Mt s note v xin ti tr

1 S thng tin di y s cung cp cho cc bn ang mun tm hiu v Event . Nh ti tr thng quan tm n cc phn truyn thng bi v mc ch ti tr thng l c qung b. Bn hy ng vai tr nh ti tr, xem xt xem nu ti tr cho event ny th mnh nhn c nhng g. C 3 cch bn xc nh c nh ti tr tim nng: - 300-400 ngi trong cty bn i tng l ai, nhn vin vn phng, cng nhn, ti x taxi hay thnh phn no? H hay tiu dng ci g -> tm nh ti tr ph hp. - Tp trung vo truyn thng v qung b cho nh ti tr: bn c 1 k hoch PR trn bo i kh l honh trng cho event ny ca cty cha, nh ti tr s c i song song nh th no? - Nu bn c i tc chin lc, supplier thn thit, hy tn dng mi quan h ny xin ti tr, v d nu h ti tr cho mnh th A, B, C g cty s t n tra bn h, lm th ATM bn h trong vng 1 nm Tuy nhin, mnh phi ni trc l vic xin ti tr cho 1 ctr ni b trong cty xc sut thnh cng ko cao lm cho nn bn cn chun b tinh thn a cc khon ny vo d tr kinh ph ch ng ch i c ti tr nhiu khi s ko sp xp c cng vic. - NHNG IU CN CH TRONG VIC XIN TI TR -Form h s xin tai tr: 1 h s ti tr thng c: Thng tin c bn v k hoch (l do t chc ctr, mc ch, thi gian a im, i tng, lch trnh); k hoch truyn thng (phn nh ti tr kh quan tm xem tim nng qung b ca ctr v qung b hnh nh ca h n u) vi 1 bng kh chi tit v cc phng tin truyn thng, qung co: bo i, poster, leaflet.; quyn li nh ti tr (nn chia nh gi ti tr ra v lp 1 bng so snh quyn li nh ti tr)

Thng tin nn ht sc ngn gn, d hiu sao cho lt qua 1 pht l h bit mnh ang ni v ci g, ng dng cu ch di dng nh ti tr khng c thi gian c u. 2-Nn i theo nhom nho hay solo? Nn i 2 ngi, 1 ngi th qu t cn 3 ngi tr ln th hi ng c. Nn l 1 ngi ph trch xin ti tr vi 1 ngi ngh tng/vit ctr/ xng tng v h nm linh hn ca ctr. 3-Nhng dang cng ty nao phu hp vi oi tng la sinh vin Nhng cty c i tng hng n gii tr, ang u t mnh cho qung b, v d mng in thoi, in thoi, nc gii kht, ngn hng, nhng tu quy m ctr na nha, cc cty ln nh Pepsi, Yamaha th t khi ti tr cc ctr nh ngn sch di 100tr. 4-Cac iu cn lu y thm v hp ng tai tr ng trc t nht 50% c tin lm ctr, ghi r s thanh ton s tin cn li (nu c) trong vng bao nhiu ngy sau khi kt thc ctr, lm r quyn li, ngha v ca mi bn (logo nh ti tr xut hin u, kch thc, s lng), c th nh km l layout cc thit k c logo ca h trn , sau ny khi khiu kin. Ch hi trc v vic thanh ton, c cn ho n VAT ko sau ny khi dy da v ho n. 5-Cac cach giai quyt khi cac nha tai tr vi pham,hoc li dung hp ng - Thng th ngi c ti tr hay vi phm hp ng hn v h nm phn thc hin, nu nh ti tr vi phm th ch c 2 l do hay vi phm: thanh ton tin ko ng hn, hoc i hi nhiu quyn li hn so vi ci tho thun trong hp ng. Mt mt hp ng cn r rng, c k v ng du bi 2 bn, sau ny c theo p dng 1 mt c gng dn xp, thay v li nhau ra php lut. - Tuyt i ng n phng ph v cc iu khon trong hp ng tr a vic bn kia vi phm, sau ny nu c tranh chp, kin tng, s l bng chng bt li h lt li bn:Bn ng c tun th hp ng u m i hi bn ti cng tun th? Thuviengiadinh.com (Trch t honghht/blog/pha-le)

c thm: http://www.thuviengiadinh.com/ung-dung/mau-van-ban/lam-cachnao-de-xin-tai-tro-cho-1-event#ixzz1oz0ei1df

Cch xin ti tr cho chng trnh t chc s kin

Trong t chc s kin, vn ng ti tr l mt cng vic quen thuc, t nhng Event mang tnh cng ng, x hi cho n c nhng Event thng mi. Di y l cc chia s v vn xin ti tr cho t chc s kin, di gc nhn ca mt nh ti tr 1. Xc nh ng nh ti tr tim nng Ging nh vic marketing hay bn hng, "khoanh vng" khch hng tim nng s l mt cch gip bn tit kim thi gian, chi ph v gia tng hiu qu chy ti tr. bn tp trung chm sc 10 nh ti tr tim nng cn hn ri thm h s ti tr n 100 cng ty khc mt cch khng chn lc. xc nh c "nh ti tr tim nng" bn cn cn nhc: - i tng tham d Event ca bn l ai: T xc nh i tng l khch hng ca nhng sn phm no v tm kim cng ty ti tr ph hp. V s kin l mt Event dnh cho sinh vin, bn c th hng n nh ti tr l cc cng ty thit b s nh in thoi, loa nghe nhc, cc sn phm n nhanh, nc gii kht, thi trang, m phm hng trung, xe my, cc trung tm o to k nng mm, trung tm Anh ng, cc ngn hng (nu l sinh vin khi ngnh kinh t), cc sn phm my tnh (nu l sinh vin khi CNTT, mt Event dnh cho ph n t 30-40 tui th nh ti tr c th l cc hng sa, hng m phm trung n cao cp, thi trang, xe my cho n, hng tiu dng nhanh nh du gi, bt git, ht nm... cc loi. Xc nh ng nh ti tr - Nhng chng trnh h thng ti tr: Da trn ci "gu" ca tng thng hiu, bn on nh xem chng trnh ca bn c "hp khu" h hay khng. V d Cocacola, Yomost hay ti tr cho cc chng trnh tr trung, khng nh c tnh, Tn Hip Pht thch cc chng trnh th thao, ca nhc, chng trnh nh hng n mt cng ng ln ty nh v tng nhn hng, cc hng xy dng nh tn Hoa Sen, gch ng Tm, thp Hu Lin thch cc chng trnh th thao nh ua xe p, bng v ni ny tp trung nhiu n ng - khch hng tim nng ca h, mt s hng li chuyn ti tr cc chng trnh t thin. Mt iu cn lu na l l tm vc chng trnh ti tr, n hng hng ln th ch ti tr nhng chng trnh honh trng c gi tr ln, v d Yamaha ch ti tr chng trnh trn 1 t ng, v vy chng trnh ca bn ch c 100 triu ng th khng nn gi h s ti tr. 2. Ti tr bao nhiu l Thng thng, khi chy ti tr, nh t chc s kin thng phn ra cc gi ti tr khc nhau ty theo gi tr ti tr nh ti tr c quyn, ti tr vng, ti tr bc, ti tr hng mc... C mt nh t chc s kin kia, sau khi n lc chy ti tr m ch nhn c gi ti tr bc t mt nh ti tr n, h xt thy rng s tin ti tr khng th t chc c chng trnh, th l h nh hi li khon ti tr ny v hy b chng trnh mc d k hp ng vi nh ti tr. Vic ny va lm h mt cng i ti i lui thuyt phc v thng tho mt thi gian di,

va lm xu i hnh nh ca bn t chc trong con mt ca nh ti tr. trnh nhng vic lm khng chuyn nghip nh th ny, trc khi thit k h s ti tr, bn phi xc nh c ngn sch ti thiu c th t chc s kin v thi gian ti thiu phi cht li tt c cc khon ti tr. Thng thng, trnh ri ro khng xin c ti tr ton phn, bn nn d tr khon ti tr ti thiu nn l 70% - 80%, s cn li bn c th b ra hoc l thay i chng trnh theo hng ti gin ngn sch, chng hn s tin cn lm Event l 700 triu, bn nn gi ti tr ton phn l 1 t ng, gi ti tr vng l 800 triu, ti tr bc l 600 triu, nh vy d ch c nh ti tr vng hay ti tr bc, bn vn c th thc hin Event ny. 3. Cn nhc k cc gi ti tr Mt im cn lu na l, nu l ti tr tin mt, thng thng nh ti tr ch ng trc 50% n 70% gi tr ti tr chng trnh, sau khi bn m bo y quyn li cho h trong chng trnh v chng trnh kt thc tt p, h s quyt nh tip v phn cn li. Bn cn cn nhc iu ny chun b mt khon ngn sch lm Event trong trng hp cha nhn 100% gi tr ti tr, v khng b " n" nu nh ti tr t chi chi tr khon cn li nu chng trnh khng thnh cng nh mong i. 4. Bn ci nh ti tr quan tm, khng bn ci mnh c Xy dng h s ti tr l mt vic quan trng, nhng nhiu ngi mi ti tr li khng tm tm hiu coi nh ti tr cn g v quan tm n iu g, h ch thao thao bt tuyt v nhng g h cho l hay ho, th v. Hy nhn nhn h s ca bn di con mt ca nh ti tr xem xt xem n thuyt phc hay cha. lm c iu , chng ta hy cng phn tch xem nh ti tr coi trng nhng im no ca s kin cn ti tr. Vic u tin ngi cho ti tr s quan tm l im nhn ca s kin l g, lm th no chng trnh thnh cng. H s xem xt s thnh cng ca s kin thng qua 2 kha cnh: Nh t chc l ai, c ng tin cy v kh nng t chc s kin hay khng: Cho d bn ch l mt cu lc b x hi hay mt cng ty nh, vn c c hi cho bn nhn c ti tr nu bn lm cho n v ti tr tin rng bn c th t chc tt chng trnh. iu c th th hin qua background (l lch) tt v t chc ca bn, qua nhng chng trnh tng t m bn lm, v qua nhng g bn th hin v cch thc t chc thc hin s kin. Mt s cng ty mua format s kin, cuc thi, l hi... t nc ngoi, tng t nh nhng quyn thng hiu, tn tui v lch s thnh cng ca chng trnh nc ngoi s gia tng s tin cy cho ngi c cho ti tr. Mt s n v chy ti tr li gy dng uy tn cho mnh bng cch lin kt vi nhng t chc, ban ngnh khc nh Hi Ph n, on Thanh Nin, Lin on Lao ng, S Khoa hc-Mi trng... di vai tr c quan ch qun hoc nh ng t chc. S kin c g c o, th v: Mi thng c hng trm hng ngn chng trnh ca nhc, vi chc hi ch trin lm... trn khp c nc, bn phi thuyt phc c h l ti sao nn ti tr chng trnh ca bn thay v chng trnh khc. Nhng im mi l, nhng im nhn c bit, nhng im cun ht khn gi... s l iu khin nh ti tr thch th, quan tm chng

trnh. Sau , h s cn nhc mc ph hp ca s kin v gi tr ti tr i vi mc tiu marketing ca h: i tng c tuyn truyn v tham gia l ai, c phi i tng khch hng tim nng ca h hay khng? Chng trnh c p ng c mc ch ti tr ca h hay khng: C nh ti tr ang cn qung b thng hiu, c ngi mun thng hiu ca mnh ly lng cng chng, c cng ty cao mc tiu thc y doanh s.., hy kho lo thm d bit mc ch v da trn iu ny bn "cho hng" cho h nhng hot ng v quyn li phc v cho mc ch ca h. Chng hn mt khch hng ang mun y mnh vic bn hng, vic offer mt gian hng ngay ti s kin s c h nh gi l mt im hp dn. Ngn sch xin ti tr c tng xng vi n hay khng: Nh ti tr s xem xt vi ngn sch bn xut nh vy, c tng xng vi tm vc ca s kin hay khng, v n c ng "ng tin bt go" h b ra ti tr hay khng. V cui cng nhng v cng quan trng, nh ti tr cao nhng quyn li m bn dnh cho h v vn truyn thng cho h thng qua s kin nh th no. Nhng quyn li m ngi chy ti tr c th cho (offer) cho nh ti tr c th l: Song hnh cng s kin trn cc phng tin truyn thng Xut hin thng hiu trn cc vt phm tuyn truyn, qung co, ti liu Pht hng mu Trng by sn phm Bn hng

Truyn thng v nh ti tr min ph trn bo i bo tr truyn thng hoc bo no khc di dng bi PR, banner min ph Lm kho st, thm d c chia s database ngi tham gia s kin

Vn truyn thng, tuyn truyn cho s kin, ng di gc nh t chc, c th l thu ht ngi tham d v to s nhn bit v chng trnh, cn di gc nh ti tr, s l c hi a thng hiu ca h i cng bn trong chin dch truyn thng . Mt s vn bn nn ch trng l: - Mc qung b rng ri ca s kin: C th bn ch cn thu ht 100 ngi n vi bui hi tho, nhng ci nh ti tr quan tm khng phi l qung b cho 100 khch tham d m h cn chin dch qung co cho s kin c ph n 1 triu ngi trc chng trnh.

V vy, hy truyn thng rng ri ht sc c th v nh ti tr thch iu . - Con s c th: Bao nhiu t ri c pht ra, bao nhiu email c gi i, bao nhiu din n c tuyn truyn, bao nhiu bi PR c ng. Nhng con s thuyt phc hn ngn li ni. - o lng mt cch c th: o lng c hiu qu ca truyn thng v s kin chnh l o lng hiu qu ti tr. Bi vy nhng tiu ch nh gi (KPI) nh t l ngi m mail, s lt ngi nhn thy bandrol, poster qung co, lt ngi xem trn din n... l ci m nh ti tr cn. - Nn c i tc bo tr truyn thng: c th l bo i, mt website hay mt din n no . Nh ti tr cn thy rng c mt n v uy tn sn lng ng tin gii thiu chng trnh ca bn cho tt c c gi ca h v nh ti tr cng c i cng cc tin gii thiu . H s mi ti tr cn th hin iu ngi ti tr quan tm 5. Thi im no chy ti tr l tt nht Nhng chng trnh ln, tr gi mt vi t ng, thng thng phi gi h s cho ti tr trc c nm nh ti tr sp xp a vo k hoch marketing ca mnh. Nhng chng trnh di 100 triu th c th c ra quyt nh ti tr nhanh hn, v gi tr ti tr khng ln v cc cng ty thng dnh mt khon ngn sch nht nh phng h cho cc chng trnh nh. Thng 11 ti thng 12 hng nm l thi im cc cng ty cht ngn sch ti chnh cho nn vic cho ti tr vo thi im ny hu nh l khng kh thi. Nu bn cn vn ng mt khon tin ti tr ln cho nm sau, th thi im gi k hoch tt nht l 3 thng cui nm, v lc ny ngi lm marketing ang"rc rch" ln k hoch v ngn sch marketing cho nm sau, c hi bn c a vo k hoch ti tr cho nm sau ca bn s cao hn. 6. Ai l ngi nn i gp nh ti tr Sau khi gi h s ti tr v hn gp c nh ti tr trao i trc tip, lc ny bn nn quyt nh nhng ngi no thuc kp i gp nh ti tr. Theo ti, ti thiu nn c 3 ngi: - Ngi vn ng ti tr: C vai tr lm cu ni gia Ban t chc v nh ti tr - Ngi lp tng, vit chng trnh: H l ngi nm r nht linh hn ca s kin, h hiu thng ip cn truyn ti, ni dung c th ca chng trnh hn tt c nhng ngi khc nn c th th hin n mt cch thuyt phc nht. - Ngi trc tip t chc s kin: Nh ti tr c th mun bit v s mt bng quyt nh vic t gian hng ti tr, mun bit v qu trnh n khch c th pht t ri qung b, ngi t chc s kin vi kinh nghim v hiu bit ca mnh c th gii p tha ng cho h. 7. Cn nhc k cc gi ti tr

Sau khi nh ti tr ng vi vic ti tr, hai bn s tin hnh k kt hp ng vi nhng iu khon r rng v quyn li v ngha v ca hai bn. Mt s nh ti tr cn yu cu bn t chc event nh km k hoch t chc, k hoch truyn thng... nh mt phn ca ph lc hp ng. Bn hy chun b mt bng phn cng cng vic cho c hai bn vi nhng deadline r rng. V d thi im nh ti tr chuyn logo, thi im bn gi layout cc vt phm qung co, thi im h chuyn tin - nu l ti tr hin kim (in-cash) hay sn phm - nu l ti tr hin vt (in-kind). Trong Ban t chc ca bn, hy c ra mt ngi chu trch nhim gim st vic thc hin y quyn li cho nh ti tr theo nh hp ng. Nu v l do g m nh ti tr vi phm cc iu khon hp ng, v d gii ngn ti tr chm tr, lm dng quyn li... , m bo c s cho nhng kin tng sau ny, bn cng ng p li bng cch khng thc hin cc quyn li ca nh ti tr. V khi tha kin, bn s b coi ngi n phng vi phm hp ng v c th phi gnh chu nhng ri ro v vic gim hoc hy b cc khon ti tr, thm ch pht vi phm hp ng. Sau khi Event kt thc, hy gi cho nh ti tr mt bo co km theo nhng hnh nh v Event cho d h c yu cu bn hay khng. Vic s c nh ti tr nh gi cao v s chuyn nghip v t bn vo danh sch u tin cho nhng ln ti tr tip theo