PENYIMPANAN OBAT DI RUMAH SAKIT

Dra. FITA RAHMAWATI, Sp.FRS, Apt

PENYIMPANAN OBAT

Penyimpanan obat di rumah sakit : Gudang sentral DepoDepo-depo farmasi Bangsal-bangsal ± Emergency Kit Bangsal-

PENYIMPANAN

Tujuan: Menyimpan obat yang bermutu baik dan siap didistribusikan Menampung obat rusak SYARAT 1. Aman 2. Memenuhi syarat farmasetis 3. Tertib administrasi

Beberapa hal yang perlu diperhatikan

1. Struktur fisik gudang 2. Design gudang 3. Organisasi pengelola gudang 4. Prosedur pengeluaran 5. Efisiensi kerja gudang 6. Penyimpanan dan kontrol stock 7. Keperluan untuk tiap unit pelayanan kesehatan 8. Penangan khusus untuk barang yang membutuhkan perhatian stabilitas

STRUKTUR FISIK
1. Jalur distribusi obat Penetapan jalur distribusi obat Jumlah dan penyebaran distribusi Waktu yang diperlukan Jumlah dan kapasitas penyimpanan 2. Seleksi lokasi dan letak Gudang berada diantara daerah distribusi Fasilitas listrik, air, jaringan telekomunikasi, ukuran memadai dan daerah aman

Design
1. Design ditata, sehingga memudahkan pemindahan 2. Sirkulasi udara baik 3. Lantai mudah dibersihkan 4. Obat ditempatkan di rak obat ditata sesuai sumber dana, sesuai bentuk sediaan, sesuai abjad, atau efek farmakologi 5. Ada tempat penyimpanan khusus, freezer, ruangan pendingin, almari es, almari narkotika 6. Penyimpanan khusus untuk bahan yang mudah terbakar, tempat terpisah , ventilasi baik dan dilapisi bahan tahan api 7. Alarm asap, ada pemadam kebakaran, penjaga malam

POTENSI MEDICATION ERRORR

Penyimpanan obat berpotensi menimbulkan medication errorr Pisahkan obat yang termasuk High Alert Pisahkan obat yang termasuk sitostatika Beri tanda khusus HatiHati-hati obat dengan nama yang sama, dengan bentuk kemasan yang sama, obat sama dengan kekuatan/strength berbeda

Penyimpanan obat high alert pada tempat terpisah

Struktur organisasi Diperlukan pengaturan tugas yang jelas serta siapa yang bertanggung jawab pada tiap tahapan Pengeluaran barang Sistem FIFO (First in First out) Sistem FEFO (First Expired First Out) Administratif Peningkatan efisiensi Suasana kerja : kebersihan ruangan, ventilasi Petunjuk pelaksanaan alur kerja Supervisi

Kontrol penyimpanan Stock opname Memantau stock dengan kartu stock Pengelolaan obat yang memerlukan suhu tertentu

PENERIMAAN BARANG
Kesesuaian dengan faktur Nama barang Jumlah barang Tanggal kadaluwarsa No batch Sertifikat yang diperlukan untuk bahan kimia maupun alat kesehatan Tanggal jatuh tempo Fisik barang Setelah dilakukan pemeriksaan, dilakukan pencatatan pada kartu stock

PERTANYAAN & DISKUSI

Bagaimana penyimpanan obat yang baik di Rumah sakit? Berikan contoh obat yang disimpan pada: - Refrigerator - Freezer Berikan contoh obat yang mudah terbakar? Bagimana penyimpanan obat narkotika? Cara evaluasi kinerja penyimpanan barang?

PERTANYAAN & DISKUSI

Suhu untuk suhu kamar, refrigerator dan freezer Untuk mencegah barang kadaluwarsa? Bagaimana penyimpanan untuk film-Rontgen? filmCara pemusnahan barang yang kadaluwarsa?