Chuyn Thc Tp Tt Nghip

Ng Tn Thin

GVHD:

MUC LUC
Li m u..........................................................Trang2
Phn I : C s ly lun chung v hach toan NVL-CCDC. Trang4
I.c im ,yu cu quan ly k toan NVL-CCDC............Trang
II. Phn loai & anh gia NVL CCDC......................................Trang
1.Phn loai NVL-CCDC...........................................................Trang
2. anh gia NVL-CCDC..........................................................Trang
III.K toan nhp xut NVL-CCDC.......................................Trang
1.Chng t va trnh t lun chuyn chng t nhp-xut- NVLCCDC.............................................................................................Trang
2.Tai khoan s dung va cach ghi chep vao tai khoan. . .Trang
3.Hach toan tng hp xut NVL.....................................Trang
4.Hach toan tng hp xut CCDC...................................Trang
5.Hach toan NVL nhp kho ................................................Trang
6.Hach toan tng hp NVL t ch bin .....................Trang
7.Hnh thc & t chc h thng s k toan..............Trang
Phn II .Tnh hnh thc t v cng tac hach toan NVL-CCDC tai
Cng Ty Kim Kh & Vt T Tng Hp Min Trung ..........Trang
I.
Qua trnh hnh thanh va phat trin Cng Ty Kim Kh & Vt T
Tng Hp Min Trung .....................................................Trang
1.Qua trnh hnh thanh va phat trin
2.c im hoat ng kinh doanh cua cng ty...............Trang
II.Chc nng, nhim vu va phng hng hoat ng cua cng ty.
Trang
1.Chc nng.........................................................................Trang
2.Nhim vu.........................................................................Trang
3.Phng hng hoat ng trong nhng nm ti..........Trang
III.T chc cng tac ta cng ty ........................................Trang
1.B may quan ly tai cng ty............................................Trang
2.Chc nhim vu cua tng phong ban...........................Trang
3.T chc mang li kinh doanh.....................................Trang
IV. T chc k toan tai cng ty.......................................Trang
1.T chc b may k toan.............................................Trang
2.Hnh thc k toan...........................................................Trang
V.Hach toan chi tit vt t tai Cng Ty KK & Vt T TH Min Trung
Trang

Li m u
t nc ta a va ang trong qua trnh xy dng nn kinh
t theo c ch th trng di s quan ly cua nha
nc ,ma c ch thi trng th oi hoi cac doanh nghip

Chuyn Thc Tp Tt Nghip

Ng Tn Thin

GVHD:

phai cach tranh bng chnh sc lc cua mnh tn tai

trong mi trng
kinh doanh cung th trng nay. Do vy co nhiu kho khn, th
thach c ra cho nha quan tr doanh nghip. Vn c ra
ay la oi hoi cac nha quan tr DN cn phai nhn nhn vai tro va
v tr cua mnh trn th trng tm cach pho , tao ra
li th kin doanh cho n v mnh .Quan ly tai chnh co vai tro
quan trong trong vic giai quyt cac vn co tnh cht
chin lc.
Chnh v co vai tro quan trong trong vic giai quyt cac
vn co tnh chat chin lc nh : vn u t ,tai tr
va cac hoat ong nghip vu khac cua doanh nghip nhm
giup doanh nghip i ung hng ,lam ung kiu va gi ch
ng vng trn th trng .
Cung vi s i mi va phat trin nn kinh t ,ch oo
k toan mt cng cu quan trong trong h thng quan ly kinh
t cung a co nhiu i mi ,gp phn tch cc vao s
phat trin t nc .Hach toan k toan la mt b phn cu
thanh cng cu quan ly kinh t tai chnh,co vai tro tch cc
trong quan ly ,iu hanh va quan ly cac hoat ng kinh
t.ng thi hach toan k toan la mt lnh vc gn lin
vi kinh t tai chnh cua doanh nghip ,thu nhn va cung cp
cac thng tin chnh cho vic a ra cac quyt nh quan ly
.Chnh v th ,Hach toan k toan co vai tro c bit quan
trong khng ch vi hoat ng tai chnh tn v m ma con
v cung cn thit vi hoat ng tai chnh doanh nghip
.Hoat ong san xut kin doanh trong c ch th trng m ra
rt nhiu c hi kinh doanh cung nh rt nhiu rui ro vad bt
trc .Vy , thanh cng trong san xut kinh doanh ,cac nha
doanh nghip phai bam chc thi trng ,nng cao cht lng
san phm ,tng tch lu tai u t trin nng cao nng lc san
xuat ,c bit la ha thp gia thanhv y la ch tiu kinh t
quan trong .Trong c cu gia thanh ,chi ph NVL-CCDC chim ty
trong khng nho ,la tam gong phan chiu san xut kinh doanh
nhng thc trang thay i ,cai cach trong cng tac quan ly vt
t .
Xut phat t thc tin trn ,qua thi gian thc tp va
tm hiu ta Cng Ty Kim Kh & Vt T Tng Hp Min Trung ti
a nhm thy t nhiu tm quan trong v hoat ng san
xut kinh doanh cua DN . tm hiu su v hoat ng san
xut kinh doanh cua doanh nghip va di s hng dn cua
thy Ng Tn Thin va s giup tn tnh cua chuyn vin
k toanthuc phong tai chnh cua Cng Ty Kim Kh & Vt T
Tng Hp Min Trung em a chon tai thc tp : HACH

Chuyn Thc Tp Tt Nghip

Ng Tn Thin

GVHD:

TOAN NGUYN VT LIU & CNG CU DUNG CU tai Cng Ty

Kim Kh & Vt T Tng Hp Min Trung .
Ni dung gm 3 phn :
Phn I :C s ly lunv hach toan NVL-CCDC .
Phn II : Tnh hnh thc t v cng tac Hach toan NVLCCDC tai Cng Ty Kim Kh & Vt T Tng Hp Min Trung .
Phn III. Mt s y kin ong gop nhm hoan thin cng
tac hach toan NVL-CCDC tai Cng Ty Kim Kh & Vt T Tng
Hp Min Trung .
Do thi gian va trnh co han nn chuyn cua em khng
tranh khoi nhng sai sot .Mong quy thy c cung ban oc gop y kin
cho chuyn c hoan thin hn.
Em xin chn thanh cam n .
a Nng, ngay....... thang ........nm 2003
ng Th Ngoc Hanh

Chuyn Thc Tp Tt Nghip

Ng Tn Thin

GVHD:

PHN I

C S LY LUN V HACH
TOAN
NGUYN VT LIU- CNG CU
DUNG CU

I.c im ,yu cu, quan ly k toan NVL-CCDC .

Chuyn Thc Tp Tt Nghip

Ng Tn Thin

GVHD:

Trong tnh hnh tham gia vao cac hoat ng san xut kinh doanh
vt liu ch tham gia vao mt chu ky san xut,b tiu hao toan b va
chuyn toan b gia tr vao chi ph san xut kinh doanh trong ky .
- Chi ph v cac vt liu thng chim ty trong ln trong toan
b chi ph san xut kinh doanh va gia thanh san phm trong cac doanh
nghip san xut ,do vy vic tng cng cng tac quan ly ,cng tac
k toan vt liu am bao xut dung tit kim va hiu qua vt
liu nhm ha thp gia thanh chi ph san xuat va gia thanh co y
ngha quan trong .
khac vi vt liu ,trong cac doanh nghip san xut ,CCDC thng
tham gi a
vao nhiu chu ky san xut khac nhau nhng vn gi nguyn hnh thai
ban u va gia tr hao mon dn .song do CCDC co gia tr nho ,thi gian
s dung ngn nn c xp vao tai san lu ng va c mua
sm d tr bng ngung vn lu ng cua doanh nghip nh i
vi vt liu
Do vy NVL-CCDC trong qua trnh san xut kinh doanh oi hoi phai
quan ly chc che t mi khu ,t khu thu mua n khu bao quan
,s dung va d tr.
II. Phn loai & anh gia NVL-CCDC
1.Phn loai NVL-CCDC
1.1.Phn loai NVL :e phuc vu cho hoat ng san xut kinh
doanh ,doanh nghip s dung rat nhiu NVL chung coa vai tro cng
dung tnh cht ly ,hoa khac nhau va bien ng hang ngay trong qua
trnh san xut . t chc tt cng tac quan ly v hach toan NVL
th doanh nghip doanh nghip cnn phai phn loai tuy theo noi dung
kinh t ,chc nng ,NVL c chia thanh nhng loai sau :
-NVL chnh
-NVL phu
Nhin liu
-Phu tung thay th
-Ph liu.......
1.2.Phn loai CCDC: CCDC cung phai phn loai ging nh NVL tuy
theo ni dung cng dung cua no ,k toan phai phn loai theo tng
nghanh va tac dung cua no .
-Cac dan giao phuc vu cho xy dng
-Cac loai bao b dung ng vt liu ,hang hoa trong qua trnh
thu mua ,bao quan va tiu thu
-Cac loai bao b kem theo hang hoa co tnh tin ring nhng qua
trnh vn chuyn bao quan d tr trong kho co tnh gia tr hao mon
tr dn ga tr hao mon cua bao b.
2.anh gia lai NVL-CCDC
anh gia lai NVL-CCDC la thc o tin t biu hin gta tr cua
no theo nguyn tc nht nh .V nguyn tc phai c anh gia
theo gia tr thc t bao gm(Ga mua +chi ph thu mua + chi ph vn
chuyn)
Cui thang tnh gia thc t NVL-CCDC xuat va tn kho cui
thang c thc hin nh sau :

Chuyn Thc Tp Tt Nghip

Ng Tn Thin

GVHD:

- Tng hp gia tr thc t va gia hach toancua NVL-CCDC tn

kho u thang va nhp kho trong thang .
- Tnh h s chech lch gia thc t vi g hach toan NVL-CCDC
theo cng thc sau:
Ga thc t NVLGa thc t NVL+ CCDC nhp kho
CCDC tn kho u
H s
thang
trong thang
chnh lch
=
gia gia
Ga hach toan NVLGa hach toan NVLthc t
+
CCDC tn kho u
CCDC nhp kho trong
vi gia
thang
thang
hach toan
H s chch lch gia gia thc t va gia hach toan cua NVLCCDC co th tnh cho tng loai hoc tng nhom theo yu cu quan ly
cua doanh nghip.
Tng hp gia tr hach toan NVL-CCDC xut kho trong thang
tnh gia thc t cua NVL-CCDC xut trong thang theo cng thc :
Ga thc t
Ga hach
H s chnh
cua NVL-CCDC
lch gia gia
= toan cua NVLx
xut kho trong
CCDC xut kho
thc t va
thang
trong thang
gia hach toan
Vic tnh gia thc t cua NVL-CCDC xut kho trong thang c
thc hin trn bang k tnh gia thanh thc t cua NVL-CCDC .
III. K toan hach toan NVL-CCDC
1.Chng t va trnh t lun chuyn chng t nhp xut NVLCCDC
1.1.Chng t s dung :
-Hoa n thu GTGT
-Hoa n ,hoa ng kim phiu xut kho
-Phiu thanh toan vn chuyn bc xp ,cng tac ph
-Phieu nhp kho NVL
-Phiu chi thanh toan tam ng
-Phiu xut kho
1.2. Trnh t lun chuyn chng t xut nhp NVL-CCDC
* Trnh t xut nhp kho phong k toan tin hanh nh sau:
cn c vao bin bang kim nghim vt t va hoa n thu
GTGT hoc hoa n ban hangcua ngi ban gi hoc can b cung
ng chuyen qua lp phiu nhp kho thanh phm 3 ban .Phu trach
phong cung ng ky tn ,chuyn ca hai xung kho(bang kim nghim
,phiu nhp kho) thu kho lam cn c kim nhn vt t .Thu kho
ghi s lng thc nhp vao phiu va cung ky tn vao 3 phieeus
nhp kho sau khi a y u ch ky cua ngi giao hang ,ngi
nhn ,thu kho gi v phong cung ng mt ban ,mt bang thu kho gi
lam the kho sau o chuuyn qua phong k toan mt bang tnh
tin ghi vao s k toan ,1 ban lu lai.
Trng hp mua vt t bng tin mt do b phn ung ng
cua n vi9j mua v nhp kho .Sau khi hoan thanh thu tuc nhp kho
,toan b hoa n chng t gm: hoa n mua hang cng tac ph ,chi
ph vn chuyn bc d duyt k toan cng tng cng s tin

Chuyn Thc Tp Tt Nghip

Ng Tn Thin

GVHD:

chia lai so lng nhp ghi n gia nhp kho ,lam c s ghi vao
ch chi tit .
Trng hp mua NVL theo phng thc tra chm,chi ph vn
chuyn bc d n v thu tra .k toan cn c va hoa n thu GTGT
hoc hoa n ban hang sau khi co y u thu tuc nhp kho ,k toan
tin hanh lp phiu nhp kho.
N TK 152 (chi tit )
N TK 133 thu GTGT u vao
Co TK 331 phai tra cho ngoi ban
Chi ph vn chuyn bc d n v thu ,khi hoan thanh v nhp
kho K Toan cn c vao phiu ngh thanh toan cua ngi nhn
vn chuyn a c duyt lam thu tuc chi tin ,trng hp nay la
xac nh gia tr nhp kho , ghivao s chi tit trc ht K
Toan cn c vao phiu nhp kho p dong gia vn hang nhp kho va
s phiu chi cng lai ghi vao s tin thc nhp s k toan .
* i vi trng hp xut nhp kho NVL-CCDC
trng hp xut nhaapj kho NVL-CCDC dung trong san xut kinh
doanh trong n v ,khi co nhu cu lanh NVL-CCDC ,b phn co nhu cu
lanh vt t lp giy ngh lanh vt t ,theo ty l a quy nh ,cn
c vao giy ngh hp ly ,hp l o K Toan vt t lp phiu
xut vt t lam .3 ban .Cn c vao chng t nay thu kho xut ,mt
bang giao ngoi ngh nhn ,mt bang giao cho phong K Toan cung
ng ,mt ban giao cho thu kho lam cn c ghi vao the kho ,sau
chuyn phong K Toan ghi vao s .
Trc khi san xut ,phong ky thut vt t da vao nhu cu va
s lng san xut san phm trong ngay ngh lp giy xut NVLCCDC .
Sau khi phong ky thut trnh ln lanh ao duyt ,xong chuyn
sang phong k toan tai vu (k toan vt t )cn c vao giy ngh
cua phong vt t ,k toan vt t tin hanh lp phiu xut kho .
K toan theo doi chi tit tng khach hang va m ring cho tng
i tng ,cn c vao chng t nhp kho k toan tin hanhghi s
chi tit theo nh ky .i vi khach hang khng thng xuyn k toan
lp s theo doi chung .
2.TK s dung va cach ghi chep vao TK
2.1.TK s dung .
hach toan NVL-CCDC k toan cac doanh nghip s dung hai
tai khoan chu yu
TK 152
TK 1531
Va mt s tk lin quan
2.2. Cac phng phap ghi chep vao ta khoan
a. phng phap ghi the song song
- kho theo doi s lng
-K toan theo doi s lng va tin
* Trnh t ghi chep kho

Chuyn Thc Tp Tt Nghip

Ng Tn Thin

GVHD:

Hang ngay thu kho cn c vao chng t nhp xut NVL-CCDC va

s liu ghi vao the kho.
The kho phai thng xuyn i chiu s lng tn kho theo
thc t hang ngay hoc nh ky (t 3 n 5 ngay ) sau khi ghi the
kho ,thu kho phai chuyn chng t v phong k toan .
Trnh t ghi chep taiphong k toan :
Sau khi nhn c chng t thu kho giao(2 bn co ky nhn) k toan
phai theo doi cho tng kho hang, tng mt hang v ca s lng va
s tin.
Hang ngay hoc nh ky (3-5 ngay) sau kh nhn c chng t
nhp xut cua thu kho chuyn n, k toan phai km tra n gia ,
s lng ,s tin sau o ghi vao the kho.
Cui thang k toan cng the kho xac nh tng s nhp , tng
so xut va ct cui ky ri tin hanh i chiu vi thu kho sau ung
la lap bao cao nhp - xut - tn kho.
b. Phng phap ghi s d:
-Thu kho theo doi tng loai NVL- CCDC.
- Thu kho theo doi tng loai v s lng vt t.
* Trnh t ghi chep tai phong k toan :khi nhn c chng
t nhp xut
NVL kho k toan phai kim tra chng t va i
chiu vi cac b lin quan, kim tra vit lun chuyn chng t , phn
loai chng t ri ghi lai gia hach toan, tnh thanh tin cho tng
chg t.
* Cn c vao cac phiu giao nhn chng t ghi s tin vao
bang luy k nhp xut tn kho NVL.
c phong phap gh s i nchiu lun chuyn:
Phong k toan m s i chiu lun chuyn hach toan s
lng va s tin cho tng kho tng loai NVL.
S i chiu luon chuyn ch ghi mt ln vao cui thang trn
c s tng hp cac chng t nhp xut kho phat sinh trong thang cua
tng loai NVL va i chiu vi k toan tng hp .
S I CHIU LUN CHUYN
Tn
VT
Gia
SDK
SPS
NVL
HT
Nhp
Xut

Chuyn Thc Tp Tt Nghip

Ng Tn Thin

GVHD:

Kt cu TK 152 ( theo phng phap kim tra nh ky)

152
- Tr gia thc t cua NVL nhp
kho mua ngoai, thu gia cng, -Tr gia NVL thc t xut
nhn vn gop lin doanh. kho nh ,ban ,mang gia cng
hoc xut ch bin .
- Tr gia NVL tha phat hin
- Chit khu mua hang
khi kim k.k toan
c thng
- Gia ph liu thu hi .
- NVL xut c giam gia
- Kt chuyn gia tr NVL tn
xut tra lai .
Kho cui ky
- Phat hin thiu hut khi
kim
k SPS
Cng SPS
Cng

3. Hach toan tng hp xut NVL.

Co 4 phng phap tnh
3.1.Phng phap tnh ga thanh thc t bnh qun gia quyn cua
NVL tn kho va nhp kho trong ky .
Ga
thc
t bnh
qun 1
NVL

Tr gia thc
t NVL tn
u ky

Tr gia thc
t NVL nhp
kho trong ky

S lng NVL
tn kho u ky

S lng NVL
tn kho trong ky

gia thc t
bnh qun 1 n
v NVL
gia thc t
3.2.Phng
phap
nhp
trc xut trcx.
=
NVL xut trong

S lng NVL
xut kho trong
thangNVL
gia thc t
S lng
Trthang
gia
1n v theo
xut trong thang
thc t
=
x
tng
ln
thuc s
NVL xut
nhp kho
lngtng ln
trong trong
3.3.Phng phap nhp sau xut trc .
thang 3.4.Phng phap tnh theo gia thc t ch danh :sau khi
tnh c gia thc t cua NVL xut dung cho tng i tng .
N 627
N 641
N 642
Co 152
4. HACH TOAN TNG HP XUT CCDC:

Chuyn Thc Tp Tt Nghip

Ng Tn Thin

GVHD:

4.1. Phn b mt ln ( phn b 100%).

Ch ap dung phng phap nay ch nhng CCDC co gia tr thp
thi gian s dung ngn ,khi xut CCDC k toan ghi:
N 6273
N 6413
N 6423
Co 1531
4.2. Phng phap phn b ln 2(loai phn b 50%)
Ap dung phng phap nay la khi xut CCDC ,k toan cn c vao
phiu xut kho tnh gia tr thc t cua CCDC thc xut dung va
no c phn bo ngay ln th 1 la 50% gia tr thc t .
Nu trong qua trnh s dung ccdc ma xay ra mt mat hay h
hong th k toan cn c vao bin ban bao h hong hoc bi thng
xac nh g tr con lai cua ccdc theo cng thc sau :
Ga tr con
Ga tr con
Ga tr
Ga tr
1
lai cua ccdc =
lai cua ccdc
ph liu
cua ccdc
bao hong
bao hong
thu
phai bi
2
hoc mt
hi(nu
thng
* khi ccdc thuc loai phn b 50% k toan ghi:
N 1421
Co 1531
ng thi tin hanh ghi s k toan phan anh 50% gia tri (ln 1)
N 6273
N 6413
N 6423
Co 1421
* khi ccdc h hong hoc mt mac ,k toan cn c vao phieu bao
hong hoc bin ban x ly bi thng (ch s dung khi cc phai bi
thng thng nhng h hong co thu hi ph liu ) k toan phn
b gia tr con lai vao ln 2 cua chi ph san xut kinh doanh .
N 6273
N 6413
N 6423
N 111
N 138
Co 1421
4.3. Phn b nhiu ln (phn b dn): gia tr ccdc xut dung
tnh vao chi ph san xut kinh doanh trong ky cn c vao ga tr thc
t va thi gian s dung cua no tnh phn b nhiu ln
* Khi xut ccdc :
N 1421
Co 1531
ng thi cn c vao gia tr thc t va thoi gian s dung cc
xac nh mc chi ph phai phn b cho 1 ln va cho ca ky sau
N 6273
N 6413
N 6423

Chuyn Thc Tp Tt Nghip

Ng Tn Thin

GVHD:

Co 1421
Ln lc nh khoan nh th cho n ht chu ky s dung .
4.4. Phng phap hach toan ccdc cho thu :
* khi xut kho cng cu cho thu
N 1421
Co 1533
*tnh vao phn b ga tr cng cu cho thu vao chi ph hoat ng
N 154
N 821
Co 1421
*Phan anh s thu v cho thu cng cu
N 111,112,131
Co 511
Co 721
4.5. Phng phap hach toan bao b lun chuyn
Khi xut kho bao b lun chuyn phai xac nh mc thi s dung
va gia tr khu tr dn theo tng ln vao chi ph san xut kinh doanh
.
5.HACH TOAN NVL NHP KHO (mua ngoai ).
* khi mua NVL dung vao san xut kinh doanh n v np thue theo
phng phap khu tr .
N 152
Co 3333
Co 111,112,331
* i vi thu GTGT hang nhp khu .
- Nu hang nhp khu dung vao hoat ng san xut kinh
doanh , n v chu thu theo phng phap khu tr
N 133
Co 33312
- Nu n v np thu theo phng phap trc tip hoc dung
vao hoat ng s nghip ,d an phuc li th hang nhp khu
thu GTGT c tnh vao tr gia hang mua
N 152
Co 33312
* Cui ky k toan tnh va xac nh thu GTGT u vao c
khu tr ,khng c khu tr trn c s phn b theo ty l doanh
thu
N 331
Co 133
*S thu GTGT u vao khng c khu tr
- Trng hp s thu GTGT u vao khng c khu tr vao
gia vn hang ban trong kyd
N 632
Co 133
- Trng hp s thu GTGT u vao khng c khu tr trong
ky ma tnh vao gia vn cua ky sau :
N 142
Co 133

Chuyn Thc Tp Tt Nghip

Ng Tn Thin

GVHD:

N 632
Co 142
6. HACH TOAN TNG HP NVL T CH BIN:
cn c vao cac chng t tai liu k toan co lin quan n chi
ph trong qua trnh ch bin vt t .
N 154
Co 152
* Khi NVL t ch bin a hoan thanh mang v nhp kho .,k
toan phai tnh theo gia tam tnh nhp kho
N 152
co 154
* Cui thang ,khi tnh c gia thc t cua NVL t ch
bin ,k toan iiu chnh s liu cho phu hp vi gia thc t cua
vt t t che bin hoan thanh nhp kho bng cach :
- Ghi s chnhn lch gia gia thc t vi gia tam tnh nu
:ga thc t nho hn ga tam tnh th ghi but toan o cua s chch
lch o .
- Nu gia thc tnh ln hn gia tam tnh th k toan se nh
khoan thm phn chch lch .
N 152
Co 154
7. HNH THC T CHC H THNG S K TOAN .
* Trong hnh thc k toan hach toan cac nghip vu thu mua
nhp NVL va thanh toan vi ngi ban c s dung 2 loai s :
- Nht ky chng t s 5 :thanh toan vi ngi ban (331)
S chi tit thanh toan vi ngi ban .
Cui mi thang sau khi a hoan thanh vic ghi s chi tit TK
331,k toan tin hanh cng s cho tng i tng lam cn c
vao nht ky chng t s 5
*Hach toan xut ccdc c s dung cac loai biu mu nh
sau
- Bang phan b s 2 bang phn b NVL-CCDC .Cn c vao ban
phn b ghi vao cac ban k
- Bang k s 4 tp hp chi ph san xut theo phn xng la
phn ghi n cac TK 154,631,ghi co TK 152,153
-Bang k s 6 tp hp chi ph tra trc dung ghi n tk
142,335,va ghi co tk 152,153.
Cui thang ,s liu tng hp bang k s 4,5,6 lam cn c
ghi vao nht ky chng t s 7.
BANG K S 3.
(Bang tnh gia thanh thc t cua NVL-CCDC )
Ch tiu
TK 152
TK 153
HT
TT
HT
TT
I-S d au ky
II-S phat sinh trong ky
-

Chuyn Thc Tp Tt Nghip

Ng Tn Thin

GVHD:

III-Cng SDK &SPS trong ky

IV.H s chnh lch gia
gia thc t va hach toan
V. Xut kho trong thang
NHT KY CHNG T S 5
Tn khach hang:
Ngay Thang
Nm
Tn
kha
ch
han
g

SDK

Ghi co TK 331-ghi n TK :

152

Chng t
S

Ngay

153

13
3

C
ng
co

Ghi n TK
331-Ghi co TK
111 11 C
2
ng
n

S CHI TIT TK 331

Tn khach hang
Ngay thang nm
Din giai
TK i
SPS
ng
N

(vt 1000)
SD
C

Cng

PHIU NHP KHO

Ngun
nhp:
Nhp cua
Do ng (ba )
Nhp kho:

(VT 1000)
SDCK

a ch :
Vao kho

Chuyn Thc Tp Tt Nghip

Ng Tn Thin

STT

Tn vt
t va quy
cach

VT

S lng
Chng t
giao

n gia

GVHD:

Thanh
tin

Thc
nhp

Cng
Cng
Cngthanh
thanhtin
tin
(bng
(bngch
ch) )
Thu trng n Ngi
Ngi
Ngi
vn
nhn PHIU XUT
giao KHO
lp
Ngay thang nm
v
a
TK ghi n
TK
ghi co
Ho tn ngi giao
hang
Ly do xut hang
Xut tai kho
STT Tn nhan hiu
Ma VT S lng

Than
quy cach phm
s
n
h
Yu
Thc
cht vt t
gia tin
cu
xut
Cng
Cng thanh tin
(bng ch )
Phu trach n
v

Phu trach cung

tiu

Ngi
nhn

Thu
kho

Chuyn Thc Tp Tt Nghip

Ng Tn Thin

GVHD:

PHN II
I/.QUA TRNH HNH THANH VA PHAT TRIN CTY KIM KH
&VTTH MIN TRUNG:
1.QUA TRNH HNH THANH VA PHAT TRIN CTY
Cng Ty Kim Kh & Vt T Tng Hp Min Trung c hnh thanh
nm 1995 trn c s hp nht cua hai cng ty cu la cng ty Kim Kh a
Nng va cng tyVtT Th Liu a Nng theo quyt nh
1065Q/TCCBT ngay 20 /12/1994
Cua b cng nghip nng va c cp chng nhn s ng ky kinh
doanh s 109669 do uy ban k hoach tnh QNN cp ngay
29/12/1994.Hin nay tn giao dch cua cng ty la : Central VietNam metal
and material company .Tru s chnh c 16 thai phin a Nng.
Cng ty KK va VTTHTM la mt doanh nghip nha nc co mt t
cach phap nhn ,thc hin ch hach toan k toan c lp
,c phep m tai khoan giao dch ngn hang trong nc .Cng ty
hoat ng trong khun kh cua phap lut va chu s quan ly trc
tip cua tng cng ty thep vit nam .Trong nhng nm mi thanh lp
cng ty ,bn canh mt s thun li v vn c s vt cht va
ngun nhn lc do hp nht hai cng ty ma co ,cng ty con gp cac
kho khn do mi trng kinh doanh co s thay i ,thm vao o cng ty
cha hoan thin b may t chc va c cu quan ly cua cng ty ,cac
nhn vin cha quen vi mi trng lam vic mi .Do o ,trong nhng
nm 1995,1996 hiu qua kinh doanh cua cng ty cha cao .T nm 1997
tr i ,ban lanh ao cng ty a tm moi cach khc phuc nhng
im yu va tm phng phap quan ly va iu hanh mi thch hp
hn trong tnh hnh mi .Cng ty bt u m rng thi trng kinh doanh
a dang hoa mt hang kinh doanh .V vy ,cac hoat ng cua cng ty
bt u i vao n np ,vng ra chim phn ln nhiu th
trng .Hin nay,th phn cua cng ty chim ty trong cao cac thanh
ph va cac tnh thanh ph ln trong ca nc.Trong o phai k n 3
th trng ln la : th trng pha bc vi tru s chnh la chi nhanh
Ha Ni ,th trng min trung vi tru s chnh la vn phong cng ty
,th trng min nam vi tru s chnh chi nhanh TP H Ch Minh. 3
th trng th phn cua cng ty chim mt ty ang k .
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%

Nm
2001
Nm
2002

MB

MTR

MN

Bn canh o mt mt cng ty tin hanh cai tin quy trnh san

xut va lun hoan thin tt hn h thng mang li kinh doanh cua

Chuyn Thc Tp Tt Nghip

Ng Tn Thin

GVHD:

mnh .Mt thanh cong ln nht cua tp th va ban lanh ao cng ty la

a xy dng thanh cng quy trnh quan ly cht lng ISO 9002 phin
ban 2000 a a mi hoat ng cua cng ty vao n np ro rang va
gop phn nng cao hiu qua cng tac quan ly tai n v .
2.C IM HOAT NG CUA CTY:
Cng Ty Kim Kh & Vt T Tng Hp Min Trung la dn v va
hoat ng trong lnh vc san xut va hoat ng trong lnh vc
thng mai .Cng ty tin hanh nhp cac phi thep trong nc va nc
ngoai (chu yu )va can thanh cac loai thep khac nhau phuc vu cho th
trng ni ia vic san xut thep c thc hin tai nha may can
thep min trung n v trc thuc cng ty .Bn canh o ,cng ty tin
hanh mua cac san phm cac cng ty khac va ban lai cho khach hang
thng qua cac chi nhanh va cac ca hang rng khp ca nc .
Cng ty kim kh va vt t tng hp kinh doanh rt nhiu lnh
vc bao gm cac mt hang chu yu :
- Lnh vc kinh doanh thng mai :
St thep xy dung : t 0,6 n 0,32 ,thep hnh L ,U ,V, cac kch
c ,cac loai inh nep ,thep tm dung ong tau cng ty khai thac
ngun hang nay tai nha may can thep min trung va cua cac cng ty
khac trong ca nc .y la mt hang kinh doanh chu yu cua cng ty va
no chim phn ln trong doanh s ban ra cua cng ty .
-Lnh vc kinh doanh xut nhp khu :
chu yu la hoat ong phi thep v phuc vu cho qua trnh san
xut tai nha may can thep min trung .
-Lnh vc san xut :
hoat ng san xut chu yu Nha May Can Thep Min Trung
mt hang chu yu la thep xy dng .
-Lnh vc dch vu :
cng ty kinh doanh cac dch vu khach san nha hang ,kinh donh kho
bai .cac dch vu nay a gop phn tao s thun l trong cng tac
quan tr doanh nghip va hoat ng co lai .
khach hang mua s dung :bao gm h gia nh cac cng ty mua
v xaay dng ha tn .Loai kgach hang nay cng ty t ban chu
.Do o ,a tao ra cho cng ty thu hi nhanh vn ,cng ty nen khai thac
manh hn na vit tiu thu i vi mt hang nay .
Nha cung cp :
Hin nay ,ngun hang cua cng ty khai thac owr rt nhiu c s
khac nhau ,k ca nhng nha cung cp trong nc lin doanh va ca
nc ngoai.Co th klhai quat mt s nha cung cp ln cua cng ty
nh sau :
Cng ty gang thep thai nguyn :
am bao ngun hang tiu thu pha bc cua cng ty vi cng xut
200000 tn 1 nm ,c s t tai hao phong san phm chu yu la
thp chc L ,U ,Y
.ay la mt cng ty ln trong nghanh thep va co uy tn i vi th
trnmgf vit nam san pham thep co cht lng cao va c mi
ngi a chung .

Chuyn Thc Tp Tt Nghip

Ng Tn Thin

GVHD:

cng ty lien doanh san xut thep vit uc (VINASTEEL): co tru s

t tai hai phong co cng xut thit k 180000 tn /nm .Chu yu
san xut cac loai thep xy dng t 0 10 tr len . Hin nay co nha
phn phi chnh thc tai min trung .
Cng ty lin doanh thep vit nht (VINAKYOEL): san xut cac loai
thep tron t 6 tr ln c s chnh t tai vung tau .Th trng chnh
cua cng ty la TP H Ch Minh ,ng bng sng cu long ,va co ai ly
kinh doanh tai a Nng .Cng ty lin doanh thep VINAPOSCO STEEL : la lin
doanh gia tp oan posco Han Quc vi tng cng ty thep vit
nam .co cng xut 200000 tn /nm .San phm chnh la cac loai thep
ang c khach hang a chung nht hin nay.
Ngoai ra ,cng ty con co quan h mt s nha cung cp khac nh
nha may thep NASTEEL vi cng xut 120000tn /nm ,san phm chnh
la CT3,LX.Cng ty thep min nam vi cng xut 240000tn /nm ,san
phm chnh la cac loai thep tron 6 n tron 30 va cac loai thep U 40
va U 50
Hin nay san phm cua nha may can thep min trung n v
trc thuc cng ty cun g co cht lng tt am bao cho cac cng
trnh .Hin nay gi vai tro quan trong trong chin lc kinh doanh cua
cng ty am bao hoat ng kinh doanh cua cng ty xay ra lin tuc khi
mt hang thep b khan him .Hin nay, san lng cung cp cua nha
may cung cp c 6% tng nhu cu lng hang cua cng ty .
i thu canh tranh .
Vi dc im kinh doanh cua cng ty co th thay nhng nha cung
cp cua cng ty cung chnh la i thu canh tranh cua cng ty trong
viec tiu thu san pham hang hoa cua cngty ngoai vic khai thac ngun
hang tai nha may can thep
min trung ,cngty con mua cac san
phm cua cac dn v cung nghanh ban ra th trng .Co th k ra
mt s i thu canh tranh cua chnh cng ty hin nay .
Tai khu vc min trung cngty thep a nng ,co a ch ong
tai khu cng nghip hoa khanh ,chuyn kinh doanh thep xy dng
.Nhng hin nay chim mt th phan rt nho trong khu vc mien
trung nhng khng an lo ngai cho cng ty .
Nha phn phi chnh thc cua nha may lin doanh Vinateel tai
min trung la cng ty TNHH Minh Toan .Hin nay cng ty nay kinh doanh
rat co hiu qua chia se th phn vi cng ty ,la mt i thu canh
tranh ln vi cng ty .
Tai khu vc pha nam co cng ty Kim Kh Bc Thai co trru s
dong tai TP H Ch Minh cung la oi thu canh tranh ln cua cng ty .
Ngoai ra i thu canh tranh cua ng ty con la nhng nha kinh
doanh t nhn ,kinh doanh vi khi lng bun ban nho nhng hiu
qua ,u im cua loai kinh doanh nay la chi ph thp ,ap ng nhanh
nhu cu th trng .
II/. CHC NNG, NHIM VU VA PHNG HNG HOAT
NG CUA CTY:
1. CHC NNG CUA CTY:
Do c im t chc kinh doanh cua cng ty theo loai hnh doanh
nghip va san xut va kinh doanh thng mai va lai la kt qua

Chuyn Thc Tp Tt Nghip

Ng Tn Thin

GVHD:

cua s xac nhp cua hai cng ty cu nn chc nng hoat ng cua
cng ty tng i rng bao gm:
- T chc san xut kinh doanh cac mt hang thep gm :
- Thep san xut trong nc
- Kinh doanh phi thep xut khu ,st thep th liu va nha
ng
- T chc san xut cac loai thep xy dng va ngun nguyn
liu chu yu la t phi thep nhp khu .
- T chc kinh doanh nha hang ,khach san bai cho thu.
2.NHIM VU CUA CTY:
am bao thc hin cac chc nng trn ,cng ty a xac nh
nhng nhimvu cu th nh sau :
- Xy dng chin lc kinh doanh dai han trnh cp rn
duyt .trn c s nhng chin lc a xy dng tin hanh
xy dng cac k hoach dai han ,k hoach ngn hang va
nhng k hoach tac nghip .Trin khai nhng k hoach theo
s ch ao trc tip cua cp trn.
- Nhn vn va s dung hiu qua vn do nha nc giao ,chu
ong s dung ngun vn cp trn giao va tin hanh vay vn
cac ngan hang trong nc phuc vu cho yu cu kinh doanh .
- iu tra nghin cu th trng ,nhm bt c nhu cu v
s dung cac loai thep xy dng va cac hang hoa cung loai
co chnh sach ban va d tr hang hoa cho thch hp.
- T chc kinh doanh cac mt hang the chc nng cua cngty
,tip nhn hang nhp khu cua tng cng ty tai a Nng .
- Thc hin cac chnh sach ,cac quyt nh cua v t chc
quan ly can b ,s dung va an bao cng tac an toan lao
ong ,bao v an toan mi trng anninh chnh tr ,chp hanh
nghim chnh cac quy nh v phap lut lin quan n hoat
ng san xut kinh doanh tai cng ty .
- Tin hanh nng cao i ngu cua i ngu nhn vin ,tip tuc
ao tao b xung ky nng lam vic ,nng cao trnh quan ly
cua nhn vin thch nghi vi cac hoat ong kinh doanh
mi.Mc khac tin hanh tuyn dung va bi dng can b
cng nhn vin tre ,co nng lc tha k va phat huy nng
lc kinh doanh cua cng ty .
3.PHNG HNG HOAT NG CUA CTY TRONG NHNG NM TI:
Tip tuc phat huy ni lc cua toan th cng ty ,tip tuc hoan
thin mang li kinh doanh cua cng ty tao th manh trong th
trng ni a ,tao th ng vng chc trn th trng .Trong o
tp trung cai thin b may quan ly ,nng cao ch lng lao ng la
vn trong tm hang u .Chun b mi mt cua cng ty
chun b tin trnh hi nhp theo quy trnh CEPT vao nm 2006 .Nhng
phng hng o cua cng ty a va ang c cu th hoa bng
bin phap chnh sach nh sau :
Tip tuc hoan thin mang li kinh donh cua cng ty theo hng
nng cao quy m cua cac ca hang nhm giam chi ph ban hang va chi

Chuyn Thc Tp Tt Nghip

Ng Tn Thin

GVHD:

ph quan ly doanh nghip gop phn giam gia ban tng v th canh
tranh cua cng ty trn th trng .
Chun b mi iu kin (chun b v con ngi, v thu
tuc,nghin cu khao sat th trng ...)tin hanh m chi nhanh nc
ngoai ma cu th la Lin Bang Nga va ca th th trng khac .
y manh kinh doanh thep ph liu ,y la mt hang cua cng ty
c bit quan tm ,trong o vn chu trong khai thac ngun thep
taikhu vc min trung .
Tip tuc trm kim thm nhng ban hang ,nha cung cp mi
nc ngoai ,nm lam phong phu thm ngun hang tai cng ty .y
manh kinh doanh cac loai thep cht lng cao nhp khu t nc
ngoai v nhu cu v loai thep nay nc ta trong nhng nm ti tng
dn.
Bn canh vic khai thac cac ngun hang t cac cngty khac
.Cng ty vn tch cc khai thac cac ngun hang ni lc tai Nha May
Can Thep Min Trung .Mc du hin nay lng hang cua nha may
ch mi ap ng c 6% nhu cu hang hoa cua cng ty .Tip tuc
nng cao nng lc san xut cua nha may ,lp bang bao cao kha thi
v vit u t lo nung cng sut ln tai nha may .aayr manh cac
phong trao phat huy sang kin ,cai tin ky thut tng thi gian hu
ch nhm nng cao nng sut lao ng tai nha may .
III/T CHC CNG TAC QUAN LY TAI CTY :
1.B MAY QUAN LY CUA CTY:
b may quan ly cua cng ty c t chc theo kiu trc
tuuyn chc nng ,cp tren ch ao trc tuyn xung cac phong ban
chc nng ,ca chi nhanh ,x nghip .Gia cac b phn co quan he
chc nng vi nhau ,tham mu cho lanh ao cng ty v mi vn
lin quan n t chc ,hoat ng san xut kinh doanh cua cng ty
.Hoat ng quan ly cua cng ty khai quat m hnh sau;
Giam
c

Pho giam
c phu
trach u
t XDCB

P. t
chc
hanh

Cac chi
nhanh trc
thuc

Pho giam
c phu
trach tai
chnh ,hanh

P. k
toan tai
vu

P. kinh
doanh th
trng

Cac x
nghip
trc thuc

Cac kho,ca hang

Pho giam
c kim
giam c
nha may

P.k
hoach
u t

Nha may
can thep
min trung

Chuyn Thc Tp Tt Nghip

Ng Tn Thin

Quan h trc
tuyn

GVHD:

Quan h chc
nng

2.CHC NNG VA NHIM VU CUA TNG PHONG BAN:

Giam c la ngoi iu hanh cao nht tai cng ty ,chu kt qua
cui cungv kt qua hoat ng ,cui cung trc hi ng quan
tr cua Tng Cng Ty Thep Vit Nam .Chu trng e xut va xem xet
cac quyt nh cac phng hng hoat ng chung cua toan cngty
trn c s ban bac vi cp di .
Pho giam c la nhng ngi tham mu cho giam c trong cng
t6ac quan tr doanh nghip .Giup giam c s ly cac cng viec c
giao va c uy quyn giai quyt cac cng vic khi giam c i vng
.Giup giam c t chc cng tac can b cng nhn vin ,ky thut ,tai
chnh ....Mi pho giam c phu trach mt s cng vic do giam oc
giao va chu trach nhim tr giam c .
Phong t chc hanh chnh :tham mu cho giam c v cng tac
t chc can b,xem xet cac ch lng va cac ch khac theo
tham quyn cua mnh .T ch cac hoat ongoan th.
Phong k toan tai chnh :tham mu va lp k hoach tai chnh
cho cng ty ,thc hin tt cng tac k toan tai vn phong cng ty theo
quy nh cua nha nc .Hng dn cac n v trc thuc trong cng
tac k toan va kim tra quyt toan vi cng ty .Hng dn nghiep
vu k toan thng nht cho toan cng ty .
Phong k hoach u t va phat trin : tng hp phn tch s
liu thng k tham mu cho giam c v tnh hnh phat trin cua
n v .,lp cac k hoach a ra cac phng an kinh doanh ,xy dng
cac nh mc va soan thao hp ng kinh t ,t chc cng tac phap
ch theo ung quy nh .
Phong kinh doanh th trng : tham mu cho giam cv bin
ng th trng ,trn c s o lp bao cao v kha nng ngun
hang,kha nng tiu thu .Hoach nh chin lc kinh doanh ,t chc
cng tac tip th ,tm cac giai phap y manh tc lu chuyn
hang hoa tai cng ty .
Cac n v trc thuc va cac ca hang : thc hin chc nng
kinh doanh trn c s trin khai cac chin lc kinh doanh cua cng ty
.Tin hanh kinh doanh c lp va chu trach nhim trc giam c
v kt qua kinh doanh cua mnh.
3.T CHC MANG LI KINH DOANH:
mang li kinh doanh cua cng ty trai rngkhap ca nc .Vi cac
chc nng kinh doanh thng mai la chu yu trong c cu hoat ng

Chuyn Thc Tp Tt Nghip

Ng Tn Thin

GVHD:

cua mnh oi hoi phai co nhiu chi nhanh vi cac ca hang ban le
rng khp cac tnh thanh kp ap ng yu cu cua khach hang va
tao tnh c ng trong kinh doanh .Va tng lai khng xa ,cng ty con m
cac chi nhanh nc ngoai va trc ht u tin cho th trng ln
bang nga .co th khai quat s o mang li kinh doanh cua cngty nh
sau:
mang li kinh doanh cua cng ty bao gm vn phong cng ty ,4 chi
nhanh ,13 ca hang ln ,va 1 nha may trong o:
chi nhanh Ha Ni :pham vi hoat ng t Hu n Ha Ni chu
yu kinh doanh thep ni nh VPS,NAS.....
Chi nhanh Tp H Ch Minh : hoat ong chu yu th trng min
nam va chu yu kinh doanh thep ni nh VPS,NAS.....
Chi nhanh Nha Trang : phm vi hoat ong t Bnh nh n Nha
Trang ,kinh doanh thep ngoai ln thep ni va ang la th trng tim
nng .
Chi nhanh Quang Ngai : pham vi hoat ng t Quang Nam n
Quan Ngai
X nghip 2, X nghip3, X nghip khai thac thep ni chu yu
la thep min trung .
Vn phong cng ty : co pham vi hoat ng rng ,hoat ong chu
yu la vn phong la nhpkhu phi thep cho nha may min trung va
ban cac san phm cua nha may va cac san phm mua cua cng ty
khac cho cac ai ly va ch ngi ban le.Trong nm 2003 cng ty co s
thy i v mang li ca hang ,co 4 ca hang trc y thuc s
quan ly cua Nha May Thep Min Trung ,Chi Nhanh Ha Ni ,Va Chi Nha
Trang ,nhng nay a thuc s quan ly cua vn phong cng ty o la
Ca Hang Gia Lai ,Ca Hang Tuy Hoa ,Ca Hang ng Ha Va Ca Hang
Hu .
Nha may can thep min trung la 1 n v san xut rc thuc
cng ty ,cng sut san xut cua nha may la 25000 tn /nm vi cht
lng mu ma hp quy cach.
S MANG LI KINH DOANH CUA CNG TY KIM KH VA VT T
TNG HP .

Chuyn Thc Tp Tt Nghip

Ng Tn Thin
VN PHONG CNG TY
Chi nhanh Ha
Ni X nghip

CH QL1 Hng xun

CH 306 L Dun qun 5

Ca hang Hu
Ca hang ng
Ha
Chi nhanh HCM

CH 57 N.Oanh ,Go vp
CH xa tn cuc, bnh
chanh
Ca hang ng 2-9
Ca hang 21B ng ty

X nghip 2
Ca hang tuy
hoa
X nghip 3

X/N khai thac

Ca hang Gia
Lai

Ca hang 48 QL-N
Ca hang 1B Duy Tn
Ca hang 108 nui
thanh
Ca hang 166 TNV
Ca hang 69 Quang
trung
Ca hang 118 Trn
Cao Vn
Ca hang187 Nui
Thanh
Ca hang 726 Ng

C/N Quang
Ngai

Ca hang chu bnh

sn
Ca hang153 Trn
Hng ao

C/N Nha Trang

Ca hang 23/1
Ca hang153 phan bi
chu tam ky

Nha may can thep

MT

Ca hang kinh doanh

Ca hang gii thiu
san phm

GVHD:

Chuyn Thc Tp Tt Nghip

Ng Tn Thin

GVHD:

IV/ T CHC K TOAN TAI CTY:

1. T CHC K TOAN TAI CTY:
ap ng tnh hnh hoat ng kinh doanh tai cng ty, b may
k toan cung cn c t chc va quan ly chc che ,theo doi tnh
hnh hoat ng cua cng ty .B may k toan toan cua cng ty cung
c to chc theo phng thc strc tuyn chc nng .Hin nay ,b
phn vn phong k toan cua cng ty co 15 ngi ,trong o co mt
trng phong k toan ,3 pho phong k toan ,va 11 k toan vin.Cac
cng vic k toan c phn cng cu th cho tng k toan phn
hanh theo nguyn tc bt kim nhim .Trong o ,k toan trng chu
trach nhim iu hanh toan b hoat ng v cng tac k toan cua
toan cng ty .i vi cac chi nhanh ,x nghip ,ca hang co t chc
b phn k toan ring th k toan trng ch ao k toan nghip
vu thng qua cac k toan trng cac n v trc thuc ,k toan
cac n v trc thuc co quan h mt thit vi cac k toan vin tai
cng ty (theo phng thc chc nng).
K toan
trng
K toan phu
trach KHTC &
XDCB

Thu
quy

K
toan
cng
n
ban
han
g

K
toan
tin
m
t
than
h
toan

K toan phu
trach cng n

K
toan
mua
han
g
phai
tra

K
toan
tsc,
nv
n,chi
ph

K toan pho
phu trach phn
hanh tng hp

K
toan
than
h
toan
ni
b

K
toan
tng
hp
vn
phon
g

toan
ngn
han
g

K toan cac n v trc

Quan hthuc
trc
Quan h chc
tuyn
nng
2. T CHC S K TOAN TAI CTY: .
Hin nay ,cng ty ap dung hnh thc k toan nht ky chng
t .Trn c s o ,k toan trng hng dn nghip vu cho cac k
toan phn hanh tai vn phong cng ty va cac t chc k toan tai chi
nhanh va cac ca hang .Hin nay cng ty a quy dnh thng nht he
thng tai khoan ap dung tai cng ty va phng phap hach toan tng
nghip vu kinh t cu th ap dung ch o toan cng ty .K t nm
2000 qua trnh hach toan cua cng ty c vi tnh hoathong qua phn
mm k toan c trang b.

Chuyn Thc Tp Tt Nghip

Ng Tn Thin

GVHD:

S TRNH T GHI S
Chng t
gc

S
quy

Bang k

Nht ky chng
t

S cai

S th chi tt
k toan

Bang tng hp
chi tit

Bao cao k
toan

Ghi hang
ngay
V/HACH TOAN CHI :TIT
NVLCCDCTAI CNG TY KIM KH
: Ghi nh ky (cui
&VTTH MIN TRUNG:
quy
)
1.CHNG T VA QUA
TRNH
T CHC LP CHNG T NHP
: Quan h i chiu
XUT KHO NVL- CCDC:
Hoat ng cua Cty c tin hanh thng xuyn, lin tuc th
cng tac cung ng vt t cho qua trnh san xut kinh doanh cung din
ra hng ngay vi lng nhp xut va cac loai NVL -CCDC khng
ging nhau. Chung phai c ghi chep vao chng t la phiu xut
kho, phiu nhp kho.
1.1.Chng t nhp kho vt liu- CCDC : chng t c
lp ung mu s 01- VT- phiu nhp kho cua ch k toan hin
hanh. Phiu nhp kho do ngi mua vt t hoc b phn san xut
lp thanh 2 lin ( vi vt t mua ngoai) hoc 3 lin (vi vt t t san
xut) t giy than vit mt ln, phu trach ky, ngi nhp mang
phiu n kho nhp vt t va thu kho ky nhn.
TNG CNG TY THEP VIT NAM
CTY KIM KH &VTTH MIN TRUNG

PHIU NHP VT T
Ngay 30 thang 1nm 2003
N TK 152
Co TK 1121

S 11

Chuyn Thc Tp Tt Nghip

Ng Tn Thin

GVHD:

n v ban: chi nhanh Cty thep Min Nam Nha Trang

Chng t s: 1978+1980+1979 ngay 30 thang1 nm 2003
Ngi vn chuyn:
s xe:
Bin ban kim nghim s:
ngay thang
nm
Nhp kho vao:kho trung chuyn thep Min Nam tai a Nng
Danh Tn, nhan S
S lng
Gia
Thanh
Ghi
i
hiu, quy ho
vt
tin
chu
Theo Ct Th n v
mVT
cach VT
m,
c
ki
nh
n
p
Thep
kg
63590
330 42000
13.860.0
CT36.0
00
kg
28465
8
130.00 1.040.00
8.0
0
0
Sd29510
cu 450
45.0 45.000 20.250.0
n
00
Cng

35.150.0
00

Tr chit khu: 0%
Cng gia thanh toan: 0
Cng thanh tin( vit bng ch): ba mi lm triu mt trm nm
mi nghn
Thu trng n v
Thu kho
Ngi giao
Phu
trach cung ng
(ky, ho tn)
(ky, ho tn)
( ky, ho tn)
(ky, ho tn)
Ngun nguyn liu nay do Cty nhp t chi nhanh Cty Thep Min
nam, se tra bng tin gi ngn hang. Ring chi ph v vn chuyn
bc d do Cty t thu. Sau khi vn chuyn xong hang, k toan cn c
vao hp ng vn chuyn hoc giy ngh thanh toan cua ngi
vn chuyn, tien hanh lp phiu chi va nh khoan trc tip trn
phiu chi N TK 152( 1521) Co TK 111 vi s tin a thoa thun vi
ngi c thu vn chuyn .
tnh c tr gia hang nhp kho ghi vao s chi tit. Trc
ht, k toan cn c vao phiu nhp kho va phiu chi tin vn
chuyn bc d, ta tnh c s tin thc t mua va ghi vao ct
thanh tin s chi tit.
* Cn c hoa n s 1977 va 1975 ngay 30/1/2003 chi nhanh Cty
thep Min Nam Nha Trang nhp kho a c xac nhn cua KCS va thu
kho, k toan tin hanh lp phiu nhp kho:
TNG CNG TY THEP VIT NAM
CTY KIM KH &VTTH MIN TRUNG

PHIU NHP VT T
Ngay 30 thang 1nm 2003

S 11A

Chuyn Thc Tp Tt Nghip

Ng Tn Thin

GVHD:

N TK 152
N TK133
Co TK331
n v ban: chi nhanh Cty thep Min Nam Nha Trang
Chng t s: 1977+1975 ngay 30 thang1 nm 2003
Ngi vn chuyn:
s xe:
Bin ban kim nghim s:
ngay thang
nm
Danh
i
mVT

Nhp kho vao:kho trung chuyn thep Min Nam tai a Nng
Tn, nhan S
S lng
Gia
Thanh
Ghi
hiu, quy ho
vt
tin
chu
Theo Ct Th n v
cach VT
m,
c
ki
nh
n
p
Thep tron
kg
223 4615
10.328.3
A3
8
70
Thep tron
kg
120 4295
515.400
12
Cng

10.843.7
70

Tr chit khu: 0%
Cng gia thanh toan: 0
Cng thanh tin( vit bng ch): mi triu trm bn mi ba
ngan bay trm bay chuc ng
Thu trng n v
Thu kho
Ngi giao
Phu
trach cung ng
(ky, ho tn)
(ky, ho tn)
( ky, ho tn)
(ky, ho tn)
Ring tin vn chuyn bc d Cty t thu xe, sau khi nhp u
s lng, cn c vao hp ng vn chuyn k toan lam thu tuc
chi tin.
Cn c vao hp ng mua ban gia Cty va chi nhanh Nha Trang
v vic cung ng NVL thep tron, n gia theo hoa n :thep tron A3 la
4615/kg, thep tron 12 la 4295/kg.Nhng qua thc t, nguyn vt
liu ch v qua nh mc lai th ty l hao hut gia s lng nhp
va s lng thc t a vao san xut la 10%. V vy, tnh tr gia
thc t vt liu thep tron a vao san xut la:
+Thep tron A3: 4615/kg+10/kg (ty l hao hut) = 4625/kg
+Thep tron 12: 4295/kg +10/kg = 4305/kg
Nhp cng cu dung cu:
Cn c hoa n 2056 ngay 30/1/ 2003 cua phn xng bao b a
c kim tra, k toan tin hanh lam thu tuc nhp kho:
PHIU NHP KHO
Ngay 30 thang 1 nm 2003
S 39
N TK 152(1522)

Chuyn Thc Tp Tt Nghip

Ng Tn Thin

GVHD:

N TK 133
Co TK 331
n v ban: Nha may bao b
Chng t s:2056 ngay 30 thang1 nm 2003
Ngi vn chuyn:
Bin ban kim nghim s:

s xe:
ngay

thang

nm
Nhp kho vao:kho trung chuyn thep Min Nam tai a Nng
Tn nhan
Ma
S lng
n
TT
hiu quy
s
vt Theo
gia
Thanh
Thc
cach vt t
tin
CT
nhp
san phm
1
Nhp kho bao
cc 20kg
Cai
12.000
960 11.520.00
0
2
Nhp kho bao
giy 40kg
Cai
15.000 1730 25.950.00
0
3
Nhp kho bao
nilong 20kg
Cai
11.200
300 3.360.000
4

Nhp kho bao

nilong 40kg

Cai

Cng
Thu
GTGT
5%
Tng cng

17.100
55.300

500

8.550.000
49.380.0
00
4.938.000
54.318.0
00

Vit bng ch: nm mi bn triu ba trm mi tam nghn

ng chn.
Thu trng n v
Thu kho
Ngi giao
Phu
trach cung ng
( ky, ho tn)
(ky, ho tn)
(ky, ho tn)
(ky,
ho tn)
1.2. i vi trng hp xut kho NVL- CCDC:
Trng hp xut kho NVL- CCDC dung cho san xut kinh doanh
trong n v, khi co nhu cu lanh vt liu- cng cu dung cu, b phn
co nhu cu lp giy ngh lanh vt t, theo ty l a quy nh, cn
c vao giy ngh hp ly, hp l o, k toan vt t lp phiu
xut kho vt t thanh 3 ban. Cn c vao chng t nay, thu kho xut
kho, mt ban giao ngi ngh nhn, mt ban giao phong k toan
cung ng, mt ban giao thu kho gi lam cn c ghi vao the kho, sau o
chuyn phong k toan lam cn c ghi vao s.

Chuyn Thc Tp Tt Nghip

Ng Tn Thin

GVHD:

Trc khi san xut, phong ky thut vt t da vao nhu cu va

s lng san xut san phm trong ngay ngh lp giy xut NVLCCDC
Cng hoa xa hi chu ngha Vit Nam
c lp - T do - Hanh phuc
GIY NGH
(Xut NVL- CCDC san xut thep thanh tron)
c s thng nht cua ban lanh ao Cty, phu trach x
nghip, phong ky thut kt hp vi phong vt t ngh phong k
toan tai vu xut vt liu san xut 10 tn thep thanh tron ngay
26/3/2003 theo ty l sau:
STT
TN VT T
VT TY L S
LNG
1
St dy D10SD295VPS
Kg
5%
500
2
Thep cun 6CT3
Kg
19%
1.900
3
St dy SD 390
Kg
54%
5.400
4
Bao cc loai 40kg
Cai
500
5
Bao nilong loai 40kg
Cai
500
ngh phong k toan tai vu giai quyt
Nga
y 26/3/2003
Lanh ao (duyt)
Phong vt
t
Sau khi phong ky thut trnh ln lanh ao duyt xong chuyn sang
phong k toan tau vu( k toan vt t) cn c vao giy ngh cua
phong vt t, k toan vt t tin hanh lp phiu xut kho.
Cty Kim Kh &VTTH Min Trung
Mu s 02/NB- 3LL
C: 16 Thai Phin- Tp a Nng
Ky hiu
CC/03
MST:0400101605
S:
000086
PHIU XUT KHO
KIM VN CHUYN NI B
Lin 2: dung vn chuyn vt t hang hoa
Ngay 26 thang3 nm 2003
N TK 6212
Co Tk 152,153
Cn c lnh iu ng s : giy ngh ngay 26/3/2003
Cua:
v vic:
Ho va tn ngi vn chuyn: Nguyn Th Hin. Hp ng s:
Phng tin vn chuyn:
Xut tai kho: Nc Mn.
MST:
Nho tai kho:
MST:

Chuyn Thc Tp Tt Nghip

Ng Tn Thin
STT

1
2
3
4
5

Tn nhan
hiu qui cach
vt t hang
hoa
St
dyD10SD295
Thep cun
6CT3
St dy
SD390
Bao cc
loai40kg
Bao nilong
40kg
Tng cng

MA

VT
S

Kg
Kg
Kg
Cai
Cai

S LNG
YU THC n
CU XUT gia
500 1.819,5
1900
896,5
5.400
230
500
960
500
300

GVHD:

Thanh
tin
909.750
1.703.35
0
1.242.00
0
480.000
150.000

4.485.1
00

Tng s tin vit bng ch: b triu bn trm tam mi lm nghn

mt trm ng.
Xut ngay 26/3/2003
Ngi lp phiu
Thu kho xut
Ngi vn chuyn
Thu
kho nhp
(ky, ho tn)
( ky, ho tn)
( ky, ho tn)
( ky,
ho tn)
K toan theo doi chi tit tng khach hang va m ring cho tng i
tng. Cn c vao chng t nhp kho, k toan tin hanh ghi s chi
tit nh ky 20 ngay , i vi khach hang, trng hp khach hang
khng thng xuyn, k toan lp s theo doi ring. T thc t Cty,
ti ch n c mt s khach hang vao s chi tit nh sau. Cn c vao
tin n cua khach hang nh ky hp ng theo n v lam thu tuc chi
tin mt hoc chuyn khoan.

Chuyn Thc Tp Tt Nghip

Ng Tn Thin

GVHD:

2..MT S PHNG PHAP HACH TOAN CHI TIT TAI CNG TY:
2.1. i vi trng hp nhp kho NVL-CCDC: cn c vao hoa
n va phiu nhp kho ghi chep vao tai khoan:
* Cn c vao hoa n s 1977 ngay 1 thang 3 nm 2003cua chi
nhanh thep Min Nam Nha Trang, Cty a c kim tra cho nhp 10
tn thep cun gia hoa n 1.809/kg, thu 5% cha tra tin, chi ph
vn chuyn bc d chi bng tin mt.

Chuyn Thc Tp Tt Nghip

Ng Tn Thin

GVHD:

N TK 152(1521): 18.090.000
N TK 152(1521):
105.000
N TK 133
: 904.500
Co TK 111
:
105.000
Co TK 331
: 18.994.500
* Cn c vao hoa n s 1978 ngay 6 thang 3 nm 2003 Cty a
kim tra cho nhp 5 tn thep vn D12SD295A gia hoa n 1.809/kg,
thu 5% cha tra tin, chi ph vn chuyn bc d 10,5 /kg, chi bng
tin mt.
N TK 152(1521): 9.045.000
N TK 152(1521): 52.500
N TK 133
: 452.250
Co TK 111
: 52.500
Co TK 331
: 9.497.250
* Cn c vao hoa n s 1980 ngay 10 thang 3 nm 2003 Cty a
kim tra cho nhp 4 tn thep cun 6CT3 gia hoa n 2.010,6 /kg,
thu 5% cha tra tin, chi ph vn chuyn bc d 10,5 /kg, chi bng
tin mt.
N TK 152(1521):8.042.400
N TK 152(1521): 42.000
N TK 133
:402.120
Co TK 111 : 42.000
Co TK 331
: 8.444.520
* Cn c vao hoa n s 2056 ngay 15 thang 3 nm 2003 Cty a
kim tra cho nhp 93 tn st dy gia hoa n 200 /kg, thu 5% cha
tra tin, chi ph vn chuyn bc d 20 /kg, chi bng tin mt.
N TK 152(1522):18.600.000
N TK 152(1522):
1.860.000
N TK 133
:930.000
Co TK 111 :
1.860.000
Co TK 331
: 19.530.000
+ Cn c vao phiu chi tra tin t I cho ngi ban la:
40.000.000
N TK 331
: 40.000.000
Co TK 111
: 40.000.000
Nhp kho cng cu dung cu:
* Cn c vao hoa n s 1985 ngay 5 thang 3 nm2003 cua Nha
may bao b . a c kim tra cho nhp kho 12.000 cai bao giy, gia
hoa n 960 /cai, thu 10%, cha tra tin cho ngi ban.
N TK 153( 1531)
:11.520.000
N TK 133
: 1.152.000
Co TK 331
:12.672.000
* Cn c vao hoa n s 1979 ngay 12 thang 3 nm2003 cua Nha
may bao b . a c kim tra cho nhp kho 5.000 cai bao cc loai
20kg, gia hoa n 945,8 /cai, thu 10%, cha tra tin cho ngi ban.
N TK 153( 1531)
: 4.729.000
N TK 133
: 742.900
Co TK 331
: 5.201

Chuyn Thc Tp Tt Nghip

Ng Tn Thin

GVHD:

* Cn c vao hoa n s 2110 ngay 15 thang 3 nm2003 cua Nha

may bao b . a c kim tra cho nhp kho 10.000 cai bao cc loai
20kg, gia hoa n 945,8 /cai, thu 10%, cha tra tin cho ngi ban.
N TK 153(1531)
: 9.458.000
N TK 133
: 954.800
Co TK 331
:10.403.800
* Cn c vao hoa n s 2057 ngay 5 thang 3 nm2003 cua Nha
may bao b . a c kim tra cho nhp kho 11.200 cai bao nilong loai
20kg, gia hoa n 300 /cai, thu 10%, cha tra tin cho ngi ban.
N TK 153(1531)
: 3.360.000
N TK 133
: 336.000
Co TK 331
:3.696.000
* Cn c vao hoa n s 2057 ngay 13 thang 3 nm2003 cua Nha
may bao b . a c kim tra cho nhp kho 5 cai bao nilong loai 20kg,
gia hoa n 300 /cai, thu 10%, cha tra tin cho ngi ban.
N TK 153(1531)
: 1.500
N TK 133
:
150
Co TK 331
: 1.650
* Cn c vao hoa n s 2054 ngay 5 thang 3 nm2003 cua Nha
may bao b . a c kim tra cho nhp kho 5.000 cai bao cc loai
40kg, gia hoa n 1740 /cai, thu 10%, cha tra tin cho ngi ban.
N TK 153(1531)
: 25.950.000
N TK 133
: 2.595.000
Co TK 331
: 28.545.000
* Cn c vao hoa n s 2043 ngay 13 thang 3 nm2003 cua Nha
may bao b . a c kim tra cho nhp kho 5.000 cai bao cc loai
40kg, gia hoa n 1730 /cai, thu 10%, cha tra tin cho ngi ban.
N TK 153(1531)
: 8.650.000
N TK 133
: 865.000
Co TK 331
: 9.515.000
* Cn c vao hoa n s 2110 ngay 13 thang 3 nm2003 cua Nha
may bao b . a c kim tra cho nhp kho 17.100 cai bao nilong loai
40kg, gia hoa n 500 /cai, thu 10%, cha tra tin cho ngi ban.
N TK 153(1531)
: 8.550.000
N TK 133
: 855.000
Co TK 331
: 9.405.000
2.2.Trng hp xut kho NVL- CCDC:
- Theo phiu xut kho s 94 n s 126 xut mt l st dy
tai kho Nc Mn vi s tin tp hp trong thang la: 35.433.860
N TK 621
: 35.443.860
-TK 6211
: 24.745.200
-TK 6212
: 10.689.660
Co TK 152(1521)
: 35.443.860

Chuyn Thc Tp Tt Nghip

Ng Tn Thin

GVHD:

- Theo phiu xut kho s 94 n s 126 xut mt l thep tron

tai kho trung chuyn a Nng vi s tin tp hp trong thang la:
62.360.54
N TK 621
: 62.360.540
-TK 6211
: 34.947.363
-TK 6212
: 27.413.177
Co TK 152(1521)
: 62.360.540
- Theo phiu xut kho s 94 n s 126 xut mt l thep thanh
D12SD29 tai kho trung chuyn a Nng vi s tin tp hp trong
thang la: 78.505.90
N TK 621
: 78..505.900
-TK 6211
: 42.426.950
-TK 6212
: 27.413.177
Co TK 152(1521)
: 78.505.900
- Theo phiu xut kho s 94 n s 126 xut bao cc loai
20kg tai kho trung chuyn a Nng vi s tin tp hp trong thang
la: 12.711.360
N TK 621
: 12.711.360
-TK 6211
: 11.655.360
-TK 6212
: 1.056.000
Co TK 152(1521)
: 12.711.360
- Theo phiu xut kho s 94 n s 126 xut bao cc loai
40kg tai kho trung chuyn a Nng vi s tin tp hp trong thang
la: 26.642.000
N TK 621 (6212)
: 26.642.000
Co TK 153(1531)
: 26.642.000
- Theo phiu xut kho s 94 n s 126 xut bao nilong loai
40kg tai kho Nc Mn vi s tin tp hp trong thang la: 5.000.000
N TK 621 (6212)
: 5.000.000
Co TK 153(1531)
: 5.000.000

- Theo phiu xut kho s 94 n s 126 xut bao nilong loai

20kg tai kho Nc Mn vi s tin tp hp trong thang la: 3.053.980
N TK 621
: 3.053.980
-TK 6211
: 2.833.200
-TK 6212
:
220.780
Co TK 152(1521)
: 3.053.980
3.H THNG S K TOAN CHI TIT:
ap ng yu cu ngun nguyn liu- cng cu dung cu, k
toan cn xac nh, xy dng h thng s k toan chi tit tin
hanh hach toan NVL-CCDC theo tng loai nhom NVL- CCDC.

Chuyn Thc Tp Tt Nghip

Ng Tn Thin

GVHD:

Vic t chc h thng s k toan chi tit hach toan vt

liu, cng cu dung cu Cty chon phng phap ghi the song song.
Phiu nhp kho

The kho

The s
k toan
chi tit

Bang
tng hp
X- N- T

Phiu xut kho

K toan
tng hp
Ghi chu:
Ghi hng ngay:
i chiu:
Ghi cui thang:
Trnh t ghi chep kho:
Thu kho cn c vao phiu nhp, phiu xut ghi vao the
theo doi v mt s lng trn phiu nhp kho, phiu xut kho ma
khng theo doi mt gia tr. Trng hp k toan vt t tai n v kt
hp m s (the kho) giao cho thu kho theo doi va ghi chi tit hang
ngay qua mi ln nhp - xut hang hoa, ma m ring tng the kho
cho tng loai NVL. y n c v NVL thep lam the kho theo doi
tnh hnh nhp - xut - tn trong thang.

Chng t
S
Nga
y
1
2
32
33
34
35
94
95
96
97
98
99
100
101

01/3
06/3
09/3
15/3
02/3
02/3
03/3
04/3
04/3
05/3
06/3
07/3

THE KHO
Ngay lp the 16/03
T s 01
Tn nhan hiu qui cach vt t: thep
vt:kg
S lng
Din giai
VT Nhp
Xut
Tn
3
Tn u thang
Nhp vt liu t chi
nhanh Nha Trang
Nhp vt liu t chi
nhanh Nha Trang
Nhp vt liu t chi
nhanh Nha Trang
Nhp vt liu t chi
nhanh Nha Trang
Xut tai kho Nc Mn
Xut tai kho Nc Mn
//
//

Kg

10.000
5.000
3.000
4.000

500
480
500
600
600
400
400
800

7
4.828

Ky xac
nhn
8

Chuyn Thc Tp Tt Nghip

Ng Tn Thin
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126

07/3
08/3
09/3
10/3
11/3
12/3
13/3
17/3
18/3
19/3
20/3
21/3
22/3
23/3
24/3
25/3
26/3
28/3
29/3
29/3
30/3
30/3
30/3
31/3
31/3

//
//
//
//
//
//
//
//
//
Xut tai kho trung chuyn
a Nng
//
//
//
//
//
//
//
//
//
//
//
//
//
//
//
//
//
//
//

Tng cng

GVHD:

340
1.000
460
800
900
500
1.000
900
600
800
200
500
350
800
600
300
400
800
500
600
1.000
250
600
500
500

22.0
00

19.4
80

7.34
8

i vi cng cu dung cu thu kho cung c s dung cho tng loai the nh
the kho nguyn vt liu:
THE KHO
Ngay lp the 16/3
T s 01
Tn nhac hiu qui cach vt t: bao cc loai 20kg
Chng t
S lng
Ky xac
Din giai
VT Nhp
nhn
S
Nga
Xut
Tn
y
1
2
3
4
5
6
7
8
Tn u thang
5.244
32
01/3
Nhp bao cua nha may bao Cai 12.000
33
06/3
b
5.000
34
09/3
//
10.000
35
15/3
//
2.294
94
02/3
//
500
95
02/3
Xut bao s dung
100
96
03/3
//
100
97
04/3
//
150
98
04/3
//
500
99
05/3
//
500
100 06/3
//
500
101 07/3
//
350
102 07/3
//
100

Chuyn Thc Tp Tt Nghip

Ng Tn Thin
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126

08/3
09/3
10/3
11/3
12/3
13/3
17/3
18/3
19/3
20/3
21/3
22/3
23/3
24/3
25/3
26/3
28/3
29/3
29/3
30/3
30/3
30/3
31/3
31/3

//
//
//
//
//
//
//
//
//
//
//
//
//
//
//
//
//
//
//
//
//
//
//
//
//

Tng cng

GVHD:

500
500
500
500
500
100
300
600
600
500
500
500
500
500
500
500
600
100
200
500
500
500
41
400

29.2
94

13.2
41

21.2
97

K toan vt t cn c vao chng t Nhp -Xut - Tn kho

ghi vao s chi tit NVL-CCDC cho tng loai vt t, theo ca s lng
va gia tr trn tng phiu nhp xut vt t ng vi s lng s
tron trn the kho.
Cty ng dung phng phap k toan NVL-CCDC theo phng phap k
khai thng xuyn.
VI/ HACH TOAN TNG HP NVL- CCDC:
1. PHNG PHAP HACH TOAN VA TAI KHOAN S DUNG:
Hach toan tng hp vt t cung cp nhng ch tiu tng hp
v tnh hnh nhp xut tn vt t giup bao quat c tnh hnh tai
san ngun vn va qua trnh hoat ng kinh doanh. i vi Cty Kim K
& VTTH Min Trung, gia tr vt t chim ty trong ln trong tng gia tr
tai san cua n v. Do o,thng tin v s vn ng gia tr vt t
cn c theo doi, phan anh thng xuyn, lin tuc nn Cty ap dung
phng phap k khai thng xuyn hach toan tng hp vt t.
Nh vy tai khoan 152 -nguyn vt liu, tai khoan 153- cng cu
dung cu - phan anh tnh hnh nguyn vt liu hin co va tnh hnh
tng giam vt t mua ngoai. Tai Cty khng m chi tit TK 152 cho NVL
chnh phu....i vi vt t la thanh phm cua Cty c hach toan
vao TK 155 - thanh phm. K toan khng dung tai khoan 151 - hang mua
ang i ng. V ky hach toan cua Cty la quy nn trng hp hang
mua ang i ng rt t xay ra khng anh hng n thi gian quyt
toan.

Chuyn Thc Tp Tt Nghip

Ng Tn Thin

GVHD:

2.HACH TOAN NHP VT T TAI CTY KIM KH & VTTH MIN

TRUNG:
Cty Kim Kh & VTTH la n v np thu theo phng phap khu
tr, k toan s dung TK 133,3331 d hach toan thu GTGT u ra,
u vao.
2.1. Hach toan nhp kho vt t mua ngoai:
- Hach toan nhp kho vt t vi chng t mua ban la hoa n
GTGT
Cn c trn hoa n s 033856, nhp vt t t tng Cty thep
Min Nam tai Nha Trang, phiu nhp kho s 137/3, uy nhim chi s 37
ngay 15/3/2003, k toan nh khoan:
N TK 152
35.150.000
N TK 133
3.515.000
Co TK 1121
38.665.000
nh khoan trn ghi vao bang k ghi co TK 1121, ng vi ct N TK
152.133 nh sau:
BANG K GHI CO TAI KHOAN 1121
Thang 3 nm2003
Chng t
Ghi n cac tai khoan
Din giai
S
S
Ngay
133
152
...
tin
137/
3

15/3

Nhp NVL t chi

nhanh Nha Trang

38.665.0
00

3.515.00
0

35.150.0
00

Tng cng
- Nu b chng t nhp kho vt t thiu cac chng t thanh
toan th cn c trn hoa n thu GTGT s 032052, phiu nhp kho s
132/3 ngay 10/3/2003, k toan nh khoan:
N TK 152
17.080.990
N TK 133
1.708.099
Co TK 331
18.789.089
- Cac chi ph mua vt t thng la chi ph vn chuyn bc d...
cn c phiu chi s 423 ngay 23/3/2003, giy ngh thanh toan, k
toan nh khoan:;
N TK 152
10.000
Co TK 1111
10.000
Va ghi vao bang k ghi co TK 1111 ng vi ct n tai khoan 152
Trng hp mua vt t, hang v nhng hoa n cha v, k
toan khng ghi. Vt t nhp kho coi nh gi h n khi hoa n v
mi lam thu tuc nhp kho. Trng hp vt t cha v , hoa n v
trc th lu tr hoa n ch vt t v kim k ri mi ghi s.
i vi cng cu dung cu nhp kho, cung cn c trn cac chng
t nh hach toan nguyn vt liu hach toan va ghi vao cac bang
k ghi co lin quan ng vi ct n TK 153.

Chuyn Thc Tp Tt Nghip

Ng Tn Thin

GVHD:

2.2.Hach toan vt t nhp kho thanh phm:

Cn c trn phiu nhp kho s 138/3 ngay 15/3/2003 cua nha
may can thep, nhp 30tn st dy, k toan nh khoan:
N TK155
31.044.424
Co TK 154
31.044.424
3.HACH TOAN XUT KHO VT T:
Vt t dung cho cng trnh: cn c vao phiu xut kho s 53/3
ngay30/3/2003 xut kho vt t thi cng cng trnh vn phong Cty, k
toan nh khoan:
N TK 621
36.784.130
Co TK 152
36.784.130
Ghi vao bang k ghi co TK 152, ng vi ct N TK 621
Vt t xut dung cho san xut san phm: Cn c phiu xut
kho s55/3 ngay30/3/2003 xut vt t san xut thep tron. K
toan ghi:
N TK 621
38.088.849
Co TK
38.088.849
Khi xut kho vt t cho ca hang kinh doanh: cn c phiu xut
kho s50/30ngay 30/3/2003, k toan nh khoan:
N TK 1368
2.054.863
Co TK
2.054.863
Ghi vao bang k ghi co TK 152 ng vi ct n TK 1368
Xut dung cng cu dung cu: nu cng cu dung cu co gia tr
nho hn 10.000.000. cn c phiu xut kho s51/3 ngay 30/3/2003 k
toan nh khoan:
N TK 6273
7.934.580
Co TK 153
7.934.580
Ghi vao bang k ghi co TK 153 ng vi ct n TK 6273
Nu gia tr cng cu dung cu ln hn 10.000.000, c phn b
cho ca qu. Cn c phiu xut kho s 60/3
N TK 142
15.074.000
Co TK 153
15.074.000
Cui thang, cn c vao phiu nhp, phiu xut, phiu chi, k
toan tin hanh phn loai, tng hp nhng chng t cung ni dung
ging nhau tp hp ln chng t ghi s.Cn c vao chng t ghi
s, k toan vt t tin hanh ghi vao s cai cac TK 152,153,311 va
i chiu kim tra vi s tng hp nhp - xut - tn kho.

Chng
t
S Nga
y
01
02

S CAI
TAI KHOAN 152 NVL
Thang 3 nm 2003
TK
Din giai
i
ng

S d u thang
30/3 Nhp NVL t chi nhanh
30/0 Nha Trang

331
111

S tin
N
212.012.0
94
67.184.40

Co

Chuyn Thc Tp Tt Nghip

Ng Tn Thin
03
04
05
06

30/3
30/3
30/3
30/3

Chi tin vn chuyn bc

d
Mua NVL nhp kho
Chi tin vn chuyn bc
d
Xut NVL ban
Xut NVL d sx san
phm
Cng SPS

331
111
621
621

0
651.000
78.600.00
0
7.860.000

GVHD:

102.119.5
13
74.190.78
7

154.295.4 176.310.3
00
00
189.997.1
94
K toan

K toan ghi s
trng
(ky, ho tn)
tn)

(ky, ho

S CAI
TAI KHOAN 153 CCDC
Thang 3 nm 2003
Chng t
TK
S tin
Din giai
i
S Ngay
N
Co
ng
S d u thang
26.386.58
05
30/3 Nhp BB tai nha may BB
331
0
06
30/3 Xut kho bao nilong loai
621
74.388.16 14.488.56
07
30/3 40kg
621
5,2
0
Xut bao cc loai 40kg
32.918.78
0
Cng SPS
74.388.16 47.407.34
5,2
0
53.367.40
5,2
K toan ghi s
K toan
trng
( ky, ho tn)
(ky, ho
tn)

Chng
t
S Nga
y
01

S CAI
TAI KHOAN 331 PHAI TRA CHO NGI BAN
Thang 3 nm2003
TK
S tin
Din giai
i
ng
N
Co
S d u thang
Nhp kho NVL tai kho
Nc Mn

152
133

1.000.000
67.184.400
3.359.220

Chuyn Thc Tp Tt Nghip

Ng Tn Thin
02
03
08

Thu GTGT
Nhp NVL tai kho trung
chuynMN
Thu GTGT
Nhp BB nha may bao b
Thu GTGT
Tra tin mua NVL
Cng SPS

152
133
153
133
111

GVHD:

78.600.000
3.930.000
74.388.165,
2
40.000.00 7.438.826,5
0
2

40.000.00 234.900.60
0
1,72
195.900.60
1,72
Cui thang k toan vt t tin hanh cng s chi tit ly s
liu ghi vao s tng hp Nhp- xut- tn . S lng va gia tr NVL
-CCDC cua tng loai sau o i chiu s liu trn s tng hp
nhp - xut - tn va bao cao tn kho cua thu kho gi ln, s liu 2 s
nay phai khp vi nhau lam c s i chiu kim tra.
Mt s ch tiu chi tit v hang tn kho:
- Gia gc cua tng s hang tn kho
S lng
25.586.676 kg
n gia bnh qun
4.413/kg
Tng s tin
112.907.056.270
-Gia tr hoan nhp d phong giam gia hang tn kho trong ky: 0
-Nhng trng hp hay s kin dn n trch lp thm hay
hoan nhp d phonggiam gia hang tn kho: 0
-Gia tr ghi s cua hang tn kho (gia gc tr (-) d phong giam
gia hang tn kho) a dung th chp, cm c am bao cho cac
khoan n phai tra.

Chuyn Thc Tp Tt Nghip

Ng Tn Thin

GVHD:

PHN III

MT S Y KIN ONG GOP NHM

HOAN THIN CNG TAC HACH TOAN NVLCCDC
TAI CTY KIM KH & VTTH MIN TRUNG

I/ NHN XET V T CHC HACH TOAN KE TOAN NOI

CHUNG TAI CTY KIM KH & VTTH MIN TRUNG:
1.NHN XET V B MAY K TOAN:
1.1.u im:

Chuyn Thc Tp Tt Nghip

Ng Tn Thin

GVHD:

-B may k toan Cty c t chc theo m hnh va tp

trung va phn tan, cac thanh vin k toan co chc nng, nhim vu
ring va chu trach nhim i vi phn hanh k toan ma mnh phu
trach. Chu s ch ao, giam sat trc tip cua k toan trng, tao
mt h thng t chc k toan thng nht va xuyn sut .
- i ngu can b k toan c ao tao c ban, kin thc
chuyn s, thanh thao nghip vu, am hiu lnh vc hoat ng san
xut kinh doanh cua Cty, vi tinh thn trach nhim cao luon hoan thanh
tt nhim vu c giao.
- Hin nay, Cty ang ap dung chng trnh k toan may, phuc
vu cho hoat ng k toan tai n v. Vi chng trnh phn mm
k toan a c cai t sn, tao iu kin thun li cho vic
cp nhp cung nh x ly va lu tr d liu k toan, rt thun
tin trong quan ly, tao s chnh xac va hiu qua cao.
1.2.Nhc im:
Xut phat t c im v h thng t chc mang li kinh
doanh cua Cty, vi pham vi hoat ng rng khp va trai dai t Min
Trung n hai u Bc Nam lam cho cng tac quan ly k toan con
nhiu bt cp, khng theo kp hoat ng thc tin tai tng th
trng. Mc du a co nhiu quy ch v quan ly tai chnh ma Cty a
ban hanh nhng qua thc t cng tac quan ly con bc l nhiu yu
kem cha ngang tm vi yu cu nhim vu.
2.NHN XET V HNH THC K TOAN:
Hin nay, Cty ang ap dung hnh thc s k toan theo hnh thc
Nht Ky Chng T, vi vic t chc thanh cac h thng s va
bang k. Hnh thc nay rt thun tin trong vic phn cng va chuyn
mn hoa cng tac k toan, giam c rt nhiu khi lng cng
vic ghi s v a t chc c vic ghi s theo mt v cua tai
khoan, tao ky cng trong vic ghi s, cung nh vic i chiu,
kim tra cac s liu k toan v tt ca cac mu s u c in
sn va ban hanh thng nht. Tuy nhin, vi vic ap dung hnh thc
s nay th s lng va loai s nhiu, kt cu phc tap oi hoi
nhn vin k toan phai co trnh tng i cao, cung chnh do s
lng s nhiu va kt cu phc tap nn hnh thc s nay rt kho
khn trong vic ap dung may vi tnh.
II/ ANH GIA CHUNG V TNH HNH QUAN LY VA HACH
TOAN NVL- CCDC TAI CTYKIM KH &VTTH MIN TRUNG:
Gn 2 thang thc tp tai Cty Kim Kh &VTTH Min Trung, c
nghin cu va tm hiu thc t v t chc cng tac k toan NVLCCDC cua Cty, nhm kt hp gia ly thuyt va thc t khng
ngng nng cao trnh chuyn mn cua mnh v k toan san xut
kinh doanh. Ti xin a ra mt s nhn xet v cng tac k toan NVLCCDC Cty nhng u va nhc im sau:
1.u im:
B phn k toan vt t a m s y u va theo doi chi tit
qua trnh nhp xut va s dung vt t Cty. y la mt u im
cua phong k toan vt t v co nh th mi theo doi c s vt
t d tr va xut, s dung trong qua trnh san xut nhm phc

Chuyn Thc Tp Tt Nghip

Ng Tn Thin

GVHD:

vu cng tac k toan NVL- CCDC, t o phat hin mt tch cc ,

nhng mt yu kem trong qua trnh quan ly vt t nhm giup lanh
ao tm ra nhng bin phap, phng phap nng cao hiu qua s
dung vt t cua n v.
Phong k toan tai vu lun kt hp cht che vi b phn ky
thut kim tra, kim soat cac nh mc v tiu hao NVL ra
nhng bin phap v k hoach u t. Mc khac, phong k toan tai
vu hoan thanh tt nhim vu la cung cp y u, kp thi cac
s liu k toan cua Cty cho lanh ao phuc vu cng tac quan ly, ap
ng yu cu va hiu qua trong qua trnh san xut kinh doanh cua
doanh nghip.
Cng tac k toan NVL- CCDC Cty nhn chung kha tt va co n
np. Vic k toan san xut va k toan d tr vt t san xut
trong thang theo ty l cho tng loai san phm hoan thanh hp ly, co
cn c khoa hoc tao iu kin thun li cho cng tac k toan vt
t tai Cty. Hn na, can b k toan Cty co trnh chuyn mn va
tinh thn trach nhim cao. y cung la iu kin tt trong qua trnh
t chc cng tac k toan noi chung va quan ly NVL- CCDC noi ring,
gop phn nng cao hiu qua s dung NVL.
2.Nhc im:
Hach toan chi tit NVL tai Cty ap dung theo phng phap ghi the
song song va rt tn thi gian cho vic i chiu s liu gia thu
kho va phong k toan. Khi lng ghi s rt nhiu dn n vic
kim tra i chiu s liu b dn vao cui thang anh hng n
thi han lp bao cao k toan va d b ghi s trung lp nu qui nh
anh s th t khng ro rang khng cht che.
III/ MT S Y KIN NHM NNG CAO HIU QUA CNG
TAC K TOAN TAI CTY KIM KH &VTTH MIN TRUNG:
1.MT S Y KIN NHM NNG CAO CHT LNG CNG TAC
QUAN LY NVL- CCDC CTY:
Cac nghip vu kinh t v NVL chu yu la nghip vu phat sinh
do mua NVL ngoai v nhp kho va xut NVL san xut. Chng t
gc phat sinh t, khng rm ra c k toan nh khoan trn tng
phiu nhp, phiu xut cu th. Nn giam bt mt s bc ghi chep
bang k trung gian nh: bang k nhp vt liu, bang k xut vt liu,
co cung ni dung kinh t ma ch cn c vao phiu nhp, phiu xut
ln thng chng t ghi s.
-V s k toan chi tit :

Chuyn Thc Tp Tt Nghip

Ng Tn Thin

Phiu nhp
kho, phiu
xut kho
The kho

Phiu giao
nhn
CT

GVHD:

Bang luy k
nhp
xut tn kho

K toan tng
hp

S s
d
Ghi hang ngay :
Quan h i chiu:
Ghi cui thang:
2.MT S Y KIN NHM HOAN THIN CNG TAC K TOAN TAI
CTY:
2.1.i vi hnh thc quan ly tai chnh k toan:
-Lam lanh manh tnh hnh tai chnh cua Cty, am bao an toan v
vn, han cj ti a nhng rui ro do ban n.
-Nng cao hiu qua s dung vn trong kinh doanh, tranh gy lang
ph
-T chc, cung c va hoan thin cng tac quan ly va hach toan
k toan theo yu cu phat trin san xut kinh doanh hin nay.
thc hin tt cac bin phap trn, khng ch co phong k toan tai
chnh cua Cty ma cn co s phi hp cua tt ca cac phong ban
trong Cty, c bit la y thc chp hanh cua cac n v k toan trc
thuc.
2.2.i vi hnh thc s k toan ap dung:
Vi nhng nhc im a nu v vic Cty ang ap dung hnh
thc s k toan Nht Ky Chng T, thun tin hn cho vic ap
dung may vi tnh trong cng tac quan ly k toan tai Cty, ti xin ngh
Cty nn chun sang ap dung hnh thc Nht Ky Chng T. Hnh thc
s k toan nay rt n gian, tt ca cac nghip vu k toan phat sinh
phan anh chng t gc ty trc ht u c ghi chep theo trnh
t thi gian, kt hp th hin quan h i ng vao s nht ky,
sau o t nht ky vao s cai. Theo hnh thc s nht ky nay, ngoai
s tng hp la nht ky chung va s cai con co 4 s nht ky c
bit, cac nghip vu kinh t khng ghi c vao s nht ky c bit
th mi ghi vao s nht ky chung. Vic ghi chep vao cac s nht ky

Chuyn Thc Tp Tt Nghip

Ng Tn Thin

GVHD:

c bit la nhm giam bt khi lng cac nghip vu k toan ghi

vao cac s nht ky chung han ch s qua tai cua nht ky chung.
u im c ban cua hnh thc nay la: cac mu s n gian, d ghi
chep, thun tin cho vic phn cng cng tac k toan. c bit rt
thun li cho vic tin hoc hoa cng tac quan ly k toan tai Cty. Sau
y ti xin a ra cac mu s k toan theo hnh thc nht ky chung
tham khao va co th ng dung trong cng tac quan ly k toan tai
cng ty:
Mu s nht ky chung c thit k nh sau:
NHT KY CHUNG
VT : 1.000.000
Ngay
Chng t
Ni Dung
TK
S
ghi s
Tin
S
Ngay
N
Co
1/4/02
Pnk 01
1/4/02 Nhp kho thep
1561
112
30.230
25/10/
Pxk 02
24/10/
VPS
632
1561
15.000
02
02
Xut kho
thep MT
Cac nht ky c bit :
NHT KY THU TIN
Ngay
ghi s
1/7/02
2/8/02

Chng t
s
PT 01
PT 06

Ghi
n TK
Ngay
111
1/7/0 Thu tin hang
3.205
2
Thu tin tam 30
1/8/0 ng
2
Ni dung

VT:1.000.000
Ghi co cac TK
TK khac
131
141
Sh
St
3.205
30

NHT KY CHI TIN

Ngay
ghi s
2/12/0
2
17/10/
02

Chng t
s

Ngay

PC 01 1/7/0
PC 06 2
1/8/0
2

Ni dung
Tra tin hang
Tra tin VPP

Ghi co
TK 111
220
3

VT:1.000.000
Ghi n cac TK
TK khac
1561
133
Sh
St
220
20
642 3

NHT KY MUA HANG

Ngay
ghi s
25/5/0
2

Chng t
s

Ngay

PNK1
2

25/5/
02

Ni dung
Nhp kho hang
Nhp kho hang

Ghi co
TK 331
572
110

VT:1.000.000
Ghi n cac TK
TK khac
1561
133
Sh
St
520
52
100
10

Chuyn Thc Tp Tt Nghip

Ng Tn Thin
20/4/0
2

PNK3
4

GVHD:

20/4/
02

NHT KY BAN HANG

Ngay
ghi s
21/7/0
2
20/9/0
2

Chng t
s

Ngay

PXK1
0
PXK2
3

21/7/
02
20/8/
02

Ni dung
Xut kho hang
Xut kho hang

Ghi
n TK
131
621,5
99

VT:1.000.000
Ghi co cac TK
TK khac
511
333
Sh
St
56,5
56,5
512 90

Chuyn Thc Tp Tt Nghip

Ng Tn Thin

GVHD:

KT LUN
Trong iu kin nn kinh t th trng hin nay thch ng
vi c ch th trng am bao cho qua trnh san xut kinh doanh co
lai, s thanh cng vng vang cua doanh nghip lun gn lin vi giai
phap ung n bit chu ng nghin cu th trng, anh gia ung
mc kha nng hin co cua doanh nghip, cai tin cng tac quan ly,
i mi cng ngh, phat huy u th, chim lnh th trng nhm
khng ngng nng cao nng sut lao ng, nng cao hiu qua kinh
doanh, c s s dung cac ngun nhn tai vt lc, ap ng yu cu
hoat ng san xut kinh doanh.
Trong thi gian hoc tp tai trng, ban thn ti a hoc hoi nhiu
kin thc ly lun c ban v cng tac quan ly kinh t cung nh moi
kin thc c ban khac. Nhm gn cht hn na gia ly lun va
thc tin, vn dung nhun nhuyn vao thc t nhng kin thc
a hoc ng thi am bao ung phng chm Hoc i i vi hanh,
giao duc kt hp vi lao ng san xut , nha trng gn lin vi
xa hi ban thn ti a c phep cua ban lanh ao Cty va nha
trng v thc tp tai Cty Kim Kh & VTTH Min Trung. n nay, thi
gian thc tp a kt thuc, qua thi gian thc tp a tip xuc vi
cng tac thc t vi s n lc va c gng cua ban thn, cung vi
s giup tn tnh cua quy thy c va cac anh ch trong phong k
toan tai chnh giup ti hoan thanh nhim vu.
Vi thi gian thc tp co han nn khng th tranh khoi thiu
xot nht nh. Rt mong s ong gop nhit tnh cua quy thy c va
cac anh ch phong k toan tai chnh Cty.
Ln na ti xin chn thanh cam n thy Ng Tn Thin, ban lanh
ao Cty va cac phong ban, cac anh ch phong k toan a giup ti
hoan thanh nhim vu.
Knh chuc sc khoe quy thy c, ban lanh ao Cty, chuc sc
khoe toan Cty.
a nng, ngay 5 thang 6 nm
2003
HVTH
ng Th Ngoc Hanh