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uma ferramenta bsica para alcanar as situaes almejadas pela empresa. Conceito de estrutura organizacional:
Estrutura organizacional: Forma pela qual as atividades de uma organizao so divididas, organizadas e coordenadas. Stoner, 1992, p.230.
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O executivo tem a funo de organizar toda a empresa para o seu perfeito funcionamento, alm disso, trs outras funes bsicas fazem parte da sua vida. So elas: Planejamento da empresa objetivos esperados.
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Organizao da empresa a ordenao e o agrupamento de atividades e recursos, visando ao alcance de objetivos e resultados estabelecidos. Djalma, 2002, p. 84.
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Estruturas Organizacionais
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Planejamento
Controle
Direo
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Formal: Deliberadamente planejada e formalmente representada, em alguns aspectos pelo seu organograma. nfase a posies em termos de autoridades e responsabilidades. estvel.
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Organizao
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Informal: Surge da interao social das pessoas, o que significa que se desenvolve espontaneamente quando as pessoas se renem. Representa relaes que usualmente no aparecem no organograma. So relacionamentos no-documentados e no-reconhecidos oficialmente entre os membros de uma organizao que surgem inevitavelmente em decorrncia das necessidades pessoais e grupais dos empregados. Est nas pessoas. Sempre existiro.
A autoridade flui na maioria das vezes na horizontal. instvel. No est sujeita a controle.
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Desvantagens:
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Interesses comuns Interao provocada pela prpria estrutura formal. Defeitos na estrutura formal. Flutuao do pessoal dentro da empresa. Perodos de lazer. Disputa do poder.
Os objetivos da empresa forem idnticos aos objetivos dos indivduos. Existir habilidade das pessoas em lidar com a estrutura informal.
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representada pelo organograma da empresa e seus aspectos bsicos. Reconhecida juridicamente de fato e de direito.
estruturada e organizada.
o conjunto ordenado de responsabilidades, autoridades, comunicaes e decises das unidades organizacionais de uma empresa.
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ESTRUTURA FORMAL
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Deve ser delineada de forma a alcanar os objetivos institucionais. (Delinear = Criar, aprimorar). Deve ser planejada.
Identificar as tarefas fsicas e mentais que precisam ser desempenhadas. Agrupar as tarefas em funes que possam ser bem desempenhadas e atribuir sua responsabilidade a pessoas ou grupos.
o Informao.
o Medidas de desempenho compatveis com objetivos e metas. o Motivao. TIPOS DE ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
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DESENVOLVIMENTO, IMPLANTAO E AVALIAO DE ESTRUTURA ORGANIZACIONAL. Seus componentes. Condicionantes. Nveis de influncia. Nveis de abrangncia.
No desenvolvimento considerar:
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No esttica.
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Sistema de comunicaes (Resultado da interao das unidades organizacionais), constituda por: - O que, - Como, - Quando, - De quem, - Para quem.
Para Drucker pode-se considerar mais um sistema da estrutura organizacional. O sistema de deciso o resultado da ao sobre as informaes. Segundo Drucker so necessrios trs anlises para determinar a estrutura organizacional necessria: 1. Anlise das atividades. 2. Anlise das decises e 3. Anlise das relaes.
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Avaliar
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Implantao Ajustes
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NVEIS DE INFLUNCIA DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL. So trs: Nvel estratgico, Nvel ttico, Nvel operacional.
NVEIS DE ABRANGENCIA DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL. Trs nveis podem ser considerados quando do desenvolvimento e implantao da estrutura organizacional: Nvel da empresa, Nvel da UEN Unidade Estratgica de Negcio Nvel da Corporao. Consideraes bsicas dos componentes da estrutura organizacional.
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Os aspectos bsicos do sistema de responsabilidade Departamentalizao, linha e assessoria, atribuies das unidades
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Amplitude de autoridade
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Limites de autoridade
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Limites de autoridade
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Alto
Sistema de autoridade:
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Nvel Hierrquico Baixo
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so: 9
Sistema de responsabilidade:
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Autoridade Hierrquica
Funcional: Correspondente autoridade estabelecida pela funo exercida pelas unidades organizacionais
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Diretoria de Marketing
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Diretoria Financeira
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Presidente Diretoria das Regionais Regional Norte Setor de vendas Setor de caixa
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Autoridade funcional
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Deve-se verificar at que ponto a forma estrutural atende s necessidades de comunicao da empresa.
Deve ser considerado: O que deve ser comunicado Como deve ser comunicado Quando De quem deve vir a comunicao Para quem deve ir a comunicao Por que deve ser comunicado Quando deve ser comunicado
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O sistema de comunicao a rede por meio da qual as informaes que permitem o funcionamento da estrutura de forma integrada e eficaz.
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Sistema de Comunicaes
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A empresa funciona por meio de pessoas, a eficincia depende da qualidade intrnseca e do valor e da integrao dos homens que ela organiza. Ao desenvolver uma estrutura organizacional deve-se levar em considerao o comportamento e o conhecimento das pessoas que iro desempenhar funes. No podemos esquecer da MOTIVAO. Fator ambiente externo
Quando os objetivos e estratgias esto bem definidos e claros, mais fcil organizar. Sabe-se o que se espera de cada um. Fator tecnologia Conhecimentos Equipamentos
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IMPLANTAO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Trs aspectos devem ser considerados: 1. a mudana na estrutura organizacional. 2. o processo de implantao; e 3. as resistncias que podem ocorrer.
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Fator humano
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Bibliografia
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CURY, Antonio. Organizao e mtodos: uma viso holstica. 7 ed. So Paulo: Atlas, 2000. OLIVEIRA, Djalma de Pinto Rebouas de. Sistemas, organizao & mtodos: uma abordagem gerencial. 13 ed. So Paulo: Atlas, 2002. STONER, James A. F., FREEMAN, R. Edward. Administrao. 5 ed. Rio de Janeiro: PHB, 1992.
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