii quyt c h s ph k ri s trnh ln Ch tch, nu khng t gii quyt c, cn c s ng gii quyt ca cn b, y vin khc th h s k chuyn i. Ni dung ca cng vn sau khi k bao gm: chuyn cho ai (nu cng vn cn chuyn i), thi hn gii quyt, ngy k (k duyt hoc chuyn i). Cn b chuyn trch vn phng thng k da vo ni dung ghi nhng thng tin vo s cng vn v chuyn cng vn i. Nu cng vn l nhng thng bo th cn b chuyn trch vn phng thng k s son tho, trnh Ch tch, nu c h s ban hnh cng vn i. Cng vn n c cc thng tin: STTCV: s th t cng vn (do phng ghi). S CV: l s ghi trn cng vn, nu cng vn l do 1 c quan gi. Ngy CV: ngy ghi trn cng vn. Ngy n: ngy phng nhn cng vn. Ngy vo s: Ngi k: c th l ngi vit n nu do c nhn gi; c th l lnh o ca c quan nu do c quan gi. Ghi ch: s trang, ti liu nh km. Trch yu ni dung: tm tt ni dung ca vn bn.

QUN L CNG VN

2) Qun l cng vn i:
Quy trnh qun l cng vn i gm: son tho cng vn i; ban hnh v gi cng vn i; vo s cng vn; theo di hi bo, theo di thc hin, trin khai cng vn i (lp bo co, thng k, nhc nh). Cng vn s c son tho bi mt ngi c s phn cng ca cn b chuyn trch. Sau khi son tho xong, cng vn s c trnh ln lnh o k duyt hoc t nhn vin vn th k nu nm trong quyn hn ca mnh. Cng vn c k s c in n v nhn bn (copy) v s c cn b chuyn trch vn phng thng k ng du v gi i. Cn b chuyn trch vn phng thng k tin hnh cc cng vic: ng du, vo s cng vn i, lu bn gc, lm th tc gi cng vn n cc a ch cn thit. Nhng cng vn i cn theo di hi bo c xc nh r trong ni dung cng vn. Cc cng vn n l hi bo ca mt cng vn i nht nh c xc nh r tiu ca cng vn. Cng vn i c cc thng tin: S CV: s ca cng vn i. Ngy CV: ngy gi cng vn i. Ngi nhn: c th l c nhn hoc lnh o ca mt c quan. Ngi k: ngi chu trch nhim x l cng vn.

Ghi ch: s trang, ti liu nh km. Trch yu cng vn: tm tt ni dung. 3) Qun l lu tr, cung cp thng tin: Gm: lu tr cng vn n, cng vn i; cung cp thng tin phc v nhu cu tra cu, tm kim phc v iu hnh qun l v gii quyt cc cng vn. Cng vn c sp xp v phn loi theo 2 nhm: _ Tn loi: lu tr cng vn theo tn loi cng vn _ Lnh vc: lu tr cc cng vn c lin quan n mt vn , mt cng vic no .

Danh mc loi Cng Vn

M loi CV LT PL N NQ Q CT TT TB B C BC BCN TR CV M loi CV BB TKH DA H L PC GB SL TKT KN GM GT NP

M t Lut Php lnh Ngh nh Ngh quyt Quyt nh Ch th Thng t Thng bo in bo Cng in Bo co Bo co nhanh T trnh Cng vn

M t Bin bn ti KH D n Hp ng iu l Phiu chuyn Giy bo Sao lc n th khiu t Kin ngh Giy mi Giy gii thiu Giy i ng Giy ngh php

Danh mc cc lnh vc
M M t Lut php An ninh Quc phng Cng nghip Nng nghip Thng mi-Dch v Du lch Xy dng Giao thng vn ti Khoa hc & Cng ngh Hp tc quc t T chc cn b K hoch ti chnh u t Ngn hng & tin t M M t Nghin cu KH Chng trnh, D n Khiu ni, t co t ai Ngoi v Dn s v gia nh Gio dc &o to Vn ho Th dc th thao Lao ng tin lng X hi-Thng binh Y t - Sc kho Khen thng Thng tin ni b .....

Cc tiu chun tm kim: Tm kim CVn: Tm kim theo S th t cng vn (STTCV) Tm kim theo loi

Tm Tm Tm Tm Tm Tm kim Tm Tm Tm Tm Tm Tm kim Tm Tm kim Tm Tm kim Tm Tm kim Tm

kim theo lnh vc kim theo c quan kim theo nhn vin nhn kim theo ngy cng vn n kim theo ngy vo s CVi : kim theo s cng vn i (SO CV DI) kim theo loi kim theo lnh vc kim theo nhn vin k kim theo ngy cng vn i Lnh Vc: kim theo tn lnh vc Loi Cng Vn: kim theo tn loi Phng Ban: kim theo tn phng ban Nhn Vin: kim theo tn nhn vin

Mt s kh khn hin nay: _ Do s lng cng vn ln v do thao tc th cng nn gy ra s chm tr, tn thi gian lm nh hng n vic x l cng vn giy t. _ Lu tr, trao i bng giy t, d b tht lc, mt mt. _ Tm kim, tra cu, tng hp, lp bo co kh khn.

II)Lu h s cng vic.

1) Lu h s cng vic ca Cng vn n.

Bng m t h s
STT H s D01 Tn h s_ Vai tr Cng vn n: cha ni dung mt vn bn nh tn tc gi, s k hiu ca c quan ngoi gi n,trch yu,.... Cng vn n cn x l: vn bn cn x l Cng vn gi sai a ch: C quan ngoi gi cng vn ln, cn tr li S cng vn n: ghi chp ngy cng vn n, s k hiu, tc gi, trch yu.... Cng vn cha x l Cng vn x l: x l xong ch chuyn vo lu tr Cng vn hi p: nhng kin ca ch tch Lu tr cng vn n: cha tt c chi tit ca cng vn n nh s k hiu, ngy cng vn, trch yu ....... Cng vn i: cha ni dung tr li ca ch tch STT cng vic T01,T02,T03,T04

D02 D03 D04 D05 D06 D07 D08

T01,T02,T04 T01,T03 T02 T04,T05 T05,T06 T05,T07 T06

D09

T07

Bng m t cng vic

STT cng vic T01 M t cng vic Tip nhn cng vn n, phn loi cng vn. Nu cn x l th chuyn cho cc b phn khc ng k: cp nht cng vn n vo s cng vn n Tr li cng vn: Pht hin cng vn gi sai a ch, lp tc gi tr li c quan gi ln Chuyn cng vn n cho ch tch: chuyn cng vn ch tch x l X l cng vn: nhn cng vn t vn phng thng k v cho kin x l Chuyn vo lu tr: cng vn x l xong, ch tch tr li cng vn vn phng thng k a vo lu tr Chuyn cng vn i: khi cn tr li cho cng vn n V tr lm vic Cn b chuyn trch vn phng thng k Cn b chuyn trch vn phng thng k Cn b chuyn trch vn phng thng k Cn b chuyn trch vn phng thng k Ch tch Cn b chuyn trch vn phng thng k Cn b chuyn trch vn phng thng k H s nhp D01 H s xut D02,D03

T02

D02

D04

T03

D03

D09

T04

D04

D05

T05 T06

D05 D06

D06,D07 D08

T07

D07

D09

Lu h s cng vic Cng vic H s

Lu h s cng vic Qun l h s b phn vn phng_ thng k Loi: Lu Tn: Qun l cng vn n h s cng vic Ch tch Cn b vn phng_ thng k

V tr ngoi

Cng vn n D01

Tip nhn cng vn n T01 CVn cn x l D02 ng k T02 CV gi sai a ch D03 Tr li CV T03

S ng k CVn D04

CV cn tr li D09

C quan ngoi

Chuyn CVn cho Ch tch T04

Chuyn vo lu tr T06 Lu tr CVn D08 CV x l D06

CV cha x l D05 X l CV T05

CV hi p D07

Chuyn CV T07

CVi D09

C quan ngoi

2) Lu h s cng vic ca Cng vn i.

Bng m t h s
STT H s D11 D12 D13 Tn h s_ Vai tr Bn tho: bn tho vit bng tay do chuyn vin ph trch son tho Cng vn i: Bo tho c nh my Cng vn cn duyt: vn bn cha c ch k ca ch tch,chuyn cho ch tch k duyt Cng vn k: cng vn c ch tch k duyt Cng vn cn lu tr: cng vn cn chuyn vo lu sau khi ng k vo s cng vn i Lu tr cng vn i: cng vn c a vo kho lu tr S cng vn i: ghi chp ngy cng vn i, trch yu, tc gi, ni n.... Cng vn hon chnh: cng vn c k v ng k vo s cng vn i Cng vn cn chuyn: cng vn cn pht hnh cho c quan bn ngoi STT cng vic T11,T12,T13 T13 T14,T15

D14 D15 D16 D17 D18 D19

T15,T16 T16,T17 T17 T16 T16 T18

Bng m t cng vic

STT cng vic T11 T12 M t cng vic Yu cu son tho: ch tch c yu cu son tho mt cng vn Tip nhn yu cu v son tho: xut pht t yu cu ca ch tch, chuyn vin ph trch son tho ra bn tho c ni dung m ch tch yu cu nh my: xut pht t bn tho vit bng tay ca chuyn vin ph trch Trnh k duyt: sau khi nh my xong trnh ln ch tch ch tch duyt v k tn K duyt: sau khi xem xt cng vn hon chnh, ch tch k vo cng vn ng k vo s cng vn i: nhn cng vn c k, cn b vn phng thng k ng k vo s cng vn i a vo lu tr: chuyn cng vn ng k vo s cng vn i vo lu tr Pht hnh: chuyn cng vn hiu chnh ra bn ngoi V tr lm vic Ch tch Chuyn vin ph trch H s nhp H s xut

T13 T14 T15 T16

Chuyn vin ph trch Chuyn vin ph trch Ch tch Cn b chuyn trch vn phng thng k Cn b chuyn trch vn phng thng k Cn b chuyn trch vn phng thng k

D11 D12 D13 D14

D12 D13 D14 D15,D17,D18

T17 T18

D15 D18

D16 D19

Lu cng vic h s Cng vic Lu h s cng vic

Qun l h s b phn vn phng_thng k Loi: Lu h s cng vic Tn: Qun l cng vn i Chuyn vin Ch tch Cn b chuyn trch vn V tr ph trch phng thng k ngoi Yu cu son tho T11 CV k D14

H s

Tip nhn T12 Bn tho D11

ng k vo s CVi T16

S CVi D17

nh my T13 CVi D12

CV cn lu tr D15

CV hon chnh D18

Trnh k duyt T14 Cng vn cn duyt D13 K duyt T15

a vo lu tr T17

Pht hnh T18

Lu tr cng vn i D16

CV cn chuyn D19

C quan ngoi

III) DNG LUN CHUYN THNG TIN THEO CHC NNG:

Cng vn n:

Biu din cc dng: Th t D1 Dng Ni nhn cng vn n D liu c mang STTCV NGAYCV SOCV TRCHYU NI GI GHI CH STTCV NGAYCV SOCV TRCHYU NI GI GHI CH STTCV NGAYCV SOCV TRCHYU NI GI GHI CH KIN L STTCV NGAYCV SOCV TRCHYU NI GI GHI CH KIN L Ngun C quan ngoi ch Vn th

D2

Chuyn cng vn n

Vn th

Lnh o

D3

Nhn li cng vn n v kin lnh o

Lnh o

Vn th

D4

Nhn cng vn n v kin lnh o (nu cn s hi bo)

Vn th

Chuyn vin ph trch

Cng vn i:

Biu din cc dng: Th t D1 D2 Dng Yu cu son tho cng vn Bn tho son, c trnh ln D liu c mang Ni dung yu cu SOCVI NGYCV NGI NHN NI NHN NGI SON THO TRCH YU GHI CH SOCVI NGYCV NGI NHN NI NHN NGI SON THO NGI K TRCH YU GHI CH SOCVI NGYCV NGI NHN NI NHN NGI SON THO NGI K TRCH YU GHI CH Ngun Lnh o Chuyn vin ph trch ch Chuyn vin ph trch Lnh o

D3

Duyt v chuyn x l

Lnh o

Vn th

D4

Pht hnh cng vn i

Vn th

C quan ngoi

10

DNG LUN CHUYN THNG TIN THEO V TR LM VIC Cng vn n: Cng vn n Vo s X l cng vn (kim tra tnh hp ca cng vn) Vn th Xt duyt Yu cu son tho CV hi bo Lnh o

Lu Gi i

Chuyn vin ph trch

Vn th

Cng vn i: Lp bn tho cng vn (Xem/Sa) Xt duyt K cng Vo s cng vn vn Chuyn C quan ngoi Lu tr

D tho Cng vn

Chuyn vin ph trch

Lnh o

Vn th

IV) Cc loi biu mu, bo co:

1) Cc biu mu, bo co Cng vn n:

CNG VN N STTCV: ................................................................ S CV:.................................................................. Ngy cng vn n:............................................. Ngy vo s:........................................................ Ngi k:............................................................. Ghi ch:............................................................... Trch yu:............................................................

M uD0 1

S CNG VN N M ........................ (tn s CV) uD0 T ngy....................n ngy...................

Ngy vo s

Ni gi

S CV

Ngy CV

Loi CV

Trch yu

Ngi nhn, x l

Ghi ch

S cng vn n c cn b chuyn trch vn phng thng k dng ghi vo tt c cng vn n.

11

BO CO TT C CNG VN N STT S CV Tn Lnh Vc Tn Loi Tn CQ Gi H Tn NV nhn Ngy vo s

Tng s: BO CO CNG VN N THEO LNH VC Ngy: Tn LV: STT S CV Tn Loi Tn C Quan gi H tn NV nhn Ngy vo s

Tng s: Bo co cng vn n theo lnh vc c cn b chuyn trch vn phng _ thng k thc hin nhm bo co vi cp lnh o v tt c cng vn n theo tng lnh vc c th. BO CO CNG VN N THEO LOI

Ngy: Tn Loi: STT S CV

Tn Lnh Vc

Tn C Quan gi

H tn NV nhn

Ngy vo s

Tng s: Bo co cng vn n theo loi c cn b chuyn trch vn phng _ thng k thc hin nhm bo co vi cp lnh o v tt c cng vn n theo tng loi cng vn c th. BO CO CNG VN N THEO NI GI Ngy: Tn CQ: STT S CV Tn Loi Tn Lnh Vc H tn NV nhn Ngy vo s

Tng s: Bo co cng vn n theo ni gi c cn b chuyn trch vn phng _ thng k thc hin nhm bo co vi cp lnh o v tt c cng vn n theo ni gi c th. BO CO CNG VN N THEO NHN VIN NHN Ngy: H tn NV:

12

STT S CV

Tn Loi

Tn Lnh Vc

Tn C Quan Gi

Ngy vo s

Tng s: Bo co cng vn n theo nhn vin nhn c cn b chuyn trch vn phng _ thng k thc hin nhm bo co vi cp lnh o v tt c cng vn n m nhn vin ny nhn c.

Ngy:

BO CO CNG VN N THEO THI GIAN VO S Tn Loi Tn Lnh Vc Tn C Quan Gi

STT S CV

Tng s: Bo co cng vn n theo thi gian vo s c cn b chuyn trch vn phng _ thng k thc hin nhm bo co vi cp lnh o v tt c cng vn n m nhn vin ny vo s trong mt khong thi gian c nhn vin ch nh ra.

2) Cc biu mu, bo co Cng Vn i:

M uD1 2

CNG VN I

S CV:.......................................................................... Ngy cng vn i:........................................................ Ngi k:..................................................................... Ngi nhn:................................................................. Ghi ch:........................................................................ Trch yu:.....................................................................

S CNG VN I uD1 ........................ (tn s CV) 7 T ngy....................n ngy................... Ngy vo ca CV Loi CV Ngy k Trch yu Ni nhn Ngi k Ngi son tho

S cng vn i c cn b chuyn trch vn phng thng k dng ghi vo tt c cng vn i.

BO CO TT C CNG VN I Ngy:

13

S CV i

Tn Loi

Tn Lnh Vc

H tn NV gi

Ngy CV i

Ngi nhn

Trch yu

Ghi ch

Tng s: BO CO CNG VN I THEO LNH VC Ngy: Tn Lnh vc: S CV i Tn Loi H tn NV gi Ngy CV i Ngi nhn Trch yu Ghi ch

Tng s: BO CO CNG VN I THEO LOI Ngy: Tn Loi: S CV i Tn Lnh Vc H tn NV gi Ngy CV i Ngi nhn Trch yu Ghi ch

Tng s: BO CO CNG VN I THEO NHN VIN GI Ngy: Tn NV gi: S CV i Tn Loi Tn Lnh Vc Ngy CV i Ngi nhn Trch yu Ghi ch

Ngy: S CV i

Tng s: BO CO CNG VN I THEO THI GIAN VO S Tn Loi Tn Lnh Vc Tn C Quan Nhn

Tng s:

V) YU CU TIN HC HA:
Qun l cng vn n, cng vn i (thm, xa, sa). Tm kim cng vn n, cng vn i (tm theo STT CV, theo lnh vc, theo loi, theo ni gi/ ni nhn,.......), tm kim lnh vc, loi, nhn vin...

14

theo loi, theo ni gi/ nhn........).

Lp cc bo co thng k (bo co s cng vn n, s cng vn i, theo lnh vc,

VI) T in d liu.
Tn gi Chc danh Chc v a ch ac ch nhn vin in thoi in thoi nhn vin Ghi ch Ghi ch cng vn i H tn nhn vin Kt qu x l M c quan M loi
GOI DEN

K hiu CHUCDANH CHUCVU DC DCNV DT DTNV GHICHU GHICHUCVDI HOTENNV KQXULY MACQ MALOAI CQ NG O AI
1,n MALV MA CQ TEN CQ DC DT 1,n

Kiu Chui Chui Chui Chui Chui Chui Chui Chui Chui Text Chui Chui

Chiu di 40 40 40 40 10 10 40 40 40 10 10
GOI DI

M t

M lnh vc M phng ban M s nhn vin Ni dung x l Ngy cng vn n Ngy cng vn i 1,1 Ngy sinh Ngy vo s Ngy gi 0,n Ngi k Ngi nhn CV DEN cng vn S

Chui 10 NGAYGOI Chui Chui Text Ngy Ngy Ngy Ngy Ngy Chui Chui Chui Chui 10 10

MAPB MSNV

Thuc tnh nhn dng Thuc tnh nhn dng Thuc tnh nhn dng Thuc tnh nhn dng Thuc tnh nhn dng

STT CV T HUO C1 0,n 1,1 NGAY CV DEN SO CV S cng vn i SOCVDI NGAY VAO SO NGUOI KY S th t cng vn STTCV GHI CHU TRICH YEU CV DE N LA1 1,1

NDXULY NGAYCVDEN NGAYCVDI LIEN Q UAN NGAYSINH NGAYVAOSO NGAYGOI NGUOIKY NGUOINHAN LINH VUC SOCV
MA LV TEN LV
0,n

0,n

40 40 10 10 10

0,n

T HUO C2

0,n

Tn c quan Tn loi Tn lnh vc 1,1 Tn phng ban Trch yu cng vn n Trch yu cng vn i

MA LOAI TENCQ TENLOAI TEN LOAI TENLV TENPB TRICHYEUCVDEN

0,n

LO AI CV

Chui
0,n

Chui Chui Chui Chui Chui Chui

LA2

40 40 40 40 100 100

C th rng nu l c nhn 1,1 CV DI gi SO CV DI Thuc tnh NGAY CV DI nhn dng NGUOI NHAN Thuc tnh CV DI GHI CHU nhn dng CV DI TRICH YEU 1,1

1,1 0,n

NHAN

TRICHYEUCVDI
0,n

NV
MS NV HO TEN NV NGA Y SINH DC NV DT NV CHUC DANH CHUC VU
1,1

0,n

GOI

DEN XU LY
NDXULY KQ XULY

0,n

0,n

KY
NOI DUNG KY

VII) M hnh nim d liu:

DO N VI CO NG T AC

1,n

PHO NG BAN
MA PB TEN PB

15

VIII) M hnh vt l d liu.

16

CV DEN STT CV MA LV MA LOAI MS NV MA CQ NGAY CV DEN SO CV NGAY VAO SO NGUOI KY GHI CHU TRICH YEU CV DEN

GOI DEN

CQ NGOAI MA CQ TEN CQ DC DT

GOI DI M A CQ DEN SO CV DI NGAYGOI DUOC

CO1

LIEN QUAN STT CV SO CV DI

CO2

THUOC1 XULY1

LINH VUC MA LV TEN LV

THUOC2

LA1 NHAN

DEN XU LY STT CV MS NV NDXULY KQXULY

LOAI CV MA LOAI TEN LOAI

LA2

CV DI SO CV DI MA LV MA LOAI MS NV NGAY CV DI NGUOI NHAN GHI CHU CV DI TRICH YEU CV DI

DUOC1 XULY2

KY SO CV DI MS NV NOI DUNG KY

DUOC2

NV MS NV MA PB HO TEN NV NGAY SINH DC NV DT NV CHUC DANH CHUC VU

GOI

DON VI CONG TAC

PHONG BAN MA PB TEN PB

_ _ _

LOAI CV(MA LOAI,TENLOAI). LINH VUC(MA LV, TEN LV). CVDEN(STTCV, #MA LV, #MA LOAI, #MS NV, #MA CQ, NGAY CV DEN, SO CV, NGAY VAO SO, NGUOI KY, GHI CHU, TRICH YEU CV DEN). _ CVDI(SO CV DI, #MA LV, #MA LOAI, #MS NV, NGAY CV DI, NGUOI NHAN, GHI CHU CV DI, TRICH YEU CV DI). _ NV (MS NV, #MAPB, HO TEN NV, NGAY SINH, DC NV, DT NV, CHUC DANH, CHUC VU). _ PHONG BAN(MA PB,TEN PB). _ CQ NGOAI(MA CQ, TEN CQ, DC , DT). _ GOI DI(#SO CV DI, #MA CQ, NGAYGOI). _ LIEN QUAN(#STT CV, #SO CV DI). _ KY(#MSNV, #SO CV DI, NOI DUNG KY). _ DEN XU LY(#MS NV, #STT CV, NDXULY, KQXULY).

IX) Cc rng buc.

_

LOAI CV: MA LOAI khng c rng, chiu di khng qu 10.

17

Mt LOAI CV ch c mt MA LOAI. LINH VUC: MA LV khng c rng, chiu di khng qu 10. Mt LINH VUC ch c mt MA LV. CV DEN: STT CV khng c rng, chiu di khng qu 10, do phng ghi. SO CV c th rng nu l c nhn gi, chiu di khng qu 10. MA LV phi c trong table LINH VUC MA LOAI phi c trong table LOAICV. MS NV phi c trong table NV. MA CQ phi c trong table CQ NGOAI. Mt CV DEN ch c 1 STT CV. Mt CV DEN ch thuc 1 v ch 1 lnh vc. Mt CV DEN ch thuc 1 v ch 1 loi. CVDI:

NV :

SO CV DI khng c rng, chiu di khng qu 10. MA LV phi c trong table LINH VUC.. MA LOAI phi c trong table LOAICV. MS NV phi c trong table NV VPTK. Mt CV DI ch c 1 SO CV. Mt CV DI ch thuc 1 v ch 1 lnh vc. Mt CV DI ch thuc 1 v ch 1 loi.

_ _

_ KY:

MS NV khng c rng, chiu di khng qu 10. MA PB phi c trong table PHONG BAN. Mt NV ch c 1 MA NV Mt NV ch thuc 1 PHONG BAN. PHONG BAN: MA PB khng c rng, chiu di khng qu 10. CQ NGOAI: MA CQ khng c rng, chiu di khng qu 10. Mt CQ NGOAI ch c mt m CQ. CQ NGOAI c th l mt c nhn hoc mt cng ty. GOI DI: SO CV DI, MA CQ khng c rng, chiu di khng qu 10. SO CV DI phi c trong table CV DI. MA CQ phi c trong table CQ NGOAI. LIEN QUAN: STT CV, SO CV DI khng c rng, chiu di khng qu 10. STT CV phi c trong table CV DEN. SO CV DI phi co trong table CV DI. MS NV, SO CV DI khng c rng, chiu di khng qu 10. MS NV phi c trong table NV. SO CV DI phi c trong table CV DI. DEN XY LY: MS NV, STT CV khng c rng, chiu di khng qu 10. MS NV phi c trong table NV. STT CV phi c trong table CV DEN.

X) M HNH NIM X L:
18

1)CNG VN N :

Co n g va n d e n

X e m xe t K ie m tra co n g va n g u i d u n g d ia ch i ? P h a n lo a i co n g va n d e n h o p le kh o n g h o p le

V a o so co n g va n den

Gui tra la i Ca n xu ly xe t d u ye t

X u ly Trin h la n h d a o ky d u ye t Ch u ye n d e n d o n vi ca n h a n co lie n q u a n Th o n g ke th o n g tin va o so L a co n g va n h o i b a o K h o n g la co n g va n h o i b a o

Ch u a n b i so a n th a o

Ch u ye n co n g va n ca o lu u tru

S o a n th a o co n g va n h o i b a o L a p co n g va n th e o n o i d u n g ca n ho i b a o Trin h co n g va n le n la n h d a o ky d u ye t kh o n g ch a p n h a n ch a p n h a n G u i co n g va n h o i bao di

19

2) CNG VN I :

Y e u ca u so a n th a o co n g va n

S o a n th a o co n g va n d i L a p n o i d u n g co n g va n ca n so a n th a o Da n h ma y Trin h le n la n h d a o ky d u ye t ch a p n h a n kh o n g ch a p n h a n

Tie n h a n h xu ly

Gui tra la i

X u ly Do n g d a u V a o so co n g va n d i L u u tru b a n g o c L a m th u tu c g u i co n g va n d e n d ia ch i ca n th ie t la co n g va n h o i b a o kh o n g la co n g va n h o i b a o

Th e o d o i va g u i th o n g b a o nhac nho

Phat hanh co n g va n d i

XI) M HNH T CHC X L:

20

1) CNG VN N:
Priode CO QUAN NGOAI VAN THU CHUYEN VIEN PHU TRACH LANH DAO Type

Cong van den Xem xet Kiem tra cong van gui dung dia chi? Tiep nhan va dang ky cong van den Phan loai cong van den khong hop le hop le

Gui tra lai

Tien hanh xu ly

Xu ly Giai quyet va ky duyet neu trong quyen han Chuyen den cac don vi co lien quan Trinh lanh dao khong can hoi bao can hoi bao Soan thao lai Luu vao so cong van Yeu cau soan thao cong van hoi bao Soan thao cong van hoi bao Lap ban thao theo noi dung can hoi bao Danh may

Trinh ky duyet Xet duyet Xem xet noi dung can ky Luu va gui cong van hoi bao di chap nhan khong chap nhan

2) CNG VN I:
21

Priode

LANH DAO

CHUYEN VIEN PHU TRACH

VAN THU

Type

Yeu cau soan thao cong van di Soan thao cong van di Lap ban thao theo noi dung dua xuong Danh may

Xem xet Kiem tra noi dung cong van duoc soan thao khong chap nhan chap nhan

Trinh cong van da duoc soan thao

Ky duyet va chuyen di

Xu ly Tien hanh dong dau Dua ra in an va nhan ban Vao so cong van di Luu ban goc Lam thu tuc gui cong van den dia chi can thiet la cong van hoi bao khong la cong van hoi bao

Theo doi va gui thong bao nhac nho

Phat hanh cong van di

XII- S chc nng:

Da vo yu cu tin hc ha, ta xy dng s chc nng ca chng trnh gm c cc chc nng sau: _ Cp nht thng tin (cng vn n, cng vn i, lnh vc, loi cng vn, nhn vin,..). _ Tra cu thng tin (cng vn n, cng vn i, lnh vc,loi cng vn, nhn vin,..). _ Bo co thng k (s theo di cng vn n/i, thng k cng vn n/i).

22