ln k ho ch m t bi thuy t trnh hi u qu , tr Khn gi l ai? M c ch g? Thng i p g? 1. Khn gi l ai?

c tin b n ph i gi i quy t

c:

R t kh th a mn nh ng mong i ch a bi t c a m t khn gi v vi c gi ng nh nh trng m t m c tiu v hnh. Vi c ny c th th c hi n c nh ng n l m t cch may r i tm ki m thnh cng. M t ph n c a qu trnh chu n b l nghin c u thu th p cc thng tin sau y v khn gi . Ki n th c: M t s cn nh c r rng v m c hi u bi t c a khn gi m h u h t nh ng ng i thuy t trnh quan tm l: khn gi n m c nhi u ki n th c h n l ng thng tin ti chu n b khng? y l m t m i quan tm t quan tr ng v chnh cc m i quan tm y s khuy n khch s chu n b k l ng cho bi thuy t trnh. V v y v n quan tr ng h n l s nguy hi m c a vi c nh gi qu cao ki n th c c a khn gi . ng bao gi i m t v i khn gi m ch a c s chu n b c ng nh ng bao gi r i vo ci b y khi cho r ng ng i nghe ngy ng v coi th ng khn gi . Chuyn mn: Trnh tay ngh c a khn gi c ng r t quan tr ng v n c th xc nh v tr v n m chng ta mu n c p. Kinh nghi m: S cn nh c ny khng ch vi c khn gi c bao nhiu kinh nghi m m cn kinh nghi m nh ng m c no v trong nh ng mi tr ng nh th no. Kinh nghi m trong phng th nghi m th khc bi t ng k so v i kinh nghi m trong th c ti n. Thnh ki n: N u chng ta c th xc nh c nh ng thnh ki n c a khn gi , chng ta c th xc nh i m b t u c a h v m t s i m c n trnh. 2. M c ch l g? 1 bi thuy t trnh ch c m t s m c ch. Sau y l nh ng m c ch th ng th y nh t.

Thng bo: M t m c ch h p l giao ti p l trnh by thng tin lm sng t cc v n cho thnh gi . Hnh th c thuy t trnh ny t p trung vo s r rng v hi u bi t. N nh ngh a y l ci g? ho c y l cch th c hi n. Thuy t ph c ho c gy n t ng: Ng i thuy t trnh th ng c cng vi c l thuy t ph c ho c gy n t ng nh ng ng i khc v t m quan tr ng c a ci g . Ti c n c n t ng v i gi tr ho c t m quan tr ng c a ci g tr c khi ti b thuy t ph c s lm b t c i u g khc bi t h n so v i vi c ti ang lm ngay by gi . Thuy t ph c hnh ng: M t khi tin ch c ci g l ng ho c c gi tr , ti c th b thuy t ph c c m t hnh ng c th . Lm cho ng i khc tin th ng i tr c thuy t ph c. L m t nh lnh o ngy nay i u quan tr ng l c nh h ng trong vi c thc y nh ng khc hnh ng. Gi i tr: N u khn ngoan, m i bi thuy t trnh nn km theo gi i tr. khn gi trong tr ng thi thu n l i v tinh th n v d dng b thuy t ph c, c khai thng hay c truy n

ng l c, h c n ph i c gi i tr. Gi i tr khng nh t thi t ph i d a trn s hi h c m c d i u ny chi m m t ph n l n. Hi u theo ngh a r ng, tiu khi n m t khn gi l lm cho h hi lng h c v hi lng r ng chng ta chnh l nh ng ng i thuy t trnh. 3. Thng i p l g? D ng nh khng c n thi t l m ni v t m quan tr ng c a vi c c m t thng i p, nh ng khng may thay l i khi cc bi thuy t trnh l i khng c thng i p ho c t nh t l khng d dng pht hi n ra thng i p. Ho c l cc bi thuy t trnh c chu n b l p y th i gian ho c c qu nhi u thng i p an xen trong bi thuy t trnh n n i khng th xc nh b t c i u ng ch . Bi t c thng i p l g v gi n trong tm tr trong su t c bu i thuy t trnh bi thuy t trnh c th c theo di.

u xui ui m i l t, M bi thnh cng l th ng l i m t n a l kinh nghi m c a nh ng ng i thuy t trnh chuyn nghi p. Theo cc k t qu nghin c u ng i ta th y r ng, thu ht v gy n t ng v i khch hng, b n ch c 4 pht c m t ph n m u cho m t bi thuy t trnh hon h o. Ng i nghe c ti p t c ng h b n hay khng chnh l ph thu c vo 4 pht u tin c a b n.V y lm th no c m t m u bi thuy t trnh i vo tm tr ng i nghe? Lm th no c th li cu i khch hng tham gia vo bi thuy t trnh c a b n? Sau y l 6 b quy t s gip b n m t ph n th c hi n mong mu n . 1. M bi b ng m t tnh hu ng gy s c. Ti t ng tham d m t bu i thuy t trnh gi i thi u s n ph m c a m t cng ty kinh doanh theo m ng. Thay v vo m t cch thng th ng, ng i ch tr bu i gi i thi u s n ph m hm t ng cho 3 ng i tham gia m i ng i m t phong b ch a 100 ngn. T t c m i ng i u b t ng v khng hi u i u g ang x y ra. Ng i ch tr bu i gi i thi u s n ph m hm ch m di t v n : Cc b n c mong mu n ki m ti n d nh 3 v khch v a r i? V ngy hm nay ti s mang n cho b n c h i ki m ti n nhanh h n v nhi u h n cho b n. M u bi thuy t trnh b ng m t tnh hu ng gy s c c ng l m t cch th c b n c th s d ng trong nh ng bi ni c a mnh. Nh ng tnh hu ng gy s c s khi n khch hng b t ng v b thu ht vo bi ni c a b n, tuy nhin b n c ng c n ch khng nn gy ra nh ng tnh hu ng qu s c v ph n c m cho ng i nghe. 2. Nh ng con s th ng k Tr m nghe khng b ng m t th y, Ni c sch, mch c ch ng l nh ng cu ng n ng c ng cha ta c k t t ngn i nay. thuy t ph c ng i nghe khng cch no h n l b n hy a ra cho h nh ng con s th ng k c th . V d thuy t ph c khch hng l a ch n hnh th c h c t p E-Learning trong o t o nhn s , b n hy m u bi thuy t trnh c a mnh b ng cc con s nghin c u: gi m 70% chi ph o t o cho doanh nghi p, ti t ki m 60% th i gian h c t p, t ng n ng xu t lm vi c cho nhn vin c a b n ln 25%. 3. M t cu chuy n hay m t tnh hu ng hi h c C m t bi u hi n tm l m b n c n bi t, d l ng i l n nh ng ai c ng thch nghe k chuy n hay c xem m t tnh hu ng hi h c. Hy ng i nghe th a mn mong mu n c a h . N u l m t bu i thuy t trnh kinh doanh hy k cu chuy n v m t khch hng s d ng s n ph m c a b n v h c m nh n t t nh th no. thu ht ng i nghe, nhi u ng i thuy t trnh chuyn nghi p cn s d ng bi n php di n hi, k cc cu chuy n c i th m ch l y mnh ra lm tnh hu ng hi h c. M t l i khuyn

cho b n, n u b n khng c n ng khi u gy c i cho ng i khc hy trnh xa cch th c ny. 4. Chi m l y tri tim ng i nghe Larry King, m t trong nh ng chuyn gia thuy t trnh n i ti ng c a i CNN th ng s d ng ph ng php ny. Trong nhi u cu c thuy t trnh, thay v m t t c phong trang tr ng ng l i b t u b ng cch ni nn c m nh n c a mnh khi n v i ch ng trnh ny. Nh ng s chia s chn tnh c a ng th ng ko ng i nghe l i g n, ng c m v k t thc l nh ng trng pho tay n ng nhi t. Nh ng c m xc chn thnh c a b n, nh ng tm s c a b n v m t s ki n l m t n b y tm l gip b n chi m tr n tri tim khch hng. Nh ng b n hy nh , ph i l nh ng c m xc th t, ng gi b hay ng k ch nh l a ng i nghe nh v y s ph n tc d ng. 5. T o n t ng qua gi ng ni v tc phong chuyn nghi p c a b n M t gi ng ni truy n c m, m p, gi u sinh kh v m t tc phong chuyn nghi p c ng l m t l i th tuy t v i n u b n mong mu n tr thnh m t nh thuy t trnh chuyn nghi p. B n bao gi quan st Obama, Steven Job thuy t trnh ch a? B n s nh n th y s khc bi t trong cch m u bi ni c a h . T t nhin, gi ng ni l do thin ph nh ng b n v n c th luy n rn bn c nh hng ngy hon thi n tc phong chuyn nghi p c a mnh. 6. Nh ng cu h i b t ng Khch hng lun mang trong mnh tm l c a m t a tr b i tnh t m. Vi c b n m u bi ni c a mnh b i m t cu h i s c tc d ng kch thch t duy v tr t ng t ng c a h . Th c t cc nh thuy t trnh kinh doanh chuyn nghi p r t hay s d ng ph ng php ny trong bi thuy t trnh c a h . Nh ng cu h i b n a ra khng nh t thi t ph i l nh ng cu h i nh m nn n gi n, hi h c v h ng vo ch m b n mu n d n d t ng i nghe. V d nh ch l nh ng cu h i n gi n: Hm nay qu v c m th y th i ti t nh th no?, Trn th tr ng c cc s n ph m no tch h p tnh n ng 3 trong 1, qu v c bi t khng ?... Thng th ng khi b t u vo b t c m t bu i thuy t trnh no d n gi n hay trang tr ng, khch hng v n ch a th c s chu n b tm l s n sng cho bi ni c a b n. M t m u bi thuy t trnh n t ng c a b n s gip khch hng g t b m i y u t gy nhi u bn ngoi v cu n vo bi ni c a ng i thuy t trnh. M t

Ph n m

u t c: i nghe.

1. M c tiu c n

- Thu ht s quan tm, t p trung c a ng

- T o c m gic tho i mi, s n sng ti p thu. - T o ni m tin -H ng ng i nghe vo v n v bi n h thnh ng i ch ng l nh h i hay gi i quy t. 2. "M o" nho nh : - S d ng m t o n trch d n; m t cu h i; m t cu chuy n ng n; m t vi cu a; m t l i h a hay th m ch lm m i ng i ph i ho t ng. - L u : T p trung kh n ng v c "n ng l thuy t trnh! - Khng nn b qua: Dnh 5 pht ng" cho 15 pht u v 15 pht cu i c bi

chu n b cc cu h i cho mnh:

Ta l ai? V n s ni l g? l i ng c quan tm? i trnh by t t v v n ny?

T i sao ch

i u g gip ta tr thnh ng

Phn chia th i gian nh th no? Ph i m t bao nhiu th i gian Thng bo gi gi i lao Cc cu h i s c gi i p theo cch no? i nghe? trnh by?

Cc ti li u c th cung c p cho ng

Chu n b n i dung trnh by ng th i t mnh d i gc ng i nghe. S d ng ngn ng n gi n v xc tch. Gi ng trnh by c a b n c n ph i truy n t t i ton b ng i nghe. Ngn ng c th c a b n s lm cho ban tr nn t tin h n v th hi n b n c ki n th c v n i dung trnh by. B n nn bi t cch d n d t m i ng i. M t t m n i dung b ng cc v d , n u c n thi t. B n nn n m c theo cch n m c ph h p v i cng ty/t ch c c a b n. B n nn m c trang tr ng, trnh n m c qu bnh th ng Lun lun luy n t p bi trnh by c a b n m t vi ngy tr c y S d ng cc h tr nghe nhn b sung cho cc thng tin c a b n. H tr v hnh nh s gip cc b n thuy t ph c c ng i nghe. Trnh by b ng Powerpoint s d ng text, h a v cc bi u d nh bnh, h a t o cc thng tin t ng h p n gi n. B ng cch s d ng cc ph ng php ny b n c th t ng c s quan tm c a ng i nghe ln t i g p 5 l n. N u b n s d ng cng c Powerpoint, ng qun gi b n in. i u ch nh gi ng i u thch h p l cng c trnh by hi u qu nh t. S d ng s khc nhau, cc phng ch v mu b t m t. Ng i trnh by nn tm hi u c n phng n i ng i y s trnh by . Nhn ng i nghe khuy n khch h . thuy t ph c ng i nghe, b n c n pht tri n cc k n ng trn. Cc k n ng ny cd y m t cch chi ti t trong cc kha o t o k n ng thuy t trnh t ch c t i cc tr ng, cc vi n. B n c th s d ng ph ng php o t o t i l p ho c tr c tuy n. H s o t o cho b n nhi u kha c nh khc nhau c m t bi thuy t trnh thnh cng. N u b n mu n t o m t bu i thuy t trnh bu n t thnh l th th hy lun nh cc k n ng

trnh by ny. Ph n th thnh cng.

ng cho n s l r t nhi u v b n s tr thnh m t ng

i thuy t trnh

S u t m www.kynang.edu.vn

Dal