Professional Documents
Culture Documents
Bai Giang Excel
Bai Giang Excel
Ph m Quang D ng
B mn Tin h c - Tr ng HNN I H N i Email: pqdung@hau1.edu.vn Website: http://www.hau1.edu.vn/cs/pqdung TCQ: (04) 8276346~132 TNR: (04) 8766318 D : 0912423630
Kh i
ng Excel
C1: Kch p chu t vo bi u t ng trn n n mn hnh (Destop). C2: Kch chu t vo bi u t ng c a Excel trn thanh Microsoft Office Shortcut Bar gc trn bn ph i n n mn hnh. C3: Menu Start/Programs/Microsoft Excel
3/11/2004
Bi gi ng Excel
C a s lm vi c c a Excel
3/11/2004
Bi gi ng Excel
M m t t p tr ng m i (New)
C1: Kch chu t vo bi u t ng New Toolbar. C2: n t h p phm Ctrl+N C3: Vo menu File/New/Workbook
trn
3/11/2004
Bi gi ng Excel
M m t t p ghi trn
a (Open)
trn Toolbar.
C1: Kch chu t vo bi u t ng Open C2: n t h p phm Ctrl+O C3: Vo menu File/Open
1. Ch n n i ch a t p 2. Ch n t p c n m 3. B m nt Open m t p
B m nt Cancel h y l nh m t p
5
3/11/2004
Bi gi ng Excel
Ghi t p vo
a (Save)
ng Save trn Toolbar.
N ut p c ghi tr c t tr c th l n ghi t p hi n t i s ghi l i s thay i k t l n ghi tr c (c c m gic l Excel khng th c hi n vi c g). N u t p ch a c ghi l n no s xu t hi n h p tho i Save As, ch n n i ghi t p trong khung Save in, g tn t p c n ghi vo khung File name, n nt Save.
Bi gi ng Excel 6
3/11/2004
Ghi t p vo
3/11/2004
Bi gi ng Excel
Yes: ghi t p tr c khi thot, No: thot khng ghi t p, Cancel: hu l nh thot.
3/11/2004 Bi gi ng Excel 8
a ch v mi n
a ch v a ch mi n ch y u c dng trong cc cng th c l y d li u t ng ng. a ch bao g m: a ch t ng i: g m tn c t v tn hng. V d : A15, C43. a ch tuy t i: thm d u $ tr c tn c t v/ho c tn hng n u mu n c nh ph n . V d : $A3, B$4, $C$5. a ch t ng i thay i khi sao chp cng th c, a ch tuy t i th khng.
Bi gi ng Excel 9
3/11/2004
a ch v mi n (ti p)
Mi n l m t nhm li n k nhau. a ch mi n c khai bo theo cch: a ch cao tri : a ch th p ph i V d : A3:A6 B2:D5 $C$5:$D$8
3/11/2004
Bi gi ng Excel
10
D ch chuy n con tr
n vo
G a ch mu n n
3/11/2004
3/11/2004
Nh p d li u vo
Cch th c: kch chu t vo , g d li u vo, nh p xong g Enter. D li u ch nh p bnh th ng D li u s nh p d u ch m (.) thay d u ph y (,) ng n cch ph n th p phn.
Excel hi u m t d li u d ng khc l d li u d ng ch th nh p d u tr c d li u . V d : 04.8766318
nh d ng: mm/dd/yy.
3/11/2004
Bi gi ng Excel
13
Ch n mi n, c t, hng, b ng
Ch n mi n: kch chu t vo cao tri, gi v di t i th p ph i, nh chu t. Ch n c hng: kch chu t vo tn hng. Ch n c c t: kch chu t vo tn c t. Ch n c b ng tnh: kch chu t vo giao gi a tn hng v tn c t. N u ch n nhi u mi n r i nhau th gi phm Ctrl trong khi ch n cc mi n . Khi c n l y a ch ho c mi n trong cng th c th khng nn g t bn phm m nn dng chu t ch n trnh nh m l n.
Bi gi ng Excel 14
3/11/2004
Cng th c
Cng th c:
b t ub id u = sau l cc h ng s , a ch , hm s v i nhau b i cc php ton. Cc php ton: + , - , * , / , ^ (lu th a) cn i
V d :
3/11/2004
Hm s
Excel c r t nhi u hm s s d ng trong cc l nh v c: ton h c, th ng k, logic, x l chu i k t , ngy thng Hm s c dng trong cng th c. Trong hm c x l cc h ng k t ho c h ng xu k t th chng ph i c bao trong c p d u Cc hm s c th l ng nhau.VD: =IF(AND(A2=10,A3>=8),G,IF(A2<7,TB,K)) C th nh p hm s b ng cch n nt Paste Function fx trn Toolbar, r i theo h ng d n t ng b c.
Bi gi ng Excel 16
3/11/2004
M t s hm s quan tr ng
AND ( i 1, i 2,, i n): php V, l hm logic, ch ng khi t t c cc i s c gi tr ng. Cc i s l cc h ng, bi u th c logic. VD: = AND (B3>=23,B3<25)
3/11/2004
M t s hm s quan tr ng (2)
cho gi tr TBC c cc s
3/11/2004
Bi gi ng Excel
18
M t s hm s quan tr ng (3)
MAX (
i 1,
i 2, ,
i n): cho gi tr l n nh t.
MIN (
i 1,
i 2, ,
i n): cho gi tr nh nh t.
3/11/2004
Bi gi ng Excel
19
M t s hm s quan tr ng (4)
IF (bt logic, tr
ng, tr sai):
VD: =IF(A3>=5, ,Tr t) - Hm IF c th vi t l ng nhau. VD: = IF(C6<=300,1,IF(C6>400,3,2)) - Hm trn cho k t qu c a php th sau: 1 n u [d li u trong C6] e 300 2 n u 300 < [d li u trong C6] e 400 n u [d li u trong C6] > 400 3
Bi gi ng Excel 20
3/11/2004
M t s hm s quan tr ng (5)
Gi s mi n B2:B5 ch a cc g/t ti n nh p 4 m t hng t ng ng 100, 200, 300, 400. Mi n C2:C5 ch a ti n li t ng ng 7, 14, 21, 28 th hm SUMIF(B2:B5,>160,C2:C5) cho k t qu b ng 63 (=14+21+28)
3/11/2004
Bi gi ng Excel
21
M t s hm s quan tr ng (6)
ng cc c
a ch , a ch
V d 1 3/11/2004 Bi gi ng Excel
V d 2 22
M t s hm s quan tr ng (7)
ng
V d 1
V d 2
3/11/2004
Bi gi ng Excel
23
M t s hm s quan tr ng (8)
VLOOKUP (tr _tra_c u, b ng_tra_c u, c t_l [True/False]): tra c u g/t v i cc g/t trong c t b ng v hi n th d li u t ng ng trong b ng tra c c t i s 3. VD: = VLOOKUP(E3, $E$12:$F$16, 2, True) - N u g/t tra c u nh h n g/t nh nh t trong c t b ng th tr v l i #N/A. - N u i s th 4 b ng True (ho c 1): + Cc g/t trong c t u tin c a b ng ph i cs d n. + N u g/t tra c u khng c trong c t u tin c a b s tra c u g/t trong b ng e g/t tra c u.
Bi gi ng Excel
u tin c a
p x p t ng ng th hm
24
3/11/2004
V d hm VLOOKUP
3/11/2004
Bi gi ng Excel
25
M t s hm s quan tr ng (9)
HLOOKUP(g/t, b ng_g/t, hng_l y_d.li u, [1/0]): hm tra c u theo hng, t ng t hm VLOOKUP Hm x p th h ng: RANK(g/t_x p, b ng_g/t, tiu_chu n_x p) - i s 1: l gi tr c n x p th (VD: i m 1 HS) - i s 2: b ng ch a cc g/t (VD: b ng i m) - i s 3: = 0 th g/t nh nh t x p cu i cng (VD khi x p th h ng cc HS trong l p theo i m) = 1 th g/t nh nh t x p u tin (VD khi x p th h ng cho cc V V ua xe theo th i gian) VD: =RANK(A3,$A$3:$A$10,1)
3/11/2004
Bi gi ng Excel
26
V d hm RANK
RANK(g/t_x p, b ng_g/t, tiu_chu n_x p)
Khi th th x p b ng 1
Khi th th x p b ng 0
3/11/2004
Bi gi ng Excel
27
M t s hm s quan tr ng (10)
3/11/2004
Bi gi ng Excel
28
M t s hm s quan tr ng (11)
3/11/2004
Bi gi ng Excel
29
M t s hm s quan tr ng (12)
YEAR(mm/dd/yy): Cho gi tr n m.
VD: =YEAR(11/25/80) cho k t qu l 1980 Hm Year th ng c dng ngy sinh:
tnh tu i khi bi t
3/11/2004
Bi gi ng Excel
30
Cc thao tc so n th o
1. Sao chp (Copy):
Ch n mi n n Ctrl+C (b m nt Copy, menu Edit/Copy) D ch t i tri trn c a mi n nh dn n Ctrl+V (b m nt Paste, menu Edit/Paste)
Cc thao tc so n th o (2)
2. D ch chuy n (Move): Ch n mi n n Ctrl+X (b m nt Cut, menu Edit/Cut) D ch t i tri trn c a mi n nh dn n Ctrl+V (b m nt Paste, menu Edit/Paste) C2: di chu t t i b c a mi n, con tr thnh hnh m i tn, Drag r i d li u t i v tr m i, thay th d li u c . Mu n xen k d li u c v m i th gi phm Shift trong khi Drag.
3/11/2004 Bi gi ng Excel 32
Cc thao tc so n th o (3)
3. S a:
D ch t i c n s a: kch p chu t, ho c n phm F2, ho c kch chu t trn thanh cng th c, con tr nh p nhy trong th s a bnh th ng. 4. Xo: Ch n mi n c n xo, n phm Delete.
5. Undo v Redo:
Undo: Ctrl+Z, ho c b m nt trn Toolbar: c tc d ng hu b vi c v a lm, hay dng khi ph c tr ng thi lm vi c khi x y ra sai st. trn Toobar: lm Redo: Ctrl+Y, ho c b m nt l i vi c v a b / vi c v a lm.
3/11/2004 Bi gi ng Excel 33
M t s thao tc h u d ng
1. Thm/xo hng, c t, b ng tnh:
Thm m t hng vo bn trn hng hi n t i: menu Insert/Rows Thm m t c t vo bn tri c t hi n t i: menu Insert/Columns Thm m t b ng tnh (sheet): menu Insert/Worksheet Xo hng hi n t i: menu Edit/DeleteEntire Row Xo c t hi n t i: menu Edit/DeleteEntire Column Xo b ng tnh: menu Edit/Delete Sheet
Bi gi ng Excel 34
3/11/2004
M t s thao tc h u d ng (2)
2. Cc thao thc gip nh p d li u: G a ch tuy t i c a v mi n trong cng th c: dng phm F4 VD: c n g $A$5:$C$8: dng chu t ch n mi n A5:C8, r i n phm F4. Nh p d li u ti n t , VD: $ 6,000.00 ch c n nh p 6000, sau n nt Currency $ trn thanh nh d ng.
3/11/2004 Bi gi ng Excel 35
M t s thao tc h u d ng (ti p)
Nh p m t dy lin t c cch u vo cc li n k nhau (khng b t bu c t ng 1 .v ), vd: nh p STT, nh p cc thng trong n m: Nh p 2 g/t u tin c a dy vo 2 t ng ng Bi en 2 v a nh p Th c hi n Drag nh khi sao chp cng th c 3. i tn sheet: nhy chu t ph i t i tn sheet gc tri d i b ng tnh, ch n Rename, g tn m i cho sheet r i n Enter.
3/11/2004 Bi gi ng Excel 36
nh d ng
1) Thay i kch th c hng/c t: 2 cch chnh:
C1: Di chu t vo mp hng/c t, con tr thnh hnh m i tn 2 chi u, n gi tri chu t, di n v tr m i r i nh chu t. C2: Di chu t vo mp hng/c t, kch p c kch th c v a kht. C th n nh kch th c hng/c t b ng cch vo menu Format/Row/Height v Format/Column/Width
3/11/2004 Bi gi ng Excel 37
nh d ng (2)
2) nh d ng (Menu Format/Cells)
- Ch n mi n, vo menu Formar/Cells + Tab Number: nh cch hi n th s + Tab Alignment: nh cch ch nh v tr d li u + Tab Font: nh font ch + Tab Border: nh ng k vi n cc
3/11/2004
Bi gi ng Excel
38
Cch hi n th s m Ch gi i
3/11/2004
Bi gi ng Excel
39
3/11/2004
Bi gi ng Excel
40
G ch chn ch
3/11/2004
Bi gi ng Excel
41
Mu ng k
3/11/2004
Bi gi ng Excel
42
C s d li u (CSDL)
1) Khi ni m
CSDL g m cc tr ng (field) v b n ghi (record). Tr ng l m t c t CSDL, m i tr ng bi u th m t thu c tnh c a i t ng v c ki u d li u nh t nh. B n ghi l m t hng d li u. Dng u c a mi n CSDL ch a cc tn tr ng, cc dng ti p sau l cc b n ghi.
3/11/2004
Bi gi ng Excel
43
2) S p x p - Menu Data/Sort
Khi x p th t 1 danh sch (CSDL), ph i ch n t t c cc c t trnh s m t chnh xc d li u. DS khng c tn tr ng th tn c t s thay th . nh c c Tr ng quy nh cch x p th t g i l kho. C th t i a 3 kho. Cc b n ghi cng g/t kho th nh t x p th t theo kho th 2; cng g/t kho th 2 x p th t theo kho th 3. Cch lm: Ch n mi n. Ch n Menu Data/Sort
3/11/2004
Bi gi ng Excel
44
S px p t ng d n S px p gi m d n Ko c dng tn tr ng (s p x p c dng u)
3) Tm ki m (L c d li u) Menu Data/Filter
3/11/2004
Bi gi ng Excel
46
a) L c d li u dng AutoFilter
Ch n mi n CSDL g m c dng tn tr ng Menu Data/Filter/AutoFilter, tn tr ng c m i tn th xu ng c a h p danh sch Kch chu t vo , c danh sch th xu ng:
All: hi n l i m i b n ghi Top 10: cc gi tr l n nh t Custom: t nh i u ki n l c Cc gi tr c a c t
3/11/2004
Bi gi ng Excel
47
3/11/2004
Bi gi ng Excel
48
1. B1:
nh mi n i u ki n:
Dng u ghi tn tr ng nh i u ki n, ch ph i gi ng h t tn tr ng c a mi n CSDL, t t nh t l copy t tn tr ng CSDL. Cc dng ti p d i ghi i u ki n: cc i u ki n cng dng l php AND, cc i u ki n khc dng l php OR.
VD v i mi n CSDL nh trn:
3/11/2004
Bi gi ng Excel
49
Bi gi ng Excel
2. B2: Th c hi n l c
3/11/2004
Bi gi ng Excel
51
th
Ch n mi n d li u v th , ch ch n c 1 tiu hng v 1 tiu c t i v i cc th ki u Column, Line v Pie. B m nt Chart Wizard trn Toolbar ho c vo menu Insert/Chart p H p tho i Chart Wizard hi n ra gip t o th qua 4 b c: 1. nh ki u th 2. nh d li u 3. Cc l a ch n: tiu , cc tr c, ch gi i 4. Ch n n i hi n th
Bi gi ng Excel 52
3/11/2004
c 1:
nh ki u
th c s n:
th
Ch n ki u + Line: + XY:
Ch n m t d ng c a ki u ch n
3/11/2004
Bi gi ng Excel
53
c 2:
nh d li u
3/11/2004
Bi gi ng Excel
55
B c 3: Cc l a ch n - Tab Legend Ch gi i
Hi n/ n ch gi i V tr t ch gi i Ch gi i
3/11/2004
Bi gi ng Excel
56
3/11/2004
Bi gi ng Excel
57
c 4:
nh n i
th
th hi n trn 1 sheet m i
th hi n trn 1sheet t n t i
3/11/2004 Bi gi ng Excel 58
Khi
1. 2.
th
c t o, c th :
3.
4.
Chuy n th t i v tr m i b ng ph ng th c Drag & Drop. Thay i kch th c th b ng cch kch chu t vo vng tr ng c a th xu t hi n 8 ch m en 8 h ng, t chu t vo ch m en, gi tri chu t v di t i kch th c mong mu n r i nh chu t. Thay i cc thu c tnh c a th (tiu , ch gi i, ) b ng cch nhy chu t ph i vo vng tr ng c a th v ch n Chart Options Thao tc ti p theo nh b c 3 trn. Thay i cc thu c tnh c a cc thnh ph n th (font ch , t l cc tr c, mu s c n n,) b ng cch nhy chu t ph i vo thnh ph n v ch n Format
Bi gi ng Excel 59
3/11/2004
Thay
i thu c tnh tr c
i t l trn tr c
th
* Thay
Gi tr nh nh t Gi tr l n nh t Kho ng cch cc i m chia
3/11/2004
Bi gi ng Excel
60
Thay
* Thay
i thu c tnh tr c
Kh i l
20 16 ng (kg) 12 8 4 0 S sinh 10 20 30 Ngy 40
th
i v tr hi n th d li u
ng c a l n qua cc ngy tu i
Kh i l
50
60
Mng Ci
Yorkshire
iv i th d ng Line, nhi u khi th v xong nh trn nh ng v n ch a chnh xc v cc m c th i gian khng n m ng i m chia trn tr c X, do l a ch n m c nh c a Excel. Excel.
3/11/2004 Bi gi ng Excel 61
Thay
* Thay
i thu c tnh tr c
Kh i l
20 16 ng (kg) 12 8 4 0 S sinh
th
i v tr hi n th d li u
ng c a l n qua cc ngy tu i
Kh i l
10
20
30 Ngy
40
50
60
Mng Ci
Yorkshire