MANUAL POWER-USER BW 3.

1 Data Warehouse Overview ....................................................................................................................... 3

1.1- Definio de Data Warehouse............................................................................................................. 3 1.2 - Objetivos de Data Warehouse ........................................................................................................... 3 1.3 Diferenas entre Data Warehouse e sistemas OLTP .................................................................... 3 1.4 SAP Business Information Warehouse BW.................................................................................... 4 1.5 SAP BW Business Explorer .............................................................................................................. 6
2 Terminologias BW ................................................................................................................................. 7 3- Query Designer ...................................................................................................................................... 9

3.1 - Criando Queries ................................................................................................................................. 11 3.2 - Criando Frmulas (ndices Calculados) ........................................................................................ 21 3.3 - Funes Percentuais......................................................................................................................... 23 3.3.1) Desvio percentual........................................................................................................................... 23 3.3.2) Parte Percentual ............................................................................................................................. 24 3.3.3) Parte Porcentual do Resultado (Parcial) ...................................................................................... 25 3.3.4) Parte Percentual do Resultado Global ......................................................................................... 26 3.3.5) Parte Percentual do Resultado do Relatrio: .............................................................................. 28 3.4 - Funes Dados................................................................................................................................... 30 3.5 - Condies ........................................................................................................................................... 42 3.6 - Operadores Booleanos ..................................................................................................................... 46 3.7 - Criando ndices Restringidos .......................................................................................................... 52 3.8 - Criando ndices Calculados ............................................................................................................. 56 3.9 Restringindo Caractersticas .......................................................................................................... 57 3.10 Utilizando Exceo ......................................................................................................................... 60 3.11 Utilizando Condio ....................................................................................................................... 64 3.12 Caractersticas da Query ............................................................................................................... 66 3.13 Utilizando Variveis ........................................................................................................................ 69 3.13.1- Variveis com Parmetros pr-determinados ............................................................................ 71 3.13-2- Utilizando valores de uma lista em Excel para preencher variveis de seleo mltipla. ..... 75 3.14- Criando Variantes ............................................................................................................................. 77 3.15- Exibindo e Modificando Variantes ................................................................................................. 82 3.16- Personalizando Variveis ................................................................................................................ 85 3.17- Retirando Personalizao de Varivel ......................................................................................... 86 3.18 Copiando Query ............................................................................................................................... 88 3.19 Deletando Query ............................................................................................................................ 89 3.20 Templates de Query........................................................................................................................ 90
4 Pastas de Trabalho ............................................................................................................................... 92

4.1 - Gravando uma Pasta de Trabalho................................................................................................... 92 4.2 Salvando uma Viso ......................................................................................................................... 93 4.3 - Salvando query em arquivo local.................................................................................................... 96 4.4 Introduzindo mais de uma Query na Pasta de Trabalho ............................................................ 97 4.5 - Acessando opes de caractersticas da Pasta de Trabalho ................................................... 99 4.6 Inserindo Elementos de Texto ...................................................................................................... 102 4.7 Copiando uma Pasta de Trabalho ............................................................................................... 104 4.8 Deletando uma Pasta de Trabalho ............................................................................................... 105 4.9 Protegendo uma Pasta de Trabalho .............................................................................................. 106
5 Navegando nas Pastas de Trabalho ........................................................................................................ 109

5.1 - Acessando Pastas de Trabalho pelo BEx Analyzer .................................................................. 109 5.2 Funes de Interao ..................................................................................................................... 110 5.3 Representando Caractersticas .................................................................................................... 112 5.4 Posicionando / Suprimindo Linhas de Totais ............................................................................ 113 5.5 Suprimindo zeros ............................................................................................................................ 116 5.6 Ordenando Caractersticas ........................................................................................................... 117

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Manual BW

1 Data Warehouse Overview

1.1- Definio de Data Warehouse Devido a contnuas inovaes nas possibilidades de processamento de dados, mais e mais informaes so armazenadas e de forma mais e mais detalhada. Como resultado, temos a necessidade de reduzir e estruturar esses dados de forma que possam ser analisados, significativamente. Um Data Warehouse, pode ajudar na organizao desses dados. As empresas esto investindo em BI (Business Intelligence), ferramenta de anlise estratgica com alta qualidade de informao.
Uma das definies para Data Warehouse ...uma cpia dos dados transacionais especialmente estruturados para relatrios e anlises.

Ralph Kimbal The Datawahouse Toolkit 1.2 - Objetivos de Data Warehouse Um Data Warehouse moderno deve atender os seguintes requerimentos: a) estrutura padronizada e viso de toda informao do negcio. b) acesso simples para a informao do negcio atravs de nico ponto. c) desenvolvimentos de relatrios complexos feitos pela prpria rea de negcio. d) Implementao rpida e com custo eficiente. e) ambiente de alta performance e modelagem de dados de diversas fontes. 1.3 Diferenas entre Data Warehouse e sistemas OLTP OLTP - Online Transaction Processing (Processamento de Transaes Online). OLAP - Online Analytical Processing (Processamento de Transaes Analitcas). Sistemas OLTP Eficincia atravs da automatizao de processos Alta disponibilidade com altos volumes de dados Detalhada Atual Inserir, modificar, eliminar e leitura Relacional (tabelas simples com alta normalizao) Mnima 6 a 18 meses Sim DW / Sistemas OLAP Gerao de conhecimento (vantagem competitiva) Simples de usar, acesso flexvel aos dados Freqentemente sumarizada Histrico Leitura apenas Estruturas multidimensionais Abrangente 2 a 7 anos Sim

Objetivos Prioridades Viso dos dados Idade dos dados Operaes de Banco de Dados Estrutura de Dados Tpica Integrao de Dados de vrios mdulos/ aplicaes Conjunto de Dados Permite arquivamento

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1.4 SAP Business Information Warehouse BW O SAP BW permite a anlise dos dados de aplicaes SAP, outras aplicaes de negcios e sistemas externos como banco de dados, servios on-line, Internet. O BW, que pr-configurado com informaes das principais reas e processos de negcios, nos possibilita a anlise do relacionamento entre as reas da organizao. As seguintes necessidades foram consideradas quando o BW foi desenhado: a) Um sistema de data warehouse com estruturas de dados otimizadas para relatrios e anlises. b) sistema separado. c) Ferramenta e construo OLAP. d) Baseado numa arquitetura de data warehouse abrangente. e) gerenciamento automatizado do data warehouse. f) Pr-configurado com conhecimento global de negcios pela SAP.

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Arquitetura Em princpio, a arquitetura BW pode ser dividida em trs camadas:

Source Systems: um sistema que prov o BW com dados. BW Server : a rea de administrao central do BW. O AWB responsvel pela organizao do BW, o controle, monitoramento e manuteno de todo processo de busca de dados feita por ele. : Permite a execuo de anlises multidimensionais dos conjuntos de dados do BW. Podem ser divididos em trs componentes: Bex Analyser; Bex Web Application e Bex Mbile Intelligence.

OLAP

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1.5 SAP BW Business Explorer um componente do BW que prove relatrios flexveis e ferramentas de anlise que voc pode usar para anlise estratgica e suportar o processo de tomada de deciso da sua organizao. Estas ferramentas incluem queries, relatrios e funes OLAP. O Bex permite que um grande nmero de usurios acessem as informaes do BW atravs de Enterprise Portal; Intranet/Internet (Web Application) ou usando equipamentos mveis.

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2 Terminologias BW
O.L.T.P. O.L.A.P. K.P.I. Online Transaction Processing (Processamento de Transaes Online). Online Analytical Processing (Processamento de Transaes Analitcas). Key Performance Indicator. Aquilo que se deseja analisar para qualquer fim. Exemplos: Volume de vendas, Rentabilidade, Valor de devoluo, etc. Qual o nvel de detalhamento dos dados armazenados para uma anlise? Por ano?, Por ms?, Por dia? etc. Quanto menor for a granularidade, maior ser a sua base de dados. Exemplo: Volume de vendas mensal, Rentabilidade anual, Atendimento a cliente dirio. Para melhor entendimento, vamos pegar um KPI = Volume de vendas mensal. No R/3 (OLTP) temos: Documentos Data Valor 00001 01/09/2002 10,00 00002 02/09/2002 15,00 00003 15/09/2002 1,56 No BW (OLAP) teremos o seguinte: Exerccio Valor 09/2002 26,56 De trs registros no ambiente transacional, temos apenas um no ambiente de anlise. A performance nas queries ser muito melhor. A granularidade algo que se define no incio do projeto. Tem um grande impacto em performance e espao. ndices (Key- Os ndices so os dados que servem para clculos. Por exemplo, num cubo sobre vendas, os ndices so os valores da venda, as quantidades figures) vendidas, o nmero de vendas canceladas, entre outros. Caractersticas Propriedade para descrever e diferenciar objetos. Temos caractersticas que definem tempo, unidade, cor, tamanho, etc. InfoObjeto Objeto que possui informaes estruturadas. So classificados em 4 grupos: ndices, Caractersticas Gerais, Caractersticas Unidade e Caractersticas Tempo.
InfoObjeto Caracterstica Keyfigures Tempo Unidade/Moeda

Granularidade

Gerais

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Catlogo Infoarea

InfoCubo

MultiCubo

Infoprovider

Coleo de infoobjetos com contedo relacionado entre si (Como subpastas para melhor organizao). rea de aplicao de objetos de negcio. Catlogo e Infoarea servem para a organizao dos catlogos. semelhante a uma estrutura de diretrios para organizar pastas (Diretrios). o objeto central do modelo multi-dimensional no SAP BW. As Queries e anlises so baseadas nele. a estrutura de informaes que contm dados devidamente modelados de uma determinada rea de negcio. Um infocubo possui um conjunto de informaes independentes, para a anlise. Um multicubo uma view dos dados de Cubos Bsicos (InfoCubo). Entre os cubos deve haver algumas caractersticas idnticas, ou seja, utilizarem os mesmos infoobjetos. so objetos ou views relevantes para relatrios. Estes objetos podem conter dados ou no. Podem ser: Info-cubos (bsico ou virtual); ODS; Infoobjetos com dados mestre; info-provider; info-sets ou multi-providers.

um info-provider especial que combina dados de vrios info-providers para utilizao em queries. O Multi-provider no contm dados. Os dados vem exclusivamente dos info-providers base. Os Multi-providers podem ter vrias combinaes: Info-cubo; ODS; Infoobjeto e info-set. Dados Mestre Dados mestres so aqueles que permanecem inalterados durante um determinado perodo de tempo. O dado mestre de um material, vai conter, por exemplo, o seu cdigo e sua descrio. Isso raramente mudar. Dados Informaes que so criadas ou modificadas constantemente, por Transacionais exemplo: Uma compra, uma movimentao, um faturamento, etc. onde se encontram armazenadas as caractersticas do cubo. Dimenso Caractersticas so os dados que definem uma transao. Por exemplo, em um cubo de dados sobre vendas, algumas caractersticas so Fornecedor (quem vendeu), Cliente (para quem foi vendido), Produto (qual produto foi vendido). Tabela Fato Tabela central em um modelo Star Schema. Ela quem vai conter todos os ndices (Keyfigures) do modelo. Alm de conter as chaves para cada dimenso. Star Schema O principal tipo de modelo multi-dimensional o chamado modelo Star Schema (Estrela), onde existe uma tabela dominante no centro, chamada tabela de fato, com mltiplas junes conectando-a com outras tabelas, sendo estas chamadas de tabelas de dimenso. Cada uma das tabelas secundrias possui apenas uma juno com a tabela central. O modelo Estrela tem a vantagem de ser simples e intuitivo, mas tambm faz uso de novos enfoques de indexao e unio de tabelas. Agregados Agregados armazenam um conjunto de dados de um InfoCubo de uma forma sumarizada e redundante. a mesma informao do InfoCubo original, mas de uma forma que prima pela velocidade na recuperao da informao. Agregados ocupam espao em disco, mas um bom recurso para melhorar a performance. Sistema fonte - Tudo que vai fornecer dados para o BW. Pode ser um arquivo texto, Source system pode ser um Client do R/3, outro sistema ERP, etc. Multi Provider

Drill-down

Partindo de um item do relatrio anual, voc consegue ver os meses daquele ano. Descendo mais um nvel, voc chega at o detalhe por dia

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de cada ms ou no documento no R/3. Operational Data Store. Sua estrutura como uma tabela transparente do R/3. Uma utilizao o armazenamento de dados em um nvel bem detalhado, por exemplo, nmero do documento e item. Outra utilizao interessante a possibilidade de partir de um relatrio de um Cubo (Mais sumarizado) para um relatrio muito detalhado feito em uma ODS. Dependente de Um objeto dependente do tempo quando seu valor est atrelado a uma data (perodo de at). Seu valor est em constante mudana. Por tempo exemplo, o cargo de um empregado, o nome de um setor. Assim os relatrios estaro sempre de acordo. Dependente do Um objeto dependente do idioma, se ele for ser utilizado (Traduzido) idioma para diversos idiomas. Delta Controle para que apenas informaes novas ou modificadas sejam carregadas para o BW. Isso feito automaticamente (Atualizao Delta) Hierarquia uma estrutura organizada em sucessivos nveis. Existem hierarquias standards e podemos criar novas tambm. O.D.S.

3- Query Designer
Alm da transao RRMX para termos acesso a criao de queries, temos a opes de ir por fora do ambiente BW, atravs do Query Designer.

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y y y y y y

Browser: O Browser um organizador de transaes, queries, links Web, arquivos, etc. Voc cria atalhos como no Desktop do Windows, por exemplo. Analyser: Permite a execuo de queries no Excel. Para manuteno possvel chamar o Query Designer diretamente atravs de um boto na barra de ferramentas. Download Scheduler: Exportar queries off-line para Palms, PDAs, Desktops, etc. A query precisa ser configurada para isso. Formatted Reporting: Ferramenta para gerao de relatrios mais elaborados. Necessita do Crystal Reports instalado. Query Designer: Manuteno de queries. Web Application Designer: Com esse aplicativo podemos criar apresentaes melhores parar as queries.

Barra de ferramentas no Excel (Analyser)

O Excel que acessamos, de qualquer dos dois meios, para criar e executar relatrios no BW, possui um menu e uma barra de ferramentas a mais, chamada SAP Business Explorer (Ou apenas BEx). Vejamos uma breve descrio de suas funes.

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O boto Abrir ser utilizado para criar uma query nova ou abrir alguma j existente. O boto Gravar utilizado para gravar a query executada, ou seja, um resultado que j se encontra apresentado no Excel. O boto Renovar permite que o usurio execute a query novamente. Voltar. O resultado de uma query dinmico, ou seja, voc pode clicar em um item e sumarizar o relatrio atravs desse item. O boto voltar retorna a situao exatamente anterior. Boto Modificar Viso Query. Com ele voc poder alterar a query original ou apenas a viso que voc tem no Excel naquele momento. O boto Saltar permite acessar as excees criadas. No muito utilizado pois temos outra maneira de modificar ou criar novas excees. So apenas formataes que nos permite destacar valores que estejam em situaes especiais (Muito baixo, Muito alto, Anormal, etc.) Boto Funes OLAP para a clula ativa. Com esse boto voc tem acesso a uma srie de opes que permite fazer alteraes nas clulas do resultado apresentado. Por exemplo, voc pode mostrar apenas o Nome do Empregado, Nome e cdigo ou apenas o cdigo. Voc pode ordenar por algum campo, alterar as caractersticas globais da query, etc. Boto de Formatao, utilize esse boto para alterar uma fonte, sua cor, alinhamento, etc. Apenas ser possvel formatar clulas que o Bex formatou. O boto Layout similar ao boto de formatao. Permite apresentar informaes como filtros, variveis, gerar um grfico, exibir excees, condies. Com o boto Ferramentas voc tem acesso, as opes mais avanadas do Bex, tais como, publicar query na Web, inserir query em outra planilha, copiar query, etc. O boto de Opes lhe d acesso a algumas opes bastante simples, como, parar a conexo com o BW, reiniciar a conexo, parar a renovao automtica de uma query (quando voc abrir a query, ela estar com o ltimo resultado, at que voc escolha renovar), etc. Ajuda.

Os relatrios so criados atravs de Queries elaboradas a partir da seleo de caractersticas e ndices sobre o assunto a ser analisado. 3.1 - Criando Queries Para construir novas Queries clicar no cone Abrir disponvel no BEx Analyzer. O sistema disponibilizar a tela abaixo com menu de opes para acesso. Seguir o seguinte roteiro : 11
Manual BW

a) Clicar na opo Queries.

b) Selecionar o boto Novo.

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Manual BW

c) Selecionar a infoarea e o infocubo, em seguida clicar no boto novo

Infoarea

Cubo ou Infocubo

Multi-provider

Ao acessar o cone abrir ( ) , da barra de ferramentas , o BW disponibiliza um menu de opes, conforme tela abaixo.

Mais adiante sero detalhadas as demais funcionalidades do menu de opes

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Manual BW

d) Escolher quais Caractersticas e ndices que sero utilizadas para a formao dos relatrios. No Bex Query Designer o lado esquerdo da tela demonstra os ndices e as Dimenses Conforme demonstrado na figura abaixo:

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Manual BW

Utilizando o recurso de drag and drop, possvel arrastar do lado esquerdo para o lado direito da tela do BEx query designer, as caractersticas e ndices desejados para criao de uma query.

2) 1)

3) 4)

5) 6)

1) rvore do diretrio do infoprovider selecionado Selecionado o infoprovider, todos os objetos disponveis (dimenses, key-figures, estruturas) so visualizados como rvore na parte esquerda da tela. Neste exemplo estamos vendo o infoprovider Clientes em PDD. 2) Filtro Permite filtrar as caractersticas antes da execuo da Query. Possibilita um ganho de performance uma vez que restringe os dados antes da execuo da query. As caractersticas definidas como filtro no aparecem para drill-down e nem como caracterstica livre na anlise da query. Estas caractersticas so somente usadas como filtro global dos dados do info-provider. 3) Caractersticas livres Nesta rea definem-se as caractersticas que no so visualizadas no resultado inicial quando executada a query. Estas caractersticas podem ser integradas no resultado atravs de navegao. Tambm podem selecionar valores de filtros no relatrio.

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Manual BW

4) Colunas Permite definir como sero compostas as colunas do relatrio. 5) Linhas Permite definir como sero compostas as linhas do relatrio. 6) Visualizao query Esta rea permite uma pr-visualizao do resultado da query. Nota : Geralmente utilizamos caractersticas nas linhas e ndices para o preenchimento de colunas. Quando houver hierarquia de caracterstica, o BW s disponibiliza apresentao de hierarquia quando estas forem definidas nas linhas.

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Manual BW

d) Checar se a Query foi desenvolvida de forma correta. Aps arrastar as caractersticas e ndices desejados, o usurio dever clicar no boto de verificar query ( ), conforme figura abaixo.

Se a Query for construda de forma incorreta, poder apresentar mensagens de erros. Observar o exemplo abaixo.

Esta mensagem de erro significa que esto faltando informaes de ndices, dever ser escolhido um ndice para gerao da query.

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Manual BW

Para localizar as caractersticas ou ndices facilmente, dever ser ativada a opo do nome tcnico, bastando clicar na ferramenta ilustrada abaixo.

O sistema disponibilizar os nomes tcnicos e o usurio poder localizar facilmente as caractersticas e/ ou ndices que devero ser utilizados.
Nomes Tcnicos

Aps a correo do erro, checar a query novamente. Pode-se verificar no rodap da tela acima a mensagem de Query correta.

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Manual BW

e) Salvar a Query Clicar no cone gravar query , conforme demonstrado na figura abaixo.

O sistema ir solicitar o nome tcnico e a descrio, conforme demonstrado na figura abaixo.

Nome que identificar o ttulo do relatrio.

Nome tcnico da Query. Foi elaborada uma padronizao de nomenclaturas, que est anexa a este manual.

Em seguida clicar no boto gravar. 19

Manual BW

f) Executar a Query Para executar a Query, clicar no cone Encerrar e Utilizar Query g) Modificar Query Depois de executada a Query, para modific-la, clicar no boto Modificar Query- definio global . O BEx Analyzer ir retornar a tela do BEx Query Designer, conforme ilustrado. .

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Manual BW

3.2 - Criando Frmulas (ndices Calculados) Na tela do BEx Query Designer, possvel criar ndices Calculados atravs de uma Frmula. Existem duas maneiras de criao de Frmulas : Local e Global . Local utilizado somente na Query onde foi criado. Global Poder ser utilizada em todas as queries referentes ao cubo em questo.

No caso de Frmulas Globais, alm da descrio da Frmula, o sistema solicitar a atribuio de um nome tcnico.
a) Marcar a estrutura ndices e com o boto direito do mouse selecionar Frmula Nova.

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Manual BW

b) definir a frmula Na Descrio informar o nome que constar na querie. No exemplo, efetuamos a soma de Cofins e Pis. c) Checar se a frmula esta correta. Clicar no boto Frmula verificao de sintaxe mostrar a mensagem, conforme abaixo: . Se a frmula estiver correta, o sistema

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Manual BW

3.3 - Funes Percentuais Demonstram as relaes de % de operadores entre si e seus resultados. O BW disponibiliza 5 tipos de funes : 3.3.1) Desvio percentual Calcula a percentagem de desvio entre o Operador 2 e o Operador 1:

Se no utilizssemos esta funo teramos que montar a frmula da seguinte forma: ((operando 1 / operando 2) 1 ) * 100.

Observe a funo atravs do exemplo de relatrio abaixo :

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Manual BW

3.3.2) P arte Percentual Calcula a parte percentual do Operador 1 em relao ao Operador 2

Se no utilizssemos esta funo teramos que montar a frmula da seguinte forma: ((operando 1 / operando 2) * 100). Observe a funo atravs do exemplo de relatrio abaixo:
90.000 representa 29,08% de 309.500

Nos clculos efetuados atravs de funes e frmulas, no consideramos que um dos operadores pode ser 0. Neste caso, prevalecem as regras da matemtica: Qualquer nmero, dividido por 0 indeterminado. O sistema emitir a mensagem DIV 0. 24
Manual BW

3.3.3) P arte Porcentual do Resultado (Parcial) Calcula o percentual por linha do relatrio de um grupo de ndices ou caractersticas atravs de: y y % de resultado por grupo de linhas % de resultado de um grupo de linhas em relao ao total geral do relatrio

% em relao ao resultado imediatamente superior

Observe a funo atravs do exemplo de relatrio abaixo:

Grupo de Linhas

Total Geral do Relatrio

Obs: Algumas linhas foram ocultadas para facilitar a visualizao

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Manual BW

3.3.4) P arte Percentual do Resultado Global Calcula a parte percentual de cada linha do relatrio em relao ao resultado global da Query (inclusive das linhas de resultado).

% sempre em relao ao resultado global

Observe a funo atravs do exemplo de relatrio abaixo:

Sem filtro

Obs: Algumas linhas foram ocultadas para facilitar a visualizao.

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Manual BW

Nota:Quando for aplicado um filtro, a Parte Percentual do Resultado Global ser sempre em relao ao total dos valores selecionados:

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Manual BW

3.3.5) Parte Percentual do Resul tado do Relatrio: Funciona de maneira semelhante Parte Percentual do Resultado Global, porm, se efetuarmos um filtro, ao contrrio do caso anterior, o resultado ser sobre o total do relatrio, tomando por base TODAS as caractersticas da query, inclusive as que no fazem parte do filtro aplicado

%sempre em relao ao resultado global independente da seleo do relatrio

Observe a funo atravs do exemplo de relatrio abaixo:

Sem filtro

Obs: Algumas linhas foram ocultadas para facilitar a visualizao.

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Manual BW

Nota:Quando for aplicado um filtro, a Parte Percentual do Resultado do Relatrio ser sempre em relao ao total dos valores do relatrio.

Com filtro

Obs.: Os exemplos demonstram o resultado. O resultado % o mesmo, aplicando-se ou no o filtro.

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Manual BW

3.4 - Funes Dados a) Funo Valor = 1, se operando <> 0, seno 0 (contador) Atribui valor 1 para resultados diferentes de 0 e valor 0 para resultados iguais a 0. Pode ser usado tambm para contar os valores diferentes de 0.

Observe a funo atravs do exemplo de relatrio abaixo:

Obs: Este mais um recurso para assinalar valores iguais ou diferentes de zero.

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Manual BW

b) Funo Processar valor como data Converte um valor numrico em Dia/Ms/Ano, tomando como ponto de partida a data 01/01/0001, considerando que o valor inserido equivale ao nmero total de dias.

Observe a funo atravs do exemplo de relatrio abaixo:

No exemplo acima, 652 dias equivale a 1ano, 9 meses e 14 dias, que somados a data de partida (01/01/0001) equivale 15/10/0002 Obs.: O clculo j leva em conta os diferentes nmeros de dias de cada ms do ano e os anos bissextos.

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Manual BW

c) Funo Valor = 1, se operando = 0, seno 0 Atribui valor 0 para resultados diferentes de 0 e valor 1 para resultados iguais a 0. Pode ser usada para contar os valores iguais a 0.

Observe a funo atravs do exemplo de relatrio abaixo:

Obs: Este mais um recurso para assinalar valores iguais ou diferentes de zero.

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Manual BW

d) Funo NDIV0(x): igual a 0 na diviso por 0, seno x Funo criada para calcular uma expresso cujo denominador pode ser zero. A funo retorna o valor zero se o denominador for zero. Caso contrrio, calcula a frmula.

Observe a funo atravs do exemplo de relatrio abaixo:

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Manual BW

e) Funo NODIM(x): Valor sem dimenso (sem unidade) Ignora a unidade de medida dos operadores suprimindo-as no resultado. utilizada usada quando os operadores tiverem unidades de medida diferentes.

Resultado sem identificao de unidade de medida

Observe a funo atravs do exemplo de relatrio abaixo:

Obs: Esta funo permite que o sistema efetue clculos de diferentes unidades, mesmo sem a determinao de uma unidade de medida para o resultado. Se no for utilizada a funo NODIM(x), o resultado demonstrado conforme o exemplo abaixo:
O sistema no exibe o resultado porque no foi definida uma unidade de medida

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Manual BW

f) Funo NOERR(x): igual a 0 em clculos indefinidos, seno x Se uma expresso conduzir a um erro de clculo, o resultado ser 0. Caso contrrio, a expresso ser calculada.

Observe a funo atravs do exemplo de relatrio abaixo:

Obs.:Permite um divisor igual ou diferente de zero. Se o resultado for indeterminado atribudo o valor zero. Caso contrrio, a expresso ser calculada.

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Manual BW

g) Resultado Apresenta em cada linha o resultado de um determinado grupo de linhas (como por exemplo, o resultado de um subtotal).

Observe a funo atravs do exemplo de relatrio abaixo:

Obs: Algumas linhas foram ocultadas para facilitar a visualizao h) Resultado Global 36
Manual BW

Apresenta em cada linha o resultado global da Query.

Observe a funo atravs do exemplo de relatrio abaixo:

Sem filtro

Obs: Algumas linhas foram ocultadas para facilitar a visualizao.

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Manual BW

Nota: Quando for aplicado um filtro, o resultado ser sobre o total filtrado. Exemplo:

Com filtro

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Manual BW

i) Resultado do Relatrio Funciona de maneira semelhante ao Resultado Global, porm, se aplicado um valor de filtro, ao contrrio do caso anterior, o resultado ser sobre o total do relatrio sem o filtro.

Observe a funo atravs do exemplo de relatrio abaixo:

Sem filtro

Obs: Algumas linhas foram ocultadas para facilitar a visualizao

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Manual BW

Nota: Quando for aplicado um filtro, o resultado ser sobre o total do relatrio sem quaisquer filtros. Exemplo :

Com filtro

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Manual BW

j) TIME ( ):Processar Valor como Tempo Converte um valor numrico em Hora: Minuto: Segundo, tomando como ponto de partida a hora 00:00:00, considerando que o valor inserido equivale ao nmero total de segundos. Exemplo:

No exemplo abaixo, 4456 segundos equivale a 1h : 14min : 16s.

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Manual BW

3.5 - Condies So clculos criados atravs da utilizao de operadores booleanos com expresses do tipo SE-ENTO-SENO. a) Criando a Condio (SE...ENTO) Para criar basta selecionar e arrastar para a rea de frmula o nome da coluna a ser testada e a condio, conforme ilustrado na figura abaixo. Ex.:Se Operador 1 > 200.000 Ento 4

O asterisco (*) significa ento

A informao entre parnteses o dado a ser verificado

A informao aps o (*) o valor a ser atribudo se a informao for verdadeira

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Manual BW

Observe o exemplo de relatrio na figura abaixo:

O valor 4 foi atribudo quando a coluna Operador 1 apresentou resultados maiores que 200.000.

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Manual BW

b) Criando a condio (SE...ENTO...SENO) Para criar basta selecionar e arrastar para a rea de frmula o nome da coluna a ser testada e a condio, conforme ilustrado na figura abaixo:
As informaes entre parnteses so os dados a serem verificados

O asterisco (*) significa ENTO O sinal + significa SENO"

As informaes aps o (*) so os valores a serem atribudos se as respectivas informaes forem verdadeiras

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Manual BW

Observe o exemplo de relatrio na figura abaixo:

O valor 4 foi atribudo quando a coluna Operador 1 apresentou resultados maiores que 200.000 e o valor 5 foi atribudo quando a coluna Operador 1 apresentou resultados menores ou iguais a 200.000.

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Manual BW

3.6 - Operadores Booleanos So utilizados para criar relacionamentos e condies entre operadores e expresses. Para utilizar os operadores booleanos, d um duplo clique ou o arraste o operador para a rea de definio de frmulas. a) Operadores Relacionais (==,<>,<,>,<=,>=) Relacionam entre si os operadores de uma expresso ou nmeros.

< <= <> == > >=

menor que menor ou Igual diferente igual maior que maior ou igual

Exemplo de condio usando Operadores Relacionais:

Se Operador 1 for maior que 30000 ento apresente o resultado 5

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Manual BW

b) Operador E Lgico (AND) Equivale em matemtica ao sinal de Unio. utilizado quando possumos mais de uma condio. Para cri-lo basta selecionar e arrastar para a rea de frmula o nome da coluna a ser testada e as condies, conforme ilustrado na figura abaixo:

A expresso AND significa E

Para que o valor 8 seja demonstrado, basta que ambos os operadores sejam maiores que 200.000. Observe o exemplo de relatrio na figura abaixo:

O valor 8 foi atribudo quando ambos os operadores apresentaram resultados maiores que 200.000. 47
Manual BW

c) Operador OU Lgico(OR) Equivale em matemtica ao sinal de Interseco. utilizado quando possumos mais de uma condio. Para cri-lo basta selecionar e arrastar para a rea de frmula o nome das colunas a serem testadas e as condies, conforme ilustrado na figura abaixo:

A expresso OR significa OU

Para que o valor 8 seja demonstrado, basta que qualquer um dos operadores seja maior que 200000. Observe o exemplo de relatrio na figura abaixo:

O valor 8 foi atribudo quando um dos operadores apresentou resultado maior que 200.000.

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Manual BW

d) Operador OU Lgico Exclusivo(XOR) utilizado quando possumos mais de uma condio, porm desejamos que ela ocorra quando apenas 1 for verdadeira. Para cri-la basta selecionar e arrastar para a rea de frmula o nome das colunas a serem testadas e as condies, conforme ilustrado na figura abaixo:

A expresso XOR significa OU EXCLUSIVO

Para que o valor 8 seja demonstrado basta que apenas um dos operadores seja maior que 200000 . Observe o exemplo de relatrio na figura abaixo:

O valor 8 foi atribudo quando apenas um dos operadores apresentou resultado maior que 200000.

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Manual BW

e) Operador No Lgico(NOT) utilizado quando desejamos atribuir um valor a uma expresso no verdadeira. Para cri-la basta selecionar e arrastar para a rea de frmula o nome das colunas a serem testadas e as condies, conforme ilustrado na figura abaixo:

A expresso NOT significa NO

Para que o valor 9 seja demonstrado, basta que um dos operadores seja menor que 200000. Observe o exemplo de relatrio na figura abaixo:

O valor 9 foi atribudo quando o resultado da expresso testada apresentou valores menores que 200000.

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Manual BW

f) Operador Resulta 1 em valores individuais, 0 em valores agregados(LEAF) utilizado para atribuir o Valor 1 se a linha testada for relativa a uma Caracterstica ou ndice, e Valor 0 se a linha testada for um resultado(total ou subtotal). Para cri-la, basta selecionar e arrastar para a rea de frmula o nome das colunas que desejamos atribuir valores e a condio, conforme ilustrado na figura abaixo:

A expresso LEAF" serve para atribuir valores

Para que o valor 1 seja demonstrado, basta que os resultados dos operadores sejam caractersticas e o valor 0 resultado (parcial ou total). Observe o exemplo de relatrio na figura abaixo:

O valor 1 foi atribudo a todas as linhas relativas a caractersticas e o valor 0 s linhas de resultado

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Manual BW

3.7 - Criando ndices Restringidos Neste captulo abordaremos ndices Restringidos, que so ndices restritos por uma ou mais caractersticas. Utilizamos o ndice restringido para restringir valores com base em caractersticas. ndices Caractersticas So dados utilizados para clculos (valores). Informaes contidas nas dimenses.

Por exemplo, se o usurio deseja demonstrar em seu relatrio o ndice quantidade restringido pela caracterstica ms (ms atual), basta criar um ndice restringido conforme ilustrado nas telas a seguir. Existem duas formas de criao de ndices Restringidos: Local e Global . Local utilizado somente na Query onde foi criado. Para cri-lo o usurio dever posicionar o cursor na estrutura ndices, clicar com o boto da direita do mouse e optar por Seleo nova , conforme demonstrado na figura abaixo.

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Manual BW

Aps optar por Seleo nova o BW disponibiliza a tela abaixo, onde dever ser definida a restrio do ndice. Ex.: A quantidade (contida no ndice Qtd. Fat. Em UMR) no perodo de maio de 2002(contido na caracterstica Ano civil/Ms)

Para selecionar o perodo, que pode ser fixo ou uma varivel (ver o captulo sobre variveis), clique com o lado direito do mouse na caracterstica e selecione restringir.

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Manual BW

Define, se a seleo ser um valor individual ou um intervalo de valores.

O BW disponibilizar a lista com os valores possveis para restrio. Envie o valor desejado para a caixa de seleo com as setas e clique no boto OK.

Obs.: Se for um intervalo de valores, informar os parmetros de valor inicial e final. Observe que a restrio j consta na caracterstica. Crie um nome na caixa de descrio e clique no boto OK.

O ndice restrito j faz parte da definio da query.

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Manual BW

Global Para um ndice restrito de uso comum a vrios relatrios possvel salv-lo de forma que este ndice passe a fazer parte do cubo e possa ser utilizada por todos usurios, eliminando o trabalho de reconstruir um novo ndice restrito para cada query. Para cri-lo clicar com o boto direito sobre o ndice, conforme demonstrado na figura abaixo. Na definio de uma query, na rea de ndices, com o boto da direita do mouse optar por ndices Restringidos.

Os passos seguintes so iguais definio do ndice Restringido Local. Nota : no caso de ndices Restringidos Globais, alm da descrio do ndice voc dever atribuir tambm um nome tcnico.

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Manual BW

3.8 - Criando ndices Calculados Os ndices calculados tambm podem ser gerados como Local e Global, conforme explicado em ndices restringidos. Local utilizado somente na Query onde foi criado. Para cri-lo: posicionar o cursor na estrutura ndices, clicar com o boto da direita do mouse e optar por Frmula nova , conforme figura abaixo:

Aps optar por Frmula nova o BW disponibiliza os elementos de estrutura, as variveis de frmula e funes, onde dever ser definida a frmula do ndice, conforme tela abaixo:

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Manual BW

Global o ndice pode ser utilizado por todos usurios, eliminando o trabalho de reconstruir um novo ndice restrito para cada query. Para cri-lo clicar com o boto direito sobre o ndice, conforme demonstrado na figura abaixo.

Aps optar por Frmula nova o BW disponibiliza todas os ndices; os ndices restringidos e calculados do info-provider em questo, tambm as variveis de frmula e funes, onde dever ser definida a frmula. Estes ndices podem ser utilizados em todas as queries baseado no mesmo info-provider.

3.9 Restringindo Caractersticas 57

Manual BW

 possvel restringir caractersticas (filtrar), para que as Queries fiquem mais geis. Por exemplo, se existem vrios meses para serem analisados e os objetos de anlise so os meses no ano em curso, podemos restringir os meses que queremos visualizar nos relatrios da seguinte maneira: a) Com o boto direito clique na caracterstica que ser restringida da sua Query.

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Manual BW

b) Selecione os valores de restrio. H duas formas para efetuar a restrio de valores: Valores individuais : Utilizado se o usurio desejar visualizar valores alternados. Ex: Jan/2001, Fev/2001, Nov/2002 etc. Intervalo de valores : Utilizado para visualizar um intervalo de valores. Ex: de Nov/2000 at Fev/2001
Operador do intervalo de valores

Tipo de Seleo

Valores Selecionados

Boto Criar

Conforme ilustrado no exemplo acima, para criar uma restrio selecionar o ano 2001, acionar o tipo de seleo Intervalo de Valores, escolher o operador entre e selecionar os valores compreendidos nos meses de 02.2001 a 04.2001. possvel restringir caractersticas por valores de variveis ao invs de valores fixos. Os passos so semelhantes aos descritos acima, acessando o guia de Variveis.

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Manual BW

3.10 Utilizando Exceo Os Relatrios que utilizam esta ferramenta permitem identificar as informaes crticas em um relatrio, utilizando-se das cores verde, amarelo e vermelho. Para criar uma exceo siga os passos abaixo. a) Na definio de uma query utilize o cone Modificar/Nova Exceo ( ).

60
Manual BW

Primeira tela de definio de Exceo. Esta tela permite: 1. colocar a descrio da exceo; 2. criar a exceo e ativar em outro momento, a exceo somente aparecer, se estiver ativa para a query. 3. definir o ndice que se quer alertar 4. definir em qual estrutura deseja a exceo ou todas 5. definir os nveis de alertar : y clicar no boto Novo y digitar nos campos de e at os valores da exceo y escolher o nvel de alerta e clicar no boto aceitar

1 3 4

b) Na guia de rea de validade da exceo selecionar : Tudo - permite alertar todos os dados e seus totais S totais - permite alertar somente os totais. No exemplo abaixo foi definida a opo Tudo (Recomendado no caso de grandezas Relativas). Pressione o boto Novo para selecionar as restries.

Selecione a Caracterstica 61
Manual BW

y y

rgo Gestor, a exceo possibilita ser aplicada para : tudo, s totais, tudo menos totais, valor fixo e nvel (de hierarquias), conforme abertura do combo, figura abaixo: Pressione o boto aceitar.

Foram definidos nveis de alerta e restries a serem aplicadas em todas as clulas do relatrio. O relatrio abaixo demonstra os dados de acordo com os parmetros estabelecidos para a caracterstica rgo Gestor . Foi aplicado em todas as clulas o nvel de alerta Mau para os valores de quantidade de manifestaes entre 30 e 100.

Se for utilizado o operador S Totais o nvel de alerta ser aplicado somente nos Totais 62
Manual BW

Para representar na query a Exceo, basta clicar no boto Layout > Exibir Exceo. Para ativar ou desativar a Exceo, basta clicar do lado direito do mouse e ativar ou desativar a Exceo.

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Manual BW

3.11 Utilizando Condio Condies so usadas para restringirmos os dados visualizados no relatrio, de acordo com os parmetros definidos. Na definio de uma query utilize o cone Condio ( ).

1. Colocar a descrio da Condio; 2. Definir para qual caracterstica, a condio ser aplicada : y Todas as caractersticas da lista expandida : a condio ser aplicada para todas as caractersticas do relatrio. y Caractersticas e combinaes de caractersticas : a condio ser aplicada somente se as caractersticas selecionadas estiverem sendo usadas na rea de resultado do relatrio. 3. Definir os ndices da condio para qual estrutura, operador e valor: y clicar no boto Novo. y selecionar o ndice. y selecionar para qual estrutura o ndice ter condio. y selecionar o operador que poder ser : igual; diferente; menor; maior; menor ou igual; maior ou igual ; entre; no entre; top N; bottom N; top %; bottom %; top total; bottom total y selecionar o valor y clicar no boto Aceitar

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Manual BW

Ex: representar os rgos com um maior nmero de manifestao por tipo, cuja quantidade seja maior que 100.

Para representar na query a condio, basta clicar no boto Layout > Exibir Condies. Para ativar ou desativar a Condio, basta clicar do lado direito do mouse e ativar ou desativar a condio. Ao desativar a opo Exibir Condies, a query assume a sua definio original sem exibir qualquer condio.

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Manual BW

3.12 Caractersticas da Query Na definio de uma query utilize o cone Caractersticas da Query opes de exibio. Na Geral: para configurar as

Selecionar Varivel de Texto

Nome tcnico: nome tcnico da query Info-provider: o info-provider utilizado para a query. Descrio: permite alterar a descrio da Query e/ou substitu-la por uma varivel . Para efetuar a alterao basta clicar no boto Selecionar Varivel de Texto. .

Data fixada: pode ser fixada uma data ou definida uma varivel de tempo. Pode ser requerida por caractersticas dependente de tempo, atributos e hierarquias para se demonstrado em relatrio. Seqncia de variveis de entrada: Pode ser alterada, a seqncia de entrada dos valores das variveis para uma seqncia lgica para o usurio. ltima modificao: mostra a ltima pessoa que alterou a query, bem como a data, hora e a pessoa que criou a query.

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Manual BW

Representao:

Ajustar formatao depois de atualizao: atualiza a linha / coluna aps o BW atualizar a Query. Esta funo j ativada por default. Suprimir valores de chaves repetidos: inibe a repetio de textos de caractersticas . Exibir fatores de escalonamento para ndices: inibe a visualizao das unidades de medida ou moeda de todas as linhas do relatrio e somente apresenta no cabealho da coluna. Utilizado quando todas as unidades de medida so as mesmas. Exibir links Drag&Relate: essa funo possibilita executar transaes a partir do R/3 ou um sistema externo atravs do Enterprise Portal. Utilizado com Bex Web application e Enterprise Portal. Exibir links de Documentos: possui as seguintes opes : Info-provider; Dados mestre e Metadados. Essas opes, realam a posio apropriada para os links dos documentos por classe de documento a ser visualizado. Representao Numrica: a- Posio do resultado: define a posio do resultado (em cima esquerda; embaixo direita; embaixo esquerda; em cima direita). b- Representao de sinal: permite definir a posio do sinal para nmeros negativos (antes ou depois) ou exibir valores entre parnteses. c- Mostrar ou suprimir zeros das linhas e colunas y temos as seguintes opes mostrando os valores zero: representar zeros; representar zeros sem unidade e moeda; representar zeros como e definir como deseja visualizar (texto ou valor). y Na opo de suprimir zeros: pode-se suprimir em linhas e/ou colunas; pode-se optar por supresso sem ativar; ativa e ativa todos, valores iguais a zero. 67
Manual BW

Ampliado:

Esta funo permite executar transaes a partir do R/3 ou outros sistemas externos a partir do Enterprise Portal. Informao do campo usada para mostrar os dados adicionais do sistema de origem como por exemplo CRM e HR. Voc tem que salvar uma Bex Web application como regra de iView e tambm integr-lo na regra do Enterprise Portal para ser usado no Drag&Relate. Se for ativada essa funo, um smbolo adicional ser mostrado nas caractersticas do relatrio. A transao do R/3 chamada com a informao requerida para esta caracterstica. As queries servem como fonte de dados, desta forma, sendo autorizada acesso externo na query.

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Manual BW

3.13 Utilizando Variveis As variveis so parmetros de uma Query, configurados na sua elaborao. Sua utilizao serve para definir selees no momento em que a Query for executada. Estas selees podem ser definidas no momento da execuo (manual) ou pr-determinadas no relatrio. H vrios tipos de variveis, as mais utilizadas so: Caractersticas Utilizadas para selecionar valores de caractersticas Texto Utilizadas para substituir valores de texto nos relatrios. No exemplo abaixo, estamos demonstrando a utilizao da varivel Perodo de Seleo, com entrada manual, conforme ilustrado na figura:

Aps executar a Query, ser apresentada a tela abaixo, onde dever ser digitado o parmetro desejado.

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Manual BW

Aps clicar no boto Executar na figura abaixo.

o relatrio estar disponvel para anlise, conforme ilustrado

Nota : Para visualizar no relatrio o perodo digitado para anlise, basta clicar : Layout > Exibir Elementos de Textos > Variveis. Observe agora o relatrio aps acionar esta opo.

Criando e Alterando Variveis Para modificar ou criar uma varivel o usurio dever entrar em contato com o Gestor da Aplicao de seu mdulo.

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Manual BW

3.13.1- Variveis com Parmetros pr-determinados freqente em relatrios gerenciais, sempre utilizarmos informaes de um determinado perodo, como por exemplo o ano atual, dia anterior, dias anteriores, ms anterior, ms corrente, etc.... Para que estas selees sejam executadas de forma automtica, sem a necessidade de alterar constantemente os valores na definio da query, o BW dispe da funcionalidade de restrio por variveis. Para restringir uma caracterstica por uma varivel clique com o boto direito do mouse sobre a caracterstica a ser alterada e selecione restringir.

Ao acionar esta opo o BW ir disponibilizar lista contendo as variveis de caracterstica disponveis no sistema, para a caracterstica a ser alterada. Convm ressaltar que algumas variveis so utilizadas atravs de entrada manual, conforme abordado no exemplo anterior. O usurio define os parmetros no momento da execuo do relatrio (ex: Ano civil/ms). Tambm existem variveis que indicam parmetros pr-determinados, onde no h interferncia do usurio (ex: trimestre atual, Ms de calendrio atual, ltimo ms, etc...). Observe o exemplo abaixo:

possvel tambm definir um valor ou um intervalo de valor conforme demonstramos na figura abaixo. 71
Manual BW

Algumas vezes, no encontramos uma varivel que reflita o perodo desejado como por exemplo um perodo que represente um, dois, trs meses anteriores ao ms atual. Neste caso, utilizamos a funcionalidade offset de variveis, que possibilita a seleo de valores em relao a uma varivel. O exemplo abaixo ser ms 1. Para aplicarmos o offset de variveis, siga os seguintes passos: a) selecionamos a varivel em que ser baseada a relao e clicamos na seta de seleo.

b) Clique com o boto direito do mouse sobre a varivel e selecione a opo Entrar offset de variveis 72
Manual BW

c) Preencha com o valor da relao que ser obtida da varivel. Por exemplo: Ms passado = Ms atual-1.

Clique em OK. Obs. Se a opo escolhida for um intervalo de valor , a caixa de dilogo ficar disponvel duas vezes, solicitando o incio e o fim do intervalo. Clique em OK ao final de cada valor. No exemplo abaixo, observe que a varivel j consta com valor escolhido. Em seguida Clique no boto OK.

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Manual BW

Executando este procedimento a varivel desejada j constar nos parmetros de definio da query. Observe o exemplo na figura abaixo.

OBS: Varivel- Campo criado pela equipe de BW para o usurio definir valor ou intervalo de valores na execuo da query/relatrio. Variante- Valor ou Conjunto de Valores pr definidos, utilizados pelo usurio na criao da query.

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Manual BW

3.13-2- Utilizando valores de uma lista em Excel para preencher variv ei s de seleo mltipl a. 1. Salvar a planilha no formato Texto (separado por tabulaes) (*.txt). No esquecer de eliminar ttulos e outras informaes que no faam parte da lista. 2. Abrir o arquivo no bloco de notas e salvar no formato Documento de Texto 3. Ao abrir a janela de varivel clique no boto seleo mltipla

4.

Clicar no boto importao de um file de texto

5. No campo Nome do file, procure atravs do matchcode o arquivo salvo atravs do Bloco de Notas. No campo Formato de dados, deixe como ASC e clique em transferir 75
Manual BW

6. Na tela de seleo mltipla, verifique na aba da pasta o nmero de registros e clique em transferir.

Na tela de variveis clique em executar.

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Manual BW

3.14- Criando Variantes Quando se utiliza uma varivel de entrada na query, possvel salvar um grupo ou intervalo de valores, de forma que esta seleo possa ser utilizada por todos usurios, eliminando o trabalho de reconstruir a seleo dos valores. Isso facilita muito o acesso de usurios que sempre utilizam as mesmas selees. Para criar uma variante, no momento da execuo da query, siga os seguintes passos: a) Na caixa Selees query, clique no boto matchcode figura abaixo. , conforme demonstrado na

b ) O BW exibir uma tela conforme ilustrado abaixo, contendo as entradas de variveis

possveis para seleo. Clique no boto filtro

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Manual BW

c) O sistema disponibilizar a caixa Restringir conjunto de valores. Clique no boto Seleo

Mltipla

da caracterstica.

d) A caixa Seleo mltipla para a caracterstica ficar disponvel. O usurio poder de acordo com a necessidade de seleo, optar por Valores Individuais, conforme tela abaixo ou,

Intervalos, conforme ilustrado na figura abaixo.

e) Caso o usurio conhea os cdigos dos valores que deseja selecionar, basta digit-los nas linhas, conforme demonstrado abaixo. 78
Manual BW

f) Caso contrrio, basta colocar o cursor no espao a ser preenchido e clicar no boto matchcode O BW disponibilizar caixa com entradas de variveis possveis para seleo (conforme demonstrado no item b) ou clicar no boto seleo mltipla . Utilizando esta opo o sistema disponibiliza a mesma caixa de dilogo, incluindo uma coluna com espao disponvel para selecionar mltiplos valores com flags. Caso no apaream todos os valores, automaticamente disponibilizado o boto todos os valores Ao clicar neste cone, todos os valores estaro disponveis para consulta. .

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Manual BW

g) Uma vez selecionados todos os valores que devero fazer parte da variante, clique no boto transferir , conforme tela abaixo.

h)- Clique em avanar (ENTER)

i)- Clique no boto salvar

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Manual BW

j) Na tela seguinte digite nome e significado para a variante e clique novamente no boto salvar , conforme modelo abaixo.

Observe que na caixa de entrada de variveis o sistema disponibilizou um novo boto ( chamar variante, conforme ilustrado na figura abaixo:

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Manual BW

Executando este procedimento sempre que o usurio acessar esta query, o boto chamar variante estar disponvel. Basta clic-lo, para que a lista de variantes criadas fique disponvel, conforme demonstrado na caixa de dilogo abaixo:

D um duplo clique na variante desejada

Somente ser exibido o primeiro valor da lista na variante, porm todos os valores constantes das variantes esto selecionados. Em seguida clique no boto executar .

A query/relatrio ser processada somente com os valores selecionados da variante, Como pode ser observado no exemplo abaixo:

3.15- Exibindo e Modificando Variantes 82

Manual BW

a) Para conferir os valores selecionados para a variante selecionada, clique no boto seleo mltipla
.

b) Verificar e marcar os valores que sero excludos e clicar boto cancelar

c) Para modificar a variante, posicione o cursor na linha a ser modificada e utilize os botes abaixo de acordo com a alterao desejada pelo usurio. Insere uma linha acima da linha onde o cursor est posicionado . Neste caso basta digitar ou selecionar o valor a ser includo na linha nova. Elimina a linha onde o cursor est posicionado. Elimina todos os valores da seleo. Para executar as modificaes necessrias , clique no boto transferir seguida clique no boto salvar . e em

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Manual BW

Se desejar, altere o nome e o significado da variante e salve o procedimento no boto gravar .

Observar o exemplo ilustrado nas telas abaixo.

Aps as alteraes confirme as modificaes e clique no boto Sim.

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Manual BW

3.16- Personalizando Variveis Ao abrir uma query com variveis de entrada, o BW disponibiliza janela onde o usurio digita os parmetros desejados. Alguns usurios utilizam sempre os mesmos valores de variveis. Para estes usurios, o BW possui como facilitador o boto personalizar variveis. a) Para personalizar estes valores, preencha com o (s) valor (es) que desejar personalizar e clique no boto personalizar variveis , conforme demonstrado na figura abaixo.

O sistema disponibilizar a janela de personalizao. Clique em Personalizar valor de variveis. Observe a figura abaixo:

Em seguida clique em executar

, conforme figura abaixo.

Efetuando este procedimento sempre que o usurio acessar a query, o BW no mais disponibilizar a janela para digitao de varivel. A query ser executada com o (s) valor (es) personalizado.

Obs.: A personalizao de variveis executada por chave de usurio.

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Manual BW

3.17- Retirando Personalizao de Varivel a)- Para retirar a personalizao de uma varivel, clique no boto modificar query selecione Modificar valores de Variveis, conforme demonstrado na figura abaixo. e

OBS: Para as variveis passveis de modificao durante a navegao, a janela somente estar disponvel quando valor da varivel for retirado do filtro, conforme demonstrado na tela abaixo:

b) Aps a retirada do filtro, clique no boto modificar query de Variveis.

e selecione Modificar valores

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Manual BW

c)- O sistema ir disponibilizar a mesma janela onde so preenchidos os parmetros . Clique no boto personalizar variveis

Em seguida clique em Anular Personalizao

Os valores de personalizao so retirados.

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Manual BW

3.18 Copiando Query Para copiar uma Query, acessar a Query na sua tela de definio, clicar no cone Gravar query como
.

y y y

Escolher a local de gravao da query (Favoritos ou Funes) Atribuir um outro nome tcnico e uma nova descrio. Se for alterado somente o campo descrio o BW disponibilizar a mensagem :

seguinte

Nota: A fim de no poluir o ambiente, no esquea de deletar as Queries que no so utilizadas.

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Manual BW

3.19 Deletando Query Na tela de seleo ou de definio da Query, selecionar a Query e clicar no cone Deletar Query
.

Nota : Se a Query a ser deletada est inserida em alguma Pasta de Trabalho, o BW informa que no pode deletar essa Query. Para checar se a Query est sendo utilizada em alguma Pasta de Trabalho basta acessar a tela de definio de Query e clicar no cone Lista de Utilizaes de Query em Pasta de Trabalho O sistema disponibilizar a tela abaixo:
.

Onde: Unknowm representa as pastas de trabalho que esto ligadas a Query

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Manual BW

3.20 Templates de Query Para criar um Template : a) Formatar uma Query

y y

Execute uma Query. Formatar as caractersticas da Query Interao: clicar em - Atualizar query ao abrir pasta de trabalho

Largura de coluna: clicar em no ajustar.

Formatar os padres e fontes de todas as reas da query, se desejar, atravs do cone de Formatao .

Retirar as linhas de grade da planilha atravs do menu Excel (Ferramentas > Opes >Linhas de grade)

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Manual BW

Inserir logotipo.

b) Salvar a query que ser o futuro Template, como Pasta de Trabalho nova. c) Eliminar a query da Pasta de Trabalho atravs do cone Ferramentas > Eliminar Query.

d) Salvar Pasta de Trabalho como Pasta de Trabalho existente. e) Fechar a Pasta de Trabalho, agora novo Template. Nota: Os Templates so atribudos ao usurio. Um usurio somente pode ter um template ativo por vez. Para atribuir um template a todas as queries executadas por um determinado usurio, siga os passos : 1. Logar no BEx Analyser com a chave do usurio que deseja inserir um template. 2. Acessar o menu Opes > Pasta de Trabalho nova a incorporar > baseado em modelo permanente. 3. Para definir qual ser o Template (modelo) para esse usurio, acessar o menu Opes > Modelo permanente de Pasta de Trabalho e selecionar a Pasta de Trabalho que o Template (modelo). Pode-se mudar o Template a qualquer hora, para isso basta executar novamente o passo c) e escolher outro Template.

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Manual BW

4 Pastas de Trabalho
Pastas de Trabalho so arquivos do MS Excel que o usurio acessa quando executa um relatrio. As Pastas de Trabalho podem conter vrias planilhas e cada planilha pode conter uma Query diferente. Por outro lado, uma mesma Query pode ser inserida em mais de uma Pasta de Trabalho. 4.1 - Gravando uma Pasta de Trabalho A partir da execuo de uma Query, clicar no boto Gravar Trabalho nova, conforme demonstrado na figura abaixo. > Gravar como Pasta de

Selecionar o diretrio onde ser gravada a Pasta de Trabalho . Voc dever atribuir um nome no campo descrio e clicar no boto OK.

Nota : Se o usurio optar por salvar na pasta Favoritos, somente ele ter acesso a Pasta de Trabalho. Caso salve em outra rea ou funo do BW, todos os usurios que tiverem acesso a essas funes podero acessar o relatrio. Para salvar localmente no seu micro, clique no boto salvar do Excel e escolha o diretrio de sua preferncia em seu computador. A desvantagem desse modo de salvamento que o link com a base de dados do BW, ser perdido e o seu relatrio no ser mais atualizado com os dados mais recentes, quando acessado novamente.

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Manual BW

4.2 Salvando uma Viso Uma Viso uma fotografia da navegao (filtro, drill down, etc.) feita em uma Pasta de Trabalho. Essa fotografia (Viso) pode ser recuperada a qualquer momento. A partir de uma Pasta de Trabalho, o usurio poder gravar vrias Vises. H 2 formas para salvar vises. 1- Gravar viso query como destino de salto a) Executar a Pasta de Trabalho. b) Navegar, filtrar, substituir caractersticas e montar a Viso que voc desejar salvar. c) Clicar no boto Gravar > Gravar Viso destino de salto ou Gravar viso query de forma global , conforme demonstrado na figura abaixo.

d) Atribuir um nome para a Viso e pressionar o boto OK.

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e) Ao salvar uma Viso, o BW a disponibiliza automaticamente no menu do boto Saltar. Para executar a Viso salva, basta acessar o boto Saltar conforme figura abaixo. > e clicar no nome da Viso,

O BW executa automaticamente a sua Viso, conforme exemplo ilustrado abaixo.

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Manual BW

2- Gravar viso query de forma global

Os procedimentos so idnticos a forma de salvamento anterior, porm ao escolher esta opo, o BW disponibiliza a caixa de dilogo abaixo onde dever ser atribudo nome e nome tcnico da viso:

Notas: 2.1- Gravando a viso query de forma global o usurio pode utiliz-lo como base de modelo para publicaes na Web. 2.2- Diferentemente da viso anterior, a gravao de forma global no necessita que o usurio execute a pasta de trabalho para visualiz-la. possvel acess-la atravs do boto abrir da barra de ferramentas do BW. Observe as figuras a seguir a seguir: a)

b)

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4.3 - Salvando query em arquivo local. Para salvar uma query ou um Workbook como um arquivo local em Excel no seu PC, Save selecione no menu do Excel : Opo->File ->

Em seguida, selecione o seu disco de seu PC, que aparecer na tela como C$ on Client (V:).

Ao Selecionar C$ on Client (V:), surgiro os diretrios locais de seu PC. A partir da, como salvar qualquer documento do Windows.

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4.4 Introduzindo mais de uma Query na Pasta de Trabalho possvel introduzir mais de uma Query em uma mesma Pasta de Trabalho. Para tanto, basta seguir o roteiro abaixo: a) Inserir uma nova planilha na Pasta de Trabalho (Menu Excel > Inserir > Planilha). b) Via menu Excel, acessar Ferramentas > Opes > Inibir linhas de grade. c) Copiar o Layout de uma outra Pasta de Trabalho (logotipos, etc). d) Marcar a coluna A6 da Planilha. e) Acessar o boto Ferramentas >Introduzir Query, conforme ilustrado abaixo.

f) Escolher a Query na opo de seleo. A Query selecionada inserida nesta nova planilha. g) Salvar a Pasta de Trabalho.

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A ilustrao a seguir demonstra vrias planilhas em uma mesma Pasta de Trabalho.

Nota : Se, porventura, nas caractersticas das Queries inseridas estiver marcada a opo Renovar Query ao abrir Pasta de Trabalho, quando voc executar esta Pasta de Trabalho, o tempo para carga dos dados do servidor ser maior, pois ele estar acessando o servidor para cada relatrio que est configurado com essa opo.

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4.5 - Acessando opes de caractersticas da Pasta de Trabalho Com o boto da direita do mouse clicar em qualquer linha da Query e optar por Caractersticas.

O BW disponibilizar a caixa de opes e cada uma das guias dessa caixa ser explicada a seguir. a) Exibio - O usurio define como sero exibidos os valores e os formatos de seu relatrio. Suprimir valores de chave repetidos : evita que uma mesma nomenclatura seja repetida nas linhas do relatrio. Exibir fatores de escalonamento para ndices : exibe a unidade de medida ou moeda dos ndices.

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b) Interao - opes de navegao da Query. Atualizar Query ao abrir Pasta de Trabalho os dados so automaticamente carregados da base de dados do BW.

c) Largura de coluna - opes de ajuste de coluna. No ajustar no ajusta largura das colunas aps navegao. Ajustar a rea de resultados - ajusta automaticamente o tamanho das colunas do relatrio, de acordo com a rea de resultados do relatrio. Ajustar a colunas completas idem a opo anterior, mas, inclui o ttulo e as caractersticas de navegao.

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d) Informao - informaes referentes ao relatrio. ID Query - nome interno da Query no BW. ID Pasta de Trabalho - nome interno da Pasta de Trabalho no BW.

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4.6 Inserindo Elementos de Texto utilizada nos relatrios que possuem parmetros de entrada que restringem a seleo de dados. No exemplo abaixo, temos como parmetro de entrada o perodo de anlise, onde o usurio informar o perodo desejado.

Ao executar o relatrio no mais possvel visualizar os parmetros de seleo digitados.

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Para identificar o perodo de seleo basta acessar o cone Layout de texto > Variveis, conforme exemplo abaixo.

> Exibir elementos

Ao executar esta opo o BW apresenta os parmetros de seleo.

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4.7 Copiando uma Pasta de Trabalho No existe a possibilidade de renomear uma Pasta de Trabalho. A soluo salvar a Pasta de Trabalho com um outro nome e deletar, caso necessrio, a Pasta de Trabalho com o nome antigo. Executar a Pasta de Trabalho No Bex Analyzer acesse o cone gravar e marque a opo Gravar como pasta de trabalho nova.

Selecione a rea onde deseja salvar a Pasta de Trabalho , atribua o nome no campo descrio e em seguida clique no boto gravar.

Nota : A fim de no poluir o seu ambiente, no se esquea de deletar as Pastas de Trabalho que no so mais utilizadas.

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4.8 Deletando uma Pasta de Trabalho Na tela de seleo de Pastas de Trabalho, selecionar a Pasta de Trabalho que deseja deletar. Clicar no cone Eliminar
.

O sistema ir disponibilizar a mensagem abaixo.

Basta clicar no boto Sim e a Pasta de Trabalho ser deletada. Nota : Deletar uma Pasta de Trabalho no significa que a Query tambm ser deletada. Para deletar uma Query, consultar o Captulo Queries.

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4.9 Protegendo uma Pasta de Trabalho Para proteger uma Pasta de Trabalho objetivando garantir a integridade dos dados e o Layout , basta acessar o cone ferramentas abaixo. > opo Proteo SAP, conforme exemplo

Ao selecionar esta opo , o sistema ir disponibilizar a caixa de dilogo abaixo, solicitando a digitao de senha.

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Aps o preenchimento da tela Ativar proteo, salvar a pasta de trabalho conforme procedimento a seguir:

Para desproteger a pasta de trabalho siga os mesmos passos, lembrando sempre de grav-la a cada alterao efetuada.

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Ao ativar a opo Desproteger Planilha o BW ir disponibilizar a caixa de dilogo abaixo

Nota: A funcionalidade do SAP BEx Ativar proteo, somente aplicvel para proteo de clulas em pastas de trabalho (workbook) . Quando a ativamos em uma querie e em seguida tentamos salv-la, o BW somente disponibiliza as opes Gravar como pasta de trabalho nova ou Gravar Viso query, conforme figura abaixo.

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5 Navegando nas Pastas de Trabalho

Nos captulos anteriores foi demonstrado como criar uma query, configurar e salvar como uma Pasta de Trabalho. Neste captulo ser abordado como modificar caractersticas e navegar nas Pastas de Trabalho. 5.1 - Acessando Pastas de Trabalho pelo BEx Analyzer Para exibir uma Pasta de Trabalho:

Ao acessar a opo Pasta de trabalho, o BW disponibiliza a tela abaixo. Acessando qualquer boto, somente sero disponibilizadas as pastas de trabalho. Observe o cone de planilhas

Clicar no boto OK.

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5.2 Funes de Interao a funcionalidade disponvel no BW, que permite ao usurio formatar, navegar e filtrar as informaes contidas na Query. O usurio poder efetuar anlises das vrias vises de negcio, desde que tenham sido modeladas no ambiente do BW, utilizando o boto direito do mouse. Nota : Estas funes somente estaro disponveis aps acessar a opo Renovar Query.

A seguir alguns exemplos de alterao de vises atravs do boto direito do mouse. a) Substituir Caractersticas As ilustraes abaixo demonstram como substituir a caracterstica Origem da Manifestao pela caracterstica Regio.

Colunas de Caractersticas

Colunas de ndice

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Para retornar a viso por Origem, clicar com o boto da direita do mouse, em qualquer coluna e optar por Voltar ao Incio .

b) Filtrar valores de caractersticas possvel filtrar informaes, conforme ilustrao abaixo. Exemplo : filtrar o valor Reclamao para a caracterstica Origem Manifestaes.

O BW disponibilizar a tela abaixo. Para selecionar um valor de filtro basta dar um duplo clique no valor desejado, ou acionar a seta Criar.

Nota: Para obter uma melhor performance no ambiente BW procure sempre primeiro filtrar as informaes e em seguida utilizar a opo expandir. Caso contrrio o BW ficar sobrecarregado, e o tempo de processamento das queries ser afetado. 111
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5.3 Representando Caractersticas Para mudar a representao de uma caracterstica basta clicar sobre a caracterstica desejada e fazer a sua opo, conforme ilustrado na tela abaixo.

Por exemplo, alterando a representao da caracterstica Regio: - Sem exibio: suprime a coluna. - Chave e denominao: - representa a coluna atravs de sua chave (cdigo) e denominao (ex.: CO Centro Oeste). - Denominao: representa a coluna atravs de sua denominao (ex.: Centro Oeste). - Denominao e Chave: representa a coluna regio com sua respectiva denominao e chave (ex.: Centro Oeste CO).

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5.4 Posicionando / Suprimindo Linhas de Totais possvel alterar a posio ou desconsiderar as linhas de Totais / Resultado Global, acessando as opes abaixo com o boto da direita do mouse. Alterando a posio da Linha de Totais

Observe o resultado aps executarmos esta opo.

A posio da Linha de Resultado Global foi alterada.

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Suprimindo linhas de totais / subtotais O usurio pode definir opes para apresentao de totais / subtotais em seu relatrio. Para acessar estas opes, dever clicar com o boto da direita do mouse e optar por Todas caract > Suprimir Linhas Totais , conforme ilustrado abaixo.

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As opes disponveis so: - Sempre: as linhas de Resultado Global no sero apresentadas no relatrio.

- Nunca: as linhas de totais (Resultado Global) / subtotais (Resultado) sero apresentadas no relatrio.

- Condicional: Exclui a linha de totais/subtotais, quando houver somente 1 linha de dados.

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5.5 Suprimindo zeros Esta opo de caracterstica utilizada para a eliminao de valores iguais a zero. Basta acessar o menu Todas Caract > Suprimir zeros, conforme a ilustrao abaixo:

Observe o resultado aps executarmos esta opo.

Os Resultados da coluna do ms de fevereiro foram suprimidos em virtude dos seus valores serem iguais a zero.

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5.6 Ordenando Caractersticas possvel ordenar a apresentao das caractersticas ou ndices do relatrio em ordem crescente ou decrescente. Para isto, basta marcar a caracterstica ou ndice desejado e acessar a opo, conforme ilustrado abaixo:

Observe o resultado aps a execuo desta opo.

O relatrio est demonstrado em ordem decrescente.

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