Bo co thc tp tt nghip PHN I: TNG QUAN V CNG TY KINH DOANHNH HI PHNG 1.

KHI QUT V CNG TY KINH DOANH NH HI PHNG 1.1. Lch s hnh thnh v pht trin ca Cng ty kinh doanh n h H i Phng Cng ty kinh doanh nh thnh ph Hi Phng trc thuc S Xy dng cthnh lp theo quyt nh s 139/Q- TTCP ngy 26/2/1994 trn c s cng tynh ca trc y. Nm 1955 sau khi Hi Phng c gii phng, UBND thnh p h q u y t nh thnh lp Chi cc qun l nh t ca thnh ph vi nhim v l qun l ton b cng tc nh t ca thnh ph .Tnh hnh pht trin ca x hi ni chung v thnh ph ni ring cng tr nn phc tp hn lm cho vic qun l nh t cng kh khn v phc tp hn. Do ,thng 12 nm 1974 UBND thnh ph quyt nh i tn Chi cc qun l nht thnh Cng ty nh ca chuyn qun l khi nh cng (khi nh thuc s huca Nh nc), cn S nh t v cng trnh th nay l S xy dng Hi Phngc nhim v qun l ton b cng tc qun l khi nh t. Trong thi gian ny,cng ty nh ca c nhim v qun l 600 tr s lm vic, c quan v trn 20000 hdn tng ng vi 21% s nh ca ca thnh ph.T h e o xu hng pht trin chung ca x hi, Chnh Ph cng c n h n g quan tm n cng tc qun l nh t ca thnh ph Hi Phng, thc hin theo N 388/ TTG ca Th tng chnh ph, cng ty nh ca c i tn thnh cng ty kinh doanh nh Hi Phng . Nh vy, ngoi nhim v ch yu l qun l, sacha v i thu tin nh (ton b khi nh cng ca thnh ph) cng ty cn c mtchc nng mi l kinh doanh nh. Trnh N H Trm- QTC201K- HDLHi Phng Trang 1

Bo co thc tp tt nghip 1.2. c im hot ng kinh doanh ca Cng ty kinh d o a n h n h H i Phng Tn giao dch: Cng ty kinh doanh nh Hi Phng Tr s chnh: S 24- Phan Bi Chu- Hng Bng- Thnh ph Hi Phng in thoi: 031.3838847 Ngnh ngh kinh doanh: Thi cng trnh xy dng, mua bn vt liu xy dng,kinh doanh bt ng sn Cng ty kinh doanh nh Hi Phn g l n v hch ton c lp c t cch php nhn, c con du ring v c m ti khon K h o b c N h n c , N g n hng Cng thng Hi Phng S ti khon ti Kho bc Nh nc: 945010001 S ti khon ti Ngn hng Cng thng Hi Phng: 362111 Cng ty kinh doanh nh Hi Phng l mt doanh nghip Nh nc nn phnln vn sn xut kinh doanh u do Nh n cp t Ngn sch Nh nc, cn lil v n t c c a c n g t y , v n v a y ; n g o i r a c n c t h m n g u n v n c a c c c nhn, t chc x hi c im kinh doanh ca Cng ty: Qun l, khai thc, duy tu v pht trin nh thuc s hu Nh nc theoquyt nh s 33/TTG ngy 5/2/1993 ca Th Tng Chnh Ph. K hp ng thu nh cho mi i tng v thu, np tin thu nh theoqui nh ca Nh nc. T chc thc hin cc quyt nh v nh ca UBND thnh ph nh tipnhn, qun l thu hi, iu chnh, gii to, nhng bn theo nhiu hnhthc. u t pht trin qu nh thuc s hu Nh nc bng mi gi kinhdoanh. Cn c quy hoch c duyt, khai thc qu t th pht trinnh. Trnh N H Trm- QTC201K- HDLHi Phng Trang 2 Bo co thc tp tt nghip

Ci to nng cp, xy dng li cc khu nh thuc s hu nh nc tip tc cho thu, bn nhm tho mn nhu cu thu ngy cng cao cakhch hng. T chc thit k, thi cng sa cha, trang tr ni tht cng trnh. Tip nhn v t chc xy dng nh t cc ngun vn xy dng nh mang tnh nhn o ca cc t chc trong v ngoi nc. T chc sn xut v kinh doanh vt liu xy dng. 1.3. Nhng kh khn v nhng thnh tch t c trong cc nm gny: Trong nhng nm gn y do s pht trin chung ca x hi lm cho gi tinthu nh tng nhiu so vi trc nhng vn cn bao cp nng n. Tin thu nhthu c hng nm khng p ng nhu cu sa cha, l tnh trng nh xungcp tng i nghim trng. Hng nm c khong trn 300 ngi nh nguy him tcc b n ton din. Hn na, nh v t ang l mt vn si ng trong isng xa hi hin nay nn d dn n tranh chp, ln chim, ci ni v vy mcng tc qun l nh t ngy cng tr nn phc tp v kh khn hn. Ngoi nhim v qun l nh, cng ty cn phi m ng thm nhim v xydng nh theo ngh nh ca Chnh ph ban hnh. Vy l hot ng ca cng tyv a m a n g t n h c h t h n h c h n h s n g h i p n g t h i l m t d o a n h n g h i p N h nc.Vi nhng kh khn nh trnh by trn nhng vi tinh thn trch nhim,dm ngh dm lm ca ban lnh o ca cng ty v s on kt nht tr ca cn bc n g n h n v i n t r o n g c n g t y . C n g t y v n g b c i l n , d n d n g i i q u y t c nhiu vn phc tp trong lnh vc kinh doanh nh t, a cng tc qunl i vo n np. i sng cn b cng nhn tng i n nh vi nhu nhp bnhqun bng 1.800.000/ngi/thng, c ch khen thng hp l khuyn khchcc cng nhn vinTrong vi nm gn y, hot ng ca cng ty rt c hiu qu, c bit cng tcqun l v thu tin thu nh t c nhiu kt qu ng k: Tng din tch nh Trnh N H Trm- QTC201K- HDLHi Phng Trang 3 Bo co thc tp tt nghipcho thu tng, doanh thu hot ng s nghip tng. V lnh vc kinh doanh nh:y mi ch l thi k tp s cu cng ty nn doanh thu tng khng ng k. 2. B MY T CHC QUN L CA CNG TY KINH DOANH NH2.1. M hnh b my t chc qun l ca cng ty kinh doanh nh

Qua nhiu nm hot ng v qua nhiu nm thay i, sp xp li cng ty thhin nay b my qun l ca cng ty c t chc theo m hnh trc tuyn- chcnng. Theo m hnh ny, b my t chc qun l ca cng ty tr nn gn nh mvn m bo c ch mt th trng. Trnh N H Trm- QTC201K- HDLHi Phng Trang 4

Bo co thc tp tt nghip Bng 1.2.1. S t chc b my t chc qun l ca Cng ty.Trnh N H Trm- QTC201K- HDLHi Phng Trang 5 Gim cPh gim c ph trch sa chaPh gim c ph trch kinh doanhXN Sacha vPT nhX nghipkho stthit kPhngqun lsa chaPhngqunlnhX nghipqun lnhPhng tchchnhchnhPhngkimtrax lPhngd nu tXN kinhdoanh pht trin NhBantivBankhoch5 iXDvSC nhPhngkhochti chnhBanKH THBanqunlnhc quanBanqunlnhc quanBanqunlnh.tmQBBanqunl nhC.TreVnMBanqunlnhCtBi15 t qun l nh 3 qun5 tHngBng5 tLChn 5 t NgQuyn BantivBanKhochCci xydng Ci s Bo co thc tp tt nghipng u cng ty l gim c cng ty do UBND thnh ph Hi Phng bnhim. Gim c cng ty l ngi t chc v iu hnh mi hot ng ca cngty theo ch mt th trng ng thi chu trch nhim ton din trc UBNDthnh ph, S a chnh, cc c quan chc nng c lin quan v trc tp thngi lao ng ca cng ty.Gim c trc tip ch o 4 phng ban v 1 x nghip: Phng qun l nh: Phng t chc hnh chnh

Phng k hoch ti chnh Phng kim tra x l X nghip qun l nhGim c trc tip k cc loi ng kinh t, hp ng lao ng, hp ng bnnh do cng ty, hp ng cho thu nh. Cn i k hoch sn xut kinh doanhca cng ty, duyt cc phng n sn xut kinh doanh ca cc x nghip, phng ban; duyt cc phng n pht trin nh ca cng ty v x nghip trc thuc.Gip vic cho Gim c l 2 ph gim c:Ph gim c ph trch sa cha trc tip qun l 1 phng v 2 x nghip: Phng qun l sa cha: X nghip sa cha v pht trin nh X nghip kho st thit kPh gim c ph trch kinh doanh qun l 1 phng v 1 x nghip: Phng d n u t X nghip kinh doanh pht trin nh.Cc ph gim c tr gip cho gim c theo quyn hn v trch nhimc phn cng. Ngoi ra, ph gim c cn c nhim v giao vic, kim tran c tin v to mi quan h qua li gia lnh o cng ty vi cc phng ban, x nghip. Trnh N H Trm- QTC201K- HDLHi Phng Trang 6

Bo co thc tp tt nghip 2.2. c im t chc b my k ton ca cng ty 2.2.1. M hnh t chc b my k ton ca cng ty: Vic t chc thc hin cc chc nng, nhim v hch ton k t o n t r o n g doanh nghip do b my k ton m nhim. T chc c cu b my k tons a o c h o h p l , g n n h v h o t n g c h i u q u l iu kin quan trng cung cp thng tin kp thi, chnh xc v h u c h c h o c c i t n g s d n g thng tin, ng thi pht huy v nng cao trnh nghip v ca cn b k ton. m bo cc yu cu trn, t chc b my k ton ca doanh nghip phi cnc vo hnh thc t chc cng tc

k ton, vo c im t chc v quy m snxut kinh doanh ca doanh nghip; vo khi lng, tnh cht v mc phc t p c a c c n g h i p v k i n h t - t i c h n h ; c n g n h t r n h q u n l , t r n h nghip v ca cn b qun l v cn b k ton. Ring x nghip qun l nh thc hin cng tc qun l v thu tin cho thunh thuc s hu ca Nh nc c s dng cho mc ch thu , sn xutkinh doanh, dch v v c hng lng nh cc phng ban ca cng ty nn tchc cng tc k ton x nghip n gin v khng phn nh trong s bmy k ton ca cng ty. ph hp vi c im t chc sn xut kinh doanh, cng ty t chc cngtc k ton theo hnh thc phn tn v cp di ca cng ty c ba n v hch ton ph thuc t lm n, t chu trch nhim trc Nh nc v mi hot ngsn xut kinh doanh l x nghip Kho st thit k, x nghip Sa cha v pht trin nh, x nhip kinh doanh v pht trin nh. Ba x nghip ny c bm y k t o n y , t g h i c h p , t h c h t o n , t v o s c i . H n g t h n g b phn k ton ca ba x nghip ny gi bo co ti chnh v cng ty tng hpcng vi bo co ca cng ty. Trnh N H Trm- QTC201K- HDLHi Phng Trang 7 S phng k ton

Trng phng k hoch ti chnh : c nhim v t chc iu hnh chungton b cng tc k ton, kim tra ch o cng tc qun l ti chnh trong cngty, chu trch nhim v cc vn lin quan n tnh hnh ti chnh ca cng ty. Ph phng k hoch ti chnh ph trch mng k ton kim k ton tnghp : iu hnh cc hot ng ca phng khi trng phng i vng v chu trchnhim trc gim c v trng phng v nhng vic ny. Thc hin mt snghip v c trng phng phn cp sau: thanh quyt ton cc cng trnh sacha c gi tr quyt ton di 50 tri u ng. Trc tip thc hin cng tc kton tng hp: Ghi chp h thng thng tin theo cc ti khon phn nh cc chtiu kinh t ti chnh tng hp, chi tit lp bo co k ton ca cng ty v tonn v. Vo s tng hp, cc s chi tit cn thit v cc cng vic lin quan nlp bo co ti chnh nh k ca n v. Tham mu cho trng phng v ccnghip v kinh t pht sinh cha hon

chnh th tc hoc nguyn tc ti chnh kton. M s k ton theo ng quy nh ng thi cng trng phng hngdn kim tra cng tc k ton ca cc k ton thnh vin v cc n v k ton ph thuc. Kim tra tnh hp l ca chng t, kim tra nh k vo s ci. Phntch, ngh trng phng iu chnh s liu cho ph hp vi ch d k ton. Hng thng i chiu vi hai x nghip v cc khon hch ton ni b. Thu nhnkim tra cc bo co ti chnh ca hai n v trc thuc gi ln v lp bo co t i c h n h tng hp ca ton cng ty, lp bo co theo qu, nm gi cc b a n ngnh theo quy nh ca nh nc. Theo di hot ng kinh doanh pht trinnh ca n v. Kim tra v lp bo co k ton phn hnh cng vic k ton cacc b phn k ton trong cng ty. Ph phng k hoch ti chnh ph trch mng k hoch : iu hnh vqun l v cng tc k hoch, kim tra ch o, n c c c n h n v i n t r o n g phng thc hin cng vic c giao. Nhn vin phng k hoch: thc hin vic cc cng tc k hoch nhm gipcng ty ng nh hng v pht trin tt hn. K ton xy dng c bn : tham mu cho trng phng trong vic qun l,theo di, kim tra h s thanh quyt ton cc cng trnh sa cha XDCB. M s Trnh N H Trm- QTC201K- HDLHi Phng Trang 9

Bo co thc tp tt nghipchi tit ti khon phi tr cho ngi bn, XDCB d dang, phi tr ni b, phithu ni b v theo di hot ng kinh t sa cha, XDCB cho tng cng trnh,t n g n v t h i c n g . B o c o s l i u k p t h i k h i p h n g v c n g t y y u c u . Hng qu lp bo co k ston chi tit v i chiu vi k ston tng hp theoquy nh php lnh thng k. nh k mt nm tin hnh cng vic i chiu,xc minh cng n nhm m bo ytnh thc t ca s liu k ton trong thanh ton vn u t XDCB. K ton thanh ton : K i m t r a v v i t p h i u t h u c h i k h i c y t h t c Nh nc quy nh. M s chi tit theo di ti khon tin mt, tin gi ngnh n g , tm ng cc nhim v pht sinh trong ngy phi ghi chp kp

t h i . Theo di tin gi ca n v ti Ngn hng, Kho bc, khp s ph, rt s d.Hng ngy i chiu vi th qu cc khon thu chi trong ngy. Xc nh tnqu cui ngy, cui thng t xut c yu cu phi lp bin bn kim k qu.Lp chng t ghi s, ht qu lp bo co chi tit s d i vi ti khon c phn cng, theo di gi k ton tng hp. K ton theo di thu chi : theo di chi tit v tng hp ton b thu tin chot h u n h , x c n h t n g t h u , s t h u c v s c n n n g l m c s c h o vic lp k hoch theo di, tin hnh thc hin k hoch thu. Lp s chi tit vtng hp chi tit, thc hin ghi chp theo di tin nh cc qun, c quan, hpt c x , t h u t i n t h u n h c a n g i n c n g o i . i c h i u v i p h n g q u n l nh, x nghip qun l nh tng doanh thu theo hp ng v thu c quan, HTX,v thu kh dn. Khi np tin, k ton tin hnh kim tra bin lai, i chiu vi g c b i n l a i . C c b u i t r o n g n g y , k t o n i c h i u v i t h q u t n g s t h u , chuyn cho k ton thu chi vit phiu nhp qu. Hng ngy cp nht vo s kpthi, chnh xc da vo bin lai thu tin. Cui thng i chiu vi k ton x n g h i p thanh ton thanh ton lng sn phm, cui nm i chiu v i qun l vin s thu, cha thu v xc nh s n thu tin cho thu nh. Thch i n q u y t t o n b i n l a i v i c c t h u . B o c o s l i u n h k c h o l n h o phng v kt qu thu theo thng, nm. Trnh N H Trm- QTC201K- HDLHi Phng Trang 10

Bo co thc tp tt nghip Th qu cng ty : Thu chi tin mt theo phiu c lp ng quy nh. Giaodch vi Ngn hng np, rt tin v qu theo quy nh ca nh nc. Vo skp thi cc khon thu i chiu vi k ton thanh ton, cui ngy rt s d tnqu. Cui ngy phi tin hnh kim qu, cui thng kim k qu lp bin bn. K ton thanh ton tin lng, BHXH : t h c h i n t h a n h t o n l n g , thng, cc khon trch theo lng cho cn b cng nhn vin ton cng ty;ng thi lp bng phn b tin lng v bo him x hi. M s thanh tonlng cho tng cn b cng nhn vin theo b phn, phng b a n , s t n g h p thanh ton lng. Thc hin ghi chp k ton tin

lng, khon trch v thanht o n B H X H , B H Y T , K P C v c c k h o n t h a n h t o n l n g c h o c n b c n g nhn vin cng ty. K ton tng hp : Ghi chp h thng thng tin theo cc ti khon phn nhcc ch tiu kinh t ti chnh tng hp, chi tit lp bo co k ton ca cng ty vton n v. Vo s tng hp, cc s chi tit cn thit v cc cng vic lin quann lp bo co ti chnh nh k ca n v. Tham mu cho trng phng v c c n g h i p v kinh t pht sinh cha hon chnh th tc hoc nguyn tc t i chnh k ton. M s k ton theo ng quy nh ng thi cng trng phnghng dn kim tra cng tc k ton ca cc k ton thnh vin v cc n vk ton ph thuc. Kim tra tnh hp l ca chng t, kim tra nh k vo sci. Phn tch, ngh trng phng iu chnh s liu cho ph hp vi ch dk ton. Hng thng i chiu vi hai x nghip v cc khon hch ton ni b.Thu nhn kim tra cc bo co ti chnh ca hai n v trc thuc gi ln v lp bo co ti chnh tng hp ca ton cng ty, lp bo co theo qu, nm gi cc b a n n g n h t h e o q u y n h c a n h n c . T h e o d i h o t n g k i n h d o a n h p h t trin nh ca n v. Kim tra v lp bo co k ton phn hnh cng vic k ton ca cc b phn k ton trong cng ty. Trnh N H Trm- QTC201K- HDLHi Phng Trang 11

Bo co thc tp tt nghip 2.2.2. T chc cng tc k ton ti cng ty * Hnh thc k ton p dng:Hnh thc k ton l h thng s k ton s dng ghi chp, h thng hov tng hp s liu t chng t gc theo trnh t v phng php ghi chp nhtnh. Cn c vo quy m, c im hot ng sn xut kinh doanh; cn c voyu cu qun l cng nh iu kin trang b phng tin, k thut tinh ton, xl thng tin, cng ty kinh doanh nh Hi Phng la chn vn dng hnh thck ton Chng t ghi s ghi chp v h thng ho, tng hp s liu k ton. Bng 1.2.3. S trnh t ghi s k ton ca hnh thcChng t ghi s Ch thch: : i chiu, kim tra: Ghi hng ngy: Ghi vo cui thng Trnh N H Trm- QTC201K- HDLHi Phng Trang 12

Chng t k tonBng tng hpchng t k tonChng t ghi sS ng kchng t ghi sS ci S chi titBng cn is pht sinhSquBo coti chnhS tng hpchi tit

S chg t ghi s

Bo co thc tp tt nghip- Nin k ton: c xc nh theo qy- n v tin t s dng trong k ton: Vit Nam ng.- Ch k ton p dng: ch k ton doanh nghip xy lp.- Cng ty tnh thu GTGT theo phng php khu tr, hng

thng cng ty phinp t khai thu cho Cc thu thnh ph Hi Phng.- Hng qy cng ty phi lp t khai thu v np thu thu nhp doanh nghip- Vo cui nm cng ty lp quyt ton thu GTGT, thu TNDN theo quy nh ca Tng cc thu.- Cng ty ghi nhn hng tn kho theo ph ng php k khai thng xuyn. tnht r g i h n g t n k h o t h e o p h n g p h p b n h q u n g i a q u y n , t n h k h u h a o TSC theo phng php ng thng.- H thng bo co ti chnh c Cng ty kinh doanh nh Hi Phng s dnghin nay gm 4 bo co ti chnh theo ch quy nh gm: Bng cn i k ton (Mu s B01- DN) Bo co kt qu hot ng kinh doanh (Mu s 02- DN) Bo co lu chuyn tin t (Mu s B03- DN) Thuyt minh bo co ti chnh (Mu s B09- DN)Cc bo co ny c lp nh k vo cui qy v gi cho: Cc thu thnh phH i P h n g , S x y d n g t h n h p h H i P h n g , S t i c h n h t h n h p h H i Phng. Ngoi ra, cng ty cn lp thm mt s bo co khc phc v cho cngtc qun l nh Bo co tng hp doanh thu hot ng s nghip, bo co tnghp chi ph qun l doanh nghip, chi ph qun l doanh nghip hot ng snghip, bo co TSC v khu hao TSC trong k Trnh N H Trm- QTC201K- HDLHi Phng Trang 13

Bo co thc tp tt nghip S XY DNG HI PHNGCNG TY KINH DOANH NHMu s S02a - DN (Ban hnh theo Q s 15/2006/Q-BTCngy 20/3/2006 ca B trng BTC) CHNG T GHI SS: ....002............ Ngy 5 thng 1 nm 2007 Chng tTrch yuS hiu TK S tin N g y S C T N C

 . . 0 t 1 5 1 C m 2 Ngy 5 thng 1 nm 2007 Ngi lp biu K ton trng (K, h tn) (K, h tn) Biu 2.1.3. Chng t ghi s S XY DNG HI PHNGCNG TY KINH DOANH NHMu s S02b- DN (Ban hnh theo Q s 15/2006/Q-BTCngy 20/3/2006 ca B trng BTC) Trnh N H Trm- QTC201K- HDLHi Phng Trang 20 h . 0 i n 0 . . t g 0 5 i 1 . / 4 0 1 n 1 0 0 1 0

tD i t 0 h

Bo co thc tp tt nghip S NG K CHNG T GHI SThng 1 nm 2007 Chng i n g i S i n Shiu Ngythng

0 i

5 t

/ i

C n

t g 2

. 0

m 0 0

0 0

n .

Tng cngNgy 5 thng 1 nm 2007 N g i g h i s K t o n t r n g G i m c ( K , h t n ) ( K , h t n ) ( K , h t n , n g d u ) Biu 2.1.4. S ng k chng t ghi s S XY DNG HI PHNGCNG TY KINH DOANH NHMu s S02c1 - DN (Ban hnh theo Q s 15/2006/Q-BTCngy 20/3/2006 ca B trng BTC) S CI TI KHON Trnh N H Trm- QTC201K- HDLHi Phng Trang 21

Bo co thc tp tt nghipTi khon: 111 - Tin mt (Trch dn) Thng 1 nm 2007CTGSDin giiTK /Spht sinhShiu N T N

 C pht sinh . . 0 0 0 2 T h u t i n t h u n h d n 3 q u n 5 1 1 1 7 . 3 3 9 . 4 0 0 5 / 1 0 2 T h u t i n t r n g x e T 1 2 / 2 0 0 6 5 1 1 3 6 0 . 0 0 0 5 / 1 0 2 T h n g L T T 2 0 0 6 4 3 1 3 2 5 . 0 0 0 5 / 1 0 2 C h i t a m n g 1 4 1 2 . 0 0 0 . 0 0 0 Cng pht sinhS d cui thngNgy 30 thng 1 nm 2007 Ngi ghi s K ton trng ( K , h t n ) ( K , h t n ) Biu 2.1.5. S ci ti khon 111 S d u thngS

V d v hch ton tin gi ngn hng ti Cng ty* Ngy 31/1/2007: Thu tin cho thu nh bng tin gi ngn hng. Cn c vo bng sao k ca ngn hng lin quan n nghip v, k ton i chiu v ghi vo cc chng t s sch c lin quan. K ton ghi vo chng t ghi s (Biu 2.2.), cui ngy i chiu vi S ph ngn hng do ngn hng chuyn cho cng ty. Cn c vo chng t ghi s, k ton vo s ng k chng t ghi s Cui thng k ton tng hp s liu vo s ci TK 112 Cui qy tng hp s liu t s ci TK 112 vo bng cn i s pht sinh v t bng cn i pht sinh vo cc bo co ti chnh. Trnh N H Trm- QTC201K- HDLHi Phng Trang 22