INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA

NATIONAL INSTITUTE OF PUBLIC ADMINISTRATION

PENGURUSAN TERIMAAN & BAYARAN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

KONSEP ASAS
Segala hasil dan wang yang didapatkan atau diterima oleh Persekutuan hendaklah dibayar masuk ke dalam serta menjadi satu Kumpulanwang yang dinamakan Kumpulanwang Persekutuan Disatukan KECUALI Kutipan Zakat, Fitrah, Baitulmal atau Hasil Agama Islam yang seumpamanya. ( Perkara 104 Perlembagaan Persekutuan)- Perbelanjaan ( Perkara 97 Perlembagaan Persekutuan ) - Hasil

KUMPULAN WANG DISATUKAN

Hasil
Deposit Amanah Bayaran Balik Pendahuluan/Pinjaman

Pinjaman Dalam Negeri Pinjaman Luar Negeri

Akaun Hasil Disatukan

KUMPULAN WANG DISATUKAN

Akaun Amanah Disatukan

Akaun Pinjaman Disatukan

Perbelanjaan Bekalan Emolumen Perkhidmatan Dan Bekalan Aset Geran dan Kenaan tetap Perbelanjaan Tanggungan

Deposit Kumpulanwang Amanah Awam Kumpulanwang Amanah Kerajaan Kumpulanwang Pinjaman Perumahan Kumpulanwang Pembangunan
Pindahan Pindahan

Bayaran Hutang

Peruntukan DiRaja Pencen, Gratuities Dan Pampasan Perkhidmatan Hutang Arahan Mahkamah

Bayaran Balik Pinjaman Pinjaman

Perbelanjaan Pembangunan
Cara Langsung

FUNGSI KUMPULANWANG DISATUKAN

Akaun Hasil Disatukan Mengakaun Hasil Mengakaun Perbelanjaan

Akaun Amanah Disatukan Mengakaun Wang Amanah Dan Deposit Akaun Pinjaman Disatukan Mengakaun Pinjaman

KUMPULANWANG DISATUKAN
Akaun Hasil Disatukan

Akaun Amanah Disatukan

Akaun Pinjaman Disatukan

DASAR PERAKAUNAN
Semua urusniaga kerajaan Diakaunkan mengikut Asas Tunai Diubahsuai

UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

Perlembagaan Persekutuan Akta Prosedur Kewangan 1957 Arahan Perbendaharaan Pekeliling/Surat Pekeliling Perbendaharaan Surat Pekeliling Akauntan Negara

ENTITI PERAKAUNAN KERAJAAN PERSEKUTUAN

Semua Kementerian
Semua Jabatan dan Agensi Kerajaan Persekutuan / Negeri Kecuali Badan Berkanun dan Syarikat Kerajaan Pihak Berkuasa Kerajaan Tempatan

PENGURUSAN PERAKAUNAN
Pegawai Perakaunan termasuklah tiap-tiap Pegawai awam yang bertanggungjawab
Memungut, menerima atau mengakaunkan atau yang sebenarnya memungut, menerima atau mengakaunkan wang awam; atau Membayaar/mengeluarkan atau yang sebenarnya membayar atau mengeluarkan, apa-apa wang awam atau barang-barang awam atau

Menerima, menyimpan atau melupus atau mengakaun, barang-barang awam atau yang sebenarnya menerima, memegang atau melupus barang-barang awam.

OPERASI PERAKAUNAN
Ibu Pejabat JANM Pejabat Perakaunan
Cawangan JANM Jabatan Mengakaun Sendiri

Pusat Tanggungjawab ( P.T.J. ) Pemegang Panjar

Dalam Negeri Luar Negeri

MAKLUMAT PERAKAUNAN
Laporan Kewangan Disatukan Penyediaan Penyata Kewangan Laporan Bulanan Perbelanjaan, Hasil dan Amanah Laporan Bulanan bagi Jawatankuasa aliran Wang Tunai Laporan Subsidiari Lain Pinjaman Kenderaan dan Komputer Pendahuluan Diri Pendahuluan Pelbagai Sewa Rumah

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL Pegawai Pengawal adalah Ketua Setiausaha Kementerian atau Ketua Jabatan yang dilantik bagi
Mengawal Kutipan/Terimaan Mengawal Peruntukan & Perbelanjaan Mengurus Stor Menyelenggara Buku Vot

INTAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

TAHUN 1999 RM 58,674.69 JUTA TAHUN 2000 RM 61,864.28 JUTA

PENINGKATAN RM 3,189.59

TAHUN 1999 RM 10,065.60 JUTA TAHUN 2000 RM 8,449.97 JUTA

KELEMAHAN DALAM PENGURUSAN HASIL

BUKU TUNAI TIDAK DISELENGGARAKAN

RESIT TIDAK DIKELUARKAN

PEMERIKSAAN MENGEJUT TIDAK DILAKUKAN

TIADA PENGASINGAN TUGAS ANTARA PEGAWAI YANG MENGUTIP DENGAN PEGAWAI YANG MENGAKAUNKAN DAFTAR MEL TIDAK DISELENGGARAKAN

SAMBUNGAN

PENYATA PENYESUAIAN TIDAK DISEDIAKAN PUNGUTAN LEWAT DIBANKKAN BUKU RESIT TIDK DIAKUI SEBELUM DIGUNAKAN NOTIS PEMBERITAHUAN AWAM TIDAK DIPAMERKAN

KAWALAN BORANG HASIL TIDAK DILAKUKAN DENGAN TERATUR

TANGGUNGJAWAB PEGAWAL PENGAWAL

MEMUNGUT WANG AWAM YANG PATUT DITERIMA

MENYIMPAN DENGAN SELAMAT MENGAKAUN DENGAN BETUL

TANGGUNGJAWAB PEGAWAL PENGAWAL

MENURUNKAN KUASA SECARA BERTULIS MENDAPATKAN KEBENARAN DARIPADA PIHAK BERKUASA KEWANGAN JIKA MENYIMPANG DARI PERATURAN SEMASA; DAN MELAPORKAN TUNGGAKAN HASIL

KAEDAH PUNGUTAN HASIL MELIPUTI 3 BIDANG:

PENGURUSAN BIL PENGURUSAN PUNGUTAN

o MELALUI KAUNTER o MELALUI MEL

PENGURUSAN TUNGGAKAN

PENGURUSAN BIL
PENGGUNAAN BIL KERAJAAN SEMUA BIL KELUAR DIREKOD KE DALAM DAFTAR

BIL DIKELUARKAN MENGIKUT JADUAL / PERANCANGAN

MEMANTAU PROGRES BAYARAN

PENGURUSAN HASIL MELALUI KAUNTER

PERKHIDMATAN KAUNTER YANG MESRA PELANGGAN
DAFTAR BORNG HASIL DISELENGGARAKAN RESIT DIKELUARKAN OLEH PEGAWAI YANG DIBERI KUASA BERPANDUKAN PERATURAN SEMASA BUKU TUNAI / LEJER DISELENGGARAKAN

PENGURUSAN HASIL MELALUI KAUNTER

WANG PUNGUTAN DIMASUKKAN KE BANK YANG DILULUSKAN MENYEDIAKAN PENYATA HASIL BULANAN MENYEDIAKAN PENYATA PENYESUAIAN

PENGURUSAN HASIL MELALUI MEL

DAFTAR MEL DISELENGGARAKAN

TERIMAAN MELALUI DIREKOD

RESIT DIKELUARKAN DAN DIPOSKAN PADA HARI YANG SAMA

PENGURUSAN TUNGGAKAN
MENYEMAK BIL-BIL YANG DIKELUARKAN DARI MASA KESEMASA

HANTAR SURAT PERINGATAN MENGIKUT LAT MASA YANG DITETAPKAN

HANTAR LAPORAN TUNGGAKAN HASIL AMBIL TINDAKAN HAPUSKIRA TUNGGAKAN YANG TIDAK BOLEH DIDAPATKAN

KEMASKINI REKOD

DOKUMEN-DOKUMEN YANG DISELENGGARAKAN

BIL / NOTIS / TAKSIRAN
DAFTAR PENGELUARAN BIL

DATA BANK / KOMPUTER

DAFTAR MEL

BUKU RESIT / DOKUMEN HASIL

DOKUMEN-DOKUMEN YANG DISELENGGARAKAN

DAFTAR KAWALAN BORANG HASIL
PENYATA BORANG HASIL YANG DIKAWAL

BUKU TUNAI
LEJER

PENYATA PEMUNGUT

DOKUMEN-DOKUMEN YANG DISELENGGARAKAN

LAPORAN TERPERINCI HASIL ( FLIMSI )
PENYATA PENYESUAIAN

KIRA-KIRA DISERAH UNTUK DI AUDIT

REKOD TUNGGAKAN HASIL

LAPORAN TUNGGAKAN HASIL

LAPORAN HAPUSKIRA TUNGGAKAN