PLANEACION Y ADMINISTRACION FINANCIERA INTRODUCCION La importancia del dinero en nuestra forma de vida actual ha originado que se preste mucha

atencin a como se administra el mismo, originando disciplinas que apoyan el estudio de la generacin y gasto de los recursos que obtenemos por nuestro trabajo diario, as como las formas de generacin de ingresos financieros por medio de inversiones. Podemos decir que las finanzas son el arte y la ciencia de la administracin del dinero, por lo que la administracin financiera es una disciplina que nos ayuda a planear, producir, controlar y dirigir nuestra vida econmica. PLANEACIN

Concepto: Es una caracterstica muy elemental en el campo administrativo, por que es cuando se ha tenido una vista clara de los objetivos y llegar a determinar los campos de accin para conseguir un cumplimiento satisfactorio, en base de observaciones detalladas he investigaciones masivas para desarrollar y alcanzar nuestras metas. IMPORTANCIA En pocas anteriores, el gerente de marketing era quien proyectaba las ventas, el personal de rea de ingeniera y produccin se encargaba de determinar qu activos eran necesarios para satisfacer esas demandas, mientras que el trabajo del administrador financiero slo consista en obtener el dinero que se necesitaba para comprar la planta, el equipo y los inventarios necesarios. Esta situacin a dejado de existir en la actualidad; hoy en dia, las decisiones se toman de una manera mucho ms coordinada, por lo que el administrador financiero tiene, por lo general una responsabilidad directa sobre el proceso de control. Para las personas que trabajan en las reas de marketing, contabilidad, produccin, personal, entre otros, cada da adquiere mayor importancia entender las finanzas con objeto de estar en condicin de realizar un buen trabajo en sus propios campos. Por lo tanto, existen implicaciones financieras en caso todas las decisiones de negocios, por lo que los ejecutivos de otras reas deben poseer un conjunto suficiente de conocimientos financieros para considerar estas implicaciones dentro de sus propios anlisis especializados. Para obtener resultados que puedan satisfacer las necesidades y obligaciones financieras de la empresa es necesario identificar e implantar un plan que ayude a administrar sus recursos econmicos. MISION O PROPSITO:

Se dedican a la identificacin de la funcin o tarea primordial de la empresa o gerencias o de cualquier parte de ella. En todo sistema social, las organizaciones tienen una funcin o tarea bsica que la sociedad les asigne. Cada funcin o tarea vara de acuerdo al propsito u objetivo que persigan. OBJETIVOS Y METAS Son aquellas situaciones futuras hacia las cuales se dirigen las actividades de cada organizacin. Representan no solo la meta de la planeacin, sino adems el final al que se dirige la empresa, la integracin del personal, la direccin y el control de la misma. No obstante, la organizacin tiene su plan bsico, tambin cada departamento debe contar con una, para que constituya al logro de los objetivos empresariales.

Principios: 1. 2. Factibilidad: Lo que se planea ha de ser realizable. Objetividad y cuantificacin: establece la necesidad de utilizar datos objetivos tales como estadstica, estudios de mercado, clculos probabilsticos, modelos matemticos y datos numricos, al elaborar planes para reducir al mnimo los riesgos. Flexibilidad: es conveniente establecer mrgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas. Unidad: todos los planes especficos de la empresa deben integrarse a un plan general y dirigirse al logro de los propsitos y objetivos generales. Intercambio de estrategias: cuando un plan se extiende en relacin al tiempo (largo plazo), ser necesario rehacerlo completamente. La planeacin se puede medir en unos tres lmites de tiempo. a) Corto Plazo: menor o igual a un ao. Estos a su vez pueden ser: Inmediatos: hasta seis meses. Mediatos: mayor de seis o menor de doce meses. b) c) Mediano Plazo: de uno a tres aos. Largo Plazo: mayor a tres aos.

3. 4. 5.

CLASIFICACION DE LA PLANEACION FINANCIERA PLANEACIN FINANCIERA A CORTO PLAZO.La planeacin financiera a corto plazo consiste en un anlisis de las decisiones que afectan los activos y pasivos circulantes y que generalmente impactan a la empresa en el termino un ao.

A la toma de decisiones financieras de corto plazo tambin se le denomina Administracin del Capital de Trabajo.

La toma de decisiones financieras de corto plazo se realiza utilizando los conceptos de flujos de efectivo y Valor Presente Neto. PLANEACIN FINANCIERA A LARGO PLAZO

ETAPAS DE PLANEACIN. Propsitos: Las aspiraciones o finalidades de tipo cualitativo que persiguen permanentemente un grupo social. Las siguientes tres caractersticas los diferencian de los objetivos. a) Son bsicos o trascendentales porque constituyen el fundamento delos dems elementos. b) Genricos o cualitativos, porque no se expresan en trminos numricos. c) Permanentes, porque permanecen vigentes durante el periodo de vida de la organizacin. Investigacin: La investigacin es un proceso que, mediante la aplicacin del mtodo cientfico, procura obtener informacin con el fin de explicar, describir y predecir la conducta de los fenmenos. La investigacin es trascendental en la planeacin, ya que proporciona informacin a las etapas de la misma para que se lleve a cabo racionalmente. Premisas: Las premisas son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectaran al curso en que va a desarrollarse el plan. 1.- Internas: cuando se originan dentro de la empresa y pueden influir en el logro de los propsitos. 2.- Externas: son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero pueden tener efecto decisivo en el desarrollo de sus actividades. Estn premisas externas pueden ser: a) b) c) d) e) f) De carcter poltico. De carcter legal. Econmicas. Sociales. Tcnicas. Otros factores.

Objetivos. Representan los resultados que la empresa espera obtener, establecidos y determinados para realizarse transcurrido un tiempo especifico. Clasificacin de los objetivos: y Estrategicos o generales: - Abarca todo a nivel empresarial - Se pueden programar a largo plazo Tctico o departamental: - Se establecen en los departamentos de la empresa - Se pueden programar a mediano plazo. Operacionales o Personales: - Son aquellos que tienen que tener constancia para que la empresa este activa. - Personales, se destacan en el individualismo objetivo. - Son programados a corto plazo.

Estrategias: Son cursos de accin general o alternativas, que muestran la direccion y el empleo general de los recursos y esfuerzos para lograr los objetivos en las condiciones ms ventajosas. Las estrategias en la empresa nacen como unas respuestas para afrontar los retos que implican la competencia, y la vida de la empresa en s. Al establecer estrategias es conveniente seguir tres etapas: 1. Determinacin de los cursos o alternativas: consiste en buscar el mayor nmero de alternativas para lograr cada uno de los objetivos. 2. Evaluacin: analizar y evaluar cada una de las alternativas tomando en consideracin las ventajas y desventajas de cada una de ellas. 3. Seleccin de alternativas: considerar las alternativas ms idneas en cuanto a factibilidad y ventajas. Organizacin

Organizacin es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematizacin racional de los recursos, mediante la determinacin de jerarquas, disposicin, correlacin y agrupacin de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.

Importancia de la Organizacin. Los fundamentos bsicos que demuestran la importancia de la organizacin son: 1. Es de carcter continuo; jams se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos estn sujetos a cambios constantes (expansin, contraccin, nuevos productos, etc.), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organizacin. 2. Es un medio a travs del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social. 3. Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades eficientemente, con un mnimo de esfuerzo. 4. Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad. 5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

ADMINISTRACION FINANCIERA El objetivo de una buena administracin financiera en el sector privado es proporcionar informacin con base en la cual quienes toman las decisiones sustenten juicios prudentes e inteligentes. En el sector pblico, sin embargo, la administracin financiera ha estado ms relacionada con el cumplimiento de mandatos legales que con la generacin de aportes para la toma de decisiones. Como consecuencia, muchas decisiones claves en la administracin financiera dentro del sector pblico tienden a estar basadas ms en la realidad poltica presente que en un anlisis cuidadoso de los resultados futuros. Esta mezcla inevitable de poltica, leyes y escrutinio pblico es lo que hace a la administracin financiera gubernamental mucho ms difcil y compleja que la administracin financiera en el mundo empresarial. Como resultado, la administracin financiera gubernamental puede constituir un reto mucho mayor que su contraparte en el sector privado. Sin embargo, es muy importante que los objetivos de la administracin financiera en el sector pblico, incluyendo la administracin financiera de proyectos financiados internacionalmente, sean formulados de acuerdo con los lineamientos de la dinmica propia del sector privado. El alcance de las responsabilidades de la administracin financiera en el gobierno o en la empresa incluye, entre otros elementos, el financiamiento, la custodia, las funciones analticas y de informacin. Las siguientes tareas caracterizan la administracin financiera en ambos sectores: y Analizar y evaluar el impacto financiero de las decisiones administrativas, tanto antes como despus de la implementacin; y Garantizar el flujo de efectivo necesario para financiar actividades y operaciones planeadas; y Salvaguardar los recursos a travs de controles financieros apropiados; y Proporcionar una estructura financiera para la planeacin de actividades y operaciones futuras; y Administrar sistemas de procesamiento de transacciones que produzcan informacin para el control de operaciones y actividades planeadas; y Garantizar la legalidad y la regularidad en el uso de los fondos pblicos; y Poner atencin a los conceptos de eficiencia y efectividad; y y Informar e interpretar los resultados de las actividades y operaciones medidas en trminos financieros y, a partir de ese momento, llevar a cabo auditoras ex post y evaluaciones.