La Nueva versin del PMBOK 4ta.

Edicin
Felipe Melndez De la Cruz, PMP Gerente de Consultora Project Management & Business Consulting Group (PM&B) Session # 1

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Agenda
1. Introduccin 2. Resumen de Cambios 3. Procesos PMBOK 2004 4. Cambios en Procesos PMBOK 2008 5. Conclusiones

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1. Introduccin
1. El PMI actualiza la versin del PMBOK cada 4 aos. Es necesario tener una Gua cada vez ms precisa, clara y fcil de entender para poder implementarlo en nuestra organizacin. 2. Hasta el 30 de Junio el exmen de Certificacin PMP ser con el PMBOK 2004 (3ra Edicin) 3. La versin en espaol del PMBOK 2008 (4ta Edicin) estar disponible a partir del 30 de junio.

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2. Resumen de cambios
1. Hay 42 procesos, cada proceso empieza con un verbo. 2. La seleccin de proyectos se hace antes con un Caso de Negocios. 3. Diferenciacin entre plan de gestin de proyecto y documentos del proyecto. 4. Mayor nfasis en la Identificacin de Interesados y en la Definicin del Requerimiento 5. Cambios Solicitados abarca las acciones preventivas, acciones correctivas, reparacin de defectos y Cambios Solicitados.

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2. Resumen de cambios
6. Se elimina redundancia entre el Project Charter y el Scope Statement (Enunciado de Alcance). 7. En Tiempo, se elimina el ADM (AOA) ya que es poco usado. 8. Simplificacin de los procesos de adquisiciones fusionando procesos. 9. Se aclara que se puede Cerrar por Fase.

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3. Procesos PMBOK 2004

GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS
reas del Conocimiento

Grupo de Procesos de Iniciacin Desarrollar el acta de constitucin del proyecto Desarrollar el enunciado preliminar del alcance del proyecto

Grupo de Procesos de Planificacin

Grupo de Procesos de Ejecucin

Grupo de Procesos de Seguimiento y Control Supervisar y controlar el trabajo del proyecto Control integrado de cambios Verificar el alcance Controlar el alcance Controlar el cronograma

Grupo de Procesos de Cierre

Gestin de la Integracin del Proyecto Gestin del Alcance del Proyecto

Desarrollar el plan de gestin del proyecto

Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto

Cerrar proyecto

Planificar el alcance Definir el alcance Crear EDT Definir las actividades Establecer la secuencia de actividades Estimar los recursos de las actividades Estimar la duracin de las actividades Desarrollar el cronograma Estimar los costos Preparar el presupuesto de costos Realizar el aseguramiento de calidad Adquirir el equipo del proyecto Desarrollar el equipo del proyecto

Gestin del Tiempo del Proyecto Gestin de Costos del Proyecto Gestin de la Calidad del Proyecto Gestin de los RR.HH del Proyecto Gestin de las comunicaciones del Proyecto

Controlar los costos

Controlar la calidad

Planificar la calidad

Planificar los RR.HH

Gestionar el equipo del proyecto

Distribuir la informacin Planificar las comunicaciones Planificacin de la gestin de riesgos Identificar los riesgos Analizar cualitativamente Analizar cuantitativamente Planificar la respuesta a los riesgos Planificar las compras y adquisiciones Planificar el contrato Solicitar respuestas de los vendedores Seleccionar vendedores

Informar el rendimiento Gestionar a los interesados Seguir y controlar los riesgos

Gestin de los riesgos del Proyecto

Gestin de las adquisiciones del Proyecto Captulo

Administrar el contrato

Cerrar contrato

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4. Cambios en Procesos PMBOK 2008

GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS
reas del Conocimiento

Grupo de Procesos de Iniciacin Desarrollar el acta de constitucin del proyecto Desarrollar el enunciado preliminar del alcance del proyecto

Grupo de Procesos de Planificacin

Grupo de Procesos de Ejecucin

Grupo de Procesos de Seguimiento y Control Supervisar y controlar el trabajo del proyecto Ejecutar Control integrado de cambios Verificar el alcance Controlar el alcance Controlar el cronograma

Grupo de Procesos de Cierre

Gestin de la Integracin del Proyecto Gestin del Alcance del Proyecto

Desarrollar el plan de gestin del proyecto

Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto

Cerrar proyecto o fase

Recolectar requerimientos Definir el alcance Crear EDT Definir las actividades Establecer la secuencia de actividades Estimar los recursos de las actividades Estimar la duracin de las actividades Desarrollar el cronograma Estimar los costos Preparar el presupuesto de costos Realizar el aseguramiento de calidad Adquirir el equipo del proyecto Desarrollar el equipo del proyecto Gestionar el equipo del proyecto Distribuir la informacin Gestionar las expectativas de los interesados

Gestin del Tiempo del Proyecto Gestin de Costos del Proyecto Gestin de la Calidad del Proyecto Gestin de los RR.HH del Proyecto Gestin de las comunicaciones del Proyecto

Controlar los costos

Planificar la calidad

Ejecutar Control de calidad Gestionar el equipo del proyecto

Planificar los RR.HH

Informar el rendimiento Gestionar las expectativas de los interesados Seguir y controlar los riesgos

Identificar interesados

Planificar las comunicaciones Planificacin de la gestin de riesgos Identificar los riesgos Ejecutar Anlisis cualitativo Ejecutar Anlisis cuantitativo Planificar la respuesta a los riesgos Planificar las compras y adquisiciones Planificar el contrato

Gestin de los riesgos del Proyecto

Gestin de las adquisiciones del Captulo Proyecto

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Conducir compras y adquisiciones

Administrar compras y adquisiciones

Cerrar contrato o fase

Integracin - Inicio

Desarrollar el acta de constitucin del Proyecto

El acta de constitucin del proyecto o fase es un documento que autoriza formalmente el comienzo de un proyecto o fase, y debe ser emitido por una gerencia de alto nivel de la organizacin. Otorga al Project Manager autoridad para aplicar recursos de la organizacin a las actividades del proyecto. Entradas
Enunciado del trabajo del proyecto (SOW)

Herramientas y Tcnicas
Juicio de expertos

Salidas
Acta de constitucin del proyecto

Caso de Negocio
Contrato Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin

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Comunicaciones - Inicio

Identificar a los interesados al proyecto

Es el proceso de identificacin de todas las personas u organizaciones impactadas por el proyecto. As como documentar informacin relevante a sus intereses, participacin e impacto en el xito del proyecto. Entradas
Acta de constitucin del proyecto (Project Charter) Documentos de Adquisicin Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin
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Herramientas y Tcnicas
Anlisis de los interesados Juicio experto

Salidas
Registro de interesados Estrategia de gestin de interesados

Integracin - Planificacin

Desarrollar el plan de gestin del proyecto

Plan de Gestin del Alcance Plan de Gestin del Requerimiento Plan de Gestin del Cronograma Plan de Gestin de costos Plan de Gestin de Calidad

PMBOK 2008

Las lneas bases del proyecto incluyen:

Plan de Gestin del Proyecto

Plan de Gestin Mejoras al procesos Plan de RR. HH Plan de Gestin de las Comunicaciones Plan de Gestin de Riesgos Plan de Gestin de Compras y Adquisiciones

Lnea base de alcance Lnea base de rendimiento de costo

Lnea base del cronograma

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Integracin - Planificacin

Desarrollar el plan de gestin del proyecto

Plan de Gestin de Proyecto Cmo ? Quien ? Cuando ? Documentos del Proyecto (Entregables)

Plan de Gestin de Requerimientos

Documentos de requerimientos, Matriz de Trazabilidad de Requerimientos Listas de actividades, Lista de Hitos, Atributos de la actividad, Calendario de recursos, Recursos, Estimacin de duracin. Estimacin de costos, Medidas de rendimiento del trabajo Mtricas de Calidad, Mediciones de control de calidad Listas de control de calidad Roles y Responsabilidades, RAM, RBS Evaluacin de rendimiento del equipo, Registro de polmicas Registro de interesados, Estratega de gestin de interesados, Informe de rendimiento

Plan de Gestin de Cronograma

Plan de Gestin de Costos Plan de Gestin de Calidad Plan de Mejoras al Proceso Plan de Gestin de Personal

Plan de Gestin de Comunicaciones

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Integracin - Planificacin

Desarrollar el plan de gestin del proyecto

Plan de Gestin de Proyecto Cmo ? Quien ? Cuando ? Documentos del Proyecto (Entregables)

Plan de Gestin de Riesgos Plan de Gestin de Compras y Adquisiciones Plan de Gestin de Cambios Plan de Gestin de la Configuration Lnea Base (Para Control) Lnea Base de Alcance Enunciado de Alcance EDT Doccionario del EDT Lnea Base de Cronograma Lnea Base de Rendimiento de Costos
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Registro de Riesgos Criterios de seleccin, Propuestas, Contratos, Documentos de adquisiciones Log de cambios

Requisitos para la financiacin del proyecto

Alcance - Planificacin

Recolectar requerimientos
Es un proceso de definicin y documentacin de las necesidades de los interesados para cumplir los objetivos del proyecto. El xito del proyecto es directamente influenciado por la captura, la gestin del proyecto y los requerimientos del producto. Los requerimientos incluyen las necesidades documentadas y cuantificadas, as como las expectativas del patrocinador, clientes y otros interesados.

Entradas
Project Charter Registro de interesados

Herramientas y Tcnicas
Entrevistas Focus Groups Talleres dirigidos (Facilitated workshop) Tcnicas de creatividad de grupo Tcnicas de tomas de decisiones de grupo Cuestionarios y Encuestas Observaciones Prototipos

Salidas
Documentacin de requerimientos Plan de gestin de requerimientos Matriz de trazabilidad de requerimientos

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Alcance - Planificacin

Recolectar requerimientos
Tcnicas de tomas de decisiones de grupo

Herramientas y Tcnicas
Entrevistas Focus Groups Talleres Dirigidos Tcnicas de creatividad de grupo Tcnicas de tomas de decisiones de grupo Cuestionarios y Encuestas Observaciones Prototipos.

Es un proceso de evaluacin de mltiples alternativas para futuras acciones. Esas tcnicas pueden ser usadas para generar y priorizar los requerimientos del producto. Hay mltiples mtodos para lograr una decisin de grupo. Por ejemplo: Unanimidad. Mayora. Pluralidad: El grupo mas grande decide an si no se ha alcanzado la mayora (ej. Votaciones a nivel poltico en el congreso) Dictatorial: Un individuo toma la decisin para el grupo. Casi todos los mtodos de desicin descritos anteriormente pueden ser aplicados a las tcnicas de grupo usadas en el proceso de reunir los requerimientos.

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Alcance - Planificacin

Recolectar requerimientos
Plan de gestin de requerimientos
Requeriments management plan

Salidas
Documentacin de requerimientos Plan de gestin de requerimientos Matriz de trazabilidad de requerimientos

Documenta sobre como los requerimientos sern analizados, documentados y gestionados a lo largo del proyecto. La relacin fase a fase influencia fuertemente como los requerimientos son gestionados. El Project Management debe escoger la relacin mas efectiva para el proyecto y documentar este enfoque en el plan de gestin de requerimientos. Los componentes de un plan de gestin de requerimientos puede incluir: Cmo las actividades de requerimientos sern planificados, seguidos y reportados. Actividades de gestin de configuracin tales como cambios en el producto, servicio o resultado nico, y como sern realizados, cmo sern analizados, seguidos y reportados, as como los niveles de autorizacin requeridos para aprobar estos cambios. Procesos de priorizacin de requerimientos Mtricas de producto y su descripcin. Estructura de trazabilidad, qu atributos de requerimientos sern capturados en la matriz de trazabilidad

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Alcance - Planificacin

Recolectar requerimientos
Matriz de trazabilidad de requerimientos
Requeriments traceability matrix

Salidas
La matriz de trazabilidad de requerimientos es un formato que pone en relacin los

Documentacin de requerimientos Plan de gestin de requerimientos Matriz de trazabilidad de requerimientos

requerimientos con sus orgenes y lo sigue a lo largo del ciclo de vida del proyecto. La implementacin de una matriz de trazabilidad de requerimientos ayuda a asegurar que cada requerimiento aade valor al negocio relacionndolos a los objetivos del proyecto y de negocio. Provee una manera de seguir los requerimientos a lo largo del ciclo de vida del proyecto, ayudando a asegurar que los requerimientos aprobados en la documentacin de requerimientos se entreguen al final del proyecto. Finalmente provee una estructura para gestionar los cambios al alcance del producto. Este proceso puede incluir: Requerimientos para necesidades de negocio, oportunidades, metas y objetivos Requerimientos para los objetivos del proyecto. Requerimientos para el alcance del proyecto/entregables del EDT Requerimientos del diseo del producto Requerimientos para el desarrollo del producto. Requerimientos para probar la estratgia y escenarios de prueba

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Comunicaciones - Planificacin

Planificar las comunicaciones

Entradas
Registro de interesados Estrategia de gestin de los interesados Factores ambientales de la empresa. Activos de los procesos de la organizacin

Herramientas y Tcnicas
Anlisis de requerimientos de comunicaciones Tecnologa de comunicaciones Modelos de comunicacin Mtodos de comunicacin

Salidas
Plan de gestin de las comunicaciones Actualizacin a los documentos de proyecto

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Riesgos - Planificacin

Planificar la respuesta a los riesgos

Entradas
Registro de riesgos Plan de gestin de riesgos

Herramientas y Tcnicas
Estrategias para riesgos negativos o amenazas Estrategias para riesgos positivos u oportunidades Estrategias de respuestas de contingencia Juicio de expertos

Salidas
Actualizaciones de registro de riesgos. Acuerdos contractuales relacionados con el riesgo. Actualizaciones del plan de gestin del proyecto Actualizaciones de la documentacin del proyecto.

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Integracin - Ejecucin

Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto

Entradas
Plan de Gestin del Proyecto Solicitudes de cambio aprobadas Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin

Herramientas y Tcnicas
Juicio de expertos Sistema de informacin de la gestin de proyectos

Salidas
Entregables Informacin sobre el rendimiento del trabajo Cambio Solicitado Actualizacin al Plan de Gestin de Proyecto Actualizaciones de la documentacin del proyecto.

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Comunicaciones - Ejecucin

Distribuir la informacin
Entradas
Plan de gestin de proyecto Informes de rendimiento Activos de los procesos de la organizacin

Herramientas y Tcnicas
Mtodos de comunicacin Herramientas de distribucin de la informacin

Salidas
Actualizacin de los activos de los procesos de la organizacin

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Integracin - Control

Supervisar y controlar el trabajo del proyecto

Entradas
Plan de gestin del proyecto Informacin sobre el rendimiento del trabajo Factores ambientales de le empresa Activos de los procesos de la organizacin

Herramientas y Tcnicas
Juicio de expertos

Salidas
Cambios solicitados Plan de gestin del proyecto actualizado
Documentos de proyecto actualizados

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Integracin - Control

Ejecutar control integrado de cambio

Entradas
Plan de gestin del proyecto Informacin sobre el rendimiento del trabajo Cambios solicitados Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin

Herramientas y Tcnicas
Juicio de expertos Reuniones de control de cambios

Salidas
Estado de la Solicitud de cambio actualizado Plan de gestin del proyecto actualizado Documentos de proyecto actualizado

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Alcance - Control

Verificar alcance del proyecto

Entradas
Plan de gestin del proyecto Documentacin de requerimientos Matriz de trazabilidad de requerimientos Entregables validados

Herramientas y Tcnicas
Inspeccin

Salidas
Entregables aceptados Cambios solicitados Actualizacin a los documentos del proyecto

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Alcance - Control

Controlar el alcance del proyecto

Entradas
Plan de gestin de proyecto Informacin de rendimiento del trabajo Documentacin de Requerimientos Matriz de trazabilidad de requerimientos Activos de los procesos de la organizacin

Herramientas y Tcnicas
Anlisis de variacin

Salidas
Medicin del rendimiento de trabajo Activos de los procesos de la organizacin actualizados Cambios solicitados Plan de gestin de proyecto actualizado Documento de proyecto actualizado

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Tiempos - Control

Controlar el cronograma
Entradas
Plan de gestin de proyecto
Cronograma de proyecto Informacin sobre el rendimiento del trabajo Activos de los procesos de la organizacin

Herramientas y Tcnicas
Revisiones del rendimiento Anlisis de variacin Software de gestin de proyectos

Salidas
Mediciones del rendimiento del trabajo Activos de los procesos de la organizacin actualizados Cambios solicitados Plan de gestin de proyecto actualizado

Nivelacin de recursos Anlisis de escenario What-if Ajustes de adelantos y retrasos Compresin del cronograma Herramientas de cronograma

Documento de proyecto actualizado

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Costos - Control

Controlar costos

Indice de Rendimiento para = Completar trabajo (TCPI)

(BAC EV) Trabajo Remanente ---------------(BAC AC) Fondos Remanente (BAC AC) ----------------(EAC AC)

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Integracin - Cierre

Cerrar el proyecto o fase

Herramientas y Tcnicas
Juicio de expertos

Entradas
Plan de gestin del proyecto Entregables aceptados Activos de los procesos de la organizacin

Salidas
Producto final, servicio, o resultado transitorio Activos de los procesos de la organizacin actualizados

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Adquisiciones - Cierre

Cerrar contrato o fase

Herramientas y Tcnicas
Auditoras de la adquisicin Acuerdos negociados Sistema de gestin de registros

Entradas
Plan de gestin de proyecto Documentacin de adquisiciones

Salidas
Adquisiciones completadas Activos de los procesos de la organizacin actualizados

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Per

5. Conclusiones
1. 2. 3. Podemos aplicar las nuevas tnicas de la nueva versin del PMBOK. Estudiar el PMBOK 2008 (4ta Edicin) publicada el 31 de diciembre del 2008. Las organizaciones deben mejorar la fase de factibilidad elaborando un Caso de negocios (Business Case) Mayor nfasis a las habilidadess blandas Integrar la Gestin con la Ingeniera para obtener mejores resultados.

4. 5.

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Informacin de contacto
Felipe Melndez De la Cruz, Project Management & Business Consulting Group (www.pmbcg.com) Phone Contact: (51 1) 999662751 Email: fmelendez@pmbcg.com felipe.melendez@hotmail.com Session #1

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