Universidad De San Carlos De Guatemala Facultad De Ingeniera Escuela de Mecnica Industrial Contabilidad 2

Gastos Indirectos de Fabricacin

Nombre: Merlyn Virginia Saban Chocojay. Carn: 200924799 Profesor(A): Juan Pablo Valle S. Fecha: 23/02/2012 Seccin: A-

Gastos Indirectos de Fabricacin

Clasificacin General de los Gastos Indirectos I. Materias Primas indirectas y Materiales indirectos consumidos y Accesorios de fabricacin y Faltantes normales o excedentes de stos respecto de los sobrantes o de la provisin respectiva.

II. Mano de obra indirecta y Salarios devengados por trabajadores fabriles incluidos en la nmina semanal. a. Totalidad de salarios devengados en los centros de servicio b. Salarios devengados por operarios indirectos en los centros de produccin c. Conceptos indirectos del trabajo de operarios directos en los centros de produccin
       Enfermedades pagadas Permisos pagados Das festivos Tiempo ocioso Trabajo indirecto Sobre cuota por tiempo extraordinario Vacaciones

y y y

Sueldos devengados por empleados fabriles incluidos en la nmina quincenal Sueldos devengados por funcionarios o directores fabriles incluidos en la nmina quincenal confidencial Prestaciones pagadas directamente o en beneficio de los trabajadores fabriles a. Pagadas directamente (incentivos cuando no se cargan directamente a las rdenes o procesos respectivos) b. Pagadas en beneficio de los y trabajadores fabriles por disposicin del contrato colectivo, del contrato ley, los contratos individuales o los reglamentos laborales.
       Seguro Social Provisin para vacaciones Provisin para jubilacin Provisin para gratificaciones Provisin para indemnizaciones Primas de seguro colectivos de vida Cuotas para servicio de comedor

   

Cuotas para servicio mdico y asistencial Cuotas para centros deportivos Cuotas para centros educativos Cuotas para centros recreativos

III. Erogaciones fabriles indirectas y Renta fabril y Alumbrado fabril y Fuerza y Calefaccin fabril y Agua y Reparaciones externas y Combustibles y Lubricantes y Consumo de herramientas y Conservacin y mantenimiento del equipo de oficina fabril y Telgrafos y Telfonos y Gastos de transporte de personal fabril y Otras erogaciones fabriles de menor cuanta IV. Depreciacin de activos fijos fabriles y Depreciacin del edificio fabril y Depreciacin del equipo de edificio fabril y Depreciacin de la maquinaria y equipo y Depreciacin de los hornos y Depreciacin de equipo de transporte interior y Depreciacin de moldes y troqueles y Depreciacin del mobiliario y equipo de oficina fabril y Depreciacin de equipos fabriles diversos V. Amortizacin de cargos diferidos fabriles y Amortizacin de gastos de instalacin fabriles y Amortizacin de gastos de adaptacin fabriles y Otras amortizaciones fabriles VI. Aplicacin de erogaciones fabriles pagadas por anticipado y Aplicacin de la renta fabril pagada por anticipado y Aplicacin del impuesto predial pagado por anticipado y Aplicacin de primas de seguros contra incendios pagados por anticipacin y Aplicacin de primas de seguros contra accidentes de trabajadores pagados con anticipacin y Consumo de papelera y artculos de escritorio de las oficinas fabriles

Materia Prima Indirecta o Suministros y Materiales Es la materia prima utilizada en apoyo al proceso de produccin pero que no es parte del producto y no es identificada dentro de las lneas o unidades de productos. Se utilizan para dar un mejor acabado al artculo y no se consideran parte sustancial del bien. Estos materiales indirectos, tienen que ver con el diseo del producto o artculo a fabricarse. A su vez, el diseo puede ser: y y y Diseo de consistencia: cuando se utilizan materiales directos de ptima calidad y en cantidad necesaria. Diseo de venta: cuando se utilizan materiales directos de menor calidad y en cantidad relativamente necesaria. Diseo de moda: cuando se utilizan materiales directos de relativa cantidad y calidad.

Los materiales indirectos son todos aquellos objetos o suministros necesarios para terminar el producto y lograr una mejor presentacin. Para la costurera: tizas, cinta mtrica, botones. Para el carpintero: adorno, cerraduras, borde. Para el ceramista: pinceles, colorantes. Para el zapatero: pasadores. Materiales consumibles: Estos materiales intervienen en el proceso productivo pero no son parte sustancial del artculo, pues se puede utilizar o no. Ejemplo: - Tinta y cacerola para el calzado. - Los fertilizantes, en la agricultura. - El pulimento, en un taller mecnico.

Depreciacin de Activos fijos de Fbrica

La depreciacin es la prdida de valor contable que sufren los activos fijos por el uso a que se les somete y su funcin productora de renta. En la medida en que avance el tiempo de servicio, decrece el valor contable de dichos activos. y y Sujetos de la depreciacin Vida de los activos depreciables.

Los activos fijos que sufren depreciacin tienen una vida limitada, al menos desde el punto de vista legal y contable. La vida de un activo depreciable termina cuando ha perdido todo su costo, es decir, cuando se ha depreciado totalmente.

Mano de Obra Indirecta

Es aquella involucrada en la fabricacin de un producto que no se considera mano de obra directa. La mano de obra indirecta se incluye como parte de los costos indirectos de fabricacin. El trabajo de un supervisor de planta es un ejemplo de este tipo de mano de obra. (Jefe de Turno en la mueblera) Los estndares para los departamentos de mano de obra indirecta, como lo es el trabajo de oficina, mantenimiento y fabricacin de herramientas, deben desarrollarse a partir de datos de estndares y formulas: el tiempo no permitira usar las tcnicas de cronometraje para cada estndar desarrollado; pero se pueden usar tantos estudios de tiempos como datos de movimientos fundamentales. Los analistas pueden calcular los estndares de tiempo para cualquier operacin o grupo de operaciones cuantificables o medibles. Si se desglosan y estudian los elementos de trabajo realizados por electricistas, herreros o trabajadores de metales , pintores, etc., y otros cuyo trabajo es indirecto, por lo comn es posible que surjan estndares a con la suma de los elementos directos , de transporte e indirectos . Ya que los mtodos utilizados para establecer los estndares para el trabajo indirecto y general son idnticos a los usados para el trabajo directo: estudio de tiempo, datos de estndares, formulas de tiempos y muestreo de trabajo. As los analistas pueden establecer estndares para tareas como colocar una puerta rebobinar un motor de 1 caballo de fuerza, los analistas establecen tiempo estndar con la medicin del tiempo requerido para que el operario realice la tarea. Despus califican el desempeo del estudio y aplican un suplemento adecuado; ya que as los analistas pueden determinar le usando el estudio de tiempos y los tiempos de elementos predeterminados para establecer una secuencia de tiempos elementales. Distincin entre la mano de obra directa e indirecta El costo de manufactura de un producto se divide en tres partes: mano de obra, material y costos generales: el costo de la mano de obra que participa directamente en la manufactura fsica del producto: cada operacin de mano de obra directa tiene un efecto en la pieza o producto: en tanto que el costo de la mano de obra indirecta es la porcin mayor de los costos generales. Uno de los de los costos tpicos de mano de obra indirecta es el de conserje.

Diferencia entre Gasto y Costo Para propsitos de la contabilidad financiera, el costo se define como un desembolso que se registra en su totalidad como un activo y se convierte en gasto cuando rinde sus beneficios en el futuro. Por consiguiente, una cuenta de costo es una cuenta de activo. El gasto se define como un desembolso que se consume corrientemente, o como un costo que ha rendido ya su beneficio. Para fines de la contabilidad administrativa, estos trminos no se definen con tal rigidez, pues a veces se utilizan para significar un activo y en otras ocasiones un gasto.

Planificacin de gastos
Al desarrollarse el plan tctico de utilidades, deben evaluarse con cuidado los gastos para cada rea o centro de responsabilidad. En armona con el concepto de la participacin, la planificacin de gastos debe involucrar a todos los niveles de la administracin. La participacin es esencial en el desarrollo de presupuestos realistas de gastos para cada rea de responsabilidad. Al planificarse los gastos para un centro dado de responsabilidad, debe antes planificarse la produccin o la actividad para dicho centro. Con respecto al desarrollo formal del plan tctico de utilidades a corto plazo, hemos de esperar desarrollar un presupuesto de gastos esperados para cada rea o centro de responsabilidad. Para desarrollar los planes de manufactura que se incorporarn en el plan de utilidades a corto plazo, es habitual la secuencia de presupuestos que se indica a continuacin: Presupuestos del costo Del material y de la mano de obra directos Se desarrollan inmediatamente despus de que se ha completado y aprobado tentativamente el presupuesto de produccin. Presupuesto de gastos de produccin (o gastos indirectos de fabricacin)Se desarrollan inmediatamente despus de que el presupuesto de produccin, segn ha sido aprobado tentativamente, se ha convertido a las producciones esperadas (sin importar cmo se midan) para los distintos departamentos productivos y de servicios en la fbrica. Presupuesto de gastos de distribucinSe desarrollan simultneamente con el plan de ventas, porque son mutuamente dependientes. Presupuesto de gastos de administracinSe desarrollan inmediatamente despus de que el plan de ventas aprobado (o quiz tambin el presupuesto de produccin), se ha convertido a la actividad planificada para cada departamento administrativo involucrado.

Planificacin de los Gastos de Produccin (o Gastos Indirectos de Fabricacin)

Los gastos indirectos de fabricacin son aquella parte del costo total de produccin que no es directamente identificable con productos o trabajos especficos. Los gastos indirectos de fabricacin se componen de: 1) material indirecto, 2) mano de obra indirecta (incluyendo salarios) 3) todos los dems gastos miscelneos de la fbrica. Los gastos indirectos de fabricacin comprenden numerosos y diferentes conceptos de gastos, lo cual causa problemas en su prorrateo o distribucin entre los productos. En vista de que existen numerosos y variados tipos de gastos, su control por centro de responsabilidad, con frecuencia se vuelve sumamente difuso. Existen dos diferentes tipos de centros de responsabilidad (o departamentos) en la mayora de las compaas fabricantes: de produccin Servicio. Los centros de produccin son aquellos departamentos de manufactura que trabajan directamente sobre los productos que se fabrican. Los departamentos de servicio no trabajan sobre los productos en forma directa, sino ms bien suministran servicios a los departamentos de servicios. Los departamentos de servicio tpicos en una fbrica son:  El departamento de mantenimiento o de reparaciones,  El departamento de energa elctrica,  El departamento de compras,  El departamento de administracin general de la fbrica. La responsabilidad por la operacin de cada departamento debe clasificarse de manera separada en el catalogo de cuentas que utiliza el departamento de contabilidad de costos. Los gastos de cada departamento deben planificarse y controlarse en forma separada.

Control de los Gastos de Produccin, o Gastos Indirectos de Fabricacin

Para controlar los gastos indirectos de fabricacin, deben considerarse gastos limpios, esto es, los gastos directos nicamente, con exclusin de todo gasto asignado (o prorrateado). Es preferible que el uso del

servicio que el uso del servicio sea controlado sobre la base de las unidades de servicio, ms que sobre la base de su costo.

Desarrollo de Presupuestos de Gastos Indirectos de Fabricacin

El desarrollo de los distintos componentes de los presupuestos de gastos indirectos de fabricacin comprende varios pasos. El primer paso al desarrollar los presupuestos de gastos indirectos departamentales, es traducir las necesidades especficas en el plan de produccin, a la produccin o actividad en cada departamento. Planificacin de los Gastos de Distribucin (o venta) Los gastos de distribucin comprende todos los costos relacionados con la actividad de vender, la distribucin y la entrega de los productos a los clientes. En muchas compaas, este costo representa un importante porcentaje de los gastos totales. La cuidadosa planificacin de dichos gastos afecta favorablemente al potencial de utilidades de la empresa. Los dos aspectos principales en la planificacin de los gastos de distribucin son los siguientes:  Planificacin y coordinacin.- En el desarrollo del plan tctico de utilidades, es esencial lograr un equilibrio econmico favorable entre el esfuerzo de ventas y los resultados (ingresos) de las ventas.  Control de los gastos de distribucin. - Aparte de las consideraciones de la planificacin es importante dedicar UN serio esfuerzo al control de los gastos de distribucin. En el control de los gastos de distribucin se observan los mismos principios de control que para los gastos indirectos de la fbrica. El control debe construirse en torno a los conceptos del rea de responsabilidad y los objetivos de los gastos.

Planificacin de los Gastos de Administracin

Son gastos de administracin todos los gastos que no sean de produccin ni de distribucin, y los mismos se incurren en los centros de responsabilidad que proveen supervisin y servicio a todas las funciones de la empresa, ms que ejecutar ninguna funcin en particular. En virtud de que una gran parte de los gastos de administracin son ms bien de carcter fijo que variable, persiste la idea de que no pueden controlarse. Es comn encontrar gastos de administracin cuyos "montos exagerados" quedan justificados cuando miden por el volumen de negocios realizados. Los gastos generales y administrativos se encuentran ms bien cercanos a la alta gerencia y por lo tanto, existe una firme tendencia a soslayar su verdadera magnitud y sus efectos sobre las utilidades.

Conclusiones
El tema de gastos indirectos de fabricacin es muy importante para la empresa, no se le puede quitar el ojo de encima a estos costos ya que son un elemento importante de una buena productividad, y una mejor rentabilidad. Es un gasto que puede llegar a pasar desapercibido, se toman muy en cuenta gastos directos como la mano de obra o la materia prima, pero para ser una empresa rentable no hay que perder de vista que hay que ser completamente eficiente en la contabilidad de estos costos, para reducirlos y aumentar las ganancias. Elaborando el presente trabajo se entiende que estos gastos son la base de los gastos de la produccin, que es crucial tener sistemas de organizacin contable, trabajar para alcanzar su reduccin. Es de gran beneficio para la organizacin el seccionar las fbricas en distintos departamentos, ya que esto ayudara a tener un mejor control de la fbrica en cada una de sus partes, y esto har que las decisiones sean ms rpidas y acertadas. Es importante tomar en cuenta todos los gastos que pueden presentarse, como depreciaciones de los activos tangibles, y teniendo sistemas eficaces el administrador har que las prdidas sean menores.

Introduccin
El trabajo que a continuacin se presenta es sobre gastos indirectos, se debe de saber y mirar la planificacin y el control de gastos como acciones necesarias para mantener niveles razonables de gastos, en apoyo a los objetivos y los programas planificados de la empresa. La planificacin de los gastos no debe enfocarse a la disminucin de los mismos, sino ms bien a un mejor aprovechamiento de los recursos limitados. As, la planificacin y el control de los gastos pueden resultar bien sea en mayores o en menores desembolsos. La planificacin y el control de gastos deben concentrarse sobre la relacin entre los desembolsos y los beneficios derivados de esos desembolsos. Los beneficios deseados deben verse como metas y por consiguiente, deben planificarse suficientes recursos para apoyar las actividades operacionales que sean esenciales para su logro. A veces se pueden recortar los gastos sin considerar los efectos sobre los beneficios o no comprometer suficientes recursos para que nuestra empresa o lugar en el que nos encontramos laborando tengamos un buen mantenimiento. Esas decisiones de corto alcance, si bien reducen en forma temporal los gastos, pronto originan mayores costos debido a las descomposturas, mquinas ineficientes, empleados frustrados, tolerancias de mquinas defectuosas, elevados costos de reparaciones y cortas vidas de los activos.

Bibliografa
Fuentes de internet:  Hernndez Juan Carlos, Planificacin y Control de Gastos: Gastos Indirectos de Fabricacin, Costos de Calidad del Producto y Gastos de Distribucin y de Administracin., en http: //www.monografias.com/trabajos7/placo/placo.shtml, consultado el 18 de febrero de 2012.  http://www.ingenieria.unam.mx/~materiacfc/CCostos.html#Siste mas_costeo, consultado el Lunes 20 de febrero de 2012.  PILLER, Earl A., Jr; GOSMAN Martn L. Contabilidad financiera. Mexico D.F: Mc Graw Hill. 1988. P 307-314.  HURTADO, Henao Gabriel. Contabilidad activa nivel 3. Medelln Colombia. 1.982 Pg. 49 - 110.