Professional Documents
Culture Documents
DE3 - Quản lí thẻ sinh viên của thư viện
DE3 - Quản lí thẻ sinh viên của thư viện
K HOCH LM VIC Cng vic Kho st Ngy 01/03/2008 02/03/2008 Ngi lm Nguyn Th Lnh Nguyn Th Minh Ngc Nguyn Th Lnh Nguyn Th Minh Ngc Nguyn Th Thanh Tm V Hng L Nguyn Th Lnh Nguyn Th Minh Ngc Nguyn Th Thanh Tm V Hng L
Phn tch
03/03/2008 05/03/2008
Thit k Ci t Kim th
06/03/2008 10/04/2008
Danh sch thnh vin ca nhm: - Nguyn Th Minh Ngc - Nguyn Th Lnh - Nguyn Th Thanh Tm - V Hng L Thi gian d tnh: - Ngy bt u: 01/03/2008 - Ngy kt thc: 13/04/2008 Ni dung ca d n: Xy dng chng trnh qun l th sinh vin ca th vin D tr thi gian k hoch: - Thi gian kho st: 01/03/2008 02/03/2008 - Thi gian phn tch: 03/03/2008 05/03/2008 - Thi gian thit k: 06/03/2008 10/03/2008
C)Ph trch qun l th sinh vin: Phng chnh tr & Cng tc sinh vin Trung tm thng tin t liu D)Cc nhim v ca Ban qun l v th sinh vin Phng chnh tr & Cng tc sinh vin: a ra cc quyt nh v vic cung cp, sa cha, thu hi th sinh vin Trung tm thng tin t liu: Thi hnh cc quyt nh v vic cung cp, sa cha, thu hi th sinh vin Bi ton t ra l phn tch thit k h thng xy dng chng trnh qun l th sinh vin ca th vin. Qun l th sinh vin ca th vin ta phi nm c cc vn c bn sau: +Ta phi nm r s sinh vin trong trng. +Ta phi bit c s sinh vin trong mi khoa, mi lp +Qu trnh lm th cho sinh vin +Qu trnh cp th li cho nhng sinh vin b mt th, lm li th 2. u, nhc im ca h thng c: Qua tm hiu thc t chng em thy nghip v qun l th sinh vin bng s sch c nhng u khuyt im sau: A) u im Cng vic qun l trn s sch l cng vic rt quen thuc trong cc n v hnh chnh s nghip nc ta trong nhiu nm qua vic qun l nh vy khng i hi phi c trnh chuyn mn ho cao v mt s cng vic qun l th cng trc y khng th thay th hon ton bng my tnh B) Nhc im: Trong thi i ngy nay vi tc pht trin nhanh v mnh m ca cng ngh thng tin th vic qun l bng s sch tr nn lc hu v c nhng nhc im chnh sau: + Vic qun l bng s sch tr nn cng knh, d b mi mt tht lc + Vic sa cha hay cp nht mt nhiu thi gian + Phng php qun l th cng lm gim hiu qu qun l iu hnh ca th vin 3
A)Mc ch ca bi ton: Gip cn b phng chnh tr v cng tc sinh vin c th qun l d dng, n gin, nhanh chng v cc vn qun l Gip nhn vin th vin khi lm th, nhp xut d liu v sinh vin c d dng, hiu qu Gip sinh vin khi ng k lm li th c nhanh chng hn .. B)u im ca h thng mi *Cp nht thng tin nhanh chng v chnh xc Khi sinh vin nhp trng, nhn vin th vin s nhn c thng tin ca cc sinh vin mi t phng qun l thng qua h thng, v lm th cho sinh vin Khi sinh vin b hng hoc mt v ng k li th ch cn cung cp thng tin v tn sinh vin v m sinh vin (v cung cp thng tin sai lch th sinh vin nu th b sai) *Tra cu thng tin nhanh chng, chnh xc v d dng hn theo yu cu qun l Nhn vin th vin s truy cp vo h thng ly d liu v lm li th mi trn c s cc thng tin c v thng tin sinh vin cung cp * Sa cha hay b sung thng tin cng ht sc mm do, thun tin p ng y yu cu t ra sa li thng tin v th sinh vin, nhn vin th vin ch cn nhp vo m sinh vin v sa trn h thng
Project : Qun l th sinh vin ca th vin Ngy bt u:01/03/2008 Ngy kt thc:18/05/2008 II. Xc lp d n:
1. D tr trang thit b: Thit b d tnh gm mt my n c ci h iu hnh Windows XP v h qun tr c s d liu, ngn ng lp trnh v cc phn mm h tr i km. 2. Ln k hoch: a)Kho st: -Ln k hoch -Xc nh ni dung cn kho st -Thc hin kho st b)Phn tch thit k h thng: -Tng hp thng tin kho st -Phn tch,tng hp a ra cc s cn thit nh: s chc nng,s lung d liu -Thit k chng trnh, to khung hnh chi tit v chng trnh cn xy dng c)Xy dng,hon thin v th nghim chng trnh : -Xy dng chng trnh, xy dng cc modul , cc th vin i km nu cn. -Ci t chy th d kim tra li v th nghim cc chc nng xem ct tnh kh thi v tm ra cc chc nng cn b sung. -Thc hin sa li sau khi kim tra v hon thin cc chc nng cn thiu. Cng vic ny c lp li n khi p ng yu cu. -Sau khi hon thin s chnh thc a chng trnh vo hot ng. -Theo di qa trnh hot ng kp thi khc phc nhng li xy ra. 3. D tr v nhn lc, kinh ph:
Project : Qun l th sinh vin ca th vin Ngy bt u:01/03/2008 Ngy kt thc:18/05/2008 III. Ni dung kho st:
1. Mi trng: a im kho st: Sinh vin,Th vin v Phng CT&CT sinh vin Trng :i Hc Hng Hi Vit Nam ) Tm hiu cc yu cu v c s d liu u vo l nhng thng tin trong h s sinh vin. Cc thng tin u ra l nhng bo co, thng k theo thng, nm theo biu mu quy nh ca nh trng 2.Nghip v: Sau khi nhn c bi tp, chng em i tm hiu v kho st thc t ti th vin , phng CT&TCSV trng i hc Hng Hi Qun l h s sinh vin ca Trng i Hc Hng Hi Vit Nam: - Qun l thng tin v sinh vin di dng H s sinh vin - Mi s thay i lin quan n sinh vin s c cp nht vo h s sinh vin (theo cc phiu tng ng theo mu quy nh sn) d theo di qun l - Trn c s cc thng tin sinh vin c lu tr, phng CT&TCSV v th vin thc hin xy dng bo co tng hp theo nh k, bo co phn tch nh gi v mt s bo co khc theo mu chun quy nh t trc. Nhng bo co ny rt quan trng trong cng tc qun l sinh vin - Qun l s thay i ca sinh vin trong trng l mt vn cc k quan trng i vi cng tc qun l sinh vin. S lng sinh vin mi vo trng v ra trng, thng xuyn thay i rt kh qun l do rt nhiu nguyn nhn 3. Qu trnh lm th Khi sinh vin nhp trng phng chnh tr v cng tc sinh vin s ghi li cc thng tin trn h s sinh vin: Giy triu tp trng tuyn Th d thi H s trng tuyn Giy khai sinh (bn sao) Bng tt nghip (bn sao) hoc giy chng nhn tt nghip tam thi (bn gc) Hc b THPT (bn sao) S on hoc ng Chng minh th nhn dn (bn sao) Cc loi giy t u tin nu c Khi vo hc tr thnh sinh vin ca trng nh trng s lm th cho sinh vin mi vo trng
2- Phng T&CTSV Chuyn B phn lm th (Trung tm TTTL) ngh cp giy hn; tr th trong vng 07 ngy.
1) Khi sinh vin nhp trng phng chnh tr v cng tc sinh vin s thng qua h
thng qun l sinh vin nhp vo cc thng tin trn h s sinh vin tin hnh lm th cho mi sinh vin 2) Khi sinh vin lm li th do sai st th sinh vin ln trung tm t liu lm li th : Sinh vin np li th b hng a ra thng tin sai ln trn th
Cp nht v lm th
Thng k, Tm kim
Danh mc Khoa
Cp nht h s SV
S th SV lm mi
Danh mc Ngnh
Lm mi
S th SV lm li
Lm li Danh mc Lp B mt th
S th SV b sai lch
Phng CT&CTSV
Tm kim, thng k Yu cu lm th
Qun l th SV
Cp nht p ng thng tin Sinh Vin
b) S mc nh:
1.Nhp danh mc
2. Cp nht, lm th
Cp nht v lm th
D/l cp nht, lm th
Cp nht, lm th
D/l danh mc
10
D/l Khoa
D/l Ngnh
D/l Lp Lp
Cp nht v lm th
11
D/l H s SV H s SV
D/l Lm mi Lm mi
Phn tch chc nng cp nht v lm th Cp nht HSSV: SV mi nhp trng phi np HSSV, phng CT&CTSV s lu li cc thng tin trn HSSV: - M SV - Tn SV - Lp - Ngnh - Khoa - Ngy sinh - Gii tnh - H khu thng tr Mi s thay i lin quan n SV s c cp nht vo HSSV (Theo cc phiu tng ng c mu quy nh sn) Input: thng tin v sinh vin 12
Thng k, tm kim: 13
H s SV D/l Lm li S th SV Lm li Lm li
Nhn vin th vin 3.3 Thng k, tm kim s th SV b sai lch S th SV b sai lch
H s SV
Tng s th SV lm
n
Nganh -MaNganh -TenNganh -MaKhoa 1 HoSoSV -MaLop -Masv -Tensv -GioiTinh -NgaySinh -QueQuan
n
Lop -MaLop -TenLop -MaNganh
n
TheSV -MaSV -MaVach -ThoiHan -MauThe
15
2.Cu trc D Liu cc bng: *Bng Khoa: Kiu d liu Int Nvarchar *Bng Ngnh: Kiu d liu Int Nvarchar Int di 4 50 4 NULL X X X di 4 50 NULL X X
*Bng Lp: 16
Khi ngi dng s dng h thng cn phi ng nhp vo h thng qua form Login gm: Tn ng nhp : Mt khu: Sau khi hon thnh ngi dng nhn nt lnh ng nhp H thng s kim tra: Nu ng th bo co thnh cng v cho php truy cp vo h thng. Nu sai a ra thng bo li Nu mun thot khi form th ngi dng nhn nt Hu b ( thc hin lnh thot) Nt lnh Gip gip cho ngi dng cha bit cch s dng Form
b)Giao din chnh Giao din chnh ca chng trnh sau khi ngi dng ng nhp vi t cch l ngi s dng 18
Bao gm cc menu: H thng Danh mc Lm th Tr gip - Nu khng phi admin th khi ng nhp vo h thng + Trong menu h thng Nhn i mt khu, thao tc vi d liu : c n i (khng cho php ngi dng s dng) + Trong menu danh mc Khoa, ngnh,lp, h s sinh vin : thao tc cp nht s c n i(chi cho php ngi dng xem, c d liu m khng c quyn thay i hay thm vo d liu) + Menu lm th cng c du - Cn nu l admin th tt c cc danh mc s c hin th v c hiu lc c) Menu H thng
19
20
Quyn Mt khu Xc nhn mt khu Tng s ngi Ngi dng vi t cch l ngi qun tr h thng s nhp thng tin v ngi dng v c quyn : Thm mi Sa Xo Thng qua cc thng tin trn cc text m admin nhp vo, h thng s cho php - Thm: H thng kim tra xem c trng tn ng nhp mt khu khng Nu trng th a ra thng bo trng v yu cu nhp li Nu ng th s ghi mt bn mi vo trong c s d liu - Xo: Khi admin nhn nt xo th h thng s kim tra cc thng tin nhp vo c trong c s d liu khng Nu ng th a ra cnh bo v hi li xem c chc chn xo khng ? a ra hai la chn :Yes/no Nu nhn yes: H thng s xo bn ghi trn khi c s d liu Nu nhn no: H thng quay tr v form frmuser - Sa: Khi admin nhn nt sa th h thng s cn c vo cc thng tin nhp vo v truy nhp vo c s d liu v sa li *)Khi admin vo thay i mt khu. H thng a ra form thay i mt khu
21
Danh mc bao gm: -Khoa: Cp nht khoa Bo co danh sch khoa -Ngnh Cp nht ngnh Bo co danh sch ngnh -Lp Cp nht lp Bo co danh sch lp -H s sinh vin Cp nht H s sinh vin Bo co H s sinh vin -Th sinh vin 22
Trong form cp nht ny cho php ngi dng c th : Thm mi Sa Xa Tm kim Cp nht +)Thm 23
*)Lm mi
25
26