You are on page 1of 49

[ irketinizin ad ] sunar:

Microsoft Office E itimi

2007 sistemiyle h z n z art r n

Kurs ierikleri
Genel bak : Al bir grnm k oldu unuz programlar iin yeni

Ders 1: Yeni Office: Size gre yap ld Ders 2: Kritik sorular n yan tlar

Her ders, nerilen grevlerin bir listesini ve bir grup test sorular ierir.

2007 sistemiyle h z n z art r n

Genel bak : Al

k oldu unuz programlar iin yeni bir grnm

2007 Microsoft Office sistemi program n at n zda, birok eye al k oldu unuzu greceksiniz. Ancak pencerenin en stnde yeni bir grnm oldu unu da fark edeceksiniz. Men ve ara ubuklar n n yerini, komutlara ula mak iin t klatt n z sekmeleri ieren erit alm t r. Bu sunuda size erit'in yan s ra belgeleri daha h zl hale getirmenin ba ka yeni yollar da tan t lmaktad r.

2007 sistemiyle h z n z art r n

Kurs hedefleri
2007 Office sisteminin nas l ve neden de i ti ini grme. Yapmaya al t n z eyleri yapmak iin erit'i kullanma.

Yeni dosya biimlerinin sizin iin ne anlama geldi ini grme.

2007 sistemiyle h z n z art r n

Ders 1
Yeni Office: Size gre yap ld

Yeni Office: Size gre yap ld


Evet, Microsoft Office programlar na benzer birok de i iklik var. Ancak de i iklikler iyi.

erit sayesinde, ihtiyac n z olan komutlar ve di er aralar imdi haz r ve kullan labilir durumda.

2007 sistemiyle h z n z art r n

erit'in zerinde neler var?


erit'in paras vard r: sekmeler, gruplar ve komutlar.

Sekmeler erit'in st k sm nda durur. Her biri, verilen programda yapt n z ekirdek grevleri temsil eder. Gruplar ili kili komutlar n kmesidir. size zengin grsel yard m vererek grntlenir ve kolay kullan l r durumda kal r. Komutlar gruplar iinde dzenlenir. Bir komut bilgi girdi iniz d me, men veya kutu olabilir.
2007 sistemiyle h z n z art r n

erit'in zerinde neler var?


Nas l ba lars n z? lk sekmeyle ba lay n.

rne in, Word 2007'de bu Giri sekmesidir. Burada insanlar n belge yazarken en s k kulland klar komutlar bulunur: yaz tipi biimlendirme komutlar ( Yaz Tipi grubunda), paragraf seenekleri (Paragraf grubunda) ve metin stilleri (Stiller grubunda).

2007 sistemiyle h z n z art r n

Komutlar n dzenlenmesi
Komutlar nas l kullan ld klar na ba l olarak dzenlenir.

k kullan lan ekirdek komutlar art k bir mende veya ara ubu unda birbiriyle uzaktan ili kili bir grup komutla birlikte ayn alan payla mak zorunda de iller. Kullan lacak komutlar bunlar oldu una gre, en nde bunlar gsterilir.

2007 sistemiyle h z n z art r n

Daha fazla komut, ancak yaln zca gerek duydu unuzda


En s k kulland n z komutlar her zaman erit'te kullan labilir durumdad r. Di erleri ise yapt n z eyleme yan t olarak gerek duydu unuzda grnr.
rne in, Word'deki Resim Aralar resim ekledi inizde erit'te grnr ve i iniz bitince kaybolur. erit eyleminize yan t verir. Bu nedenle de komutlar n tmn her zaman grmezseniz endi elenmeyin. Siz ilk ad mlar at n ve ihtiyac n z olanlar grntlensin.

2007 sistemiyle h z n z art r n

Gerekirse di er seenekler
Bazen bir grubun sa alt k esinde leti im Kutusu Ba lat c s ad nda bir ok grntlenir. Bu, grup iin daha fazla seene in kullan labilir durumda oldu u anlam na gelir.
rne in PowerPoint 2007'de daha az kullan lan bir yaz tipi seene ine eri mek iin: nce Giri sekmesinde, Yaz Tipi grubundaki oku t klat n .

Tm yaz tipi komutlar yla birlikte Yaz Tipi ileti im kutusu a l r.

2007 sistemiyle h z n z art r n

Semeden nce nizleme


Geri almay dene dngsn biliyor musunuz? Bir de i iklik yapt n z ama istedi iniz gibi olmad , bu durumda de i ikli i geri al p istedi iniz gibi oluncaya kadar denemeye devam edebilirsiniz.
Animasyon: Sa t klatt ktan sonra Yrt' t klat n.

imdi seim yapmadan nce istedi iniz bir canl nizlemeye bakabilir, bylece zaman kazan p daha iyi sonular elde edebilirsiniz.

2007 sistemiyle h z n z art r n

Semeden nce nizleme


Geri almay dene dngsn biliyor musunuz? Bir de i iklik yapt n z ama istedi iniz gibi olmad , bu durumda de i ikli i geri al p istedi iniz gibi oluncaya kadar denemeye devam edebilirsiniz. imdi seim yapmadan nce istedi iniz bir canl nizlemeye bakabilir, bylece zaman kazan p daha iyi sonular elde edebilirsiniz.

2007 sistemiyle h z n z art r n

Kendi ara ubu unuza komutlar yerle tirme


stedi iniz kadar h zl kullan labilir olmayan komutlar s k m kullan yorsunuz? Bunlar kolayca H zl Eri im Ara ubu u'na ekleyebilirsiniz.
Animasyon: Sa t klatt ktan sonra Yrt' t klat n.

Microsoft Office program n z ilk ba latt n zda erit'in yukar s nda bulunan H zl Eri im Ara ubu u, komutlar her zaman grnr ve kullan ma haz r bulunduklar bir yere koyar.

2007 sistemiyle h z n z art r n

Kendi ara ubu unuza komutlar yerle tirme


stedi iniz kadar h zl kullan labilir olmayan komutlar s k m kullan yorsunuz? Bunlar kolayca H zl Eri im Ara ubu u'na ekleyebilirsiniz.
Microsoft Office program n z ilk ba latt n zda erit'in yukar s nda bulunan H zl Eri im Ara ubu u, komutlar her zaman grnr ve kullan ma haz r bulunduklar bir yere koyar.

2007 sistemiyle h z n z art r n

Farkl ekran znrlkleriyle al ma


u ana kadar a klanan her ey, ekran n z yksek znrl e ayarland ysa ve program penceresi ekran kapl yorsa geerlidir. Bunlar olmazsa, farkl grnr.

Nas l? u ekilde: D k znrlk Ekran n z d k bir znrl e ayarlanm sa, erit'in zerindeki birka grup, gruptaki komutlar de il yaln zca grup ad n grntler. Komutlar grntlemek iin grup d mesinin zerindeki oku t klat n.

2007 sistemiyle h z n z art r n

Farkl ekran znrlkleriyle al ma


u ana kadar a klanan her ey, ekran n z yksek znrl e ayarland ysa ve program penceresi ekran kapl yorsa geerlidir. Bunlar olmazsa, farkl grnr.

Nas l? u ekilde: Pencere ekran kaplam yor: Baz gruplar yaln zca grup adlar n grntler. Tablet PC'ler Bu tr kk ekranl bilgisayarlarda erit sekme ve gruplar n daha kk modellerini gsterecek ekilde ayarlan r.
2007 sistemiyle h z n z art r n

Al t rma nerileri
1. Word'e madde i aretli bir liste ekleyin. 2. Word'e ba l k stilleri uygulay n. 3. Word belgesine bir resim ekleyin. 4. Mini ara ubu unu kullanarak Word'de metin biimlendirin. 5. Excel zerinde, H zl Eri im Ara ubu u'na bir d me ekleyin ve sonra bir d meyi silin. 6. Daha fazla Excel seene i bulun. evrimii al t rma (2007 Microsoft Office sisteminin paras olarak Word 2007 ve Excel 2007 gereklidir)

2007 sistemiyle h z n z art r n

Test 1, soru 1
erit'te Yap t r, Kes ve Kopyala komutlar nerede grnr? (Bir yan t sein.)

1. Son sekmede. 2. lk sekmede.

3. H zl Eri im Ara ubu u'nda

2007 sistemiyle h z n z art r n

Test 1, soru 1: Yan t


lk sekmede.

Bu komutlar s k kullan l r, dolay s yla mant ksal olarak erit'te ilk sekmede grntlenir. Elbette isterseniz bunlar H zl Eri im Ara ubu u'na ekleyebilirsiniz.

2007 sistemiyle h z n z art r n

Test 1, soru 2
Yksek ekran znrlkl bilgisayardan d k znrlklye ta nd n z. Komutlar bir grupta gremiyorsunuz. Ne yapars n z? (Bir yan t sein.) 1. ncelikle Grnm sekmesini t klat rs n z. 2. ncelikle Grnm ara ubu unu t klat rs n z. 3. Grup d mesindeki oku t klat rs n z.

2007 sistemiyle h z n z art r n

Test 1, soru 2: Yan t


Grup d mesindeki oku t klat rs n z.

Komutlar ekran znrl nden veya program penceresi ekran kaplamad ndan grntlenmiyorsa, grup d mesindeki oku t klatarak bir gruptaki komutlar grntleyebilirsiniz.

2007 sistemiyle h z n z art r n

Ders 2
Kritik sorular n yan tlar

Kritik sorular n yan tlar


imdi erit'in tesine bakma ve di er yenilikleri grme zaman .

Word, Excel, PowerPoint ve Access 2007'deki yeni klavye k sayollar ve yeni dosya biimleri gibi, Microsoft Office D mesi de yenidir . Bu derste yeni seeneklerin baz lar yla nas l al aca n z reneceksiniz.

2007 sistemiyle h z n z art r n

Dosya mensne ne oldu?


Word ve Excel gibi o u Microsoft Office program nda, Microsoft Office D mesi pencerenin sol st k esinde grntlenir .

Ancak bu d me, Dosya mensnden daha ok komut sunar.

2007 sistemiyle h z n z art r n

Dosya mensne ne oldu?


Ayr ca Microsoft Office D mesi, yaz m denetleme tercihleriniz gibi eyleri denetleyen program ayarlar na gitmenizi de sa lar.

Office programlar n n nceki srmlerinde, Aralar mensnden at n z Seenekler ileti im kutusundaki seenekleri ayarlayabiliyordunuz. imdi ise bu seeneklerin biro u Microsoft Office D mesi'ni t klatt n zda bulunabilir.

2007 sistemiyle h z n z art r n

Bo belgeye nereden ba lar m?


Yeni bir belge, al ma kitab , sunu veya veritaban olu tururken, i e ba laman za yard mc olacak tam, renkli bir pencereniz olacakt r.

Yapmaya al m oldu unuz gibi bo veya varolan bir dosyayla da ba layabilirsiniz. Veya yazma i inize atlay p ba lamak iin sola bak n. ncelikle Microsoft Office Online' n alt nda zellikli seene ini t klat n ve ba lant lar katalogundan evrimii ablonlara ve e itim kurslar na kadar birok seenek aras ndan tercih yap n.

2007 sistemiyle h z n z art r n

S k kullan lan klavye k sayollar na ne oldu?


Fareden daha ok klavyeyi kullan yorsan z, erit tasar m n n yeni k sayollarla geldi ini bilmek isteyeceksinizdir.

Bu de i iklik, Office programlar n n nceki srmlerine gre iki byk avantaj sa lar: eritteki d melerin her biri iin k sayollar vard r.

Bu k sayollar o unlukla daha az say da tu gerektirir.

2007 sistemiyle h z n z art r n

S k kullan lan klavye k sayollar na ne oldu?


Yeni k sayollar n yeni bir ad vard r: Tu pular . Resimde, Word'de ba l k stilini kald rmaya ynelik Tu pular 'n n bir rne i gsterilmektedir.
Tu pular n n grntlenmesi iin ALT tu una bas n. H tu una basarak Giri sekmesini grntleyin. Ba l k stilini kald rmak iin, E tu una basarak Yaz Tipi grubundaki Biimlendirmeyi Temizle d mesini sein.

2007 sistemiyle h z n z art r n

S k kullan lan klavye k sayollar na ne oldu?


Eski klavye k sayollar na ne oldu? CTRL ile ba layan eski klavye k sayollar yine kullan lmaktad r ve bunlar her zamanki gibi kullanabilirsiniz. rne in CTRL+C k sayolu yine panoya bir eyler kopyalarken, CTRL+V k sayolu yine panodan bir eyleri yap t r r.

2007 sistemiyle h z n z art r n

Komutu bulamazsam ne olacak?


[Yazar: .swf buraya eklenir; .swf dosyas n eklemeden nce bu yer tutucusunu silin.] Arad n z komutu bulamazsan z, yard mdan yararlanabilirsiniz.

Animasyon: Sa t klatt ktan sonra Yrt' t klat n.

Word 2007, Excel 2007 ve PowerPoint 2007'de elerin nerede olduklar n h zl ekilde renmenize yard mc olmak iin grsel bir etkile imli ba vuru k lavuzu vard r.

2007 sistemiyle h z n z art r n

Komutu bulamazsam ne olacak?


Arad n z komutu bulamazsan z, yard mdan yararlanabilirsiniz.

Word 2007, Excel 2007 ve PowerPoint 2007'de elerin nerede olduklar n h zl ekilde renmenize yard mc olmak iin grsel bir etkile imli ba vuru k lavuzu vard r.

2007 sistemiyle h z n z art r n

Yeni dosya biimleri nas l?


Word 2007, Excel 2007 ve PowerPoint 2007 yeni dosya biimlerini kullanmaktad r.

De i ikliklerin ard nda ok say da nemli nedenler vard r: Dosyalar n z n gvenli inin artmas , dosya bozulma olas l n n azalmas . Kltlm dosya boyutu. Yeni zellikler

2007 sistemiyle h z n z art r n

Yeni dosya biimleri nas l?


Word, Excel ve PowerPoint'teki yeni biim hakk nda biraz daha bilgi Belgeler, al ma kitaplar ve sunularda, varsay lan dosya biiminin sonunda XML biimini temsil eden bir x bulunur. rne in, Word'de art k belgeler varsay lan olarak .doc yerine .docx uzant s yla kaydedilir. Bir dosyay ablon olarak kaydetti inizde de ayn durum geerlidir: Eski ablon uzant s n , sonunda x olacak ekilde al rs n z; rne in, Word'de .dotx. Dosyan z kod veya makrolar ieriyorsa, onu makro iin etkin olan yeni dosya biimini kullanarak kaydetmeniz gerekir. Bu, Word belgesi iin .docm, Word ablonu iin .dotm olacakt r.

2007 sistemiyle h z n z art r n

nceki srmlerden dosyalarla al ma


Grubunuzda 2007 Office sistemini ilk edinen siz olabilirsiniz. Ya da daha nceki bir biimde kaydedilmi Office belgelerini kullanmas gereken baz departmanlarla al man z gerekebilir.
Endi elenmeyin, halen 2007 Office sistemi ve nceki Office programlar aras nda belgeleri payla abilirsiniz.

2007 sistemiyle h z n z art r n

nceki srmlerden dosyalarla al ma


A a dakileri yap n:
Office programlar n n nceki srmlerinde (95'ten 2003'e kadar) olu turulan bir dosyay aabilirsiniz. Dosyay normal ekilde aman z yeterlidir. Dosyayla 2007 srmnde al t ktan sonra dosyay kaydetmek isteyebilirsiniz. Varsay lan olarak, Farkl Kaydet ileti im kutusu, nceki srmde olu turulmu bir dosyay ayn srmde kaydeder. Kaydetme s ras nda, Uyumluluk Denetleyicisi, devre d b rak labilen veya olabildi ince yak n ekilde e le tirilen yeni zelliklerin dosyaya eklendi ini size bildirir.

2007 sistemiyle h z n z art r n

nceki srmlerden dosyalarla al ma


A a dakileri yap n:
Word, Excel veya PowerPoint 2000-2003 srmlerine (ve en son dzeltme ekleri ile hizmet paketlerine) sahip olan i arkada lar n z 2007 dosyalar n aabilir. Belgenizi at klar zaman, belgenizi amalar n sa layacak bir dn trcy kar dan yklemek isteyip istemedikleri sorulur.

2007 sistemiyle h z n z art r n

Access'teki yeni dosya biimleri nas l?


Access 2007'deki yeni dosya biimi .accdb, yeni rn zelliklerini destekler.

rne in Access, belge ve dosyalar s k t r lm ekler olarak veritaban n zda saklaman z sa layan ek veri trn ve birden ok de erli alanlar destekler.

2007 sistemiyle h z n z art r n

Access'teki yeni dosya biimleri nas l?


Srm uyumlulu u
Access 2007'de yeni bir veritaban olu turdu unuz s rada, veritaban otomatik olarak yeni .accdb biimini kullan r. nceki Access srmleri .mdb dosya biimini kullan r. Dosyalar Access 2003, Access 2002 veya Access 2000'de kaydedilmi lerse, Access 2007'de .mdb dosyalar n aabilir ve onlarla al abilirsiniz. Ancak Access 2007'deki yeni zellikler .mdb dosyalar iin geerli de ildir. Yeni zellikleri kullanmak isterseniz, veritaban n .accdb biimine dn trmek iin Farkl Kaydet'i kullan n.

2007 sistemiyle h z n z art r n

Access'teki yeni dosya biimleri nas l?


Srm uyumlulu u
Access 2007'yi, Access 95 veya Access 97'de kaydedilmi bir veritaban n amak iin kulland n zda, Access 2007 onu .accdb biimine ykseltmeyi nerir. Veritaban n daha nceki Access srmleriyle kullanmay planlam yorsan z (ve kopya veya kullan c dzeyinde gvenlik kullanm yorsan z), veritaban n ykseltmeniz gerekir. nemli: .accdb dosya biimindeki bir veritaban n , Access 2007 d ndaki bir Access srmyle aamazs n z.

2007 sistemiyle h z n z art r n

Al t rma nerileri
1. Word'de yeni bir belge olu turun. 2. Belgenizden zel bilgileri ve a klamalar silin. 3. Word dosyan z farkl bir srmde kaydedin. 4. Excel'deki seeneklerinizi kullan ma al n. 5. Excel'de bir klavye k sayolu kullan n.

evrimii al t rma (2007 Microsoft Office sisteminin paras olarak Word 2007 ve Excel 2007 gereklidir)

2007 sistemiyle h z n z art r n

Test 2, soru 1
Dosyalar ama ve kaydetme komutlar na ula mak iin t klatt n z ilk d me nerededir? (Bir yan t sein.)

1.

lk sekmede.

2. Sol st k ede. 3. erit'in alt nda.

2007 sistemiyle h z n z art r n

Test 2, soru 1: Yan t


Sol st k ede.

Bu Microsoft Office D mesi'dir

2007 sistemiyle h z n z art r n

Test 2, soru 2
erit'teki bir sekmeyi semek zere klavye k sayolunu kullanmak iin klavyede ilk hangi tu a basars n z? (Bir yan t sein.) 1. ALT. 2. ST KARAKTER. 3. CTRL.

2007 sistemiyle h z n z art r n

Test 2, soru 2: Yan t


ALT.

Bu, her sekmeye eri mek iin bas lacak tu u gsteren i aretleri grntler.

2007 sistemiyle h z n z art r n

Test 2, soru 3
2007 Microsoft Office sistemine sahip olmayan i arkada lar n z Word, Excel ve PowerPoint 2007 dosyalar n z aabilir. (Bir yan t sein.) 1. Do ru. 2. Yanl .

2007 sistemiyle h z n z art r n

Test 2, soru 3: Yan t


Do ru.

2007 Office sistemi, Office programlar n n nceki srmlerini kullanan ki ilerle belgeleri payla man za yard mc olan ok say da nlem ierir.

2007 sistemiyle h z n z art r n

H zl Ba vuru Kart
Bu kursta ele al nan grevlerin zeti iin H zl grntleyin.
Ba vuru Kart 'n

2007 sistemiyle h z n z art r n

BU ABLONU KULLANMA
Bu ablonla ilgili ayr nt l yard m almak iin not blmesine bak n veya tam notlar sayfas n (Grnm sekmesi) grntleyin.

You might also like