Professional Documents
Culture Documents
Minit Mesyuarat & Kehadiran Mesyuarat
Minit Mesyuarat & Kehadiran Mesyuarat
SENAI UTAMA
KELAB/PERSATUAN/BADAN BERUNIFORM/SUKAN PERMAINAN UNIT : ............................................................. BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 DISEDIAKAN OLEH : .................................................... DISAHKAN OLEH: ................................................ TARIKH HARI MASA JENIS AKTIVITI
SEKOLAH KEBANGSAAN KULAI 1 81000 KULAIJAYA JBB 8001 MINIT MESYUARAT: ..................................................... BIL :................... TAHUN :................... TARIKH MASA TEMPAT PENGERUSI :...................................................................... :....................................................................... :....................................................................... :...................................................................... :...................................................................... :............................................................ :............................................................ :............................................................ TINDAKAN TINDAKAN TINDAKAN MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LEPAS TINDAKAN TINDAKAN TINDAKAN
KEHADIRAN (BILANGAN) NAMA YANG HADIR NAMA YANG TIDAK HADIR TURUT HADIR ( JIKA ADA ) 1. 1.1 1.2 1.3 2. 2.1 2.2 2.3
3. 3. 1 3.2 4. 4.1
TINDAKAN TINDAKAN
5.2
TINDAKAN
No. Pindaan
SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT Mesyuarat Tarikh Masa Tempat Pengerusi Bil 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 : ................................................................ : ................................................................ : ................................................................ : ................................................................ : ................................................................ Nama Tandatangan kali ke :..............................
Bil 1
Agenda Ucapan Pengerusi 1.1 1.2 1.3 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan umul kitab Pengerusi mengalu-alukan kehadiran guru-guru dari sekolahSekolah MSSM Zon Bandar dengan mengucapkan ribuan terima kasih. Disebabkan kekangan masa beliau juga menekankan agar guru-guru mengambil inisiatif untuk melatih atlit-atlit yang berpotensi mewakili Zon Bandar yang mana MSSJ akan b ermula pada 9 13 march 2010.
Tindakan
1.4
2
Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu 2.1 2.2 Pengerusi telah membaca kandugan minit mesyuarat yang lepas dan minta perwakilan memahami kandungannya. Beliau juga mengatakan bahawa laporan kewangan tidak dapat dijalankan kerana beberapa masalah yang belum selesai didalam teransisi tersebut. Bendahari
Jawatankuasa MSSM Zon Bandar 2010 Urusetia Teknik & Alatan Juru acara dan Perasmian Penutup Makanan dan Minuman Pegawai / Vip Buku Program / Kepegawaian Khemah dan Perhiasan Siaraya / Seranta / PA sistem Juruacara Jemputan dan sambutan Kawalan / Kebersihan / QM Hadiah dan Cenderamata Pertolongan Cemas Kawalan dan keselamatan SJK ( T ) Kulai Besar SKIP 1 SK Sri Gunung Pulai SK Kulai SK Taman Muhibbah SKIP II SJK (C ) Kulai II SJK ( C ) Kulai I SK Bandar Putra SJK ( C ) Sengkang SK Ladang Fraser SK. Kulai 1 Semua Guru Besar GPK Koko Setiausaha sukan MSSM Zon Bandar
Jurugambar 4
Tugas dan Peranan Jawatankuasa MSSM zon Bandar 2010 4.1 Pengerusi mencadangkan agar yuran yang dinaikkan dari RM 30.00 ke RM40.00 untuk pengadil perlawanan bolasepak dipertimbangkan semula disebabkan mereka menjalankan aktiviti itu pada waktu berkerja dan jagan sampai dipertikai kan oleh orang lain. 4.2 Minuman untuk semua pertandingan akan disediakan oleh Jawatankuasa Zon Minuman dan sekolah-sekolah yang mengambil bahagian perlu membuat anggaran minuman untuk pegawai yang bertugas. Ini tidak termasuk minuman pelajar sebab bagi pelajar akan ditampung oleh pihak sekolah berkenaan. 4.3 Pn. Soo Seow Yong disaran untuk membuat surat kepada semua sekolah tentang nama-nama pegawai atau pengadil yang akan menggendalikan pertandingan . 4.3 Pengerusi juga mencadangkan bagi pertandingan permainan tahun ini diadakan 2 single dan 1 regu dan tiada regu campuranbagi setiap kategori. 4.4 Hadiah-hadiah perlawanan atau kejohanan perlu ditempah di Piala Emas Kulai dan bil hendaklah diserahkan kepada beliau. 4.5 Sekiranya terdapat bayaran pendaftaran yang kurang bolehlah dituntut dari beliau dan pengerusi bagi setiap pengelolaan pertandingan perlu memastikan yang setiap sekolah menjelaskan bayaran penyertaan. Sila pastikan juga bulu tangkis yang digunakan jenama yang sesuai seperti Yonex. 4.6 Pada tahun ini beliau ingin memastikan selepas setiap kejohanan yang telah selesai sijil hendaklah diberikan kepada peserta yang mengambil bahagian dan peringkat Daerah hendaklah disahkan oleh Tn. Hj Baharom Bin Ali manakala sijil pada peringkat negeri disahkan oleh Tn. Hj Sufaat bin Tumin. 4.7 Pengerusi mencadangkan En. Nordin Abd.Rahman dari SK Taman Muhibbah sebagai pelapas bagi acara trek dan En. Samadan dari Balai Polis Kulai. Peluru boleh di pesan daripada En. Wajah Hudin dari PPD Kulai. 4.8. Beliau juga suruh menghubungi MPKJ untuk mendapatkan perkhimatan pengangkutan pada 23 Febuari 2010 untuk menghantar 10 meja panjang dan 20 kerusi untuk pegawai bertugas ke stadium dan memulangkannya pada 25 Febuari 5.00 petang. 4.8 Bagi Jawatankuasa Perasmian Penutup perlu memastikan lagu Negara Ku dan lagu March disediakan dan cuma menjemput PPD Kulai sebagai VIP. Bendera Zon Bandar ada bersama En.Zaki dari SK Kulai. kerusi u
Hal-hal lain 5.1 Pengerusi mencadangkan agar Jawatankuasa Hadiah menyediakan dulang dan skirting. Hadiah dan cenderamata hendaklah disediakan lebih awal supaya dalam penyampaian hadidah acara yang sudah berjalan dapat disampaikan terlebih dahulu.
No. Pindaan
REKOD PEYELIAAN DAN PEMANTAUAN 1. 2. 3. PENUBUHAN JAWATANKUASA KERJA ATAU JAWATANKUASA BERTINDAK CARTA ORGANISASI PERTUBUHAN PERANCANGAN STRATEGIK SETIAP BADAN ATAU PERTUBUHAN
4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
JUSTIFIKASI TUGAS JAWATANKUASA MESYUARAT DAN MINIT MESYUARAT EMPAT KALI SETAHUN TAKWIN PERLAKSANAAN AKTIVITI MENGIKUT PERTUBUHAN MEMBUAT LAPORAN ATAU PELAPORAN PENYEDIAAN KERTAS KERJA ATAU PROGRAM YANG DIRANCANG INSTRUMEN PEMANTAUAN PENAMBAHBAIKAN LAPORAN PROGRAM PERHATIAN GURU-GURU DIKEHENDAKI MEMATUHI PERATURAN-PERATURAN YANG DIBERIKAN UNTUK PANDUAN MELAKSANAKAN PROGRAM
AMANAT TUAN PENOLONG PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH KULAI. TUAN ANUAR BIN JAIS.