PESTA INTAN SMP MARIA GORETTI SEMARANG

A. DASAR PEMIKIRAN SMP Maria Goretti adalah sebuah sekolah menengah pertama yang cukup ternama di Kota Semarang. SMP Maria Goretti telah berkembang demikian pesat sejak pertama didirikan dan telah menelurkan alumni-alumni yang sungguh berkualitas di bidangnya. Kini SMP Maria Goretti telah berusia enam puluh tahun. Sebuah usia yang tidak muda lagi. Ibarat orang sudah banyak makan asam garam kehidupan. Berdasarkan pemikiran itulah, maka SMP Maria Goretti Semarang mencoba mengenang kembali enam puluh tahun perjalanan karyanya di Kota Semarang dengan bersyukur bersama dalam perayaan intan.

B. NAMA KEGIATAN PESTA INTAN SMP MARIA GORETTI SEMARANG 2012 C. TUJUAN Tujuan kegiatan ini adalah 1. mengenang kembali enam puluh tahun perjalanan SMP Maria Goretti 2. mengajak para siswa, guru/karyawan, dan alumni bersama-sama mengembangkan SMP Maria Goretti 3. menjalin kerjasama yang lebih erat dengan para siswa, guru/karyawan, alumni, masyarakat, dan pemerintah. 4. mempromosikan SMP Maria Goretti kepada masyarakat luas. D. TEMA SYUKUR ATAS PEZIARAHAN 60 TAHUN SMP MARIA GORETTI

E. JENIS KEGIATAN Ada pun kegiatan yang akan kami selenggarakan adalah 1. Kegiatan Rohani 2. Bakti sosial 3. Seminar 4. Misa Syukur dan Pentas Seni 5. Lomba Jadwal Lomba:
No. 1. 2. 3. 4. Jenis lomba Futsal Singing Contest Fashion Show Menggambar mewarnai dan Peserta Kelas 4,5,6 Kelas 4,5,6 TK, SD TK, SD Tempat Lapangan SMP Maria Goretti Panggung SMP Maria Goretti Panggung SMP Maria Goretti Aula Tanggal 20 22 Juni 2012 16 17 Juni 2012 16 17 Juni 2012 16 17 Juni 2012 Waktu 08.00 s.d. selesai 08.00 s.d. selesai 08.00 s.d. selesai 08.00 s.d. selesai Ket.

F. WAKTU DAN TEMPAT

No. 1. 2. Kegiatan Kegiatan Rohani Pra Acara Puncak a. Bakti Sosial Pengobatan Gratis Scanning Katarak Bazar + Pasar Murah b. Lomba c. Jalan Sehat Seminar Acara Puncak a. Misa Syukur b. Pentas Seni Tanggal Bulan Maret dan Mei 2012 16 Juni 2012 16 Juni 2012 16 17 Juni 2012 16 17 Juni 2012 17 Juni 2012 19 Juli 2012 20 Juli 2012 20 Juli 2012 Waktu 07.00 08.00 Tempat Aula SMP MG

08.00 11.00 08.00 11.00 08.00 17.00 08.00 17.00 07.30 09.30 16.00 18.00 10.00 11.30 11.30 13.00

Aula SMP MG Aula SMP MG Halaman sekolah Halaman sekolah Sekolah

3. 4.

Aula Balaikota

G. PESERTA 1. Siswa SMP Maria Goretti 2. Siswa-siswi SD se-Kota Semarang 3. Alumni SMP Maria Goretti 4. Guru dan karyawan SMP Maria Goretti 5. Orang tua/wali siswa 6. Masyarakat sekitar J. PEMASANGAN PRODUK SPONSOR DAN IKLAN Guna menyukseskan kegiatan-kegiatan tersebut, kami ingin mengajak Bapak/Ibu untuk turut serta berpartisipasi dengan mengambil bagian menjadi sponsor dan atau peserta stand pameran dan atau peserta bazar sebagai ajang promosi produk kepada para pengunjung.

Kami juga bermaksud memberikan kesempatan kepada Bapak/Ibu untuk memperkenalkan produk, perusahaan, dan lembaga yang Bapak/ibu/saudara/i pimpin kepada masyarakat luas. Sebagai wahana promosi, maka kami menyediakan sekaligus mengajak Bapak/Ibu/saudara/i untuk ikut ambil bagian dalam acara Pesta Intan tersebut. Adapun perincian dan harga untuk media promosi dan pemasangan iklan adalah sebagai berikut: 1. Piala : 4 set (per set terdiri dari 3 piala) Rp. 200.000,00/set (Pemasangan Logo atau Nama perusahaan di piala) 2. Spanduk dan Umbul-umbul Rp. 400.000,00/pc 3. Backdrop panggung Rp. 500.000,00/titik 4. Kertas Gambar Rp. 200.000,00/titik 5. Kartu Peserta Lomba/id card Rp. 400.000,00 6. Kaos Peserta Jalan Sehat (1000 buah) Lengan kanan/kiri Rp. 2.000.000,00 Depan Rp. 2.500.000,00 7. Katalog (1000 eksemplar) Cover belakang dalam 1 lembar (full colour) Rp. 2.000.000,00 Cover belakang luar 1 lembar (full colour) Rp. 2.500.000,00 1 halaman (full colour) Rp. 750.000,00 halaman (full colour) Rp. 500.000,00 halaman (full colour) Rp. 300.000,00 halaman B/W Rp. 200.000,00 K. PENJUALAN STAND PAMERAN/BAZAAR Pameran atau Bazar akan dilaksanakan di halaman Kampus SMP Maria Goretti Jalan Imam Bonjol 198 Semarang (Lay out gambar terlampir). Adapun fasilitas standar setiap stand adalah: Ukuran : 2 x 2,5m Kelengkapan : 1 meja (120cm X 80cm), 2 kursi Lampu Neon panjang : 1 buah Biaya sewa stand adalah Ukuran 2 x 2,5 m (di halaman) Ukuran 2 x 2 m (di koridor) Rp 200.000,00/ 2 hari Rp 150.000,00/ 2 hari

Keterangan : Khusus untuk peserta yang membawa alat-alat elektronik (komputer, ice cream, minuman dingin, dll) akan dikenai biaya tambahan listrik sebesar Rp. 50.000,00 / 2hari (penambahan stop kontak). Bapak/Ibu yang berminat dapat segera mendaftar dengan melunasi biaya yang telah ditentukan.

Stand bazar harap sudah dipersiapkan 1 (satu) jam sebelum acara pembukaan dimulai. Kebersihan stand dan keamanan barang-barang menjadi tanggung jawab masing masing peserta stand.

L. PENUTUP Segala upaya coba kami lakukan untuk mewujudkan rencana kami dalam Pesta Intan SMP Maria Goretti ini. Untuk itu kami mohon partisipasi Bapak/Ibu/Saudara untuk turut medukung kegiatan tersebut dengan menjadi sponsor/donatur. Semarang, Maret 2012 Hormat kami, Ketua Sekretaris

V. Retno Yuliani, S.Pd. Mengetahui, Kepala SMP Maria Goretti

Maria Anna Dwi T., S.Pd.

Sr. M. Yusnita OSF, S.Pd.

TATA TERTIB PESERTA PAMERAN/BAZAR

1. Peserta wajib menjaga kebersihan stand dan lingkungan sekitarnya

2. Peserta bertanggung jawab atas keamanan barang-barang/peralatan yang dibawa atau digunakan (panitia tidak menyediakan penitipan barang) 3. Penjaga Stand wajib memakai Kartu Pengenal/Peserta sesuai dengan nama yang tertera dalam Kartu pengenal dan tidak boleh dipinjamkan kepada orang lain. 4. Stand makanan dan minuman wajib memberi kode pada peralatannya masing-masing dan membersihkannya sendiri. 5. Khusus peserta pameran atau stand yang menggunakan alat-alat elektronik akan dikenai biaya tambahan sebesar Rp. 50.000 6. Hal-hal dan ketentuan lain yang belum tercantum di atas, dapat dibicarakan langsung dengan panitia.

Semarang, Maret 2012 PANITIA