JPNS/ICT/P001

JABATAN PELAJARAN NEGERI SEMBILAN

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT (ICT)

INSTRUMEN PEMANTAUAN KEMUDAHAN PERALATAN ICT DAN PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH

Untuk diisi oleh Pegawai Pemantau ketika membuat pemantauan ke sekolah. Sila simpan dokumen ini untuk tujuan rujukan. Unit Pengurusan Maklumat (ICT), Jabatan Pelajaran Negeri Sembilan

Nama Pegawai Pemantau : Tarikh Pemantauan MAKLUMAT SEKOLAH 1. 2. 3. 4. 5. Nama Sekolah Kod Sekolah Nama Penyelaras ICT : : : Daerah : : Pemantauan Kali Ke :

Nama Juruteknik Komputer : Alamat Laman Web :

KEMUDAHAN ICT 1. 2. 3. 4. Makmal Komputer Pusat Akses Peralatan PPSMI Talian Internet (SchoolNet sahaja) Ada Ada Ada Ada Tiada Tiada Tiada Tiada

TALIAN INTERNET SCHOOLNET 1. Teknologi talian internet ADSL (1mbps) ADSL (VPN Bonding) (4mbps) VSAT/ VSATGSB (satelit) GRDSLAM 2. Jenis rangkaian setempat (LAN) sekolah yang disambungkan ke SchoolNet Berwayar Tanpa wayar Tiada 3. Tempat yang dirangkaikan ke SchoolNet Makmal Komputer Pusat Akses Pejabat / Bilik Pengetua / Guru Besar Bilik Guru Bilik Darjah Pusat Sumber Makmal Sains 4. Tahap capaian internet Tiada capaian langsung Capaian kadang-kadang ada Memuaskan dengan sedikit gangguan Amat memuaskan dan tiada gangguan

MAKMAL KOMPUTER 1. Bilangan makmal Dibekalkan oleh KPM Sumbangan (PIBG, syarikat swasta dsb) dan telah dijadikan aset kerajaan 2. 3. 4. 5. 6. 7. Untuk Projek Makmal Pengkomputeran, nyatakan fasa pembinaan Bilangan pelayan (server) Bilangan komputer Bilangan LCD Projektor Bilangan pencetak Sistem loceng keselamatan I / II / III / IV Baik Baik Baik Baik Ada Rosak Rosak Rosak Rosak Tiada

Bilangan makmal tidak berfungsi 8. Sistem CCTV Ada Tiada

Bilangan makmal tidak berfungsi 9. Rangkaian komputer (LAN) Ada Tiada

Bilangan makmal yang tidak berfungsi 10. Capaian ke internet (SchoolNet) Ada Tiada

Bilangan makmal yang tiada capaian 11. 12. 13. 14. Rekod penggunaan disediakan Rekod laporan kerosakan disediakan Rekod peralatan aset alih kerajaan disediakan (kad stok) Bilangan peralatan komputer perlu penggantian semula (melebihi 5 tahun) Makmal Makmal Ada Unit Komputer Komputer Tiada

PUSAT AKSES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Fasa pembinaan Bilangan komputer Bilangan pencetak Sistem loceng keselamatan Rangkaian komputer (LAN) Capaian ke internet (SchoolNet) Rekod penggunaan disediakan Rekod laporan kerosakan disediakan I / II / III / IV Baik Baik Berfungsi Berfungsi Boleh Pusat Akses Pusat Akses Rosak Rosak Tidak berfungsi Tidak berfungsi Tidak boleh Komputer Komputer

PERALATAN PPSMI 1. 2. 3. 4. 5. 6. Bilangan komputer Bilangan komputer riba (notebook) Bilangan LCD projektor Bilangan pencetak Rekod penggunaan disediakan Rekod laporan kerosakan disediakan Baik Baik Baik Baik Ya Ya Rosak Rosak Rosak Rosak Tidak Tidak

LAIN-LAIN LOKASI 1. Nyatakan jumlah bilangan peralatan peralatan berikut di lokasi seperti Bilik Guru, Pejabat, Pusat Sumber, Bilik Peperiksaan, Bilik Kaunseling, kelas dll: a. Komputer b. LCD projektor c. Pencetak Baik Baik Baik Rosak Rosak Rosak

PENGURUSAN DAN PENGGUNAAN KEMUDAHAN ICT DI SEKOLAH 1. 2. 3. 4. Makmal komputer/Pusat Akses lengkap, bersih dan ceria Penyelenggaraan komputer dijalankan secara berkala Laporan kerosakan komputer dibuat dan direkod Jenis kegunaan/aktiviti melibatkan makmal komputer Ya Ya Ya Tidak Tidak Tidak

Pengajaran & pembelajaran Mencari bahan pendidikan Menyiapkan tugasan Melayari internet / e-mel Permainan Catatan : ..

5.

Mata pelajaran atau program yang ditawarkan/dijalankan melibatkan penggunaan kemudahan ICT

Mata pelajaran ICT Mata pelajaran MPV Mata pelajaran ICTL Kelas Literasi Komputer Catatan : ..

PENGURUSAN DATA APLIKASI EMIS 1. Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS) a. Diwujudkan (carta organisasi) b. Berfungsi (pengurusan fail, perancangan tahunan) 2. Guru Data Sekolah a. Ada b. Mempunyai surat lantikan c. Pengalaman menguruskan aplikasi EMIS d. Mempunyai kemahiran membina kuiri (query) 3. 4. Kekerapan kemaskini data aplikasi EMIS Kekerapan kemaskini data (mengikut modul): a. Sekolah b. Enrolmen dan Kelas c. Guru d. Bukan Guru 5. Semakan data menggunakan utiliti: a. Utiliti 2010 (oleh BPPDP, KPM) b. Aplikasi Gabung dan Semak Data Online (oleh JPNS) 6. 7. Data EMIS digunakan di peringkat sekolah Kekerapan menggunakan data EMIS: a. Pentadbir b. Guru c. Kakitangan Sokongan 8. 9. 10. Salinan (backup) data setiap bulan Mencetak dan menyimpan Borang Laporan Pengesahan Sekolah setiap bulan Buku Statistik Maklumat Sekolah ada dikeluarkan Kerap Kerap Kerap Ya Ya Ada Jarang Jarang Jarang Tidak Tidak Tiada Ya Tidak Kerap Kerap Kerap Kerap Jarang Jarang Jarang Jarang Ya Ya Tahun Ya Tidak Tidak Bulan Tidak Ya Ya Tidak Tidak

kali seminggu / sebulan

ISU ATAU MASALAH UNTUK TINDAKAN SEGERA 1.

2.

3.

4.

5.

PENGESAHAN Pengesahan oleh pihak sekolah : Cop Rasmi :

. (T/tangan Pengetua/Guru Besar)

Tarikh : .

Pengesahan pegawai pemantau :

. ( )

Tarikh : .